6 ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุดประจำปี 2023
เผยแพร่แล้ว: 2023-09-27การจัดการการขาดงานอย่างมีประสิทธิผลเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพการทำงาน รับรองว่าพนักงานจะได้มีเวลาหยุดตามที่ต้องการ และทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ในคู่มือนี้ ฉันแชร์คำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023
การขาดงานที่ได้รับการจัดการอย่างไม่ถูกต้องอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณได้ การขาดทีมมากเกินไปอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานต่ำ งานคุณภาพต่ำ พลาดกำหนดเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ ส่วนที่เหลือในทีมของคุณจะต้องครอบคลุมเพื่อนร่วมงานที่ขาดงาน ซึ่งอาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายและความขุ่นเคืองได้
นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องแน่ใจว่าคุณจัดการการขาดงานของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ โชคดีที่ซอฟต์แวร์การขาดงานของพนักงานที่ดีสามารถช่วยคุณได้
ในบทความนี้ ฉันแชร์รายการซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุด 6 รายการของฉัน และตรวจสอบแต่ละแพลตฟอร์มโดยละเอียด เพื่อให้คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณได้
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
ตัวเลือกยอดนิยมของเรา
ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานแบบครบวงจรที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติม เริ่มฟรีเหมาะสำหรับการคำนวณยอดคงค้างวันลา
เหมาะสำหรับพนักงานบริการตนเอง
สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงาน
ในขณะที่รวบรวมรายการซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุดของฉัน ฉันมุ่งเน้นไปที่แพลตฟอร์มที่มีคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้
คุณสมบัติที่ต้องมี
- การจัดการการลาหยุดแบบกำหนดเอง เพื่อให้คุณสามารถกำหนดนโยบายของคุณเองสำหรับการลางานประเภทต่างๆ
- เครื่องมือขอขาด ที่ช่วยให้พนักงานสามารถ ส่งคำขอด้วยตนเองและคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้ทันที
ฉันยังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานของพนักงานที่นำเสนอ:
- แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้คุณสามารถ ตรวจสอบคำขอลา ดูรายงานการขาดงานของพนักงาน และจัดการการเข้างานได้ทุกที่
- ฟีเจอร์ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัสไฟล์จากต้นทางถึงปลายทาง และสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ ดังนั้นบันทึกการขาดงานของพนักงานจึงมีความปลอดภัย
ในที่สุด ฉันพบฟีเจอร์เหล่านี้ที่ทำให้โซลูชันการจัดการการขาดงานดีเยี่ยม:
- เครื่องมือกำหนดเวลาที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณปรับกำหนดการเพื่อรองรับการขาดงานทั้งที่วางแผนไว้และไม่ได้วางแผนไว้
- แผ่นเวลาดิจิทัล ที่สะท้อนถึงการขาดงานโดยได้รับค่าจ้างและไม่ได้รับค่าจ้างของพนักงานโดยอัตโนมัติซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินของพนักงานของคุณถูกต้อง เพื่อให้สามารถชำระเงินได้อย่างเหมาะสม
- คุณสมบัติการรายงาน ที่สร้างข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับการขาดงานคุณควรจะสามารถดูรายงานการขาดงานตามพนักงาน สถานที่ และประเภทการลางานได้
- ไดเร็กทอรีพนักงาน ที่ ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและติดต่อพนักงานหรือผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉินของพวกเขาได้สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น เพื่อตรวจสอบพนักงานที่ลางานซึ่งไม่ได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างเหมาะสม
