ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลพนักงาน 6 อันดับแรกในปี 2566

ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลพนักงานที่ดีที่สุด 6 อันดับประจำปี 2566

1. 

   ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลพนักงานแบบครบวงจรที่ดีที่สุด
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Connecteam ทำให้ง่ายต่อการทิ้งตู้เก็บเอกสารและเปลี่ยนฐานข้อมูลพนักงานของคุณให้ไร้กระดาษ ต้องขอบคุณแอพมือถือที่ใช้งานง่าย บันทึกดิจิทัลของพนักงาน การแจ้งเตือนวันหมดอายุ และอื่นๆ

   ต่อไปนี้คือฟีเจอร์ขั้นสูงของ Connectteam ที่สามารถช่วยคุณจัดการข้อมูลพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

   บันทึกแบบไร้กระดาษที่คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ

   โซลูชันการยื่นแบบไร้กระดาษ 100% ของ Connectteam เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการและจัดระเบียบเอกสารของพนักงานคุณสามารถจัดเก็บไฟล์พนักงาน แบบฟอร์ม ใบรับรอง และอื่นๆ Connectteam สำรองเอกสารเหล่านี้ไปยังระบบคลาวด์ที่มีความปลอดภัยสูงในแบบเรียลไทม์

   ระบบบนคลาวด์หมายความว่าพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงและตรวจสอบเอกสารของตนได้ทันทีที่อัป โหลดพนักงานยังสามารถอัปโหลดเอกสารได้จากทุกที่ โดยใช้แอปมือถือของ Connecteamตัวอย่างเช่น พนักงานของคุณอยู่ในหลักสูตรฝึกอบรม เมื่อจบหลักสูตร พวกเขาสามารถอัปโหลดรูปถ่ายใบรับรองการฝึกอบรมไปยังไฟล์ของพวกเขาได้ทันที

   สมาชิกในทีมของคุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูล และแก้ไขโปรไฟล์พนักงานได้อย่างง่ายดายผ่านตัวจัดการโปรไฟล์แบบบริการตนเองพนักงานสามารถเปลี่ยนที่อยู่ ขอลา หยุด (PTO) และตรวจสอบวันหมดอายุของใบรับรองได้

   กำหนดวันหมดอายุในเอกสารและแจ้งให้พนักงานของคุณทราบอยู่เสมอ

   เครื่องมือนับถอยหลังของ Connectteam ช่วยให้คุณกำหนดวันหมดอายุในเอกสารพนักงาน เช่น ใบอนุญาตและใบรับรอง ช่วยให้คุณและทีมของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดได้

   Connectteam ให้ภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับวันหมดอายุของเอกสาร และฟังก์ชันแชทในตัวช่วยให้คุณสื่อสารกับพนักงานได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถ ส่งข้อความถึงพนักงานได้อย่างรวดเร็วว่าพวกเขาจำเป็นต้องอัปเดตเอกสาร หรือแจ้งให้ทราบเมื่อเอกสารจะหมดอายุ

   เอกสารการขึ้นเครื่องที่เข้าถึงได้ง่ายและเป็นระเบียบ

   เสนอกระบวนการเริ่มต้นใช้งานแบบดิจิทัลให้กับพนักงานของคุณด้วย Connectteam แพลตฟอร์มนี้จะ จัดระเบียบแบบฟอร์มและเอกสารของพนักงานใหม่ทั้งหมด ในตำแหน่งที่เหมาะสมในทันทีเมื่อใช้แอปมือถือของ Connecteam พนักงานสามารถอัปโหลดเอกสารเริ่มต้นใหม่ เช่น คุณสมบัติของพนักงาน W2 และ W4 จากทุกที่ได้อย่างง่ายดาย

   เอกสาร เหล่านี้ได้รับการสำรองข้อมูลไปยังระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยของ Connectteam คุณจึงสามารถตรวจสอบเอกสารเหล่านั้นได้แบบเรียลไทม์ใช้ฟีเจอร์แชทในตัวของ Connectteam เพื่อสอบถามข้อมูลที่ขาดหายไปจากพนักงานของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

   เครื่องมือการจัดการทรัพยากรมนุษย์

   Connectteam นำเสนอชุดเครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคล ซึ่งรวมถึงเครื่องมือที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อช่วยให้คุณติดตามเหตุการณ์สำคัญในที่ทำงาน การเริ่มงาน การฝึกอบรม แบบทดสอบของพนักงาน การยกย่องและรางวัล และอื่นๆ

   คุณสามารถมอบโทเค็นรางวัลให้พนักงานเป็นของขวัญ ยกย่องพนักงานประจำเดือน และดูแลเหตุการณ์สำคัญในสายอาชีพของพนักงาน ทั้งหมดนี้ได้จากแอปของ Connecteam เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทีมของคุณ เพิ่ม การมีส่วนร่วม ของ พนักงาน ลดการลาออก และประหยัดเวลาอันมีค่า

   สร้างรายงานที่กำหนดเอง

   คุณลักษณะการรายงานที่กำหนดเองของ Connectteam สามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจของคุณได้ตั้งแต่รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับตารางเวลาของพนักงาน ต้นทุนแรงงาน ไปจนถึงเวลาที่ใช้ในงาน คุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจเพียงปลายนิ้วสัมผัส

   นอกจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งรายงานสำหรับการจ่ายเงินเดือน การเรียกเก็บเงิน เวลาและการเข้างาน และอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ พนักงานยังสามารถใช้แอปเพื่อส่งรายงานที่สำคัญ เช่น แบบฟอร์มความปลอดภัยและการตรวจสอบในสถานที่ทำงาน

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การสำรองข้อมูลบนคลาวด์
   • สายด่วนสนับสนุนโดยเฉพาะ
   • แอพที่ใช้งานง่าย
   • ฟังก์ชั่นแชทในแอพ
   • เครื่องมือการรายงานที่กำหนดเอง
   • ยื่นแบบไร้กระดาษ 100%

   ข้อดี

   • ฟรีโดยสมบูรณ์สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คนตลอดชีพ
   • วงจรชีวิตพนักงานแบบดิจิทัลอย่างสมบูรณ์
   • อัปเดตพนักงานตามเวลาจริง
   • โซลูชันแบบครบวงจรสำหรับเครื่องมือ HR การรายงาน และอื่นๆ

   ข้อเสีย

   • ขณะนี้ไม่รวมซอฟต์แวร์บัญชี

   ราคา

   เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผน ใช้งานฟรี

   ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

   เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
2. 

   เหมาะสำหรับ: เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพ
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Zoho People เป็นระบบซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่มีเครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลในตัว แพลตฟอร์มนี้มีระบบฐานข้อมูลพนักงานที่ปรับขนาดได้ซึ่งออกแบบมาเพื่อเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังมีการติดตาม PTO ในตัว การจัดตารางกะอย่างง่าย และเครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

   เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพของ Zoho People ประกอบด้วยตัวติดตามการประเมินประสิทธิภาพ ตัวติดตามความคิดเห็น และตัวติดตามการจัดการกรณีและปัญหา ข้อมูลทั้งหมดที่อัปโหลดไปยังเครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่ปลอดภัยของ Zoho People สำหรับการอ้างอิงในอนาคต

   Zoho People ยังมีพอร์ทัลพนักงานแบบบริการตนเองและความสามารถในการแชร์ไฟล์ พนักงานของคุณสามารถอัปโหลดเอกสารสำคัญได้จากทุกที่ และสามารถอัปเดตข้อมูลที่เป็นความลับของพวกเขา เช่น ที่อยู่และรายละเอียดการติดต่อ ได้ตลอดเวลา

   น่าเสียดายที่ Zoho ไม่มีเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอหรือฟีเจอร์แชทในแอป

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho People

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจัดตารางเวลากะอย่างง่าย
   • การติดตาม PTO ในตัว
   • แอพมือถือที่ใช้งานง่าย
   • ติดตามการจัดการกรณี

   ข้อดี

   • ปรับแต่งได้สูง
   • พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน

   ข้อเสีย

   • ไม่มีคุณสมบัติการแชทในแอป
   • ไม่มีแผนการใช้งานฟรี

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $1.03/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่

3. 

   เหมาะสำหรับ: การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Freshteam เป็นฐานข้อมูลพนักงานบนคลาวด์และโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการสรรหา ประสิทธิภาพ และการจัดการข้อมูลพนักงาน

   Freshteam จัดเก็บข้อมูล เช่น รายละเอียดส่วนบุคคล เอกสารการเริ่มต้นใช้งาน ประวัติงาน การตรวจสอบประสิทธิภาพ และอื่นๆ แพลตฟอร์มนี้ยังมีการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท ซึ่งป้องกันผู้จัดการจากการอัปเดตการเข้าถึงของแต่ละคนด้วยตนเอง ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการที่เกี่ยวข้องอื่นๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อรักษาความปลอดภัย

   นอกจากนี้ Freshteam ยังมีเครื่องมือการจัดการเอกสาร การติดตาม PTO และเครื่องมือการรายงานที่กำหนดเอง เครื่องมือเหล่านี้สามารถติดตามรายละเอียดเงินเดือน ชั่วโมงการทำงานในโครงการต่างๆ การรับรองพนักงาน และอื่นๆ

   Freshteam น่าเสียดายที่ไม่มีเครื่องมือสื่อสารของพนักงานมากมาย ไม่มีไดเร็กทอรีของพนักงาน คุณลักษณะการแชทในตัว และซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเฟรชทีม

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
   • เครื่องมือการรายงานที่กำหนดเอง
   • ซอฟต์แวร์ติดตาม PTO
   • แอพมือถือที่ใช้งานง่าย

   ข้อดี

   • ผสานรวมกับระบบการจัดการพนักงานอื่นๆ อีกกว่า 30 ระบบ
   • ระบบติดตามผู้สมัครเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการรับสมัคร

   ข้อเสีย

   • ไม่มีสมุดรายชื่อพนักงาน
   • ไม่มีซอฟต์แวร์กำหนดเวลากะ

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $67/เดือน ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน บวก $1.25/พนักงาน/เดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่

4. 

   เหมาะสำหรับ: เครื่องมือการรายงานเชิงลึก

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   BambooHR เป็นระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่มีฐานข้อมูลพนักงานในตัว แพลตฟอร์มนี้มีเครื่องมือที่ช่วยให้พนักงานจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและผู้จัดการสามารถเข้าถึงบันทึกของพนักงานได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือเหล่านี้ประกอบด้วยพอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ใช้งานง่าย และฟังก์ชันการค้นหาเพื่อช่วยคุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการ

   BambooHR ยังมีเครื่องมือการรายงานแบบกำหนดเองอีกด้วย จากข้อมูลในฐานข้อมูลพนักงานของคุณ คุณสามารถดึงรายงานตามการหมุนเวียนของพนักงาน ระยะเวลาในการทำงาน เหตุผลในการ เลิกจ้าง และอื่นๆ

   BambooHR มีคุณสมบัติติดตามเวลาและการเข้างานด้วย ตรวจสอบเวลาการทำงานของพนักงาน จัดการพนักงานได้จากทุกที่ด้วยเครื่องมือการจัดการเวลาแบบดิจิทัล และส่งออกไทม์ชีทได้อย่างง่ายดายเพื่อการประมวลผลเงินเดือนที่คล่องตัว

   แม้ว่า BambooHR จะเป็นโซลูชันที่ดีสำหรับการจัดการข้อมูลพนักงาน แต่ก็ไม่มีตัวเลือกที่ใช้งานฟรี คุณลักษณะการแชทในตัว หรือเครื่องมือจัดตารางกะ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ BambooHR

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน
   • แอพมือถือที่ใช้งานง่าย
   • ฟังก์ชันการค้นหาฐานข้อมูล
   • คุณสมบัติการติดตามการเข้าร่วม

   ข้อดี

   • เครื่องมือการรายงานข้อมูลเชิงลึก
   • สายด่วนสนับสนุนโดยเฉพาะ

   ข้อเสีย

   • ไม่มีตัวเลือกให้ใช้ฟรี
   • ไม่มีคุณสมบัติการแชทในตัว

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $99/เดือน สำหรับผู้ใช้ 12 คน บวกเพิ่มอีก $8.25/เดือน สำหรับพนักงานเพิ่มเติมแต่ละคน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่

5. 

   เหมาะสำหรับ: มาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Bitrix24 เป็นซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลพนักงานที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล โดยมีคุณสมบัติการจดจำใบหน้า การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย และเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์เอง คุณจึงรู้ว่าข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ที่ใด นอกจากนี้ พนักงานของคุณยังมั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาจะปลอดภัย

   Bitrix24 เสนอการติดตามเวลาแบบคลิกเดียว การจัดการเอกสาร การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) และเครื่องมือการจัดการกระบวนการทรัพยากรบุคคล นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการแชทในแอปและซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ

   น่าเสียดายที่ Bitrix24 มีตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดและไม่มีเครื่องมือจัดตารางกะ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Bitrix24

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจดจำใบหน้า
   • การจัดการกระบวนการทรัพยากรบุคคล
   • การติดตามเวลาด้วยคลิกเดียว
   • เซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์เอง

   ข้อดี

   • พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน
   • มีแผนใช้งานฟรี

   ข้อเสีย

   • ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัด
   • ไม่มีเครื่องมือจัดตารางกะ

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $61/เดือน สำหรับผู้ใช้ 5 คน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่

6. 

   ดีสำหรับ: การติดตามความก้าวหน้าของงานของพนักงาน
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Collage เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลพนักงานโดยเน้นที่การติดตามความก้าวหน้าของงานของพนักงาน พนักงานสามารถดูตำแหน่งงานและความก้าวหน้าของเงินเดือนได้อย่างง่ายดายผ่านพอร์ทัลพนักงาน และผู้จัดการสามารถดึงรายงานเกี่ยวกับข้อมูลนี้ได้ พอร์ทัลแบบบริการตนเองยังช่วยให้พนักงานสามารถอัปเดตข้อมูลธนาคาร การลงทะเบียนสวัสดิการ ข้อมูลผู้อยู่ในอุปการะ และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

   

   นอกจากนี้ Collage ยังมีพื้นที่จัดเก็บเอกสารและพื้นที่จัดเก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถลงนามในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมและอุตสาหกรรมที่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดซึ่งยื่นขอทุนเป็นประจำ เช่น การก่อสร้าง

   คอลลาจไม่มีเครื่องมือสื่อสารในแอป เช่น ฟีเจอร์แชท การรับส่งข้อความ หรือแฮงเอาท์วิดีโอ นอกจากนี้ยังขาดคุณลักษณะการจัดตารางกะและเครื่องมือในการจัดการความพร้อมใช้งานของพนักงาน

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคอลลาจ

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • พอร์ทัลบริการตนเอง
   • แอพมือถือที่ใช้งานง่าย
   • ติดตามความก้าวหน้าของงานและเงินเดือน
   • การจัดเก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

   ข้อดี

   • รูปแบบการกำหนดราคาแบบสเกล
   • มีให้ทดลองใช้ฟรี

   ข้อเสีย

   • ไม่มีตัวติดตามการจัดการความพร้อมใช้งาน
   • ไม่มีแผนการใช้งานฟรี

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่