8 เหตุผลที่ธุรกิจของคุณต้องการเครื่องมือตรวจสอบที่อยู่

เผยแพร่แล้ว: 2021-05-20

เครื่องมือตรวจสอบที่อยู่จะรวบรวม ทำความสะอาด และทำให้มั่นใจว่าที่อยู่นั้นเป็นมาตรฐาน ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน การตรวจสอบที่อยู่ทำงานโดยการตรวจสอบที่อยู่กับฐานข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งมีการลงทะเบียนที่อยู่เหล่านี้ อีเมลที่ถูกต้องจะตรงกับอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ในฐานข้อมูล ในทางกลับกัน อีเมลที่ไม่ถูกต้องระบุว่าไม่ได้ลงทะเบียนหรือไม่มีอยู่จริง

เนื่องจากสาระสำคัญของการตรวจสอบที่อยู่ ธุรกิจต้องได้รับเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อช่วยในกระบวนการนี้ เครื่องมือเหล่านี้มีพร้อมใช้ และธุรกิจใดๆ ที่ยินดีจ่ายจะได้รับบริการ หากต้องการเปรียบเทียบเครื่องมือและราคา คุณสามารถ ไปที่ www.lob.com และเว็บไซต์อื่นๆ เพื่อเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับธุรกิจและลูกค้าของคุณมากที่สุด

สารบัญ

  • 1 ทำไมคุณต้องมีการตรวจสอบที่อยู่
    • 1.1 1. ลดการตีกลับของเมล
    • 1.2 2. จัดส่งได้เร็วขึ้น
    • 1.3 3. ความพึงพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น
    • 1.4 4. ผลลัพธ์ทางการตลาดที่ดีขึ้น
    • 1.5 5. ประหยัดเวลา
    • 1.6 6. การพิมพ์ผิดตามเวลาจริง
    • 1.7 7. อัปเดตรายชื่ออีเมลอยู่เสมอ
    • 1.8 8. ประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
  • 2 บทสรุป

ทำไมคุณต้องมีการตรวจสอบที่อยู่

การตรวจสอบที่อยู่เป็นสิ่งจำเป็นในธุรกิจใดๆ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะออกไปซื้อเครื่องมือใดๆ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับประโยชน์ของธุรกิจของคุณเสียก่อน นอกเหนือจากการมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้า ซึ่งสำคัญมาก ต่อไปนี้คือเหตุผลอื่นๆ ในการรับเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้อง:

1. ลดการตีกลับของจดหมาย

ลดการตีกลับของจดหมาย หากคุณไม่มีที่อยู่ลูกค้าที่ถูกต้อง มีโอกาสที่อีเมลที่คุณส่งจะถูกส่งคืน ซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสียที่สำคัญในบริษัทเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมการจัดส่งที่เรียกเก็บโดยบริการจัดส่ง นอกจากนี้ยังส่งผลต่อกลยุทธ์การตลาดโดยรวมของธุรกิจด้วยเนื่องจากหมายถึงจำนวนกลุ่มเป้าหมายไม่ถึง

อย่างไรก็ตาม มีโอกาสที่คุณจะสามารถลดและขจัดความเสี่ยงที่อีเมลถูกตีกลับได้ เมื่อคุณได้รับเครื่องมือตรวจสอบที่อยู่ ดังนั้นการแก้ไขรายการที่อยู่ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณกำลังส่งแพ็คเกจไปยังไคลเอนต์ที่ถูกต้อง การลดการตีกลับของอีเมลทำให้ธุรกิจบรรลุเป้าหมายหลักได้

2. จัดส่งได้เร็วขึ้น

เวลาในการจัดส่งเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญในการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า อย่างไรก็ตาม เวลาในการจัดส่งอาจได้รับผลกระทบอย่างมากจากการพิมพ์ที่อยู่ผิดหรือเพียงแค่ได้รับที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ผลิตภัณฑ์จะใช้เวลามากกว่าที่บริษัทกล่าวถึง และส่งผลต่อการให้คะแนนโดยรวมของธุรกิจ

ด้วยเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้อง ธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงความไม่สะดวกที่ไม่จำเป็นเหล่านี้ และรับประกันว่าสินค้าจะถูกจัดส่งภายในเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องยังช่วยลบการพิมพ์ผิดและที่อยู่ที่ไม่มีอยู่ออกจากฐานข้อมูลของคุณ ทำให้ขั้นตอนการจัดส่งเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับธุรกิจใดๆ

3. ความพึงพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น

เมื่อลูกค้าสั่งสินค้า พวกเขาต้องการสินค้าที่เหมาะสมส่งตรงเวลา อย่างไรก็ตาม ข้อกังวลที่สำคัญสำหรับ อีคอมเมิร์ซ และการช็อปปิ้งออนไลน์อื่นๆ คือการจัดส่งที่ไม่ถูกต้อง มีบางกรณีที่ลูกค้าได้รับพัสดุผิด ได้รับพัสดุช้ามาก หรือไม่เคยได้รับพัสดุเลย

การพิมพ์ผิดเพียงเล็กน้อยและอีเมลที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้การจัดส่งไปยังตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง ทำให้เกิดความหายนะต่อประสบการณ์ของลูกค้า เมื่อธุรกิจของคุณได้รับเครื่องมือตรวจสอบที่อยู่แล้ว ข้อผิดพลาดดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้นอีก ลูกค้าสามารถรับสินค้าที่สั่งซื้อและในเวลาจัดส่งที่ระบุ ลูกค้าที่พึงพอใจหมายถึงความสำเร็จที่มากขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ

4. ผลลัพธ์ทางการตลาดที่ดีขึ้น

เป็นแนวโน้มทั่วไปที่ธุรกิจต่างๆ เลือกใช้อีเมลเป็น กลยุทธ์ทางการตลาด เพื่อช่วยสร้างโอกาสในการขายและปรับปรุง Conversion อีเมลช่วยให้บริษัทเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่ระบุด้วยจดหมายข่าวส่วนบุคคล สิ่งนี้จะได้ผลหากจดหมายที่ถูกต้องส่งถึงลูกค้าที่เหมาะสม ไม่อย่างนั้นจะเปลืองทรัพยากร

เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจของคุณได้รับการติดต่อที่ถูกต้องจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ จากนั้น คุณสามารถปรับแต่งข้อความทางการตลาดและส่งให้พวกเขา โดยรู้ดีว่าข้อความเหล่านั้นจะเข้าถึงบุคคลที่เหมาะสม เมื่อลูกค้ารู้สึกว่าเชื่อมต่อกับธุรกิจ พวกเขามักจะเป็นส่วนหนึ่งของมัน

5. ประหยัดเวลา

ในกรณีที่การพิมพ์ผิดและที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องทำให้เกิดอีเมลที่ส่งไม่ถึง ทีมงานของคุณจะเสียเวลาอันมีค่าส่วนใหญ่ในการพยายามระบุข้อผิดพลาดและแก้ไขข้อผิดพลาด การดำเนินการนี้จะใช้เวลามากขึ้นหากทำการแก้ไขด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตาม ด้วยเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้อง คุณไม่เพียงแต่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้เร็วขึ้นเท่านั้น แต่คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้ก่อนที่จะเกิดขึ้น วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลามากขึ้นสำหรับทีมของคุณในการทำงานในพื้นที่ที่มีประสิทธิผลมากขึ้นของธุรกิจ

6. แก้ไขการพิมพ์ผิดแบบเรียลไทม์

มีหลายกรณีที่ลูกค้าจำเป็นต้องกรอกที่อยู่ของตนผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ การพิมพ์ผิดอาจเกิดขึ้นและหากไม่มีเครื่องมือ แบบฟอร์มจะยังคงถูกส่งโดยไม่ได้แก้ไข ความผิดพลาดที่อาจดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญในตอนเริ่มต้น อาจนับว่าเป็นความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงในระยะหลัง

ดังนั้น ธุรกิจควรใช้เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องที่เหมาะสมเพื่อตั้งค่าสถานะข้อผิดพลาดขณะที่กำลังพิมพ์ในแบบฟอร์ม คุณลักษณะนี้ช่วยให้ลูกค้าสามารถระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดในขณะที่หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ในภายหลัง

7. อัปเดตรายชื่ออีเมล

รายชื่ออีเมลที่อัปเดตเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะทำตามสัญญาที่คุณให้ไว้กับลูกค้าของคุณ การอัปเดตด้วยตนเองใช้ได้กับหลายธุรกิจ แต่โดยปกติแล้วจะใช้เวลานาน นอกจากนี้ ไม่ได้รับประกันว่าคุณจะสามารถขจัดข้อผิดพลาดที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดได้

เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของขั้นตอนเหล่านี้และขจัดข้อผิดพลาด คุณสามารถเรียกใช้เป็นประจำได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือเสียเวลาอันมีค่า

8. ประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

เป้าหมายที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของธุรกิจคือการเพิ่มผลกำไรสูงสุด สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มรายได้ให้สูงสุด

อย่างไรก็ตาม ด้วยที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง คุณอาจจะต้องเสียค่าปรับเพิ่มขึ้น การส่งพัสดุภัณฑ์ใหม่ และการจ้างพนักงานเพิ่มเติมเพื่อระบุและแก้ไขข้อผิดพลาด ค่าใช้จ่ายเล็กน้อยเหล่านี้มักจะเพิ่มขึ้นและส่งผลกระทบต่องบดุลของธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องช่วยลดข้อผิดพลาดและค่าใช้จ่ายที่มาพร้อมกับข้อผิดพลาดเหล่านี้ ธุรกิจยังสามารถ เพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน สูงสุดโดยเพิ่มการแปลงสูงสุดต่ออีเมล ในกรณีที่ธุรกิจดำเนินการจัดส่ง กระบวนการจัดส่งที่แม่นยำยิ่งขึ้นจะช่วยประหยัดต้นทุนเชื้อเพลิง

บทสรุป

ธุรกิจที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงความแข็งแกร่งของตลาดควรลงทุนในเครื่องมือตรวจสอบที่อยู่ เมื่อคุณได้รับเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้อง คุณจะต้องลงทุนในบางสิ่งที่จะลดต้นทุน ประหยัดเวลา และปรับปรุงกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ รวมถึงประโยชน์อื่นๆ

การตรวจสอบอีเมลเป็นส่วนสำคัญของทุกองค์กร เครื่องมือนี้มีประโยชน์มากมายต่อธุรกิจและลูกค้า โดยปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา ดังนั้น เลือกซื้อเครื่องมือที่เหมาะสมและดูว่าธุรกิจของคุณทะยานขึ้น

อ่านเพิ่มเติม:

  • วิธีการเป็นผู้มีอิทธิพลใน Instagram
  • แนวปฏิบัติใดที่จะละเมิดข้อกำหนดด้านบรรณาธิการและความเป็นมืออาชีพของ Google
  • แอปโซเชียลมีเดียใดที่มีผีเป็นมาสคอต
  • เลือกคุณสมบัติ 4 อย่างที่มีใน Hootsuite Mobile: (เลือกสี่อย่าง)