- การแชทในแอป เพื่อให้คุณสามารถส่งข้อความถึงสมาชิกในทีมเป็นรายบุคคลหรือในการสนทนากลุ่มได้ทุกที่นี่เป็นวิธีที่ดีในการอัปเดตสมาชิกในทีมเกี่ยวกับการลางานโดยไม่คาดคิด
6 ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุดประจำปี 2023
Connecteam — ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานแบบครบวงจรที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Connecteam ครองตำแหน่งสูงสุดในรายการซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุดในตลาดของฉัน
เหตุใดฉันจึงเลือก Connecteam: แพลตฟอร์มนี้มีความครอบคลุม โดยมีคุณลักษณะมากมายที่จะช่วยคุณจัดการการขาดงานทั้งที่วางแผนไว้และไม่ได้วางแผนไว้ของพนักงานนอกจากนี้ยังใช้งานง่าย มีแอปมือถือที่ทันสมัย และให้บริการลูกค้าที่เป็นเลิศ
ด้านล่างนี้ ฉันอธิบายว่าฟีเจอร์ของ Connecteam สามารถสนับสนุนกระบวนการการจัดการการขาดงานของคุณได้อย่างไร
สร้างนโยบายการลาหยุดแบบกำหนดเอง ตรวจสอบคำขอได้ทุกที่ทุกเวลา และอื่นๆ
สำหรับผู้เริ่มต้น Connecteam ให้คุณสร้างนโยบายการลาหยุดแบบกำหนดเอง ได้คุณสามารถตั้งค่าเบี้ยเลี้ยงการลาของพนักงานได้ รวมถึงสิทธิ์ในวันหยุด การขาดงาน การลาป่วย การลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง (PTO) และแม้แต่การหยุดพัก มี คลังเทมเพลต มากมาย ที่คุณสามารถใช้เป็นตัวอย่างในการสร้างเอกสารนโยบายใหม่ หรือคุณสามารถสร้างตั้งแต่ต้นก็ได้
ด้วยนโยบายที่บังคับใช้ พนักงานของคุณ สามารถขอเวลาหยุดได้โดยตรงภายในแอป คำขอจะส่งตรงไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณ และคุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติหรือปฏิเสธได้ทันที สำหรับคำขอที่คุณปฏิเสธ คุณสามารถใส่หมายเหตุอธิบายการตัดสินใจของคุณได้ Connecteam จะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติให้กับพนักงานทันทีที่คุณอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอของพวกเขา
นอกจากนี้ Connecteam ยังสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าพนักงานลาหยุดประจำปีมีจำนวนเท่าใดในเวลาที่กำหนด ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอวันหยุดหรือไม่
สร้างรายงานการขาดงานในไม่กี่นาทีและจัดเก็บอย่างปลอดภัย
ด้วยแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ Connecteam คุณสามารถ สร้างรายงานแบบกำหนดเอง เกี่ยวกับบันทึกเวลา การเข้าร่วม การลางาน และอื่นๆ ของพนักงานได้ กรองข้อมูลตามผู้ปฏิบัติงาน สถานที่ ทีม และปัจจัยอื่นๆ และดาวน์โหลดรายงานได้ในไม่กี่วินาที คุณยังสามารถกำหนดค่ารายงานเพื่อสร้างตามช่วงเวลาปกติ ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่ฉันพบว่ามีประโยชน์มาก
ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถระบุและจัดการกับพฤติกรรมที่เป็นปัญหา เช่น การขาดงาน ก่อนที่พฤติกรรมดังกล่าวจะลุกลามและส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ
ฉันขอขอบคุณที่คุณสามารถ จัดเก็บรายงาน รวมถึงบันทึกการขาดงานได้อย่างปลอดภัยภายใน Connecteamแพลตฟอร์มนี้สำรองไฟล์ทั้งหมดไปยังคลาวด์ส่วนตัว เสนอการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง และให้คุณตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ในเอกสารทั้งหมด เพื่อให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนยังคงได้รับการปกป้อง
สร้างและอัปเดตกำหนดการที่เหมาะกับทั้งทีมของคุณ
