7 ซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงานที่ดีที่สุดประจำปี 2566

เผยแพร่แล้ว: 2023-06-19

บอกลาวิธีการเตรียมความพร้อมที่ไม่มีประสิทธิภาพด้วย 7 ตัวเลือกซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023 ปฏิวัติกระบวนการเตรียมความพร้อมของคุณ เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน และเตรียมพนักงานใหม่ของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ

มีหลายสิ่งที่ต้องจัดการเมื่อถึงเวลารับพนักงานใหม่ คุณต้องจัดการกับงานเอกสาร การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการตั้งความคาดหวัง ทั้งหมดนี้ต้องพยายามสร้างการต้อนรับที่อบอุ่น

ข่าวดีก็คือซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงานสามารถปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดได้ ด้วยแพลตฟอร์มที่เหมาะสม พนักงานใหม่สามารถเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิผลในทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในขณะที่ให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมตั้งแต่เริ่มต้น

กุญแจสำคัญอยู่ที่การเลือกซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงานที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เตรียมความพร้อมพนักงานที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน และคุณลักษณะต่างๆ ที่คุณควรพิจารณาเมื่อทำการเลือก

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

สุดยอดของเรา

  1. ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดพนักงานออล-อิน-วันที่ดีที่สุด

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  2. ดีสำหรับการทำงานร่วมกันในกระบวนการว่าจ้างและการเริ่มต้นใช้งาน

  3. เหมาะสำหรับระบบอัตโนมัติในการขึ้นและลง

สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่ดีที่สุด

เมื่อมองหาซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องการโซลูชันที่นำเสนอ:

  • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เพื่อปรับปรุงงานและลดความพยายามด้วยตนเอง
  • รายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งานที่ปรับแต่งได้ เพื่อช่วยคุณปรับแต่งกระบวนการเริ่มต้นใช้งานให้ตรงกับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจของคุณ
  • คุณลักษณะการจัดการเอกสาร ช่วยให้คุณสามารถบันทึก แบ่งปัน รวบรวม และลงนามในเอกสารได้ในที่เดียว
  • การติดตามความคืบหน้า เพื่อให้คุณสามารถติดตามสถานะการเริ่มงานของพนักงานใหม่
  • เครื่องมือสร้างหลักสูตร เพื่อสร้างและเผยแพร่การฝึกอบรมที่กำหนดเองในหัวข้อที่คุณต้องการมองหาคุณสมบัติการสร้างหลักสูตรแบบลากแล้วปล่อย เทมเพลต และความสามารถในการใช้วิดีโอ รูปภาพ PDF และไฟล์อื่นๆ เป็นสื่อการสอนของหลักสูตร
  • แบบสำรวจและแบบสำรวจ เพื่อรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับการเริ่มงานและหัวข้ออื่นๆ จากพนักงานใหม่ของคุณ
  • ฐานความรู้ เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำคัญของบริษัท เช่น คู่มือพนักงาน ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) และอื่นๆการมีข้อมูลทั้งหมดนี้ในที่เดียวทำให้พนักงานใหม่สามารถติดตามพันธกิจ ค่านิยม และการดำเนินการของธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว
  • คุณลักษณะด้านการสื่อสาร เช่น การแชทในทีมและฟีดข่าวของบริษัทเพื่อให้ติดต่อกับพนักงานใหม่อยู่เสมอ
  • การผสานรวม กับซอฟต์แวร์ HR เครื่องมือบัญชีเงินเดือน และระบบดิจิทัลอื่นๆ ที่คุณใช้เพื่อการดำเนินงานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
  • การเข้าถึงแอพมือถือ เพื่อให้คุณสามารถต้อนรับพนักงานใหม่ได้ทุกที่ทุกเวลา

คู่แข่งอันดับต้น ๆ ที่ทำเครื่องหมายในช่องเหล่านี้และอีกมากมายคือ Connecteam เป็นแพลตฟอร์มการรับพนักงานที่ออกแบบโดยคำนึงถึงความต้องการของทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

มาดูกันที่ 7 ระบบการต้อนรับพนักงานที่ดีที่สุดในปี 2023 เริ่มจาก Connectteam

7 ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่ดีที่สุดประจำปี 2023

  1. Connectteam — ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดพนักงานแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    อินเทอร์เฟซ onboarding onboarding ของ connectam

    Connectteam เป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงานชั้นนำ เป็น แพลตฟอร์มการจัดการงานที่รวมทุกอย่างไว้ในหนึ่งเดียว พร้อม ฟีเจอร์สำหรับการเริ่มงาน การฝึกอบรม แบบสำรวจและโพล และอื่นๆ

