5 ทางเลือก Gmail เพื่อการสื่อสารทางธุรกิจที่ดีขึ้น

ทางเลือก Gmail ที่ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ

1. เริ่มต้นฟรี

   Connectteam — ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจสำหรับ Gmail
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Connectteam เป็นแอปการจัดการพนักงานแบบ all-in-one พร้อม คุณสมบัติมากมายเพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายในแม้ว่าจะไม่มีคุณลักษณะการส่งอีเมล แต่ Connecteam ก็มีเครื่องมือแชทที่ปลอดภัย ฟีดอัปเดตของบริษัท และคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมายเพื่อปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจของคุณในขณะที่ทำให้มีความปลอดภัยมากขึ้น

   Connectteam พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Android และ iOS และเว็บเบราว์เซอร์ คุณและพนักงานจึงติดต่อกันได้ทุกที่ทุกเวลา

   เรามาพูดถึงคุณสมบัติเด่นของ Connectteam ที่ทำให้เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Gmail

   การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีแบบเรียลไทม์ที่ปลอดภัย

   Connectteam นำเสนอคุณสมบัติการแชทที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัย สำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีในการแชทส่วนตัวและแบบกลุ่มมันทำให้การสื่อสารในการทำงานของพนักงานแยกจากการสื่อสารส่วนตัว เพื่อป้องกันอุบัติเหตุใดๆ

   คุณสามารถจัดระเบียบการสนทนา ตามโครงการ หัวข้อ ทีม สถานที่ หรือหมวดหมู่อื่นๆด้วยวิธีนี้ การสื่อสารของคุณจะตรงประเด็นเสมอ และกล่องจดหมายของคุณก็ไม่รกรุงรัง

   ภายในข้อความ คุณสามารถแนบเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ บันทึกเสียง และอื่นๆ ไปกับข้อความได้ อย่างง่ายดายสิ่งนี้ทำให้สามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างราบรื่น

   ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถควบคุมการดูแลแชทและสิทธิ์ของผู้ใช้ได้อย่าง เต็มที่ลบข้อความที่ไม่เหมาะสมหรือไฟล์แนบ และกำหนดการสนทนาที่พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงได้ ฟังก์ชันเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารภายในของคุณจะเป็นมืออาชีพ และการแชทจะปลอดภัยสำหรับพนักงานของคุณ

   

   Connectteam ยังเสนอตัวเลือกในการปิดเสียงการสนทนา ดังนั้นคุณจึงไม่ได้รับการสื่อสารเรื่องงานในขณะที่คุณไม่อยู่ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสนทนาเป็นรายการโปรดเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง

   ในแง่ของความปลอดภัย Connectteam จะเข้ารหัสข้อความทั้งหมดในขณะที่ส่งและส่งมอบ สิ่งนี้เรียกว่า การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางนอกจากนี้ ข้อมูลการแชทจะไม่ถูกบันทึกลงในอุปกรณ์ของผู้ใช้ ได้รับการสำรองข้อมูลในระบบคลาวด์ส่วนตัวที่มีความปลอดภัยสูงของ Connectteam ผู้ใช้ไม่สามารถส่งออกการสนทนาได้ และทันทีที่พนักงานออกจากองค์กรของคุณ คุณสามารถยกเลิกการเข้าถึงแชทของพวกเขาได้

   สรุปแล้ว การแชทของ Connectteam อำนวยความสะดวกในการสื่อสารโดยตรงและง่ายดายระหว่างพนักงานของคุณ แม้ในขณะเดินทาง ยิ่งไปกว่านั้น การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีมักใช้เวลาน้อยกว่าการพิมพ์อีเมล ทำให้ทีมของคุณหยุดชะงักน้อยที่สุด

   อัปเดตฟีดสำหรับประกาศทั้งทีมและบริษัท

   คุณลักษณะการสื่อสารหลักอื่น ๆ ของ Connectteam คือ ฟี ดการอัปเดตเป็นฟีดข้อมูลบริษัทในรูปแบบโซเชียลมีเดียที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์การอัปเดตและประกาศได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

   

   คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแชร์โพสต์กับใคร — พนักงานสองสามคน ทีมใดทีมหนึ่ง หรือทั้งองค์กรของคุณคุณยังสามารถตั้งเวลาโพสต์ได้ ให้คุณควบคุมการสื่อสารของคุณได้อย่างเต็มที่

   คุณสามารถเพิ่มข้อความ, GIF, รูปภาพ และอื่นๆ ในแต่ละโพสต์เพื่อให้น่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มตราสินค้าของบริษัทเพื่อปรับแต่งประกาศของคุณได้

   ฟีด ยังเป็นแบบโต้ตอบ ดังนั้นพนักงานของคุณสามารถกดถูกใจและแสดงความคิดเห็นในโพสต์ของคุณได้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานคนใดดูโพสต์ของคุณ และติดตามผลอย่างรวดเร็วกับพนักงานที่ไม่ได้ดู เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ตกข่าว

   รวบรวมความคิดของพนักงานได้อย่างง่ายดายโดยใช้แบบสำรวจและแบบสำรวจ

   คุณยังสามารถใช้ Connectteam เพื่อสร้าง ส่ง และรวบรวมแบบสำรวจและแบบสำรวจความคิดเห็นของพนักงานได้ ในไม่กี่นาทีใช้แบบสำรวจและแบบสำรวจหรือสร้างแบบกำหนดเองโดยใช้ใช่/ไม่ใช่ แบบปรนัย มาตราส่วนการให้คะแนน และคำถามปลายเปิด แบบสำรวจสามารถระบุตัวตนได้เพื่อส่งเสริมการตอบสนองที่จริงใจเช่นกัน

   คุณจะได้รับผลการสำรวจเมื่อพวกเขาเข้ามาและได้รับการตอบกลับทันที เมื่อคุณเผยแพร่แบบสำรวจดิจิทัลแบบสดConnectteam จะแจ้งให้พนักงานทราบเมื่อพวกเขาต้องทำแบบสำรวจหรือแบบสำรวจ และคุณสามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติเพื่อให้พวกเขากรอกแบบสำรวจก่อนถึงกำหนด

   เมื่อได้ผลลัพธ์แล้ว คุณสามารถตรวจทานเพื่อระบุความต้องการในการฝึกอบรม ช่องว่างข้อมูล หรือโอกาสในการสนับสนุนพนักงานหรือสิ่งจูงใจ

   

   จัดเก็บเอกสารสำคัญไว้ในฐานความรู้ดิจิทัล

   Connectteam มี ฐานความรู้ ที่ คุณสามารถจัดเก็บและแบ่งปันเอกสารสำคัญทั่วทั้งองค์กรของคุณช่วยให้คุณจัดเก็บนโยบายและขั้นตอน คู่มือพนักงาน เอกสารด้านสุขภาพและความปลอดภัย ข้อมูลสิทธิประโยชน์และสุขภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย Connectteam ยังซิงค์เอกสารแบบเรียลไทม์ ดังนั้นทีมของคุณจึงสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดได้เสมอ

   พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้ทุกที่ทุกเวลา คุณยังสามารถควบคุม เอกสารที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะดูเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขาเท่านั้น

   นอกจากนี้ Connectteam ยังไม่จำกัดพื้นที่จัดเก็บ และเข้ารหัสเอกสารทั้งหมดตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

   ใช้งานง่ายด้วยอินเทอร์เฟซที่ทันสมัย

   Connectteam ใช้งานได้ง่ายมาก แม้แต่สมาชิกในทีมที่อาจไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีคุณและพนักงานของคุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมพิเศษใด ๆ เพื่อให้สำเร็จหรือต้องเรียนรู้ที่จะเอาชนะ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายนั้นใช้งานง่าย และคุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติต่าง ๆ ได้ด้วยการสัมผัสหรือคลิกเพียงไม่กี่ครั้งจากอุปกรณ์ของคุณ

   สิ่งนี้ทำให้การสื่อสารภายในของคุณง่ายดายและช่วยประหยัดเวลา ความพยายาม และความยุ่งยากให้กับคุณและทีม

   โซลูชันแบบครบวงจรที่เป็นมิตรกับงบประมาณ

   นอกจากคุณสมบัติข้างต้นแล้ว Connecteam ยังมีเครื่องมือที่จะช่วยคุณใน การ จัด ตารางเวลา การ จัดการงาน การฝึกอบรมและการเริ่มต้น ใช้ งาน การรับรองและให้รางวัลพนักงาน การวางแผนงาน การจัดการเวลาหยุด และ อื่นๆ อีกมากมาย

   

   ด้วยแผนธุรกิจขนาดเล็กฟรี สำหรับทีมสูงสุด 10 คนและแผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือน สำหรับผู้คนสูงสุด 30 คน Connectteam เป็นโซลูชันครบวงจรราคาไม่แพงเพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณ

   Connectteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี - เริ่มเลย!

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • สนทนาแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มได้ทันที

   • คุณสมบัติองค์กรแชท

   • ฐานความรู้เพื่อจัดเก็บเอกสารของบริษัทอย่างปลอดภัย

   • อัปเดตฟีดสำหรับประกาศทั่วทั้งบริษัท

   • แบบสำรวจและแบบสำรวจเพื่อรวบรวมความคิดเห็นของพนักงาน

   • แอพมือถือ

   ข้อดี

   • คุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพื่อปกป้องการสื่อสารภายใน

   • อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

   • แผนฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

   • โซลูชันการจัดการพนักงานแบบครบวงจร

   ข้อเสีย

   • ยังไม่มีฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอ

   ราคา

   มีแผน ใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน

   ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

   เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
2. 

   ProtonMail — เหมาะสำหรับการสื่อสารทางอีเมลที่ปลอดภัย
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   ProtonMail จากบริษัทซอฟต์แวร์ Proton เป็นผู้ให้บริการอีเมลที่เน้นความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ให้บริการบัญชีอีเมลฟรีสำหรับผู้ใช้แต่ละราย แต่คุณลักษณะเหล่านี้มีจำกัด ProtonMail ยังมีแพ็คเกจธุรกิจที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บที่อยู่อีเมลธุรกิจที่กำหนดเองได้ การสมัครรับข้อมูลธุรกิจมี 3 ระดับ ได้แก่ Mail Essentials, Business และแผน Enterprise แบบกำหนดเอง

   นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังสามารถปรับแต่งได้ ผู้ใช้สามารถสร้างโฟลเดอร์และตัวกรองเพื่อจัดระเบียบอีเมลและปรับแต่งรูปแบบและรูปลักษณ์ของกล่องจดหมาย

   ในด้านความปลอดภัย ProtonMail ปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลสวิสที่เข้มงวด ประกอบด้วยการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและตัวกรองสแปมเพื่อป้องกันข้อความหรือเนื้อหาที่เป็นอันตราย ProtonMail ใช้รหัสโอเพ่นซอร์สและเข้ารหัสข้อความเพื่อป้องกัน แม้แต่แพลตฟอร์มเองก็ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ได้ นอกจากนี้ ความปลอดภัยของแพลตฟอร์มยังได้รับการตรวจสอบโดยอิสระอีกด้วย

   นอกจากอีเมลแล้ว Proton ยังมีผลิตภัณฑ์ดิจิทัลอื่นๆ มากมาย เช่น ปฏิทิน พื้นที่จัดเก็บไฟล์ VPN และตัวจัดการรหัสผ่าน อย่างไรก็ตาม การกำหนดราคาต่อผู้ใช้อาจมีราคาแพง

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ProtonMail

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • ความสามารถในการค้นหาขั้นสูง
   • การเข้ารหัสแบบครบวงจร
   • ฟังก์ชั่นการจัดการการติดต่อ
   • ผสานรวมกับปฏิทินโปรตอน

   ข้อดี

   • ย้ายระบบ Gmail หรือ Outlook ที่มีอยู่ได้
   • คุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง

   ข้อเสีย

   

   • ราคาต่อผู้ใช้สามารถรวมกันได้
   • ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลสำหรับแผนขนาดเล็ก

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $6.49/เดือน/ผู้ใช้ ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

3. 

   Tutanota — เหมาะสำหรับอีเมลที่รับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   Tutanota เป็นผู้ให้บริการอีเมลบนคลาวด์ที่ไม่มีโฆษณาซึ่งช่วยให้คุณส่งและรับอีเมลธุรกิจได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลอีเมลทั้งหมด รวมถึงหัวเรื่อง ไฟล์แนบ รายชื่อติดต่อ และกฎกล่องจดหมาย จะถูกเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

   คุณลักษณะด้านความปลอดภัยอื่นๆ ของแพลตฟอร์ม ได้แก่ การยืนยันตัวตนแบบ 2 ปัจจัย การป้องกันฟิชชิ่ง และการจัดการเซสชัน นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ปลดล็อกด้วยไบโอเมตริกบนอุปกรณ์มือถือเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนตัวและการสื่อสาร Tutanota ยังมีปฏิทินในตัวและการจัดการที่ติดต่อ

   เซิร์ฟเวอร์ของ Tutanota ตั้งอยู่ในประเทศเยอรมนี ดังนั้นจึงเป็นไปตามระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) และขับเคลื่อนด้วยพลังงานหมุนเวียน Tutanota สามารถใช้ได้กับทุกอุปกรณ์ รวมถึง iOS, Android และเดสก์ท็อป

   แพลตฟอร์มนี้นำเสนอบัญชีพื้นฐานฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป โดยมีแผนธุรกิจตั้งแต่ €6 ($6.64 USD) ถึง €12 ($13.29 USD) ต่อผู้ใช้ ต่อเดือนต่อผู้ใช้ สิ่งนี้อาจมีราคาแพงสำหรับทีมขนาดใหญ่

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตูทาโนตา

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • โดเมนที่กำหนดเองหลายรายการ
   • รวมปฏิทินและสัญญา
   • การสนับสนุนทางธุรกิจโดยเฉพาะ
   • พื้นที่เก็บข้อมูล 1GB พร้อมบัญชีฟรี

   ข้อดี

   • ไม่มีโฆษณา
   • สอดคล้องกับ GDPR

   ข้อเสีย

   • ราคาต่อผู้ใช้สามารถรวมกันได้
   • เทมเพลตอีเมลใช้ได้เฉพาะกับแผนสูงสุดเท่านั้น

   ราคา

   เริ่มต้นที่ €6 (ประมาณ $6.60)/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

4. 

   Zoho Mail — เหมาะสำหรับการค้นหาอีเมลที่เก็บไว้
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   Zoho Mail ให้บริการโฮสติ้งอีเมลที่เข้ารหัสและปลอดภัยแก่ผู้ใช้ผ่านแพลตฟอร์มที่ไม่มีโฆษณา ผู้ใช้สามารถสร้างโดเมนธุรกิจและที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองได้ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งเวลาเก็บรักษาอีเมลทั่วทั้งบริษัท และใช้ฟีเจอร์ e-Discovery เพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บไว้ได้ตามต้องการ

   คุณลักษณะการจัดการผู้ใช้ของ Zoho Mail ช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดนโยบายรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้ สร้างอีเมลกลุ่มสำหรับแผนกต่างๆ และกำหนดผู้ดูแลให้กับแต่ละกลุ่ม ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการนโยบายอีเมลและบัญชีผู้ใช้ทั่วทั้งองค์กร

   ด้วยโหมดออฟไลน์ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลล่าสุดโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณลักษณะด้านความปลอดภัยของ Zoho Mail ประกอบด้วยการเข้ารหัสและการยืนยันตัวตนแบบ 2 ปัจจัย

   Zoho Mail ยังมีคุณลักษณะสตรีมที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการการสนทนาในรูปแบบโซเชียลมีเดียแทนเธรดอีเมลที่มีความยาว พนักงานสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อโพสต์ถึงบุคคลหรือกลุ่ม แสดงความคิดเห็นและโต้ตอบกับโพสต์ และมอบหมายงาน

   ข้อเสียคือแผนฟรีของ Zoho Mail จำกัดผู้ใช้ 5 คน ดังนั้นจึงไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Mail

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • อีเมลที่เข้ารหัส
   • คุณสมบัติ e-Discovery สำหรับค้นหาอีเมลที่เก็บไว้
   • กลุ่มอีเมลส่วนตัว
   • โหมดอีเมลออฟไลน์

   ข้อดี

   • รวมคุณสมบัติปฏิทินแบบบูรณาการ
   • สอดคล้องกับ GDPR

   ข้อเสีย

   • ฟังก์ชันการจัดเรียงอีเมลไม่แข็งแกร่งเท่ากับคู่แข่ง
   • แผนฟรีอนุญาตให้ผู้ใช้สูงสุด 5 คนเท่านั้น

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $1/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่

5. 

   Outlook — เหมาะสำหรับใช้อีเมลกับปฏิทินส่วนตัว
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   Microsoft Outlook เปิดตัวครั้งแรกในปี 1997 เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ธุรกิจใช้กันอย่างแพร่หลาย ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมลผ่านกล่องจดหมายและตั้งกฎสำหรับการตอบกลับหรือส่งต่ออัตโนมัติ คุณลักษณะปฏิทินในตัวช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามกิจกรรม การประชุม และการนัดหมายได้ ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงอีเมลเมื่อออฟไลน์ จากนั้น Microsoft Outlook จะซิงค์กล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตกลับคืนมา

   นอกจากนี้ Microsoft Outlook ยังมีการรักษาความปลอดภัยในระดับเดียวกันในทุกผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ซึ่งรวมถึงการเข้ารหัสข้อมูล การตรวจจับฟิชชิงและไวรัสอัตโนมัติ และการกู้คืนไฟล์

   แม้ว่า Microsoft จะนำเสนอเวอร์ชันฟรีสำหรับผู้ใช้แต่ละราย แต่ผู้ใช้ทางธุรกิจจำเป็นต้องสมัครใช้งานแผนธุรกิจ Microsoft 365 เพื่อเข้าถึงเวอร์ชันที่ไม่มีโฆษณา ฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง และพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม การสมัครสมาชิกเหล่านี้อยู่ระหว่าง $6 ถึง $22 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • คุณสมบัติองค์กรอีเมล
   • ปฏิทินรวม
   • การจัดการการติดต่อ
   • ตอบกลับอัตโนมัติและส่งต่อ

   ข้อดี

   • ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft ได้อย่างสมบูรณ์
   • มีโหมดออฟไลน์

   ข้อเสีย

   • การเข้าถึงธุรกิจต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365
   • ราคาต่อผู้ใช้สามารถรวมกันได้

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน ช่วงทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 1 เดือน : ใช่