เครื่องมือกำหนดเวลาของ Connecteam ช่วยให้คุณสร้างและกำหนดกะให้กับพนักงาน ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายทีมของคุณสามารถระบุสถานที่ ความพร้อม และความชอบในการทำงานได้ จัดกำหนดการตามปัจจัยเหล่านี้ หรือให้พวกเขาเลือกจากกะที่เปิดอยู่ ตัวเลือกเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการลดข้อขัดแย้งด้านกำหนดการและทำให้ทีมของคุณพอใจกับกะการทำงานของพวกเขา
ในกรณีที่ขาดงานโดยไม่คาดคิด คุณสามารถอัปเดตกำหนดการได้ภายในไม่กี่นาที โดยใช้อินเทอร์เฟซแบบลากและวางเพียงแค่สับเปลี่ยนไปเรื่อย ๆ จนกว่าคุณจะได้รับความคุ้มครองที่เหมาะสม จากนั้น Connecteam จะแจ้งเตือนพนักงานที่มีตารางงานที่ได้รับผลกระทบจากการอัปเดต
ฟังก์ชันการสลับกะ ของ Connecteam ยังยอดเยี่ยมเมื่อต้องจัดการกับการขาดงานพนักงานสามารถแลกเปลี่ยนกะกันเองได้ทุกเมื่อที่ต้องการ รวมถึงเมื่อใดก็ตามที่มีคนไม่สามารถทำงานได้ด้วย
สื่อสารกับคนงานได้ทุกที่ทุกเวลา
การแชทในแอป ของ Connecteam ช่วยให้คุณส่งข้อความถึงสมาชิกในทีมได้ทุกที่แชทแบบตัวต่อตัวหรือเป็นกลุ่ม และแบ่งปันข้อความ รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์แนบ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีข้อความใหม่ให้อ่าน ดังนั้นคุณจะไม่พลาดข้อมูลสำคัญ
ฟีเจอร์แชทเหมาะอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดการการขาดงาน เนื่องจากพนักงานสามารถใช้เพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการขาดงานในนาทีสุดท้ายแบบเรียลไทม์ จากนั้นคุณสามารถดำเนินการปรับใช้พนักงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว และมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่มีพนักงานไม่เพียงพอ
อย่างไรก็ตาม บางครั้งพนักงานก็ไม่มาทำงานโดยไม่คาดคิด ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อของพวกเขาได้ในไดเรกทอรีพนักงานของ Connecteam และติดต่อพวกเขาโดยเร็วที่สุดคุณยังสามารถจัดเก็บรายละเอียดสำหรับข้อมูลติดต่อในกรณีฉุกเฉินของพนักงานได้ เพื่อให้คุณมีคนที่จะติดต่อด้วยได้ตลอดเวลาเมื่อพนักงานไม่อยู่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับเงินอย่างถูกต้องด้วยไทม์ชีทดิจิทัลที่แม่นยำ
Connecteam ยังมีนาฬิกาบอกเวลาที่ใช้ GPS ที่พนักงานของคุณสามารถใช้บันทึกชั่วโมงของพวกเขาได้จากนั้นซอฟต์แวร์จะสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลที่แม่นยำ ตามบันทึกเวลา ซึ่งถือเป็นการลาทุกประเภทซึ่งหมายความว่าไทม์ชีทจะแสดงเวลาที่ชำระแล้วและยังไม่ได้ชำระอย่างเหมาะสม ดังนั้นจึงมีโอกาสน้อยลงสำหรับข้อผิดพลาดด้านบัญชีเงินเดือน
นอกจากนี้ ฉันพบว่าเป็นเรื่องดีที่Connecteam ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน เช่น Gusto และ QuickBooks Onlineคุณสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาของพนักงานได้โดยตรงไปยังระบบใดระบบหนึ่งเหล่านี้เพื่อการประมวลผลบัญชีเงินเดือนที่รวดเร็ว หรือคุณสามารถบันทึกไว้เพื่อใช้ในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนใดก็ตามที่บริษัทของคุณใช้ได้อย่างง่ายดาย
และอื่น ๆ
สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Connecteam คือมันให้มากกว่าฟีเจอร์การจัดการการขาดงาน มี เครื่องมือการ จัดการ งาน คุณลักษณะการฝึกอบรมพนักงาน แบบสำรวจและแบบสำรวจ เครื่องมือ การจัดการกิจกรรม และอื่นๆ อีก มากมายเป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรอย่างแท้จริง โดยนำเสนอเครื่องมือทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณต้องการเพื่อดำเนินการอย่างดีที่สุด
Connecteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี – ลองใช้ Connecteam ที่นี่!
คุณสมบัติที่สำคัญ
การจัดการเวลาปิดแบบกำหนดเอง
ใบบันทึกเวลาดิจิทัลและการผสานรวมบัญชีเงินเดือน
การกำหนดเวลาลากและวางที่ยืดหยุ่น
ไดเรกทอรีพนักงานที่มีประโยชน์
การแชทในแอปที่มีประสิทธิภาพ
รายงานการขาดงานแบบเรียลไทม์
ข้อดี
รวมถึงการแจ้งเตือนแบบพุชและการแจ้งเตือนอัจฉริยะ
คำนวณและแสดงการลาคงเหลือโดยอัตโนมัติ
มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
มีราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจทุกขนาด
ข้อเสีย
การบูรณาการของบุคคลที่สามเพิ่มเติมในการพัฒนา
ราคา
มีแผนบริการฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 ราย
ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มทดลองใช้ฟรีแฟกทอเรียล — เหมาะสำหรับการคำนวณยอดคงค้างการลางาน
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Factorial คือระบบทรัพยากรบุคคลที่มีเครื่องมือในการจัดการการขาดงาน ขอลา และอื่นๆ
เหตุใดฉันจึงเลือก Factorial: ด้วย Factorial พนักงานสามารถขอเวลาหยุดออนไลน์ได้ และคุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติคำขอทางดิจิทัลได้ระบบจะคำนวณยอดคงค้างการลาเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล
แพลตฟอร์มนี้ยังมีฟีเจอร์สำหรับติดตามการเข้าร่วม จัดการกะงาน และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ Factorial ยังให้คุณสร้างนโยบายการลาแบบกำหนดเองที่ตรงตามความต้องการทางธุรกิจและกฎหมายแรงงาน
สิ่งที่ฉันชอบเป็นพิเศษเกี่ยวกับ Factorial ก็คือมันนำเสนอฟีเจอร์การจัดการทรัพยากรบุคคลอื่นๆ นอกเหนือจากการจัดการการขาดงาน มีเครื่องมือสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน การเลิกใช้งาน และการจัดการเอกสาร ฉันยังยินดีที่ได้เห็นการผสานรวมของบุคคลที่สามกับระบบบัญชีเงินเดือนเพื่อการชำระเงินที่ง่ายดาย อย่างไรก็ตาม เครื่องมือแชทและการฝึกอบรมในแอปจะทำให้ Factorial เป็นระบบ HR ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแฟกทอเรียลคุณสมบัติที่สำคัญ
- การขอเวลาหยุดแบบดิจิทัล
- การติดตามการเข้าร่วม
- การจัดการกะ
- นโยบายการลาที่กำหนดเอง
ข้อดี
- สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนได้
- ทดลองใช้ฟรีได้
ข้อเสีย
- ไม่มีการแชทในแอป
- ไม่มีเครื่องมือการฝึกอบรมพนักงาน
ราคา
เริ่มต้นที่ $5.25/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่
Personio — เหมาะสำหรับการบริการตนเองของพนักงาน
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Personio เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลที่นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลาย รวมถึงบางส่วนสำหรับการจัดการการขาดงาน
เหตุใดฉันจึงเลือก Personio: เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ Personio ช่วยให้พนักงานขอลางานทางออนไลน์ได้ และคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธสิ่งเหล่านี้ได้ทันทีสิ่งที่ฉันพบทำให้ Personio โดดเด่นก็คือ ช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเพื่อนร่วมงานไว้เพื่อช่วยเหลือพวกเขาเมื่อพวกเขาส่งคำขอลางาน ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการหาความคุ้มครองที่เหมาะสม
นอกจากนี้ Personio ยังคำนวณยอดการลาโดยอัตโนมัติ รวมถึงค่าเผื่อการลาที่เหลืออยู่ คุณยังสามารถดูการขาดงานของพนักงานได้ในมุมมองปฏิทิน นอกจากนี้ คุณลักษณะการรายงานของแพลตฟอร์มยังแสดงการลางานของพนักงานและทีมงานอีกด้วย
Personio นำเสนอฟีเจอร์การจัดการทรัพยากรบุคคลอื่นๆ สำหรับการฝึกอบรม การสรรหาบุคลากร และการทำบัญชีเงินเดือน แต่ฉันอยากเห็นเครื่องมือสื่อสารในแอปซึ่งฉันคิดว่าจำเป็นต่อซอฟต์แวร์การจัดการการลางานที่ยอดเยี่ยม
ไม่มีแผนหรือรุ่นทดลองใช้ฟรี แต่คุณสามารถขอตัวอย่าง Personio ฟรีได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Personioคุณสมบัติที่สำคัญ
- การขอขาดงานออนไลน์
- การคำนวณยอดการลาอัตโนมัติ
- การรายงานและการวิเคราะห์
- เครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคล
ข้อดี
- พนักงานสามารถเพิ่มพนักงานทดแทนได้เมื่อขอลา
- คุณสามารถดูการขาดงานได้ในมุมมองปฏิทิน
ข้อเสีย
- ไม่มีเครื่องมือสื่อสารในแอป
- ไม่มีความโปร่งใสในเรื่องราคา
ราคา
ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อขอราคา ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่
Breathe — ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีสำหรับบริษัทในสหราชอาณาจักร
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Breathe เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลที่กำหนดเป้าหมายไปที่ธุรกิจในสหราชอาณาจักร มีเครื่องมือสำหรับการจัดการการขาดงานและการจัดการบุคลากรโดยรวม
เหตุใดฉันจึงเลือก Breathe: ระบบการจองวันหยุดของ Breathe ช่วยให้พนักงานสามารถขอวันหยุดทางออนไลน์ได้คุณสามารถดูยอดการลาแบบเรียลไทม์และแม้แต่ดูมุมมองปฏิทินของการลาหยุดที่กำลังจะเกิดขึ้นก่อนที่จะอนุมัติคำขอภายในแอป ระบบการรายงานช่วยให้คุณมองเห็นการลาหยุด และคุณสามารถดูข้อมูลเหล่านี้แยกเป็นรายบุคคล ทีม หรือบริษัทได้
แดชบอร์ดของ Breathe ยังทำให้ง่ายต่อการบันทึกการลาป่วย คุณสามารถป้อนข้อมูลเหล่านี้ในนามของพนักงานได้ นอกจากนี้ รายงานการลาป่วยของ Breathe ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประเด็นสำคัญหรือแนวโน้มที่เกี่ยวข้องกับการลาป่วยของพนักงาน
ฉันยังชื่นชมที่ Breathe นำเสนอเครื่องมือการจัดการตารางเวลา สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับตารางเวลาตามการขาดงานในนาทีสุดท้าย น่าเสียดายที่สิ่งนี้มีให้เฉพาะส่วนเสริมแบบชำระเงินเท่านั้น ซึ่งฉันพบว่าค่อนข้างน่าผิดหวัง
สำหรับซอฟต์แวร์การจัดการการลานี้ ราคาในสหราชอาณาจักรมีจำหน่ายทางออนไลน์ แต่คุณไม่สามารถดูราคาเป็นดอลลาร์สหรัฐได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Breatheคุณสมบัติที่สำคัญ
- คำขอและการอนุมัติวันหยุดออนไลน์
- คำนวณวันหยุดที่เหลืออัตโนมัติ
- การรายงานที่กำหนดเอง
- แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ
ข้อดี
- รายงานการลาป่วย
- มีแอปบนมือถือ
ข้อเสีย
- คุณสมบัติต่างๆเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- อาจใช้เวลานานในการตั้งค่า
ราคา
เริ่มต้นที่ £13/เดือน (~$15.82 USD/เดือน) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่
HROne — เหมาะสำหรับการปรับแต่งนโยบายการลา
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
HROne เป็นแพลตฟอร์มทรัพยากรบุคคลที่นำเสนอซอฟต์แวร์การจัดการการเข้างาน
ทำไมฉันถึงเลือก HROne: คุณสามารถสร้างนโยบายการลาแบบกำหนดเองได้บน HROneนอกเหนือจากการลาพักร้อนหรือลาป่วยแล้ว คุณยังสามารถเสนอเวลาหยุดที่ "ยืดหยุ่น" ให้กับพนักงานได้ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถใช้วันหยุดนอกเหนือจากวันที่สะสมได้ ฉันยังพบว่ามันน่าประทับใจที่แพลตฟอร์มนี้ให้คุณปรับแต่งการลาเป็นรายสัปดาห์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มวันหยุดทุกวันศุกร์ได้หากนั่นเป็นนโยบายบริษัทของคุณ
HROne มีฟีเจอร์บริการตนเองที่ช่วยให้พนักงานขอลางานได้อย่างอิสระ คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติคำขอเหล่านี้ได้จากแดชบอร์ดของคุณ แพลตฟอร์มนี้ยังมีระบบการจัดการกะเพื่อมอบหมายงานและจัดการกะ นอกจากนี้คุณยังสามารถซิงค์รายงานการเข้างานกับเครื่องมือบัญชีเงินเดือน เพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างเฉพาะชั่วโมงทำงานเท่านั้น
นอกจากนี้ HROne ยังมีเครื่องมือสำหรับการสรรหาบุคลากร การมีส่วนร่วม และการจัดการผลการปฏิบัติงาน แต่สิ่งเหล่านี้มีเฉพาะในแผนที่แพงที่สุดเท่านั้น นอกจากนี้ การเข้าถึงแหล่งช่วยเหลือของ HROne ยังไม่รวมอยู่ในแผนพื้นฐานหรือแผนมืออาชีพ ซึ่งฉันพบว่าข้อเสียอย่างมาก
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ HROneคุณสมบัติที่สำคัญ
- นโยบายการลาที่กำหนดเอง
- การบริการตนเองของพนักงานสำหรับการร้องขอการขาดงาน
- เครื่องมือการรายงาน
- การจัดการกะ
ข้อดี
- ช่วยให้มีเวลาหยุด "ยืดหยุ่น"
- ให้คุณปรับแต่งการลาเป็นรายสัปดาห์ได้
ข้อเสีย
- เครื่องมือต่างๆ เฉพาะในแผนที่แพงที่สุดเท่านั้น
- ไม่มีโปรแกรมช่วยเหลือสำหรับแผนพื้นฐานหรือแผนมืออาชีพ
ราคา
เริ่มต้นที่ ₹85 INR/เดือน (~$1.02 USD/เดือน) ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่
วันทำงาน — เหมาะสำหรับพนักงานทั่วโลก
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Workday คือแพลตฟอร์มการจัดการทุนมนุษย์บนคลาวด์
เหตุใดฉันจึงเลือก Workday: Workday นำเสนอระบบการจัดการการขาดงานที่ครอบคลุมคุณสามารถดูคำขอขาดงานที่ค้างอยู่ของผู้ปฏิบัติงานได้บนแดชบอร์ดของคุณ คุณยังสามารถสร้างหรือแก้ไขการขาดงาน และย้ายหรือนำพนักงานกลับจากการลางานในนามของพวกเขาได้ นอกจากนี้ คุณสามารถดูยอดคงเหลือ PTO ก่อนอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาได้
เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มอื่นๆ Workday มีรายงานการขาดงาน อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มนี้มีความโดดเด่นเนื่องจากยังแสดงเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรมด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปรียบเทียบการขาดงานในบริษัทของคุณกับข้อมูลจากบริษัทที่คล้ายกันได้
นอกจากนี้ Workday ยังมีเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลอื่นๆ รวมถึงการติดตามเวลา การจัดกำหนดการ และการจัดการผู้มีความสามารถ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการรับส่งข้อความ ซึ่งคุณสามารถใช้ส่งข้อความ SMS ถึงพนักงาน (และแม้กระทั่งผู้สมัครงาน) แต่สิ่งนี้ไม่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ ในความคิดของฉัน การแชทที่ทำงานในแอปเป็นวิธีสื่อสารกับพนักงานที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยกว่า
เว็บไซต์ของ Workday ไม่ได้แสดงรายการแผนการกำหนดราคา แต่เป็นที่ทราบกันว่าแพลตฟอร์มดังกล่าวมีราคาแพงกว่าซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานอื่นๆ มีแผนและทดลองใช้ฟรี
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวันทำงานคุณสมบัติที่สำคัญ
- แดชบอร์ดการจัดการการขาดงาน
- ยอดคงเหลือ PTO อัตโนมัติ
- การติดตามเวลา
- การจัดตารางเวลาพนักงาน
ข้อดี
- แสดงเกณฑ์มาตรฐานการขาดงานในอุตสาหกรรม
- มีแอปบนมือถือ
ข้อเสีย
- ไม่มีคุณสมบัติการแชทในแอป
- รู้ว่ามีราคาค่อนข้างแพง
ราคา
ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อขอราคา ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุด
หัวข้อ | เริ่มต้นฟรี | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
รีวิว | 4.8 | 4.5 | 4.3 | 4.5 | 4.3 | 4.4 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | เริ่มต้นที่ $5.25/ผู้ใช้/เดือน | ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา | เริ่มต้นที่ £13/เดือน (~$15.82 USD/เดือน) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน | เริ่มต้นที่ ₹85 INR/เดือน (~$1.02 USD/เดือน) | ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ | เลขที่ | ใช่ | ใช่ | เลขที่ |
แผนฟรี | ใช่ ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้ | เลขที่ | เลขที่ | เลขที่ | เลขที่ | เลขที่ |
ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานคืออะไร?
ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานของพนักงานเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ ช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามและจัดการเวลาลาหยุดและลา ของพนักงาน
ระบบเหล่านี้มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณดูแลการขาดงานของพนักงาน เช่น การลาป่วย การลาพักร้อน การลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น โซลูชันส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณกำหนดนโยบายการลาแบบกำหนดเองตามความต้องการของบริษัทและกฎหมายท้องถิ่น หลายแห่งยังมีฟีเจอร์ให้พนักงานขอลาหยุดและให้คุณยอมรับหรือปฏิเสธคำขอได้ทันที
บางระบบสามารถช่วยรองรับ การขาดงานโดยไม่ได้วางแผนไว้ ได้ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์สามารถมีเครื่องมือกำหนดเวลาที่ทำให้ง่ายต่อการปรับกะและปรับใช้พนักงานใหม่ได้ภายในไม่กี่นาที ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีบุคลากรที่ดีอยู่เสมอ และการดำเนินงานของคุณจะไม่หยุดชะงัก
ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานทำงานอย่างไร
ซอฟต์แวร์นี้ทำงานโดยการรวมเครื่องมือต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการการขาด งาน
ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถกำหนดนโยบายที่กำหนดเองสำหรับ PTO วันลาป่วย และการลาประเภทอื่นๆ ได้ พนักงานของคุณสามารถขอเวลาหยุดได้ และคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้โดยตรงจากแอป เครื่องมือบางอย่างจะคำนวณวันหยุดที่เหลืออยู่ของพนักงานโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อประกอบการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเมื่ออนุญาตให้ลาได้
เมื่อคุณยอมรับหรือปฏิเสธคำขอลางาน ซอฟต์แวร์จะแจ้งให้พนักงานทราบโดยอัตโนมัติถึงการตัดสินใจของคุณ พนักงานของคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบยอดการขาดงานได้เช่นกัน
ซอฟต์แวร์ที่ดียังให้ การรายงานแบบ เรี ยลไทม์เกี่ยวกับการขาดงาน ด้วยและในบางระบบ คุณสามารถดูรายงานการขาดงานแยกตามพนักงานแต่ละคนหรือทั้งทีมได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดแนวโน้มของการลางาน ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่
สุดท้ายนี้ โซลูชันที่ดีที่สุดช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานระบุความพร้อมของตนได้ เพื่อให้คุณสามารถจัดกำหนดการกะได้ตามนั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถสลับกะได้ง่ายในกรณีที่ขาดงานโดยไม่คาดคิด
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงาน
ลดข้อขัดแย้งในการกำหนดเวลา
ซอฟต์แวร์นี้ให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างครบถ้วนเกี่ยวกับการขาดงานตามแผน เช่น วันลาพักร้อนและการลาป่วย ด้วยเหตุนี้ จึงทำให้ง่ายต่อการสร้างตารางเวลาที่สะท้อนถึงความพร้อมของพนักงานของ คุณ
คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะจัดกำหนดการให้สอดคล้องกับ PTO และปฏิทินวันหยุดที่ได้รับอนุมัติอยู่เสมอ หลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดกำหนดการที่อาจส่งผลให้พนักงานมีพนักงานไม่เพียงพอหรือทำงานหนักเกินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ชำระเงินให้ถูกต้อง
แอพบางตัวจะปรับไทม์ชีทของพนักงานโดยอัตโนมัติตามการลางาน รวมถึงการลาโดยได้รับค่าจ้างและไม่ได้รับค่าจ้าง ซึ่งหมายความว่าไทม์ชีทของคุณจะ แสดงชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้จริงของพนักงาน ดังนั้นคุณจึงสามารถจ่ายเงินให้กับเวลาที่พวกเขาทำงานได้อย่างถูกต้อง
มองเห็นแนวโน้มและพื้นที่ที่น่ากังวล
ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ช่วยให้คุณติดตามการลาของพนักงานด้วยการรายงานแบบกำหนดเอง คุณสามารถดูการขาดงานตามพนักงาน ทีม วันที่ แผนก หรือปัจจัยอื่นๆ รายงานเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการระบุแนวโน้มที่เกิดขึ้นหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการลางานในบริษัทของคุณ
ตัวอย่างเช่น รายงานอาจแสดงว่ามีพนักงานคนใดคนหนึ่งไม่อยู่บ่อยครั้ง เมื่อทราบสิ่งนี้แล้ว คุณสามารถ แก้ไขปัญหาได้ก่อนที่จะ ลุกลามในระยะยาว สิ่งนี้สามารถประหยัดเงินในธุรกิจของคุณ รักษาประสิทธิภาพการทำงานของทีม และช่วยให้คุณรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกได้
ปฏิบัติตามข้อกำหนด
บางแพลตฟอร์มให้คุณสร้างนโยบายการลาหยุดของคุณเองได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถพิจารณากฎระเบียบเกี่ยวกับ การ ลาป่วย วันส่วนตัว และอื่นๆ อีกมากมาย และให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมาย
ในทำนองเดียวกัน เครื่องมือรายงานการขาดงานภายในซอฟต์แวร์สามารถเน้นย้ำถึงพนักงานที่ไม่ได้รับวันหยุดตามที่กฎหมายกำหนด ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถติดต่อพนักงานที่เกี่ยวข้องและประสานงานการจัดกำหนดการลาให้พวกเขาได้
ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
โซลูชันการจัดการการขาดงานมีราคาแตกต่างกันไปตามรูปแบบราคาและคุณสมบัติที่นำเสนอ
ตัวอย่างเช่น Factorial มีราคา 6.20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม มีข้อกำหนดผู้ใช้ขั้นต่ำ 10 คน นอกจากนี้ยังเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติบางอย่าง
Breathe ใช้โหมดอื่น โดยเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนประมาณ 15.82 ดอลลาร์สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน แต่ราคาจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ 30 รายจะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 81 เหรียญต่อเดือน
Connecteam มีราคาไม่แพงมาก และ ให้ความคุ้มค่าคุ้มราคาเป็นอย่างยิ่งเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือน สำหรับสมาชิกในทีมสูงสุด 30 คน ในขณะเดียวกัน ธุรกิจขนาดเล็กที่ มี พนักงานไม่เกิน 10 คนก็สามารถ ใช้ Connecteam ได้ฟรีตลอดไป
คำถามที่พบบ่อย
คุณจะติดตามการขาดงานของพนักงานได้อย่างไร?
ผู้จัดการบางคนติดตามการลาด้วยตนเองโดยใช้กระดาษและปากกา บางรายจัดเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องมือสเปรดชีตดิจิทัล เช่น Excel อย่างไรก็ตาม วิธีการเหล่านี้ใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามการขาดงานคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงาน เช่น Connecteam ช่วยให้การร้องขอ การอนุมัติ และการติดตามการขาดงานง่ายขึ้น และช่วยให้คุณจัดการการขาดงานโดยไม่คาดคิดด้วยตัวกำหนดตารางเวลาในตัว
ตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีคืออะไร
Connecteam เป็นโซลูชันการจัดการการขาดงานที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้คุณสามารถกำหนดนโยบายการลาหยุดแบบกำหนดเองและรองรับคำขอและการอนุมัติการขาดงานทางออนไลน์ นอกจากนี้ ตัวกำหนดเวลาแบบลากและวางของ Connecteam ยังทำให้ง่ายต่อการแก้ไขกำหนดการเมื่อมีการขาดงานในนาทีสุดท้าย
บรรทัดล่างของซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงาน
แพลตฟอร์มการจัดการการขาดงานช่วยลดความเครียดในการจัดการการลาที่วางแผนไว้และการลาโดยไม่ได้วางแผน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีโซลูชันการจัดการการขาดงานอยู่มากมาย การเลือกโซลูชันที่เหมาะสมอาจทำให้รู้สึกหนักใจ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันรวบรวมคำแนะนำยอดนิยม 6 ข้อและตรวจทานเพื่อให้คุณสามารถค้นหาคำแนะนำที่เหมาะกับคุณได้
ในความคิดของฉันConnecteam เป็นแอปจัดการการขาดงานแบบครบวงจรที่ดีที่สุด สำหรับปี 2023 โดยมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับแต่งนโยบายการลา จัดการการขาดงาน ระบุประเด็นข้อกังวล และอื่นๆ อีกมากมายนอกจากนี้ยังมีเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมายสำหรับการดำเนินงาน การสื่อสาร และการจัดการทรัพยากรบุคคลทั้งหมดของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Connecteam ฟรีวันนี้!