นักเขียน AI สามารถปรับปรุงกระบวนการเขียนอีเมลของคุณได้อย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2024-04-06
- 29 มีนาคม 2024
สารบัญ
ปัญญาประดิษฐ์เป็นคำศัพท์ที่ได้รับความนิยมอย่างมากในขณะนี้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดก็ตาม คุณคงเคยได้ยินเรื่องราวเกี่ยวกับเทคโนโลยีเช่นนักเขียน AI ที่จะปฏิวัติทุกสิ่งอย่างไร และมีแนวโน้มว่าคุณอาจได้พบกับเรื่องราวเหล่านี้ด้วยความสงสัยเล็กน้อย
แท้จริงแล้ว AI ยังคงเป็นเทคโนโลยีที่กำลังพัฒนา และยังคงต้องรอดูว่า AI จะเข้ากับการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม ในบางฟังก์ชั่นทางธุรกิจ AI กำลังสร้างชื่อเสียงให้กับตัวเองแล้ว
สิ่งหนึ่งที่มีผลกระทบอยู่แล้วคือการเขียนด้วย AI และหากคุณต้องการปรับปรุงกระบวนการเขียนอีเมลของคุณ นั่นอาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณกำลังมองหา
การเขียน AI ทำงานอย่างไร?
ผู้เขียน AI ใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อวิเคราะห์ตัวอย่างงานเขียนนับล้าน ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างภาพความหมายเบื้องหลังคำต่างๆ และการเชื่อมโยงเข้าด้วยกันในภาษามนุษย์ได้
แม้ว่า AI จะเป็นเทคโนโลยีที่ค่อนข้างใหม่ แต่ก็มีความเป็นไปได้อย่างมากในหลายอุตสาหกรรม และหนึ่งในนั้นก็คือการตลาด ด้วยการสร้างการเขียนโดยมนุษย์ขึ้นมาใหม่ AI สามารถช่วยผู้สร้างเนื้อหาในการเขียน ค้นคว้า และแก้ไข ซึ่งช่วยให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการสร้างเนื้อหาอาจใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง ในบางกรณี AI อาจส่งผลเชิงบวกต่อกระบวนการนี้ โดยเป็นการเสริมธุรกิจที่มีความสามารถของมนุษย์ที่มีอยู่
ขอแนะนำ SHAKEspeare AI นักเขียนอีเมล
SHAKEspeare เป็นนักเขียนอีเมลแบบ AI ที่ขับเคลื่อนโดย Intel จากแคมเปญอีเมลแบบเย็นนับพันรายการ เพื่อเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติ สามารถช่วยเอาชนะการบล็อกของนักเขียนโดยสร้างอีเมล 3 รูปแบบให้คุณโดยอัตโนมัติภายในเวลาไม่ถึงนาที
นักเขียนอีเมล AI ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในวงกว้างในขณะที่ยังคงรักษาน้ำเสียงและความรู้สึกที่เป็นส่วนตัว บอก SHAKEspeare เกี่ยวกับข้อเสนอทางธุรกิจของคุณและเป้าหมายของอีเมลที่ไม่เปิดเผยของคุณ และจะจัดการการเขียนให้กับคุณ อีเมลจะสั้นและตรงประเด็นเสมอพร้อมคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน และข้อพิสูจน์ทางสังคมบางประการ เมื่อเขียนอีเมลรูปแบบต่างๆ เสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกฉบับร่างที่คุณชอบที่สุดและเพิ่มลงในแคมเปญ Mailshake
SHAKEspeare รวมอยู่ด้วยฟรีเมื่อคุณทำให้การเผยแพร่อย่างไม่เปิดเผยด้วย Mailshake เป็นแบบอัตโนมัติ
นักเขียน AI สามารถปรับปรุงอีเมลของคุณได้อย่างไร?
อีเมลเป็นส่วนพื้นฐานของวิธีการดำเนินธุรกิจของเรา พวกเขายังสามารถบั่นทอนเวลาของเราได้อีกด้วย โดยเฉลี่ยแล้ว พนักงานใช้เวลา 28% ในการอ่านและเขียนอีเมล ดังนั้น AI จึงมีศักยภาพในการปลดล็อกการประหยัดเวลาได้มาก
1. การสร้างตัวเปิดอีเมลที่เป็นตัวเอก
เมื่อคุณส่งอีเมลที่คุณต้องการให้อ่าน หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นคือการใช้หัวเรื่องที่ดีและโปรแกรมเปิดอีเมลที่โดดเด่น
ผู้คนต้องการรู้สึกเหมือนเป็นปัจเจกบุคคล ไม่ใช่แค่ตัวเลขในการส่งอีเมล และ AI สามารถช่วยได้ที่นี่ เครื่องมืออย่าง Warmer.ai วิเคราะห์รายละเอียดธุรกิจของผู้ติดต่อและโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ เพื่อสร้างบรรทัดเริ่มต้นส่วนบุคคลที่ได้รับการตอบกลับ
2. การพิสูจน์อักษร/การแก้ไข
เมื่อคุณเห็นอีเมลหรือบล็อกที่มีข้อผิดพลาดเกลื่อนกลาด นั่นเป็นสัญญาณว่ามีคนไม่ได้เอาใจใส่สิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ การสร้างเนื้อหาที่ปราศจากข้อผิดพลาดไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ต้องใช้โปรแกรมแก้ไขที่มีทักษะและต้องใช้เวลา
AI สามารถช่วยได้มากในด้านนี้ โดยกำจัดข้อผิดพลาดจำนวนมากที่ต้นทาง คุณยังคงต้องมีมนุษย์คอยจับตาดูสิ่งที่คุณเขียน แต่เครื่องมืออย่าง Grammarly ก็สามารถเป็นการป้องกันข้อผิดพลาดในการเขียนได้เป็นอย่างดี
3. การประเมินเนื้อหา
ตำแหน่งงานของคุณอาจไม่ใช่ "นักเขียน" อาจเป็น "นักการตลาด" "พนักงานขาย" "ฝ่ายบริการลูกค้า" หรืออะไรที่คล้ายกัน งานของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการเขียน (และเป็นส่วนสำคัญของงาน) แต่นั่นไม่ใช่งานหลักของคุณ
ซึ่งหมายความว่าการได้รับคำติชมที่ทำให้กระบวนการเร็วขึ้นและง่ายขึ้นจะเป็นประโยชน์เสมอ AI สามารถช่วยประเมินโทนเสียง, SEO, ความสามารถในการอ่าน และอื่นๆ อีกมากมาย เนื่องจากสามารถทำได้แบบเรียลไทม์ จึงมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณส่งอีเมลด่วน
เมื่อใดควรใช้นักเขียน AI กับนักเขียนมนุษย์
ใครจะรู้ว่าเทคโนโลยีการเขียน AI จะไปได้ไกลแค่ไหน
ในขณะนี้ คนส่วนใหญ่จะยอมรับว่านักเขียน AI เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมในการช่วยสร้างเนื้อหาของคุณ แต่พวกเขาไม่สามารถทำได้ทั้งหมดด้วยตัวเอง เมื่อคุณอ่านสิ่งที่เขียนโดย AI (ในขณะนี้) คุณจะเห็นว่าสิ่งนั้นได้รับแนวคิด แต่ก็ยังไม่น่าเชื่อถืออย่างสมบูรณ์
การเขียนยังคงต้องใช้คนที่มีความสามารถ แต่นักเขียน AI สามารถช่วยได้มาก
ไม่ว่าคุณจะเขียนบล็อกหรืออีเมล นี่เป็นกระบวนการที่ใช้พลังงานมาก คุณต้องค้นคว้า ทำความเข้าใจผู้ฟัง และคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการเลือกคำของคุณ ผู้เขียน AI สามารถช่วยให้คุณดำเนินการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการเขียนอีเมลที่ดีขึ้น
ดังที่ Tom Davenport เขียนในบทความของ Forbes ว่า “ฉันไม่คิดว่ามันจะมาแทนที่บรรณาธิการหรือนักเขียนคำโฆษณาที่เป็นมนุษย์ มันเป็นเพียงเพื่อนที่ดี แมชชีนเลิร์นนิงมีประโยชน์แต่ไม่ได้สมบูรณ์แบบ และบริบทก็มีความสำคัญเสมอ เพราะ AI ไม่ได้ได้รับการแก้ไขตามบริบทอย่างถูกต้องเสมอไป และ AI ก็สามารถวิเคราะห์โทนเสียงได้ แต่จะมีเพียงข้อมูลที่ได้รับจากผู้ใช้เท่านั้น”
ซอฟต์แวร์การเขียน AI ทางเลือก
หากคุณต้องการควบคุมพลังของ AI เพื่อปรับปรุงอีเมลของคุณ นี่คือซอฟต์แวร์การเขียน AI ที่ดีที่สุดบางส่วน
1. ไม่นานนี้AI
ในไม่ช้า AI อาจเป็น GPT-3 (แบบจำลองการทำนายภาษารุ่นที่สาม) ที่ดีที่สุดในตลาด
มันมีคุณสมบัติที่น่าทึ่งบางอย่างที่จะช่วยคุณในการเขียนและสามารถเป็นส่วนเสริมที่ดีให้กับกระบวนการเขียนอีเมลของคุณ ด้วยคำสั่งที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการเปลี่ยนความคิดของคุณให้เป็นแนวคิดที่สมบูรณ์ ซอฟต์แวร์นี้สามารถประหยัดเวลาได้มากพร้อมทั้งรับประกันคุณภาพของอีเมลของคุณด้วย
2. การแปลง.ai
คุณอยากให้ Jarvis เขียนสำเนาอีเมลของคุณ (และแทบทุกอย่าง) ไหม? ด้วย Conversion.ai Jarvis จะกลายเป็นผู้ช่วยเขียนคำโฆษณา AI คนใหม่ของคุณ และมีเครื่องมือที่ทรงพลังมากมาย
Jarvis นำเสนอเทมเพลตการเขียนคำโฆษณามากกว่า 40 แบบ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการเขียนเนื้อหาต้นฉบับ ลดการบล็อกของผู้เขียน สร้างหัวข้อข่าวที่มีประสิทธิภาพ และปรับงานเขียนของคุณให้เหมาะกับเสียงของแบรนด์ของคุณ
ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตที่โหลดไว้ล่วงหน้า รวมถึงโมเดล AIDA คำอธิบายผลิตภัณฑ์ เครื่องมือปรับปรุงเนื้อหา และเรื่องราวที่สร้างสรรค์ แล้ว Jarvis ก็สามารถกรอกข้อมูลในช่องว่างให้กับคุณด้วยภาษาธรรมชาติที่ได้รับการปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณ
3. คัดลอก.ai
Copy.ai มุ่งหวังที่จะทำให้การเขียนเป็นเรื่องง่ายเหมือนนับหนึ่ง สอง สาม
เลือกประเภทการเขียนที่คุณต้องการทำ อธิบายคำหลักของคุณ และรับผลลัพธ์ของคุณ ง่ายๆ แค่นั้นเอง นี่เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณกำลังมองหาไอเดียสำหรับการเขียนของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้สำเนาที่เหมือนกันทุกประการ แต่ก็สามารถกระตุ้นการเขียนของคุณใหม่และประหยัดเวลาได้มากในการคิดไอเดีย
ด้วยเทมเพลตที่มีให้เลือกมากมาย Copy.ai สามารถช่วยคุณได้ในทุกด้านของการเขียน โดยให้สำเนาโฆษณา เนื้อหาโซเชียลมีเดีย สำเนาเว็บไซต์ สำเนาอีคอมเมิร์ซ เนื้อหาบล็อก สำเนาการขาย และอื่นๆ อีกมากมาย
4. บอทขายเวทย์มนตร์
Magic Sales Bot เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเผยแพร่ทางอีเมล AI จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสในการขายของคุณ จากนั้นเขียนอีเมลส่วนบุคคลตามโปรไฟล์โซเชียล ข่าวอุตสาหกรรม และกลุ่มเป้าหมายของคุณ
สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งของการเผยแพร่ทางอีเมล และเป็นการวิจัยที่ใช้เวลานานหากคุณดำเนินการด้วยตนเอง แมชชีนเลิร์นนิงช่วยให้ Magic Sales Bot สามารถสร้างภาพรวมที่ดีของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณได้ และ GPT-3 ก็รวบรวมทั้งหมดนี้ไว้ในอีเมล "มนุษย์"
ด้วยแพ็คเกจเริ่มต้นฟรีและตัวเลือกแบบชำระเงินอื่นๆ Magic Sales Bot สามารถกลายเป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการเผยแพร่ทางอีเมลของคุณ
บทสรุป
การสื่อสารที่ประสบความสำเร็จมักเป็นเรื่องส่วนตัวมาก มนุษย์ชอบเรื่องราว (ไม่ใช่แค่ข้อเท็จจริง) และการสื่อสารของเราก็สะท้อนสิ่งนี้ การสื่อสารที่ดีที่สุดต้องใช้ผู้ปฏิบัติงานที่มีทักษะ (เป็นมนุษย์) แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีที่ว่างสำหรับ AI
เทคโนโลยี AI ได้ก้าวกระโดดอย่างมากในการสร้างภาษามนุษย์ตามธรรมชาติขึ้นมาใหม่ และสิ่งนี้ทำให้เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง คุณอาจไม่สามารถพึ่งพามันเพื่อสร้างเนื้อหาทั้งหมดของคุณตั้งแต่เริ่มต้น (หรือเคยใครจะรู้) แต่คุณสามารถพึ่งพามันเพื่อทำให้การเขียนอีเมลของคุณดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มีนักเขียน AI จำนวนมากที่จะช่วยคุณทำสิ่งนี้ และคุณอาจพบว่าพวกเขาเปลี่ยนกระบวนการเขียนอีเมลของคุณ
