10 เหตุผลที่ธุรกิจของคุณต้องการซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

ในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา 81% ของนักช็อปทั่วโลกประสบปัญหาสินค้าหมด ในขณะที่ผู้ค้าปลีกทั่วโลกขาดทุนกว่า 1.75 ล้านล้านดอลลาร์เนื่องจากการจัดการสินค้าคงคลังที่ผิดพลาด

ปัญหาด้านการจัดการสินค้าคงคลังและห่วงโซ่อุปทานเป็นปัญหาระดับโลก และธุรกิจทุกขนาดและทุกขนาดกำลังเผชิญอยู่ หากคุณเป็นหนึ่งในบริษัทเหล่านี้ที่ยังคงใช้แผ่นงาน Excel เพื่อจัดการสินค้าคงคลังหรือบริษัทที่ไม่ได้จัดการเลย ก็ถึงเวลาเปลี่ยนสิ่งนั้น

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจ โดยเน้นว่าซอฟต์แวร์นี้แก้ปัญหาเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่มีการจัดการที่ไม่ถูกต้องได้อย่างไร

ข้อจำกัดของการจัดการสินค้าคงคลัง

รายการข้อดีของการจัดการสินค้าคงคลังมีขนาดใหญ่มาก ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพของสต็อก ประหยัดต้นทุน และ ทำให้ซัพพลายเชนมีประสิทธิภาพ เป็นต้น แต่รายการอื่นๆ ที่มีความยาวเท่ากันคือความท้าทายหรือข้อจำกัดของการจัดการสินค้าคงคลัง

ในขณะที่มีปัญหาหลายอย่างในกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง –

ให้เราแก้ไขปัญหาสำคัญที่มีอยู่ในระดับโลก

การติดตามที่ไม่สอดคล้องกัน

การใช้กระบวนการติดตามสินค้าคงคลังด้วยตนเองในสเปรดชีตอาจมีความซ้ำซ้อน มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด และใช้เวลานาน แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็สามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์สำหรับอีคอมเมิร์ซ ซึ่งรวมถึงคุณสมบัติการบัญชี การติดตาม

ข้อมูลไม่ครบถ้วน

ณ จุดใดก็ตามของวัน คุณควรมีความโปร่งใสเกี่ยวกับจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณมี เพื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องรับชุดข้อมูลที่สมบูรณ์จากแหล่งที่มาต่างๆ ตาม "ที่เกิดขึ้น"

ความต้องการที่เปลี่ยนไป

ความต้องการของลูกค้าดำเนินการในโหมดที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ดังนั้นในขณะที่การเก็บสต็อกสินค้าจำนวนมากอาจนำไปสู่สินค้าคงคลังที่ล้าสมัย แต่การมีสินค้าน้อยเกินไปอาจทำให้คุณไม่สามารถปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของลูกค้าได้

สิ่งที่ช่วยได้คือการมีกลยุทธ์การสั่งซื้อซึ่งคุณสามารถคาดการณ์และตอบสนองความต้องการได้

ความซับซ้อนของห่วงโซ่อุปทาน

ห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกเคลื่อนไหวทุกวัน ซึ่งสร้างภาระให้กับงานการจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อจัดการกับโหมดการทำงานปกติที่ผู้ค้าส่งและผู้ผลิตกำหนดว่าเมื่อใด ที่ไหน และอย่างไร กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณควรมีความยืดหยุ่นและมีระยะเวลารอคอยสินค้าที่ไม่คาดคิด

การจัดการคำสั่งซื้อไม่เพียงพอ

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งของการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพคือสองประการ: การขายเกินผลิตภัณฑ์และการหมดสินค้าคงคลัง ในขณะที่ การใช้ข้อมูลตามฤดูกาลและในอดีตสามารถช่วยคาดการณ์คำสั่งซื้อ ได้ แต่ต้องใช้แนวทางซอฟต์แวร์ในการจัดการสินค้าคงคลังในด้านลอจิสติกส์

ปัญหาที่น่ารำคาญเหล่านี้พบวิธีแก้ปัญหาในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจ

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเป็นแพลตฟอร์มที่ทำให้บางแง่มุมของการจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ พวกเขาปรับปรุงงานที่จำเป็นในการติดตามสินค้าคงคลัง จัดการกระบวนการแสดงผล และอัปเดตข้อมูลการบัญชี

โดยพื้นฐานแล้ว ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังอยู่ที่การให้ข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับหุ้นของคุณ

เมื่อกล่าวถึงพื้นฐานแล้ว ให้เราพิจารณาว่าอะไรที่นำไปสู่ความนิยมที่เพิ่มขึ้นของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจ

กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังสามารถช่วยประหยัดเงินและรักษาจำนวนสต็อคที่เหมาะสมได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเห็นประโยชน์มากขึ้นเมื่อคุณเพิ่มเครื่องมือในสแต็คเทคโนโลยีการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรของคุณ ด้วยซอฟต์แวร์ประเภทนี้ คุณจะสามารถ:

1. ดำเนินการติดตามสินค้าคงคลัง

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเมื่อรวมเข้ากับ ERP ของคุณ สามารถช่วยให้การควบคุมสินค้าคงคลังดีขึ้นโดยการติดตามแบบเรียลไทม์ แสดงตำแหน่งของผลิตภัณฑ์และการเคลื่อนที่ผ่านระบบ สิ่งนี้นำไปสู่การขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ออกจากกระบวนการ ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่สามารถทำได้ผ่านสเปรดชีตด้วยตนเอง

ซอฟต์แวร์เหล่านี้ส่วนใหญ่ติดตามแต่ละผลิตภัณฑ์เมื่อเข้าและออกจากวงจรตั้งแต่การผลิตและการจัดเก็บไปจนถึงการขาย ด้วยวิธีนี้ ธุรกิจจะสามารถลดต้นทุนการจัดการสินค้าคงคลัง และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับคู่ค้าและลูกค้าของพวกเขา

2. เปิดใช้งานการเรียงลำดับใหม่ที่ถูกต้อง

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังคือการเสนอบันทึกที่ชัดเจนของสินค้าคงคลังในขณะที่จัดลำดับใหม่ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ข้อมูลการขาย/การบริโภคที่คุณได้รับจากซอฟต์แวร์สามารถช่วยให้คุณทราบว่าต้องจัดลำดับผลิตภัณฑ์ใหม่เมื่อใด

ซอฟต์แวร์เหล่านี้สามารถออกแบบให้ก้าวไปอีกขั้นได้ด้วยการช่วยคุณสั่งซื้อสินค้าให้เพียงพอ เพื่อไม่ให้คุณค้างสต็อกไว้เป็นระยะเวลานาน

3. ป้องกันการขายเกินสต็อก

การขายมากเกินไปเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจอีคอมเมิร์ซ เมื่อคุณไม่มีภาพที่ถูกต้องของสินค้าคงคลัง สินค้าจะหมดได้ง่าย สิ่งนี้นำไปสู่ความไม่สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าและในบางกรณีถูกระงับจากตลาด

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้คุณตรวจสอบความต้องการและวัดว่าระดับสต็อกปัจจุบันของคุณสามารถตอบสนองความต้องการได้หรือไม่ วิธีนี้จะทำให้คุณมีความคิดที่ชัดเจนว่าจะเติมสินค้าในสต็อกเมื่อใดและจะเติมสินค้าเป็นจำนวนเท่าใด

4. ลดต้นทุนทางธุรกิจ

รายงานการจัดการสินค้าคงคลังจะแจ้งให้คุณทราบถึงสต็อกที่มีอยู่ในคลังสินค้า ดังนั้น เมื่อคำสั่งซื้อมาถึง คุณจะทราบจำนวนสต็อคที่คุณมีและจำนวนที่คุณจะต้องจัดเตรียม ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในนาทีสุดท้ายในการได้หุ้นในราคาที่สูง

อีกวิธีหนึ่งที่คุณจะได้ประหยัดเงินคือการไม่สั่งซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีความต้องการต่ำ (ซึ่งจะนำไปสู่การเกินสต็อกและต้นทุนพื้นที่จัดเก็บที่แนบมา) ซึ่งเป็นข้อมูลเชิงลึกที่คุณจะได้รับจากความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ต้องการ

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังยังช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจได้อีกด้วย –

• ค่าจ้างพนักงาน – เมื่อพนักงานมีความชัดเจนน้อยลงเกี่ยวกับสต็อกที่พวกเขาจะต้องจัดการ พวกเขาจบลงด้วยการจัดเก็บและจัดการมากกว่าที่จำเป็น นำไปสู่ต้นทุนแรงงานที่เพิ่มขึ้น
• การขนส่ง – การจัดเก็บสินค้าคงคลังส่วนเกินอาจทำให้ต้นทุนการขนส่งในการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์จากคลังสินค้าหนึ่งไปยังอีกคลังสินค้าหนึ่งเพิ่มขึ้น
• การประกันภัย – การเช่าหรือให้เช่าพื้นที่จัดเก็บโดยทั่วไปต้องมีกรมธรรม์ประกันภัยที่จะคุ้มครองสถานที่และทรัพย์สิน ดังนั้นเมื่อธุรกิจจบลงด้วยการสร้างและจัดเก็บสต็อกที่ไม่ต้องการ พวกเขายังคงเผชิญกับความสูญเสียทั้งในด้านความพึงพอใจของลูกค้าและการประกันภัย

5. ปรับปรุงห่วงโซ่อุปทาน

เมื่อเราพูดถึงการดำเนินงานของซัพพลายเชน ความท้าทายที่ไม่คาดคิดก็เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของพัสดุ ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม ผู้ค้าปลีกสามารถสร้างกลยุทธ์การกระจายห่วงโซ่อุปทานที่เหมาะสมได้

ด้วยข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นเกี่ยวกับสต็อกสินค้าคงคลังของคุณ คุณสามารถลดความเสี่ยงของการรอนานหากซัพพลายเออร์ไม่สามารถส่งมอบสินค้าตรงเวลา และคุณสามารถเตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลท่องเที่ยวล่วงหน้า เพื่อรักษาปริมาณที่เหมาะสม ของหุ้นในโกดัง

[ อ่าน เพิ่มเติม : กลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับการบริหารความเสี่ยงในห่วงโซ่อุปทาน ]

6. เพิ่มช่องทางการขายใหม่

ผู้ขายอีคอมเมิร์ซทุกรายต้องการลองใช้ช่องทางหรือแพลตฟอร์มการขายใหม่ๆ เพื่อแสดงรายการผลิตภัณฑ์ของตน ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังทำให้การจัดการหลายช่องทางเหล่านี้ทำได้ง่ายโดยการรวมการจัดการสินค้าคงคลังไว้ในที่เดียว การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับจำนวนสินค้าคงคลังที่ขายในช่องทางใด

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังส่วนใหญ่สำหรับอีคอมเมิร์ซยังมาพร้อมกับชุดคุณลักษณะ เช่น การซิงค์สินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์และการคาดการณ์ ซึ่งทำให้คุณสามารถรักษาการควบคุมสินค้าคงคลังในหลายสถานที่ได้

7. จัดการสินค้าคงคลังอัตโนมัติ

อาจเป็นหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดของสินค้าคงคลังที่สามารถเห็นได้จากประโยชน์มากมายของระบบการจัดการสินค้าคงคลังอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติช่วยขจัดความเสี่ยงทั้งหมดจากความผิดพลาดของมนุษย์ ในขณะเดียวกันก็ช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำๆ ได้หลายร้อยชั่วโมง

ความสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังในด้านลอจิสติกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเพิ่มระบบอัตโนมัติในส่วนผสม จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณได้รับการมองเห็นแบบเรียลไทม์ว่าสต็อกของคุณอยู่ที่ไหน ซึ่งไม่เพียงแค่ช่วยให้คุณมองเห็นระดับสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์เท่านั้น เนื่องจากจำนวนสต็อกจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการขาย แต่ยังช่วยทำการคาดการณ์ที่แม่นยำ ซึ่งมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้าผ่านการกำจัดการขายเกิน

ในท้ายที่สุด ระบบอัตโนมัติยังมีประโยชน์เมื่อคุณทำงานกับคลังสินค้าหลายแห่งและช่องทางการขาย เนื่องจากทำให้คุณมองเห็นได้แบบเรียลไทม์ว่าผลิตภัณฑ์อยู่ที่ไหน

8. พยากรณ์สินค้าคงคลังสำหรับการซื้อตามฤดูกาล

เมื่อปริมาณการสั่งซื้อเพิ่มขึ้นอย่างมากเนื่องจากวันหยุดหรือกิจกรรมบางอย่าง จำนวนสินค้าคงคลังที่คุณมีควรจะสามารถตอบสนองความต้องการได้ การวางแผนนี้เป็นสิ่งที่สามารถทำได้โดยการคาดการณ์ความต้องการที่เหมาะสม

ความสำคัญของระบบการจัดการสินค้าคงคลังอยู่ในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลตามฤดูกาลและในอดีต เพื่อบันทึกรูปแบบการขายและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในระดับสต็อก

9. บริหารจัดการคลังสินค้าหลายแห่ง

ธุรกิจขนาดใหญ่มักจะเป็นผู้ใช้รายแรกๆ ของซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังทุกประเภท เนื่องจากประโยชน์หลักของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังอยู่ที่การเชื่อมต่อคลังสินค้าหลายแห่งและนำจุดข้อมูลต่างๆ มารวมไว้ในที่เดียว

ซอฟต์แวร์เหล่านี้ให้มุมมองแบบตานกในห่วงโซ่อุปทานทั้งหมด โดยช่วยติดตามสต็อกและการเคลื่อนไหวของมันในที่ตั้งคลังสินค้าต่างๆ ดังนั้นเมื่อสินค้าในสต็อคใดที่หนึ่งเหลือน้อย พวกเขาสามารถสั่งซื้อจากที่อื่นได้ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถแสดงว่าสถานที่ใดมีสินค้า จำนวนเท่าใด และราคาเท่าไหร่ มีซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูงที่ช่วยวางคำสั่งซื้อในขณะที่อัปเดตจำนวนผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติ

10. ผลผลิตที่มากขึ้น

ธุรกิจที่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมีแนวโน้มที่จะเห็นอัตราการผลิตที่สูงขึ้น ด้วยข้อผิดพลาดในการจัดการสินค้าคงคลังน้อยลง พวกเขาจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่การผลิตผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงได้ในอัตราที่เร็วกว่ามาก นอกจากนี้ พวกเขาสามารถจัดสรรชั่วโมงแรงงานให้กับงานที่มีประสิทธิผลอื่นๆ ได้

อีกด้านหนึ่งคือองค์กรที่ดีกว่า ซอฟต์แวร์ช่วยให้ธุรกิจสร้างระบบที่ดีขึ้นสำหรับการจัดระเบียบสินค้าคงคลัง ด้วยวิธีนี้ พนักงานสามารถจัดหมวดหมู่หุ้นตามชื่อ ขนาด หรือพารามิเตอร์สำคัญอื่นๆ ช่วยให้ธุรกิจกรอกคำสั่งซื้อได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว

ความคิดสุดท้าย!

นี่คือประโยชน์มากมายที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ตามที่คุณคาดไว้ การบรรลุข้อได้เปรียบเหล่านี้จะทำให้คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังแบบกำหนดเอง นี่คือสิ่งที่คุณต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

นี่คือที่มาของ Appinventiv ในฐานะ บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ระดับองค์กร เราได้ช่วยแบรนด์ต่างๆ ทั่วโลกในการพัฒนาและปรับใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจของตน ผลลัพธ์? การทำให้เพรียวลมของห่วงโซ่อุปทานสมบูรณ์

เราสามารถช่วยคุณได้เช่นกัน สนใจ ติดต่อ .