5 ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพที่ดีที่สุดในปี 2567

5 ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพที่ดีที่สุดประจำปี 2024

1. Connecteam — ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพแบบครบวงจรที่ดีที่สุด

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ
   • ไอโอเอส
   • หุ่นยนต์

   เริ่มต้นฟรี

   

   Connecteam โดดเด่นในฐานะตัวเลือกอันดับต้นๆ ของฉันในด้านซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางการแพทย์และการดูแลสุขภาพที่ ดี ที่สุด มีชุดเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายที่ทำให้การจัดการเอกสารเป็นเรื่องง่าย เข้าถึงได้ และปลอดภัย

   เหตุใดฉันจึงเลือก Connecteam: Connecteam เป็นแอปจัดการเอกสาร ที่สอดคล้องกับ HIPAAบนมือถือเป็นหลัก ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจด้านการดูแลสุขภาพของสหรัฐอเมริกา ตั้งแต่โรงพยาบาล คลินิก และศูนย์พยาบาล ไปจนถึงผู้ให้บริการดูแลบ้านและประกันสุขภาพ

   ฉันชอบความ เป็น มิตรต่อผู้ใช้ มาก ผู้ประกอบวิชาชีพด้านการดูแลสุขภาพจะไม่เสียเวลาไปกับการลองใช้แอปในกรณีฉุกเฉิน สุดท้าย นอกเหนือจากการจัดการเอกสารแล้ว Connecteam ยังมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการดำเนินงาน การสื่อสารที่ปลอดภัยและรวดเร็ว และทรัพยากรบุคคล ทำให้เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับ องค์กรด้านการดูแล สุขภาพ

   เรามาเจาะลึกฟีเจอร์การจัดการเอกสารของ Connecteam กันดีกว่า

   ศูนย์เอกสารบนคลาวด์พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด

   Connecteam มี ศูนย์ เอกสารพนักงาน ส่วนกลาง ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บและจัดระเบียบใบอนุญาตของพนักงาน ใบรับรอง และใบอนุญาตเฉพาะงานอื่นๆ ในรูปแบบดิจิทัลได้พนักงานสามารถอัปโหลดข้อมูลเหล่านี้ได้ด้วยตนเองจากสมาร์ทโฟน ซึ่งช่วยลดความยุ่งยาก

   แม้ว่าเอกสารจะค้นหาได้ง่าย แต่เอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์แทนที่จะเป็นอุปกรณ์ส่วนตัว และผู้ปฏิบัติงานก็ไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลได้ ซึ่งถือเป็นการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่ง ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถดูประวัติเอกสารและดาวน์โหลดข้อมูลที่คุณต้องการได้

   ฉันยังประทับใจที่คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ ได้ยิ่งไปกว่านั้น การแจ้งเตือนอัจฉริยะจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีบางสิ่งที่กำลังจะต่ออายุ

   Connecteam ยังสำรองข้อมูลเอกสารเหล่านี้และเอกสารอื่นๆ ในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ

   การแชทในแอปพร้อมการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง

   คุณสามารถใช้ การแชททีมออนไลน์ เพื่อแบ่งปันและทำงานร่วมกันในข้อมูลสำคัญได้ทันทีในการตั้งค่าแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม ช่วยให้แชทส่วนตัวและแชทที่ทำงานของพนักงานแยกจากกัน ป้องกันข้อผิดพลาดและข้อมูลรั่วไหล

   นอกจากเอกสารแล้ว คุณยังสามารถแนบรูปภาพ วิดีโอ และแม้แต่คลิปเสียง ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในการหารือเกี่ยวกับคดีทางการแพทย์ อาการของผู้ป่วย และอื่นๆ การแชททั้งหมดมีการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการโจมตีทางไซเบอร์

   

   แบบฟอร์มที่กำหนดเองและรายการตรวจสอบที่ใช้ร่วมกันแบบเรียลไทม์

   Connecteam ช่วยให้คุณสร้าง แบบฟอร์มดิจิทัล และรายการตรวจสอบ รวมถึงแบบฟอร์มลงทะเบียนผู้ป่วย แบบฟอร์มคำติชม และรายการตรวจสอบการตรวจคัดกรองสุขภาพ ผู้ใช้ยังสามารถลงนามแบบฟอร์มและรายการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ และแบ่งปันสิ่งเหล่านี้กับเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้องแบบเรียลไทม์

   ศูนย์ความรู้สำหรับเอกสารของบริษัท

   ฐานความรู้ของบริษัท ของ Connecteam เป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น ขั้นตอนการทำงานทางคลินิก คู่มือการฝึกอบรม คำถามที่พบบ่อย และคู่มือพนักงาน ไม่มีการจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล และคุณสามารถอัปโหลดไฟล์เป็น PDF, รูปภาพ, วิดีโอ, เสียง และอื่นๆ อีกมากมาย ทีมดูแลสุขภาพของคุณสามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้จากทุกที่โดยใช้สมาร์ทโฟน

   การควบคุมความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลตามมาตรฐาน HIPAA

   การควบคุมสิทธิ์ที่ปรับแต่งได้ของ Connecteam ช่วยให้คุณ ควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสาร แชท แบบฟอร์ม และคุณสมบัติอื่น ๆคุณสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้รายบุคคลและกลุ่มได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญในการรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA เกี่ยวกับการเข้าถึงข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง (PHI)

   นอกจากนี้ Connecteam ยังรักษา เส้นทางการตรวจสอบ กิจกรรมของผู้ใช้แต่ละราย ทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานเมื่อถึงเวลาที่ต้องตรวจสอบกระบวนการของคุณ

   การแชทจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลประวัติได้เมื่อต้องการ Connecteam ยังให้คุณลบ PHI ทั้งหมดจากส่วนกลาง ตามที่กำหนดในข้อบังคับ HIPAA

   คุณยังสามารถเพิกถอนการเข้าถึง Connecteam ของผู้อื่นได้ทันทีที่ออกจากบริษัท เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ

   การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) และการตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัย (2FA)

   Connecteam เสนอ SSO ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลรับรองชุดเดียวที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของตน แต่คุณสามารถเพิ่ม ความปลอดภัยและการปฏิบัติ ตามข้อกำหนด ได้โดยการเพิ่ม 2FA ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะต้องมีข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบพร้อมรหัสการตรวจสอบสิทธิ์ที่ส่งไปยังอุปกรณ์มือถือผ่านทางข้อความก่อนที่จะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ใช้จำเป็นต้องตั้งรหัสผ่านที่รัดกุมและรีเซ็ตบ่อยๆ และคุณสามารถออกจากระบบผู้ดูแลระบบที่ไม่ได้ใช้งานได้โดยอัตโนมัติ

   Connecteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี – ลองใช้ Connecteam ที่นี่!

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจัดการเอกสารบนคลาวด์

   • การแชทเป็นทีมที่ปลอดภัยและรวดเร็ว

   • แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบ

   • ฐานความรู้ของบริษัท

   • การควบคุมการเข้าถึง เส้นทางการตรวจสอบ และการลบ PHI

   • การรับรองความถูกต้องแบบ 2 ปัจจัย

   ข้อดี

   • สอดคล้องตามมาตรฐาน HIPAA อย่างสมบูรณ์

   • ให้คุณกำหนดวันหมดอายุในเอกสารได้

   • ส่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนอัจฉริยะ

   • รองรับรูปแบบสื่อหลายรูปแบบ

   ข้อเสีย

   • การบูรณาการเพิ่มเติมยังคงอยู่ในการพัฒนา

   ราคา

   มีแผน บริการฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 ราย

   ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

   เริ่มทดลองใช้ฟรี
2. 

   DocuWare — ดีสำหรับการจัดทำดัชนีเอกสาร

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ
   • ไอโอเอส
   • หุ่นยนต์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   DocuWare เป็นโซลูชันการจัดการเอกสารดิจิทัลที่สามารถช่วยคุณบันทึก จัดการ ประมวลผล และแบ่งปันเอกสารทางธุรกิจ

   ทำไมฉันถึงเลือก DocuWare: แพลตฟอร์มนี้นำเสนอฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมหลายประการในการจัดระเบียบและปกป้องข้อมูลการดูแลสุขภาพของคุณนี่คือคุณสมบัติสำคัญบางประการที่ทำให้ DocuWare อยู่ในสายตาของฉัน

   หลายวิธีในการเก็บข้อมูล

   DocuWare มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณรวบรวมเอกสารและข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณและพนักงานของคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังแพลตฟอร์มได้โดยตรงผ่านแอปมือถือ DocuWare ยังสามารถบันทึกเว็บฟอร์มที่ปรับแต่งได้ซึ่งผู้ป่วย ลูกค้า หรือสมาชิกทีมดูแลสุขภาพคนอื่นๆ สามารถกรอกได้

   นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังทำงานร่วมกับฮาร์ดแวร์การสแกนเพื่อจับภาพและจัดเก็บ เอกสารกระดาษ ที่ สแกน ในทำนองเดียวกัน การผสานรวมกับ Microsoft Office ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าเอกสารได้โดยตรงจาก Microsoft Drive, อีเมล Outlook หรือการแชทของ Microsoft Teams

   ฉันหวังว่า DocuWare จะมีแชทในตัวเพื่อการแบ่งปันเอกสารได้ทันที เนื่องจากไม่ใช่ทุกบริษัทที่ใช้ Microsoft Teams

   การทำดัชนีที่ขับเคลื่อนด้วย ML

   เอกสารที่บันทึกใน DocuWare ได้รับ การจัดทำดัชนีโดยอัตโนมัติ โดยใช้การเรียนรู้ของเครื่อง (ML) ตัวอย่างเช่น หากคุณอัปโหลดใบแจ้งหนี้ DocuWare จะแท็กข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อบริษัท วันที่ในใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ และชื่อผู้ติดต่อ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายในภายหลัง

   ฉันคิดว่านี่เป็นวิธีที่ดีในการกำจัดข้อผิดพลาดที่มาพร้อมกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

   เครื่องมือการประมวลผลและการจัดการ

   DocuWare ช่วยให้สามารถแก้ไขเอกสารแบบดิจิทัลภายในแอปได้ คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบเอกสาร แก้ไขรูปภาพ และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ โดยไม่ต้องเปลี่ยนเอกสารต้นฉบับ ซอฟต์แวร์จะบันทึกเอกสารที่แก้ไขแล้วเป็นเวอร์ชันใหม่เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการควบคุมเวอร์ชัน

   โครงสร้างโฟลเดอร์แบบดั้งเดิมยังช่วยให้จัดระเบียบไฟล์ได้ง่ายและสะดวก แต่ฉันไม่พอใจกับการแชร์ไฟล์ คุณสามารถแชร์ URL ของเอกสารผ่านอีเมลหรืออินทราเน็ตของคุณได้ แต่ฉันอยากได้วิธีที่ง่ายกว่านั้น เช่น แบ่งปันในแชททันที

   การรักษาความปลอดภัยและการเก็บถาวร

   สุดท้ายนี้ DocuWare ให้คุณปรับแต่ง การควบคุมสิทธิ์ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าใครสามารถจัดเก็บ แก้ไข และส่งออกเอกสารได้ ทั้งเอกสารสดและเอกสารที่เก็บถาวรจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง

   ผู้ใช้พูดถึง DocuWare อย่างไร

   สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Docuware คือความสามารถรอบด้าน การจัดการที่ง่ายดาย และความปลอดภัยของข้อมูลที่จัดเก็บ

   โฮเซ่ มาเรีย อาร์.
   ผู้จัดการฝ่ายการเงิน

   

   อ่านรีวิวได้ที่ นี่

   ฉันไม่ชอบการขาดการปรับแต่งและอยากจะใช้โซลูชันภายในบริษัทมากกว่า

   ผู้ใช้ที่ได้รับการยืนยัน
   อุปกรณ์ทางการแพทย์

   

   อ่านรีวิวได้ที่ นี่

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ DocuWare

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • หลายวิธีในการจับและบันทึกไฟล์
   • การจัดทำดัชนีอัจฉริยะ
   • การแก้ไขเอกสารและการควบคุมเวอร์ชัน
   • เครื่องมือการเก็บถาวรและการติดตามที่ปลอดภัย

   ข้อดี

   • การเข้าถึงผ่านมือถือ
   • การควบคุมการอนุญาต

   ข้อเสีย

   • ไม่มีการแชทเพื่อการแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกันในทันที
   • ไม่มีเครื่องมือการจัดการงานหรือทีมอื่น ๆ

   ราคา

   ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

3. 

   Revver — เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ

   

   Revver (เดิมเรียกว่า eFileCabinet) เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารที่ช่วยแปลงข้อมูลดิจิทัล จัดระเบียบ ค้นหา และรักษาความปลอดภัยเอกสารทั้งหมดของบริษัทของคุณ

   เหตุใดฉันจึงเลือก Revver: เครื่องมือ การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ที่แข็งแกร่งของ Revver ทำให้เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารทางการแพทย์ ที่ ดีฉันแสดงรายการเครื่องมือและคุณสมบัติหลักของ Revver ไว้ด้านล่างนี้

   ศูนย์เอกสารพร้อมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

   ด้วย Revver คุณสามารถอัปโหลดและจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ใน ตำแหน่ง บนระบบคลาวด์ ส่วนกลาง สามารถบันทึกไฟล์ในแต่ละโฟลเดอร์ได้ คุณยังสามารถแท็กข้อมูลสำคัญในเอกสารเป็น “ข้อมูลเมตา” ซึ่งช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์ตามหัวเรื่อง วันที่ และข้อมูลอื่นๆ

   ฉันประทับใจที่งานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทั้งหมดของคุณแสดงถัดจากเอกสารของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการควบคุมขั้นตอนการทำงานและรับประกันว่าสิ่งต่างๆ จะเสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม ฉันรู้สึกผิดหวังที่ Revver ไม่ยอมให้คุณกำหนดวันหมดอายุสำหรับเอกสารของคุณ

   คุณลักษณะการค้นหา

   Revver มีเครื่องมือค้นหาที่ทรงพลังที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาเอกสารผ่านข้อความฉบับเต็ม การค้นหาคำสำคัญ หรือชื่อเอกสาร คุณยังสามารถทำการค้นหาขั้นสูงโดยใช้ข้อมูลเมตาที่แท็กสำหรับเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาเอกสารตามวันที่ ชื่อผู้แต่ง และอื่นๆ ได้ ฉันชอบที่คุณสามารถบันทึกการค้นหาที่กำหนดเองของคุณได้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาแบบเดิมอีกในอนาคต

   เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

   ด้วย Revver คุณสามารถแบ่งปันเอกสารกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกผ่านทาง URL แพลตฟอร์มนี้รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นคุณจึงสามารถได้รับการอนุมัติแบบลงนามจากผู้รับเมื่อพวกเขาพอใจกับเอกสารบางฉบับ

   นอกจากนี้ การผสานรวม Revver กับ Microsoft Office ทำให้ง่ายต่อการ ทำงานร่วมกันในเอกสาร ทำการแก้ไข แสดงความคิดเห็น และเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้า แม้ว่าสิ่งนี้จะมีประโยชน์ แต่ฉันพบว่ามันสามารถจำกัดบริษัทที่ใช้ซอฟต์แวร์อื่นได้

   การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

   คุณสามารถตั้งค่าระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานของคุณ เพื่อให้เฉพาะ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต เท่านั้น ที่สามารถดูเอกสารของคุณได้ นอกจากนี้ยังใช้กับระดับโฟลเดอร์ที่คุณสามารถให้สิทธิ์แบบกำหนดเองในการดูหรือแก้ไขโฟลเดอร์ได้ นอกจากนี้ Revver ยังมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยและให้คุณตั้งค่าข้อกำหนดความแข็งแกร่งของรหัสผ่านได้

   ผู้ใช้พูดถึง Revver อย่างไร

   ทีมทรัพยากรบุคคลของเรามีเวลามากขึ้นกับเครื่องมือนี้ และเราได้รับผลลัพธ์ที่ดีในธุรกิจของเรา

   อาหมัด ฟาร์ฮัด เอส.
   รองประธาน

   

   อ่านรีวิวได้ที่ นี่

   โดยส่วนใหญ่ฉันต้องคลิกสิ่งต่างๆ ถึงหกรายการเพื่อบันทึกเอกสารในตำแหน่งที่ฉันต้องการ นั่นเป็นข้อร้องเรียนของฉันตั้งแต่ฉันเริ่มใช้ซอฟต์แวร์

   คาเรน อาร์.
   เจ้าของ

   

   อ่านรีวิวได้ที่ นี่

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Revver

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
   • การทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอก
   • การค้นหาและฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง
   • เครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก

   ข้อดี

   • ให้คุณสร้างแท็กข้อมูลเมตาสำหรับเอกสาร
   • เสนอการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย

   ข้อเสีย

   • ผู้ใช้ไม่สามารถกำหนดวันหมดอายุในเอกสารได้
   • มีเพียงผู้ใช้ Microsoft Teams เท่านั้นที่สามารถเขียนร่วมเอกสารได้

   ราคา

   ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อขอราคา ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

4. 

   ไฟล์ M — เหมาะสำหรับข้อมูลเมตาของ AI

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ
   • ไอโอเอส
   • หุ่นยนต์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   M-Files เป็นซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ช่วยให้ธุรกิจจัดระเบียบ จัดการ และติดตามเอกสาร

   เหตุใดฉันจึงเลือก M-Files: M-Files เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัททุกขนาด และนำเสนอฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการและการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

   การจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์

   M-files ช่วยให้คุณบันทึก เอกสาร ของคุณ ในตำแหน่งส่วนกลาง รองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ เช่น PDF, เอกสาร Microsoft Word, Microsoft Excel, ไฟล์ CSV และอีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีการควบคุมเวอร์ชันเพื่อให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้

   แม้ว่าผู้ใช้จะสามารถสร้างและแชร์ลิงก์โดยตรงไปยังเอกสารที่เก็บไว้ใน M-Files โดยใช้วิธีเช่นอีเมล แต่ ฉันหวังว่าจะมีการแชทในแอปเพื่อการแชร์ไฟล์ทันที

   ข้อมูลเมตาและเครื่องมือค้นหา

   แพลตฟอร์มจะบันทึกข้อมูลเมตา เช่น วันที่ ชื่อ และข้อมูลอื่น ๆ จากเอกสารโดยอัตโนมัติ ฉันชอบฟังก์ชันการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI มากซึ่งจับข้อมูลเมตาจากเอกสารที่สแกนด้วย ด้วยข้อมูลเมตานี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อเรียกค้นไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว

   

   ความปลอดภัย

   M-Files เป็น แพลตฟอร์มที่ปลอดภัย พร้อมเครื่องมือมากมายเพื่อรองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA ช่วยให้คุณตั้งค่าการควบคุมสิทธิ์เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่ามีเพียง ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต เท่านั้น ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างได้ นอกจากนี้ยังรองรับ เส้นทางการตรวจสอบ และการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง

   ผู้ใช้พูดอย่างไรเกี่ยวกับ M-Files

   คุณลักษณะการค้นหาที่ยอดเยี่ยม สามารถแชร์หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

   ลอรี เอช.
   ผู้จัดการฝ่ายบริการ

   

   อ่านรีวิวได้ที่ นี่

   อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันไม่เป็นมิตรต่อผู้ใช้เลย ต้องผ่านช่วงการเรียนรู้ก่อนจึงจะสามารถใช้แอปได้

   ยูนุส เค.
   วิศวกรรมซอฟต์แวร์

   

   อ่านรีวิวได้ที่ นี่

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ M

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจัดการเอกสารจากส่วนกลาง
   • ข้อมูลเมตาที่ขับเคลื่อนด้วย AI
   • เครื่องมือค้นหา
   • การควบคุมการอนุญาต

   ข้อดี

   • การเข้าถึงผ่านมือถือ
   • การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง

   ข้อเสีย

   • ไม่มีการแชทในแอป
   • ไม่มีคุณสมบัติการจัดการงานอื่น ๆ

   ราคา

   ติดต่อผู้ขายเพื่อขอราคา ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่ใช่

5. 

   SmartVault — เหมาะสำหรับพอร์ทัลลูกค้าที่มีแบรนด์

   มีจำหน่ายที่

   • เว็บ
   • ไอโอเอส
   • หุ่นยนต์
   • หน้าต่าง

   

   SmartVault เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่นำเสนอคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายสำหรับการรวบรวม จัดระเบียบ และแบ่งปันเอกสาร

   เหตุใดฉันจึงเลือก SmartVault: นอกจากจะมีฟีเจอร์การจัดการเอกสารภายในแล้ว SmartVault ยังช่วยให้คุณแบ่งปันไฟล์ภายนอกกับผู้ป่วย ลูกค้า และพันธมิตรด้านการดูแลสุขภาพอื่นๆนี่คือคุณสมบัติหลักบางประการของ SmartVault

   การจัดเก็บและแบ่งปันเอกสารออนไลน์

   คุณสามารถใช้ SmartVault เพื่อ จัดเก็บเอกสารของคุณ ไว้ที่ส่วนกลาง ไฟล์จะถูกบันทึกบนคลาวด์และสามารถแชร์กับบุคคลทั้งภายในและภายนอกได้อย่างง่ายดาย แพลตฟอร์มนี้ยังมีการควบคุมเวอร์ชันและการล็อคไฟล์ที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขเอกสาร SmartVault มีแอปมือถือสำหรับผู้ใช้ iPhone และ iPad แต่ฉันรู้สึกผิดหวังที่ไม่มีเวอร์ชัน Android

   พอร์ทัลลูกค้าและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

   ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสร้าง พอร์ทัลลูกค้าที่มีแบรนด์ ซึ่งผู้รับของคุณสามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้ลูกค้าและผู้ป่วยสามารถดู อนุมัติ หรือรับทราบการรับเอกสารได้

   ความปลอดภัย

   SmartVault สำรองไฟล์โดยอัตโนมัติและรักษาความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง ฉันขอขอบคุณที่แพลตฟอร์มส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลถึงคุณเมื่อมีการอัพโหลดหรือดาวน์โหลดเอกสาร

   สิ่งที่ผู้ใช้พูดเกี่ยวกับ SmartVault

   สิ่งที่น่าประทับใจที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือฟังก์ชันการทำงานและความสามารถในการควบคุมตามสถานการณ์ที่ต้องการ นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้และประหยัดเวลาได้มากเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ ที่มีอยู่ในอุตสาหกรรม

   ออมรี ดี.
   ที่ปรึกษาด้านบริการธุรกรรม

   

   อ่านรีวิวได้ที่ นี่

   เว็บฟีเจอร์ที่ซับซ้อนต้องใช้เวลาในการตั้งค่านานพอสมควรเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ทำงานได้ตามที่คุณต้องการ

   ทิโมธี เอฟ.
   การบัญชี

   

   อ่านรีวิวได้ที่ นี่

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SmartVault

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • พื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์
   • พอร์ทัลลูกค้า
   • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • การสำรองข้อมูลเอกสารอัตโนมัติ

   ข้อดี

   • พอร์ทัลลูกค้าที่ปรับแต่งได้
   • แจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการอัพโหลด/ดาวน์โหลดเอกสาร

   ข้อเสีย

   • ไม่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android
   • แพงเมื่อเทียบกับโซลูชันอื่น

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $20/เดือน ต่อผู้ใช้ โดยมีผู้ใช้อย่างน้อย 5 คน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน: ไม่