วิธีป้องกันการฉ้อโกง ACH

บัญชีธุรกิจของบริษัทของคุณเสี่ยงต่อ ACH และการฉ้อโกงทางสายไหม หากคุณไม่แน่ใจ ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องค้นหา การให้ความรู้กับตัวเองเกี่ยวกับการฉ้อโกงประเภทนี้และการใช้มาตรการป้องกัน คุณสามารถช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากการสูญเสียเงินได้ บทความนี้จะสรุปเคล็ดลับบางประการสำหรับการป้องกันและป้องกันการฉ้อโกง ACH ดังนั้นโปรดอ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

การฉ้อโกง ACH คืออะไร?

การฉ้อโกง ACH หมายถึงการใช้การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ได้รับอนุญาตจากธนาคารและสถาบันการเงินอื่นๆ ผ่านเครือข่าย ACH ซึ่งอาจรวมถึงกรณีที่ข้อมูลบัญชีของบุคคลถูกขโมยและใช้เพื่อทำธุรกรรม ACH ที่เป็นการฉ้อโกง หรือเมื่อผู้หลอกลวงหลอกลวงธุรกิจให้ส่งการชำระเงินไปยังบัญชีที่ไม่ถูกต้อง

ในทางกลับกัน การฉ้อโกงทางสายหมายถึงการใช้การสื่อสารผ่านสายอย่างผิดกฎหมายเพื่อผลประโยชน์ทางการเงิน ทั้ง ACH และการฉ้อโกงทางสายอาจส่งผลให้เกิดการสูญเสียทางการเงินอย่างมีนัยสำคัญสำหรับบุคคลและธุรกิจ เป็นความคิดที่ดีที่จะตระหนักถึงกลโกงเหล่านี้เป็นขั้นตอนแรกในการป้องกันการฉ้อโกง

ACH และการฉ้อโกงการชำระเงินเกิดขึ้นได้อย่างไร?

ACH และการฉ้อโกงการชำระเงินอาจเกิดขึ้นได้เมื่อบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล เช่น บัญชีธนาคารหรือหมายเลขเส้นทาง เพื่อทำธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกงผ่านเครือข่าย ACH

อาชญากรเหล่านี้อาจใช้กลโกงฟิชชิ่ง การละเมิดข้อมูล หรือวิธีการอื่นๆ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนี้ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบุคคลและธุรกิจในการปกป้องข้อมูลและตรวจสอบบัญชีของตนอย่างใกล้ชิดเพื่อป้องกันการฉ้อโกงการชำระเงิน ACH

ใครบ้างที่เสี่ยงต่อการฉ้อโกง ACH?

กลโกงอีเมลธุรกิจ (BEC) มุ่งเป้าไปที่บริษัททั้งหมดที่ดำเนินการโอน ACH โดยไม่คำนึงถึงขนาดหรืออุตสาหกรรม การหลอกลวงเหล่านี้มักเกี่ยวข้องกับอีเมลหลอกลวงที่แอบอ้างเป็นผู้บริหารของบริษัทหรือผู้ขายที่ขอโอนเงินด่วน

อย่างไรก็ตาม ธุรกิจขนาดเล็กอาจอ่อนไหวต่อการโจมตีเหล่านี้มากขึ้น เนื่องจากขาดมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม และการฝึกอบรมเกี่ยวกับการตรวจจับกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกง เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจที่ต้องเฝ้าระวังและใช้โปรโตคอลความปลอดภัยที่เหมาะสมสำหรับการป้องกันการฉ้อโกง ACH

วิธีป้องกันธุรกรรม ACH ที่เป็นการฉ้อโกง

เพื่อป้องกันธุรกรรม ACH ที่ฉ้อโกง ธุรกิจต่างๆ จะต้องตระหนักถึงสัญญาณของการฉ้อโกงและระมัดระวังในการปกป้องบัญชีธนาคารของตน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 11 ข้อที่จะช่วยให้การทำธุรกรรมทางธุรกิจของคุณปลอดภัย

1. ใช้เกตเวย์การชำระเงินที่ปลอดภัย

การใช้เกตเวย์การชำระเงินที่ปลอดภัยเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการป้องกันการฉ้อโกง ACH เกตเวย์การชำระเงินที่ปลอดภัยจะเข้ารหัสข้อมูลลูกค้าของคุณและป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงได้

2. ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและมัลแวร์

ปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและมัลแวร์เพื่อป้องกันมัลแวร์ไม่ให้ติดระบบและขโมยข้อมูลของลูกค้าของคุณ และอย่าลืมอัปเดตซอฟต์แวร์ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ!

3. ฉลาดเมื่อสร้างรหัสผ่าน

สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและอย่าใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับหลายบัญชี หลีกเลี่ยงการใช้คำที่คาดเดาได้ง่าย เช่น ชื่อหรือวันเกิดของคุณ และให้ใส่ตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษผสมกัน

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์มีความปลอดภัย

ป้อนข้อมูลบัตรเครดิตของคุณบนเว็บไซต์เข้ารหัสที่ขึ้นต้นด้วย “https://” เท่านั้น คุณยังสามารถตรวจหาไอคอนแม่กุญแจในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ได้ ซึ่งบ่งชี้ว่าไซต์นั้นปลอดภัย หากเว็บไซต์ขึ้นต้นด้วย “http://” หรือคุณไม่เห็นไอคอนแม่กุญแจ อย่าป้อนข้อมูลบัตรเครดิตของคุณ

5. เปิดไฟร์วอลล์ของคุณไว้

ไฟร์วอลล์ช่วยปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณจากแฮกเกอร์ที่อาจพยายามเข้าถึงระบบของคุณเพื่อขโมยข้อมูลของคุณ ให้ไฟร์วอลล์ของคุณเปิดอยู่เสมอและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ สถาบันการเงินมักมีมาตรการป้องกันการฉ้อโกงอยู่แล้ว แต่ก็ดีเสมอที่จะมีการป้องกันอีกชั้นหนึ่ง

6. ตรวจสอบบัญชีธนาคารของคุณอย่างสม่ำเสมอ

การตรวจสอบบัญชีธนาคารของคุณเป็นประจำสำหรับธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันการฉ้อโกง ACH ตั้งค่าการแจ้งเตือนบัญชีเพื่อให้คุณได้รับแจ้งทันทีหากมีกิจกรรมที่น่าสงสัย หากคุณพบเห็นธุรกรรมฉ้อโกง ให้รายงานไปยังธนาคารของคุณทันที

7. ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณ

การให้ความรู้พนักงานของคุณเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติทางออนไลน์ที่ปลอดภัยและการฉ้อโกง ACH เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้วิธีสังเกตสัญญาณการฉ้อโกงและต้องทำอย่างไรหากสงสัยว่ามีคนพยายามหลอกลวงพวกเขา

8. ตรวจสอบคำขอชำระเงิน

หากคุณได้รับคำขอให้ชำระเงิน โปรดยืนยันคำขอก่อนที่จะส่งเงินใดๆ ยืนยันตัวตนของผู้ขอและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน หากมีข้อสงสัย โปรดติดต่อผู้ขอโดยตรงเพื่อยืนยัน

9. อย่าคลิกลิงก์ในอีเมลที่น่าสงสัย

หากคุณได้รับอีเมลจากผู้ส่งที่คุณไม่รู้จัก หรือหากอีเมลนั้นดูน่าสงสัย อย่าคลิกลิงก์ใดๆ ลิงก์เหล่านี้อาจเป็นอันตรายและนำคุณไปยังเว็บไซต์ที่จะขโมยข้อมูลของคุณ

10. อย่าวางใจความรู้สึกเร่งด่วน

นักต้มตุ๋นมักจะพยายามสร้างความรู้สึกเร่งด่วนเพื่อให้คุณดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว อย่าปล่อยให้ตัวเองถูกกดดันให้ตัดสินใจและใช้เวลาในการตรวจสอบคำขอการชำระเงินใดๆ

11. รู้สิทธิของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบสิทธิ์ของคุณในกรณีที่คุณตกเป็นเหยื่อของการฉ้อโกง ACH Federal Trade Commission มีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำหากคุณตกเป็นเหยื่อของการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว และ Consumer Financial Protection Bureau มีข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ของคุณในฐานะผู้บริโภค

ใครเป็นผู้รับผิดชอบต่อการฉ้อโกงสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ?

บุคคลที่รับผิดชอบในการฉ้อโกง ACH มักจะเป็นธนาคารที่ธุรกรรมฉ้อโกงเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม หากสามารถพิสูจน์ได้ว่าเจ้าของบัญชีละเลยในการปกป้องข้อมูลบัญชีและรหัสผ่านของพวกเขา พวกเขาอาจต้องรับผิดด้วย เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจในการติดตามบัญชีธนาคารของตนอย่างสม่ำเสมอ และรายงานกิจกรรมที่น่าสงสัยใดๆ ต่อสถาบันการเงินทันที

สถาบันการเงินตรวจสอบการฉ้อโกง ACH อย่างไร

หากมีคนทำการฉ้อโกง สถาบันการเงินจะตรวจสอบโดยติดตามกิจกรรมในบัญชีอย่างใกล้ชิดเพื่อหาพฤติกรรมที่ผิดปกติหรือน่าสงสัย พวกเขาอาจใช้ซอฟต์แวร์ตรวจจับการฉ้อโกงเพื่อตั้งค่าสถานะธุรกรรมที่อาจเป็นการฉ้อโกง ในกรณีที่สงสัยว่ามีการฉ้อโกง สถาบันจะดำเนินการสอบสวนอย่างละเอียดและอาจติดต่อหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายหากจำเป็น

ภาพ: องค์ประกอบ Envato