9 แอพที่ดีที่สุดในการจัดการผู้ช่วยเสมือน
เผยแพร่แล้ว: 2022-08-23ผู้ช่วยเสมือนมีประโยชน์พอๆ กับผู้ช่วยส่วนตัว ราคาไม่แพงอีกด้วย อย่างไรก็ตาม การจัดการทุกคนจากระยะไกลนั้นมาพร้อมกับความท้าทายในตัวของมันเอง การขาดการสื่อสาร การขาดโครงสร้าง และการไม่สามารถจัดการเวลาได้เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนเท่านั้น
เครื่องมือผู้ช่วยเสมือนสามารถช่วยให้คุณใช้งานผู้ช่วยเสมือนของคุณได้มากขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้สูงสุด เครื่องมือเหล่านี้สามารถติดตามโครงการ ปรับปรุงงาน ปรับปรุงการสื่อสาร ส่งหรือรับไฟล์ และอื่นๆ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญอื่นๆ แทนการจัดการกับงานด้านการดูแลระบบ นี่คือแอพผู้ช่วยเสมือนที่ดีที่สุด 9 อันดับในตลาดปัจจุบัน
ตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา
1. Connecteam – เครื่องมือผู้ช่วยเสมือนแบบ all-in-one ที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานที่ไม่มีโต๊ะทำงาน
2. Kissflo w – ดีสำหรับการทำงานร่วมกันตามโครงการ
3. ProProfs Projec t – ดีสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงาน
ประหยัดเวลาและเงินด้วยเครื่องมือผู้ช่วยเสมือนแบบครบวงจร
Connecteam มีการสื่อสาร การจัดการงาน การจัดกำหนดการ และอื่นๆ อีกมากมาย!
สิ่งที่ควรมองหาในแอพผู้ช่วยเสมือนที่ดีที่สุด
มีคุณสมบัติที่สำคัญบางอย่างที่ค่อนข้างสำคัญเมื่อต้องเลือกแอปผู้ช่วยเสมือนเพื่อช่วยจัดการผู้ช่วยเสมือนของคุณอย่างเหมาะสม
คุณสมบัตินาฬิกาเวลา
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจ่ายเงินให้ผู้ช่วยเสมือนของคุณอย่างถูกต้อง คุณควรลงทุนในแอปผู้ช่วยเสมือนที่สามารถติดตามชั่วโมงของพวกเขาได้อย่างแม่นยำ
นอกจากนี้ แอปผู้ช่วยเสมือนที่มีประสิทธิภาพ เช่น Connecteam ยังสามารถส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติให้กับผู้จัดการเมื่อพนักงานเริ่มทำงานล่วงเวลาหรือเกินขีดจำกัดรายชั่วโมง แอปผู้ช่วยเสมือนที่ดีจะมีความสามารถที่ช่วยให้ผู้ช่วยเสมือนสามารถร้องขอ PTO ป้อนข้อมูลการขาดงาน และอื่นๆ
คุณสมบัติการจัดการงาน
คุณจะมอบหมายและมอบหมายงานให้กับผู้ช่วยเสมือนของคุณอย่างไร ผ่านทางโทรศัพท์ ข้อความ หรือที่แย่ไปกว่านั้น...อีเมล? หากคุณตอบว่าใช่สำหรับตัวเลือกเหล่านี้ ก็ถึงเวลาเปลี่ยนมาใช้แอปผู้ช่วยเสมือนแล้ว
แอปผู้ช่วยเสมือนที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้ผู้จัดการสามารถส่งงานประจำวันและรายการตรวจสอบไปยังผู้ช่วยเสมือนของตนได้ ผู้ช่วยเสมือนจะรู้ดีว่าต้องทำอะไรเมื่อถึงเวลาในแต่ละวัน จึงช่วยลดความสับสน ความเข้าใจผิด และการโทรกลับไปกลับมา การรับส่งข้อความ หรือการส่งอีเมลที่น่าสะพรึงกลัวได้ไม่รู้จบ
แอปผู้ช่วยเสมือนที่ดีจะช่วยให้ผู้จัดการดูแลความคืบหน้าของงานได้อย่างสมบูรณ์และแม้กระทั่งส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์
คุณสมบัติการสื่อสารในแอป
การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้ช่วยเสมือนอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำงานในประเทศและเขตเวลาที่แตกต่างกัน สิ่งสำคัญในการเลือกแอปผู้ช่วยเสมือน คุณต้องเลือกโซลูชันที่มีระบบการส่งข้อความภายในที่มีประสิทธิภาพ
เป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้แน่ใจว่าอีเมลและข้อความนั้นอ่านและเข้าใจแล้ว แอพผู้ช่วยเสมือนที่มีการส่งข้อความในแอพช่วยให้ผู้จัดการวางใจได้ รับรองได้ว่าไม่มีอะไรตกหล่น และทุกคนเข้าใจตรงกัน
คุณสมบัติการจัดตารางเวลา
