10 บริการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-02ธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดต้องติดตามกระแสเงินสดและพัฒนารายงานทางการเงินเพื่อเพิ่มผลกำไร อย่างไรก็ตาม การจ้างทีมบัญชีทั้งหมดอาจไม่สมเหตุสมผลเสมอไป โชคดีที่มีบริการบัญชีภายนอกและออนไลน์เพื่อเติมเต็มความต้องการเหล่านี้สำหรับคุณ นี่คือคำแนะนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
บริการบัญชีคืออะไร?
บริการบัญชีเป็นผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่ดูแลหนังสือของคุณและให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อช่วยทีมของคุณในการตัดสินใจทางการเงิน บริการประเภทนี้ต่างจากซอฟต์แวร์บัญชีตรงที่มีที่ปรึกษาทางการเงินหรือผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ คอยช่วยเหลือคุณ ต่อไปนี้คือฟังก์ชันบางอย่างที่บริการบัญชีมักนำเสนอ:
- วัดกระแสเงินสด
- ศึกษางบดุลเพื่อช่วยคุณในการชำระหนี้หรือตัดค่าใช้จ่าย
- จัดทำรายงานทางการเงินเพื่อแจ้งการตัดสินใจของคุณในอนาคต
- สร้างการคาดการณ์สำหรับผลกำไรในอนาคต
- ติดตามบริการเงินเดือนและผลประโยชน์สำหรับพนักงาน
- ให้บริการด้านภาษีเพื่อจำกัดการชำระเงินสิ้นปีของคุณ
- จัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
- เก็บบัญชีแยกประเภททั่วไปของการทำธุรกรรม
ทำไมคุณควรพิจารณาใช้บริการบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก
บริการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถเป็นประโยชน์ในเกือบทุกบริษัท แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือในการจัดการด้านการเงินโดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรในการจ้างนักบัญชี ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:
- ตัดสินใจทางการเงินได้ดีขึ้น: นักบัญชีให้ภาพรวมสถานะทางการเงินของคุณเพื่อปรับปรุงการตัดสินใจ
- อยู่เหนือการคืนภาษี: บริการบัญชีควรติดตามภาระผูกพันทางภาษีของคุณเพื่อให้คุณสามารถชำระเงินรายไตรมาสและติดตามการหักเงินที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด
- ประหยัดเวลาในการทำบัญชีและบริการด้านบัญชี: เวลาของทีมคุณอาจใช้กับงานระดับสูงได้ดีกว่างานทำบัญชีที่ทันท่วงที
- หลีกเลี่ยงการจ่ายมากเกินไปสำหรับบริการต่างๆ: บริการ บัญชียังติดตามค่าใช้จ่ายซึ่งอาจแจ้งพื้นที่ที่คุณสามารถตัดหรือเปลี่ยนไปใช้ผู้ให้บริการที่มีราคาไม่แพง
- รับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการชำระเงิน: การชำระเงินที่ล่าช้าอาจนำไปสู่ค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือการจ่ายดอกเบี้ย
บริการบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาผู้ให้บริการด้านบัญชี ต่อไปนี้คือตัวเลือกอันดับต้นๆ ที่ควรพิจารณา
1. 1-800นักบัญชี
1-800Accountant มีซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์และโทรหานักบัญชีจริง บริการต่างๆ ได้แก่ ภาษี การทำบัญชี เงินเดือน และการสร้างธุรกิจ มีแผนบริการฟรี และแผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ 125 เหรียญต่อเดือน
ข้อดี:
- ปรึกษาทางโทรศัพท์ฟรี
- คำแนะนำส่วนบุคคลจาก CPA
- รับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน
จุดด้อย:
- ชำระเงินอย่างต่อเนื่องแทนบริการตามความต้องการ
- แอพสมาร์ทโฟนไม่พร้อมใช้งาน
1-800Accountant ให้การสนับสนุนโดยตรงจากนักบัญชีและผู้ทำบัญชี แต่ไม่ใช่ข้อเสนอที่มีเทคโนโลยีสูงหรือใช้งานง่ายที่สุด
2. inDinero
inDinero เป็นหนึ่งในบริการบัญชีออนไลน์ชั้นนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก บริการนี้นำเสนอซอฟต์แวร์พร้อมกับข้อมูลเชิงลึกจาก CFO ตัวจริง ราคาเริ่มต้นที่ $ 300 ต่อเดือน
ข้อดี:
- ข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์
- โซลูชันที่ปรับขนาดได้สำหรับธุรกิจในระยะต่างๆ
- ผสานรวมกับโซลูชันการชำระเงินเช่น Bill.com และ Expensify
จุดด้อย:
- คุณอาจทำงานกับ CFO ที่แตกต่างกันในระหว่างการโทรแต่ละครั้ง
- ราคาแพงกว่าตัวเลือกอื่น ๆ
หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่เป็นโซลูชันการบัญชีบริการ ซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ inDinero และการเข้าถึง CFO อาจช่วยได้
3. ที่ปรึกษาบล็อก
ดำเนินการโดย H&R Block Block Advisors เสนอคำแนะนำทางธุรกิจส่วนบุคคลแบบเสมือนจริง บริการเริ่มต้นที่ $50 ต่อเดือน แต่แต่ละตัวเลือกจะถูกเรียกเก็บเงินแยกกัน
ข้อดี:
- รับประกันความถูกต้อง 100% สำหรับภาษี
- ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีได้รับการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องทุกปี
- พร้อมให้คำปรึกษาฟรี
จุดด้อย:
- ไม่รวมเข้ากับ QuickBooks หรือตัวเลือกการทำบัญชียอดนิยมอื่นๆ
- บริการที่เรียกเก็บเงินแยกต่างหาก
Block Advisors เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษีหรือผู้ที่มุ่งเน้นเพียงด้านเดียว
4. พระอาทิตย์ขึ้น
Sunrise เป็นบริการบัญชีฟรีที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทุกสิ่งตั้งแต่กระแสเงินสดไปจนถึงค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังมีแผนชำระเงิน
ข้อดี:
- ไม่มีราคา
- เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณ
- สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ที่มีตราสินค้า
จุดด้อย:
- ยังคงต้องการให้คุณอัปเดตค่าใช้จ่ายและการชำระเงิน
- ใช้ค่าธรรมเนียมการดำเนินการชำระเงิน
Sunrise เป็นโซลูชันที่มั่นคงสำหรับผู้ที่มีงบประมาณต่ำสำหรับบริการทางการเงิน และผู้ที่ต้องการจัดการบัญชีของตนเอง
