8 กับดักที่ทุกธุรกิจขนาดเล็กต้องหลีกเลี่ยง

คุณรู้ความรู้สึก คุณมีธุรกิจที่ยอดเยี่ยม – หรือมีแนวคิดทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม – และดูเหมือนว่าทุกอย่างเป็นไปด้วยดี แล้วก็บูม! ทันใดนั้นมันไม่ได้ เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดทำลายแผนการที่ดีที่สุดของคุณ

ไม่ใช่เรื่องแปลก การวิจัยโดย RSA บริษัทประกันการค้าของอังกฤษ ชี้ให้เห็นว่าธุรกิจใหม่มากกว่าครึ่งไม่สามารถอยู่รอดได้เกินกว่าห้าปีแรก

มีกับดักมากมายที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องเจรจาเพื่อให้ประสบความสำเร็จ ต่อไปนี้คือรายการแปดสิ่งที่เลวร้ายที่สุดและเคล็ดลับบางประการในการหลีกเลี่ยง

1. ไม่มีแผนธุรกิจ

หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กและเรียบง่าย คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณถึงต้องการแผนธุรกิจ นั่นเป็นสิ่งที่ Apple หรือ Marks and Spencer! ไม่จริง.

แผนธุรกิจช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายและกำหนดระยะเวลาในการบรรลุเป้าหมาย ที่สำคัญกว่านั้นคือ ทำให้แน่ใจว่าคุณรู้พารามิเตอร์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ – กลยุทธ์ของคุณ เป้าหมายของคุณ ความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณ เงินทุนประเภทใดที่คุณต้องการ ค่าใช้จ่ายที่น่าจะเป็นไปได้และประมาณการยอดขาย และอื่นๆ

หากคุณเขียนข้อมูลพื้นฐานเหล่านี้ทั้งหมด แสดงว่าคุณมีแหล่งข้อมูลที่ดีในการอ้างถึงการติดตามหรืออย่างน้อยก็เข้าใจเมื่อคุณออกนอกลู่นอกทาง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีจุดอ้างอิงสำหรับการวิเคราะห์ว่าเหตุใดจึงเกิดข้อผิดพลาดหากเหตุการณ์ไม่เป็นไปตามแผน

2. ทำตัวเองมากเกินไป

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การใส่ตัวเองเป็นหัวใจของทุกสิ่งเป็นสิ่งที่น่าดึงดูดใจมาก ท้ายที่สุด มันคือลูกของคุณ วิสัยทัศน์ และความพยายามของคุณที่ทำให้ธุรกิจไปถึงที่ที่เป็นอยู่ โดยธรรมชาติแล้วคุณต้องการมีส่วนร่วมในทุกรายละเอียด

ฟังดูดีจนกระทั่งคุณล้มป่วยโดยไม่คาดคิด หรือมีเหตุฉุกเฉินอย่างอื่น และทันใดนั้นล้อก็เริ่มหลุดออกมา

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนต้องการพันธมิตรและพนักงานที่เชื่อถือได้ซึ่งเข้าใจธุรกิจอย่างถ่องแท้และวิธีการดำเนินการ หากมีผู้ติดต่อ (ซัพพลายเออร์ ลูกค้า ฯลฯ) ที่มีความสำคัญต่อธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดของพวกเขาอยู่ในที่ที่เข้าถึงได้ง่าย และพนักงานรู้ว่าจะหาพวกเขาได้ที่ไหน

จดวันสำคัญในเครื่องมือวางแผน (พร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง) เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะถึงกำหนดส่งหรือกิจกรรมที่สำคัญหรือไม่

3. ล้มเหลวในการวางแผนล่วงหน้า

กับดักที่ง่ายที่สุดอย่างหนึ่งคือการไม่วางแผนล่วงหน้า คุณมักจะพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะหาเวลาให้เพียงพอเพื่อมองไปข้างหน้า แต่คุณควรทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังยุ่ง

ล้มเหลวในการวางแผนและคุณจะพบว่าตัวเองต้องเผชิญกับปัญหาที่ไม่คาดคิดมากกว่าที่คุณต้องการ เห็นได้ชัดว่าเหตุการณ์ระยะสั้นจำเป็นต้องมีการวางแผนที่ละเอียดมากขึ้น แต่อย่างน้อยคุณควรมีแผนโครงกระดูกสำหรับปีต่อ ๆ ไป เพื่อให้คุณสามารถวางแผนการดำเนินการในอนาคตได้อย่างเหมาะสม

4. ละเลยปัญหาเล็ก ๆ

อย่างที่นักเล่นสกีทุกคนทราบ หากคุณเพิกเฉยต่อสัญญาณเตือนนานพอ ไม่ช้าก็เร็วคุณอาจตกลงมาจากหน้าผา ทักษะส่วนหนึ่งในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กคือการมองหาสัญญาณเริ่มต้นของปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นวิกฤต

ง่ายเกินไปที่จะมองข้ามการติดธงแดงที่แท้จริงว่าเป็น "ปัญหาการงอกของฟัน" อาจเป็นเพราะคุณเต็มไปด้วยการมองโลกในแง่ดี หรือเพราะคุณไม่มีเวลาหรือแนวโน้มที่จะดูสิ่งที่เกิดขึ้น

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องปฏิบัติจริง คุณต้องสามารถมองบริษัทของคุณอย่างเป็นกลางและระบุปัญหาที่เกิดขึ้นได้ ถามตัวเองว่า: สิ่งนี้ทำงานตามที่ควรจะเป็นหรือไม่ และถ้าไม่ใช่ เพราะเหตุใด

รายการที่ดูเหมือนเล็กน้อยก็ต้องการความสนใจเช่นกัน เรื่องใหญ่จะไม่เกิดขึ้นเว้นแต่คุณจะจัดการเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ และปล่อยให้อุปกรณ์ชิ้นเล็กชิ้นน้อยเหล่านั้นกลายเป็นเรื่องสำคัญอย่างแท้จริง

5. การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของคุณผิด

เว้นแต่คุณจะรู้สายธุรกิจของคุณจากภายใน โอกาสที่จะมีการเซอร์ไพรส์ทางการเงินเล็กน้อยระหว่างทาง

เราทุกคนถูกสร้างมาด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองทาง – เราถูกล่อลวงให้ใช้จ่ายน้อยไป หรือใช้จ่ายมากเกินไป ไม่ดี บริษัทของคุณต้องการทรัพยากรและเงินทุนที่เพียงพอเพื่อความอยู่รอดและเติบโต ดังนั้นการระมัดระวังมากเกินไปอาจขัดขวางความก้าวหน้าของคุณอย่างจริงจัง

ในทางกลับกันการโยนเงินไปรอบ ๆ ก็ไม่ดีเช่นกัน มันง่ายที่จะคิด ฉันควรจะมีรถคันใหญ่คันนั้น เพื่อให้คนอื่นเห็นว่าฉันทำได้ดี หรือเครื่องถ่ายเอกสารชั้นยอด หรือสมาร์ทโฟนราคาแพง แต่ถ้าธุรกิจของคุณไม่สามารถแบกรับต้นทุนได้ การคิดแบบนั้นอาจทำให้คุณเสียเปรียบได้

พยายามค้นหาว่าธุรกิจอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันในสถานการณ์ของคุณต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเริ่มต้นได้ ไซต์ต่างๆ เช่น smallbusiness.co.uk เป็นสถานที่ที่มีประโยชน์ในการเริ่มค้นหา คำนวณยอดขายและค่าใช้จ่ายประจำปีโดยเฉลี่ยของคุณ อย่าลืมสิ่งของชิ้นเล็ก ๆ เช่น กระดาษทิชชู่ วัสดุห่อ ไปรษณีย์ ฯลฯ

6. การแก้ปัญหามากเกินไป

คุณรู้ว่ามันเป็นอย่างไร มีบางอย่างผิดพลาด และคุณต้องการทำลายปัญหาให้ลืมไป เพื่อไม่ให้ปัญหาปรากฏขึ้นอีก

ตัวอย่างเช่น คุณจ้างใครซักคน และพวกเขากลับกลายเป็นว่าผิดอย่างสิ้นเชิงสำหรับบริษัท เป็นผลให้คุณพบว่าตัวเองให้ปริญญาที่สามกับคนที่คุณสัมภาษณ์แทน ปฏิบัติต่อพวกเขาด้วยความสงสัย หรือจัดการพวกเขามากเกินไป

ต่อต้านสิ่งล่อใจให้ถูกต้องมากเกินไป โดยทั้งหมดตรวจสอบกระบวนการที่นำไปสู่ความผิดพลาดของคุณเพื่อดูว่าสามารถปรับปรุงได้หรือไม่ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป คุณสามารถสร้างปัญหาอื่นที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงได้

7. ไม่ได้รับพื้นฐานที่ถูกต้อง

ในตอนเริ่มต้น ธุรกิจขนาดเล็กมักถูกขับเคลื่อนไปข้างหน้าด้วยความกระตือรือร้น แต่เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะพบว่ามีกระบวนการต่างๆ ซึ่งเป็นกระบวนการที่ธรรมดา น่าเบื่อ แต่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ที่ต้องมีการจัดทำแผนที่เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างถูกต้อง

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น พนักงานทุกคนต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าควรทำอะไรและควรทำอย่างไร หากไม่เป็นเช่นนั้น บริษัทของคุณอาจหลงทางอย่างรวดเร็ว

ทุกธุรกิจต้องการรายละเอียดที่เพียงพอสำหรับกรอบการทำงานที่ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนสามารถผลิตสิ่งที่คาดหวังได้จากคุณภาพและต้นทุนที่เหมาะสม และตามกำหนดเวลา

8. สูญเสียโฟกัส

ตามคำโบราณที่ว่า 'นกในมือมีค่าสองตัวในพุ่มไม้' กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณละเลยธุรกิจหลักของคุณเพื่อไล่ตามโอกาสที่เป็นไปได้ คุณอาจต้องเผชิญปัญหาอย่างสุดซึ้ง

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องจดจ่อ อาจมีโอกาสดึงดูดใจทุกประเภทที่เสนอให้คุณหากธุรกิจของคุณแสดงสัญญาณแห่งความสำเร็จ แต่คุณจะต้องประเมินสิ่งเหล่านี้ด้วยความระมัดระวังเช่นเดียวกับที่คุณนำเสนอธุรกิจเดิมของคุณ

สรุป

เราทุกคนล้วนเคยทำผิดพลาด นั่นคือสิ่งหนึ่งที่ทุกคนสามารถมั่นใจได้ ด้วยการไตร่ตรองและวางแผนเล็กน้อย คุณสามารถหลีกเลี่ยงกับดักที่ชัดเจน และทำให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จอย่างมาก

มาสรุปกับดักเหล่านั้นเพื่อหลีกหนีอีกครั้ง:

1. จัดทำแผนธุรกิจ
2. มอบหมายอย่างสมเหตุสมผล
3. วางแผนล่วงหน้า.
4. อย่ามองข้ามปัญหาเล็กๆ
5. ทำให้การเงินของคุณถูกต้อง
6. อย่าแก้ไขมากเกินไป
7. รับพื้นฐานที่ถูกต้อง
8. รักษาโฟกัสของคุณ

เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ มีกับดักอื่น ๆ ที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องระวังหรือไม่? หรือปัญหาที่คุณกำลังดิ้นรนเป็นพิเศษในตอนนี้? ติดต่อเราและแจ้งให้เราทราบ!