การชำระเงิน ACH คืออะไร? + ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-20การชำระเงิน ACH เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งการชำระเงินโดยตรงจากบัญชีธนาคารของคุณอย่างรวดเร็วและปลอดภัย แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีการทำงานและค่าธรรมเนียมที่อาจเกิดขึ้น ในบทความนี้ เราจะให้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการชำระเงินของ ACH รวมถึงวิธีการทำงาน ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
สารบัญ
การชำระเงิน ACH คืออะไร?
การชำระเงิน ACH เป็นการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่งจากบัญชีธนาคารหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง การชำระเงินเหล่านี้เรียกอีกอย่างว่า echeck และเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยในการส่งการชำระเงินโดยตรงจากบัญชีธนาคารของคุณโดยไม่ต้องใช้เงินสดหรือเช็ค
ด้วยการชำระเงิน ACH เงินจะถูกโอนทันทีภายในวันเดียวกัน การใช้การชำระเงิน ACH ยังช่วยประหยัดค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นเมื่อชำระเงินแบบดั้งเดิมด้วยเงินสดหรือเช็ค
ต่อไปนี้เป็นคำสั้นๆ จาก Merchant Maverick ที่กล่าวถึงโปรเซสเซอร์ ACH ที่ดีที่สุด 7 อันดับสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้
การชำระเงินผ่านเครือข่ายสำนักหักบัญชีอัตโนมัติทำงานอย่างไร
เครือข่ายสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) เป็นส่วนสำคัญของระบบการเงินของสหรัฐฯ ทำให้การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์คล่องตัวระหว่างธนาคารและสถาบันการเงินต่างๆ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดโดยสังเขปของกระบวนการ:
- รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเครือข่าย ACH:
- เครือข่าย ACH อำนวยความสะดวกในการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFTs) ระหว่างธนาคารและสถาบันการเงิน ส่งเสริมการไหลเวียนของเงินที่ราบรื่น
- การใช้การชำระเงิน ACH:
- การชำระบิล: หลายคนใช้การชำระเงินของ ACH เพื่อชำระค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องใช้เช็คหรือเงินสด
- บริการบัญชีเงินเดือน: นายจ้างมักพึ่งพาการชำระเงินของ ACH เพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานของตน
- การชำระเงินระหว่างบุคคล: บุคคลสามารถใช้ระบบเพื่อส่งเงินให้เพื่อนหรือครอบครัวได้ คล้ายกับการโอนเงินผ่านธนาคาร แต่มักจะมีประสิทธิภาพมากกว่า
- การเริ่มต้นการชำระเงิน ACH:
- ผู้ส่งเริ่มกระบวนการโดยอนุมัติการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีธนาคารของตนไปยังบัญชีธนาคารของผู้รับที่ต้องการ
- บทบาทของธนาคาร:
- ธนาคารต้นทาง (ODFI): ธนาคารของผู้ส่งหรือ ODFI มีบทบาทสำคัญในการส่งการชำระเงินผ่านเครือข่าย ACH
- ธนาคารผู้รับ (RDFI): RDFI หรือธนาคารของผู้รับ ได้รับการชำระเงินจากเครือข่าย ACH และเครดิตเข้าบัญชีของผู้รับ
- ช่วงเวลาการประมวลผล:
- การชำระเงิน ACH ไม่ได้รับการประมวลผลตามเวลาจริง พวกเขามักจะจัดกลุ่มและประมวลผลวันละครั้งหรือสองครั้ง
- เนื่องจากระบบการแบทช์นี้ อาจมีความล่าช้าเล็กน้อยตั้งแต่เริ่มชำระเงินไปจนถึงเมื่อบัญชีของผู้รับได้รับเครดิต
- ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัย:
- เครือข่าย ACH ได้รับการเสริมความแข็งแกร่งด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด ทำให้การชำระเงินเหล่านี้มีความปลอดภัย
- เครือข่ายที่ประกอบด้วยธนาคารและสถาบันการเงินทำให้มั่นใจได้ว่าโปรโตคอลความปลอดภัยที่เข้มงวดจะได้รับการดูแลอยู่เสมอ
- ต้นทุนและประสิทธิภาพ:
- การชำระเงิน ACH มักจะมีข้อได้เปรียบด้านต้นทุนมากกว่าการโอนเงินผ่านธนาคาร ทำให้หลาย ๆ คนเลือกวิธีนี้
- วิธีการประมวลผลที่เป็นระบบและเป็นแบทช์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการโอนเงินระหว่างบัญชีต่างๆ มีประสิทธิภาพ
การทำความเข้าใจความแตกต่างของการชำระเงิน ACH สามารถให้ประโยชน์ที่ชัดเจนแก่ทั้งธุรกิจและบุคคลในการจัดการการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
ประเภทของการชำระเงิน ACH
การชำระเงิน ACH หรือการชำระเงินสำนักหักบัญชีอัตโนมัติเป็นวิธีการทำธุรกรรมดิจิทัลยอดนิยมที่เกิดขึ้นระหว่างสองฝ่าย
การชำระเงินโดยตรงของ ACH สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: ACH เครดิตและ ACH เดบิต
เครดิต อช
ACH Credit คือการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ซึ่งบัญชีของผู้ส่งเป็นผู้ริเริ่มและบัญชีของผู้รับเป็นผู้รับผลประโยชน์ การชำระเงินประเภทนี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การฝากเงินเข้าบัญชีโดยตรง การติดตามหนี้ การชำระค่าเล่าเรียน และการชำระคืนเงินกู้
ข้อดีของการทำธุรกรรมประเภทนี้คือสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยโดยใช้เอกสารน้อยที่สุด
ACH เดบิต
การโอนประเภทนี้เกิดขึ้นเมื่อเงินถูกถอนออกจากบัญชีธนาคารของผู้เริ่มต้นและฝากเข้าบัญชีธนาคารของผู้รับผลประโยชน์ มักใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินที่เกิดซ้ำ เช่น การชำระค่าสาธารณูปโภคหรือการชำระเงินจำนอง ข้อได้เปรียบของ ACH Debit เมื่อเทียบกับรูปแบบการชำระเงินอื่นๆ คือสามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการธุรกรรมแต่ละรายการด้วยตนเอง
วิธีการชำระเงิน ACH
การชำระเงิน ACH นั้นไม่เพียงแค่ง่ายแต่ยังปลอดภัยอีกด้วย ให้ช่องทางที่เชื่อถือได้แก่ผู้ใช้ในการส่งเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเชิงลึกเพิ่มเติมของขั้นตอนในการดำเนินการชำระเงิน ACH:
- รวบรวมข้อมูล:
- วัตถุประสงค์: ก่อนเริ่มการชำระเงิน สิ่งสำคัญคือต้องรวบรวมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด หากไม่มีข้อมูลที่ถูกต้อง การทำธุรกรรมของคุณอาจล่าช้าหรือถูกปฏิเสธ
- รายละเอียดที่จำเป็น: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหมายเลขเส้นทางธนาคารและหมายเลขบัญชีของผู้รับ สิ่งเหล่านี้เป็นตัวระบุพื้นฐานสำหรับธุรกรรม ACH
- แหล่งที่มา: ผู้รับมักจะให้ข้อมูลนี้โดยตรง หรืออาจพบในเช็คกระดาษหรือภายในพอร์ทัลธนาคารออนไลน์
- ตั้งค่าการชำระเงิน:
- การเลือกแพลตฟอร์ม: ตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์มที่คุณต้องการดำเนินการชำระเงิน ACH ซึ่งอาจมีตั้งแต่พอร์ทัลออนไลน์ของธนาคาร แอปพลิเคชันมือถือโดยเฉพาะ หรือแม้แต่แพลตฟอร์มการชำระเงินของบุคคลที่สามที่รองรับการโอน ACH
- รายละเอียดการป้อนข้อมูล: ไปที่ส่วนการชำระเงินหรือการโอนและป้อนข้อมูลที่รวบรวมไว้ก่อนหน้านี้ (หมายเลขเส้นทางและหมายเลขบัญชี) อย่างถูกต้อง
- เลือกความถี่:
- ครั้งเดียวหรือเป็นงวด: คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการชำระเงินแบบครั้งเดียวหรือตั้งค่าให้เป็นธุรกรรมที่เกิดซ้ำ การชำระเงินแบบเป็นรอบนั้นเหมาะสำหรับการเรียกเก็บเงินหรือการสมัครสมาชิกโดยที่จำนวนเงินจะคงที่ตลอดช่วงเวลา
- การตั้งเวลา: หากเลือกแบบเกิดซ้ำ ให้ระบุความถี่ (เช่น รายสัปดาห์ รายเดือน) และเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด หากมี
- ยืนยันและส่ง:
- การตรวจทาน: การตรวจสอบรายละเอียดที่ป้อนทั้งหมดอีกครั้งเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนเงิน รายละเอียดผู้รับ และความถี่ (ถ้ามี) ถูกต้อง
- การอนุญาต: เมื่อคุณแน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว ให้ดำเนินการต่อเพื่อยืนยันการทำธุรกรรม ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการป้อนรหัสผ่าน การตอบคำถามเพื่อความปลอดภัย หรือแม้แต่การใช้การยืนยันตัวตนด้วยไบโอเมตริก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มของคุณ
- สถานะการทำธุรกรรม: หลังจากส่งแล้ว โดยทั่วไป คุณจะได้รับข้อความยืนยันหรือการแจ้งเตือน ซึ่งระบุว่าธุรกรรมเริ่มต้นสำเร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บสิ่งนี้ไว้เป็นบันทึก
เมื่อคุณทำทั้งหมดแล้ว การชำระเงินของคุณกำลังมา!
นี่คือตารางอ้างอิงอย่างง่ายที่สรุปขั้นตอนสำหรับการชำระเงิน ACH:
ขั้นตอนที่ # | คำอธิบายขั้นตอน | รายละเอียดและการพิจารณา |
---|---|---|
1 | รวบรวมข้อมูล | กำหนดวัตถุประสงค์ของการชำระเงินแล้ว รวบรวมเส้นทางธนาคารและหมายเลขบัญชีของผู้รับ สามารถรับข้อมูลได้จากผู้รับ เช็คกระดาษ หรือธนาคารออนไลน์ |
2 | ตั้งค่าการชำระเงิน | เลือกแพลตฟอร์ม: ธนาคารออนไลน์ แอพมือถือ หรือแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม ไปที่ส่วนการชำระเงินที่เกี่ยวข้องและป้อนรายละเอียดของผู้รับ |
3 | เลือกความถี่ | ตัดสินใจระหว่างการชำระเงินแบบครั้งเดียวหรือแบบประจำ หากเกิดซ้ำ ให้ระบุความถี่และระยะเวลา (วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด หากจำเป็น) |
4 | ยืนยันและส่ง | ตรวจสอบรายละเอียดการทำธุรกรรมทั้งหมดเพื่อความถูกต้อง อนุมัติการชำระเงินผ่านมาตรการรักษาความปลอดภัย (รหัสผ่าน ไบโอเมตริก ฯลฯ) รอข้อความยืนยันและเก็บไว้เพื่อบันทึก |
การชำระเงิน ACH ใช้เวลานานแค่ไหน?
โดยทั่วไป การชำระเงิน ACH จะใช้เวลา 1 ถึง 3 วันทำการในการเคลียร์ แต่ธนาคารบางแห่งสามารถดำเนินการได้ภายในเวลาเพียงวันเดียว โดยปกติเงินจะสามารถใช้ได้ภายในสองวันหลังจากเริ่มชำระเงิน แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถาบันการเงิน เมื่อดำเนินการชำระเงิน ACH แล้ว การยืนยันจะถูกส่งไปยังบัญชีธนาคารของผู้ส่ง
ตัวอย่างการชำระเงิน ACH
การชำระเงิน ACH มีหลายประเภท แต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์และผลประโยชน์ของตัวเอง ซึ่งรวมถึงการชำระเงินแบบประจำ การฝากโดยตรง และการโอน แม้ว่าอาจดูเหมือนกันบนพื้นผิว แต่ก็มีความแตกต่างระหว่างตัวเลือกเหล่านี้ที่ทำให้ตัวเลือกบางอย่างเหมาะสมกว่าสำหรับสถานการณ์ต่างๆ
การชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำ
การชำระเงินแบบประจำทำให้ลูกค้าสามารถตั้งค่าการเบิกจ่ายอัตโนมัติจากบัญชีของตนตามเวลาที่กำหนดได้ตลอดทั้งเดือน การชำระเงินประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการการชำระเงินอย่างสม่ำเสมอหรือการหักเงินจากบัญชี เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค หรือการสมัครสมาชิก สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะไม่ถูกลืมหรือละเลย
เงินฝากโดยตรง
การฝากเงินโดยตรงเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับนายจ้างในการจ่ายเงินให้คนงานผ่านการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ แทนการตั้งค่าเช็คกระดาษที่มีราคาแพงในแต่ละเดือน พนักงานมักจะได้รับค่าจ้างด้วยการฝากโดยตรงเร็วกว่าการจ่ายด้วยวิธีอื่นๆ เช่น เช็คทางไปรษณีย์ นอกจากนี้ยังสามารถประหยัดเวลาและเงินของนายจ้างเนื่องจากไม่ต้องพิมพ์เช็คด้วยตนเองทุกรอบการจ่าย
การถ่ายโอน
การโอนเงินหมายถึงเมื่อเงินถูกย้ายจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งเป็นการภายในโดยไม่มีการเปลี่ยนมือ โดยทั่วไปจะใช้ในธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีสถาบันการเงินหลายแห่งและต้องการวิธีการเคลื่อนย้ายเงินทุนระหว่างกันโดยไม่ต้องทำธุรกรรมจำนวนมากทุกครั้ง การโอนภายในช่วยให้สามารถจัดการสินทรัพย์ทางการเงินได้ง่ายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการโอนเงินนอกเครือข่ายของธนาคาร
ข้อดีของการทำธุรกรรม ACH
ธุรกรรม ACH ให้ประโยชน์แก่ทั้งผู้ส่งและผู้รับ นี่คือข้อดีบางประการของการใช้การชำระเงิน ACH:
- ปลอดภัย: การชำระเงิน ACH ได้รับการปกป้องด้วยวิธีการเข้ารหัสที่ซับซ้อนและการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย ทำให้เป็นหนึ่งในตัวเลือกการชำระเงินที่ปลอดภัยที่สุด
- รวดเร็ว: โดยปกติแล้วการทำธุรกรรมจะเสร็จสิ้นภายในหนึ่งหรือสองวัน ทำให้เป็นตัวเลือกที่รวดเร็วสำหรับการชำระเงินแบบดิจิทัล
- ค่าธรรมเนียมต่ำ: การโอน ACH มักจะมีค่าธรรมเนียมต่ำกว่าการชำระเงินประเภทอื่นๆ ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป
- อัตโนมัติอย่างง่ายดาย: ไม่เหมือนกับการชำระเงินรูปแบบอื่นๆ เช่น บัตรเครดิตหรือเช็คกระดาษ การถ่ายโอน ACH สามารถทำได้โดยอัตโนมัติอย่างง่ายดาย ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการธุรกรรมแต่ละรายการด้วยตนเอง
- ประหยัดค่าใช้จ่าย: เนื่องจากไม่จำเป็นต้องพิมพ์เช็คเป็นกระดาษหรือดำเนินการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต การโอน ACH จึงมีความคุ้มค่ามากกว่าทางเลือกเหล่านี้
ข้อเสียของธุรกรรมบัญชีธนาคาร ACH
แม้จะมีประโยชน์มากมายของการชำระเงิน ACH แต่ก็มีข้อเสียบางประการที่ต้องพิจารณาเช่นกัน ต่อไปนี้เป็นข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้ระบบการชำระเงินนี้:
- ความล่าช้าของเวลา: เช่นเดียวกับรูปแบบการชำระเงินใดๆ การทำธุรกรรมอาจมีความล่าช้าเนื่องจากข้อผิดพลาดหรือมาตรการป้องกันการฉ้อโกง
- เงินไม่เพียงพอ: หากบัญชีต้นทางมีเงินไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมการโอน ธุรกรรมอาจถูกปฏิเสธและเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
- ความเสี่ยงจากการฉ้อโกง: เนื่องจากข้อมูลที่อยู่ในการโอน ACH มักได้รับการปกป้องอย่างปลอดภัยน้อยกว่าวิธีการชำระเงินอื่นๆ ผู้ใช้จึงควรตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากกิจกรรมฉ้อโกง
การชำระเงิน ACH เทียบกับ การชำระเงิน EFT
การชำระเงิน ACH และการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) เป็นวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการโอนเงินจากบัญชีธนาคารหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองคือการชำระเงิน ACH นั้นเริ่มต้นโดยผู้ส่ง ในขณะที่ EFT นั้นเริ่มต้นโดยผู้รับ การชำระเงินทั้งสองประเภทเกี่ยวข้องกับกระบวนการตรวจสอบและต้องการข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับสถาบันการเงินของผู้รับเพื่อให้การโอนเสร็จสมบูรณ์
ทางเลือกในการส่งเงินออนไลน์
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรทราบว่า Square ยอมรับการชำระเงิน ACH แต่สำหรับผู้ที่มองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการชำระเงิน ACH เพื่อส่งเงินออนไลน์ มีตัวเลือกไม่กี่ทาง นี่คือสี่ตัวเลือกหลัก:
บัตรเครดิตและบัตรเดบิต
บัตรเครดิตและบัตรเดบิตเป็นวิธีที่สะดวกรวดเร็วในการโอนเงินออนไลน์ โดยไม่จำเป็นต้องเปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคล การใช้บัตรเครดิตเพื่อธุรกิจแบบคืนเงิน บัตรเครดิตเพื่อธุรกิจที่มีรางวัล บัตรเครดิตเพื่อธุรกิจแบบเติมเงิน หรือบัตรเดบิตมักเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ควรทราบว่าค่าธรรมเนียมการดำเนินการบัตรเครดิตนั้นค่อนข้างสูง
การโอนเงินระหว่างธนาคาร
การโอนเงินระหว่างธนาคารช่วยให้ผู้ใช้สามารถย้ายเงินจากบัญชีธนาคารหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยโดยมีค่าธรรมเนียมน้อยที่สุด วิธีนี้มักจะง่ายและรวดเร็ว แต่อาจมีระยะเวลารอขึ้นอยู่กับธนาคารที่เกี่ยวข้อง
การโอนเงินผ่านธนาคาร
การโอนเงินผ่านธนาคารเป็นวิธีการที่ปลอดภัย โอนเงินเข้าหรือออกจากบัญชีธนาคารได้ทันที พวกเขามักจะมีค่าธรรมเนียมสูงกว่าตัวเลือกอื่น ๆ แต่ให้การรับประกันว่าเงินจะถึงปลายทาง
แอปการชำระเงิน
การใช้แอปชำระเงินผ่านมือถือ เช่น Paypal และทางเลือกอื่นๆ ของ PayPal เช่น Venmo, Google Pay สำหรับธุรกิจ และ Apple Pay เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในการส่งเงินทางอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องมีสถาบันการเงินเข้ามาเกี่ยวข้อง การจ่ายบิล Divvy เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง แอปเหล่านี้มักจะเร็วกว่าและราคาย่อมเยากว่าตัวเลือกการธนาคารแบบดั้งเดิม และยังสามารถใช้สำหรับการทำธุรกรรมระหว่างประเทศด้วยค่าธรรมเนียมที่ต่ำ
คำสุดท้าย
โดยสรุป การชำระเงิน ACH เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการโอนเงินระหว่างสองบัญชีธนาคาร โดยทั่วไปจะเร็วกว่าการตรวจสอบกระดาษ แต่ช้ากว่า EFT การชำระเงิน ACH ต้องการข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับสถาบันการเงินของผู้รับจึงจะเสร็จสมบูรณ์ และอาจใช้เวลา 1 ถึง 3 วันทำการในการประมวลผล
การรู้รายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงินของ ACH เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการใช้วิธีการชำระเงินนี้ในการทำธุรกรรมทางการเงินของตน อย่าลืมติดตามการชำระเงิน ACH ของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้และแอปจัดการเงิน หรือใช้บริการอื่นที่ให้การมองเห็นและควบคุมกระบวนการชำระเงินทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการชำระเงินของ ACH
การชำระเงิน ACH มีค่าใช้จ่ายเท่าใดในการดำเนินการ
โดยทั่วไปแล้ว การประมวลผลการชำระเงิน ACH มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า EFT เนื่องจากผู้ส่งการชำระเงินมีหน้าที่รับผิดชอบในการเริ่มธุรกรรม
ค่าธรรมเนียมจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธนาคารที่เกี่ยวข้องกับการโอนและบริการที่ใช้ แต่การชำระเงิน ACH ส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่ายระหว่าง $0.20 – $1.50 ต่อการโอนหนึ่งครั้ง
เหตุใดการชำระเงิน ACH บางส่วนจึงถูกปฏิเสธ
การชำระเงิน ACH อาจถูกปฏิเสธหากข้อมูลที่ให้ไว้ไม่ถูกต้องหรือไม่เพียงพอ สาเหตุทั่วไปอื่นๆ สำหรับการปฏิเสธการชำระเงินของ ACH ได้แก่ เงินไม่เพียงพอ การชำระเงินซ้ำซ้อน และบัญชีที่ถูกระงับ ธุรกรรมที่ถือว่าน่าสงสัยตามมาตรการต่อต้านการฉ้อโกงของธนาคารก็อาจถูกปฏิเสธได้เช่นกัน
มีค่าปรับใด ๆ กับการชำระเงิน ACH หรือไม่?
ใช่ การชำระเงิน ACH บางอย่างอาจมีค่าปรับ ธนาคารบางแห่งอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการชำระเงินคืนหรือการชำระเงินล่าช้า และผู้ประมวลผลการชำระเงินบางรายอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการทำธุรกรรมที่ล้มเหลว
สิ่งสำคัญคือต้องปรึกษากับธนาคารหรือผู้ดำเนินการของคุณก่อนที่จะเริ่มชำระเงิน ACH เพื่อทำความเข้าใจว่าอาจมีการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นได้ ศึกษาเคล็ดลับการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ่ายเงินเดือนเพื่อทำความเข้าใจการชำระเงินของ ACH และรับรองความถูกต้อง
ฉันต้องจ่ายเครดิต ACH คืนหรือไม่
คุณจะต้องชำระคืนเครดิต ACH หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของการทำธุรกรรม
หากเครดิต ACH เป็นผลมาจากความผิดพลาดหรือข้อผิดพลาด เช่น การชำระเงินซ้ำ คุณอาจจะต้องคืนเงินให้กับผู้ส่ง
ซึ่งสามารถทำได้โดยเริ่มต้นการตัดบัญชี ACH ซึ่งเป็นการกลับรายการเครดิตเดิม หากเครดิต ACH เป็นผลจากการชำระเงินโดยเจตนา เช่น การฝากเงินโดยตรงจากบัญชีเงินเดือน เครดิตนั้นจะถือว่าเป็นธุรกรรมที่ถูกต้องตามกฎหมาย และเงินจะถือว่าเป็นของคุณ
ธนาคารของคุณสามารถหยุดการชำระเงิน ACH ได้หรือไม่
ได้ ธนาคารสามารถหยุดการชำระเงินของ ACH ได้ แต่กระบวนการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ
หากคุณเป็นผู้รับเครดิต ACH และคุณเชื่อว่าการชำระเงินนั้นไม่ได้รับอนุญาตหรือการฉ้อฉลของ ACH คุณสามารถติดต่อธนาคารของคุณและขอให้ธนาคารหยุดการชำระเงิน
จากนั้นธนาคารของคุณจะตรวจสอบการทำธุรกรรมและหากจำเป็น จะคืนเงินให้กับผู้ส่ง
หากคุณเป็นผู้ส่งบัตรเดบิต ACH และคุณต้องการยกเลิกการชำระเงิน คุณสามารถติดต่อธนาคารของคุณและขอให้ธนาคารหยุดการชำระเงิน
ธนาคารอาจสามารถยกเลิกการชำระเงินก่อนที่จะดำเนินการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของคำขอ
รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato