7 ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ดีที่สุดในปี 2023

7 ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ดีที่สุดประจำปี 2023

1. Connecteam — ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารครบวงจรที่ดีที่สุด

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ
   • ไอโอเอส
   • หุ่นยนต์

   เริ่มต้นฟรี

   

   Connecteam เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานอเนกประสงค์ที่เป็นเลิศในฐานะแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์เอกสาร โดยนำเสนอคุณสมบัติหลายประการที่ปรับแต่งมาเพื่อการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ เพิ่มความคล่องตัวในการสร้าง การจัดการ และการแจกจ่ายเอกสารต่างๆ

   เหตุใดฉันจึงเลือก Connecteam : ความน่าดึงดูดของ Connecteam อยู่ที่เครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ซับซ้อนมีแบบฟอร์มที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยรักษาการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารได้อย่างง่ายดายและมีไลบรารีเทมเพลตเพื่อช่วยในการทำงานในแต่ละวัน

   

   ด้านล่างนี้ ฉันสำรวจคุณสมบัติหลักของ Connecteam ที่ปรับปรุงความสามารถใน การจัดการเอกสาร และขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้อง

   ขจัดปัญหากระดาษยุ่งเหยิงด้วยการจัดการและการควบคุมเอกสารที่ได้รับการปรับปรุง

   ระบบการจัดการเอกสาร ของ Connecteam ช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารและแบบฟอร์มทั้งหมดในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลาอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และเรียกค้นเอกสารได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นนโยบาย คู่มือ ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน หรือ เอกสาร ของทีม คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสำคัญของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

   ระบบรองรับไฟล์รูปแบบต่างๆ รับรองความเข้ากันได้กับเอกสารที่มีอยู่ของคุณคุณสามารถลากและวางหรืออัปโหลดไฟล์จำนวนมาก จากนั้นจัดหมวดหมู่และแท็กไฟล์เหล่านั้นเพื่อการเรียกค้นที่มีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงช่วยให้สามารถระบุตำแหน่งไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว

   แพลตฟอร์มนี้ให้การควบคุมเวอร์ชัน รักษาการแก้ไขเอกสารที่แม่นยำและอัปเดตประวัติคุณลักษณะนี้มีความสำคัญต่อการติดตามการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป คุณยังสามารถซิงค์ไฟล์ได้โดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณทำงานกับเอกสารล่าสุดอยู่เสมอ นอกจากนี้คุณยังสามารถควบคุมผู้ที่สามารถดู แก้ไข และลบเอกสารได้ด้วยสิทธิ์ผู้ใช้แบบละเอียด

   โซลูชันการจัดการเอกสาร ของ Connecteamผสานรวม เข้ากับซอฟต์แวร์ HR หรือซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น ทำให้เกิดสภาพแวดล้อมเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกัน

   เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์เอกสารด้วยกลุ่มอัจฉริยะและการจัดการงานที่ใช้งานง่าย

   ระบบอัตโนมัติของ Connecteam ปรับปรุง กระบวนการเวิร์กโฟลว์ เอกสาร ลดข้อผิดพลาดด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างกลุ่มอัจฉริยะที่จะจัดหมวดหมู่พนักงานออกเป็นกลุ่มโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ เช่น บทบาท แผนก หรือชุดทักษะ จากนั้นระบบจะสามารถ นำเอกสารไปยังกลุ่มที่ถูกต้องได้โดย อัตโนมัติ

   ฉันขอขอบคุณที่ Connectteam ให้คำแนะนำการทำงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารให้เสร็จสิ้นเช่นกัน ด้วย การติดตามงานของพนักงาน ของ Connecteam คุณสามารถ ฝังคำแนะนำที่ชัดเจนไว้ในงานเอกสารได้ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการติดตามงานอย่างแม่นยำนอกจากนี้คุณยังสามารถแบ่งกระบวนการที่ซับซ้อนออกเป็นลำดับที่สามารถจัดการได้ และติดตามความคืบหน้าได้จากแดชบอร์ดส่วนกลางของคุณ

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลหรือกลุ่มได้ และระบบจะอัปเดตความคืบหน้าของงาน ผู้ใช้ หลายคนสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์ โดยมีการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น และ @mentions แบบเรียลไทม์คุณยังได้รับ การแจ้งเตือนและอัปเดตความคืบหน้าของขั้นตอนการทำงานแบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ดกลาง โดยแจ้งให้คุณทราบสถานะของเอกสารแต่ละฉบับในทุกขั้นตอน

   คุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งคือช่องทางการสื่อสารเฉพาะงาน ของ Connecteam ซึ่งช่วยให้สามารถสื่อสารโดยตรงแบบสองทางระหว่างพนักงานและผู้จัดการฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเคลียร์ความเข้าใจผิดในงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ปฏิบัติงานดำเนินงานเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ

   เพิ่มประสิทธิภาพและการรวบรวมข้อมูลด้วยแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้

   เครื่องมือสร้างแบบลากและวางที่ ใช้งาน ง่ายของ Connecteam ช่วยให้คุณสามารถทิ้งกระดาษและสร้าง แบบฟอร์มดิจิทัล และเวิร์กโฟลว์ แบบกำหนดเอง ได้ภายในไม่กี่นาที โดยไม่ต้องเขียนโค้ดคุณสามารถเพิ่มช่องต่างๆ เช่น ข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย และเมนูแบบเลื่อนลงได้นอกจากนี้ ให้รวมองค์ประกอบต่างๆ เช่น รูปภาพและวิดีโอเพื่อทำให้แบบฟอร์มน่าสนใจและให้ข้อมูลมากขึ้น

   นอกจากนี้ Connecteam ยังช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มแบบไดนามิกและปรับเปลี่ยน ได้แบบฟอร์มเหล่านี้ใช้ตรรกะแบบมีเงื่อนไขเพื่อนำเสนอข้อมูลและฟิลด์ที่เกี่ยวข้องแก่ผู้ใช้ตามคำตอบก่อนหน้า แทนที่จะสร้างแบบฟอร์มคงที่ต่างๆ สำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน (เช่น แบบสำรวจหลายรายการสำหรับแผนกต่างๆ) คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มแบบไดนามิกเพียงแบบฟอร์มเดียวได้

   นอกจากนี้ Connecteam ยังช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับการสร้างแบบฟอร์มของคุณด้วย ไลบรารีเทมเพลต โดยนำเสนอแบบฟอร์มที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ามากมายเพื่อเริ่มต้นกระบวนการของคุณอย่าง รวดเร็วคุณลักษณะนี้ช่วยประหยัดเวลาและรับประกันความสอดคล้องในการรวบรวมข้อมูลประเภทต่างๆ

   คุณสามารถแจกจ่าย กรอก และส่งแบบฟอร์มผ่านแพลตฟอร์มได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้กระบวนการรวบรวมข้อมูลมีความคล่องตัวมากขึ้น ซอฟต์แวร์นี้ยังรองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเพิ่มการตรวจสอบและความถูกต้องอีกชั้นหนึ่งให้กับแบบฟอร์มของคุณแบบฟอร์มที่ส่งมาจะถูกจัดเก็บและจัดระเบียบโดยอัตโนมัติในฐานความรู้ของบริษัท ทำให้การเข้าถึงและการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมเป็นเรื่องง่าย

   อำนวยความสะดวกในการบูรณาการอย่างราบรื่นและการเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา

   Connecteam ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่างๆ เช่น Google Drive, Dropbox และ OneDrive ช่วยเพิ่มการเข้าถึงไฟล์และการทำงานร่วมกัน

   ประโยชน์อื่น ๆ ? Connecteam ทำงานเป็น แอปมือถือ พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง iOS และ Androidสิ่งนี้ช่วยให้คุณและพนักงานของคุณสามารถเข้าถึง ตรวจสอบ แก้ไข และแบ่งปันเอกสารได้โดยตรงจากอุปกรณ์มือถือของคุณ

   

   นอกจากนี้ความสามารถในการจับภาพผ่านมือถือ ยังช่วยให้สแกนและอัพโหลดเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยใช้กล้องของโทรศัพท์ ซึ่งช่วยให้กระบวนการจัดการเอกสารมีความคล่องตัวยิ่งขึ้น

   สุดท้ายนี้ การแจ้งเตือนแบบพุช จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการอัปเดตและการอนุมัติเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่างานจะเสร็จทันเวลา

   และอีกมากมาย

   นอกเหนือ จาก คุณสมบัติหลักแล้ว Connecteam ยังมีเครื่องมือเพิ่มเติมมากมาย รวมถึง การตั้งเวลาพนักงาน นาฬิกา บอกเวลาของพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ทำให้เป็น โซลูชันการจัดการแรงงานที่หลากหลาย

   Connecteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี – เริ่มต้นทันที!

