7 กลยุทธ์ที่จะทำให้คุณและพนักงานไม่มีความเครียดในการทำงาน

ทำงาน – เร่งรีบเพื่อให้ทันกำหนดเวลา ชำระเงิน และทำให้ลูกค้ามีความสุข…ไม่น่าแปลกใจที่พวกเราส่วนใหญ่รู้สึกเครียดตลอดเวลา!

ในระดับนี้เป็นเรื่องปกติ และส่วนหนึ่งของความตื่นเต้นในการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจขนาดเล็กคือการได้รับกระแสตอบรับจากการรีบเร่งทำงานที่สำคัญ แต่ถ้าสิ่งต่าง ๆ หลุดมือ ความเครียดอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อสุขภาพ ประสิทธิภาพการทำงาน และความคิดสร้างสรรค์ของคุณ พนักงานของคุณก็เช่นเดียวกัน

ดังนั้น อะไรคือกุญแจสำคัญในการไม่จมอยู่กับความเครียดในที่ทำงานและเป็นเจ้านายที่ดีที่สุดเสมอ? ด้านล่างนี้คือเจ็ดกลยุทธ์ที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดโดยไม่พังทลายภายใต้ความเครียด ไม่รวมธูป…

1. เรียนรู้ที่จะสื่อสารให้ดีขึ้น

องค์ประกอบหลักประการหนึ่งของความเครียดในที่ทำงานคือการขาดการสื่อสาร หากพนักงานอยู่ในความมืดมนเกี่ยวกับแผนงานและความคิดของคุณเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา หรือหากคุณไม่ทราบว่าพนักงานของคุณไม่มีความสุขกับบางเรื่อง ความตึงเครียดและความเครียดสามารถสร้างขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถเริ่มจัดการกับเรื่องนี้ได้ด้วยการจัดประชุมพนักงานเป็นประจำเพื่อให้พนักงานได้รู้ว่าบริษัทกำลังดำเนินการอย่างไร และแผนของคุณเป็นอย่างไร พนักงานยังได้รับประโยชน์จากผลตอบรับเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงาน และการสนับสนุนให้เสนอแนวคิดเพื่อช่วยให้บริษัทเติบโต

ในฐานะพนักงาน อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าหาเจ้านายและแนะนำว่าพวกเขาไม่ใช่คนสื่อสารที่ดี ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องทางเหล่านั้นเปิดอยู่ ทำให้ชัดเจนว่าคุณยินดีรับข้อเสนอแนะและบอกพนักงานของคุณว่าคุณต้องการสื่อสารอย่างไร ตัวอย่างเช่น การบอกพวกเขาว่าคุณต้องการสรุปในอีเมลหรือไม่ แทนที่จะใช้การแชทยาวๆ อาจเป็นประโยชน์

2. จัดการเวลาของคุณ

แหล่งที่มาของความเครียดที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการจัดการเวลาที่ไม่ดี หากตารางเวลาของคุณดูเหมือนจะหลุดไปจากคุณเสมอ และกำหนดเวลาของคุณทำให้คุณประหลาดใจอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะมีงานมากเกินไปหรือคุณจำเป็นต้องปรับแต่งตารางเวลาของคุณ

หากคุณมีงานมากเกินไป เรียนรู้ที่จะมอบหมายงาน หลายคนมองว่าเป็นจุดอ่อนหากพวกเขาไม่สามารถทำทุกอย่างได้ การเรียนรู้ที่จะไม่ทำอะไรมากเกินกว่าที่คุณจะรับมือได้นั้นเป็นเรื่องยาก เนื่องจากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ได้รับการตั้งโปรแกรมไม่ให้ปฏิเสธ แต่ถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจ นั่นเป็นสัญญาณที่แน่ชัดว่าคุณต้องการอิสระหรือความช่วยเหลืออย่างถาวร

หากตารางเวลาของคุณทำให้คุณคลั่งไคล้ ให้วิเคราะห์ แยกแยะระหว่างสิ่งที่คุณอยากทำกับสิ่งที่คุณต้องทำ Hiveage มีคุณสมบัติการจัดการงานที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถช่วยในการออกใบแจ้งหนี้ การประเมิน และการชำระเงิน และสามารถลดความเจ็บปวดจากงานบ้านที่สำคัญแต่ต้องใช้เวลามาก เช่น การติดตามเวลา ค่าใช้จ่าย และระยะทาง ไม่ต้องพูดถึงการจัดการหลายทีมและธุรกิจ

อีกวิธีง่ายๆ เล็กๆ น้อยๆ ในการประหยัดเวลาเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวัน? เรียนรู้วิธีใช้เทมเพลตอีเมลสำหรับอีเมลที่คุณส่งบ่อยที่สุด

3. ให้พื้นที่พนักงาน

พนักงานสามารถต่อสู้ดิ้นรนได้หากรู้สึกว่าเจ้านายคอยอยู่เหนือพวกเขาตลอดเวลา วิจารณ์งานของพวกเขาและวิธีที่พวกเขาทำ ในฐานะหัวหน้า คุณอาจรู้สึกว่าคุณต้องดูแลอย่างเข้มงวดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นตามที่คุณต้องการ แต่ 'การบังคับเฮลิคอปเตอร์' แบบนี้อาจเป็นสาเหตุของความเครียดได้

เรียนรู้ที่จะไว้วางใจพนักงานของคุณ – การมีความมั่นใจในพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นี่คือที่ที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากกระบวนการสื่อสารและข้อเสนอแนะ - หากคุณกำหนดสิ่งที่คุณเห็นว่าเป็นเป้าหมายที่สมเหตุสมผล คุณควรจะสามารถให้พื้นที่แก่พนักงานของคุณในการดำเนินการเหล่านี้ได้ หากไม่เป็นเช่นนั้น ก็ถึงเวลาอภิปรายเพื่อวิเคราะห์ว่าทำไม

4. ฟังผู้อื่น

คุณรู้ไหมว่าคุณหงุดหงิดแค่ไหนเมื่อคุณไม่คิดว่ามีคนสนใจสิ่งที่คุณพูด? คาดเดาสิ่งที่ทำงานทั้งสองวิธี

แม้ว่าความสามารถในการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง แต่ศิลปะแห่งการฟังก็มีความสำคัญเท่าเทียมกัน 'การฟังอย่างตั้งใจ' หรือ 'การฟังอย่างมีประสิทธิภาพ' ไม่ได้หมายถึงเพียงแค่นั่งพยักหน้า แต่ให้ความสนใจจริง ๆ กับสิ่งที่คุณได้รับการบอกกล่าวและปฏิบัติตาม

จดบันทึกเมื่อคุณอยู่ในการประชุม ช่วยให้พนักงานมั่นใจว่าคุณสนใจในสิ่งที่พวกเขาพูด และช่วยเพิ่มความมั่นใจให้พวกเขาว่าคุณใส่ใจจริงๆ และอย่าทิ้งโน้ตเหล่านั้นทิ้งไปในภายหลัง พวกมันมีไว้เพื่อการแสดง ไม่ใช่เพื่อการแสดง และหากคุณจริงจังกับการปรับปรุงความสัมพันธ์ในการทำงาน คุณควรใส่ใจกับภาษากายด้วย – นี่คือพื้นฐานเบื้องต้น

5. รักษาทัศนคติ

เป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกกดดันในที่ทำงาน บางครั้งสำนักงานอาจเป็นสภาพแวดล้อมที่อึดอัด และคุณอาจพบว่าตัวเองกังวลไม่รู้จบเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆ ของวันทำงานและความสัมพันธ์ของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่านี่เป็นนิสัยที่ไม่ดีและเรียนรู้ที่จะถอยกลับ เมื่อคุณพบว่าตัวเองกำลังเคี้ยวสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในที่ทำงาน คุณต้องสามารถมองอย่างวิพากษ์วิจารณ์และถามว่า: ทั้งหมดนั้นสำคัญหรือไม่? ครั้งนี้จะมีความสำคัญกับฉันในสัปดาห์หน้าหรือไม่?

หากคุณสามารถหายใจเข้าลึก ๆ และแยกแยะสิ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ (และหาวิธีปฏิบัติในการทำเช่นนี้) จากสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้ (และเลิกกังวลกับสิ่งเหล่านั้น) คุณจะพบว่าความกังวลเล็กๆ น้อยๆ มากมายจะหลุดออกจากเรดาร์ของคุณ

6. ทำให้ดีที่สุดในสำนักงานของคุณ

โอเค เราไม่ใช่ Google ทั้งหมด คุณอาจไม่สามารถลงทุนในฝักนอนและอาหารฟรีไม่จำกัดจำนวนสำหรับพนักงานที่โชคดีในที่ทำงานของคุณ แต่มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้อย่างแน่นอน

คุณสามารถทำให้สภาพแวดล้อมในที่ทำงานสะดวกสบายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้: แสงสว่างที่เหมาะสม การระบายอากาศที่ดี และการทำความร้อนและความเย็น ล้วนมีความสำคัญพอๆ กับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่ดี

ถ้าเป็นไปได้ ให้พนักงานบอกว่าพวกเขาต้องการจัดพื้นที่ทำงานอย่างไร พื้นที่เปิดโล่งที่มีช่องแบ่งต่ำเป็นสิ่งที่ดี แต่ถ้ามีคนทำงานในโครงการที่ต้องใช้สมาธิ การมีพื้นที่ที่สามารถจัดวางในที่ซึ่งมีสิ่งรบกวนน้อยลงจะเป็นประโยชน์มาก

พยายามทำให้ไม่เกะกะ (ซึ่งหมายถึงพื้นที่เก็บของเหลือเฟือ) ความพึงพอใจต่อสัมผัสส่วนบุคคล และรูปแบบสีที่ส่งเสริมบรรยากาศที่สงบและเป็นบวก (ดูคู่มือนี้)

7. หยุดพัก

กำหนดขีด จำกัด ให้กับวันของคุณ คุณต้องพักผ่อนและทำงาน และหากคุณไม่สามารถทำได้สำเร็จ คุณจะเสี่ยงต่อการหมดไฟและพบว่าคุณไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณได้ผ่านกระบวนการจัดเรียงตารางเวลาของคุณแล้ว คุณควรจะสามารถดินสอในเวลา 'ฉัน' ได้ หากคุณต้องการหยุดพักระหว่างวัน ผู้เชี่ยวชาญกำลังบอกว่าการทำสมาธิแบบเจริญสติสามารถเปลี่ยนแปลงความคิดของคุณได้อย่างแท้จริง นอกจากนี้ พยายามทำให้มั่นใจว่าคุณสามารถมีงานในช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ได้ อะไรก็ตามที่คุณชอบทำ จงหาเวลาทำสิ่งนั้น

บทสรุป

แม้ว่าความเครียดในที่ทำงานเป็นเรื่องปกติ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นภัยต่อชีวิตในสำนักงานของคุณ เรียนรู้กฎง่ายๆ สองสามข้อที่จะช่วยทำให้วันของคุณในสำนักงานน่าอยู่และมีประสิทธิผลมากขึ้น คุณควร:

1. สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ดี
2. จัดการเวลาของคุณ
3. ให้พื้นที่พนักงานของคุณทำงาน
4. ฟังเพื่อนร่วมงานของคุณ
5. รักษามุมมองเกี่ยวกับความกังวลของคุณ
6. ทำให้สำนักงานของคุณเป็นสถานที่ทำงานที่ยอดเยี่ยม
7. พักสมองจากความกังวลในสำนักงาน

การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ เพียงเล็กน้อยสามารถลดความเครียดให้กับตัวคุณเองและคนรอบข้างได้อย่างแท้จริง ซึ่งจะทำให้คุณและพวกเขามีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น

คุณพบวิธีที่จะได้รับความเครียดจากสำนักงานหรือไม่? มือปราบความเครียดที่คุณชื่นชอบคืออะไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

แน่นอน ไม่มีอะไรสำคัญไปกว่าการลดความเครียดในที่ทำงานมากกว่าการได้รับเงิน ดังนั้นให้ยึดติดกับ Hiveage เพื่อเรียนรู้ทุกอย่างตั้งแต่วิธีทำใบแจ้งหนี้ไปจนถึงจุดที่จะรับข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับนามบัตร