คู่มือและโซลูชันสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานตามสัญญา (ATP)

สมมติว่าบริษัทเฟอร์นิเจอร์ Sunshine Decor จำหน่ายผ่านหลายช่องทาง: ออนไลน์ ผ่านร้านค้าส่ง และหน้าร้านจริง

เพื่อให้เป็นไปตามความคาดหวังของลูกค้าและเพื่อป้องกันสินค้าขาดสต็อกและสินค้าขาดสต็อก ผู้ค้าปลีกต้องประเมินจำนวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่อย่างสม่ำเสมอและแม่นยำในช่วงเวลาที่กำหนด

มี KPI และเมตริกสินค้าคงคลังหลายรายการที่บริษัทสามารถติดตามได้ แต่หาก Sunshine Decor ต้องการคาดการณ์เฉพาะจำนวนสต็อกที่มีอยู่ในปัจจุบันสำหรับคำสั่งซื้อในอนาคตเท่านั้น ก็จำเป็นต้องคำนวณสิ่งที่เรียกว่า “พร้อมให้คำมั่นสัญญา (ATP) )" รายการสิ่งของ.

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงว่า ATP คืออะไร วิธีการคำนวณ และวิธีการตรวจสอบสต็อกที่มีในช่องทางต่างๆ

สินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานตามสัญญา (ATP) คืออะไร

สินค้าคงคลัง "Available-to-promise (ATP)" หมายถึงระดับสินค้าคงคลังที่ธุรกิจสามารถรับประกันได้ว่าจะมีสินค้าคงคลังเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้าในอนาคต

ด้วยการคำนวณ ATP แบรนด์ที่ส่งตรงถึงผู้บริโภค (DTC) สามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดสินค้าคงคลังและสินค้าค้างสต็อกในขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพความจุของคลังสินค้า

เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างความสับสนให้กับสินค้าคงคลัง ATP กับคำศัพท์เกี่ยวกับสินค้าคงคลังอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง: พร้อมขาย สามารถสัญญาได้ และสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

มีให้สัญญากับพร้อมขาย

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าสินค้าคงคลังที่พร้อมให้คำสัญญานั้นแตกต่างจากสินค้าคงคลังที่ "พร้อมขาย" ซึ่งเป็นคำศัพท์ทั่วไปเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังที่มีจำหน่ายหมายถึงจำนวนสินค้าที่ลูกค้าสามารถซื้อได้ในปัจจุบัน

ข้อแตกต่างหลักคือ สินค้าคงคลัง ATP เป็นเมตริกสินค้าคงคลังที่มุ่งเน้นอนาคต (อย่างไรก็ตาม สามารถนำใบสั่งขายปัจจุบันมาพิจารณาได้ ซึ่งจะเพิ่มเติมในภายหลัง)

ซึ่งแตกต่างจาก ATP สินค้าคงคลังพร้อมขายรวมถึงสินค้าสำเร็จรูปที่พร้อมขายทันที

มีให้สัญญากับสามารถให้สัญญาได้

ในขณะที่ ATP เป็นคำที่ใช้คาดการณ์อุปสงค์ แต่ “capable-to-promise (CTP)” เป็นเมตริกสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนกว่า ซึ่งพิจารณาหลายส่วนของห่วงโซ่อุปทานอีคอมเมิร์ซ รวมถึงกำลังการผลิตและทรัพยากร

ATP คำนึงถึงสินค้าคงคลังในมือ ในขณะที่ CTP พิจารณาการรับสินค้าขาเข้า เวลารอคอยของซัพพลายเออร์ ตัวเลือกการจัดหาทางเลือก และความพร้อมใช้งานของวัตถุดิบและแรงงาน

CPT เป็นเมตริกสินค้าคงคลังที่ยอดเยี่ยมในการติดตามว่าธุรกิจกำลังคิดที่จะขยายธุรกิจหรือไม่ และจำเป็นต้องเข้าใจว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเติมเต็มยอดขายในระดับที่สูงขึ้นโดยไม่ต้องสั่งสินค้าค้างสต็อกหรือสต็อกสินค้าหมด แต่ก็ไม่จำเป็นเสมอไป และ ATP ก็คำนวณได้ง่ายกว่า

มีให้สัญญากับสต็อคที่ปลอดภัย

สต็อคที่ปลอดภัยคือสต็อคพิเศษที่ผู้ค้าปลีกเก็บไว้ในคลังสินค้าเพื่อใช้ในกรณีที่มีความต้องการเพิ่มขึ้นอย่างไม่เคยมีมาก่อน หรือหากเกิดความล่าช้าในการผลิตหรือการส่งมอบสินค้าคงคลัง

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง ATP และสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยคือการจัดสรรสินค้าคงคลังโดยเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น ตามความต้องการและทรัพยากรการผลิตในปัจจุบัน Sunshine Decor สามารถรับประกันได้ว่าเก้าอี้รับประทานอาหาร 300 ตัวจะพร้อมจำหน่ายภายใน 3 เดือนข้างหน้า

แต่เพื่อความปลอดภัย พวกเขาจัดสรรเก้าอี้รับประทานอาหารแบบเดียวกันไว้ 100 ตัวเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อเฉพาะในกรณีที่สินค้าคงคลังต่ำกว่าที่คาดไว้

สิ่งสำคัญคือต้องทราบด้วยว่ามูลค่าสต็อกที่ปลอดภัยมักไม่ผันผวน ในขณะที่ค่า ATP สามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกวัน

สูตรและการคำนวณสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานตามสัญญา

แบรนด์และบริษัทขนาดใหญ่ใช้แบบจำลอง ATP เพื่อรับรองความสามารถในการทำกำไรและลดการตัดจำหน่ายสินค้าคงคลัง มักใช้กับบริษัทที่มีรูปแบบอีคอมเมิร์ซแบบ B2B

แต่ธุรกิจออนไลน์ทุกประเภทสามารถได้รับประโยชน์จากการคำนวณสินค้าคงคลัง ATP เพื่อช่วยตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าและเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่มีความต้องการสูงจะไม่ขาดสต็อก

สูตร ATP มีหลายรูปแบบ แต่การคำนวณพื้นฐานคือ:

ATP = (ปริมาณในมือ + สินค้าคงคลัง) – อุปสงค์

นี่คือความหมายของตัวแปรแต่ละตัว:

• ปริมาณในมือ : จำนวนสินค้าที่พร้อมขายทันที
• จัดหาสินค้าคงคลัง : จำนวนสินค้าคงคลังที่สั่งซื้อหรือผลิต (หมายเหตุ: อย่าสับสนกับสินค้าคงคลังของวัสดุสิ้นเปลืองที่ธุรกิจจำเป็นต้องดำเนินการ)
• ความต้องการ : จำนวนรายการที่คาดการณ์ว่าธุรกิจจะขายในอนาคตอันใกล้

ย้อนกลับไปยังบริษัทเฟอร์นิเจอร์ Sunshine Decor สมมติว่าบริษัทมีเก้าอี้เหลืออยู่ในสต็อก 100 ตัวภายในสิ้นเดือนมกราคม และผลิตเก้าอี้ได้ 300 ตัวทุกเดือน

ในเดือนกุมภาพันธ์ Sunshine Decor ได้เซ็นสัญญากับลูกค้า B2B และพวกเขาต้องการสั่งเก้าอี้ 200 ตัว

(100 +300) – 200 = 200

สำหรับคำสั่งซื้ออื่นๆ ทั้งหมด Sunshine Decor สามารถจัดสรรเก้าอี้ได้ 200 ตัวเพื่อตอบสนองความต้องการในเดือนกุมภาพันธ์ แม้ว่าจะสั่งซื้อแบบ B2B แบบครั้งเดียวก็ตาม

การใช้งานห่วงโซ่อุปทานของ ATP: แบบดึงเทียบกับแบบพุช

มีวิธี ATP สองวิธีที่ธุรกิจสามารถเลือกใช้: แบบดึงหรือแบบพุช

การวิเคราะห์ ATP แบบพุชรวมถึงการคาดการณ์สินค้าคงคลัง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณคาดว่าจะเห็นยอดขายเพิ่มขึ้นอย่างมาก (เช่น ในช่วงเทศกาล) หรือลดลงอย่างมาก (ตามฤดูกาลหรืออื่นๆ)

สูตรสำหรับ ATP แบบพุชคือ:

ATP = (สินค้าคงคลังคงเหลือ + อุปทาน) – (ใบสั่งขาย + ความต้องการที่คาดการณ์ไว้)

ในทางกลับกัน กลยุทธ์การดึงข้อมูลสำหรับ ATP ไม่ได้คำนึงถึงความต้องการในอนาคต การวิเคราะห์จะดำเนินการตามใบสั่งขายปัจจุบันเท่านั้น

สูตรสำหรับ ATP แบบดึงข้อมูลคือ:

ATP แบบ Pull-Based = (สินค้าคงคลังคงเหลือ + อุปทาน) – ใบสั่งขาย

เคล็ดลับสินค้าคงคลังที่มีให้ตามสัญญา

คุณสามารถใช้กระบวนการติดตาม ATP ในกลยุทธ์สินค้าคงคลังโดยรวมของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยเทคโนโลยีและทรัพยากรที่เหมาะสม

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น

ตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณ

• ปริมาณสินค้าคงคลังในมือโดยเฉลี่ยคือเท่าใด

• สินค้าขายดีของฉันคืออะไร?

• สินค้าคงคลังระดับใดที่จำเป็นสำหรับแต่ละ SKU เพื่อตอบสนองความต้องการ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณคือการใช้กระบวนการติดตามสินค้าคงคลังที่ช่วยให้มองเห็นได้มากขึ้นในแบบเรียลไทม์

ซึ่งสามารถทำได้โดยการกำหนด KPI สินค้าคงคลังเฉพาะ และมีกระบวนการที่จะช่วยให้ทีมโลจิสติกส์ของคุณรับผิดชอบในการตรวจสอบสินค้าคงคลัง ตั้งแต่ระยะเวลารอคอยการผลิตจนถึงสินค้าคงคลังในมือ ไปจนถึงใบสั่งขายปัจจุบัน

ในด้านห่วงโซ่อุปทาน ฉันเพียงแค่ใส่สิ่งที่เราวางไว้ที่โรงงานลงใน WRO ในแดชบอร์ดของ ShipBob และฉันสามารถเห็นจำนวนหน่วยที่เรามีในมือ มีอะไรเข้ามา อะไรที่ท่าเรือ และอื่นๆ ฉันสามารถเห็นตัวเลขทั้งหมดได้ในไม่กี่วินาที และทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก”

Harley Abrams ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของ SuperSpeed ​​Golf, LLC

ใช้ซอฟต์แวร์

ควบคู่ไปกับกระบวนการและการตรวจสอบ KPI การใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังหรือระบบสินค้าคงคลัง ERP สามารถช่วยขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ประหยัดเวลา และติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

ระบบติดตามสินค้าคงคลังหลายระบบสามารถรวมเข้ากับระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) ได้อย่างง่ายดาย คุณจึงสามารถติดตามกิจกรรมคลังสินค้าและระดับสินค้าคงคลังได้ในที่เดียว สิ่งนี้มีประโยชน์หากธุรกิจจัดสรรสินค้าคงคลังข้ามช่องทางหรือศูนย์ปฏิบัติตาม

ระบบติดตามสินค้าคงคลัง เช่น เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังในตัวของ ShipBob ช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลการสั่งซื้อที่ผ่านมาเพื่อคาดการณ์สินค้าคงคลัง จัดการ SKU และดูระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

“ซอฟต์แวร์ของ ShipBob ช่วยให้เราเข้าใจได้ดีขึ้นว่าเราควรเติบโตในจุดใดต่อไป ในตอนแรก การคำนวณง่ายๆ ว่าเราขายได้เท่าไรในแต่ละภูมิภาคเป็นเรื่องยาก อัลกอริธึมการกระจายสินค้าในอุดมคติของ ShipBob ทำให้เราไม่เพียงเห็นว่าลูกค้าของเราประจำอยู่ที่ใด แต่ยังเป็นที่ที่เราควรจัดสรรสินค้าคงคลังเพื่อตอบสนองความต้องการได้ดีที่สุด”

นาตาเลีย ลารา ซีเอ็มโอของ Oxford Healthspan

ส่งเสริมการยอมรับ ATP

มีวิธีต่างๆ มากมายในการติดตามสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ขอแนะนำให้ใช้ระบบเพื่อติดตามสินค้าคงคลัง ATP

เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ทีมของคุณติดตามความต้องการและตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น เช่น เมื่อใดควรดำเนินการขาย รับลูกค้า B2B รายใหม่ หรือขยายช่องทางการขายของคุณ

บทสรุป

ไม่ว่าจะเป็นการติดตามสินค้าคงคลังในมือ การคำนวณความต้องการในอนาคต หรือการตัดสินใจว่าจะเก็บสต็อคที่ปลอดภัยไว้เท่าไร ผู้ให้บริการจัดการสินค้าแบบหลายช่องทางอย่าง ShipBob สามารถช่วยทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติได้

แพลตฟอร์มการเติมเต็มของ ShipBob มาพร้อมกับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังในตัวเพื่อปรับปรุงการมองเห็นการไหลของสินค้าคงคลังทั่วทั้งศูนย์กระจายสินค้าแบบเรียลไทม์

ShipBob ไม่เพียงทำให้ง่ายต่อการติดตามสินค้าคงคลังโดยการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติและให้การมองเห็นที่มากขึ้น คุณยังใช้เวลาน้อยลงในการขนส่งโดยทั่วไปด้วยการจ้างผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก

ShipBob ร่วมมือกับคุณเพื่อช่วยให้ทีมของคุณตัดสินใจได้ดีขึ้น ประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลา ในขณะเดียวกันก็ขยายธุรกิจของคุณได้ง่ายขึ้น — แม้แต่ทั่วโลก!

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ผู้จัดการความสำเร็จของผู้ค้าของเรา ฮิมานชาลี ได้ให้ภาพรวมของการกระจายสินค้าคงคลังในช่วง 2-3 เดือนที่ผ่านมาของเรา และพบว่าประมาณ 20% ของคำสั่งซื้อของเราจะประหยัดมากขึ้นหากถูกจัดส่งจากศูนย์ปฏิบัติตามส่วนกลางมากขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์ เนื่องจากเรากำลังมองหาการปรับปรุงค่าใช้จ่ายในปีหน้า”

ปีเตอร์ หลิว ผู้ร่วมก่อตั้ง RIFRUF

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่มีสัญญา

ด้านล่างนี้คือคำตอบของคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับพื้นที่โฆษณาที่พร้อมให้สัญญา

อะไรคือความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลังคงเหลือและที่มีอยู่?

สินค้าคงคลังคงเหลือคือสิ่งที่ปัจจุบันมีอยู่ในคลังสินค้าหรือหน้าร้านสำหรับขาย Available-to-promise (ATP) หมายถึงระดับสินค้าคงคลังที่มีศักยภาพซึ่งสามารถตอบสนองคำสั่งซื้อในอนาคตภายในระยะเวลาที่กำหนด

ATP ย่อมาจากอะไรในห่วงโซ่อุปทาน

ในการจัดการห่วงโซ่อุปทาน ATP หมายถึงสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานตามสัญญา เมตริกนี้ใช้เพื่อช่วยให้ผู้ค้าปลีกสามารถรักษาห่วงโซ่อุปทานของตนไว้ได้ในขณะเดียวกันก็รับประกันว่าสามารถตอบสนองความต้องการได้

วัตถุประสงค์ของปริมาณที่พร้อมใช้งานตามสัญญาคืออะไร และแตกต่างจากสินค้าคงคลังคงเหลืออย่างไร

สินค้าคงคลังคงเหลือหมายถึงปริมาณ SKU ที่มีจำหน่ายในปัจจุบัน ในทางกลับกัน ATP เป็นการคาดการณ์จำนวน SKU ที่จะพร้อมขายโดยไม่ต้องส่งคำสั่งซื้อที่ค้างชำระ

ShipBob สามารถช่วย ATP สินค้าคงคลังได้อย่างไร?

เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังของ ShipBob ทำให้กระบวนการติดตามสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติและให้การมองเห็นการไหลของสินค้าคงคลังและความต้องการสินค้าคงคลังในอนาคต ภายในแดชบอร์ดการเติมเต็มของ ShipBob ผู้ค้าสามารถดูข้อมูลสินค้าคงคลังเพื่อคำนวณสินค้าคงคลัง ATP