7 กลยุทธ์ในการจ้างผู้ช่วยอิสระที่ดีที่สุด

ธุรกิจขนาดเล็กใช้ความช่วยเหลือฟรีแลนซ์มากขึ้นเรื่อยๆ และเหตุผลที่เข้าใจได้ไม่ยาก – มีผู้เชี่ยวชาญฟรีแลนซ์จำนวนมากที่มีทักษะหลากหลาย และเต็มใจที่จะเริ่มทำงานได้ทันทีตามที่คุณต้องการ

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็ว และการใช้ฟรีแลนซ์สามารถประหยัดต้นทุนได้มาก เนื่องจากคุณไม่ต้องจ่ายค่ารักษาพยาบาลและสวัสดิการอื่นๆ ของพนักงาน ฟรีแลนซ์ยังมีให้บริการในทุกสาขา ตั้งแต่ไอทีไปจนถึงการออกแบบ การเขียนและการสร้างเว็บไซต์ ไปจนถึงแรงงานขั้นพื้นฐาน

พวกเขายังเป็นสินทรัพย์ที่ยืดหยุ่น ซึ่งอาจอธิบายความนิยมที่เพิ่มขึ้นของพวกเขา แทนที่จะมีพนักงานคอยเติมเต็มสิ่งที่คุณไม่ค่อยต้องการ พวกเขาสามารถนำเข้ามาแบบเฉพาะกิจได้ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมงตามที่ต้องการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสั่งซื้อและลดกระแสเงินสดของคุณ

มีกลยุทธ์ที่สำคัญบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อจ้างงานฟรีแลนซ์ที่ดี ซึ่งเราจะพิจารณาเจ็ดข้อด้านล่างนี้ เริ่มกันเลย!

1. กำหนดประเภทของความช่วยเหลือที่คุณต้องการ

สิ่งแรกที่คุณต้องพิจารณาเมื่อจ้าง freelancer คือความช่วยเหลือที่คุณต้องการ หากคุณกำลังวางแผนที่จะใช้แหล่งข้อมูลฟรีแลนซ์ออนไลน์ การรู้ว่าคุณต้องการความช่วยเหลือประเภทใดเป็นขั้นตอนพื้นฐาน

แบ่งโปรเจ็กต์ของคุณออกเป็นองค์ประกอบพื้นฐานเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการ และเขียนสั้นๆ โดยระบุสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จอย่างชัดเจน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณชี้แจงประเภทของความช่วยเหลือที่คุณต้องการ และยังช่วยนักแปลอิสระเมื่อพวกเขาเข้ามาทำงานด้วย

โปรดทราบว่าเว็บไซต์ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่เป็นเว็บไซต์ต่างประเทศ จะจ่ายเงินเพื่อกำหนดว่าคุณต้องการใครสักคนที่พูดภาษาอังกฤษได้คล่อง (หรือภาษาหลักของคุณเอง) เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด การสื่อสารที่ชัดเจนนั้นสำคัญมาก ดังนั้นยิ่งคุณมีอุปสรรคน้อยลงเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

2. ประเมินประวัติย่อและผลงาน

อย่าเริ่มต้นด้วยการดูราคา คุณควรประเมินประวัติย่อและพอร์ตการลงทุนโดยค้นหาประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับประเภทของงานที่คุณต้องการทำ

จำไว้ว่าคุณมักจะได้รับสิ่งที่คุณจ่ายไป งานมีราคาตลาด และถ้าใครถูกกว่ามาก ก็มักจะมีเหตุผล การดูเอกสารต่างๆ อย่างระมัดระวังและโดยเฉพาะอย่างยิ่งตัวอย่างงานเป็นสิ่งที่คุ้มค่า เพื่อให้ได้สัมผัสถึงชุดทักษะของบุคคลหรือบุคคลที่คุณกำลังประเมิน

หากคุณกำลังดูเรซูเม่และพอร์ตโฟลิโอหลายชุด ให้ลองสร้างรายการคุณสมบัติและประสบการณ์ที่ต้องมี และตรวจสอบนักแปลอิสระทุกคนที่คุณสนใจคัดค้านพวกเขา

3. ดูตัวอย่างงานของพวกเขา

ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะขอให้ freelancer ตกลงที่จะทำงานตัวอย่าง (เช่น โพสต์บล็อกสั้นๆ) ซึ่งจะทำให้คุณมีความคิดอย่างน้อยว่างานของพวกเขาจะพอดีกับการตั้งค่าของคุณหรือไม่

คำเตือน แม้ว่า freelancer จะไม่กรุณาที่จะถูกขอให้ทำอะไรที่ยืดเยื้อโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โปรดทราบว่าพวกเขาคาดหวังอย่างถูกต้องว่าจะได้รับค่าตอบแทนสำหรับความพยายามของพวกเขา และแม้ว่าพวกเขาอาจยินดีที่จะสาธิตสั้นๆ แต่พวกเขาก็ไม่ต้องการสร้างอะไรมากมาย

หากคุณขอให้ตรวจสอบงานของพวกเขา (และนี่อาจเป็นเรื่องฉลาด เพราะในบางสาขา เช่น วารสารศาสตร์ ฉบับสุดท้ายสามารถแก้ไขได้อย่างหนัก) อย่าขออะไรที่ใช้เวลานานกว่า 20 นาทีจึงจะเสร็จ

4. ถามคำถามที่ถูกต้อง

หากคุณตัดสินใจว่าคุณจำเป็นต้องตัดสินนักแปลอิสระของคุณแบบเห็นหน้ากันจริงๆ (ไม่ว่าจะด้วยวิดีโอแชท หรือตัวต่อตัวหากพวกเขาอาศัยอยู่ในพื้นที่) คุณจะต้องคิดให้รอบคอบเกี่ยวกับคำถามที่คุณถาม

สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่านักแปลอิสระของคุณจะสามารถส่งมอบได้ภายในกำหนดเวลาและตามมาตรฐานของคุณ อธิบายระดับของคำแนะนำที่มี และค้นหาสิ่งที่พวกเขาคาดหวัง หากมีช่องว่างในเรซูเม่ ให้ถามคำถามเพื่อกรอกข้อมูล และค้นหาด้วยคำพูดของพวกเขาเองว่าพวกเขาคิดว่าเหมาะสมกับโครงการของคุณอย่างไร

คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาเต็มใจที่จะรับเอาค่านิยมและแนวปฏิบัติของบริษัทคุณ – หากคุณมีขั้นตอนเฉพาะที่พวกเขาต้องปฏิบัติตาม ตอนนี้เป็นเวลาที่จะทำให้สิ่งนี้ชัดเจน

5. รับคำแนะนำที่สมจริง

หากนักแปลอิสระเสนอผู้ติดต่อเพื่อขอคำแนะนำ ให้พาพวกเขาไป – แต่จำไว้ว่าพวกเขาจะเลือกคนที่พวกเขารู้ว่าจะยกย่องพวกเขาและงานของพวกเขาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

หากคุณสามารถเข้าถึงประวัติย่อได้ คุณอาจต้องการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงกับงานล่าสุดของพวกเขา หากผู้ตัดสินไม่อยู่ในรายชื่อนั้น อาจหมายความว่าพวกเขาได้ย้ายไปแล้ว แต่อาจเป็นธงแดงก็ได้

คุณควรขอให้นักแปลอิสระของคุณติดต่อกับนายจ้างรายล่าสุด หากพวกเขาไม่เต็มใจที่จะจัดหาให้ ให้ปฏิบัติต่อพวกเขาด้วยความระมัดระวัง

6. พิจารณาวิธีโต้ตอบกับนักแปลอิสระ

เนื่องจากนักแปลอิสระของคุณมักจะไม่ได้ทำงานในสำนักงานของคุณ คุณจะต้องตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณทำงานร่วมกับบุคคลธรรมดา

นักแปลอิสระจะยินดีกับข้อเสนอแนะใดๆ ที่คุณสามารถให้ได้ คุณจะพบว่าพวกเขายังชอบความปลอดภัยที่รู้ว่างานของพวกเขาเป็นไปตามความคาดหวังของคุณ แทนที่จะไปถึงจุดสิ้นสุดของสัญญาเพียงเพื่อจะพบว่าผลงานของพวกเขาไม่ใช่สิ่งที่คุณหวังไว้

7. รับสิ่งที่ถูกต้องตามกฎหมาย

เป็นความคิดที่ดีที่จะร่างสัญญาที่ปกป้องทั้งผลประโยชน์ของคุณและผลประโยชน์ของนักแปลอิสระ ระบุสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ เป้าหมายขั้นกลางใดๆ ที่ควรทำ ตารางเวลา และวิธีการชำระเงิน (เช่น ตามโครงการ โดยมีค่าธรรมเนียมการยึด) รวมถึงใครเป็นเจ้าของสิทธิ์ในการทำงาน

รวมประโยคที่ปกป้องคุณในกรณีที่นักแปลอิสระออกจากโครงการ โดยอาจกำหนดการชำระเงินขั้นสุดท้ายเมื่อโครงการเสร็จสิ้น เป็นต้น กำหนดว่า freelancer ถูกคาดหวังให้ทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือจนกว่างานจะเสร็จ

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าวิธีที่คุณใช้ความช่วยเหลือฟรีแลนซ์ของคุณไม่ได้หมายความว่าพวกเขาได้รับการพิจารณาในทางเทคนิคว่าเป็นพนักงานภายใต้กฎหมายของสหรัฐอเมริกา – มีโพสต์ที่ดีที่จะกล่าวถึงรายละเอียด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณควรออกแบบฟอร์ม 1099 สำหรับผู้รับเหมาอิสระใดๆ

บทสรุป

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การใช้ความช่วยเหลือฟรีแลนซ์เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ในการทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วและคุ้มค่า อย่างไรก็ตาม เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับความช่วยเหลือที่ดีที่สุด โปรดคำนึงถึงประเด็นสำคัญเหล่านี้:

1. วิเคราะห์โครงการของคุณเพื่อทำความเข้าใจประเภทของความช่วยเหลือที่คุณต้องการ
2. สร้างรายการตรวจสอบประสบการณ์และคุณภาพที่คุณต้องการให้กับนักแปลอิสระของคุณ
3. ขอให้ freelancer ทำงานตัวอย่างให้เสร็จ (แต่ทำให้สั้น)
4. ถามฟรีแลนซ์เกี่ยวกับปัญหาที่คุณรู้สึกว่าเกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ
5. หากคุณกังวลเกี่ยวกับการอ้างอิง โปรดติดต่อนายจ้างคนก่อน
6. ให้ข้อเสนอแนะเป็นประจำแก่นักแปลอิสระของคุณ
7. ร่างสัญญาที่ปกป้องคุณและนักแปลอิสระ

คุณเคยจ้างผู้ช่วยอิสระ และคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับประสบการณ์นี้ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!