ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปี 2566
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-17การทำธุรกิจขนาดเล็กอาจเป็นงานที่น่ากลัว และการมีซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมจะทำให้ง่ายขึ้นมาก เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทราบดีถึงความสำคัญของการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินงานของตน นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมรายชื่อซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปี 2023 เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ มาดำน้ำกันเถอะ!
สารบัญ
โปรแกรมบัญชี คืออะไร?
ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมซึ่งช่วยลดขั้นตอนการจัดการทางการเงินสำหรับองค์กรทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ บทบาทหลักของซอฟต์แวร์นี้คือทำให้การดำเนินการบัญชีตามปกติเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ทางการเงิน และให้ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันสำหรับการตัดสินใจ มีฟีเจอร์มากมายที่ออกแบบมาเพื่อทำให้งานต่างๆ ง่ายขึ้น เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การบันทึกการชำระเงิน การติดตามค่าใช้จ่าย การสร้างรายงาน และการดำเนินการตรวจสอบบัญชี
ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับคุณลักษณะที่สำคัญของซอฟต์แวร์บัญชี:
- ระบบอัตโนมัติ : ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยลดความพยายามด้วยตนเองโดยจัดการงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การป้อนข้อมูล การสร้างใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงิน สิ่งนี้ช่วยลดความเป็นไปได้ของความผิดพลาดของมนุษย์และเพิ่มความเร็วและประสิทธิภาพของการจัดการทางการเงิน
- การผสานรวมกับบัญชีธนาคาร : ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่ผสานรวมกับบัญชีธนาคารของธุรกิจได้อย่างลงตัว ซึ่งช่วยให้สามารถอัปเดตธุรกรรมแบบเรียลไทม์ จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ และติดตามกระแสเงินสดได้ง่าย
- การติดตามค่าใช้จ่าย : ธุรกิจสามารถติดตามค่าใช้จ่ายและแหล่งที่มาของรายได้ทั้งหมดได้ในที่เดียว ทำให้ง่ายต่อการติดตามประสิทธิภาพทางการเงินและความสามารถในการทำกำไร
- การสร้างรายงาน : ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างรายงานทางการเงินที่หลากหลายได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง รายงานเหล่านี้สามารถช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท
- เส้นทางการตรวจสอบ : ซอฟต์แวร์บันทึกทุกธุรกรรมทางการเงินที่ทำในธุรกิจ ให้เส้นทางการตรวจสอบที่ครอบคลุม คุณลักษณะนี้มีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ การระบุความแตกต่าง และทำให้มั่นใจถึงความโปร่งใสทางการเงิน
- การปฏิบัติตามภาษี : ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีจำนวนมากช่วยให้ธุรกิจเตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษีโดยการติดตามข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด คำนวณภาษี และแม้แต่สร้างแบบฟอร์มภาษี
- ความสามารถในการปรับขนาด : เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ซอฟต์แวร์ก็เช่นกัน ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ระบบบัญชีสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป เช่น การเพิ่มปริมาณธุรกรรมหรือข้อกำหนดการรายงานใหม่
- การเข้าถึงบนคลาวด์ : โซลูชันการบัญชีจำนวนมากใช้ระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกเวลา สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีมีวิธีที่สะดวกในการติดตามสถานะทางการเงินของบริษัท
ด้วยการใช้ประโยชน์จากความสามารถเหล่านี้ ธุรกิจสามารถบรรลุระบบการจัดการทางการเงินที่เป็นระเบียบ มีประสิทธิภาพ และแม่นยำยิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์บัญชีไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังให้มุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลประกอบ
ประโยชน์ของโปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากช่วยให้การดำเนินงานทางการเงินคล่องตัวและลดระยะเวลาที่ใช้ในงานธุรการ
ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลัก 6 ประการของการมีซอฟต์แวร์บัญชีในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ:
- ทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์บัญชีทำให้กระบวนการต่างๆ เช่น การเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินเป็นไปอย่างอัตโนมัติ ทำให้จัดการได้รวดเร็วและง่ายขึ้น
- ปรับปรุงประสิทธิภาพ: ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจโดยการทำงานอัตโนมัติและการจัดการทางการเงิน
- ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์: ด้วยกระบวนการอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยลดโอกาสของข้อผิดพลาดของมนุษย์ภายในธุรกิจได้อย่างมาก
- สร้างรายงานอย่างรวดเร็ว: หนึ่งในฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดของซอฟต์แวร์บัญชีคือการสร้างรายงาน เช่น งบกำไรขาดทุนและงบดุลได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น
- ปรับปรุงการตัดสินใจ: ด้วยการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่ง่ายดาย ซอฟต์แวร์การบัญชีช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กตัดสินใจได้ดีขึ้นซึ่งสามารถปรับปรุงผลกำไรได้
- ให้การรักษาความปลอดภัย: ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัยและการรับรองความถูกต้องหลายระดับ เครื่องมือการบัญชีจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการจัดการข้อมูลทางการเงิน
ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดในปี 2566 คืออะไร
QuickBooks Online เป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023 นำเสนอความสามารถในการปรับขนาด ใช้งานทั่วไปโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี เป็นระบบคลาวด์ และมีแอพมือถือ
มีการผสานรวมกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามกว่า 750 รายการ บัญชีจริงภายในองค์กร การรายงานที่ครอบคลุม การออกใบแจ้งหนี้ การจัดการสินค้าคงคลัง และการสนับสนุนทางโทรศัพท์รายวัน
มีฟีเจอร์การบัญชีที่มีประสิทธิภาพ เช่น การเก็บบันทึก การติดตามระยะทาง และการสนับสนุนทางแชทตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันในทุกแผน ด้วย QuickBooks Online คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเงินของคุณเพื่อทำการตัดสินใจที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ - ลงทะเบียนวันนี้!
ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุด: สุดยอดซอฟต์แวร์ของเราในปี 2566
คุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณในปี 2566 หรือไม่? เราได้ทำการวิจัยและจำกัดรายการตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีชั้นนำให้แคบลง
นี่คือบทวิจารณ์ของเราสำหรับแต่ละรายการ เพื่อให้คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้อย่างมั่นใจ
1. QuickBooks ออนไลน์
ดีที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีโดยรวม
QuickBooks Online เป็นซอฟต์แวร์บัญชีชั้นนำเนื่องจากคุณสมบัติอันทรงพลัง ความสามารถในการปรับขนาด และความจุเพื่อรองรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการทางการเงินที่ซับซ้อน มีฐานผู้ใช้มากมายทั่วโลก ทำให้นักบัญชีของคุณน่าจะคุ้นเคยดี แดชบอร์ด all-in-one ของซอฟต์แวร์ช่วยให้ทำบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลและฟอรัมออนไลน์มากมายสำหรับการสนับสนุน การเรียนหลักสูตร QuickBooks เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีชั้นนำ
ข้อดี:
- ปรับขนาดได้สำหรับธุรกิจที่มีขนาดและระยะการเติบโตที่แตกต่างกัน
- ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีซึ่งรับประกันความเข้ากันได้และการสนับสนุน
- การผสานรวมกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม ให้ความยืดหยุ่นและตัวเลือกการปรับแต่งที่มากขึ้น
- ใช้ระบบคลาวด์และมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ช่วยให้เข้าถึงและจัดการได้ง่ายจากทุกที่
- นำเสนอคุณสมบัติการเก็บบันทึก การออกใบแจ้งหนี้ การจัดการสินค้าคงคลัง และการรายงานที่ครอบคลุม
- ให้การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม รวมถึงการสนับสนุนทางโทรศัพท์ทุกวันและการสนับสนุนทางแชทตลอด 24/7 ในทุกแผน
จุดด้อย:
- จำเป็นต้องมีการอัปเกรดสำหรับผู้ใช้จำนวนมากขึ้น ซึ่งอาจทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นอย่างมาก
- ปัญหาการซิงค์กับธนาคารและบัตรเครดิตเป็นครั้งคราวทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนและข้อผิดพลาดของข้อมูล
- ช่วงการเรียนรู้ ซึ่งอาจต้องใช้เวลาและทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อให้เชี่ยวชาญซอฟต์แวร์อย่างเต็มที่
- แพงเมื่อเทียบกับคู่แข่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติบัญชีเงินเดือนและผู้ใช้บัญชีที่จำกัดในแต่ละแผน
คลิกที่นี่เพื่อลอง QuickBooks ออนไลน์
2. เฟรชบุ๊คส์
ดีที่สุดสำหรับการใช้งานง่าย
FreshBooks เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจบริการขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ที่ให้ความสำคัญกับการใช้แอพมือถือและการออกใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ มีคุณสมบัติการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน เช่น การติดตามค่าใช้จ่าย การจัดการโครงการ และการติดตามเวลา
FreshBooks ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง ด้วยแผนเริ่มต้นที่ $15 ต่อเดือนสำหรับลูกค้าสูงสุด 5 ราย ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชีและเหมาะสำหรับธุรกิจบริการ เช่น ที่ปรึกษา นักออกแบบเว็บไซต์ และช่างภาพ
ข้อดี:
- ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายซึ่งใช้งานง่ายและต้องการประสบการณ์ด้านบัญชีเล็กน้อย
- การผสานรวมกับแอพของบุคคลที่สามที่เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ธุรกิจต่างๆ ให้ความยืดหยุ่นและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
- แผนราคาย่อมเยาที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์
- คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูงที่ช่วยให้สามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพพร้อมการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติและตัวเลือกการเรียกเก็บเงินตามรอบ
- แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่พร้อมการใช้งานและฟีเจอร์ที่โดดเด่น ทำให้สามารถจัดการธุรกิจของคุณได้ในขณะเดินทาง รวมถึงการส่งใบแจ้งหนี้ การบันทึกค่าใช้จ่าย และอื่นๆ
จุดด้อย:
- ฟังก์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีจำกัด
- ซอฟต์แวร์ขาดคุณสมบัติบางอย่างที่จำเป็นสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว เช่น ความสามารถในการตรวจสอบเส้นทางการตรวจสอบ
- แผนระดับล่างมีจำนวนสูงสุดของลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้
- บัญชีเงินเดือนไม่รวมอยู่ในแผนใด ๆ และมีให้ใช้งานเป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมเท่านั้น
คลิกที่นี่เพื่อลอง FreshBooks
3. ซีโร่
ดีที่สุดสำหรับคุณสมบัติขั้นสูง
Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยมที่มีแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ซึ่งแข่งขันกับ QuickBooks Online
อนุญาตให้ผู้ใช้ไม่ จำกัด และรวมเข้ากับบริการบัญชีเงินเดือนของบุคคลที่สาม แผนล่วงหน้าเริ่มต้นที่ $13 ต่อเดือนและมีคุณสมบัติพื้นฐาน เช่น การกระทบยอดธนาคารและภาพรวมธุรกิจ
ด้วยราคา $37 ต่อเดือน แผนการเติบโตเสนอการกระทบยอดธุรกรรมจำนวนมากและการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินแบบไม่จำกัด แผนจัดตั้งราคา $70 ต่อเดือน เพิ่มการติดตามโครงการ การเรียกร้องค่าใช้จ่าย หลายสกุลเงิน และการวิเคราะห์
ข้อดี:
- บนคลาวด์และมาพร้อมกับแอพมือถือที่ใช้งานง่าย
- การรวมบัญชีเงินเดือนกับ Gusto ทำให้การประมวลผลบัญชีเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย
- แอพของบุคคลที่สามที่มีให้เลือกมากมายผ่านตลาด
- การจัดการสินค้าคงคลังอย่างง่ายเพื่อติดตามระดับสต็อกของคุณ
- ผู้ใช้ไม่ จำกัด ในแผนการกำหนดราคาทั้งหมดเพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าถึงและทำงานในบัญชีของคุณได้มากขึ้น
- การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน พร้อมด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและแผนการอัปเกรดที่หลากหลายเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น
จุดด้อย:
- ความสามารถในการรายงานที่จำกัด
- ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บสำหรับการชำระเงิน ACH
- ตัวเลือกการบริการลูกค้าจำกัด โดยไม่มีหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการสนับสนุน
- แผนระดับเริ่มต้นมีขีดจำกัดสำหรับบิลและใบแจ้งหนี้ (5 และ 20 ต่อเดือน ตามลำดับ) และหลายสกุลเงินมีให้บริการเฉพาะกับแผนระดับสูงสุดเท่านั้น
คลิกที่นี่เพื่อลอง Xero
4. การบัญชี Sage Business Cloud
ดีที่สุดสำหรับการบัญชีงบประมาณ
Sage Business Cloud Accounting เสนอแผนราคาย่อมเยาสองแผนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานสูงสุด 10 คน รวมถึงแนวทางการตรวจสอบและการผสานรวมของบุคคลที่สาม
แผน $ 25 ต่อเดือนมาพร้อมกับผู้ใช้ไม่จำกัดพร้อมการคาดการณ์กระแสเงินสด แผนเริ่มต้นการบัญชีของ Sage มีราคาเพียง $10 ต่อเดือนและมีการกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติ การสร้างใบแจ้งหนี้ และการติดตามสิ่งที่คุณค้างชำระ รวมถึงฟีเจอร์และการผสานรวม ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพที่ต้องการซอฟต์แวร์บัญชีราคาย่อมเยา
ข้อดี:
- จัดเตรียมระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง การออกใบแจ้งหนี้พื้นฐาน และแอพมือถือที่ใช้งานง่าย
- เสนอแผนราคาที่เหมาะสมเมื่อเทียบกับคู่แข่ง
- ให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์ในวันธรรมดาสำหรับแผนทั้งหมด
- ระบบคลาวด์ที่ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายจากทุกที่
- นำเสนอการผสานรวมที่หลากหลายเพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย
- รองรับการกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติและหลายสกุลเงิน
จุดด้อย:
- การผสานรวมและรายงานของบุคคลที่สามจำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งบางราย
- ไม่สามารถจัดการใบแจ้งหนี้การซื้อหรือส่งใบเสนอราคาและประมาณการด้วยแผนระดับเริ่มต้น
- คุณสมบัติพื้นฐานของซอฟต์แวร์อาจไม่เพียงพอสำหรับธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น
- ไม่รวมการจัดการบัญชีเงินเดือน ซึ่งอาจไม่สะดวกสำหรับบางธุรกิจ
คลิกที่นี่เพื่อลองใช้ Sage Business Cloud Accounting
5. การบัญชีคลื่น
สุดยอดซอฟต์แวร์บัญชีฟรี
Wave เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้บริการซึ่งไม่ต้องการบัญชีเงินเดือน นำเสนอผู้ทำงานร่วมกันไม่จำกัดจำนวนและการเชื่อมต่อธนาคาร/บัตรเครดิตโดยไม่มีการอัปเกรดหรือค่าใช้จ่ายแอบแฝง
มีคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็น และนักบัญชีสิ้นปีสามารถดึงรายงานเพื่อช่วยเตรียมการคืนภาษีของธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย
โซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานบัญชีขั้นพื้นฐานโดยไม่ต้องยุ่งยาก
ข้อดี:
- Wave เสนอซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่มีคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
- Wave ไม่จำกัดการทำธุรกรรมหรือการเรียกเก็บเงิน ซึ่งแตกต่างจากซอฟต์แวร์อื่นๆ บางตัว
- ด้วย Wave ผู้ใช้สามารถจัดการธุรกิจหลายแห่งในบัญชีเดียว ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ประกอบการที่มีหลายกิจการ
- ซอฟต์แวร์ยังรองรับผู้ใช้ได้ไม่จำกัดจำนวน ทำให้เป็นโซลูชันที่ปรับขนาดได้สำหรับทีมที่กำลังเติบโต
- แอพมือถือของ Wave ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลทางการเงินได้ง่ายในขณะเดินทาง
- ความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ของ Wave นั้นเป็นมิตรกับผู้ใช้และสามารถแข่งขันกับโซลูชันการบัญชีที่มีราคาแพงกว่าได้
จุดด้อย:
- ขาดคุณสมบัติขั้นสูง เช่น แนวทางการตรวจสอบ ซึ่งอาจไม่เหมาะกับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
- ค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นสำหรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและ ACH เมื่อเทียบกับคู่แข่งบางราย
- บัญชีเงินเดือนแบบบริการเต็มรูปแบบมีให้บริการใน 14 รัฐเท่านั้น
- การผสานรวมที่จำกัดผ่าน Zapier เท่านั้น
คลิกที่นี่เพื่อลองใช้บัญชี Wave
6. ซอฟต์แวร์บัญชี NetSuite Cloud
ดีที่สุดสำหรับระบบอัตโนมัติ
ซอฟต์แวร์บัญชีของ NetSuite เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้งานบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์มีคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติหลายอย่าง รวมถึงการสร้างรายการบันทึกประจำวันและงบกระทบยอด และมอบเครื่องมือและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงิน
ในการรับใบเสนอราคาสำหรับการกำหนดราคาที่กำหนดเองของ NetSuite ธุรกิจจำเป็นต้องพูดคุยกับสมาชิกในทีมขาย ซอฟต์แวร์นี้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการความสอดคล้องทางการเงินและต้องการปรับปรุงงานด้านบัญชี
ข้อดี:
- เพิ่มความคล่องตัวให้กับงานด้านบัญชี
- แพลตฟอร์มบนคลาวด์ช่วยให้เข้าถึงบัญชีของคุณได้อย่างง่ายดายจากทุกที่
- ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์ NetSuite อื่น ๆ
- นำเสนอการรายงานและการวิเคราะห์ทางการเงินตามเวลาจริง
- เสนอคุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดมากมาย
- โซลูชันที่ปรับขนาดได้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดต่างๆ
จุดด้อย:
- ไม่มีการทดลองใช้ฟรีสำหรับผู้ใช้ที่มีศักยภาพ
- อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการใช้โปรแกรมบัญชีที่ซับซ้อน
- เกี่ยวข้องกับเส้นโค้งการเรียนรู้เพื่อให้มีความชำนาญในการใช้ซอฟต์แวร์
- ราคาไม่โปร่งใสและต้องมีการนัดหมายปรึกษาหารือกับสมาชิกในทีมขาย
คลิกที่นี่เพื่อทดลองใช้ซอฟต์แวร์บัญชี NetSuite Cloud
7. เรียบร้อย
ดีที่สุดสำหรับการประกอบอาชีพอิสระ
Neat เป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่ผู้ประกอบการอิสระเนื่องจากใช้งานง่าย ผู้ใช้สามารถกรองธุรกรรม จับคู่ใบเสร็จ ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ และดูข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ
รายงานบัญชีอัตโนมัติและเวิร์กโฟลว์ที่แนะนำช่วยให้ตั้งค่าได้ง่าย ราคาอยู่ที่ $200 ต่อปีสำหรับฟีเจอร์พื้นฐาน และเพิ่มอีก $150 ต่อปีสำหรับ Automated Insights
บริการวีไอพียังมีให้เพิ่มอีก $50 ต่อปี Neat เป็นโซลูชันการบัญชีที่เข้าถึงได้และตรงไปตรงมา ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ประกอบการอิสระ
ข้อดี:
- แอพมือถือช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์และจัดการค่าใช้จ่ายได้จากทุกที่
- การติดตามค่าใช้จ่ายขั้นสูงช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายและตรวจสอบงบประมาณของคุณได้อย่างง่ายดาย
- การทำงานร่วมกันและการแชร์ไฟล์ ซึ่งช่วยให้คุณแชร์ไฟล์กับทีมและทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ
- การกรองและค้นหาเอกสาร ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการ
- การสนับสนุนทางอีเมลและแชทแบบไม่จำกัด ให้คุณเข้าถึงความช่วยเหลือได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
- ที่เก็บไฟล์ไม่จำกัด ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องกังวลว่าพื้นที่จะหมด
จุดด้อย:
- ไม่ได้ให้บริการบัญชีเงินเดือน
- ใช้ได้เฉพาะการเรียกเก็บเงินรายปีเท่านั้น ไม่มีตัวเลือกรายเดือน
- ขาดคุณสมบัติขั้นสูงเมื่อเทียบกับคู่แข่ง
- ไม่มีการทดลองใช้ฟรีเพื่อทดสอบซอฟต์แวร์ก่อนที่จะสมัครรับข้อมูล
คลิกที่นี่เพื่อลอง Neat
8. หนังสือ Zoho
ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Zoho
Zoho Books เป็นซอฟต์แวร์บัญชีราคาไม่แพงพร้อมคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การบัญชีโครงการและการติดตามเวลา มันผสานรวมกับแอป Zoho อื่น ๆ ได้ดีและเสนอแผนต่าง ๆ รวมถึงแผนฟรีสำหรับธุรกิจที่มีรายได้น้อยกว่า $50,000
เหมาะสำหรับธุรกิจที่ให้บริการและธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของ Zoho อยู่แล้ว เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมที่สามารถช่วยคุณส่งใบแจ้งหนี้ กระทบยอดบัญชี ติดตามค่าใช้จ่าย และสร้างรายงาน
ข้อดี:
- ตัวเลือกที่คุ้มค่าเมื่อเทียบกับคู่แข่ง พร้อมแผนบริการฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายได้น้อยกว่า $50,000 ต่อปี
- แผนบริการฟรีประกอบด้วยการสนับสนุนทางอีเมล ในขณะที่แผนบริการแบบชำระเงินจะให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์และแชทตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงเพื่อการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
- ชุดคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่ การออกใบแจ้งหนี้ การจัดการสินค้าคงคลัง กฎเวิร์กโฟลว์ และแอปมือถือที่แข็งแกร่ง
- ผสานรวมกับแอป Zoho อื่นๆ ได้อย่างลงตัวเพื่อเพิ่มฟังก์ชันและใช้งานง่าย
- มีความสามารถในการจัดการผู้รับเหมา 1,099 รายสำหรับการรายงานภาษีและการประมวลผลการชำระเงินที่ง่ายขึ้น
- ความสามารถในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำเพื่อการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติที่ง่ายดาย
จุดด้อย:
- การผสานรวมของบุคคลที่สามและความสามารถในการรายงานที่จำกัดเมื่อเทียบกับคู่แข่งบางราย
- ฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- ผู้ใช้สูงสุด 15 คนต่อแผน โดยผู้ใช้เพิ่มเติมจะมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
- แผนฟรีจำกัดการจัดการใบแจ้งหนี้ไว้สูงสุด 1,000 ใบต่อปี ซึ่งอาจไม่เพียงพอสำหรับบางธุรกิจ
คลิกที่นี่เพื่อลองใช้ Zoho Books
9. คาชู
ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้น
Kashoo เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนระบบคลาวด์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา และเจ้าของธุรกิจเดี่ยวที่ต้องการจัดการบัญชีโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากมืออาชีพ
มีแผนการเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ รวมถึงแผนฟรีสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงิน แผนบัญชีสำหรับการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ และแผนบัญชีขั้นสูงสำหรับการรายงานโดยละเอียดและการปรับแต่ง
ราคาเริ่มต้นเพียง $20 ต่อเดือน และทดลองใช้ฟรี 14 วันกับแผนแบบชำระเงินใดก็ได้
ข้อดี:
- แพลตฟอร์มบัญชีบนเว็บที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
- หน้าจอเข้าสู่ระบบตามกล่องจดหมายที่ไม่ซ้ำใคร ไม่จำเป็นต้องจำรหัสผ่าน
- ราคาไม่แพง เริ่มต้นเพียง $20 ต่อเดือน พร้อมส่วนลดการสมัครสมาชิกรายปี
- เสนอแผนฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน แผนชำระเงินที่ใช้งานง่ายโดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านบัญชี และแผนขั้นสูงที่มีบัญชีเงินเดือน
- รวมผู้ใช้ไม่จำกัด ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีสมาชิกในทีมหลายคน
- การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมมีให้ในสามวิธีที่ผู้ใช้ชื่นชอบ
จุดด้อย:
- ไม่มีแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android ซึ่งจำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Android
- คุณลักษณะที่จำกัด ขาดสินค้าคงคลัง การประมาณการ และความสามารถในการติดตามเวลา
- ตัวเลือกการผสานรวมมีจำกัด ทำให้ยากต่อการเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์และแพลตฟอร์มอื่นๆ
- ไม่มีคุณสมบัติการจัดการเอกสาร ซึ่งอาจไม่สะดวกสำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการและจัดเก็บเอกสาร
คลิกที่นี่เพื่อลอง Kashoo
ซอฟต์แวร์ | ดีที่สุดสำหรับ | ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|---|---|
QuickBooks ออนไลน์ | โปรแกรมบัญชีโดยรวม | ปรับขนาดได้สำหรับธุรกิจที่มีขนาดและระยะการเติบโตต่างกัน ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี การผสานรวมกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม บนคลาวด์และมีแอพมือถือ นำเสนอคุณสมบัติการเก็บบันทึก การออกใบแจ้งหนี้ การจัดการสินค้าคงคลัง และการรายงานที่ครอบคลุม ให้การสนับสนุนลูกค้าที่ดีเยี่ยม | จำเป็นต้องมีการอัปเกรดสำหรับผู้ใช้จำนวนมากขึ้น ปัญหาการซิงค์กับธนาคารและบัตรเครดิตเป็นครั้งคราว เส้นโค้งการเรียนรู้และอาจมีราคาแพงเมื่อเทียบกับการแข่งขัน |
เฟรชบุ๊คส์ | สะดวกในการใช้ | ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย การผสานรวมกับแอพของบุคคลที่สาม แผนการกำหนดราคาที่เหมาะสม คุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูง แอพมือถือพร้อมการใช้งานและคุณสมบัติที่โดดเด่น | ฟังก์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีจำกัด ขาดคุณสมบัติบางอย่างที่จำเป็นสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว แผนระดับล่างมีจำนวนสูงสุดของลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ เงินเดือนไม่รวมอยู่ในแผนใด ๆ |
ซีโร่ | คุณสมบัติขั้นสูง | บนคลาวด์และมาพร้อมกับแอพมือถือที่ใช้งานง่าย การรวมบัญชีเงินเดือนกับ Gusto มีแอพของบุคคลที่สามให้เลือกมากมาย การจัดการสินค้าคงคลังอย่างง่าย ผู้ใช้ไม่ จำกัด ในแผนการกำหนดราคาทั้งหมด การสนับสนุนตลอด 24/7 พร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย | ความสามารถในการรายงานที่จำกัด ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บสำหรับการชำระเงิน ACH ตัวเลือกการบริการลูกค้าที่จำกัด แผนระดับรายการมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ |
การบัญชี Sage Business Cloud | การบัญชีงบประมาณ | จัดเตรียมระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง การออกใบแจ้งหนี้พื้นฐาน และแอพมือถือที่ใช้งานง่าย เสนอแผนราคาที่เหมาะสม ให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์ในวันทำงาน ระบบบนคลาวด์ นำเสนอการผสานรวมที่หลากหลาย รองรับการกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติและหลายสกุลเงิน | การผสานรวมและรายงานของบุคคลที่สามที่จำกัด ไม่สามารถจัดการใบแจ้งหนี้การซื้อหรือส่งใบเสนอราคาและประมาณการด้วยแผนระดับเริ่มต้น คุณสมบัติพื้นฐานของซอฟต์แวร์อาจไม่เพียงพอสำหรับธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น ไม่รวมการจัดการบัญชีเงินเดือน |
การบัญชีเวฟ | โปรแกรมบัญชีฟรี | Wave เสนอซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่มีคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน ผู้ใช้สามารถจัดการหลายธุรกิจได้ในบัญชีเดียว ซอฟต์แวร์ยังรองรับผู้ใช้ได้ไม่จำกัดจำนวน แอพมือถือของ Wave ช่วยให้เข้าถึงได้ง่าย ความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ของ Wave | ขาดคุณสมบัติขั้นสูงเช่นแนวทางการตรวจสอบ ค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นสำหรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและ ACH บัญชีเงินเดือนแบบบริการเต็มรูปแบบมีให้บริการใน 14 รัฐเท่านั้น การผสานรวมที่จำกัดผ่าน Zapier เท่านั้น |
ซอฟต์แวร์บัญชี NetSuite Cloud | ระบบอัตโนมัติ | เพิ่มความคล่องตัวให้กับงานด้านบัญชี แพลตฟอร์มบนคลาวด์ ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์ NetSuite อื่น ๆ นำเสนอการรายงานและการวิเคราะห์ทางการเงินตามเวลาจริง เสนอคุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดมากมาย โซลูชันที่ปรับขนาดได้ | ไม่มีการทดลองใช้ฟรี อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการใช้โปรแกรมบัญชีที่ซับซ้อน เกี่ยวข้องกับเส้นโค้งการเรียนรู้ ราคาไม่โปร่งใส |
ประณีต | ประกอบอาชีพอิสระ | แอพมือถือช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์และจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ การติดตามค่าใช้จ่ายขั้นสูง การทำงานร่วมกันและการแชร์ไฟล์ การกรองและค้นหาเอกสาร รองรับอีเมลและแชทไม่จำกัด ที่เก็บไฟล์ไม่จำกัด | ไม่ได้ให้บริการบัญชีเงินเดือน ใช้ได้เฉพาะการเรียกเก็บเงินรายปีเท่านั้น ขาดคุณสมบัติขั้นสูงเมื่อเทียบกับคู่แข่ง ไม่มีการทดลองใช้ฟรี |
หนังสือ Zoho | ผู้ใช้ Zoho | ตัวเลือกที่คุ้มค่า แผนฟรีรวมถึงการสนับสนุนทางอีเมล ชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง ผสานรวมกับแอป Zoho อื่นๆ ได้อย่างลงตัว สามารถจัดการผู้รับเหมา 1,099 ราย ความสามารถในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ | การผสานรวมของบุคคลที่สามที่จำกัดและความสามารถในการรายงาน ฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ผู้ใช้สูงสุด 15 คนต่อแผน แผนฟรีจำกัดการจัดการใบแจ้งหนี้ |
คาชู | สตาร์ทอัพ | แพลตฟอร์มบัญชีบนเว็บที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย หน้าจอเข้าสู่ระบบตามกล่องจดหมายที่ไม่ซ้ำใคร ราคาไม่แพง เสนอแผนฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน รวมผู้ใช้ไม่จำกัด การบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม | ไม่มีแอพมือถือ Android คุณสมบัติที่ จำกัด ตัวเลือกการรวมมีจำกัด ไม่มีคุณสมบัติการจัดการเอกสาร |
วิธีเลือกซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุด
การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายในตลาด สิ่งสำคัญคือต้องเลือกโซลูชันที่สามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ ในขณะที่มีฟีเจอร์ที่จำเป็น เช่น การจัดการทางการเงิน การทำบัญชี และการติดตามค่าใช้จ่าย
เพื่อช่วยคุณเลือกซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุด เราได้รวบรวมรายชื่อ 4 วิธีที่จะช่วยให้คุณจำกัดการค้นหาให้แคบลง
ทำวิจัยของคุณ
เมื่อต้องเลือกซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทำวิจัย ซึ่งหมายถึงการดูผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่มีอยู่ในตลาดและตรวจสอบบทวิจารณ์ของลูกค้าเพื่อดูว่าผลิตภัณฑ์ใดมีคุณสมบัติที่ดีและให้คะแนนผู้ใช้ในเชิงบวก
เมื่อตรวจสอบสถานะอย่างรอบคอบ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณกำลังเลือกผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับความต้องการของคุณและจะช่วยให้คุณจัดการการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เปรียบเทียบราคา
เมื่อคุณได้จำกัดรายการโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่เป็นไปได้โดยการทำวิจัยแล้ว การเปรียบเทียบราคาเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งไม่รวมถึงค่าใช้จ่ายล่วงหน้าของซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำที่อาจเกี่ยวข้องด้วย
เมื่อเลือกตัวเลือกที่ทำงานภายในงบประมาณของคุณ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณไม่ได้จ่ายเงินมากเกินไปสำหรับโซลูชันที่ไม่ตรงตามความต้องการทั้งหมดของคุณ
ทดสอบมันออก
ผู้ค้าหลายรายเสนอให้ทดลองใช้โซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ของตนฟรี ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องใช้ประโยชน์จากโอกาสเหล่านี้ในการทดสอบซอฟต์แวร์และทำความเข้าใจกับวิธีการทำงานก่อนที่จะตัดสินใจ
สิ่งนี้สามารถช่วยคุณพิจารณาว่าเครื่องมือนั้นตรงตามความต้องการและความคาดหวังทั้งหมดของคุณหรือไม่ และใช้งานง่ายและรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณหรือไม่
เมื่อลองใช้โซลูชันต่างๆ คุณจะพบโซลูชันที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด
ได้รับการสนับสนุน
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาตัวเลือกการสนับสนุนที่ผู้ให้บริการแต่ละรายเสนอก่อนที่จะลงทุนในผลิตภัณฑ์ การบริการลูกค้าที่มีคุณภาพเป็นกุญแจสำคัญในการเลือกโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ เนื่องจากคุณอาจต้องการความช่วยเหลือหรือความช่วยเหลือในการแก้ปัญหาไปพร้อมกัน
มองหาผู้ให้บริการที่เสนอตัวเลือกการสนับสนุนที่ครอบคลุม เช่น การสนับสนุนทางอีเมล โทรศัพท์ หรือแชท และมีชื่อเสียงในด้านการตอบสนองและมีความรู้
สิ่งนี้จะทำให้คุณอุ่นใจว่าคุณจำเป็นต้องจัดการการเงินของธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
ประเภทของโปรแกรมบัญชี
ไม่ว่าคุณจะต้องการซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไปเพื่อจัดการข้อมูลทางการเงินหรือซอฟต์แวร์ ERP เพื่อปรับปรุงกระบวนการทั่วทั้งกระดาน ก็มีตัวเลือกมากมายให้เลือก
ต่อไปนี้คือซอฟต์แวร์บัญชี 5 ประเภทที่อาจเหมาะสม:
- โปรแกรมบัญชีทั่วไป: โปรแกรมบัญชีทั่วไปใช้ในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลทางการเงิน นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายงาน ติดตามบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ และช่วยในการจัดทำงบประมาณ
- ซอฟต์แวร์บัญชี ERP: ซอฟต์แวร์ ERP (Enterprise Resource Planning) ช่วยให้ธุรกิจมีแพลตฟอร์มแบบบูรณาการสำหรับการจัดการการดำเนินงานหลายด้าน เช่น การเงิน การขาย การตลาด การบริการลูกค้า และอื่นๆ
- ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน: ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนทำให้ง่ายต่อการประมวลผลบัญชีเงินเดือนและจัดการงานที่เกี่ยวข้อง เช่น การยื่นภาษี การติดตามวันหยุด และเงินฝากโดยตรง
- ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง: ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้ธุรกิจติดตามระดับสินค้าคงคลัง ความเคลื่อนไหวของสต็อก คำสั่งซื้อ และการซื้อแบบเรียลไทม์
- ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้: ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินจากลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
คำสุดท้าย
การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กนั้นเกี่ยวข้องกับปัจจัยต่างๆ เช่น เส้นการเรียนรู้ ระบบบัญชีสองรายการ และความสามารถในการสร้างใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง เป็นต้น
ในขณะที่การบัญชีการเงินและการบัญชีต้นทุนเป็นคุณสมบัติที่จำเป็น ซอฟต์แวร์ควรทำให้ง่ายต่อการจัดการภาษีขาย บริการบัญชีเงินเดือน และการหักภาษี ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีควรช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถติดตามงบกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุน และงบกำไรขาดทุนได้อย่างง่ายดาย
การตัดสินใจใช้ระบบไร้กระดาษเป็นประโยชน์เพิ่มเติมในการประหยัดเวลาและทรัพยากร
การค้นหาซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมสามารถช่วยปรับปรุงการจัดการทางการเงินของคุณ ประหยัดเงิน และเพิ่มผลกำไรของคุณ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชี
โปรแกรมบัญชีราคาเท่าไหร่?
ต้นทุนของซอฟต์แวร์บัญชีจะแตกต่างกันไปตามคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงาน ซอฟต์แวร์พื้นฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอาจเป็นซอฟต์แวร์ฟรีหรือมีราคาไม่กี่ร้อยดอลลาร์ ในขณะที่ซอฟต์แวร์เฉพาะอาจมีราคาหลายพันดอลลาร์
ซอฟต์แวร์บางตัวเป็นแบบสมัครสมาชิก ในขณะที่ซอฟต์แวร์บางตัวมีให้ซื้อครั้งเดียว เมื่อเลือกซอฟต์แวร์บัญชี สิ่งสำคัญคือต้องเปรียบเทียบราคาและคุณลักษณะต่างๆ เพื่อหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับงบประมาณและความต้องการของคุณ
โปรแกรมบัญชีที่ง่ายที่สุดคืออะไร?
ซอฟต์แวร์บัญชีที่ง่ายที่สุดเป็นแบบอัตนัย แต่ FreshBooks เป็นตัวอย่างที่ดีของซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้
ซอฟต์แวร์ Freshbooks บนระบบคลาวด์ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้ และการจัดการค่าใช้จ่าย
ด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาด FreshBooks เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์บัญชี
ระบบบัญชีใดมีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
Xero เป็นระบบบัญชีบนคลาวด์ที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีการออกใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดธนาคาร และการติดตามค่าใช้จ่าย และรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่น ๆ
ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย Xero สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชี
ด้วยราคาที่จับต้องได้เริ่มต้นที่ต้นทุนต่ำ Xero ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กจัดการการเงินได้อย่างง่ายดาย
โปรแกรมบัญชีไหนถูกสุด?
Sage Accounting Start เป็นซอฟต์แวร์บัญชีระดับเริ่มต้นที่เหมาะสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและธุรกิจขนาดเล็ก
แผนนี้เริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน รวมถึงฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ การติดตามสิ่งที่คุณค้างชำระ และการกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติ
Sage Accounting มอบคุณค่าที่ยอดเยี่ยมด้วยต้นทุนที่ต่ำแก่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ในขณะที่เสนอคุณสมบัติและการสนับสนุนเพิ่มเติมที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับพวกเขา
โปรแกรมบัญชีปลอดภัยหรือไม่?
ใช่ โดยทั่วไปซอฟต์แวร์บัญชีจะปลอดภัยเมื่อใช้อย่างถูกต้อง ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัสและการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์บัญชีและข้อมูลทางการเงินของคุณปลอดภัย เช่น การใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและการหลีกเลี่ยงเครือข่าย Wi-Fi สาธารณะ
สิ่งสำคัญคือต้องค้นคว้าตัวเลือกต่างๆ เพื่อค้นหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ตรงกับความต้องการด้านความปลอดภัยของคุณมากที่สุด
มีโปรแกรมบัญชีฟรีหรือไม่?
Wave Accounting เป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่น่าเชื่อถือและเชื่อถือได้ ซึ่งนำเสนอคุณสมบัติที่ครอบคลุม เช่น การติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายไม่จำกัด ภาษีขายที่ปรับแต่งได้ การเชื่อมต่อธนาคารและบัตรเครดิตไม่จำกัด และอื่นๆ อีกมากมาย
แพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามเรื่องการเงินของคุณด้วยการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว
ERP และซอฟต์แวร์บัญชีแตกต่างกันอย่างไร?
ซอฟต์แวร์ ERP เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งจัดการทุกด้านของธุรกิจ ในขณะที่ซอฟต์แวร์บัญชีเน้นไปที่งานการจัดการทางการเงินโดยเฉพาะ
ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของระบบ ERP ซึ่งออกแบบมาเพื่อรวมฟังก์ชันทางธุรกิจที่หลากหลายและให้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ
โปรแกรมบัญชีทำงานอย่างไร?
ซอฟต์แวร์บัญชีทำให้งานการจัดการทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ รวมถึงการทำบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงานทางการเงิน
ติดตามค่าใช้จ่าย กระทบยอดใบแจ้งยอดจากธนาคาร และสร้างงบการเงิน โดยจะให้ข้อมูลและการรายงานทางการเงินตามเวลาจริง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจทางการเงินได้อย่างชาญฉลาด
ซอฟต์แวร์บัญชีใช้ระบบคลาวด์ ทำให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
รูปภาพ: Depositphotos