6 ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุดประจำปี 2023

เผยแพร่แล้ว: 2023-09-27

การจัดการการขาดงานอย่างมีประสิทธิผลเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพการทำงาน รับรองว่าพนักงานจะได้มีเวลาหยุดตามที่ต้องการ และทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ในคู่มือนี้ ฉันแชร์คำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023

การขาดงานที่ได้รับการจัดการอย่างไม่ถูกต้องอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณได้ การขาดทีมมากเกินไปอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานต่ำ งานคุณภาพต่ำ พลาดกำหนดเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ ส่วนที่เหลือในทีมของคุณจะต้องครอบคลุมเพื่อนร่วมงานที่ขาดงาน ซึ่งอาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายและความขุ่นเคืองได้

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องแน่ใจว่าคุณจัดการการขาดงานของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ โชคดีที่ซอฟต์แวร์การขาดงานของพนักงานที่ดีสามารถช่วยคุณได้

ในบทความนี้ ฉันแชร์รายการซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุด 6 รายการของฉัน และตรวจสอบแต่ละแพลตฟอร์มโดยละเอียด เพื่อให้คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณได้

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

ตัวเลือกยอดนิยมของเรา

  1. ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานแบบครบวงจรที่ดีที่สุด

  2. เหมาะสำหรับการคำนวณยอดคงค้างวันลา

  3. เหมาะสำหรับพนักงานบริการตนเอง

สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงาน

ในขณะที่รวบรวมรายการซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุดของฉัน ฉันมุ่งเน้นไปที่แพลตฟอร์มที่มีคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้

คุณสมบัติที่ต้องมี

  • การจัดการการลาหยุดแบบกำหนดเอง เพื่อให้คุณสามารถกำหนดนโยบายของคุณเองสำหรับการลางานประเภทต่างๆ
  • เครื่องมือขอขาด ที่ช่วยให้พนักงานสามารถ ส่งคำขอด้วยตนเองและคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้ทันที

ฉันยังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานของพนักงานที่นำเสนอ:

  • แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้คุณสามารถ ตรวจสอบคำขอลา ดูรายงานการขาดงานของพนักงาน และจัดการการเข้างานได้ทุกที่
  • ฟีเจอร์ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัสไฟล์จากต้นทางถึงปลายทาง และสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ ดังนั้นบันทึกการขาดงานของพนักงานจึงมีความปลอดภัย

ในที่สุด ฉันพบฟีเจอร์เหล่านี้ที่ทำให้โซลูชันการจัดการการขาดงานดีเยี่ยม:

  • เครื่องมือกำหนดเวลาที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณปรับกำหนดการเพื่อรองรับการขาดงานทั้งที่วางแผนไว้และไม่ได้วางแผนไว้
  • แผ่นเวลาดิจิทัล ที่สะท้อนถึงการขาดงานโดยได้รับค่าจ้างและไม่ได้รับค่าจ้างของพนักงานโดยอัตโนมัติซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินของพนักงานของคุณถูกต้อง เพื่อให้สามารถชำระเงินได้อย่างเหมาะสม
  • คุณสมบัติการรายงาน ที่สร้างข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับการขาดงานคุณควรจะสามารถดูรายงานการขาดงานตามพนักงาน สถานที่ และประเภทการลางานได้
  • ไดเร็กทอรีพนักงาน ที่ ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและติดต่อพนักงานหรือผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉินของพวกเขาได้สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น เพื่อตรวจสอบพนักงานที่ลางานซึ่งไม่ได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างเหมาะสม
  • การแชทในแอป เพื่อให้คุณสามารถส่งข้อความถึงสมาชิกในทีมเป็นรายบุคคลหรือในการสนทนากลุ่มได้ทุกที่นี่เป็นวิธีที่ดีในการอัปเดตสมาชิกในทีมเกี่ยวกับการลางานโดยไม่คาดคิด

6 ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุดประจำปี 2023

  1. Connecteam — ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานแบบครบวงจรที่ดีที่สุด

    มีจำหน่ายที่

    • เว็บ
    • ไอโอเอส
    • หุ่นยนต์
    เริ่มต้นฟรี

    Connecteam ครองตำแหน่งสูงสุดในรายการซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุดในตลาดของฉัน

    เหตุใดฉันจึงเลือก Connecteam: แพลตฟอร์มนี้มีความครอบคลุม โดยมีคุณลักษณะมากมายที่จะช่วยคุณจัดการการขาดงานทั้งที่วางแผนไว้และไม่ได้วางแผนไว้ของพนักงานนอกจากนี้ยังใช้งานง่าย มีแอปมือถือที่ทันสมัย ​​และให้บริการลูกค้าที่เป็นเลิศ

    ด้านล่างนี้ ฉันอธิบายว่าฟีเจอร์ของ Connecteam สามารถสนับสนุนกระบวนการการจัดการการขาดงานของคุณได้อย่างไร

    สร้างนโยบายการลาหยุดแบบกำหนดเอง ตรวจสอบคำขอได้ทุกที่ทุกเวลา และอื่นๆ

    รูปภาพของพนักงานถัดจากโทรศัพท์มือถือที่มีแอป Connecteam แสดงวันลาพักร้อนและวันลาป่วยของพนักงาน

    สำหรับผู้เริ่มต้น Connecteam ให้คุณสร้างนโยบายการลาหยุดแบบกำหนดเอง ได้คุณสามารถตั้งค่าเบี้ยเลี้ยงการลาของพนักงานได้ รวมถึงสิทธิ์ในวันหยุด การขาดงาน การลาป่วย การลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง (PTO) และแม้แต่การหยุดพัก มี คลังเทมเพลต มากมาย ที่คุณสามารถใช้เป็นตัวอย่างในการสร้างเอกสารนโยบายใหม่ หรือคุณสามารถสร้างตั้งแต่ต้นก็ได้

    ด้วยนโยบายที่บังคับใช้ พนักงานของคุณ สามารถขอเวลาหยุดได้โดยตรงภายในแอป คำขอจะส่งตรงไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณ และคุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติหรือปฏิเสธได้ทันที สำหรับคำขอที่คุณปฏิเสธ คุณสามารถใส่หมายเหตุอธิบายการตัดสินใจของคุณได้ Connecteam จะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติให้กับพนักงานทันทีที่คุณอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอของพวกเขา

    นอกจากนี้ Connecteam ยังสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าพนักงานลาหยุดประจำปีมีจำนวนเท่าใดในเวลาที่กำหนด ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอวันหยุดหรือไม่

    สร้างรายงานการขาดงานในไม่กี่นาทีและจัดเก็บอย่างปลอดภัย

    ด้วยแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ Connecteam คุณสามารถ สร้างรายงานแบบกำหนดเอง เกี่ยวกับบันทึกเวลา การเข้าร่วม การลางาน และอื่นๆ ของพนักงานได้ กรองข้อมูลตามผู้ปฏิบัติงาน สถานที่ ทีม และปัจจัยอื่นๆ และดาวน์โหลดรายงานได้ในไม่กี่วินาที คุณยังสามารถกำหนดค่ารายงานเพื่อสร้างตามช่วงเวลาปกติ ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่ฉันพบว่ามีประโยชน์มาก

    ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถระบุและจัดการกับพฤติกรรมที่เป็นปัญหา เช่น การขาดงาน ก่อนที่พฤติกรรมดังกล่าวจะลุกลามและส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ

    ฉันขอขอบคุณที่คุณสามารถ จัดเก็บรายงาน รวมถึงบันทึกการขาดงานได้อย่างปลอดภัยภายใน Connecteamแพลตฟอร์มนี้สำรองไฟล์ทั้งหมดไปยังคลาวด์ส่วนตัว เสนอการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง และให้คุณตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ในเอกสารทั้งหมด เพื่อให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนยังคงได้รับการปกป้อง

    สร้างและอัปเดตกำหนดการที่เหมาะกับทั้งทีมของคุณ

    เครื่องมือกำหนดเวลาของ Connecteam ช่วยให้คุณสร้างและกำหนดกะให้กับพนักงาน ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายทีมของคุณสามารถระบุสถานที่ ความพร้อม และความชอบในการทำงานได้ จัดกำหนดการตามปัจจัยเหล่านี้ หรือให้พวกเขาเลือกจากกะที่เปิดอยู่ ตัวเลือกเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการลดข้อขัดแย้งด้านกำหนดการและทำให้ทีมของคุณพอใจกับกะการทำงานของพวกเขา

    ในกรณีที่ขาดงานโดยไม่คาดคิด คุณสามารถอัปเดตกำหนดการได้ภายในไม่กี่นาที โดยใช้อินเทอร์เฟซแบบลากและวางเพียงแค่สับเปลี่ยนไปเรื่อย ๆ จนกว่าคุณจะได้รับความคุ้มครองที่เหมาะสม จากนั้น Connecteam จะแจ้งเตือนพนักงานที่มีตารางงานที่ได้รับผลกระทบจากการอัปเดต

    ฟังก์ชันการสลับกะ ของ Connecteam ยังยอดเยี่ยมเมื่อต้องจัดการกับการขาดงานพนักงานสามารถแลกเปลี่ยนกะกันเองได้ทุกเมื่อที่ต้องการ รวมถึงเมื่อใดก็ตามที่มีคนไม่สามารถทำงานได้ด้วย

    สื่อสารกับคนงานได้ทุกที่ทุกเวลา

    การแชทในแอป ของ Connecteam ช่วยให้คุณส่งข้อความถึงสมาชิกในทีมได้ทุกที่แชทแบบตัวต่อตัวหรือเป็นกลุ่ม และแบ่งปันข้อความ รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์แนบ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีข้อความใหม่ให้อ่าน ดังนั้นคุณจะไม่พลาดข้อมูลสำคัญ

    ฟีเจอร์แชทเหมาะอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดการการขาดงาน เนื่องจากพนักงานสามารถใช้เพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการขาดงานในนาทีสุดท้ายแบบเรียลไทม์ จากนั้นคุณสามารถดำเนินการปรับใช้พนักงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว และมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่มีพนักงานไม่เพียงพอ

    อย่างไรก็ตาม บางครั้งพนักงานก็ไม่มาทำงานโดยไม่คาดคิด ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อของพวกเขาได้ในไดเรกทอรีพนักงานของ Connecteam และติดต่อพวกเขาโดยเร็วที่สุดคุณยังสามารถจัดเก็บรายละเอียดสำหรับข้อมูลติดต่อในกรณีฉุกเฉินของพนักงานได้ เพื่อให้คุณมีคนที่จะติดต่อด้วยได้ตลอดเวลาเมื่อพนักงานไม่อยู่

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับเงินอย่างถูกต้องด้วยไทม์ชีทดิจิทัลที่แม่นยำ

    Connecteam ยังมีนาฬิกาบอกเวลาที่ใช้ GPS ที่พนักงานของคุณสามารถใช้บันทึกชั่วโมงของพวกเขาได้จากนั้นซอฟต์แวร์จะสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลที่แม่นยำ ตามบันทึกเวลา ซึ่งถือเป็นการลาทุกประเภทซึ่งหมายความว่าไทม์ชีทจะแสดงเวลาที่ชำระแล้วและยังไม่ได้ชำระอย่างเหมาะสม ดังนั้นจึงมีโอกาสน้อยลงสำหรับข้อผิดพลาดด้านบัญชีเงินเดือน

    นอกจากนี้ ฉันพบว่าเป็นเรื่องดีที่Connecteam ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน เช่น Gusto และ QuickBooks Onlineคุณสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาของพนักงานได้โดยตรงไปยังระบบใดระบบหนึ่งเหล่านี้เพื่อการประมวลผลบัญชีเงินเดือนที่รวดเร็ว หรือคุณสามารถบันทึกไว้เพื่อใช้ในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนใดก็ตามที่บริษัทของคุณใช้ได้อย่างง่ายดาย

    และอื่น ๆ

    สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Connecteam คือมันให้มากกว่าฟีเจอร์การจัดการการขาดงาน มี เครื่องมือการ จัดการ งาน คุณลักษณะการฝึกอบรมพนักงาน แบบสำรวจและแบบสำรวจ เครื่องมือ การจัดการกิจกรรม และอื่นๆ อีก มากมายเป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรอย่างแท้จริง โดยนำเสนอเครื่องมือทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณต้องการเพื่อดำเนินการอย่างดีที่สุด

    Connecteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี – ลองใช้ Connecteam ที่นี่!

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การจัดการเวลาปิดแบบกำหนดเอง

    • ใบบันทึกเวลาดิจิทัลและการผสานรวมบัญชีเงินเดือน

    • การกำหนดเวลาลากและวางที่ยืดหยุ่น

    • ไดเรกทอรีพนักงานที่มีประโยชน์

    • การแชทในแอปที่มีประสิทธิภาพ

    • รายงานการขาดงานแบบเรียลไทม์

    ข้อดี

    • รวมถึงการแจ้งเตือนแบบพุชและการแจ้งเตือนอัจฉริยะ

    • คำนวณและแสดงการลาคงเหลือโดยอัตโนมัติ

    • มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS

    • มีราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจทุกขนาด

    ข้อเสีย

    • การบูรณาการของบุคคลที่สามเพิ่มเติมในการพัฒนา

    ราคา

    มีแผนบริการฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 ราย

    ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มทดลองใช้ฟรี
  2. แฟกทอเรียล — เหมาะสำหรับการคำนวณยอดคงค้างการลางาน

    มีจำหน่ายที่

    • เว็บ
    • ไอโอเอส
    • หุ่นยนต์
    ภาพหน้าจอของเว็บเพจแฟคทอเรียล

    Factorial คือระบบทรัพยากรบุคคลที่มีเครื่องมือในการจัดการการขาดงาน ขอลา และอื่นๆ

    เหตุใดฉันจึงเลือก Factorial: ด้วย Factorial พนักงานสามารถขอเวลาหยุดออนไลน์ได้ และคุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติคำขอทางดิจิทัลได้ระบบจะคำนวณยอดคงค้างการลาเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล

    แพลตฟอร์มนี้ยังมีฟีเจอร์สำหรับติดตามการเข้าร่วม จัดการกะงาน และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ Factorial ยังให้คุณสร้างนโยบายการลาแบบกำหนดเองที่ตรงตามความต้องการทางธุรกิจและกฎหมายแรงงาน

    สิ่งที่ฉันชอบเป็นพิเศษเกี่ยวกับ Factorial ก็คือมันนำเสนอฟีเจอร์การจัดการทรัพยากรบุคคลอื่นๆ นอกเหนือจากการจัดการการขาดงาน มีเครื่องมือสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน การเลิกใช้งาน และการจัดการเอกสาร ฉันยังยินดีที่ได้เห็นการผสานรวมของบุคคลที่สามกับระบบบัญชีเงินเดือนเพื่อการชำระเงินที่ง่ายดาย อย่างไรก็ตาม เครื่องมือแชทและการฝึกอบรมในแอปจะทำให้ Factorial เป็นระบบ HR ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแฟกทอเรียล

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การขอเวลาหยุดแบบดิจิทัล
    • การติดตามการเข้าร่วม
    • การจัดการกะ
    • นโยบายการลาที่กำหนดเอง

    ข้อดี

    • สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนได้
    • ทดลองใช้ฟรีได้

    ข้อเสีย

    • ไม่มีการแชทในแอป
    • ไม่มีเครื่องมือการฝึกอบรมพนักงาน

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $5.25/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่

  3. Personio — เหมาะสำหรับการบริการตนเองของพนักงาน

    มีจำหน่ายที่

    • เว็บ
    • ไอโอเอส
    • หุ่นยนต์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Personio

    Personio เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลที่นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลาย รวมถึงบางส่วนสำหรับการจัดการการขาดงาน

    เหตุใดฉันจึงเลือก Personio: เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ Personio ช่วยให้พนักงานขอลางานทางออนไลน์ได้ และคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธสิ่งเหล่านี้ได้ทันทีสิ่งที่ฉันพบทำให้ Personio โดดเด่นก็คือ ช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเพื่อนร่วมงานไว้เพื่อช่วยเหลือพวกเขาเมื่อพวกเขาส่งคำขอลางาน ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการหาความคุ้มครองที่เหมาะสม

    นอกจากนี้ Personio ยังคำนวณยอดการลาโดยอัตโนมัติ รวมถึงค่าเผื่อการลาที่เหลืออยู่ คุณยังสามารถดูการขาดงานของพนักงานได้ในมุมมองปฏิทิน นอกจากนี้ คุณลักษณะการรายงานของแพลตฟอร์มยังแสดงการลางานของพนักงานและทีมงานอีกด้วย

    Personio นำเสนอฟีเจอร์การจัดการทรัพยากรบุคคลอื่นๆ สำหรับการฝึกอบรม การสรรหาบุคลากร และการทำบัญชีเงินเดือน แต่ฉันอยากเห็นเครื่องมือสื่อสารในแอปซึ่งฉันคิดว่าจำเป็นต่อซอฟต์แวร์การจัดการการลางานที่ยอดเยี่ยม

    ไม่มีแผนหรือรุ่นทดลองใช้ฟรี แต่คุณสามารถขอตัวอย่าง Personio ฟรีได้

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Personio

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การขอขาดงานออนไลน์
    • การคำนวณยอดการลาอัตโนมัติ
    • การรายงานและการวิเคราะห์
    • เครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคล

    ข้อดี

    • พนักงานสามารถเพิ่มพนักงานทดแทนได้เมื่อขอลา
    • คุณสามารถดูการขาดงานได้ในมุมมองปฏิทิน

    ข้อเสีย

    • ไม่มีเครื่องมือสื่อสารในแอป
    • ไม่มีความโปร่งใสในเรื่องราคา

    ราคา

    ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อขอราคา ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

  4. Breathe — ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีสำหรับบริษัทในสหราชอาณาจักร

    มีจำหน่ายที่

    • เว็บ
    • ไอโอเอส
    • หุ่นยนต์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Breathe

    Breathe เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลที่กำหนดเป้าหมายไปที่ธุรกิจในสหราชอาณาจักร มีเครื่องมือสำหรับการจัดการการขาดงานและการจัดการบุคลากรโดยรวม

    เหตุใดฉันจึงเลือก Breathe: ระบบการจองวันหยุดของ Breathe ช่วยให้พนักงานสามารถขอวันหยุดทางออนไลน์ได้คุณสามารถดูยอดการลาแบบเรียลไทม์และแม้แต่ดูมุมมองปฏิทินของการลาหยุดที่กำลังจะเกิดขึ้นก่อนที่จะอนุมัติคำขอภายในแอป ระบบการรายงานช่วยให้คุณมองเห็นการลาหยุด และคุณสามารถดูข้อมูลเหล่านี้แยกเป็นรายบุคคล ทีม หรือบริษัทได้

    แดชบอร์ดของ Breathe ยังทำให้ง่ายต่อการบันทึกการลาป่วย คุณสามารถป้อนข้อมูลเหล่านี้ในนามของพนักงานได้ นอกจากนี้ รายงานการลาป่วยของ Breathe ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประเด็นสำคัญหรือแนวโน้มที่เกี่ยวข้องกับการลาป่วยของพนักงาน

    ฉันยังชื่นชมที่ Breathe นำเสนอเครื่องมือการจัดการตารางเวลา สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับตารางเวลาตามการขาดงานในนาทีสุดท้าย น่าเสียดายที่สิ่งนี้มีให้เฉพาะส่วนเสริมแบบชำระเงินเท่านั้น ซึ่งฉันพบว่าค่อนข้างน่าผิดหวัง

    สำหรับซอฟต์แวร์การจัดการการลานี้ ราคาในสหราชอาณาจักรมีจำหน่ายทางออนไลน์ แต่คุณไม่สามารถดูราคาเป็นดอลลาร์สหรัฐได้

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Breathe

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • คำขอและการอนุมัติวันหยุดออนไลน์
    • คำนวณวันหยุดที่เหลืออัตโนมัติ
    • การรายงานที่กำหนดเอง
    • แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ

    ข้อดี

    • รายงานการลาป่วย
    • มีแอปบนมือถือ

    ข้อเสีย

    • คุณสมบัติต่างๆเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
    • อาจใช้เวลานานในการตั้งค่า

    ราคา

    เริ่มต้นที่ £13/เดือน (~$15.82 USD/เดือน) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่

  5. HROne — เหมาะสำหรับการปรับแต่งนโยบายการลา

    มีจำหน่ายที่

    • เว็บ
    • ไอโอเอส
    • หุ่นยนต์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ HROne

    HROne เป็นแพลตฟอร์มทรัพยากรบุคคลที่นำเสนอซอฟต์แวร์การจัดการการเข้างาน

    ทำไมฉันถึงเลือก HROne: คุณสามารถสร้างนโยบายการลาแบบกำหนดเองได้บน HROneนอกเหนือจากการลาพักร้อนหรือลาป่วยแล้ว คุณยังสามารถเสนอเวลาหยุดที่ "ยืดหยุ่น" ให้กับพนักงานได้ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถใช้วันหยุดนอกเหนือจากวันที่สะสมได้ ฉันยังพบว่ามันน่าประทับใจที่แพลตฟอร์มนี้ให้คุณปรับแต่งการลาเป็นรายสัปดาห์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มวันหยุดทุกวันศุกร์ได้หากนั่นเป็นนโยบายบริษัทของคุณ

    HROne มีฟีเจอร์บริการตนเองที่ช่วยให้พนักงานขอลางานได้อย่างอิสระ คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติคำขอเหล่านี้ได้จากแดชบอร์ดของคุณ แพลตฟอร์มนี้ยังมีระบบการจัดการกะเพื่อมอบหมายงานและจัดการกะ นอกจากนี้คุณยังสามารถซิงค์รายงานการเข้างานกับเครื่องมือบัญชีเงินเดือน เพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างเฉพาะชั่วโมงทำงานเท่านั้น

    นอกจากนี้ HROne ยังมีเครื่องมือสำหรับการสรรหาบุคลากร การมีส่วนร่วม และการจัดการผลการปฏิบัติงาน แต่สิ่งเหล่านี้มีเฉพาะในแผนที่แพงที่สุดเท่านั้น นอกจากนี้ การเข้าถึงแหล่งช่วยเหลือของ HROne ยังไม่รวมอยู่ในแผนพื้นฐานหรือแผนมืออาชีพ ซึ่งฉันพบว่าข้อเสียอย่างมาก

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ HROne

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • นโยบายการลาที่กำหนดเอง
    • การบริการตนเองของพนักงานสำหรับการร้องขอการขาดงาน
    • เครื่องมือการรายงาน
    • การจัดการกะ

    ข้อดี

    • ช่วยให้มีเวลาหยุด "ยืดหยุ่น"
    • ให้คุณปรับแต่งการลาเป็นรายสัปดาห์ได้

    ข้อเสีย

    • เครื่องมือต่างๆ เฉพาะในแผนที่แพงที่สุดเท่านั้น
    • ไม่มีโปรแกรมช่วยเหลือสำหรับแผนพื้นฐานหรือแผนมืออาชีพ

    ราคา

    เริ่มต้นที่ ₹85 INR/เดือน (~$1.02 USD/เดือน) ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่

  6. วันทำงาน — เหมาะสำหรับพนักงานทั่วโลก

    มีจำหน่ายที่

    • เว็บ
    • ไอโอเอส
    • หุ่นยนต์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บวันทำงาน

    Workday คือแพลตฟอร์มการจัดการทุนมนุษย์บนคลาวด์

    เหตุใดฉันจึงเลือก Workday: Workday นำเสนอระบบการจัดการการขาดงานที่ครอบคลุมคุณสามารถดูคำขอขาดงานที่ค้างอยู่ของผู้ปฏิบัติงานได้บนแดชบอร์ดของคุณ คุณยังสามารถสร้างหรือแก้ไขการขาดงาน และย้ายหรือนำพนักงานกลับจากการลางานในนามของพวกเขาได้ นอกจากนี้ คุณสามารถดูยอดคงเหลือ PTO ก่อนอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาได้

    เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มอื่นๆ Workday มีรายงานการขาดงาน อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มนี้มีความโดดเด่นเนื่องจากยังแสดงเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรมด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปรียบเทียบการขาดงานในบริษัทของคุณกับข้อมูลจากบริษัทที่คล้ายกันได้

    นอกจากนี้ Workday ยังมีเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลอื่นๆ รวมถึงการติดตามเวลา การจัดกำหนดการ และการจัดการผู้มีความสามารถ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการรับส่งข้อความ ซึ่งคุณสามารถใช้ส่งข้อความ SMS ถึงพนักงาน (และแม้กระทั่งผู้สมัครงาน) แต่สิ่งนี้ไม่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ ในความคิดของฉัน การแชทที่ทำงานในแอปเป็นวิธีสื่อสารกับพนักงานที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยกว่า

    เว็บไซต์ของ Workday ไม่ได้แสดงรายการแผนการกำหนดราคา แต่เป็นที่ทราบกันว่าแพลตฟอร์มดังกล่าวมีราคาแพงกว่าซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานอื่นๆ มีแผนและทดลองใช้ฟรี

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวันทำงาน

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • แดชบอร์ดการจัดการการขาดงาน
    • ยอดคงเหลือ PTO อัตโนมัติ
    • การติดตามเวลา
    • การจัดตารางเวลาพนักงาน

    ข้อดี

    • แสดงเกณฑ์มาตรฐานการขาดงานในอุตสาหกรรม
    • มีแอปบนมือถือ

    ข้อเสีย

    • ไม่มีคุณสมบัติการแชทในแอป
    • รู้ว่ามีราคาค่อนข้างแพง

    ราคา

    ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อขอราคา ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีที่สุด

หัวข้อ เริ่มต้นฟรี
รีวิว
4.8
4.5
4.3
4.5
4.3
4.4
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
เริ่มต้นที่ $5.25/ผู้ใช้/เดือน
ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา
เริ่มต้นที่ £13/เดือน (~$15.82 USD/เดือน) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน
เริ่มต้นที่ ₹85 INR/เดือน (~$1.02 USD/เดือน)
ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
เลขที่
ใช่
ใช่
เลขที่
แผนฟรี
ใช่
ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้
เลขที่
เลขที่
เลขที่
เลขที่
เลขที่

ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานของพนักงานเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ ช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามและจัดการเวลาลาหยุดและลา ของพนักงาน

ระบบเหล่านี้มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณดูแลการขาดงานของพนักงาน เช่น การลาป่วย การลาพักร้อน การลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น โซลูชันส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณกำหนดนโยบายการลาแบบกำหนดเองตามความต้องการของบริษัทและกฎหมายท้องถิ่น หลายแห่งยังมีฟีเจอร์ให้พนักงานขอลาหยุดและให้คุณยอมรับหรือปฏิเสธคำขอได้ทันที

บางระบบสามารถช่วยรองรับ การขาดงานโดยไม่ได้วางแผนไว้ ได้ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์สามารถมีเครื่องมือกำหนดเวลาที่ทำให้ง่ายต่อการปรับกะและปรับใช้พนักงานใหม่ได้ภายในไม่กี่นาที ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีบุคลากรที่ดีอยู่เสมอ และการดำเนินงานของคุณจะไม่หยุดชะงัก

ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์นี้ทำงานโดยการรวมเครื่องมือต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการการขาด งาน

ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถกำหนดนโยบายที่กำหนดเองสำหรับ PTO วันลาป่วย และการลาประเภทอื่นๆ ได้ พนักงานของคุณสามารถขอเวลาหยุดได้ และคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้โดยตรงจากแอป เครื่องมือบางอย่างจะคำนวณวันหยุดที่เหลืออยู่ของพนักงานโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อประกอบการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเมื่ออนุญาตให้ลาได้

เมื่อคุณยอมรับหรือปฏิเสธคำขอลางาน ซอฟต์แวร์จะแจ้งให้พนักงานทราบโดยอัตโนมัติถึงการตัดสินใจของคุณ พนักงานของคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบยอดการขาดงานได้เช่นกัน

ซอฟต์แวร์ที่ดียังให้ การรายงานแบบ เรี ยลไทม์เกี่ยวกับการขาดงาน ด้วยและในบางระบบ คุณสามารถดูรายงานการขาดงานแยกตามพนักงานแต่ละคนหรือทั้งทีมได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดแนวโน้มของการลางาน ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่

สุดท้ายนี้ โซลูชันที่ดีที่สุดช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานระบุความพร้อมของตนได้ เพื่อให้คุณสามารถจัดกำหนดการกะได้ตามนั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถสลับกะได้ง่ายในกรณีที่ขาดงานโดยไม่คาดคิด

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงาน

ลดข้อขัดแย้งในการกำหนดเวลา

ซอฟต์แวร์นี้ให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างครบถ้วนเกี่ยวกับการขาดงานตามแผน เช่น วันลาพักร้อนและการลาป่วย ด้วยเหตุนี้ จึงทำให้ง่ายต่อการสร้างตารางเวลาที่สะท้อนถึงความพร้อมของพนักงานของ คุณ

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะจัดกำหนดการให้สอดคล้องกับ PTO และปฏิทินวันหยุดที่ได้รับอนุมัติอยู่เสมอ หลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดกำหนดการที่อาจส่งผลให้พนักงานมีพนักงานไม่เพียงพอหรือทำงานหนักเกินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ชำระเงินให้ถูกต้อง

แอพบางตัวจะปรับไทม์ชีทของพนักงานโดยอัตโนมัติตามการลางาน รวมถึงการลาโดยได้รับค่าจ้างและไม่ได้รับค่าจ้าง ซึ่งหมายความว่าไทม์ชีทของคุณจะ แสดงชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้จริงของพนักงาน ดังนั้นคุณจึงสามารถจ่ายเงินให้กับเวลาที่พวกเขาทำงานได้อย่างถูกต้อง

มองเห็นแนวโน้มและพื้นที่ที่น่ากังวล

ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ช่วยให้คุณติดตามการลาของพนักงานด้วยการรายงานแบบกำหนดเอง คุณสามารถดูการขาดงานตามพนักงาน ทีม วันที่ แผนก หรือปัจจัยอื่นๆ รายงานเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการระบุแนวโน้มที่เกิดขึ้นหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการลางานในบริษัทของคุณ

ตัวอย่างเช่น รายงานอาจแสดงว่ามีพนักงานคนใดคนหนึ่งไม่อยู่บ่อยครั้ง เมื่อทราบสิ่งนี้แล้ว คุณสามารถ แก้ไขปัญหาได้ก่อนที่จะ ลุกลามในระยะยาว สิ่งนี้สามารถประหยัดเงินในธุรกิจของคุณ รักษาประสิทธิภาพการทำงานของทีม และช่วยให้คุณรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกได้

ปฏิบัติตามข้อกำหนด

บางแพลตฟอร์มให้คุณสร้างนโยบายการลาหยุดของคุณเองได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถพิจารณากฎระเบียบเกี่ยวกับ การ ลาป่วย วันส่วนตัว และอื่นๆ อีกมากมาย และให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมาย

ในทำนองเดียวกัน เครื่องมือรายงานการขาดงานภายในซอฟต์แวร์สามารถเน้นย้ำถึงพนักงานที่ไม่ได้รับวันหยุดตามที่กฎหมายกำหนด ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถติดต่อพนักงานที่เกี่ยวข้องและประสานงานการจัดกำหนดการลาให้พวกเขาได้

ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

โซลูชันการจัดการการขาดงานมีราคาแตกต่างกันไปตามรูปแบบราคาและคุณสมบัติที่นำเสนอ

ตัวอย่างเช่น Factorial มีราคา 6.20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม มีข้อกำหนดผู้ใช้ขั้นต่ำ 10 คน นอกจากนี้ยังเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติบางอย่าง

Breathe ใช้โหมดอื่น โดยเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนประมาณ 15.82 ดอลลาร์สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน แต่ราคาจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ 30 รายจะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 81 เหรียญต่อเดือน

Connecteam มีราคาไม่แพงมาก และ ให้ความคุ้มค่าคุ้มราคาเป็นอย่างยิ่งเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือน สำหรับสมาชิกในทีมสูงสุด 30 คน ในขณะเดียวกัน ธุรกิจขนาดเล็กที่ มี พนักงานไม่เกิน 10 คนก็สามารถ ใช้ Connecteam ได้ฟรีตลอดไป

>>เริ่มต้นใช้งาน Connecteam ฟรีวันนี้!<<

คำถามที่พบบ่อย

คุณจะติดตามการขาดงานของพนักงานได้อย่างไร?

ผู้จัดการบางคนติดตามการลาด้วยตนเองโดยใช้กระดาษและปากกา บางรายจัดเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องมือสเปรดชีตดิจิทัล เช่น Excel อย่างไรก็ตาม วิธีการเหล่านี้ใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามการขาดงานคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงาน เช่น Connecteam ช่วยให้การร้องขอ การอนุมัติ และการติดตามการขาดงานง่ายขึ้น และช่วยให้คุณจัดการการขาดงานโดยไม่คาดคิดด้วยตัวกำหนดตารางเวลาในตัว

ตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงานที่ดีคืออะไร

Connecteam เป็นโซลูชันการจัดการการขาดงานที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้คุณสามารถกำหนดนโยบายการลาหยุดแบบกำหนดเองและรองรับคำขอและการอนุมัติการขาดงานทางออนไลน์ นอกจากนี้ ตัวกำหนดเวลาแบบลากและวางของ Connecteam ยังทำให้ง่ายต่อการแก้ไขกำหนดการเมื่อมีการขาดงานในนาทีสุดท้าย

บรรทัดล่างของซอฟต์แวร์การจัดการการขาดงาน

แพลตฟอร์มการจัดการการขาดงานช่วยลดความเครียดในการจัดการการลาที่วางแผนไว้และการลาโดยไม่ได้วางแผน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีโซลูชันการจัดการการขาดงานอยู่มากมาย การเลือกโซลูชันที่เหมาะสมอาจทำให้รู้สึกหนักใจ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันรวบรวมคำแนะนำยอดนิยม 6 ข้อและตรวจทานเพื่อให้คุณสามารถค้นหาคำแนะนำที่เหมาะกับคุณได้

ในความคิดของฉันConnecteam เป็นแอปจัดการการขาดงานแบบครบวงจรที่ดีที่สุด สำหรับปี 2023 โดยมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับแต่งนโยบายการลา จัดการการขาดงาน ระบุประเด็นข้อกังวล และอื่นๆ อีกมากมายนอกจากนี้ยังมีเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมายสำหรับการดำเนินงาน การสื่อสาร และการจัดการทรัพยากรบุคคลทั้งหมดของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน Connecteam ฟรีวันนี้!