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจัดการและการควบคุมเอกสารที่ได้รับการปรับปรุง

   • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

   • แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้

   • การรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และมัลติมีเดีย

   • การควบคุมเวอร์ชัน

   • การจัดการงาน

   ข้อดี

   • ปรับแต่งได้

   • ราคาไม่แพงสำหรับทุกธุรกิจ

   • เข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์มือถือ

   • บูรณาการกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ

   ข้อเสีย

   • การบูรณาการเพิ่มเติมระหว่างทาง

   ราคา

   มีแผน บริการฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 ราย

   ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

   เริ่มทดลองใช้ฟรี
2. 

   DocuPhase — เหมาะสำหรับการเก็บข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   DocuPhase เป็นบริษัทซอฟต์แวร์ที่มุ่งเน้นการทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการเงินเป็นอัตโนมัติเป็นหลัก ด้วยระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ การเก็บข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI และการผสานรวมกับระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ต่างๆ

   ทำไมฉันถึงเลือก DocuPhase : มันปรับปรุงการดำเนินงานทางการเงินเพื่อลดการทำงานด้วยตนเองลงอย่างมากด้วย ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่งการอนุมัติ ตรวจทาน และกำหนดเส้นทางเอกสารได้ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างทริกเกอร์อัตโนมัติ—การกระทำที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจะเปิดใช้งานตามเหตุการณ์บางอย่าง เช่น การส่งเอกสาร—เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการจะเดินหน้าต่อไปโดยไม่ล่าช้า

   คุณลักษณะหนึ่งที่ฉันพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งคือการบันทึกข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้แปลงไฟล์กระดาษเป็นดิจิทัลและนำเข้า เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ได้ รองรับการจัดทำดัชนีและการจัดหมวดหมู่เอกสาร ทำให้สามารถจัดระเบียบและดึงเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

   ซอฟต์แวร์ประกอบด้วยแบบฟอร์มบนเว็บและลายเซ็น อิเล็กทรอนิกส์ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ที่ปรับแต่งได้ โดยไม่ต้องเกี่ยวข้องกับฝ่ายไอที และการชำระเงินของผู้ขายแบบผสานรวม นอกจากนี้ยังซิงค์ข้อมูลกับระบบ ERP ต่างๆ เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น

   อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเน้นไปที่การเงินเป็นหลัก จึงอาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรในวงกว้างได้ นอกจากนี้ การตั้งค่ายังอาจซับซ้อนและอาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับบางธุรกิจ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ DocuPhase

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจับเอกสาร
   • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
   • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • การจัดทำดัชนีเอกสาร

   ข้อดี

   • เสนอขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้
   • ผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ

   ข้อเสีย

   • ซับซ้อน
   • มีราคาแพงสำหรับบางธุรกิจ

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $250 ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่

3. 

   Jotform — ดีสำหรับการสร้างแบบฟอร์มแบบลากและวาง

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ
   • ไอโอเอส
   • หุ่นยนต์

   

   JotForm เป็นซอฟต์แวร์สร้างแบบฟอร์มและ เวิร์กโฟลว์และ การจัดการเอกสาร ออนไลน์ ที่นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายสำหรับการปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร

   ทำไมฉันถึงเลือก Jotform : ฟีเจอร์ที่โดดเด่นคือเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ใช้งานง่าย ช่วยให้สามารถสร้างแบบฟอร์มต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่แบบสำรวจไปจนถึงแบบฟอร์มการลงทะเบียนรูปแบบของมันสนับสนุนตรรกะแบบมีเงื่อนไข

   นอกจากนี้ Jotform ยังให้คุณเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นลงในแบบฟอร์มได้ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับเครื่องมือทางธุรกิจมากมาย เช่น Google Drive, Dropbox, Slack และ Zapier ซึ่งจะช่วยปรับปรุงกระบวนการรวบรวมและการจัดการข้อมูล

   ฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์อีกอย่างหนึ่งที่ฉันเจอคือไลบรารีเทมเพลตที่กว้างขวาง ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับแบบฟอร์มเกือบทุกประเภท อย่างไรก็ตาม การมุ่งเน้นที่แบบฟอร์มของ JotForm อาจจำกัดความสามารถในการจัดการเวิร์กโฟลว์เอกสารขั้นสูง

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Jotform

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแบบลากและวาง
   • ตรรกะแบบมีเงื่อนไข
   • ไลบรารีเทมเพลต
   • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

   ข้อดี

   • มีความยืดหยุ่นและปรับขนาดได้
   • คุ้มค่า

   ข้อเสีย

   • ความสามารถในการจัดการเอกสารมีจำกัด
   • การปรับแต่งที่จำกัด

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $34/เดือน สูงสุด 25 แบบฟอร์ม ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่ — ใช่ สูงสุด 5 แบบฟอร์ม

4. 

   M-files — เหมาะสำหรับการทำความเข้าใจเอกสารด้วย AI

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ
   • ไอโอเอส
   • หุ่นยนต์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   M-Files คือ ระบบ เวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสาร ที่เน้นการทำให้กระบวนการของผู้ปฏิบัติงานเป็นแบบอัตโนมัติ โดยนำเสนอคุณลักษณะต่างๆ มากมาย รวมถึง การสร้างเอกสาร การจัดการ กระบวนการอัตโนมัติ และการทำงานร่วมกันภายนอก

   ทำไมฉันถึงเลือก M-Files : เทคโนโลยี AI เจนเนอเรชั่นของ M-files อย่าง M-Files Aino ทำให้ฉันประทับใจใช้บริบท (เช่น ข้อมูลเมตาของเอกสาร) เพื่อกำหนด เอกสารแต่ละประเภท ที่ใช้งานได้ นอกจากนี้ยังสร้างรูปแบบเนื้อหาที่หลากหลาย เช่น สรุป รายงานและอีเมลตามคำแนะนำ นอกจากนี้ยังสามารถแปลสิ่งเหล่านี้เป็นภาษาต่างๆ

   ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของเอกสาร (เช่น ประเภทของเอกสาร ) หรือเมตาดาต้า (เช่น ชื่อโครงการหรือแผนกที่รับผิดชอบ) เวิร์กโฟลว์ของ M-Files สามารถกำหนดเส้นทางเอกสารไปยังผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ หรือปลายทางที่เหมาะสมได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีการควบคุมเวอร์ชัน เส้นทางการตรวจสอบ และการผสานรวมกับระบบอื่น ๆ

   อย่างไรก็ตาม โครงสร้างการกำหนดราคาของ M-Files อาจไม่ค่อยเป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับระบบแบบโฟลเดอร์อาจพบว่าแนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเมตาใช้งานง่ายน้อยลง

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ M

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจัดระเบียบเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเมตา
   • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
   • การควบคุมเวอร์ชัน
   • การค้นหาและการนำทางตามบริบท

   ข้อดี

   • การจัดหมวดหมู่เอกสารที่มีประสิทธิภาพ
   • การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง

   ข้อเสีย

   • ราคาที่อาจสูง
   • เส้นโค้งการเรียนรู้สำหรับแนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเมตา

   ราคา

   ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อขอราคา ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่ใช่

5. 

   Fluix — เหมาะสำหรับพนักงานภาคสนามและสำนักงาน

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ
   • ไอโอเอส
   • หุ่นยนต์

   

   Fluix เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ แปลงกระบวนการเอกสารเป็นดิจิทัลและทำให้งานประจำเป็นแบบอัตโนมัติ ให้บริการทีมงานในสำนักงานและภาคสนาม โดยมีเป้าหมายเพื่อส่งมอบการรวบรวมข้อมูลที่รวดเร็วและปลอดภัย ขณะเดียวกันก็ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ทำไมฉันถึงเลือก Fluix : มีเครื่องมือจับภาพเอกสารและการแปลงเป็นดิจิทัลเพื่อแปลงเอกสารกระดาษให้เป็น เอกสารดิจิทัล พร้อมด้วยคุณสมบัติคำอธิบายประกอบสำหรับการเพิ่มความคิดเห็นและมาร์กอัปลงในเอกสารโดยตรง

   

   Fluix ยังเปิดใช้งานการสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองสำหรับการอนุมัติและกำหนดเส้นทางเอกสาร รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการอนุมัติที่ปลอดภัย โดยนำเสนอคุณสมบัติการตรวจสอบและการตรวจสอบเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานภาคสนาม การมุ่งเน้นไปที่ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบถือเป็นข้อดีอย่างมาก

   จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบว่าการมุ่งเน้นหลักของ Fluix ในการใช้งานอุปกรณ์มือถืออาจจำกัดความเข้ากันได้กับองค์กรที่ต้องพึ่งพาแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปอย่างมาก

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Fluix

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจับเอกสารและการแปลงเป็นดิจิทัล
   • เครื่องมือคำอธิบายประกอบ
   • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ปรับแต่งได้
   • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

   ข้อดี

   • ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์มือถือ
   • ปรับปรุงการทำงานร่วมกันสำหรับผู้ปฏิบัติงานภาคสนาม

   ข้อเสีย

   • อาจไม่รองรับองค์กรที่เน้นเดสก์ท็อปเป็นหลัก
   • ต้องใช้เส้นโค้งการเรียนรู้

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $20/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่

6. 

   DocuSign — เหมาะสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการสัญญา

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ
   • ไอโอเอส
   • หุ่นยนต์

   

   DocuSign เป็น ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสาร ยอดนิยม ที่เชี่ยวชาญด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการสัญญา โดยนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ การวิเคราะห์สัญญา และการสร้างเอกสาร โดยเน้นไปที่บริการทางการเงิน การประกันภัย และภาคอสังหาริมทรัพย์เป็นหลัก

   เหตุใดฉันจึงเลือก DocuSign : คุณลักษณะหลักของ DocuSign ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดเอกสาร เพิ่มช่องลายเซ็นสำหรับผู้รับ และส่งเอกสารเพื่อการเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ผู้ลงนามสามารถเข้าถึงและลงนามในเอกสารจากอุปกรณ์ใดก็ได้จากทุกที่ในโลก

   ฉันชื่นชมที่ DocuSign ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างจริงจัง ใช้โปรโตคอลการเข้ารหัสและความปลอดภัยชั้นนำของอุตสาหกรรมเพื่อรับรองความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบต่างๆ

   คุณสมบัติอื่นที่ฉันพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งคือการจัดการวงจรอายุสัญญา (CLM) ซึ่งจัดการวงจรอายุสัญญาทั้งหมด ตั้งแต่การเตรียมเอกสารและการเจรจาไปจนถึงการอนุมัติ การดำเนินการ และการวิเคราะห์หลังการลงนาม

   อย่างไรก็ตาม การเน้นหลักของ DocuSign ในเรื่องลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการสัญญาอาจจำกัดความเหมาะสมในฐานะโซลูชันเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับธุรกิจ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ DocuSign

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • การจัดการสัญญา
   • ความปลอดภัยของเอกสาร
   • ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์

   ข้อดี

   • การบูรณาการหลายอย่าง
   • การเข้าถึงทั่วโลก

   ข้อเสีย

   • ขอบเขตที่จำกัดนอกเหนือจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • อาจมีราคาแพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่

7. 

   DocuWare — เหมาะสำหรับการจัดหมวดหมู่อัตโนมัติด้วย AI

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ
   • ไอโอเอส
   • หุ่นยนต์
   • หน้าต่าง

   

   DocuWare เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร บนคลาวด์ ที่นำเสนอการจัดหมวดหมู่เอกสาร การจัดการงาน และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ความช่วยเหลือจาก AI มันทำงานร่วมกับเครื่องมือเช่น Microsoft Teams และ Outlook ได้ดี

   เหตุใดฉันจึงเลือก DocuWare : แพลตฟอร์มนี้มีชุดโปรแกรมที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการเอกสาร ตั้งแต่การนำเข้าและการจัดระเบียบเอกสารไปจนถึงการทำให้กระบวนการอนุมัติมีความคล่องตัวแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และการผสานรวม Outlook มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษสำหรับการจัดการการสื่อสารและเวิร์กโฟลว์เอกสาร

   คุณสมบัติที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งคือการจัดทำดัชนีอัจฉริยะ ซึ่งใช้ AI เพื่อจัดระเบียบเอกสารตามเนื้อหาโดยอัตโนมัติ ช่วยให้การดึงและการจัดการเอกสารง่ายขึ้นโดยการรับรู้และแท็กข้อมูลที่จำเป็นในเอกสาร

   ข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้นประการหนึ่งของ DocuWare ที่ฉันสังเกตเห็นคือต้นทุน ซึ่งอาจเป็นอุปสรรคสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรที่มีงบประมาณจำกัด

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ DocuWare

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจัดทำดัชนีและการจัดหมวดหมู่
   • การรับรู้บาร์โค้ด
   • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
   • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

   ข้อดี

   • การออกแบบที่ใช้งานง่าย
   • การบูรณาการหลายอย่าง

   ข้อเสีย

   • การตั้งค่าเริ่มต้นที่ซับซ้อน
   • การปรับแต่งที่จำกัด

   ราคา

   ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่