การขาดโครงสร้างอาจทำให้เสียเวลามากเมื่อทำงานกับผู้ช่วยเสมือน การใช้เครื่องมือช่วยจัดกำหนดการเสมือน คุณสามารถสร้างแผนรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนได้ ใช้ตัวจัดกำหนดการที่กำหนดเวลาตามสมาชิกในทีมมากกว่าตัวงานถ้าคุณมีผู้ช่วยมากกว่าหนึ่งคน ด้วยเครื่องมือจัดกำหนดการที่ชาญฉลาด เช่น Connecteam มีการกลับไปกลับมาน้อยลงและจัดระเบียบได้มากขึ้น
9 แอพที่ดีที่สุดสำหรับผู้ช่วยเสมือน
ดีที่สุดสำหรับ: เครื่องมือผู้ช่วยเสมือนแบบ All-in-one สำหรับพนักงานที่ไม่มีโต๊ะ
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
รีวิว Capterra: 4.8/5
Connecteam
Connecteam เป็นแอปผู้ช่วยเสมือนแบบครบวงจรที่ดีที่สุดในการจัดการและดูแลผู้ช่วยเสมือนของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วย Connecteam คุณสามารถติดตามชั่วโมง มอบหมายงานและโครงการในแต่ละวันได้อย่างง่ายดายและแม่นยำในไม่กี่นาที และสื่อสารกับพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านการแชทในแอป
รับข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความคืบหน้าของงานและการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อผู้ช่วยเสมือนทำงานเสร็จหรือรายการตรวจสอบแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องจัดการไมโคร หากมีความสับสนหรือเข้าใจผิด ผู้ช่วยเสมือนสามารถเปิดแชทกับผู้จัดการเพื่อชี้แจงปัญหาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย หมดยุคของการโทรกลับไปกลับมา ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน และอีเมลที่ยังไม่ได้เปิด ด้วย Connecteam คุณสามารถควบคุมปริมาณงานประจำวันของผู้ช่วยเสมือนได้แบบเรียลไทม์
ฟีเจอร์หลัก:
ข้อเสียข้อดี
ราคา:
จัดการผู้ช่วยเสมือนของคุณได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพด้วย Connecteam วันนี้!
ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
คิสโฟลว์
ดีที่สุดสำหรับ: การทำงานร่วมกันตามโครงการ
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
แคปเตอร์รา รีวิว:3.9/5
Kissflow เป็นแอปผู้ช่วยเสมือนที่ดีอีกตัวหนึ่งที่ช่วยจัดการเวิร์กโฟลว์ของผู้ช่วยเสมือน ทำงานร่วมกันในโครงการด้วยโพสต์และประกาศ และสื่อสารกับผู้ช่วยเสมือนของคุณ Kissflow ผสานรวมกับเครื่องมือต่าง ๆ กว่า 1,000 รายการ ผู้จัดการสามารถมอบหมายและดูงานให้กับผู้ช่วยเสมือนและติดตามความคืบหน้าผ่านงานได้ ด้วย Kissflow คุณสามารถติดตามชั่วโมงผู้ช่วยเสมือนและจัดการเงินเดือนได้
ฟีเจอร์หลัก:
ข้อเสียข้อดี
ราคา:
โครงการ ProProfs
ดีที่สุดสำหรับ: การ จัดลำดับความสำคัญของงาน
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
รีวิว Capterra: 4.8/5
ด้วย ProProfs ผู้จัดการสามารถส่งงานผู้ช่วยเสมือนพร้อมคำแนะนำและวันครบกำหนดที่ชัดเจน นอกจากนี้ พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ร่วมกันเพื่อทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น ที่สำคัญกว่านั้น ผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าผ่านงานและจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำก่อนได้ ด้วย ProProfs คุณสามารถติดตามชั่วโมงผู้ช่วยเสมือนของคุณได้อย่างแม่นยำ
ฟีเจอร์หลัก:
ข้อเสียข้อดี
ราคา:
ProofHub
ดีที่สุดสำหรับ: เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
รีวิว Capterra: 4.5/5
ด้วย ProofHub ผู้จัดการสามารถส่งเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ของผู้ช่วยเสมือนหรือรายการตรวจสอบและงานประจำวันได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการสามารถติดต่อกับผู้ช่วยเสมือนได้อย่างง่ายดายผ่านการแชท และส่งข้อความแบบตัวต่อตัวหรือเริ่มการแชทเป็นกลุ่ม ด้วย ProofHub คุณยังสามารถแชร์ประกาศเกี่ยวกับงานและการอัปเดตเพื่อให้พนักงานทุกคน แม้แต่ผู้ช่วยเสมือน ก็ยังอยู่ในวงของข่าวสารของบริษัทเสมอ ด้วยไทม์ชีท ผู้จัดการสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าผู้ช่วยเสมือนใช้เวลานานแค่ไหนในงานและโครงการที่เฉพาะเจาะจง และยังติดตามชั่วโมงของพวกเขา
ฟีเจอร์หลัก:
ข้อเสียข้อดี
ราคา:
Hubstaff
ดีที่สุดสำหรับ: ติดตามความคืบหน้าของการมอบหมายงาน
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
รีวิว Capterra: 4.6/5
Hubstaff เป็นอีกหนึ่งแอปผู้ช่วยเสมือนที่ช่วยจัดการโครงการ ติดตามความคืบหน้า ติดตามชั่วโมงผู้ช่วยเสมือน และอีกมากมาย ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานได้อย่างง่ายดายด้วยคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ และสามารถติดตามความคืบหน้าผ่านงานต่างๆ ได้
ฟีเจอร์หลัก:
ข้อเสียข้อดี
ราคา:
ไฮฟ์
ดีที่สุดสำหรับ: การสื่อสารด้วยแชทสด
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
แคปเตอร์รา รีวิว:4.5/5
Hive เป็นแอปผู้ช่วยเสมือนอีกแอปหนึ่งที่ใช้ในการติดตามความคืบหน้าในโปรเจ็กต์ ติดตามชั่วโมงของผู้ช่วยเสมือนได้อย่างแม่นยำ และสื่อสารกับแชทสดได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์หรือบอร์ดคัมบังเพื่อติดตามหลายโครงการได้เช่นกัน Hive มีการผสานรวมมากกว่า 1,000 รายการเช่นกัน เช่น Hubstop, Zoom และ Slack
ฟีเจอร์หลัก:
ข้อเสียข้อดี
ราคา:
TimeCamp
ดีที่สุดสำหรับ: การวัดและตรวจสอบประสิทธิภาพการผลิต
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
รีวิว Capterra: 4.7/5
ด้วยแอปผู้ช่วยเสมือน TimeCamp คุณสามารถติดตามชั่วโมงและวัดประสิทธิภาพการทำงานได้ นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการโครงการได้อย่างง่ายดาย และมั่นใจได้ว่าผู้ช่วยเสมือนของคุณจะเสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด สุดท้าย TimeCamp มีการผสานรวมมากกว่า 100 รายการ
ฟีเจอร์หลัก:
ข้อเสียข้อดี
ราคา:
หมอเวลา
ดีที่สุดสำหรับ: ติดตามชั่วโมงผู้ช่วยเสมือนสำหรับบัญชีเงินเดือน
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
รีวิว Capterra: 4.5/5
Time Doctor เป็นแอปผู้ช่วยเสมือนที่ดีด้วยเหตุผลหลายประการ ด้วย Time Doctor ผู้จัดการสามารถติดตามชั่วโมงของผู้ช่วยเสมือน สร้างแผ่นเวลา และส่งออกไปยังบัญชีเงินเดือน จัดการโครงการ และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย ด้วย Time Doctor คุณสามารถตรวจสอบว่าผู้ช่วยเสมือนใช้เวลากับอะไรบ้าง และช่วยให้พวกเขาจดจ่อกับสิ่งที่ต้องทำ มันสามารถจับภาพหน้าจอของเดสก์ท็อปของผู้ใช้ได้ เพื่อให้คุณเห็นว่าผู้ช่วยเสมือนของคุณกำลังทำอะไรในระหว่างวัน
ฟีเจอร์หลัก:
ข้อเสียข้อดี
ราคา:
Toggl
ดีที่สุดสำหรับ: การวางแผนและการมอบหมายงาน
แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android
รีวิว Capterra: 4.7/5
Toggl มีสองตัวเลือกเพื่อใช้จัดการผู้ช่วยเสมือน คุณสามารถใช้แผน Toggl เพื่อวางแผนและติดตามความคืบหน้าของผู้ช่วยเสมือนของคุณผ่านงานและเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับมอบหมาย และยังมีเส้นทาง Toggl เพื่อติดตามชั่วโมงผู้ช่วยเสมือน เนื่องจากเป็นแผนแยกกัน คุณจะต้องจ่ายสำหรับสองแผนที่แตกต่างกันเพื่อให้ครอบคลุมทั้งสองคุณสมบัติ
ฟีเจอร์หลัก:
ข้อเสียข้อดี
ราคา:
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแอปผู้ช่วยเสมือน
1. เหตุใดฉันจึงต้องใช้แอปผู้ช่วยเสมือน
มีเหตุผลสองสามประการที่คุณต้องการลงทุนในแอปผู้ช่วยเสมือน เกือบทุกเหตุผลเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าการจัดการผู้ช่วยเสมือนเป็นเรื่องยากมาก เนื่องจากมักจะทำงานในประเทศและเขตเวลาที่แตกต่างกัน
- เพื่อติดตามชั่วโมงของพวกเขาอย่างแม่นยำ
- เพื่อมอบหมายงานและโครงการ
- เพื่อดูแลและติดตามความคืบหน้าของพวกเขา
- เพื่อสื่อสารกับผู้ช่วยเสมือนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วย Connecteam คุณสามารถทำให้กระบวนการเหล่านี้ทั้งหมดเป็นอัตโนมัติและคล่องตัวสำหรับผู้ช่วยเสมือนของคุณได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลาและเงินให้คุณ และให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ
2. ฉันควรจ่ายต่อผู้ใช้สำหรับแอปผู้ช่วยเสมือนหรือไม่
ขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณและจำนวนผู้ช่วยเสมือนที่คุณจ้างอยู่ในปัจจุบัน Fancy Hands เป็นบริษัทช่วยเหลือเสมือนจริงที่มีชื่อเสียงซึ่งเสนอราคา “ต่อคำขอ” (149.99 ต่อเดือนสำหรับคำขอทั้งหมด 30 รายการ) หลายคนไม่สามารถจ่ายราคาแบบนั้นได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าการดำเนินธุรกิจของพวกเขามักจะเกิน 30 คำขอในเวลาน้อยกว่าหนึ่งเดือน อย่างที่กล่าวไปแล้วว่ามีแอปผู้ช่วยเสมือน เช่น Connecteam ที่เสนอราคาคงที่สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรกของคุณ
3. มีเครื่องมือผู้ช่วยเสมือนฟรีหรือไม่?
เครื่องมือผู้ช่วยเสมือนมีอยู่ในเวอร์ชันฟรี แต่มักจะมีข้อจำกัด หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาตัวเลือกฟรี Google ปฏิทินคือโซลูชันระบบคลาวด์ที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบเวลาได้ เมื่อใช้ Google ไดรฟ์ คุณสามารถบันทึกรายการข้อมูล แลนดิ้งเพจ และเอกสารอื่นๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณอาจพบว่าเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้มีประโยชน์หากสิ่งที่ล้ำหน้าเกินความสนใจในปัจจุบันของคุณ
4. ผู้ช่วยเสมือนของฉันจะลำบากในการเรียนรู้วิธีใช้แอปผู้ช่วยเสมือนหรือไม่
พวกเขาไม่ควรอย่างแน่นอน! จุดรวมของการใช้งานและการใช้แอปผู้ช่วยเสมือนคือการทำให้ชีวิตของผู้ช่วยเสมือนและตัวคุณเองง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การเลือกแอปผู้ช่วยเสมือน เช่น Connecteam ที่ใช้งานง่าย ใช้งานง่าย และต้องมีการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย เป็นสิ่งสำคัญในการเลือกแอปสำหรับผู้ช่วยเสมือนของคุณ
บรรทัดล่าง: 9 แอพผู้ช่วยเสมือนที่ดีที่สุด
ไม่ว่าใครก็ตามตั้งแต่การตลาดดิจิทัลไปจนถึงอสังหาริมทรัพย์สามารถใช้มืออื่นได้ เช่น ผู้ช่วยเสมือน ลำดับแรกของธุรกิจหลังจากนั้นคือต้องแน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสม เช่น แอปผู้ช่วยเสมือน เมื่อเลือกเครื่องมือผู้ช่วยเสมือน ให้ลองนึกดูว่าฟีเจอร์ใดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ และจะช่วยคุณจัดการบริการผู้ช่วยเสมือนจากระยะไกล
ตามหลักการทั่วไป อย่างน้อยสิ่งสำคัญคือต้องสามารถติดตามชั่วโมงของผู้ช่วยเสมือนได้อย่างแม่นยำ มอบหมายและจัดการงานประจำวันและโครงการของพวกเขา และสื่อสารกับพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยแอปผู้ช่วยเสมือนที่ทรงพลังและแข็งแกร่ง คุณจะทำสิ่งนี้ได้ทั้งหมดและอีกมากมาย