7 ทางเลือก Basecamp ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการทีมในปี 2023 (บทวิจารณ์เชิงลึก)
เผยแพร่แล้ว: 2023-09-27Basecamp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทีมและการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยม แต่ไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับทุกบริษัท ในบทความนี้ ฉันจะทบทวนทางเลือก Basecamp 7 ข้อเพื่อช่วยให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จ
หากไม่มีเครื่องมือการจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพ ธุรกิจต่างๆ อาจประสบปัญหากับการสื่อสารภายใน การทำงานร่วมกัน การติดตามงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
ซึ่งอาจนำไปสู่ความเข้าใจผิด พลาดกำหนดเวลา พลวัตของทีมไม่ดี และปัญหาอื่นๆ ที่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและความสามารถในการทำกำไร
โชคดีที่มีซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ยอดเยี่ยมมากมาย โดยที่ Basecamp เป็นตัวเลือกยอดนิยม
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าแพลตฟอร์มจะมีเครื่องมือที่แข็งแกร่ง แต่ก็ไม่ใช่โซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกธุรกิจ
ข่าวดีก็คือว่ามีทางเลือก Basecamp มากมายที่สามารถช่วยคุณจัดการงานและส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผล
ด้านล่างนี้ฉันสำรวจทางเลือกที่ดีที่สุด 7 ประการสำหรับปี 2023
Basecamp คืออะไร?
Basecamp เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานและอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันของพนักงาน
Basecamp มีเครื่องมือต่างๆ เช่น กระดาน Kanban และรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำเพื่อช่วยจัดระเบียบงาน นอกจากนี้ยังมีกระดานข้อความเหมือนฟอรัม การแชทกลุ่ม และการแชร์ไฟล์เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันภายในทีมขนาดเล็ก ผู้จัดการสามารถตั้งค่าการเช็คอินอัตโนมัติเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการได้เช่นกัน
Basecamp เองไม่มีเครื่องมือที่นอกเหนือไปจากคุณสมบัติพื้นฐานเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม มันทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ธุรกิจยอดนิยมมากมาย รวมถึงแอปติดตามเวลา ซอฟต์แวร์บริการลูกค้า และเครื่องมือแสดงภาพข้อมูล
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
ตัวเลือกยอดนิยมของเรา
ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Basecamp
เรียนรู้เพิ่มเติม เริ่มฟรีเหมาะสำหรับการแสดงภาพงานด้วยแผนภูมิแกนต์
เหมาะสำหรับเทมเพลตบอร์ด Kanban
เหตุใดผู้คนจึงย้ายออกจาก Basecamp?
แม้ว่าหลายบริษัทจะใช้ Basecamp แต่ก็มีการเคลื่อนไหวที่เปลี่ยนไปจากการใช้ Basecamp ไปสู่โซลูชันการจัดการโครงการทางเลือกที่เพิ่มมากขึ้น นี่คือข้อร้องเรียนหลักบางส่วนที่ผู้ใช้มีเกี่ยวกับ Basecamp
การจัดระเบียบข้อความที่ไม่ดี
Basecamp ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถสนทนากันเองได้ แต่ผู้จัดการบางคนรายงานว่าซอฟต์แวร์ทำให้การจัดระเบียบข้อความเป็นเธรดทำได้ยาก เป็นผลให้พนักงานเริ่มข้อความใหม่ในหัวข้อแทนที่จะตอบกลับในชุดข้อความที่มีอยู่
ผู้วิจารณ์คนหนึ่งระบุ ว่า “เป็นเรื่องง่ายมากที่จะสูญเสียการสนทนาหรือไม่ได้รับการแจ้งเตือนการอัปเดตเนื่องจากวิธีการตั้งค่าสิ่งเหล่านี้ใน Basecamp”
ใน รีวิวอื่น ลูกค้าเขียนว่า “บางครั้งฉันพบว่าตัวเองมีช่วงเวลาที่ยากลำบากเมื่อพยายามกลับไปเป็นกลุ่มต่างๆ เพื่อค้นหาข้อความบางข้อความ”
แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
แผน Basecamp เริ่มต้นที่ $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ดังนั้นค่าใช้จ่ายจึงสามารถเพิ่มขึ้นสำหรับทีมที่กำลังเติบโต ลูกค้ารายหนึ่งเขียน ว่าพวกเขา “ชอบ [Basecamp] ตอนที่มันฟรี” แต่ “มันไม่ได้พัฒนาไปจริงๆ” หลังจากที่บริษัทยกเลิกแผนบริการฟรี
ในทำนองเดียวกัน ผู้วิจารณ์อีกคนกล่าว ว่า “ฉันคิดว่า [Basecamp] ควรลดราคาลงเล็กน้อย” ผู้ใช้รายอื่นกล่าว ว่า "ฉันคิดว่า [Basecamp] ควรให้ความสำคัญกับการลดต้นทุนการเป็นสมาชิกเพื่อให้ทุกคนสามารถใช้งานได้"
ทางเลือก Basecamp ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการทีม
Connecteam — ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Basecamp
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Connecteam เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทีมที่ทรงพลังซึ่งรวมเครื่องมือสำหรับการจัดการงาน การสื่อสารกับพนักงาน การกำหนดเวลาพนักงาน การติดตามเวลา และอื่นๆ ฉันพบว่านี่เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Basecamp สำหรับธุรกิจที่ต้องการความสามารถเพิ่มเติมในราคาที่ถูกกว่า
เหตุใดฉันจึงเลือก Connecteam: ด้วย Connecteam เครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในการจัดการทีมของคุณอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวคุณจะได้รับการจัดการงานที่หลากหลาย ตารางเวลาที่ปรับแต่งได้ ฟีเจอร์แชท รายการตรวจสอบ และอื่นๆ อีกมากมาย
นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายและมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำให้ง่ายต่อการดูแลสมาชิกในทีมไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน นอกจากนี้ Connecteam ยังให้บริการฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานสูงสุด 10 คนและราคาไม่แพงสำหรับทีมขนาดใหญ่
ด้านล่างนี้ ฉันสำรวจคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Connecteam สำหรับการจัดการทีม
จัดการงานได้อย่างง่ายดายด้วยรายการและอื่นๆ
Connecteam ทำให้การติดตามทีมของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วยเครื่องมือการจัดการงาน ที่ใช้ งาน ง่ายคุณสามารถสร้างและมอบหมายงานได้ภายในไม่กี่วินาที เพิ่มวันครบกำหนด และแนบเอกสาร รูปภาพ รายการตรวจสอบ และเนื้อหาอื่นๆ ที่พนักงานจำเป็นต้องใช้ในการทำงาน ฉันขอขอบคุณที่คุณสามารถแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อย เพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น
พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับงานใหม่ ทำให้มั่นใจว่าไม่มีงานไหนพลาด หากต้องการจัดระเบียบ พวกเขาจะสามารถดูงานในรายการหรือปฏิทินได้
ในฐานะผู้จัดการ คุณจะได้รับ แดชบอร์ดผู้ ดูแล ระบบส่วนกลางที่นี่ คุณสามารถดูงานที่เปิดอยู่ของทีม กำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง และการจัดสรรงานระหว่างพนักงาน หากต้องการตรวจสอบเกี่ยวกับงาน คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนแบบพุชให้พนักงานได้ด้วยการแตะอุปกรณ์ของคุณ
ติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยแบบฟอร์มและรายการตรวจสอบ
Connecteam ยังช่วยให้คุณจัดการทีมของคุณด้วย แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบ
คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบประเภทใดได้ไม่จำกัด สร้างรายการตรวจสอบด้านความปลอดภัย รายการขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน รายการตรวจสอบสำหรับความรับผิดชอบในกะเฉพาะ หรือสิ่งอื่นใด คุณสามารถ เพิ่มรายการตรวจสอบให้กับงานใดๆ ก็ได้ ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าและทำให้สมาชิกในทีมของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง
แบบฟอร์มของ Connecteam นั้นทรงพลังและปรับแต่งได้ไม่แพ้กัน คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มแบบไดนามิก ที่เปลี่ยนแปลงตามการตอบสนองของพนักงานได้ตัวอย่างเช่น หากพนักงานเขียนในแบบฟอร์มว่ามีปัญหาระหว่างกะ แบบฟอร์มจะปรับเปลี่ยนได้โดยอัตโนมัติเพื่อรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ผิดพลาด
พนักงานสามารถแนบเอกสาร รูปภาพ และอื่นๆ ลงในแบบฟอร์มได้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแดชบอร์ดการจัดการของคุณทันที ทำให้คุณมองเห็นความคืบหน้าในการทำงานของทีมแบบเรียลไทม์
สนทนากับพนักงานแบบเรียลไทม์
Connecteam มีการแชทในตัว ที่ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับสมาชิกในทีมได้ทุกที่ทุกเวลาคุณสามารถส่งข้อความแบบตัวต่อตัวหรือแชทเป็นกลุ่มและแชร์วิดีโอ รูปภาพ และไฟล์เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน Connecteam ยังช่วยให้คุณแชทใน ช่อง ทางเฉพาะสำหรับโครงการและงานต่างๆ
ฉันซาบซึ้งมากที่ฟีเจอร์แชทของ Connecteam มีการจัดการที่ดี ข้อความเป็นแบบเธรด และประวัติข้อความของทีมของคุณสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์
นอกจากนี้ การแชทยังมีความปลอดภัยโดยสมบูรณ์ โดยข้อมูลข้อความทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในคลาวด์ส่วนตัวของ Connecteamคุณยังสามารถควบคุมการสนทนาของผู้ดูแลระบบได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถกลั่นกรองการสนทนา ตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้แบบกำหนดเอง และอื่นๆ อีกมากมาย
กำหนดเวลาพนักงานในไม่กี่นาที
Connecteam นำเสนอตัวกำหนดเวลาแบบลากและวาง ที่ทำให้การมอบหมายพนักงานของคุณเปลี่ยนกะเป็นเรื่องง่ายคุณสามารถใช้เทมเพลตกำหนดการ สร้างเทมเพลตของคุณเอง หรือสร้างกำหนดการโดยอัตโนมัติตามความพร้อม คุณสมบัติ และการตั้งค่างานของพนักงาน
นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกในการสร้างกะเปิด ที่พนักงานสามารถเรียกร้องได้เมื่อได้รับอนุญาตจากคุณพนักงานยังสามารถสลับกะงานกันเองได้ ไม่ว่าจะได้รับการอนุมัติจากคุณหรือไม่ก็ตาม
ตัวกำหนดเวลาจะตั้งค่าสถานะข้อขัดแย้งและเน้นการทำงานล่วงเวลาโดย อัตโนมัติฉันชอบฟีเจอร์นี้เพราะมันช่วยให้คุณลดต้นทุนและทำให้แน่ใจว่างานมีการกระจายงานอย่างเท่าเทียมกันระหว่างพนักงาน
Connecteam จะส่งการแจ้งเตือนแบบพุชให้พนักงานเมื่อคุณเผยแพร่กำหนดการใหม่หรือทำการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลต่อกะของพนักงาน ซึ่งจะช่วยลดการไม่ปรากฏตัวและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
การติดตามเวลาแบบสัมผัสเดียวเพื่อการตอกบัตรเข้าและออกที่ง่ายดาย
ด้วยนาฬิกาบอกเวลาของ Connecteam พนักงานของคุณสามารถเข้าและออกจากงานได้ด้วยการแตะอุปกรณ์เพียงครั้งเดียวนาฬิกาจะเริ่มบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ
สำหรับฉัน ประโยชน์หลักประการหนึ่งในสองประการของการติดตามเวลาด้วย Connecteam ก็คือ พนักงานสามารถจัดหมวดหมู่รายการเวลาตามโครงการ งาน ลูกค้า สถานที่ และอื่นๆ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าพนักงานของคุณใช้เวลาอย่างไร
ข้อดีอีกประการหนึ่งคือฟังก์ชันการ ติดตามตำแหน่ง GPS ของนาฬิกาบอกเวลาคุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งแบบเรียลไทม์ของพนักงาน ดูประวัติสถานที่ที่พวกเขาเคยไประหว่างทำงาน และดูว่าพวกเขาโอเวอร์คล็อกเข้าและออกจากจุดไหนได้ และด้วย เครื่องมือ Geofencing ในตัว คุณสามารถกำหนดขอบเขตรอบไซต์งานและป้องกันไม่ให้พนักงานเจาะเข้าและออกเมื่อไม่ได้อยู่ในพื้นที่ที่กำหนด
นอกจากนี้ ฉันซาบซึ้งจริงๆ ที่ Connecteam ไม่เคยบันทึกตำแหน่งของพนักงานเมื่อพวกเขาไม่อยู่นอกเวลา ซึ่งให้ความอุ่นใจอย่างยิ่ง
รวบรวมคำติชมด้วยแบบสำรวจและแบบสำรวจที่ปรับแต่งได้
การใช้ เครื่องมือสำรวจและโพล ของ Connecteam คุณสามารถรวบรวมคำติชมจากสมาชิกในทีมของคุณในหัวข้อใดก็ได้ที่คุณต้องการ สร้างแบบสำรวจตั้งแต่เริ่มต้น หรือใช้เทมเพลตสำหรับอะไรก็ได้ตั้งแต่แบบสำรวจความพึงพอใจไปจนถึงแบบสำรวจทั่วไปเกี่ยวกับความคิดริเริ่มใหม่ นอกจากแบบสำรวจแล้ว คุณยังสามารถทำโพลสดเพื่อการตอบกลับได้ทันที
ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะเปิดเผยผลการสำรวจต่อสาธารณะหรือไม่ คุณยังสามารถแสดงความคิดเห็นในแบบสำรวจเพื่อรับฟังเพิ่มเติมจากพนักงานได้อีกด้วย ฉันชอบเป็นพิเศษว่าแบบสำรวจและการตอบแบบสำรวจสามารถไม่ระบุชื่อ ซึ่งสามารถช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วมได้
ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ราคาไม่แพงสำหรับทุกคน
ธุรกิจที่มี พนักงาน มากถึง 10 คนสามารถใช้ Connecteam ได้ฟรีตลอดชีวิตราคาสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่เริ่มต้นที่เพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน บวก $0.50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคน
คุณสมบัติที่สำคัญ
การจัดการงานด้วยรายการและมุมมองปฏิทิน
แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบที่ปรับแต่งได้
สนทนากับพนักงานด้วยช่องทางเฉพาะงาน
ตัวกำหนดเวลาแบบลากและวางพร้อมการแจ้งเตือนข้อขัดแย้งและการทำงานล่วงเวลา
การติดตามเวลาโดยใช้ GPS
แบบสำรวจและแบบสำรวจพร้อมตัวเลือกการตอบกลับแบบไม่เปิดเผยตัวตน
ข้อดี
ข้อความที่ปลอดภัยและค้นหาได้
แอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
โซลูชั่นแบบครบวงจร
ข้อเสีย
การบูรณาการเพิ่มเติมระหว่างทาง
ราคา
มีแผนบริการฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 ราย
ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มทดลองใช้ฟรีZoho Projects — เหมาะสำหรับการแสดงภาพงานด้วยแผนภูมิแกนต์
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Zoho Projects เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อช่วยให้ทีมเห็นภาพงาน
เหตุใดฉันจึงเลือก Zoho Projects: แผนภูมิแกนต์ของแพลตฟอร์มช่วยให้คุณกำหนดรหัสสีงานตามโครงการหรือลำดับความสำคัญได้คุณยังสามารถสร้างงานที่ต้องพึ่งพาได้ ซึ่งฉันพบว่ามีประโยชน์ในการจัดระเบียบโครงการที่ซับซ้อน
คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติของ Zoho Project สามารถช่วยปรับปรุงงานให้ดียิ่งขึ้นไปอีก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมอบหมายงานที่ต้องพึ่งพาได้เมื่องานก่อนหน้าเสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างงานที่เกิดซ้ำและย้ายงานที่เสร็จสมบูรณ์ผ่านไปป์ไลน์ได้โดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ Zoho Projects ยังมีเครื่องมือการติดตามเวลาขั้นพื้นฐาน แต่ได้รับการออกแบบมาสำหรับพนักงานออฟฟิศเป็นหลัก ฉันยังพบว่าการติดตามเวลาอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานภาคสนาม เนื่องจากต้องตั้งเวลาเพื่อบันทึกงานของตน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Projectsคุณสมบัติที่สำคัญ
- แผนภูมิแกนต์
- งานอัตโนมัติ
- การติดตามเวลา
- การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติตามไทม์ชีท
ข้อดี
- สามารถกำหนดรหัสสีเพื่อการมองเห็นที่ดีขึ้น
- เสนอการบูรณาการของบุคคลที่สามต่างๆ
ข้อเสีย
- ไม่มีเครื่องมือแชทของพนักงาน
- การติดตามเวลาไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับพนักงานภาคสนาม
ราคา
เริ่มต้นที่ $4/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 10 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้สูงสุด 3 คน
Trello — เหมาะสำหรับเทมเพลตบอร์ด Kanban
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Trello เป็นโซลูชันการจัดการทีมที่ใช้บอร์ด Kanban เพื่อจัดระเบียบทีม
เหตุใดฉันจึงเลือก Trello: บอร์ด Kanban ของ Trello นั้นใช้งานง่าย และแพลตฟอร์มนี้มาพร้อมกับเทมเพลตบอร์ดหลายร้อยแบบที่เน้นไปที่การออกแบบ การขาย วิศวกรรม และหัวข้อทางธุรกิจอื่น ๆฉันพบว่าเทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานซอฟต์แวร์ได้อย่างรวดเร็ว
หากบอร์ดคัมบังไม่เหมาะกับทีมของคุณ Trello ยังมีมุมมองรายการและปฏิทิน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม Trello ไม่มีแผนภูมิแกนต์ ดังนั้นฉันจึงพยายามจัดระเบียบงานที่ต้องพึ่งพากัน
Trello ทำงานร่วมกับ Slack และ Microsoft Teams แต่ไม่มีเครื่องมือสื่อสารในตัว พนักงานไม่สามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานได้เช่นกัน ดังนั้น คุณจะต้องมี ระบบการสื่อสารของพนักงาน ที่แข็งแกร่ง เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Trelloคุณสมบัติที่สำคัญ
- บอร์ดคัมบัง
- รายการ ปฏิทิน และมุมมองงานตามแผนที่
- ขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ
- บูรณาการมากกว่า 200+
ข้อดี
- จัดระเบียบงานอย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลต
- สร้างบอร์ดหลายบอร์ดสำหรับทีมเดียว
ข้อเสีย
- ไม่มีเครื่องมือสื่อสารภายในทีม
- ไม่มีแบบฟอร์มหรือรายการตรวจสอบ
ราคา
เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — สำหรับ แผนฟรี Trello Premium : ใช่
ClickUp — เหมาะสำหรับทีมที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
- หน้าต่าง
- แม็ค
ClickUp เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของ Basecamp ที่นำเสนอการผสมผสานระหว่างคุณสมบัติด้านประสิทธิภาพการทำงานและการจัดการโครงการ
ทำไมฉันถึงเลือก ClickUp: ด้วย ClickUp คุณสามารถมอบหมายงานให้กับทีมและกำหนดเป้าหมายในการทำงานให้สำเร็จได้คุณยังสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ สร้างแดชบอร์ดการรายงานแบบกำหนดเอง และทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติโดยใช้บอท
ฉันชอบที่พนักงานสามารถแชทภายใน ClickUp และจดบันทึกเกี่ยวกับงานได้ พวกเขายังสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยใช้ไวท์บอร์ดเสมือนจริง ฉันพบว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันเหล่านี้ทำให้ ClickUp ปรับขนาดได้ง่ายเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น
ขออภัย ClickUp ไม่มีแผนภูมิ Gantt เพื่อแสดงภาพงานที่ต้องพึ่งพา นอกจากนี้ยังไม่มีเครื่องมือติดตามเวลาในตัว แม้ว่าจะทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอื่น ๆ ก็ตาม
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ClickUpคุณสมบัติที่สำคัญ
- การทำงานให้เสร็จสิ้นและการตั้งเป้าหมายประสิทธิผล
- แดชบอร์ดการรายงานที่ปรับแต่งได้
- แชทพนักงานในตัว
- ไวท์บอร์ดเสมือนจริง
ข้อดี
- มีการบูรณาการที่หลากหลาย
- บันทึกงานช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกัน
ข้อเสีย
- ไม่มีแผนภูมิแกนต์
- ไม่มีเครื่องมือติดตามเวลา
ราคา
เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่
อาสนะ — เหมาะสำหรับการสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
อาสนะเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณแบ่งโครงการออกเป็นงานและงานย่อย
ทำไมฉันถึงเลือกอาสนะ: คุณและพนักงานของคุณสามารถดูภาพงานในอาสนะได้หลายวิธี รวมถึงผ่านรายการ ปฏิทิน กระดานคัมบัง แผนภูมิแกนต์ และไทม์ไลน์คุณยังสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ช่วยให้พนักงานดำเนินการได้
หนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันชอบมากที่สุดใน Asana คือตัวสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ คุณสามารถใช้กฎตรรกะง่ายๆ เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด มีเทมเพลตสำหรับเวิร์กโฟลว์ทั่วไป เช่น การมอบหมายงานที่เข้ามาให้กับพนักงาน การส่งงานที่เสร็จสมบูรณ์จากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง และการส่งการแจ้งเตือนเมื่อพลาดวันครบกำหนด
อาสนะยังช่วยให้พนักงานติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงาน ซึ่งมีประโยชน์ในการวัดประสิทธิภาพการทำงาน อย่างไรก็ตาม ฉันรู้สึกผิดหวังที่พบว่าซอฟต์แวร์ไม่มีฟีเจอร์การส่งข้อความในตัว คุณจะต้องพึ่งพา Slack, Microsoft Teams หรือแพลตฟอร์มที่คล้ายกันและรวมเข้ากับ Asana เพื่อการสื่อสารภายใน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอาสนะคุณสมบัติที่สำคัญ
- รายการ ปฏิทิน กระดานคัมบัง แผนภูมิแกนต์ และมุมมองไทม์ไลน์
- เครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์แบบไม่มีโค้ด
- การติดตามเวลา
- กำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
ข้อดี
- รายการตรวจสอบเพื่อให้พนักงานดำเนินการได้
- ผสานรวมกับเครื่องมือแชทและเพิ่มประสิทธิภาพ
ข้อเสีย
- ไม่มีคุณสมบัติการส่งข้อความในตัว
- ไม่สามารถกำหนดเวลาให้พนักงานทำงานตามเวลาที่กำหนดได้
ราคา
เริ่มต้นที่ $10.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่ — มากถึง 15 ผู้ใช้
Monday.com — เหมาะสำหรับการวางแผนโครงการ
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Monday เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่มีเครื่องมือสำหรับการจัดการงานในแต่ละวันและการวางแผนโครงการระยะยาว
ทำไมฉันถึงเลือกวันจันทร์: สำหรับงานประจำวัน ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสร้างและมอบหมายงาน ติดตามสถานะงาน และติดตามกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงได้Monday รองรับรายการ กระดาน Kanban และมุมมองแผนภูมิ Gantt ทำให้ง่ายต่อการติดตามงานย่อยสำหรับโครงการที่ซับซ้อน
สำหรับการวางแผนระยะยาว Monday มีแดชบอร์ดหลายรายการที่จะแจกแจงทีมตามความจุและคุณสมบัติ ฉันชอบที่คุณสามารถมองไปในอนาคตเพื่อดูว่าโปรเจ็กต์ที่กำลังจะเกิดขึ้นมีศักยภาพที่จะครอบงำทีมของคุณหรือไม่ คุณยังสามารถกำหนดเป้าหมายระยะยาวและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ตามความสำเร็จของงานได้
ข้อเสียคือฉันพบว่าอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของวันจันทร์มีความซับซ้อนปานกลาง นอกจากนี้ ยังมีการผสานรวมเครื่องมือการวางแผนกำลังการผลิต ซึ่งทำให้การจัดระเบียบโครงการเกิดความสับสนมากขึ้น ดังนั้น ฉันรู้สึกว่าวันจันทร์เหมาะที่สุดสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การวางแผนขั้นสูงได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Monday.comคุณสมบัติที่สำคัญ
- แผนภูมิแกนต์และบอร์ดคัมบัง
- การมอบหมายงาน
- รายการสิ่งที่ต้องทำ
- เป้าหมายตามงานและ KPI
ข้อดี
- เครื่องมือการวางแผนกำลังการผลิตเพื่อก้าวนำหน้าโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้น
- สามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้แบบเรียลไทม์
ข้อเสีย
- คุณสมบัติการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่จำกัด
- ส่วนติดต่อผู้ใช้ค่อนข้างซับซ้อน
ราคา
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่
Wrike — เหมาะสำหรับการนำลูกค้าเข้าสู่ทีมของคุณ
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Wrike เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้ทีมวางแผนโครงการและแบ่งงานออกเป็นงานที่ทำได้
ทำไมฉันถึงเลือก Wrike: ฉันซาบซึ้งที่ Wrike ช่วยให้คุณเห็นภาพการทำงานได้หลายวิธีคุณสามารถดึงบอร์ดคัมบังและแผนภูมิแกนต์ขึ้นมาได้ เป็นต้น นอกจากนี้ แดชบอร์ดการรายงานที่ปรับแต่งได้ยังช่วยให้คุณตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและสมดุลการทำงานของพนักงานทุกคน
Wrike ยังมีเครื่องมืออัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่คุณสามารถใช้เพื่อมอบหมายงานและอนุมัติการมอบหมายที่เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อสร้างการแจ้งเตือนหรือตั้งค่างานที่เกิดซ้ำสำหรับทีมได้
ฉันพบว่า Wrike ไม่มีเครื่องมือสื่อสารมาให้ ซึ่งน่าผิดหวัง อย่างไรก็ตาม มีระบบพิสูจน์อักษรที่ทีมของคุณสามารถใช้เพื่อทำงานร่วมกันในเอกสารที่ใกล้เสร็จและการส่งมอบอื่นๆ เครื่องมือพิสูจน์อักษรทำงานร่วมกับ Adobe Creative Cloud และช่วยให้คุณสามารถเชิญผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้ ดังนั้นจึงมีประโยชน์สำหรับการทำงานกับไคลเอนต์
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ไรท์คุณสมบัติที่สำคัญ
- บอร์ดคัมบังและแผนภูมิแกนต์
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
- โมดูลการพิสูจน์อักษรร่วมกัน
- การบูรณาการมากกว่า 400 รายการ
ข้อดี
- สามารถสร้างงานที่เกิดซ้ำให้กับพนักงานได้
- แดชบอร์ดการรายงานมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย
ข้อเสีย
- ไม่มีทางที่พนักงานจะสื่อสารกัน
- ไม่มีคุณสมบัติรายการตรวจสอบ
ราคา
เริ่มต้นที่ $9.80/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้ 2-25 คน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่
ทางเลือก Basecamp ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการทีม
หัวข้อ | เริ่มต้นฟรี | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
รีวิว | 4.8 | 4.2 | 4.5 | 4.7 | 4.5 | 4.6 | 4.3 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | เริ่มต้นที่ $4/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $10.99/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $9.80/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้ 2-25 คน |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ 10 วัน | ใช่ สำหรับ Trello พรีเมียม | เลขที่ | เลขที่ | ใช่ | ใช่ 14 วัน |
แผนฟรี | ใช่ ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้ | ใช่ สำหรับผู้ใช้สูงสุด 3 คน | ใช่ | ใช่ | ใช่ มากถึง 15 ผู้ใช้ | ใช่ | ใช่ |
สรุป
แม้ว่า Basecamp ยังคงเป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับการจัดการทีม แต่ธุรกิจจำนวนมากกำลังมองหาทางเลือกอื่น ผู้ใช้รายงานว่า Basecamp ไม่มีแผนภูมิแกนต์ มีคุณสมบัติจำกัดในการจัดระเบียบข้อความ และอาจมีราคาแพงสำหรับทีมขนาดใหญ่
หลังจากตรวจสอบทางเลือก Basecamp 7 รายการแล้ว ฉันพบว่า Connecteam เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด แพลตฟอร์มนี้มีเครื่องมือการจัดการทีมขั้นสูง รวมถึงการสร้างงานที่ราบรื่น ตัวกำหนดตารางเวลาแบบลากและวาง การส่งข้อความในทีมที่เป็นระเบียบ และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ Connecteam ยังให้บริการฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานมากถึง 10 คน
ลงทะเบียน Connectteam ฟรีวันนี้!