7 ซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงานที่ดีที่สุดประจำปี 2566
เผยแพร่แล้ว: 2023-06-19บอกลาวิธีการเตรียมความพร้อมที่ไม่มีประสิทธิภาพด้วย 7 ตัวเลือกซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023 ปฏิวัติกระบวนการเตรียมความพร้อมของคุณ เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน และเตรียมพนักงานใหม่ของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ
มีหลายสิ่งที่ต้องจัดการเมื่อถึงเวลารับพนักงานใหม่ คุณต้องจัดการกับงานเอกสาร การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการตั้งความคาดหวัง ทั้งหมดนี้ต้องพยายามสร้างการต้อนรับที่อบอุ่น
ข่าวดีก็คือซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงานสามารถปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดได้ ด้วยแพลตฟอร์มที่เหมาะสม พนักงานใหม่สามารถเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิผลในทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในขณะที่ให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมตั้งแต่เริ่มต้น
กุญแจสำคัญอยู่ที่การเลือกซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงานที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เตรียมความพร้อมพนักงานที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน และคุณลักษณะต่างๆ ที่คุณควรพิจารณาเมื่อทำการเลือก
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดพนักงานออล-อิน-วันที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติมดีสำหรับการทำงานร่วมกันในกระบวนการว่าจ้างและการเริ่มต้นใช้งาน
เหมาะสำหรับระบบอัตโนมัติในการขึ้นและลง
สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่ดีที่สุด
เมื่อมองหาซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องการโซลูชันที่นำเสนอ:
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เพื่อปรับปรุงงานและลดความพยายามด้วยตนเอง
- รายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งานที่ปรับแต่งได้ เพื่อช่วยคุณปรับแต่งกระบวนการเริ่มต้นใช้งานให้ตรงกับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจของคุณ
- คุณลักษณะการจัดการเอกสาร ช่วยให้คุณสามารถบันทึก แบ่งปัน รวบรวม และลงนามในเอกสารได้ในที่เดียว
- การติดตามความคืบหน้า เพื่อให้คุณสามารถติดตามสถานะการเริ่มงานของพนักงานใหม่
- เครื่องมือสร้างหลักสูตร เพื่อสร้างและเผยแพร่การฝึกอบรมที่กำหนดเองในหัวข้อที่คุณต้องการมองหาคุณสมบัติการสร้างหลักสูตรแบบลากแล้วปล่อย เทมเพลต และความสามารถในการใช้วิดีโอ รูปภาพ PDF และไฟล์อื่นๆ เป็นสื่อการสอนของหลักสูตร
- แบบสำรวจและแบบสำรวจ เพื่อรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับการเริ่มงานและหัวข้ออื่นๆ จากพนักงานใหม่ของคุณ
- ฐานความรู้ เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำคัญของบริษัท เช่น คู่มือพนักงาน ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) และอื่นๆการมีข้อมูลทั้งหมดนี้ในที่เดียวทำให้พนักงานใหม่สามารถติดตามพันธกิจ ค่านิยม และการดำเนินการของธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว
- คุณลักษณะด้านการสื่อสาร เช่น การแชทในทีมและฟีดข่าวของบริษัทเพื่อให้ติดต่อกับพนักงานใหม่อยู่เสมอ
- การผสานรวม กับซอฟต์แวร์ HR เครื่องมือบัญชีเงินเดือน และระบบดิจิทัลอื่นๆ ที่คุณใช้เพื่อการดำเนินงานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
- การเข้าถึงแอพมือถือ เพื่อให้คุณสามารถต้อนรับพนักงานใหม่ได้ทุกที่ทุกเวลา
คู่แข่งอันดับต้น ๆ ที่ทำเครื่องหมายในช่องเหล่านี้และอีกมากมายคือ Connecteam เป็นแพลตฟอร์มการรับพนักงานที่ออกแบบโดยคำนึงถึงความต้องการของทั้งนายจ้างและลูกจ้าง
มาดูกันที่ 7 ระบบการต้อนรับพนักงานที่ดีที่สุดในปี 2023 เริ่มจาก Connectteam
7 ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่ดีที่สุดประจำปี 2023
Connectteam — ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดพนักงานแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Connectteam เป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงานชั้นนำ เป็น แพลตฟอร์มการจัดการงานที่รวมทุกอย่างไว้ในหนึ่งเดียว พร้อม ฟีเจอร์สำหรับการเริ่มงาน การฝึกอบรม แบบสำรวจและโพล และอื่นๆ
มาดูคุณสมบัติเด่นของมันอย่างละเอียดยิ่งขึ้น
สร้างหลักสูตรการฝึกอบรมที่น่าสนใจ
Connectteam ให้คุณ สร้างหลักสูตรการฝึกอบรมที่ปรับแต่งได้อย่าง เต็มที่สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่แค่การแนะนำตัวแบบข้อความที่น่าเบื่อสำหรับบริษัทของคุณ คุณสามารถทำให้เป็นแบบโต้ตอบและมีส่วนร่วมได้โดยการรวมรูปภาพ วิดีโอ แบบ ทดสอบ และแม้แต่ แบบสำรวจ
คุณสามารถเพิ่มหลายบทและล็อกไว้จนกว่าพนักงานจะทำบทก่อนหน้าให้เสร็จ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจถึงการไหลเวียนของความรู้ที่มีโครงสร้างและช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลมากเกินไป
นอกจากนี้ ด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Connectteam พนักงานสามารถทำเซสชันการฝึกอบรมตามจังหวะของตนเองได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม Connectteam ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังพนักงานเพื่อให้การฝึกอบรมเสร็จสมบูรณ์
ติดตามความคืบหน้าในการเริ่มงานของพนักงาน
ด้วยคุณสมบัติรายการตรวจสอบ ของ Connectteam พนักงานสามารถดูสิ่งที่ต้องทำต่อไปได้เสมอพวกเขาสามารถทำเครื่องหมายงานออกจากรายการตรวจสอบได้ในขณะเดินทางโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยแนบไฟล์ บันทึกย่อ คำอธิบาย และอื่นๆ ไปยังงานสำหรับบริบทเพิ่มเติม
คุณและทีมทรัพยากรบุคคลของคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานใหม่มีความคืบหน้าอย่างไร ผ่านรายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งานเหล่านี้นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่แสดงความคืบหน้าของพนักงานแบบเรียลไทม์ ดูเนื้อหาที่พวกเขาเข้าถึง แบบทดสอบที่พวกเขาทำ และคะแนนที่พวกเขาได้รับ
ยิ่งไปกว่านั้น การติดตามตามเวลาจริงยังช่วยให้คุณเข้าแทรกแซงได้ทันทีเมื่อจำเป็น ตัวอย่างเช่น หากพนักงานใหม่มีปัญหากับโมดูลใดโมดูลหนึ่ง คุณจะทราบทันทีและสามารถให้การสนับสนุนได้ทันที
ให้พนักงานใหม่เข้าถึงฐานความรู้
Connectteam ยังจัดเตรียมฐานความรู้แบบรวม ศูนย์ที่นี่คุณสามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารการเริ่มต้นใช้งานและการฝึกอบรมทั้งหมด รวมถึงทรัพยากรที่สำคัญอื่นๆ ของบริษัท
พนักงานใหม่ของคุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้ที่นี่ พวกเขาสามารถเข้าถึงฐานความรู้ได้ทุกที่ทุกเวลา แม้กระทั่งบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้แบบกำหนดเอง ในไฟล์ เพื่อให้เฉพาะพนักงานบางคนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารบางอย่างได้ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้เฉพาะพนักงานใหม่เท่านั้นที่สามารถดูเอกสารการเริ่มงานได้ ซึ่งจะไม่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ทำงานในบริษัทของคุณมาหลายปี
ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และซิงค์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับเอกสารจะส่งผลต่อทุกคนในบริษัทโดยอัตโนมัติ
ติดต่อกับพนักงานใหม่
การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน ด้วย แชทในแอป ที่ปลอดภัยและฟีดอัปเดตของ Connecteam พนักงานใหม่ของคุณจะไม่รู้สึกขาดหายหรือถูกตัดการเชื่อมต่อ
พวกเขาสามารถติดต่อคุณและผู้จัดการคนอื่นๆ ถามคำถาม แบ่งปันความคิด และสังสรรค์กับเพื่อนร่วมงานใหม่เป็นรายบุคคลหรือในการแชทเป็นกลุ่ม เมื่อใช้ฟีดอัปเดต คุณสามารถโพสต์ประกาศไปยังพนักงานทั้งหมดของคุณ รวมถึงพนักงานใหม่ได้พร้อมกัน และติดตามว่าใครบ้างที่ดูและโต้ตอบกับโพสต์ของคุณ
จัดการเอกสารที่มาพร้อมกับการเริ่มต้นใช้งานได้อย่างง่ายดาย
Connectteam ทำให้การจัดการเอกสารการขึ้นเครื่องเป็นเรื่องยุ่งยากน้อยลง คุณสามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารเริ่มต้นใช้งานทั้งหมดได้โดยใช้ คุณลักษณะเอกสาร ของ Connecteamไม่จำเป็นต้องสลับไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายไฟล์ ทุกอย่างจะถูกจัดระเบียบอย่างเรียบร้อยภายในแอพ
พนักงานสามารถอัปโหลดเอกสารและใบรับรองที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถขอเอกสารเฉพาะจากกลุ่มพนักงานได้ในคลิกเดียว ลดเวลาตั้งแต่การสรรหาไปจนถึงการดำเนินการ
ด้วยรายการตรวจสอบที่ใช้งานง่ายของ Connectteam พนักงานสามารถดูได้ว่าต้องส่งเอกสารใดบ้าง นอกจากนี้ ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณจะได้รับภาพรวมแบบสดของรายการตรวจสอบทุกรายการที่เสร็จสมบูรณ์
คุณยังสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารของพนักงานของคุณเป็นปัจจุบันเสมอ โดยการตั้งค่าวันหมดอายุในเอกสารสิ่งนี้ทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดนั้นง่ายขึ้นมาก
ความเป็นส่วนตัวของพนักงานก็มีความสำคัญเช่นกัน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณสามารถใช้ศูนย์สิทธิ์เพื่อกำหนดว่าใครสามารถดูเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือรายละเอียดพนักงานได้
รับคำติชมเกี่ยวกับกระบวนการเริ่มต้นใช้งานของคุณ
ต้องการทราบว่าพนักงานใหม่ของคุณพบกระบวนการเริ่มต้นใช้งานอย่างไร ส่งแบบสำรวจ ผ่าน Connectteamเป็นวิธีที่ง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการรวบรวมความคิดเห็นส่วนตัวและทำการปรับปรุง
Connectteam ยังมี ฟีเจอร์โพลล์สด ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการตอบรับอย่างรวดเร็วจากพนักงานอาจเป็นอะไรก็ได้ ตั้งแต่การตัดสินใจว่าจะสั่งอะไรสำหรับมื้อกลางวันสำหรับทีม ไปจนถึงการเลือกสถานที่สำหรับกิจกรรมของบริษัทครั้งถัดไป ไปจนถึงการรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับกระบวนการเตรียมความพร้อมจากพนักงานใหม่ของคุณ
มีการสนับสนุนลูกค้าอยู่เสมอและเข้าถึงคุณลักษณะอื่นๆ มากมาย
ด้วย Connectteam คุณไม่เคยอยู่คนเดียว เรามีทีมสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม ที่พร้อมช่วยเหลือคุณทุกเมื่อ ไม่ว่าคุณจะติดอยู่กับฟีเจอร์หรือต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Connecteam
นอกจากนี้ Connectteam ไม่ได้เป็นเพียงตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเริ่มงานของพนักงานเท่านั้น แพลตฟอร์มของเรายังมีคุณลักษณะสำหรับ การจัดตาราง เวลา ของพนักงาน การติดตาม เวลา การวางแผนงาน การจัดการ เวลา หยุด และอื่นๆ อีก มากมาย
Connecteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี - ลอง Connecteam ที่นี่!
คุณสมบัติที่สำคัญ
หลักสูตรออนบอร์ดและแบบทดสอบที่ปรับแต่งได้
การติดตามกิจกรรมสำหรับงานออนบอร์ด
การจัดการเอกสารสำหรับวัสดุเริ่มต้นใช้งานทั้งหมด
ฐานความรู้แบบรวมศูนย์สำหรับพนักงานใหม่
ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งานผ่านแบบสำรวจและแบบสำรวจ
การแชทในแอพและฟีดโซเชียลเพื่อการสื่อสารที่ง่ายขึ้น
ข้อดี
ปรับแต่งได้สูง
การติดตามความคืบหน้าในการเริ่มงานของพนักงานตามเวลาจริง
จัดการเอกสารเริ่มต้นใช้งานได้ง่าย เช่น ใบรับรอง
การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย
ข้อเสีย
การผสานรวมของบุคคลที่สามเพิ่มเติมในการทำงาน
ราคา
มีแผน ใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณBamboo HR — ดีสำหรับการทำงานร่วมกันในกระบวนการว่าจ้างและการเริ่มต้นใช้งาน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
BambooHR เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลออนไลน์ที่มีเครื่องมือในการส่งเสริมการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และข้อเสนอแนะระหว่างขั้นตอนการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งาน นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและติดตามข้อมูลผู้สมัคร ทำให้การจัดการผู้สมัครง่ายขึ้น
ซอฟต์แวร์ประกอบด้วยการกรอกเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และคุณสมบัติก่อนขึ้นเครื่อง สิ่งเหล่านี้มีเป้าหมายเพื่อเพิ่มความเร็วของงานเอกสารและทำงานอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือออนบอร์ดและออฟบอร์ดมีเฉพาะในแผนข้อได้เปรียบที่มีราคาแพงกว่าเท่านั้น ราคาไม่ได้ระบุไว้ทางออนไลน์ ดังนั้นผู้ที่สนใจจะต้องติดต่อ BambooHR โดยตรงเพื่อขอใบเสนอราคา
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Bamboo HRคุณสมบัติที่สำคัญ
- ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)
- เครื่องมือใหม่สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน
- เครื่องมือออกจากบอร์ด
- เทมเพลตจดหมายข้อเสนอที่ปรับแต่งได้
ข้อดี
- เครื่องมือการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งานร่วมกัน
- งานออนบอร์ดอัตโนมัติและการแจ้งเตือน
ข้อเสีย
- การขึ้นเครื่องและการลงเครื่องในแผน Advantage เท่านั้น
- รายละเอียดราคาไม่เปิดเผยออนไลน์
ราคา
ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่
Rippling — เหมาะสำหรับระบบอัตโนมัติในการขึ้นและลง
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Rippling เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่เน้นการขึ้นและลงอัตโนมัติ มีฐานข้อมูลผู้ปฏิบัติงานส่วนกลางสำหรับจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีการจัดการเอกสารส่วนกลาง ทำให้สามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารออนบอร์ดทั้งหมดได้ในที่เดียว
Rippling ทำจดหมายเสนอโดยอัตโนมัติ การยืนยันวีซ่าแบบ E-Verify การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน และการเลือกสิทธิประโยชน์ในการเริ่มต้นใช้งาน ผู้ใช้ยังสามารถใช้ Rippling เพื่อสั่งซื้อและจัดส่งอุปกรณ์ เช่น แล็ปท็อปและจอภาพจากผู้ผลิตเช่น Apple, Dell และ Lenovo ไปยังพนักงานของพวกเขา
ที่กล่าวว่า Rippling มีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน นอกจากนี้ ราคาที่ค่อนข้างสูงอาจทำให้ทีมเล็กไม่พอใจ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับริปลิงคุณสมบัติที่สำคัญ
- ออนบอร์ด/ออฟบอร์ดระบบอัตโนมัติ
- ฐานข้อมูลพนักงานแบบครบวงจร
- การจัดการเอกสาร
- การจัดการอุปกรณ์
ข้อดี
- คุณสมบัติกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่กว้างขวาง
- เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล
ข้อเสีย
- ซับซ้อนสำหรับทีมเล็ก
- ราคาสูงกว่าซอฟต์แวร์ HR อื่นๆ
ราคา
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่
Zenefits — ดีสำหรับการเตรียมความพร้อมของพนักงานด้วยตนเอง
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Zenefits เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลที่ช่วยให้พนักงานสามารถเตรียมความพร้อมด้วยตนเองทางออนไลน์ได้ทั้งหมด W-4 และ I-9 ดิจิทัล ลายเซ็น และการตรวจสอบพื้นหลังเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ Zenefits มอบให้เพื่ออำนวยความสะดวกในการเริ่มต้นใช้งาน
อย่างไรก็ตาม Zenefits ไม่ได้มีข้อบกพร่อง ผู้ใช้บางคนระบุในรีวิวว่าพวกเขาประสบปัญหาการบริการลูกค้าช้าและปัญหาทางเทคนิคเป็นครั้งคราว นอกจากนี้ยังมีรายงานเกี่ยวกับแพลตฟอร์มที่มีความท้าทายในการนำทาง นอกจากนี้ ฟีเจอร์บัญชีเงินเดือนอาจไม่ล้ำหน้าเท่าตัวเลือกอื่นๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zenefitsคุณสมบัติที่สำคัญ
- การลงทะเบียนพนักงานด้วยตนเอง
- เอกสารภาษีดิจิทัล
- ลายเซ็นดิจิทัล
- ตรวจสอบประวัติ
ข้อดี
- ออนบอร์ดออนไลน์และเป็นมิตรกับมือถือ
- ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับเอกสารการขึ้นเครื่อง
ข้อเสีย
- การบริการลูกค้าอาจช้า
- ปัญหาทางเทคนิคเป็นครั้งคราวกับแพลตฟอร์ม
ราคา
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่
GoCo — ดีสำหรับงานประจำโดยอัตโนมัติในการเริ่มต้นใช้งาน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
GoCo เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่นำเสนอเครื่องมือเตรียมความพร้อมที่ปรับแต่งได้ โดยมุ่งเน้นที่การสร้างกระบวนการเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัลที่ช่วยลดงานที่ใช้กระดาษ วิซาร์ดการเตรียมความพร้อมเป็นคุณสมบัติเด่นที่ช่วยในการรวบรวมข้อมูลพนักงาน เช่น รายละเอียดการฝากเงินโดยตรง พนักงานใหม่ยังสามารถแสดงภาพรวมของบริษัทที่แนะนำให้รู้จักกับประวัติและปรัชญาของธุรกิจ
พื้นที่ที่ GoCo ได้รับคำวิจารณ์ที่ดีคือระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์การเริ่มต้นใช้งาน สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลปรับปรุงงานประจำ
อย่างไรก็ตาม แม้ว่า GoCo จะนำเสนอชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุม แต่ทีมขนาดเล็กอาจพบว่าความสามารถของตนล้นหลาม นอกจากนี้ การกำหนดราคาต่อผู้ใช้หมายความว่าอาจมีราคาโดยรวมสูงกว่าตัวเลือกอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขนาดใหญ่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GoCoคุณสมบัติที่สำคัญ
- ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดที่ปรับแต่งได้
- เวิร์กโฟลว์การเตรียมความพร้อมอัตโนมัติ
- กระบวนการเริ่มต้นใช้งานดิจิทัล
- ประสบการณ์ก่อนขึ้นเครื่อง
ข้อดี
- กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ปรับแต่งได้
- ระบบอัตโนมัติของงานประจำ
ข้อเสีย
- ซับซ้อนสำหรับทีมเล็ก
- ราคาสูงกว่าเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น
ราคา
เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่
ClearCompany — ดีสำหรับประสบการณ์ออนบอร์ดที่เป็นส่วนตัว
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
ClearCompany เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่มีคุณสมบัติสำหรับกระบวนการรับพนักงานที่ได้รับการปรับปรุง ให้บริการแพ็กเก็ตและแบบฟอร์มการเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัล การอนุมัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการติดตามงานเพื่อแทนที่วิธีการที่ใช้กระดาษ นอกจากนี้ยังมีแพ็กเก็ตการเริ่มต้นใช้งานที่ปรับแต่งได้ซึ่งเหมาะกับตำแหน่งและบทบาทของพนักงานใหม่แต่ละคน
นอกจากนี้ ClearCompany ยังมีพอร์ทัลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานใหม่ ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้เอกสารและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่พนักงานใหม่ตั้งแต่วันแรก นอกจากนี้ยังกำหนดงานภายในโดยอัตโนมัติ แต่ความสามารถในการรายงานมีจำกัด สำหรับนายจ้างที่ต้องการข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดยิ่งขึ้น นี่อาจเป็นข้อเสียเปรียบ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ClearCompanyคุณสมบัติที่สำคัญ
- แพ็กเก็ตและแบบฟอร์มการเริ่มต้นระบบดิจิทัล
- แพ็กเก็ตออนบอร์ดที่ปรับแต่งได้
- การมอบหมายงานภายในโดยอัตโนมัติ
- พอร์ทัลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานใหม่
ข้อดี
- แพ็กเก็ตและแบบฟอร์มการเริ่มต้นระบบดิจิทัล
- แพ็กเก็ตออนบอร์ดที่ปรับแต่งได้
ข้อเสีย
- ความสามารถในการรายงานที่จำกัด
- ไม่มีแผนฟรี
ราคา
ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่ แผนฟรี: ไม่
Bob — ดีสำหรับกระบวนการ HR หลักทั่วโลก
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
HiBob เป็นแพลตฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคลที่รองรับกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล ซึ่งรวมถึงการเตรียมความพร้อมในระดับนานาชาติ มีขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานอัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการทั่วโลกที่แตกต่างกัน ซอฟต์แวร์นี้มอบวิธีการสร้างประสบการณ์ออนบอร์ดส่วนบุคคลสำหรับพนักงานใหม่ เวิร์กโฟลว์การเตรียมความพร้อมสามารถปรับแต่งตามกลุ่ม ทีม แผนก หรือไซต์
บ๊อบยังสนับสนุนการขึ้นเครื่องล่วงหน้า ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเชิญพนักงานใหม่ให้เริ่มกรอกรายละเอียด เช่น ข้อมูลติดต่อและข้อมูลธนาคารใน Bob ก่อนวันที่เริ่มต้น
นอกจากการเริ่มงานแล้ว Bob ยังสามารถจัดการคำขอลาหยุดได้ ช่วยจัดการการลาของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตาม บทวิจารณ์ออนไลน์วิพากษ์วิจารณ์ Bob เนื่องจากรายงานบางส่วนมีรายละเอียดไม่เพียงพอ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบ๊อบคุณสมบัติที่สำคัญ
- ขั้นตอนการออนบอร์ดอัตโนมัติ
- ประสบการณ์ออนบอร์ดที่คล่องตัว
- ข้อมูลเชิงปริมาณตามเวลาจริง
- การจัดการคำขอลาหยุด
ข้อดี
- กระบวนการออนบอร์ดอัตโนมัติ
- รองรับพนักงานก่อนขึ้นเครื่อง
ข้อเสีย
- คุณลักษณะการรายงานที่จำกัด
- ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นในการจัดการข้อมูล
ราคา
ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ Onboarding ที่ดีที่สุดที่ดีที่สุด
หัวข้อ | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|
บทวิจารณ์ | 4.8 | 4.6 | 4.9 | 4.2 | 4.7 | 4.4 | 4.5 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา | เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน | ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา | ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ | ใช่ | เลขที่ | ใช่ | เลขที่ | ใช่ |
แผนฟรี | ใช่ ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้ | เลขที่ | เลขที่ | เลขที่ | ใช่ | เลขที่ | เลขที่ |
ซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงานคืออะไร?
ซอฟต์แวร์เตรียมความพร้อมพนักงานเป็นโซลูชัน HR แบบดิจิทัล ที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนและทำให้การรวมพนักงานใหม่เข้ากับบริษัทเป็นไปโดยอัตโนมัติทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มส่วนกลางเพื่อดำเนินกิจกรรมการรับเข้าทำงานต่างๆ เช่น การจัดการเอกสารของพนักงาน ติดตามความคืบหน้าในการรับเข้าทำงาน มอบหมายและติดตามงานรับเข้าทำงาน และสื่อสารกับพนักงานใหม่
โดยทั่วไปแล้วแพลตฟอร์มจะมีเครื่องมือการฝึกอบรมในตัว ดังนั้นผู้จัดการจึงสามารถสร้างและแจกจ่ายหลักสูตรการเตรียมความพร้อมและฐานความรู้ที่กำหนดเองได้ ดังนั้นพนักงานใหม่จึงสามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทได้อย่างง่ายดาย บางข้อเสนอการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ HR, การดำเนินงานหรือการสื่อสารอื่น ๆ
โดยรวมแล้ว ซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงานช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์การเตรียมความพร้อมจะได้รับการจัดการอย่างมี ประสิทธิภาพในทางกลับกัน พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะไม่ทำงานหนักเกินไปและมีการว่าจ้างพนักงานใหม่ ซึ่งนำไปสู่พนักงานที่มีความสุขมากขึ้นและ วัฒนธรรม องค์กร ที่เจริญรุ่งเรือง
ซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงานทำงานอย่างไร
ระบบการเตรียมความพร้อมพนักงานทำงานโดยแนะนำพนักงานใหม่ของคุณทีละขั้นตอน ตลอดวันแรก สัปดาห์ หรือแม้แต่เดือนที่บริษัทของคุณ
ประการแรก พนักงานใหม่จะดาวน์โหลดแอปหรือเข้าถึงแพลตฟอร์มจากเดสก์ท็อป ระบบการเริ่มต้นใช้งานจะจัดเตรียมพอร์ทัลสำหรับพวกเขาในการกรอกเอกสารเริ่มต้น โดยทั่วไปแล้วจะนำเสนอชุดของงาน โมดูลการฝึกอบรม และทรัพยากรการเรียนรู้ที่ออกแบบมาเพื่อให้ความรู้และดึงดูดพนักงานใหม่
นอกเหนือจากการแนะนำพนักงานใหม่แล้ว ซอฟต์แวร์มักจะให้มุมมองแดชบอร์ดเกี่ยวกับความคืบหน้าในการเริ่มงานของพนักงานแต่ละคน การแจ้งเตือนแจ้งทีม HR เมื่อพนักงานทำงานเสร็จหรือหากมีปัญหาใดๆ เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากพนักงานล้าหลังในการฝึกอบรมเพื่อเริ่มงานหรือไม่กรอกแบบฟอร์มที่จำเป็น ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะได้รับการแจ้งเตือนให้ตรวจสอบ
การรับพนักงานให้เร็วขึ้นจะง่ายขึ้นและเร็วขึ้นด้วยระบบการต้อนรับพนักงานที่คล่องตัวเช่น Connecteam ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณมุ่งเน้นไปที่การสร้างความสัมพันธ์มากขึ้นและน้อยลงกับงานธุรการ
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงาน
ลดความซับซ้อนในการจัดการทรัพยากรบุคคล
การติดตาม งานเอกสาร การเริ่มงาน และการฝึกอบรมอาจเป็นเรื่องน่าปวดหัว แพลตฟอร์มการต้อนรับพนักงานอย่าง Connecteam ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น เป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่ จัด ระเบียบ ทุกอย่างในตำแหน่งศูนย์กลางคุณจะเห็นความยุ่งเหยิงของกระดาษและข้อผิดพลาดลดลงอย่างมาก ประหยัดเวลาและปรับปรุง การจัดการทรัพยากรบุคคล โดย รวม
ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน
กระบวนการเริ่มต้นใช้ งาน ที่ราบรื่นทำให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้นพวกเขารู้สึกมีค่า มีความมั่นใจ และพร้อมที่จะมีส่วนร่วม
ด้วย Connectteam กระบวนการเริ่มต้นใช้งานเป็นแบบโต้ตอบและเป็นส่วนตัว การฝึกอบรมอาจรวมถึงแบบทดสอบและแบบสำรวจ ซึ่งช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมตั้งแต่วันแรก นอกจากนี้ คุณลักษณะการแชทและการจดจำในแอปของ Connectteam ยังส่งเสริมความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องนอกเหนือจากการเริ่มต้นใช้งานครั้งแรก
รับประกันความสม่ำเสมอ
ในการเริ่มต้นใช้งาน ความสม่ำเสมอคือกุญแจสำคัญ พนักงานใหม่ทุกคนจะต้องได้รับการแนะนำให้รู้จักบริษัทของคุณแบบเดียวกัน เพื่อให้พวกเขาปฏิบัติหน้าที่ในลักษณะเดียวกับพนักงานคนอื่นๆ ด้วยซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงาน คุณจึงมั่นใจได้ว่า ทุกคนจะได้รับประสบการณ์การเตรียมความพร้อมที่สอดคล้องกันตั้งแต่เอกสารไปจนถึงการฝึกอบรม ทุกขั้นตอนได้รับการกำหนดมาตรฐาน—แต่ยังปรับแต่งได้ตามบทบาทของพนักงานใหม่แต่ละคน
เพิ่มความเร็วในการเริ่มต้นใช้งาน
เวลามีค่าเมื่อรับพนักงานใหม่ ยิ่งเร็วเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งเริ่มมีส่วนร่วมได้เร็วเท่านั้น เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติในซอฟต์แวร์ออนบอร์ดช่วยเร่งกระบวนการนี้ งานที่ใช้เวลาหลายสัปดาห์ด้วยตนเองสามารถทำได้ภายในวันหรือหลายชั่วโมง ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถ ลดเวลาที่ใช้ในการเริ่มต้นใช้งานลง ได้ อย่างมาก
ปรับปรุงวัฒนธรรมของบริษัท
กระบวนการเตรียมความพร้อมที่มีโครงสร้างที่ดีจะแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักไม่เพียงแต่บทบาทของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวัฒนธรรมของบริษัทของคุณด้วย ซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมด้านทรัพยากรบุคคลเป็นช่องทางสำหรับสิ่งนี้
ตัวอย่างเช่น Connectteam มีเครื่องมือฐานความรู้ที่คุณสามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับพันธกิจและค่านิยมหลักของธุรกิจของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณ สื่อสารวัฒนธรรมบริษัทของคุณกับพนักงานใหม่ ได้ตั้งแต่เริ่มต้น
โซลูชัน Onboarding มีค่าใช้จ่ายเท่าไร
ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมของพนักงานจะแตกต่างกันไป ผู้ให้บริการบางราย เช่น Bob และ ClearCompany ไม่เปิดเผยราคาต่อสาธารณะ หมายความว่าคุณต้องติดต่อพวกเขาเพื่อขอใบเสนอราคา
ส่วนอื่น ๆ ส่วนใหญ่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนต่อผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น แผนขั้นพื้นฐานที่สุดของ Zenefits เริ่มต้นที่ 8 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน แต่บางแพลตฟอร์มจะเรียกเก็บเงินต่อผู้ใช้ ต่อเดือน และสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น Rippling เริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน บวกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามบริการที่คุณเลือก
Connectteam ทำสิ่งต่าง ๆ แผนธุรกิจขนาดเล็ก ของเรา นั้นฟรีตลอดชีพสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 10 คน สำหรับทีมขนาดใหญ่ แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก และเพียง $0.50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละราย เป็นโซลูชันการเริ่มต้นใช้งานที่คุ้มค่าซึ่งไม่ลดทอนคุณภาพ
คำถามที่พบบ่อย
4 Cs ของพนักงานในการเริ่มงานคืออะไร?
4 Cs คือ การปฏิบัติตาม การ ชี้แจงวัฒนธรรม และความเชื่อมโยง สิ่งเหล่านี้เป็นประเด็นหลักที่คุณต้องครอบคลุมระหว่างการเตรียมความพร้อมของพนักงาน
การปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวข้องกับการแจ้งให้พนักงานใหม่ทราบถึงกฎหมาย ข้อบังคับ และนโยบายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ การชี้แจงหมายถึงการให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับบริษัท บทบาทงาน และความรับผิดชอบของพนักงาน ในขณะเดียวกัน วัฒนธรรมเกี่ยวข้องกับการแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักกับวัฒนธรรมของบริษัทของคุณเพื่อส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของ ประการสุดท้าย การเชื่อมต่อหมายถึงการแนะนำพนักงานใหม่ให้กับสมาชิกในทีม หัวหน้างาน ผู้ใต้บังคับบัญชา และอื่นๆ และส่งเสริมการสนทนาที่มีความหมาย
ซอฟต์แวร์การเริ่มต้นใช้งานที่ครอบคลุมเช่น Connectteam ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณครอบคลุมพื้นที่เหล่านี้ทั้งหมดในการเริ่มต้นใช้งาน
6 ขั้นตอนของวงจรชีวิตพนักงานคืออะไร?
วงจรชีวิตพนักงาน 6 ขั้นตอน ได้แก่ การสรรหาและจ้างงาน การเริ่มงาน การพัฒนาและการฝึกอบรม การจัดการผลการปฏิบัติงาน การมีส่วนร่วมของพนักงาน และการออกจากงาน การเตรียมความพร้อมเป็นขั้นตอนที่สำคัญ เนื่องจากเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ คุณสามารถจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมดได้โดยใช้ซอฟต์แวร์เช่น Connectteam
องค์ประกอบที่สำคัญที่สุด 3 ประการในการเริ่มต้นใช้งานที่ประสบความสำเร็จคืออะไร
สิ่งสำคัญ 3 ประการของการเริ่มงานคือ การ ฝึกอบรมงาน การแนะนำวัฒนธรรมบริษัทและการสร้างความสัมพันธ์ การฝึกอบรมงานช่วยให้พนักงานใหม่มีความรู้และทักษะที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จ การแนะนำวัฒนธรรมบริษัททำให้พวกเขาสอดคล้องกับค่านิยมและบรรทัดฐานของธุรกิจของคุณ และการสร้างความสัมพันธ์ส่งเสริมสายสัมพันธ์และการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานใหม่และพนักงานที่มีอยู่
บรรทัดล่างสุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ต้อนรับพนักงาน
ซอฟต์แวร์การต้อนรับพนักงานช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการเตรียมความพร้อม ทำให้มั่นใจได้ถึงความสม่ำเสมอในขณะเดียวกันก็ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรอันมีค่าของคุณ
ในบรรดาโซลูชันการเริ่มต้นใช้งานทั้งหมดนั้นConnectteam โดดเด่น ที่สุดเป็นโซลูชันที่ทำทุกอย่างเพื่อตอบสนองความต้องการในการเริ่มต้นใช้งานทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเสนอหลักสูตรเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่ สื่อสารกับพวกเขาแบบเรียลไทม์ ติดตามความคืบหน้าของพวกเขา เพิ่มขีดความสามารถด้วยรายการตรวจสอบทีละขั้นตอน และอื่นๆ อีกมากมาย
เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้ และดูว่ามีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร