วิธีสร้างสมดุลระหว่างการดูแลและทำงานเป็นฟรีแลนซ์

การทำงานจากที่บ้านกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น เนื่องจากเทคโนโลยีทำให้เราไม่ต้องถูกผูกติดอยู่กับโต๊ะทำงานในสำนักงานและการเดินทางที่น่าเบื่อหน่าย Demos Think Tank ที่ตีพิมพ์งานวิจัยเมื่อปีที่แล้วซึ่งแสดงให้เห็นว่าจำนวนแม่ทำงานอิสระในสหราชอาณาจักรเพิ่มขึ้น 24% ในสองปี โดยหลายคนอ้างว่าต้องการชั่วโมงที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

ไม่ยากเลยที่จะเห็นว่าเหตุใดจึงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ—ในฐานะธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ค้ารายเดียว คุณมีความยืดหยุ่นมากในการทำงานและเวลาที่คุณทำงาน สิ่งที่นายจ้างส่วนใหญ่พยายามเสนอ หากคุณกำลังดูแลเด็กเล็ก ญาติผู้สูงอายุ หรือบุคคลที่มีความต้องการพิเศษ อาจเป็นทางเลือกเดียวของคุณ

อย่างไรก็ตาม อย่างที่ทุกคนที่ทำธุรกิจขนาดเล็กรู้ดี มันไม่ง่ายอย่างที่คิด งานสามารถขวางทางหน้าที่ของคุณในฐานะผู้ดูแลอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และในทางกลับกัน—ความต้องการจากทั้งสองฝ่ายอาจดูไม่เปลี่ยนแปลง! เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 6 ข้อที่จะช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างการดูแลและการทำงาน

1. แผน แผน แผน

เหนือสิ่งอื่นใด ถ้าคุณต้องการผสมผสานงานและความเอาใจใส่ได้สำเร็จ คุณจะต้องมีระเบียบอย่างที่สุด ไม่ว่าจะอยู่ในธรรมชาติของคุณหรือไม่ก็ตาม

คุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญและเป้าหมายโดยละเอียด - งานของคุณสำหรับวัน สัปดาห์ เดือนข้างหน้าคืออะไร ภาระผูกพันของคุณคืออะไร? อย่าลืมรวมการนัดหมายแพทย์และโรงพยาบาล กิจกรรมโรงเรียน งานอดิเรก; ทุกสิ่งที่คุณและค่าใช้จ่ายของคุณทำ เขียนทุกอย่างลงในสเปรดชีต ไดอารี่ หรือปฏิทินนั้น แล้วแต่ว่าจะดีที่สุดสำหรับคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำมันอย่างไร คุณจะต้องสามารถระบุช่องว่างในตารางเวลาของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งคุณสามารถหาเวลาทำงานของคุณได้ เมื่อเขียนทุกอย่างลงไป สิ่งนี้จะง่ายขึ้นมาก หลายคนพบรูปแบบกราฟิก เช่น แอปผู้จัดงาน (ลองใช้ Cozi, Orange Diary Pro หรือ Evernote) ดีที่สุดสำหรับการแสดงภาพโอกาส

ตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงสำหรับปริมาณงานที่คุณต้องการทำในแต่ละวัน โดยให้คำมั่นสัญญาของคุณ และทำให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่างานใดต้องจัดลำดับความสำคัญ

การจัดระเบียบที่ดีจะช่วยในกรณีฉุกเฉินได้เช่นกัน หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น (หรือเมื่อใด) คุณจะสามารถเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าสิ่งใดจะได้รับผลกระทบและสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่ามีคนที่ถูกต้องได้รับแจ้ง สถานการณ์ของคุณ

2. พยายามคาดหวังสิ่งที่ไม่คาดคิด

ชีวิตมีทางที่จะย่องเข้ามาหาคุณ และแม้ว่ามันอาจจะยากก็ตาม นี่คือสิ่งที่คุณต้องวางแผนและเตรียมพร้อม เพราะไม่ช้าก็เร็วที่เหตุฉุกเฉินจะทำลายแผนของคุณ

หากคุณมีคู่ครองหรือครอบครัวที่ช่วยเหลือได้ทันท่วงที พวกเขาสามารถให้ข้อมูลสำรองที่ดีได้ รู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนสำหรับ 'คู่หูในภาวะวิกฤต' ในการติดต่อกับคุณหากต้องการในแต่ละวัน และเตรียมรายละเอียดการติดต่อของพวกเขาไว้ในกรณีที่มีอะไรเกิดขึ้น

แม้ว่าสิ่งนี้อาจช่วยในแง่ของการดูแลงานประจำวันบางอย่างที่คุณต้องทำ แล้วงานที่คุณจัดไว้ล่ะ จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่มีคู่หรือครอบครัวที่จะช่วย

ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการเงินของคุณ หากคุณมีรายได้เพียงพอ คุณสามารถจ้างความช่วยเหลือ จ้างงานภายนอก หรือจ้างพี่เลี้ยงเด็ก/ผู้ดูแล เพื่อให้คุณทำงานเร่งด่วนที่โดดเด่นได้ เครือข่ายเพื่อค้นหาคู่ค้าที่มีศักยภาพในสาขาเดียวกับที่คุณสามารถจ้างช่วงได้ นี่เป็นแนวทางที่ดีกว่าปล่อยให้พวกเขาเข้าทำสัญญา ซึ่งอาจมีผลกระทบต่อความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าของคุณ

หากคุณไม่มีเงินทุนหรือครอบครัวที่จะช่วย คุณจะต้องทำงานจริงและระมัดระวัง

3. จำ Carpe Diem

'ยึดวันนี้': เป็นสุภาษิตที่ควรแกะสลักไว้บนโต๊ะทำงานของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่ง อย่าคิดไปเองว่าถ้าคุณเลื่อนงานออกไป คุณจะมีเวลาสำหรับมันในภายหลัง เพราะงานอื่นๆ และงานของคุณในฐานะผู้ดูแลอาจเป็นอุปสรรคได้

ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีโอกาสทำงาน คุณต้องคว้ามันไว้ด้วยมือทั้งสองข้าง แม้ว่าจะใช้เวลาเพียงห้าหรือสิบนาทีก็ตาม อาจฟังดูเป็นคำถามใหญ่ แต่ถ้าคุณจัดระเบียบตัวเองให้ดี สักสองสามนาทีที่นี่ก็สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก

คุณสามารถใช้เวลาที่มันยากในการทำงานจริง (เช่น เมื่อเด็กๆ กำลังดูภาพยนตร์หรือทีวี) เพื่อวางแผน ค้นคว้า หรือทำงานง่ายๆ ที่ไม่ต้องใช้สมอง 100%

4. สร้างพื้นที่สำหรับเวลาคุณภาพ

มีคำถามยากๆ บางอย่างที่คุณต้องถามในฐานะนักแปลอิสระ กล่าวคือ ครอบครัวของคุณต้องการคุณมากที่สุดเมื่อใด คุณพร้อมที่จะอุทิศเวลาให้ครอบครัวกี่โมง และทำงานกี่โมง

การกำหนดความชอบของคุณกับหน้าที่จะช่วยให้คุณเห็นว่าคุณกำลังทำอะไรเกินกำลัง ขณะที่คุณทำงานและดูแลเอาใจใส่ เวลาของคุณอาจดูเต็มไปหมด และถ้าคุณไม่ระวัง คุณจะพบว่าการหยุดทำงานของคุณจะหายไปเกือบหมด

ไม่ว่าจะยากแค่ไหนที่จะต่อต้านการทำงาน หาเวลาให้กับคุณ เพราะการปล่อยให้ตัวเองไม่มีที่ว่างให้ผ่อนคลายนั้นไม่ดีต่อทั้งการดูแลเอาใจใส่และงานของคุณ พื้นที่เงียบสงบสำหรับตัวคุณเองอาจเป็นความหรูหราในช่วงเวลาที่ดีที่สุด แต่ถ้าคุณทำงานและดูแลเอาใจใส่อยู่แล้ว มันอาจจะดูเหมือนเป็นความฝันที่เป็นไปไม่ได้ ซึ่งนำไปสู่จุดต่อไปอย่างดี…

5. เรียนรู้ที่จะพูดว่า 'ไม่'

มีบางสิ่งในชีวิตคุณที่คุณปฏิเสธไม่ได้ เช่น หากลูกหรือญาติของคุณป่วย หรือมีนัด หรือเพียงแค่ต้องการความสนใจและความรักจากคุณ งานยังสามารถยืดหยุ่นได้—ลูกค้าอาจคาดหวังให้คุณรับโปรเจ็กต์ได้ทันทีและทำงานให้ถึงกำหนดส่งที่คับแคบจนเกินทน

ส่วนเดียวในชีวิตของคุณในฐานะผู้ดูแลที่คุณมีความยืดหยุ่นคืองานที่คุณเลือกทำ แม้ว่าการดึงดูดใจที่จะทำทุกอย่างที่ขวางหน้า คุณต้องแน่ใจว่ามันเหมาะกับความต้องการของคุณ อย่ากลัวที่จะถามคำถามกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเกี่ยวกับความคาดหวังของพวกเขา และพยายามทำความเข้าใจสิ่งเหล่านี้ในทุกข้อตกลง

ที่สำคัญที่สุด อย่ากลัวที่จะปฏิเสธ หากลูกค้าขอสิ่งที่ขัดกับคำมั่นสัญญาของคุณ ให้พูดอย่างนั้น พยายามอย่าพึ่งพาลูกค้ารายใดรายหนึ่งมากเกินไป เนื่องจากอาจทำให้ปฏิเสธคำขอที่ไม่สมเหตุสมผลได้ยาก

6. จำไว้ว่าคุณไม่สามารถทำได้ทั้งหมด

นอกเสียจากว่าคุณจะเป็นวีรบุรุษผู้เสียสละและเสียสละตัวเองที่นอนหลับได้เป็นชั่วโมง คุณจะต้องยอมรับว่าตารางงานที่ยุ่งของคุณหมายถึงบางสิ่งบางอย่างที่ต้องให้—และนั่นก็มักจะเป็นงานบ้าน

คุณจะต้องอยู่กับความจริงที่ว่าบ้านอาจจะรกไปหน่อยและก็อาจจะไม่มีฝุ่น และก็ไม่เป็นไร ผู้คนมักมีความคิดตายตัวเกี่ยวกับความรู้สึกเล็กน้อยที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้มาเยี่ยมของพวกเขามีความสุข แต่มาเผชิญหน้ากัน – ใยแมงมุมหรือสองไม่ควรทำลายมิตรภาพ!

สรุป

การสร้างสมดุลระหว่างการดูแลและการทำงานไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม การคำนึงถึงกฎง่ายๆ สองสามข้อจะช่วยให้คุณเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จสูงสุด:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างดี
• แผนฉุกเฉิน.
• ทำงานทุกครั้งที่มีโอกาส
• พยายามหาพื้นที่ผ่อนคลาย
• อย่ากลัวที่จะปฏิเสธ
• จำไว้ว่าต้องมีบางอย่างที่ต้องให้ - แน่ใจว่าไม่ใช่คุณ!

คุณสร้างสมดุลระหว่างการดูแลและทำงานอย่างไร แจ้งให้เราทราบเคล็ดลับและลูกเล่นของคุณในความคิดเห็น!