    มาดูคุณสมบัติเด่นของมันอย่างละเอียดยิ่งขึ้น

    สร้างหลักสูตรการฝึกอบรมที่น่าสนใจ

    Connectteam ให้คุณ สร้างหลักสูตรการฝึกอบรมที่ปรับแต่งได้อย่าง เต็มที่สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่แค่การแนะนำตัวแบบข้อความที่น่าเบื่อสำหรับบริษัทของคุณ คุณสามารถทำให้เป็นแบบโต้ตอบและมีส่วนร่วมได้โดยการรวมรูปภาพ วิดีโอ แบบ ทดสอบ และแม้แต่ แบบสำรวจ

    คุณสามารถเพิ่มหลายบทและล็อกไว้จนกว่าพนักงานจะทำบทก่อนหน้าให้เสร็จ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจถึงการไหลเวียนของความรู้ที่มีโครงสร้างและช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลมากเกินไป

    นอกจากนี้ ด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Connectteam พนักงานสามารถทำเซสชันการฝึกอบรมตามจังหวะของตนเองได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม Connectteam ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังพนักงานเพื่อให้การฝึกอบรมเสร็จสมบูรณ์

    ติดตามความคืบหน้าในการเริ่มงานของพนักงาน

    ด้วยคุณสมบัติรายการตรวจสอบ ของ Connectteam พนักงานสามารถดูสิ่งที่ต้องทำต่อไปได้เสมอพวกเขาสามารถทำเครื่องหมายงานออกจากรายการตรวจสอบได้ในขณะเดินทางโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยแนบไฟล์ บันทึกย่อ คำอธิบาย และอื่นๆ ไปยังงานสำหรับบริบทเพิ่มเติม

    คุณและทีมทรัพยากรบุคคลของคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานใหม่มีความคืบหน้าอย่างไร ผ่านรายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งานเหล่านี้นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่แสดงความคืบหน้าของพนักงานแบบเรียลไทม์ ดูเนื้อหาที่พวกเขาเข้าถึง แบบทดสอบที่พวกเขาทำ และคะแนนที่พวกเขาได้รับ

    ยิ่งไปกว่านั้น การติดตามตามเวลาจริงยังช่วยให้คุณเข้าแทรกแซงได้ทันทีเมื่อจำเป็น ตัวอย่างเช่น หากพนักงานใหม่มีปัญหากับโมดูลใดโมดูลหนึ่ง คุณจะทราบทันทีและสามารถให้การสนับสนุนได้ทันที

    ให้พนักงานใหม่เข้าถึงฐานความรู้

    Connectteam ยังจัดเตรียมฐานความรู้แบบรวม ศูนย์ที่นี่คุณสามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารการเริ่มต้นใช้งานและการฝึกอบรมทั้งหมด รวมถึงทรัพยากรที่สำคัญอื่นๆ ของบริษัท

    พนักงานใหม่ของคุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้ที่นี่ พวกเขาสามารถเข้าถึงฐานความรู้ได้ทุกที่ทุกเวลา แม้กระทั่งบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

    ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้แบบกำหนดเอง ในไฟล์ เพื่อให้เฉพาะพนักงานบางคนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารบางอย่างได้ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้เฉพาะพนักงานใหม่เท่านั้นที่สามารถดูเอกสารการเริ่มงานได้ ซึ่งจะไม่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ทำงานในบริษัทของคุณมาหลายปี

    ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และซิงค์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับเอกสารจะส่งผลต่อทุกคนในบริษัทโดยอัตโนมัติ

    ติดต่อกับพนักงานใหม่

    การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน ด้วย แชทในแอป ที่ปลอดภัยและฟีดอัปเดตของ Connecteam พนักงานใหม่ของคุณจะไม่รู้สึกขาดหายหรือถูกตัดการเชื่อมต่อ

    พวกเขาสามารถติดต่อคุณและผู้จัดการคนอื่นๆ ถามคำถาม แบ่งปันความคิด และสังสรรค์กับเพื่อนร่วมงานใหม่เป็นรายบุคคลหรือในการแชทเป็นกลุ่ม เมื่อใช้ฟีดอัปเดต คุณสามารถโพสต์ประกาศไปยังพนักงานทั้งหมดของคุณ รวมถึงพนักงานใหม่ได้พร้อมกัน และติดตามว่าใครบ้างที่ดูและโต้ตอบกับโพสต์ของคุณ

    จัดการเอกสารที่มาพร้อมกับการเริ่มต้นใช้งานได้อย่างง่ายดาย

    Connectteam ทำให้การจัดการเอกสารการขึ้นเครื่องเป็นเรื่องยุ่งยากน้อยลง คุณสามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารเริ่มต้นใช้งานทั้งหมดได้โดยใช้ คุณลักษณะเอกสาร ของ Connecteamไม่จำเป็นต้องสลับไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายไฟล์ ทุกอย่างจะถูกจัดระเบียบอย่างเรียบร้อยภายในแอพ

    พนักงานสามารถอัปโหลดเอกสารและใบรับรองที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถขอเอกสารเฉพาะจากกลุ่มพนักงานได้ในคลิกเดียว ลดเวลาตั้งแต่การสรรหาไปจนถึงการดำเนินการ

    ด้วยรายการตรวจสอบที่ใช้งานง่ายของ Connectteam พนักงานสามารถดูได้ว่าต้องส่งเอกสารใดบ้าง นอกจากนี้ ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณจะได้รับภาพรวมแบบสดของรายการตรวจสอบทุกรายการที่เสร็จสมบูรณ์

    คุณยังสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารของพนักงานของคุณเป็นปัจจุบันเสมอ โดยการตั้งค่าวันหมดอายุในเอกสารสิ่งนี้ทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดนั้นง่ายขึ้นมาก

    ความเป็นส่วนตัวของพนักงานก็มีความสำคัญเช่นกัน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณสามารถใช้ศูนย์สิทธิ์เพื่อกำหนดว่าใครสามารถดูเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือรายละเอียดพนักงานได้

    รับคำติชมเกี่ยวกับกระบวนการเริ่มต้นใช้งานของคุณ

    ต้องการทราบว่าพนักงานใหม่ของคุณพบกระบวนการเริ่มต้นใช้งานอย่างไร ส่งแบบสำรวจ ผ่าน Connectteamเป็นวิธีที่ง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการรวบรวมความคิดเห็นส่วนตัวและทำการปรับปรุง

    Connectteam ยังมี ฟีเจอร์โพลล์สด ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการตอบรับอย่างรวดเร็วจากพนักงานอาจเป็นอะไรก็ได้ ตั้งแต่การตัดสินใจว่าจะสั่งอะไรสำหรับมื้อกลางวันสำหรับทีม ไปจนถึงการเลือกสถานที่สำหรับกิจกรรมของบริษัทครั้งถัดไป ไปจนถึงการรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับกระบวนการเตรียมความพร้อมจากพนักงานใหม่ของคุณ

    มีการสนับสนุนลูกค้าอยู่เสมอและเข้าถึงคุณลักษณะอื่นๆ มากมาย

    ด้วย Connectteam คุณไม่เคยอยู่คนเดียว เรามีทีมสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม ที่พร้อมช่วยเหลือคุณทุกเมื่อ ไม่ว่าคุณจะติดอยู่กับฟีเจอร์หรือต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Connecteam

    นอกจากนี้ Connectteam ไม่ได้เป็นเพียงตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเริ่มงานของพนักงานเท่านั้น แพลตฟอร์มของเรายังมีคุณลักษณะสำหรับ การจัดตาราง เวลา ของพนักงาน การติดตาม เวลา การวางแผนงาน การจัดการ เวลา หยุด และอื่นๆ อีก มากมาย

    Connecteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี - ลอง Connecteam ที่นี่!

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • หลักสูตรออนบอร์ดและแบบทดสอบที่ปรับแต่งได้

    • การติดตามกิจกรรมสำหรับงานออนบอร์ด

    • การจัดการเอกสารสำหรับวัสดุเริ่มต้นใช้งานทั้งหมด

    • ฐานความรู้แบบรวมศูนย์สำหรับพนักงานใหม่

    • ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งานผ่านแบบสำรวจและแบบสำรวจ

    • การแชทในแอพและฟีดโซเชียลเพื่อการสื่อสารที่ง่ายขึ้น

    ข้อดี

    • ปรับแต่งได้สูง

    • การติดตามความคืบหน้าในการเริ่มงานของพนักงานตามเวลาจริง

    • จัดการเอกสารเริ่มต้นใช้งานได้ง่าย เช่น ใบรับรอง

    • การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย

    ข้อเสีย

    • การผสานรวมของบุคคลที่สามเพิ่มเติมในการทำงาน

    ราคา

    มีแผน ใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน

    ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
  2. Bamboo HR — ดีสำหรับการทำงานร่วมกันในกระบวนการว่าจ้างและการเริ่มต้นใช้งาน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Bamboo HR

    BambooHR เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลออนไลน์ที่มีเครื่องมือในการส่งเสริมการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และข้อเสนอแนะระหว่างขั้นตอนการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งาน นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและติดตามข้อมูลผู้สมัคร ทำให้การจัดการผู้สมัครง่ายขึ้น

    ซอฟต์แวร์ประกอบด้วยการกรอกเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และคุณสมบัติก่อนขึ้นเครื่อง สิ่งเหล่านี้มีเป้าหมายเพื่อเพิ่มความเร็วของงานเอกสารและทำงานอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือออนบอร์ดและออฟบอร์ดมีเฉพาะในแผนข้อได้เปรียบที่มีราคาแพงกว่าเท่านั้น ราคาไม่ได้ระบุไว้ทางออนไลน์ ดังนั้นผู้ที่สนใจจะต้องติดต่อ BambooHR โดยตรงเพื่อขอใบเสนอราคา

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Bamboo HR

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)
    • เครื่องมือใหม่สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน
    • เครื่องมือออกจากบอร์ด
    • เทมเพลตจดหมายข้อเสนอที่ปรับแต่งได้

    ข้อดี

    • เครื่องมือการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งานร่วมกัน
    • งานออนบอร์ดอัตโนมัติและการแจ้งเตือน

    ข้อเสีย

    • การขึ้นเครื่องและการลงเครื่องในแผน Advantage เท่านั้น
    • รายละเอียดราคาไม่เปิดเผยออนไลน์

    ราคา

    ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่

  3. Rippling — เหมาะสำหรับระบบอัตโนมัติในการขึ้นและลง

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Rippling

    Rippling เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่เน้นการขึ้นและลงอัตโนมัติ มีฐานข้อมูลผู้ปฏิบัติงานส่วนกลางสำหรับจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีการจัดการเอกสารส่วนกลาง ทำให้สามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารออนบอร์ดทั้งหมดได้ในที่เดียว

    Rippling ทำจดหมายเสนอโดยอัตโนมัติ การยืนยันวีซ่าแบบ E-Verify การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน และการเลือกสิทธิประโยชน์ในการเริ่มต้นใช้งาน ผู้ใช้ยังสามารถใช้ Rippling เพื่อสั่งซื้อและจัดส่งอุปกรณ์ เช่น แล็ปท็อปและจอภาพจากผู้ผลิตเช่น Apple, Dell และ Lenovo ไปยังพนักงานของพวกเขา

    ที่กล่าวว่า Rippling มีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน นอกจากนี้ ราคาที่ค่อนข้างสูงอาจทำให้ทีมเล็กไม่พอใจ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับริปลิง

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ออนบอร์ด/ออฟบอร์ดระบบอัตโนมัติ
    • ฐานข้อมูลพนักงานแบบครบวงจร
    • การจัดการเอกสาร
    • การจัดการอุปกรณ์

    ข้อดี

    • คุณสมบัติกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่กว้างขวาง
    • เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล

    ข้อเสีย

    • ซับซ้อนสำหรับทีมเล็ก
    • ราคาสูงกว่าซอฟต์แวร์ HR อื่นๆ

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่

  4. Zenefits — ดีสำหรับการเตรียมความพร้อมของพนักงานด้วยตนเอง

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Zenefits

    Zenefits เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลที่ช่วยให้พนักงานสามารถเตรียมความพร้อมด้วยตนเองทางออนไลน์ได้ทั้งหมด W-4 และ I-9 ดิจิทัล ลายเซ็น และการตรวจสอบพื้นหลังเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ Zenefits มอบให้เพื่ออำนวยความสะดวกในการเริ่มต้นใช้งาน

    อย่างไรก็ตาม Zenefits ไม่ได้มีข้อบกพร่อง ผู้ใช้บางคนระบุในรีวิวว่าพวกเขาประสบปัญหาการบริการลูกค้าช้าและปัญหาทางเทคนิคเป็นครั้งคราว นอกจากนี้ยังมีรายงานเกี่ยวกับแพลตฟอร์มที่มีความท้าทายในการนำทาง นอกจากนี้ ฟีเจอร์บัญชีเงินเดือนอาจไม่ล้ำหน้าเท่าตัวเลือกอื่นๆ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zenefits

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การลงทะเบียนพนักงานด้วยตนเอง
    • เอกสารภาษีดิจิทัล
    • ลายเซ็นดิจิทัล
    • ตรวจสอบประวัติ

    ข้อดี

    • ออนบอร์ดออนไลน์และเป็นมิตรกับมือถือ
    • ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับเอกสารการขึ้นเครื่อง

    ข้อเสีย

    • การบริการลูกค้าอาจช้า
    • ปัญหาทางเทคนิคเป็นครั้งคราวกับแพลตฟอร์ม

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

  5. GoCo — ดีสำหรับงานประจำโดยอัตโนมัติในการเริ่มต้นใช้งาน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ GoCo

    GoCo เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่นำเสนอเครื่องมือเตรียมความพร้อมที่ปรับแต่งได้ โดยมุ่งเน้นที่การสร้างกระบวนการเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัลที่ช่วยลดงานที่ใช้กระดาษ วิซาร์ดการเตรียมความพร้อมเป็นคุณสมบัติเด่นที่ช่วยในการรวบรวมข้อมูลพนักงาน เช่น รายละเอียดการฝากเงินโดยตรง พนักงานใหม่ยังสามารถแสดงภาพรวมของบริษัทที่แนะนำให้รู้จักกับประวัติและปรัชญาของธุรกิจ

    พื้นที่ที่ GoCo ได้รับคำวิจารณ์ที่ดีคือระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์การเริ่มต้นใช้งาน สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลปรับปรุงงานประจำ

    อย่างไรก็ตาม แม้ว่า GoCo จะนำเสนอชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุม แต่ทีมขนาดเล็กอาจพบว่าความสามารถของตนล้นหลาม นอกจากนี้ การกำหนดราคาต่อผู้ใช้หมายความว่าอาจมีราคาโดยรวมสูงกว่าตัวเลือกอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขนาดใหญ่

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GoCo

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่ปรับแต่งได้
    • เวิร์กโฟลว์การเตรียมความพร้อมอัตโนมัติ
    • กระบวนการเริ่มต้นใช้งานดิจิทัล
    • ประสบการณ์ก่อนขึ้นเครื่อง

    ข้อดี

    • กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ปรับแต่งได้
    • ระบบอัตโนมัติของงานประจำ

    ข้อเสีย

    • ซับซ้อนสำหรับทีมเล็ก
    • ราคาสูงกว่าเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่

  6. ClearCompany — ดีสำหรับประสบการณ์ออนบอร์ดที่เป็นส่วนตัว

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ ClearCompany

    ClearCompany เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่มีคุณสมบัติสำหรับกระบวนการรับพนักงานที่ได้รับการปรับปรุง ให้บริการแพ็กเก็ตและแบบฟอร์มการเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัล การอนุมัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการติดตามงานเพื่อแทนที่วิธีการที่ใช้กระดาษ นอกจากนี้ยังมีแพ็กเก็ตการเริ่มต้นใช้งานที่ปรับแต่งได้ซึ่งเหมาะกับตำแหน่งและบทบาทของพนักงานใหม่แต่ละคน

    นอกจากนี้ ClearCompany ยังมีพอร์ทัลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานใหม่ ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้เอกสารและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่พนักงานใหม่ตั้งแต่วันแรก นอกจากนี้ยังกำหนดงานภายในโดยอัตโนมัติ แต่ความสามารถในการรายงานมีจำกัด สำหรับนายจ้างที่ต้องการข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดยิ่งขึ้น นี่อาจเป็นข้อเสียเปรียบ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ClearCompany

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • แพ็กเก็ตและแบบฟอร์มการเริ่มต้นระบบดิจิทัล
    • แพ็กเก็ตออนบอร์ดที่ปรับแต่งได้
    • การมอบหมายงานภายในโดยอัตโนมัติ
    • พอร์ทัลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานใหม่

    ข้อดี

    • แพ็กเก็ตและแบบฟอร์มการเริ่มต้นระบบดิจิทัล
    • แพ็กเก็ตออนบอร์ดที่ปรับแต่งได้

    ข้อเสีย

    • ความสามารถในการรายงานที่จำกัด
    • ไม่มีแผนฟรี

    ราคา

    ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่ แผนฟรี: ไม่

  7. Bob — ดีสำหรับกระบวนการ HR หลักทั่วโลก

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Bob

    HiBob เป็นแพลตฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคลที่รองรับกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล ซึ่งรวมถึงการเตรียมความพร้อมในระดับนานาชาติ มีขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานอัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการทั่วโลกที่แตกต่างกัน ซอฟต์แวร์นี้มอบวิธีการสร้างประสบการณ์ออนบอร์ดส่วนบุคคลสำหรับพนักงานใหม่ เวิร์กโฟลว์การเตรียมความพร้อมสามารถปรับแต่งตามกลุ่ม ทีม แผนก หรือไซต์

    บ๊อบยังสนับสนุนการขึ้นเครื่องล่วงหน้า ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเชิญพนักงานใหม่ให้เริ่มกรอกรายละเอียด เช่น ข้อมูลติดต่อและข้อมูลธนาคารใน Bob ก่อนวันที่เริ่มต้น

    นอกจากการเริ่มงานแล้ว Bob ยังสามารถจัดการคำขอลาหยุดได้ ช่วยจัดการการลาของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

    อย่างไรก็ตาม บทวิจารณ์ออนไลน์วิพากษ์วิจารณ์ Bob เนื่องจากรายงานบางส่วนมีรายละเอียดไม่เพียงพอ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบ๊อบ

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ขั้นตอนการออนบอร์ดอัตโนมัติ
    • ประสบการณ์ออนบอร์ดที่คล่องตัว
    • ข้อมูลเชิงปริมาณตามเวลาจริง
    • การจัดการคำขอลาหยุด

    ข้อดี

    • กระบวนการออนบอร์ดอัตโนมัติ
    • รองรับพนักงานก่อนขึ้นเครื่อง

    ข้อเสีย

    • คุณลักษณะการรายงานที่จำกัด
    • ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นในการจัดการข้อมูล

    ราคา

    ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ Onboarding ที่ดีที่สุดที่ดีที่สุด

หัวข้อ
บทวิจารณ์
4.8
4.6
4.9
4.2
4.7
4.4
4.5
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน
ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา
ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
ใช่
เลขที่
ใช่
เลขที่
ใช่
แผนฟรี
ใช่
ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้
เลขที่
เลขที่
เลขที่
ใช่
เลขที่
เลขที่

ซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงานคืออะไร?

ซอฟต์แวร์เตรียมความพร้อมพนักงานเป็นโซลูชัน HR แบบดิจิทัล ที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนและทำให้การรวมพนักงานใหม่เข้ากับบริษัทเป็นไปโดยอัตโนมัติทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มส่วนกลางเพื่อดำเนินกิจกรรมการรับเข้าทำงานต่างๆ เช่น การจัดการเอกสารของพนักงาน ติดตามความคืบหน้าในการรับเข้าทำงาน มอบหมายและติดตามงานรับเข้าทำงาน และสื่อสารกับพนักงานใหม่

โดยทั่วไปแล้วแพลตฟอร์มจะมีเครื่องมือการฝึกอบรมในตัว ดังนั้นผู้จัดการจึงสามารถสร้างและแจกจ่ายหลักสูตรการเตรียมความพร้อมและฐานความรู้ที่กำหนดเองได้ ดังนั้นพนักงานใหม่จึงสามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทได้อย่างง่ายดาย บางข้อเสนอการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ HR, การดำเนินงานหรือการสื่อสารอื่น ๆ

โดยรวมแล้ว ซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงานช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์การเตรียมความพร้อมจะได้รับการจัดการอย่างมี ประสิทธิภาพในทางกลับกัน พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะไม่ทำงานหนักเกินไปและมีการว่าจ้างพนักงานใหม่ ซึ่งนำไปสู่พนักงานที่มีความสุขมากขึ้นและ วัฒนธรรม องค์กร ที่เจริญรุ่งเรือง

ซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงานทำงานอย่างไร

ระบบการเตรียมความพร้อมพนักงานทำงานโดยแนะนำพนักงานใหม่ของคุณทีละขั้นตอน ตลอดวันแรก สัปดาห์ หรือแม้แต่เดือนที่บริษัทของคุณ

ประการแรก พนักงานใหม่จะดาวน์โหลดแอปหรือเข้าถึงแพลตฟอร์มจากเดสก์ท็อป ระบบการเริ่มต้นใช้งานจะจัดเตรียมพอร์ทัลสำหรับพวกเขาในการกรอกเอกสารเริ่มต้น โดยทั่วไปแล้วจะนำเสนอชุดของงาน โมดูลการฝึกอบรม และทรัพยากรการเรียนรู้ที่ออกแบบมาเพื่อให้ความรู้และดึงดูดพนักงานใหม่

นอกเหนือจากการแนะนำพนักงานใหม่แล้ว ซอฟต์แวร์มักจะให้มุมมองแดชบอร์ดเกี่ยวกับความคืบหน้าในการเริ่มงานของพนักงานแต่ละคน การแจ้งเตือนแจ้งทีม HR เมื่อพนักงานทำงานเสร็จหรือหากมีปัญหาใดๆ เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากพนักงานล้าหลังในการฝึกอบรมเพื่อเริ่มงานหรือไม่กรอกแบบฟอร์มที่จำเป็น ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะได้รับการแจ้งเตือนให้ตรวจสอบ

การรับพนักงานให้เร็วขึ้นจะง่ายขึ้นและเร็วขึ้นด้วยระบบการต้อนรับพนักงานที่คล่องตัวเช่น Connecteam ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณมุ่งเน้นไปที่การสร้างความสัมพันธ์มากขึ้นและน้อยลงกับงานธุรการ

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงาน

ลดความซับซ้อนในการจัดการทรัพยากรบุคคล

การติดตาม งานเอกสาร การเริ่มงาน และการฝึกอบรมอาจเป็นเรื่องน่าปวดหัว แพลตฟอร์มการต้อนรับพนักงานอย่าง Connecteam ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น เป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่ จัด ระเบียบ ทุกอย่างในตำแหน่งศูนย์กลางคุณจะเห็นความยุ่งเหยิงของกระดาษและข้อผิดพลาดลดลงอย่างมาก ประหยัดเวลาและปรับปรุง การจัดการทรัพยากรบุคคล โดย รวม

ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน

กระบวนการเริ่มต้นใช้ งาน ที่ราบรื่นทำให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้นพวกเขารู้สึกมีค่า มีความมั่นใจ และพร้อมที่จะมีส่วนร่วม

ด้วย Connectteam กระบวนการเริ่มต้นใช้งานเป็นแบบโต้ตอบและเป็นส่วนตัว การฝึกอบรมอาจรวมถึงแบบทดสอบและแบบสำรวจ ซึ่งช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมตั้งแต่วันแรก นอกจากนี้ คุณลักษณะการแชทและการจดจำในแอปของ Connectteam ยังส่งเสริมความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องนอกเหนือจากการเริ่มต้นใช้งานครั้งแรก

รับประกันความสม่ำเสมอ

ในการเริ่มต้นใช้งาน ความสม่ำเสมอคือกุญแจสำคัญ พนักงานใหม่ทุกคนจะต้องได้รับการแนะนำให้รู้จักบริษัทของคุณแบบเดียวกัน เพื่อให้พวกเขาปฏิบัติหน้าที่ในลักษณะเดียวกับพนักงานคนอื่นๆ ด้วยซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงาน คุณจึงมั่นใจได้ว่า ทุกคนจะได้รับประสบการณ์การเตรียมความพร้อมที่สอดคล้องกันตั้งแต่เอกสารไปจนถึงการฝึกอบรม ทุกขั้นตอนได้รับการกำหนดมาตรฐาน—แต่ยังปรับแต่งได้ตามบทบาทของพนักงานใหม่แต่ละคน

เพิ่มความเร็วในการเริ่มต้นใช้งาน

เวลามีค่าเมื่อรับพนักงานใหม่ ยิ่งเร็วเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งเริ่มมีส่วนร่วมได้เร็วเท่านั้น เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติในซอฟต์แวร์ออนบอร์ดช่วยเร่งกระบวนการนี้ งานที่ใช้เวลาหลายสัปดาห์ด้วยตนเองสามารถทำได้ภายในวันหรือหลายชั่วโมง ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถ ลดเวลาที่ใช้ในการเริ่มต้นใช้งานลง ได้ อย่างมาก

ปรับปรุงวัฒนธรรมของบริษัท

กระบวนการเตรียมความพร้อมที่มีโครงสร้างที่ดีจะแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักไม่เพียงแต่บทบาทของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวัฒนธรรมของบริษัทของคุณด้วย ซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมด้านทรัพยากรบุคคลเป็นช่องทางสำหรับสิ่งนี้

ตัวอย่างเช่น Connectteam มีเครื่องมือฐานความรู้ที่คุณสามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับพันธกิจและค่านิยมหลักของธุรกิจของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณ สื่อสารวัฒนธรรมบริษัทของคุณกับพนักงานใหม่ ได้ตั้งแต่เริ่มต้น

โซลูชัน Onboarding มีค่าใช้จ่ายเท่าไร

ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมของพนักงานจะแตกต่างกันไป ผู้ให้บริการบางราย เช่น Bob และ ClearCompany ไม่เปิดเผยราคาต่อสาธารณะ หมายความว่าคุณต้องติดต่อพวกเขาเพื่อขอใบเสนอราคา

ส่วนอื่น ๆ ส่วนใหญ่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนต่อผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น แผนขั้นพื้นฐานที่สุดของ Zenefits เริ่มต้นที่ 8 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน แต่บางแพลตฟอร์มจะเรียกเก็บเงินต่อผู้ใช้ ต่อเดือน และสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น Rippling เริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน บวกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามบริการที่คุณเลือก

Connectteam ทำสิ่งต่าง แผนธุรกิจขนาดเล็ก ของเรา นั้นฟรีตลอดชีพสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 10 คน สำหรับทีมขนาดใหญ่ แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก และเพียง $0.50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละราย เป็นโซลูชันการเริ่มต้นใช้งานที่คุ้มค่าซึ่งไม่ลดทอนคุณภาพ

คำถามที่พบบ่อย

4 Cs ของพนักงานในการเริ่มงานคืออะไร?

4 Cs คือ การปฏิบัติตาม การ ชี้แจงวัฒนธรรม และความเชื่อมโยง สิ่งเหล่านี้เป็นประเด็นหลักที่คุณต้องครอบคลุมระหว่างการเตรียมความพร้อมของพนักงาน

การปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวข้องกับการแจ้งให้พนักงานใหม่ทราบถึงกฎหมาย ข้อบังคับ และนโยบายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ การชี้แจงหมายถึงการให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับบริษัท บทบาทงาน และความรับผิดชอบของพนักงาน ในขณะเดียวกัน วัฒนธรรมเกี่ยวข้องกับการแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักกับวัฒนธรรมของบริษัทของคุณเพื่อส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของ ประการสุดท้าย การเชื่อมต่อหมายถึงการแนะนำพนักงานใหม่ให้กับสมาชิกในทีม หัวหน้างาน ผู้ใต้บังคับบัญชา และอื่นๆ และส่งเสริมการสนทนาที่มีความหมาย

ซอฟต์แวร์การเริ่มต้นใช้งานที่ครอบคลุมเช่น Connectteam ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณครอบคลุมพื้นที่เหล่านี้ทั้งหมดในการเริ่มต้นใช้งาน

6 ขั้นตอนของวงจรชีวิตพนักงานคืออะไร?

วงจรชีวิตพนักงาน 6 ขั้นตอน ได้แก่ การสรรหาและจ้างงาน การเริ่มงาน การพัฒนาและการฝึกอบรม การจัดการผลการปฏิบัติงาน การมีส่วนร่วมของพนักงาน และการออกจากงาน การเตรียมความพร้อมเป็นขั้นตอนที่สำคัญ เนื่องจากเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ คุณสามารถจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมดได้โดยใช้ซอฟต์แวร์เช่น Connectteam

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุด 3 ประการในการเริ่มต้นใช้งานที่ประสบความสำเร็จคืออะไร

สิ่งสำคัญ 3 ประการของการเริ่มงานคือ การ ฝึกอบรมงาน การแนะนำวัฒนธรรมบริษัทและการสร้างความสัมพันธ์ การฝึกอบรมงานช่วยให้พนักงานใหม่มีความรู้และทักษะที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จ การแนะนำวัฒนธรรมบริษัททำให้พวกเขาสอดคล้องกับค่านิยมและบรรทัดฐานของธุรกิจของคุณ และการสร้างความสัมพันธ์ส่งเสริมสายสัมพันธ์และการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานใหม่และพนักงานที่มีอยู่

บรรทัดล่างสุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงาน

ซอฟต์แวร์การต้อนรับพนักงานช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการเตรียมความพร้อม ทำให้มั่นใจได้ถึงความสม่ำเสมอในขณะเดียวกันก็ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรอันมีค่าของคุณ

ในบรรดาโซลูชันการเริ่มต้นใช้งานทั้งหมดนั้นConnectteam โดดเด่น ที่สุดเป็นโซลูชันที่ทำทุกอย่างเพื่อตอบสนองความต้องการในการเริ่มต้นใช้งานทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเสนอหลักสูตรเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่ สื่อสารกับพวกเขาแบบเรียลไทม์ ติดตามความคืบหน้าของพวกเขา เพิ่มขีดความสามารถด้วยรายการตรวจสอบทีละขั้นตอน และอื่นๆ อีกมากมาย

เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้ และดูว่ามีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร