6 ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดในปี 2566

6 ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดประจำปี 2023

1. 

   Connectteam — ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรที่ดีที่สุด
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Connectteam อยู่ในอันดับต้น ๆ ของเราในฐานะระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบ all-in-one ที่ดีที่สุดมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยในการปกป้องไฟล์ รวมถึงการเข้ารหัสและการควบคุมการเข้าถึง และมีอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและใช้งานง่าย

   ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Connectteam ที่จะช่วยให้คุณจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย

   การจัดการเอกสารที่คล่องตัวผ่านแดชบอร์ดส่วนกลาง

   ด้วย Connectteam คุณสามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารบริษัททั้งหมดของคุณ ได้ในที่เดียวพนักงานสามารถอัปโหลดเอกสารได้โดยตรง รวมถึงใบรับรอง แบบฟอร์ม ไฟล์ส่วนตัวและไฟล์ข้อบังคับ และอื่นๆ ทุกอย่างสามารถดูได้ในแดชบอร์ดส่วนกลาง ซึ่งใช้งานง่ายแม้สำหรับผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี

   การใช้แอปมือถือของ Connectteam คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถอัปโหลดและเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลาอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ไปยังเอกสารใดๆ ที่คุณต้องการดูได้ง่าย

   เหนือสิ่งอื่นใด Connectteam มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัดซึ่งหมายความว่าไม่จำกัดจำนวนหรือขนาดของเอกสารที่คุณสามารถอัปโหลดและจัดเก็บได้

   พื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและการอนุญาตของผู้ใช้เพื่อให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนปลอดภัย

   Connectteam จัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณในระบบคลาวด์ที่มีความ ปลอดภัย สูงและมีการเข้ารหัสข้อมูลแบบ end-to-endวิธีนี้จะช่วยป้องกันบุคคลที่สามที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่ให้เข้าถึงเอกสารของคุณเมื่อคุณอัปโหลด แก้ไข หรือดูเอกสารเหล่านั้น Connectteam ยังเรียกใช้การเข้ารหัส SSL 256 บิตมาตรฐานอุตสาหกรรม

   นอกจากนี้ Connectteam ยังให้คุณตั้งค่าการอนุญาตแบบกำหนดเอง สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในบริษัทของคุณคุณสามารถควบคุมได้อย่างเต็มที่ว่าพนักงานคนใดสามารถเข้าถึงเอกสารใด รวมทั้งแก้ไขได้หรือไม่ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคนที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้

   ปฏิบัติตามข้อกำหนดและอัปเดตเอกสารอยู่เสมอโดยกำหนดวันหมดอายุ

   Connectteam จะแสดงวันหมดอายุทั้งหมดสำหรับเอกสารที่คุณอัปโหลด คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุของเอกสารตามรายการหรือประเภทได้อีกด้วย

   นอกจากนี้ Connectteam จะ แจ้งให้คุณทราบโดย อัตโนมัติเมื่อเอกสารกำลังจะหมดอายุด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสำคัญและใบรับรองจะไม่ล้าสมัย นอกจากนี้ยังทำให้ง่ายต่อ การปฏิบัติ ตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร

   การเริ่มต้นใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยการแชร์ไฟล์แบบทันที

   คุณลักษณะการจัดการเอกสาร ของ Connectteam ยังสามารถปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน พนักงานใหม่ของคุณสามารถอัปโหลดเอกสารที่จำเป็นและใบรับรองได้โดยตรง จากอุปกรณ์พกพาของพวกเขาซึ่งอาจรวมถึงแบบฟอร์มภาษี สัญญาที่ลงนาม ไฟล์ส่วนตัว และอื่นๆ คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้ทันทีและสามารถขอเอกสารเพิ่มเติมจากพนักงานได้ด้วยการสัมผัสอุปกรณ์ของคุณ

   คุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือน สำหรับพนักงานใหม่เพื่ออัปโหลด เอกสาร และสร้างรายการตรวจสอบเพื่อให้พวกเขาติ๊กออกระหว่าง การเริ่มงานสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีอะไรผิดพลาด ดังนั้นพนักงานใหม่จึงสามารถเริ่มงานได้เร็วขึ้น

   การแชทในแอปและฟีดข่าวของบริษัทเพื่อการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น

   ด้วยคุณลักษณะการแชทในตัวของ Connecteam คุณสามารถสื่อสารกับสมาชิกในทีมได้แบบเรียลไทม์ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่ก็ตามตั้งค่าการแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่มได้อย่างปลอดภัยในไม่กี่วินาที และสร้างสิทธิ์ผู้ใช้แบบกำหนดเองเพื่อให้การสนทนาปลอดภัยและอยู่ในบริบท

   คุณสามารถส่งรูปภาพ วิดีโอ บันทึกเสียง และไฟล์อื่นๆ ในข้อความได้ นอกจากนี้ การแจ้งเตือนแบบพุชทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดข้อความใดของคุณ

   Connectteam ยังมีฟีดข่าวบริษัท สไตล์โซเชียลมีเดียที่ คุณสามารถใช้เพื่อแชร์การอัปเดตและประกาศกับทั้งทีมพร้อมกันกำหนดเวลาเผยแพร่โพสต์ตามเวลาที่เหมาะสม ดูว่าใครดูโพสต์ของคุณบ้าง และปรับแต่งประกาศด้วย GIF รูปภาพ และอื่นๆ

   เกี่ยวกับการ จัดการ เอกสาร คุณลักษณะเหล่านี้ทำให้คุณสามารถสื่อสารเกี่ยวกับเอกสารได้ทันทีขอให้พนักงานส่งเอกสาร แจ้งให้ทราบว่าใบรับรองสำคัญกำลังจะหมดอายุ หรือขอเอกสารจากทั้งทีมพร้อมกัน

   และอีกมากมาย

   Connectteam เป็นมากกว่าโซลูชันการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติสำหรับ การฝึกอบรม การจัดการงาน การจัดตารางพนักงาน รางวัลและการยอมรับ และ อื่น ๆ อีก มากมาย

   Connectteam เสนอแผนธุรกิจขนาดเล็กฟรีตลอดไป สำหรับทีมที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนแผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน และยังมี รุ่นทดลองใช้ฟรี ให้คุณใช้อีกด้วย

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • ตำแหน่งส่วนกลางสำหรับจัดเก็บ แก้ไข และจัดการเอกสาร

   • จัดเก็บเอกสารได้ไม่จำกัด

   • การควบคุมการเข้าถึงเอกสารแบบกำหนดเอง

   • วันหมดอายุในเอกสาร

   • แชร์ไฟล์ได้ทันที

   • แชทในตัวสำหรับการส่งข้อความรายบุคคลและกลุ่ม

   ข้อดี

   • ใช้งานง่าย แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี

   • แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้คุณสามารถอัปโหลดและเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่

   • ฟรีตลอดชีพสำหรับทีมสูงสุด 10 คน

   • โซลูชันการจัดการงานแบบครบวงจร

   ข้อเสีย

   • การผสานรวมเพิ่มเติมที่จะมา

   ราคา

   เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี

   ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

   เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
2. 

   Rubex by eFileCabinet — เหมาะสำหรับการยื่นเอกสารอัตโนมัติ
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Rubex by eFileCabinet เป็นระบบจัดการเอกสารบนคลาวด์ที่มีคุณสมบัติสำหรับการยื่นเอกสารอัตโนมัติ การทำงานร่วมกันเป็นทีม และอื่นๆ สามารถทำให้กระบวนการอนุมัติเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติและแสดงภาพข้อมูลเอกสารได้ Rubex มีฟังก์ชันการค้นหาเพื่อเข้าถึงและดึงเอกสารตามวันที่หรือคำหลัก มีให้บริการในรูปแบบแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บ

   ผู้จัดการสามารถตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้บางรายเข้าถึงหรือแก้ไขเอกสารเฉพาะได้ นอกจากนี้ Rubex ยังมีฟีเจอร์การควบคุมเวอร์ชัน เทมเพลตเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การแชร์ไฟล์ และการร้องขอไฟล์

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Rubex โดย eFileCabinet

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • การจัดเก็บเอกสารอัตโนมัติ
   • แอพมือถือและเว็บ
   • สิทธิ์ของผู้ใช้และการควบคุมเวอร์ชัน

   ข้อดี

   • เสนอการผสานรวมกับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม
   • สามารถค้นหาเอกสารที่ขาดหายไป

   ข้อเสีย

   • ราคาไม่ได้ระบุไว้ในที่สาธารณะ
   • คุณสมบัติที่จำกัดในแผนชำระเงินขั้นพื้นฐาน

   ราคา

   ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่

3. 

   Zoho Docs — เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันบนเอกสาร
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Zoho WorkDrive เป็นระบบจัดการเอกสารบนคลาวด์ที่เน้นการทำงานร่วมกันเป็นทีม ด้วยคุณสมบัติ Team Folder ผู้ใช้สามารถแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารพร้อมกันได้

   ผู้ใช้สามารถสำรองเอกสารแบบออฟไลน์ได้ และข้อมูลจะซิงค์เมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง นอกจากนี้ยังสามารถจัดระเบียบเอกสารในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย และค้นหาตามตำแหน่ง ประเภท คำสำคัญ หรือชื่อ

   ซอฟต์แวร์ยังมีการควบคุมเวอร์ชัน สิทธิ์การเข้าถึง และรายงานรวมถึงเส้นทางการตรวจสอบและสถิติการเข้าถึงไฟล์ นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยและให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Zoho Office Suite

   Zoho WorkDrive มีแอปมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS รวมถึงแอปเดสก์ท็อป น่าเสียดายที่ไม่มีแผนบริการฟรี

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Docs

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • โฟลเดอร์ทีม
   • การควบคุมเวอร์ชันและการอนุญาตการเข้าถึง
   • สำรองข้อมูลออฟไลน์
   • แอพมือถือ

   ข้อดี

   • สามารถตั้งค่าโฟลเดอร์เป็น “สาธารณะ” หรือ “ส่วนตัว”
   • ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อดึงเอกสารอย่างรวดเร็ว

   ข้อเสีย

   • ไม่มีแผนฟรี
   • ขีดจำกัดการอัปโหลดไฟล์ในแผนระดับล่างสามารถจำกัดได้

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่

4. 

   PandaDoc — ดีสำหรับการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Pandadoc เป็นโปรแกรมจัดการเอกสารบนคลาวด์ที่มีเครื่องมือสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการสัญญา นายจ้างสามารถใช้เครื่องมือสร้างเอกสารแบบลากและวางเพื่อสร้างเอกสารของตนเองได้ มีไลบรารีเทมเพลตที่ให้จุดเริ่มต้นสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ

   นายจ้างยังสามารถดูประวัติไฟล์และใช้การติดตามเวอร์ชันเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป สามารถแชร์ไฟล์ได้ภายในแอพ สามารถสร้างการควบคุมการเข้าถึงเพื่อจำกัดว่าใครสามารถดูไฟล์ใดบ้าง

   น่าเสียดายที่ Pandadoc อาจมีราคาค่อนข้างแพงสำหรับทีมขนาดใหญ่ เริ่มต้นที่ $19 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งจะเท่ากับ $1,900 ต่อเดือนสำหรับทีม 100 คน

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PandaDoc

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การสร้างเอกสารแบบลากและวาง
   • ประวัติเวอร์ชัน
   • การควบคุมการเข้าถึง
   • การแชร์ไฟล์

   ข้อดี

   • ง่ายต่อการใช้
   • ไลบรารีเทมเพลตขนาดใหญ่

   ข้อเสีย

   • ราคาสูง
   • อาจจะช้าหน่อย

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $19/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่

5. 

   DocuWare — เหมาะสำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • หน้าต่าง

   

   DocuWare เป็นระบบจัดการเอกสารอัตโนมัติพร้อมเครื่องมือสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นายจ้างสามารถใช้แดชบอร์ดการจัดการส่วนกลางเพื่อจัดระเบียบไฟล์ ข้อมูลที่เก็บไว้ทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสและป้องกันด้วยวิธีปฏิบัติด้านความปลอดภัยอื่น ๆ และมีการผสานรวมของบุคคลที่สาม

   พนักงาน ลูกค้า และคนอื่นๆ ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงสามารถใช้แอพมือถือเพื่อดูและแก้ไขเอกสารได้ ผู้จัดการสามารถกำหนดรายการดำเนินการพร้อมกำหนดเวลา มีการค้นหาไฟล์ในตัว และสามารถจัดเรียงเอกสารตามประเภทไฟล์ได้ มีการควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมสามารถดูเอกสารที่ถูกต้องได้

   ปัญหาหนึ่งที่อาจเกิดขึ้นคือแผนของ DocuWare ล้วนมีขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล แม้แต่แพ็คเกจระดับบนสุดก็ยังมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 250GB ซึ่งแชร์ระหว่างผู้ใช้สูงสุด 100 คน

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ DocuWare

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย
   • การควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียด
   • ค้นหาไฟล์ในตัว
   • การผสานรวมของบุคคลที่สาม

   ข้อดี

   • การควบคุมการเข้าถึงที่ดี
   • แอพมือถือที่ใช้งานง่าย

   ข้อเสีย

   • แผนทั้งหมดมีขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล
   • ไม่มีการทดลองใช้ฟรีหรือแผนฟรี

   ราคา

   ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

6. 

   Oneflow — เหมาะสำหรับการจัดการสัญญา
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ

   

   Oneflow เป็นโปรแกรมการจัดการสัญญาพิเศษ นายจ้างสามารถสร้างสัญญาดิจิทัลตั้งแต่ต้นกับผู้สร้างสัญญา และมีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ สิทธิ์การเข้าถึงช่วยให้แน่ใจว่าเฉพาะ ‌คนที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถดูและโต้ตอบกับสัญญาได้

   นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน รวมถึงความสามารถในการแก้ไขเอกสารทางธุรกิจแบบเรียลไทม์ ทุกคนสามารถอัปเดตอยู่เสมอด้วยการแจ้งเตือนที่กำหนดค่าได้ และสามารถลงนามในสัญญา Oneflow ทางออนไลน์ด้วยเครื่องมือ e-Signature

   

   ข้อเสียที่สำคัญคือ Oneflow ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการสร้างและจัดการสัญญา ไม่มีประโยชน์สำหรับการจัดการเอกสารทั่วไป

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Oneflow

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจัดการสัญญา
   • ผู้สร้างสัญญา
   • การควบคุมการเข้าถึง
   • เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

   ข้อดี

   • การสร้างสัญญาที่รวดเร็ว
   • เทมเพลตสัญญาที่ปรับแต่งได้

   ข้อเสีย

   • จำกัด เฉพาะการจัดการสัญญา
   • ค่อนข้างแพง

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $18.42/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่