6 ซอฟต์แวร์จัดการไฟล์พนักงานที่ดีที่สุดในปี 2566

ซอฟต์แวร์จัดการไฟล์พนักงานที่ดีที่สุด 6 อันดับประจำปี 2566

1. 

   Connectteam — ซอฟต์แวร์จัดการไฟล์แบบครบวงจรที่ดีที่สุด

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Connectteam ครองตำแหน่งซอฟต์แวร์จัดการไฟล์พนักงานที่ดีที่สุดประจำปี 2023 โดยมีตำแหน่งที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานในการอัปโหลดเอกสารสำคัญ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องพาพนักงานมาที่สำนักงานเพียงเพื่อกรอกเอกสารอีกต่อไป สำหรับธุรกิจที่มีพนักงานแบบกระจายตัวหรือทำงานนอกสถานที่ สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาและเงินได้อย่างมาก มาดูกันดีกว่าว่า Connectteam นำเสนออะไรบ้าง

   ค้นหาเอกสารทั้งหมดของคุณในฮับเดียวที่จัดการได้ง่าย

   Connectteam ช่วยให้คุณ รวมศูนย์เอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณไว้ในฮับเสมือนแห่ง เดียว คุณสามารถเข้าถึงไฟล์พนักงาน สัญญา และอื่นๆ ได้จากทุกที่ในโลก

   กลไกการจัดเรียงที่มีประสิทธิภาพและปรับแต่งได้หมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเอกสารที่ส่งผิดหรือขาดเอกสาร

   เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่รวดเร็วช่วยให้พนักงานของคุณเชื่อมต่อถึงกัน

   Connectteam ทำมากกว่าให้คุณแชร์เอกสารและไฟล์อื่นๆ เช่น วิดีโอและภาพถ่าย นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการแจ้งเตือน ใช้เพื่อสื่อสารกับทั้งบริษัท ทีมหรือแผนกเดียว หรือพนักงานเพียงคนเดียว คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายหรือความจำเป็นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการศึกษาต่อเนื่อง

   คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อแจ้งเตือนพนักงานของคุณเกี่ยวกับการอัปโหลดเอกสารที่จำเป็นหรือการต่ออายุเอกสารที่ต้องคำนึงถึงเวลา

   รักษาความเป็นส่วนตัวของพนักงานด้วยการตั้งค่าสิทธิ์แบบละเอียด

   แฟ้มข้อมูลบุคลากรเต็มไปด้วยเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน โชคดีที่อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Connecteam ช่วยให้คุณจัดการว่าใครเห็นอะไรผ่านศูนย์อนุญาตได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้เฉพาะรายในการเข้าถึงเอกสารหรือรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง และปฏิบัติตามกฎหมายและนโยบายภายในของบริษัทของคุณ

   เตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ของคุณในเวลาที่บันทึก

   Connectteam เพิ่มความเร็วในการเริ่มต้นใช้งานโดยให้พนักงานอัปโหลดเอกสารโดยตรง คุณยังสามารถรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และส่งและรับไฟล์ที่เกี่ยวข้องทางอิเล็กทรอนิกส์

   เพิ่มประสิทธิภาพในสถานที่ทำงานด้วยชุดเครื่องมือ HR ที่ครอบคลุม

   Connectteam เป็นมากกว่าซอฟต์แวร์จัดการไฟล์ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติการจัดการพนักงานที่หลากหลาย เช่น การจัดตาราง เวลา การจ่ายเงินเดือน และ ฟังก์ชัน การติดตามเวลา แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการการบริหารบุคลากรได้แทบทุกด้านผ่าน Connectstream

   นอกจากนี้ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Connecteam เพื่อแบ่งปันไฟล์ และส่งและรับการสื่อสารที่ปลอดภัย Connectteam ให้เครื่องมือการส่งข้อความที่หลากหลายแก่พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถเปิดช่องทางการสื่อสารส่วนตัวสำหรับการแชทแบบตัวต่อตัวกับพนักงานหรือส่งประกาศทั่วทั้งบริษัทผ่านการแชทเป็นกลุ่ม

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • เป็นอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นอันดับแรกสำหรับการเข้าถึงขณะเดินทาง

   • การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวแบบละเอียดช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงเอกสารผ่านการตั้งค่าสิทธิ์ของคุณ

   • การแจ้งเตือนอัตโนมัติช่วยให้พนักงานทราบเมื่อต้องอัปโหลดเอกสารสำคัญ

   • จัดเก็บเอกสารไม่จำกัดในพื้นที่จัดเก็บดิจิตอลของคุณ

   • กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่เรียบง่ายช่วยลดความไร้ประสิทธิภาพที่ไม่จำเป็น

   • คุณสมบัติการนำทางที่ง่ายดายช่วยให้คุณค้นหาเอกสารใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย

   ข้อดี

   • จัดการเอกสารพนักงานทั้งหมดของคุณในที่เดียวที่ปลอดภัย

   • ออนบอร์ดพนักงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

   • ให้พนักงานอัปโหลดเอกสารสำคัญจากอุปกรณ์เคลื่อนที่

   • คุณสมบัติการค้นหาที่เรียบง่ายทำให้การจัดการเอกสารเป็นเรื่องง่าย

   ข้อเสีย

   • การฝึกอบรมเป็นแบบดิจิทัลเท่านั้น

   ราคา

   เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี

   ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

   เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
2. 

   DynaFile — ดีสำหรับแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ

   

   DynaFile ให้บริการระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลขั้นพื้นฐานแก่ธุรกิจโดยเน้นการแปลงเป็นดิจิทัล บาร์โค้ดจะถูกเพิ่มลงในเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อสแกน ทำให้เรียกค้นได้ง่ายขึ้น คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การสแกนเป็นชุดเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องได้เร็วขึ้น การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ พื้นที่เก็บข้อมูลบนเว็บ และการควบคุมการดูแลระบบ ไม่มีคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่าง แต่ DynaFile ช่วยให้พนักงานแบ่งปันและแสดงความคิดเห็นในเอกสารผ่านช่องทางดิจิทัลที่ปลอดภัย

   Dynafile มุ่งเน้นไปที่การสแกนและการจัดเรียงทำให้เหมาะสำหรับบริษัทที่ยังคงยึดติดกับตู้เก็บเอกสารแบบเก่า อย่างไรก็ตาม นายจ้างที่กำลังมองหาระบบซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานแบบ all-in-one ที่ทันสมัยอาจได้รับบริการที่ดีกว่าจากที่อื่น

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ DynaFile

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • กำหนดบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยในการดึงเอกสาร
   • การรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • ความสามารถในการสแกนเป็นชุด
   • ผู้จัดการสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง

   ข้อดี

   • ที่เก็บข้อมูลบนเว็บทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงเอกสารในขณะเดินทาง
   • คุณลักษณะการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพระหว่างสถานที่ต่างๆ

   ข้อเสีย

   • ราคาไม่ได้ระบุไว้ในเว็บไซต์ DynaFile
   • ไม่มีการทดลองใช้ฟรี

   ราคา

   ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่ แผนฟรี: ไม่

3. 

   Avokaado — เหมาะสำหรับการจัดการสัญญา

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ

   

   Avokaado เป็นระบบการจัดการสัญญาที่มีความสามารถในการจัดเก็บเอกสารของพนักงาน นายจ้างสามารถสร้างสัญญาจากเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ของ Avokaado ขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ยื่นและจัดเรียงสัญญาจากความสะดวกสบายในสำนักงาน

   แทนที่จะเขียนสัญญาใหม่ตั้งแต่ต้น นายจ้างสามารถใช้ฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติตามคำสั่งของ Avokaado เพื่อสร้างไลบรารีของคำสั่งทั่วไปเพื่อสลับเข้าหรือออกได้ตามที่เห็นสมควร คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การแจ้งเตือนอัตโนมัติที่นายจ้างสามารถตั้งค่าให้ตัวเองหรือพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น สามารถเตือนพนักงานได้เมื่อการลงทะเบียนแบบเปิดเริ่มต้นในแผนประกันสุขภาพหรือเมื่อจำเป็นต้องต่ออายุใบรับรองเฉพาะอุตสาหกรรม

   ขออภัย ขณะนี้ Avokaado ให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น นายจ้างอาจต้องการระบบซอฟต์แวร์อื่นหากงานของพวกเขาข้ามพรมแดนระหว่างประเทศ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอะโวคาโด

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • เข้าถึงไลบรารีของเทมเพลตสัญญา
   • ความสามารถในการ "ส่งและขอ" ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • ศูนย์กลางสำหรับเอกสารสำคัญ
   • แผนฟรีตลอดไปมีฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่ง

   ข้อดี

   • มีแผนฟรีตลอดไป
   • มีเทมเพลตสัญญาที่ปรับเปลี่ยนได้

   ข้อเสีย

   • ให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
   • เทมเพลตมีจำนวนจำกัด

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $35/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่

4. 

   GoCo — เหมาะสำหรับการรับพนักงานใหม่

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   GoCo เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลแบบ all-in-one ที่สัมผัสกับฟังก์ชันต่างๆ ในที่ทำงาน มีฟังก์ชันการสร้างเวิร์กโฟลว์โดยละเอียด ซึ่งช่วยให้การเริ่มต้นใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่นโดยให้นายจ้างต้อนรับพนักงานใหม่ด้วยรายการตรวจสอบงานโดยละเอียดและเอกสารที่จำเป็น

   นอกจากนี้ยังเปิดใช้งานการเตือนอัตโนมัติและกำหนดเวลา ดังนั้นผู้จัดการจึงไม่จำเป็นต้องสร้างการเตือนด้วยตนเองเพื่อส่งเอกสารประกันสุขภาพให้พนักงานใหม่

   GoCo ยังเสนอคุณสมบัติซอฟต์แวร์ HR มาตรฐานมากมาย เช่น ความสามารถในการรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการจัดเก็บเอกสาร ผู้ใช้สามารถทำให้การปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลที่ทำซ้ำได้ต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การเริ่มต้นใช้งานไปจนถึงการตรวจสอบประสิทธิภาพ

   GoCo ไม่รองรับการทำงานร่วมกับบุคคลที่สามจำนวนมาก ซึ่งแตกต่างจากรายการอื่น ๆ ในรายการนี้ นายจ้างที่กำลังมองหาระบบที่ยืดหยุ่นมากขึ้นอาจพบว่า GoCo ไม่ตอบสนองความต้องการทั้งหมดของพวกเขา

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GoCo

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • มีรายการตรวจสอบและการแจ้งเตือนที่สร้างได้
   • ตัวเลือกในการส่งคำขอรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมล
   • รวมถึงซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่เป็นกรรมสิทธิ์
   • เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้สำหรับงาน HR ที่หลากหลาย

   ข้อดี

   • แอพมือถือใช้งานได้กับทั้งอุปกรณ์ Apple และ Android
   • มีคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติหลายอย่าง

   ข้อเสีย

   • จำนวนโมดูลที่ จำกัด
   • ไม่มีการทดลองใช้ฟรี

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่

5. 

   DocuSign — เหมาะสำหรับการจัดการสัญญาจำนวนมาก

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   DocuSign ช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลปฏิบัติตามกฎหมายในประเทศและต่างประเทศในขณะที่ส่งและรับสัญญาจำนวนมาก ผู้ใช้สามารถเร่งกระบวนการเซ็นชื่อได้โดยการเน้นพื้นที่ที่ต้องการเซ็นชื่อ และอนุญาตให้ใช้กล่องรหัสสีสำหรับผู้รับที่ต้องการ

   แม้ว่า DocuSign จะรักษาฟังก์ชันการยื่น การจัดเรียง และการเรียกค้นเอกสารพื้นฐานของพนักงานไว้ แต่ก็ชัดเจนว่าจุดสนใจหลักของซอฟต์แวร์นั้นอยู่ในขอบเขตของสัญญา นายจ้างสามารถส่งสัญญาดิจิทัลที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แทนการไล่ตามพนักงานด้วยตนเอง คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่มีพนักงานสัญญาจ้าง พนักงานทางไกล และพนักงานที่ทำงานนอกสำนักงานเป็นประจำ

   อย่างไรก็ตาม การขาดฟังก์ชันการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลเชิงลึกหมายความว่าอาจต้องจับคู่กับโซลูชันซอฟต์แวร์อื่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ DocuSign

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การปฏิบัติตามอย่างครอบคลุมและมาตรฐานการกำกับดูแลข้อมูล
   • ฟังก์ชันรหัสสี
   • พื้นที่เก็บข้อมูลดิจิทัลส่วนกลางสำหรับเอกสารสำคัญ
   • ปรับปรุงการยืนยันตัวตน

   ข้อดี

   • ทำให้การสร้างสัญญาและการรวบรวมลายเซ็นเป็นเรื่องง่าย
   • มีการรวมระบบของบุคคลที่สามจำนวนมาก

   ข้อเสีย

   • ไม่ได้สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงฟังก์ชัน HR ที่ครอบคลุม
   • จำกัดจำนวนไฟล์และขนาดไฟล์

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่

6. 

   Eddy — เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   Eddy เรียกตัวเองว่าเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลสำหรับธุรกิจในท้องถิ่น หน้าที่หลักของมันอยู่ที่การทำงานประจำของ HR โดยอัตโนมัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน ให้ความช่วยเหลือในการขึ้นและลง และให้ผู้ใช้สร้างโปรไฟล์สำหรับพนักงาน นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติรายงานอัตโนมัติพร้อมการวิเคราะห์ในตัว

   คุณสมบัติการจัดการไฟล์ที่ปรับแต่งได้ช่วยให้ผู้ใช้จัดเรียงเอกสารตามกระบวนการภายใน เช่นเดียวกับระบบติดตามไฟล์ส่วนใหญ่ ทุกอย่างจะถูกจัดเก็บไว้ในฮับเดียวที่สะดวกสบาย

   น่าเสียดายที่ Eddy ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ติดตามว่าเอกสารใดยังต้องการลายเซ็น ซึ่งอาจทำให้งานด้านทรัพยากรบุคคลช้าลง

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอ็ดดี้

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   

   • นาฬิกาบอกเวลามือถือเพื่อติดตามและจัดการพนักงานได้ทุกที่
   • การสรรหาและติดตามผู้สมัคร
   • การติดตามเมตริกหลักพร้อมการวิเคราะห์โดยละเอียด
   • ไฟล์พนักงานสามารถจัดเก็บและเรียกค้นได้จากฮับเอกสารส่วนกลาง

   ข้อดี

   • ฟังก์ชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุม
   • มีฟีเจอร์ไดเร็กทอรีพนักงาน

   ข้อเสีย

   • ต้องโทรเพื่อขอใบเสนอราคาที่กำหนดเอง
   • คุณสมบัติบางอย่างมีให้ใช้งานเป็นส่วนเสริมแบบชำระเงินเท่านั้น

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $49/เดือน + $8/ผู้ใช้/เดือน ช่วงทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่