10 คำถามสัมภาษณ์การบัญชีที่ต้องถามทุกครั้ง

การรู้คำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีที่ถูกต้องเพื่อถามผู้สมัครงานอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการจ้างซุปเปอร์สตาร์กับการนำคนผิดเข้ามาในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ เราได้ระบุคำถามที่ดี 10 ข้อเพื่อส่งไปยังผู้สมัครงานในครั้งต่อไปที่คุณมีบทบาทด้านบัญชีหรือการเงินกับพนักงาน

วิธีเลือกคำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีที่จะถาม

• เน้นที่ความสามารถทางเทคนิค: รวมคำถามที่ประเมินความรู้ของผู้สมัครเกี่ยวกับหลักการบัญชี การรายงานทางการเงิน และซอฟต์แวร์บัญชีที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ถามเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาเกี่ยวกับการกระทบยอด การวิเคราะห์งบการเงิน หรือการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี เช่น QuickBooks
• ประเมินทักษะการแก้ปัญหา: ถามคำถามตามสถานการณ์หรือตามสถานการณ์เพื่อประเมินความสามารถของผู้สมัครในการจัดการความท้าทายทางบัญชี ตัวอย่างเช่น นำเสนอสถานการณ์สมมุติที่ข้อมูลทางการเงินไม่กระทบยอดและถามว่าจะมีแนวทางแก้ไขปัญหาอย่างไร
• ประเมินทักษะการสื่อสาร: รวมคำถามที่ประเมินความสามารถของผู้สมัครในการสื่อสารข้อมูลทางการเงินที่ซับซ้อนแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตัวอย่างเช่น ขอให้พวกเขาอธิบายแนวคิดทางการเงินหรือรายงานต่อสมาชิกในทีมที่ไม่ใช่ด้านการเงิน
• สอบถามเกี่ยวกับความรู้ในอุตสาหกรรม: ปรับคำถามเพื่อวัดความเข้าใจของผู้สมัครเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติและข้อบังคับทางบัญชีเฉพาะอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น ถามเกี่ยวกับประสบการณ์เกี่ยวกับมาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพหรืออุตสาหกรรมการผลิต
• ประเมินทักษะด้านอารมณ์: อย่ามองข้ามทักษะด้านอารมณ์ เช่น ความใส่ใจในรายละเอียด การจัดการเวลา และการทำงานเป็นทีม ถามคำถามที่เปิดเผยวิธีที่ผู้สมัครจัดการกำหนดเวลา จัดการกับสถานการณ์ที่มีความกดดันสูง และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในทีมข้ามสายงาน

การประเมินทักษะของผู้สมัคร

เมื่อคุณพยายามประเมินทักษะทางเทคนิคของผู้สมัคร คุณควรถามคำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีที่ตรงไปตรงมา แต่คุณยังสามารถเรียนรู้บางอย่างเกี่ยวกับทักษะที่อ่อนนุ่มของผู้สมัครได้ด้วยข้อความค้นหาประเภทนี้

ต่อไปนี้เป็นคำถามสัมภาษณ์สี่ข้อที่จะช่วยคุณประเมินความสามารถหลักของบุคคล:

คำถามสัมภาษณ์การบัญชี

1. คุณติดตามกฎหมายและระเบียบการบัญชีในปัจจุบันได้อย่างไร?

เมื่อพิจารณาจากอัตราการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมการบัญชีและการเงิน การจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีและการเงินที่รับทราบข้อมูลอยู่เสมอจึงเป็นเรื่องสำคัญ ผู้สมัครอันดับต้น ๆ จะสามารถบอกคุณได้ว่าพวกเขาติดตามการพัฒนาล่าสุดอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นการสมัครรับข้อมูลสิ่งพิมพ์ในอุตสาหกรรม การเป็นสมาชิกในองค์กรวิชาชีพ หรือการเข้าร่วมการประชุมทางบัญชีและการสัมมนาผ่านเว็บ

2. อะไรคือทักษะสามอันดับแรกที่นักบัญชีที่ดีทุกคนมี?

ในการตอบคำถามสัมภาษณ์นี้ ผู้สมัครมักจะตั้งชื่อสิ่งที่พวกเขาคิดว่าเป็นคุณสมบัติที่ดีที่สุดสามประการ มองหาผู้สมัครที่เน้นการผสมผสานของทักษะหนัก เช่น ความรู้เกี่ยวกับแนวคิดข้อมูลขนาดใหญ่ และคุณสมบัติที่อ่อนกว่า เช่น ความเฉียบแหลมทางธุรกิจ ทักษะการสื่อสาร และทักษะการบริการลูกค้า ผู้สมัครอันดับต้น ๆ จะรวมตัวอย่างการแสดงและพัฒนาทักษะเหล่านี้ในงานที่ผ่านมา

3. คุณเคยใช้โปรแกรมบัญชีประเภทใดในงานที่ผ่านมา?

รวมสิ่งนี้ไว้ในรายการคำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีของคุณเพื่อถาม เพราะคุณจะได้เรียนรู้ว่าผู้สมัครทราบระบบที่คุณใช้ในบริษัทของคุณอยู่แล้วหรือไม่ หรือจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมในช่วงวันแรกของงานหรือไม่

เห็นได้ชัดว่า จะดีกว่าสำหรับผู้ว่าจ้างที่จะคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ของคุณ แต่อย่าลดคนที่ไม่ใช่โดยอัตโนมัติ ให้ถามคำถามติดตามผลว่าพวกเขาเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ได้ง่ายเพียงใด เพื่อให้คุณรับรู้ถึงความสามารถของพวกเขาในการตามให้ทัน

4. ยกตัวอย่างประเภทของรายงานที่คุณสร้างขึ้นในงานล่าสุดของคุณ

เช่นเดียวกับคำถามก่อนหน้านี้ ข้อความค้นหานี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้สมัครและเหมาะสมกับหน้าที่งานของตำแหน่งที่เปิดรับหรือไม่ หากคุณกำลังมองหาใครสักคนเพื่อสร้างรายงานรายได้และงบกระแสเงินสด คุณควรทราบว่าผู้สมัครได้จัดทำรายงานประเภทนี้อย่างไรหรือหากในอดีต

การพิจารณาความเหมาะสมกับทีมบัญชีของคุณ

ผู้สมัครที่มีทักษะด้านเทคนิคและทักษะที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องสามารถประสบความสำเร็จในสภาพแวดล้อมการทำงานในบริษัทของคุณ คำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีที่ถามผู้สมัครเกี่ยวกับสถานการณ์ต่างๆ ที่เป็นไปได้ที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะเผชิญหน้าในงานสามารถช่วยให้คุณประเมินความเหมาะสมกับสำนักงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ต่อไปนี้เป็นคำถามสัมภาษณ์ที่ดีสองสามข้อเพื่อประเมินว่าผู้สมัครมีแนวโน้มที่จะจัดการกับสถานการณ์ต่างๆ ในที่ทำงานอย่างไร และศักยภาพของเขาหรือเธอเหมาะสมกับทีมที่มีอยู่ของคุณอย่างไร:

5. บอกฉันเกี่ยวกับเวลาที่คุณทำบัญชีผิดพลาดและอธิบายว่าคุณจัดการกับมันอย่างไร

มองหาผู้สมัครที่ยอมรับว่าตนเองทำผิดพลาดในบางครั้ง แต่รีบแก้ไขข้อผิดพลาดนั้นอย่างรวดเร็วและแก้ไขให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ ระวังผู้สมัครที่บอกว่าพวกเขาไม่เคยทำผิดพลาด

6. บอกเล่าประสบการณ์ของคุณในการนำเสนอข้อมูลทางการเงินแก่เจ้าหน้าที่ที่ไม่ใช่สถาบันการเงิน

ทุกวันนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีและการเงินต้องหารือเกี่ยวกับข้อมูลและรายงานทางการเงินกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่นอกแผนกของตนเป็นประจำ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องจ้างมืออาชีพที่รู้สึกสบายใจกับงานนี้ คำถามสัมภาษณ์นี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับทักษะการสื่อสารและประสบการณ์ในการนำเสนอข้อมูลของพวกเขา

7. อธิบายเวลาที่คุณทำตามเส้นตายที่รัดกุมเป็นพิเศษ และอธิบายว่าคุณทำได้อย่างไร

ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและการเงินมักจะต้องเปิดรายงานที่สำคัญอย่างรวดเร็ว คำตอบสำหรับคำถามนี้จะแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครตอบสนองต่อแรงกดดันและความเครียดในกำหนดเวลาอย่างไร

8. อะไรคือความท้าทายด้านบัญชีที่ยากที่สุดที่คุณแก้ไขได้

คุณจะเข้าใจถึงแนวทางการแก้ปัญหาของผู้ว่าจ้างที่มีศักยภาพ หากคุณทำให้คำถามนี้เป็นคำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีมาตรฐานเพื่อถามผู้สมัคร ผู้สมัครอันดับต้น ๆ จะใช้มันเป็นกระดานกระโดดน้ำเพื่อแสดงความคิดสร้างสรรค์ ทักษะ และประสบการณ์ในการแก้ปัญหาทางบัญชีที่ยุ่งยาก

9. บอกฉันเกี่ยวกับเวลาที่คุณทำงานร่วมกับทีมเพื่อแก้ไขหรือปรับปรุงกระบวนการทางบัญชี คุณมีบทบาทอะไรและทีมงานทำงานร่วมกันอย่างไรเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง?

การทำงานเป็นทีมมีความสำคัญมากกว่าที่เคยสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและการเงิน ซึ่งมักต้องทำงานอย่างหนักร่วมกับเพื่อนร่วมงานทั้งในและนอกแผนก เมื่อคุณถามคำถามสัมภาษณ์นี้ ฟังสัญญาณว่าผู้สมัครจะเป็นผู้ทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง หรือแม้แต่เป็นผู้นำในอนาคต

10. ทำไมคุณถึงเลือกอาชีพบัญชีและการเงิน?

เราได้รวมคำถามนี้ไว้ในรายการคำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีที่ต้องถามทุกครั้ง เพราะคำถามนี้สามารถเปิดเผยได้มากมายเกี่ยวกับความตั้งใจหลักของผู้หางานในการแสวงหาตำแหน่งงานกับบริษัทของคุณ มองหาผู้สมัครที่แสดงความหลงใหลในอุตสาหกรรมการบัญชีและการเงิน ไม่ใช่แค่ความมั่นคงหรือเงินเดือนที่เป็นไปได้ที่อาชีพด้านการเงินมักให้คำมั่นสัญญา คุณจะมีเวลาในการพัฒนาและรักษามืออาชีพที่รักในสิ่งที่พวกเขาทำในแต่ละวันได้ง่ายขึ้น

การจ้างงานเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำในฐานะผู้จัดการธุรกิจขนาดเล็ก แน่นอนว่าการเปิดรับสมัครงานและการสัมภาษณ์ทุกครั้งนั้นแตกต่างกัน และคุณควรปรับรายการคำถามสัมภาษณ์ของคุณให้สอดคล้องกัน แต่เมื่อคุณใช้คำถามสัมภาษณ์ทางบัญชีเช่นนี้เป็นจุดเริ่มต้น คุณจะได้ภาพที่ดีเกี่ยวกับทักษะและความถนัดของผู้สมัครแต่ละคน ซึ่งจะทำให้คุณเข้าใกล้การสร้างทีมในอุดมคติสำหรับธุรกิจของคุณไปอีกขั้น

สรุปคำถามสัมภาษณ์การบัญชี

ถึงเวลาสัมภาษณ์แล้ว

รับคำแนะนำในการสรรหาธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มเติมโดยอ่านรายการ 10 เคล็ดลับการจ้างของ Accountemps ที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนต้องการ

ภาพสัมภาษณ์ผ่าน Shutterstock