6 ซอฟต์แวร์ปฏิบัติตาม HIPAA ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2024 (บทวิจารณ์เชิงลึก)
เผยแพร่แล้ว: 2024-01-07กฎหมาย Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) กำหนดให้ธุรกิจของคุณต้องรักษาข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองให้ปลอดภัยตลอดเวลา ฉันตรวจสอบแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การปฏิบัติตาม HIPAA 6 แพลตฟอร์มเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณแบ่งปันและจัดเก็บข้อมูลด้านสุขภาพได้อย่างปลอดภัย
กฎหมาย Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดเกี่ยวกับวิธีการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลด้านสุขภาพ (PHI) ที่ได้รับการคุ้มครอง น่าเสียดายที่เครื่องมือการรับส่งข้อความ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และการจัดการทรัพยากรบุคคลยอดนิยมจำนวนมากไม่เป็นไปตามข้อกำหนด HIPAA ดังนั้นธุรกิจของคุณจึงไม่สามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อจัดการข้อมูลด้านสุขภาพได้อย่างถูกกฎหมาย
การปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA เป็นสิ่งสำคัญแม้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่ได้อยู่ในการดูแลสุขภาพก็ตาม บริษัทหลายแห่งจำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลด้านสุขภาพเกี่ยวกับพนักงานเพื่อบริหารจัดการแผนประกันสุขภาพหรือติดตามการลารักษาพยาบาล ข้อมูลนี้จะต้องได้รับการจัดเก็บและแบ่งปันในลักษณะที่สอดคล้องกับ HIPAA
ข่าวดีก็คือ มีซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลของ HIPAA คู่มือนี้เน้นซอฟต์แวร์การปฏิบัติตาม HIPAA ที่ดีที่สุด 6 อันดับในปี 2024 เพื่อช่วยคุณเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
ตัวเลือกยอดนิยมของเรา
ซอฟต์แวร์ปฏิบัติตาม HIPAA แบบออลอินวันที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติม เริ่มฟรีดีต่อการจัดการผู้ป่วย
เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA
ซอฟต์แวร์ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA ตรงตามข้อกำหนดของ HIPAA แต่ก็จำเป็นต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของธุรกิจของคุณด้วย คุณสมบัติบางอย่างที่คุณควรมองหา ได้แก่ :
- การส่งข้อความที่ปลอดภัยพนักงานจำเป็นต้องสามารถแบ่งปันข้อมูลด้านสุขภาพได้แบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มการส่งข้อความการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA เช่น Connecteam ช่วยให้คุณสามารถจัดการสนทนาแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มได้อย่างปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสุขภาพที่ละเอียดอ่อน
- การควบคุมการเข้าถึงเพื่อให้สอดคล้องกับ HIPAA ข้อมูลด้านสุขภาพและข้อมูลการระบุตัวบุคคลควรสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ที่จำเป็นต้องดูเท่านั้น การควบคุมการเข้าถึงช่วยให้คุณจำกัดว่าใครในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลใดบ้าง
- บันทึกการตรวจสอบแม้ว่า HIPAA จะไม่ได้กำหนดไว้ แต่บันทึกการตรวจสอบก็มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าพนักงานคนไหนเข้าถึงข้อมูลใดบ้าง คุณสามารถตรวจสอบบันทึกเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าโปรโตคอลความปลอดภัยของข้อมูลของคุณทำงานอย่างถูกต้อง
- การแชร์ไฟล์.ซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกควรให้พนักงานได้หลายวิธีในการแบ่งปันไฟล์ที่มีข้อมูลด้านสุขภาพอย่างปลอดภัย ตัวอย่างเช่น Connecteam นำเสนอศูนย์เอกสารบนคลาวด์และความสามารถในการแบ่งปันไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมายด้วยข้อความ
- ฟังก์ชั่นการค้นหาพนักงานควรจะสามารถค้นหาเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยตามเนื้อหาของพวกเขาได้ ทำให้ค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคคล รหัสการเรียกเก็บเงินทางการแพทย์ และอื่นๆ ได้เร็วขึ้นมาก
- การติดตามการลาทางการแพทย์ซอฟต์แวร์ของคุณควรอนุญาตให้คุณติดตามการลาป่วยที่ได้รับอนุมัติและบันทึกข้อมูลสุขภาพที่เกี่ยวข้องกับการลานั้น ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการลารักษาพยาบาลของพนักงานจะรวมอยู่ในที่เดียว
6 ซอฟต์แวร์ปฏิบัติตาม HIPAA ที่ดีที่สุดประจำปี 2024
Connecteam — ซอฟต์แวร์ที่สอดคล้องกับ HIPAA แบบออลอินวันที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Connecteam เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานแบบครบวงจรที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA ในขณะที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
มาดูฟีเจอร์หลักของ Connecteam กันดีกว่า
สื่อสารและแบ่งปันข้อมูลได้อย่างราบรื่นด้วยการส่งข้อความแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม
Connecteam นำเสนอแอปแชทของพนักงาน ที่ ใช้งานง่ายและเป็นไปตามมาตรฐาน HIPAAคุณสามารถสร้างแชทส่วนตัวและแชทกลุ่มได้ไม่จำกัดจำนวน โดยแต่ละแชทมีวัตถุประสงค์ของตัวเอง คุณสามารถแชร์รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร และไฟล์อื่นๆ ได้โดยตรงผ่านข้อความ
ข้อมูลการแชททั้งหมดได้รับการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง และในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงการสนทนาบางรายการได้สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนยังคงเป็นส่วนตัว
เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ การสนทนาจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ ไม่ใช่ในอุปกรณ์ของผู้ใช้ ผู้ใช้ไม่สามารถดาวน์โหลดหรือส่งออกข้อมูลการแชทใด ๆ ได้เช่นกัน คุณยังสามารถกลั่นกรองการสนทนา เพื่อให้มั่นใจว่าการสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นมืออาชีพ
ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้และตรวจสอบการใช้ข้อมูลด้วยบันทึกการตรวจสอบ
Connecteam เสนอสิทธิ์การเข้าถึง ตามบทบาทที่ยืดหยุ่น เพื่อให้คุณสามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลใดได้นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับกระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HIPAA เนื่องจากทำให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะพนักงานที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลสุขภาพที่ละเอียดอ่อนเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้
คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองเพื่อควบคุมสิทธิ์หรือตั้งค่าสิทธิ์เป็นรายบุคคลได้ Connecteam ช่วยให้คุณควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงช่องทางแชท เอกสาร แบบฟอร์ม และอื่นๆ อีกมากมาย
Connecteam ยังบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานแต่ละคนภายในแพลตฟอร์ม คุณสามารถใช้บันทึกเหล่านี้เพื่อตรวจสอบการแบ่งปันข้อมูลและรับรองว่าสิทธิ์การเข้าถึงของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างเหมาะสม
ปกป้องบัญชีของพนักงานด้วย 2FA และ SSO
Connecteam ช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณด้วยการตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัย (2FA) และการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO)
คุณยังสามารถตั้งค่านโยบายรหัสผ่านที่กำหนดให้พนักงานใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากสำหรับบัญชี Connecteam ของตนได้
สร้างแบบฟอร์มและรายการตรวจสอบในไม่กี่วินาที
Connecteam ทำให้การสร้างแบบฟอร์มและรายการตรวจสอบที่กำหนดเอง เป็น เรื่องง่ายสร้างรายการตรวจสอบสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่ขั้นตอนความปลอดภัยไปจนถึงขั้นตอนการทำงานรายวันและแบบฟอร์มสำหรับกระบวนการทางธุรกิจใดๆ แบบฟอร์มอาจเป็นแบบไดนามิกได้ ซึ่งหมายความว่า คำถามจะปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามคำตอบก่อนหน้านี้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่รูปถ่ายในแบบฟอร์มและรายการตรวจสอบ และขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากผู้รับได้ คุณยังเข้าถึงข้อมูลจากแบบฟอร์มในอดีตได้อย่างง่ายดาย ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการติดตามข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไป
มอบหมายให้พนักงานทำการนัดหมายด้วยตัวกำหนดเวลาแบบลากและวาง
เครื่องมือสร้างกำหนดการแบบลากและวาง ของ Connecteam ทำให้การมอบหมายพนักงานในการนัดหมายหรือกะงานเป็นเรื่องง่ายใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มสร้างกำหนดการทันที หรือสร้างกำหนดการที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ตั้งแต่ต้นจนจบ
คุณสามารถกำหนดกฎสำหรับคุณสมบัติที่พนักงานต้องมีสำหรับกะเฉพาะหรือกะที่เปิดเพื่อให้พนักงานสามารถเรียกร้องได้ สมาชิกในทีมยังสามารถเพิ่มความพร้อมและความชอบในการทำงานก่อนการจัดกำหนดการและสลับกะระหว่างกันเมื่อได้รับอนุมัติจากคุณ
Connecteam แสดงเวลาหยุดของพนักงานภายในกำหนดเวลาและแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อขัดแย้งใด ๆ ก่อนที่คุณจะเผยแพร่กำหนดการของคุณสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับพนักงานอย่างเหมาะสมอยู่เสมอ นอกจากนี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณกำหนดเวลาให้พนักงานทำงานล่วงเวลา ซึ่งช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและป้องกันความเหนื่อยหน่ายของพนักงาน
คุณสามารถเผยแพร่กำหนดการของคุณได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวหรือคลิกอุปกรณ์ของคุณ พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุช และการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เกี่ยวกับกำหนดการใหม่และการเปลี่ยนแปลงกำหนดการที่มีอยู่
จัดการไฟล์ของพนักงานอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์
Connecteam มี ศูนย์เอกสาร บนคลาวด์ที่ ปลอดภัยสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์และช่วยให้พนักงานส่งใบรับรอง เอกสาร และไฟล์อื่นๆ ได้ในไม่กี่วินาที คุณยังสามารถจัดเก็บเอกสารด้านกฎระเบียบและเป็นทางการทั้งหมดของคุณ และกำหนดวันหมดอายุของเอกสารได้ตามต้องการ
ธุรกิจที่ไม่ใช่ด้านการดูแลสุขภาพสามารถใช้ศูนย์เอกสารเพื่อจัดเก็บบันทึกด้านสุขภาพ เช่น ที่จำเป็นสำหรับแผนประกันสุขภาพ หรือการอนุมัติการลาป่วย คุณยังสามารถขอเอกสารจากพนักงานและติดต่อพวกเขาเกี่ยวกับเอกสารที่ส่งมาได้อย่างง่ายดาย
จัดการ PTO และการลาประเภทอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อีกประการหนึ่งคือความสามารถในการจัดการการลาของพนักงาน —รวมถึงการลาโดยได้รับค่าจ้างและไม่ได้รับค่าจ้างConnecteam นำเสนอหมวดหมู่การลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่หลากหลาย และคุณสามารถกำหนดนโยบายการลาแบบกำหนดเองได้ คุณยังสามารถดูได้ว่าพนักงานคนไหนลางานเมื่อสร้างกำหนดการ
Connecteamช่วยให้พนักงานขอเวลาหยุด ได้จากภายในแอป และคุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติคำขอเหล่านี้ได้ทุกที่ทุกเวลาแพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) ของพนักงาน และการลาประเภทอื่น ๆ รวมถึงจำนวนวันลาที่พวกเขาลาไป และจำนวนวันที่เหลือในช่วงเวลาที่กำหนด
เริ่มใช้ Connecteam ได้ฟรีวันนี้
Connecteam เป็น บริการฟรีสำหรับ ธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนธุรกิจขนาดใหญ่สามารถเริ่มใช้ Connecteam ได้ในราคาเพียง $29 ต่อเดือน สำหรับพนักงานสูงสุด 30 คน บวกเพียง $0.50 สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคน
คุณสมบัติที่สำคัญ
การส่งข้อความแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มที่ราบรื่น
แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบที่กำหนดเอง
การกำหนดเวลาแบบลากและวาง
ศูนย์เอกสารบนคลาวด์ที่ปลอดภัย
หมดเวลาและออกจากการจัดการ
การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทที่ยืดหยุ่น
ข้อดี
อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร
ช่วยให้สามารถรวบรวมและแบ่งปันข้อมูลแบบเรียลไทม์
บังคับใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เข้มงวด
ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตาม HIPAA อย่างสมบูรณ์
ข้อเสีย
ยังไม่มีการประชุมทางวิดีโอ
ราคา
มีแผนบริการฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 ราย
ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มทดลองใช้ฟรีUpdox — เหมาะสำหรับการจัดการผู้ป่วย
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
Updox เป็นซอฟต์แวร์การจัดการผู้ป่วยสำหรับธุรกิจด้านการดูแลสุขภาพ มีเครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA สำหรับผู้ให้บริการในการสื่อสารกับผู้ป่วยผ่านการประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความ และการเตือนความจำ นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจด้านการดูแลสุขภาพสามารถสร้างพอร์ทัลผู้ป่วยสำหรับการนัดหมายและการชำระค่าบริการออนไลน์
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้แนวทางปฏิบัติด้านการดูแลสุขภาพเพิ่มการเรียกเก็บเงินด้วยโซลูชันการเก็บเงินอัตโนมัติ ประกอบด้วยฐานข้อมูลรหัสการเรียกเก็บเงินเพื่อช่วยให้ผู้ให้บริการเรียกเก็บเงินค่าบริการจากบริษัทประกันภัยได้อย่างแม่นยำ
Updox ยังมีระบบส่งข้อความที่ปลอดภัยสำหรับผู้ให้บริการอีกด้วย อย่างไรก็ตาม แอปส่งข้อความค่อนข้างพื้นฐาน ไม่มีช่องทางแยกสำหรับกลุ่มต่างๆ และผู้ดูแลระบบไม่สามารถกลั่นกรองการสนทนาได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Updoxคุณสมบัติที่สำคัญ
- พอร์ทัลผู้ป่วยออนไลน์
- ระบบส่งข้อความภายในสำหรับผู้ให้บริการ
- โมดูลตรวจจับการชาร์จพร้อมฐานข้อมูลรหัสการเรียกเก็บเงิน
- การแจ้งเตือน
ข้อดี
- รองรับการนัดหมายทางวิดีโอกับผู้ป่วย
- บันทึกทุกบริการที่เรียกเก็บเงินได้
ข้อเสีย
- ไม่มีเครื่องมือสำหรับการจัดตารางเวลาผู้ให้บริการในการนัดหมาย
- แอพส่งข้อความภายในไม่มีช่องให้บริการ
ราคา
ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่
Axcient — เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Axcient เป็นโซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สอดคล้องกับ HIPAA ซึ่งมุ่งเน้นที่ความปลอดภัยของข้อมูล แพลตฟอร์มนี้สำรองข้อมูลธุรกิจหลายครั้งต่อวัน ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ปกป้องจากการโจมตีของแรนซัมแวร์หรือการลบข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ
ธุรกิจสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ และแม้แต่แอปพลิเคชันด้านการดูแลสุขภาพบนคลาวด์ไปยังคลาวด์ของ Axcient Axcient ยังรองรับการผสานรวมกับ Microsoft 365 และ Google Workspace ไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บด้วย Axcient สามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์โดยใช้แอปเว็บ มือถือ และเดสก์ท็อปของซอฟต์แวร์
แม้ว่า Axcient จะมีประโยชน์ในการจัดเก็บข้อมูลด้านการดูแลสุขภาพ แต่ก็ไม่ใช่โซลูชันการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA สำหรับการดำเนินงานในแต่ละวัน ไม่มีแพลตฟอร์มการส่งข้อความ เครื่องมือกำหนดเวลา หรือคุณสมบัติการบันทึกข้อมูลในตัว
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Axcientคุณสมบัติที่สำคัญ
- การสำรองข้อมูลรายวันหลายครั้ง
- การผสานรวม Microsoft 365 และ Google Workspace
- ฟังก์ชั่นการค้นหา
- ใบรับรองความปลอดภัยการควบคุมระบบและองค์กร 2 (SOC2)
ข้อดี
- เสนอการป้องกันการโจมตีแรนซัมแวร์
- สามารถตั้งค่าได้ภายในไม่กี่นาที
ข้อเสีย
- ไม่มีเครื่องมือส่งข้อความหรือกำหนดเวลาของทีม
- แพงเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ
ราคา
ติดต่อผู้ขายเพื่อขอราคา ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่ใช่
OhMD — ดีต่อสุขภาพทางไกล
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
OhMD เป็นบริการสุขภาพทางไกลที่ช่วยให้ผู้ให้บริการด้านสุขภาพสามารถเชื่อมต่อกับผู้ป่วยผ่านทางข้อความและวิดีโอ ซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้ให้บริการส่งการแจ้งเตือนการนัดหมาย แบบฟอร์ม และแจ้งการเรียกเก็บเงินผ่านข้อความ SMS ผู้ป่วยยังสามารถสื่อสารกับผู้ให้บริการผ่านทางข้อความ ทำให้การตอบคำถามนอกเวลานัดหมายเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น
ผู้ป่วยไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปเพื่อเข้าร่วมการนัดหมาย พวกเขาสามารถคลิกลิงก์ในข้อความ SMS เพื่อเริ่มการนัดหมายด้านสุขภาพทางไกล
OhMD ยังช่วยให้ผู้ให้บริการสามารถส่งข้อความหากันเกี่ยวกับผู้ป่วย การอ้างอิง และใบสั่งยาได้ อย่างไรก็ตาม มีการส่งข้อความแบบตัวต่อตัวเท่านั้น นอกจากนี้ยังไม่มีทางที่ผู้ให้บริการจะประชุมทางวิดีโอระหว่างกันได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอห์มเอ็มดีคุณสมบัติที่สำคัญ
- การสื่อสารทาง SMS กับผู้ป่วย
- การนัดหมายทางไกลผ่านวิดีโอ
- การส่งข้อความแบบตัวต่อตัวระหว่างผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ
- แชทสดสำหรับเว็บไซต์ของผู้ให้บริการด้านสุขภาพ
ข้อดี
- ผู้ป่วยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอป
- ผสานรวมกับแพลตฟอร์มเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์มากกว่า 85 รายการ
ข้อเสีย
- ไม่รองรับการส่งข้อความกลุ่มหรือการประชุมทางวิดีโอกลุ่ม
- ยากที่จะเก็บถาวรข้อความเพื่อการเก็บบันทึก
ราคา
เริ่มต้นที่ $175/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่
Spruce Health — เหมาะสำหรับการประสานงานการดูแลระหว่างผู้ให้บริการ
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Spruce Health เป็นแอปสื่อสารที่สอดคล้องกับ HIPAA ช่วยให้ผู้ให้บริการสามารถส่งข้อความถึงกัน จดบันทึกไว้ในไฟล์ของผู้ป่วย และส่งต่อได้ แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้ผู้ให้บริการสามารถแท็กเพื่อนร่วมงานในการสนทนาได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการรับความคิดเห็นที่สองหรือติดตามผู้ป่วย
แอป Spruce Health มีระบบโทรศัพท์ดิจิทัลสำหรับธุรกิจด้านการดูแลสุขภาพ มันสามารถกำหนดเส้นทางการโทร ถอดข้อความเสียง และส่งและรับแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ได้โดยอัตโนมัติ Spruce Health สามารถตั้งค่าสายโทรศัพท์ได้ไม่จำกัดจำนวน
นอกจากนี้ยังรองรับการส่งข้อความกลุ่ม แต่ไม่มีวิธีจัดการสนทนาเป็นช่องทาง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสุขภาพสปรูซคุณสมบัติที่สำคัญ
- การส่งข้อความที่ปลอดภัยกับผู้ป่วยและผู้ให้บริการรายอื่น
- บันทึกส่วนตัวภายในการสนทนาของผู้ป่วย
- ตัวเลือกในการมอบหมายการสนทนาให้กับผู้ให้บริการเฉพาะ
- สายโทรศัพท์ Voice over Internet Protocol (VoIP) สำหรับผู้ให้บริการแต่ละราย
ข้อดี
- รองรับการตอบกลับข้อความของผู้ป่วยโดยอัตโนมัติ
- การประชุมทางวิดีโอสำหรับการนัดหมายด้านสุขภาพทางไกล
ข้อเสีย
- ไม่สามารถจัดเรียงข้อความเป็นช่องได้
- ไม่มีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการสนทนาที่ได้รับมอบหมาย
ราคา
เริ่มต้นที่ $24/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่
TigerConnect — เหมาะสำหรับการบูรณาการกับบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
- หน้าต่าง
- แม็ค
TigerConnect เป็นซอฟต์แวร์ที่สอดคล้องกับ HIPAA ที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ให้บริการด้านสุขภาพ ช่วยให้แพทย์และพยาบาลสามารถส่งข้อความถึงผู้ป่วยและจัดการนัดหมายด้านสุขภาพทางไกลได้ ผู้ป่วยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอป แต่สามารถเริ่มการประชุมทางวิดีโอจากเบราว์เซอร์แทนได้
ซอฟต์แวร์นี้ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ยอดนิยมส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับเครื่องวัดทางสรีรวิทยา เช่น เครื่องวัดอัตราการเต้นของหัวใจ เพื่อแจ้งเตือนแพทย์ที่รับสายเมื่อค่าการอ่านของผู้ป่วยผิดปกติ
นอกจากนี้ TigerConnect ยังมีเครื่องมือกำหนดเวลาทางการแพทย์เพื่อมอบหมายให้แพทย์ทำกะและบล็อกการโทร มันสามารถสร้างตารางเวลาได้โดยอัตโนมัติด้วยการคลิก อย่างไรก็ตาม การสร้างกำหนดการด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน เนื่องจากตัวกำหนดเวลาไม่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบลากและวางผู้ให้บริการลงในกะ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ TigerConnectคุณสมบัติที่สำคัญ
- นัดหมายวิดีโอกับผู้ป่วย
- เครื่องมือกำหนดเวลา
- การแจ้งเตือนตามอุปกรณ์ติดตามทางสรีรวิทยา
- การส่งข้อความส่วนบุคคลและกลุ่มระหว่างผู้ให้บริการ
ข้อดี
- ใช้งานได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอป
- ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบข้อความกลุ่มเป็นช่องแชทได้
ข้อเสีย
- เครื่องมือกำหนดเวลาไม่อนุญาตให้แก้ไขแบบลากและวาง
- ไม่มีระบบอัตโนมัติสำหรับการสื่อสารกับผู้ป่วย
ราคา
ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การปฏิบัติตาม HIPAA ที่ดีที่สุด
หัวข้อ | เริ่มต้นฟรี | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
รีวิว | 4.8 | 4.3 | 4.8 | 5 | 4.4 | 4.7 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา | ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา | เริ่มต้นที่ $175/เดือน | เริ่มต้นที่ $24/ผู้ใช้/เดือน | ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | เลขที่ | ใช่ | เลขที่ | ใช่ | เลขที่ |
แผนฟรี | ใช่ ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้ | เลขที่ | เลขที่ | ใช่ | เลขที่ | เลขที่ |
ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตาม HIPAA คืออะไร?
Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) เป็นกฎหมายความเป็นส่วนตัวของสหรัฐอเมริกาที่กำหนดมาตรฐานที่เข้มงวดในการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลสุขภาพที่ระบุตัวบุคคลโดยหน่วยงานที่ครอบคลุม รวมถึงธุรกิจด้านการดูแลสุขภาพและผู้บริหารแผนประกันสุขภาพ ข้อมูลนี้สามารถครอบคลุมถึงการรักษาพยาบาล ประกันสุขภาพ ประกันชีวิต และบันทึกการเรียกเก็บเงินทางการแพทย์
ซอฟต์แวร์ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA เป็นคำที่กว้างสำหรับซอฟต์แวร์ที่ใช้หลักปฏิบัติด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของ HIPAAตัวอย่างของซอฟต์แวร์นี้ได้แก่ แพลตฟอร์มการส่งข้อความ ระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซอฟต์แวร์สุขภาพทางไกล ซอฟต์แวร์บันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ และอื่นๆ
ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA ทำงานอย่างไร
โปรแกรมต้องเป็นไปตามข้อกำหนดหลายประการที่กำหนดโดยกฎความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของ HIPAA เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ HIPAA พวกเขาจำเป็นต้อง:
- ช่วยให้ผู้ป่วยสามารถเข้าถึงข้อมูลการรักษาพยาบาลของตนได้เมื่อมีการร้องขอ
- มอบความปลอดภัยทางกายภาพสำหรับข้อมูลด้านการดูแลสุขภาพที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์
- เสนอการควบคุมการดูแลระบบในการเข้าถึงข้อมูล
- สนับสนุนการสืบสวนการละเมิดข้อมูล
แพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA บรรลุข้อกำหนดเหล่า นี้ ผ่านมาตรการต่างๆ เช่นพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับข้อมูลที่บันทึกไว้ทั้งหมด สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท และบันทึกการตรวจสอบ
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะพร้อมใช้งานเสมอเมื่อมีการร้องขอ ศูนย์ข้อมูลระบบคลาวด์สร้างขึ้นด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ เช่น ประตูล็อค กล้องรักษาความปลอดภัย และพนักงานรักษาความปลอดภัย ในขณะเดียวกัน สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมว่าพนักงานคนใดสามารถเข้าถึงข้อมูลด้านสุขภาพได้ สุดท้ายนี้ บันทึกการตรวจสอบช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถเปิดเผยสาเหตุของการละเมิดข้อมูลและกำหนดมาตรการแก้ไขได้
แพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA จำนวนมากที่ออกแบบมาสำหรับอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพนำเสนอวิธีที่ปลอดภัยสำหรับผู้ให้บริการในการสื่อสารระหว่างกันและกับผู้ป่วย แพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA ยังสามารถเสนอพื้นที่จัดเก็บเวชระเบียนที่ปลอดภัยสำหรับบริษัทที่ต้องการจัดการข้อมูลด้านสุขภาพของพนักงาน
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA
ปรับปรุงการปฏิบัติตาม HIPAA และหลีกเลี่ยงบทลงโทษ
แน่นอนว่าการใช้ซอฟต์แวร์ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA ช่วยให้ธุรกิจของคุณหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎ HIPAA คุณไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลบางส่วนจะได้รับการคุ้มครองข้อมูลด้านสุขภาพหรือไม่ ข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บและแบ่งปันบนแพลตฟอร์มได้รับการปฏิบัติในลักษณะที่สอดคล้องกับ HIPAA
สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพในทางที่ผิดอาจส่งผลให้ได้รับโทษหนัก
แบ่งปันข้อมูลทางการแพทย์ภายในทีมของคุณ
ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งที่ซอฟต์แวร์ปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA แก้ไขได้คือวิธีแบ่งปันข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองภายในธุรกิจของคุณ
แพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA ช่วยให้ผู้ให้บริการสามารถสื่อสารเกี่ยวกับผู้ป่วยได้โดยไม่ละเมิดกฎความเป็นส่วนตัว นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ให้บริการเข้าถึงเวชระเบียนได้อย่างรวดเร็วจากอุปกรณ์ใดๆ ก็ตาม ในขณะเดียวกันก็ป้องกันไม่ให้พวกเขาดูบันทึกที่พวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึง
การแบ่งปันข้อมูลที่รวดเร็วยิ่งขึ้นช่วยให้ผู้ให้บริการสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถ ปรับปรุงผลลัพธ์ของผู้ป่วยได้อย่าง มาก
ลดภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่อาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณ
ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA ที่ดีที่สุดเหนือกว่าข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวของ HIPAA เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลทางการแพทย์ที่ละเอียดอ่อนของบริษัทของคุณ
แพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA จำนวนมากรวมคุณสมบัติด้านความปลอดภัย เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย (MFA), การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) และข้อกำหนดรหัสผ่านที่เข้มงวด พวกเขายังเข้ารหัสข้อมูลเพื่อให้แฮกเกอร์ไม่สามารถปลดล็อกข้อมูลใด ๆ ที่ถูกขโมยระหว่างการละเมิดได้ บางแพลตฟอร์มยังสามารถช่วยให้บริษัทของคุณประเมินความเสี่ยงอย่างละเอียดได้
คุณสมบัติเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากการสูญเสียข้อมูลทางการแพทย์หรือการที่ข้อมูลผู้ป่วยถูกเปิดเผยบนเว็บอาจสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของคุณและยังทำให้คุณประสบปัญหาทางกฎหมายอีกด้วย
แพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
โซลูชันซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA อาจมีต้นทุนที่แตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับคุณลักษณะที่แพลตฟอร์มนำเสนอ
Spruce Health ซึ่งมุ่งเน้นที่การเปิดใช้งานการสื่อสารระหว่างผู้ให้บริการด้านสุขภาพ เริ่มต้นที่ 24 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน OhMD เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการดูแลสุขภาพทางไกล เริ่มต้นที่ 175 ดอลลาร์ต่อเดือน โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ บริการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA จำนวนมากมีราคาผันแปรตามขนาดธุรกิจของคุณ
Connecteam เป็น บริการฟรีสำหรับ ธุรกิจ ที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน แผนแบบชำระเงินของเรามีราคาไม่แพงมาก เริ่มต้นที่ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 ราย บวกเพียง $0.50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคนนั่นหมายความว่าธุรกิจด้านการดูแลสุขภาพที่มีพนักงาน 100 คนจะจ่ายเงินเพียง 64 ดอลลาร์ต่อเดือน
>> สมัคร Connecteam ฟรีวันนี้!<<
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าซอฟต์แวร์เป็นไปตามมาตรฐาน HIPAA
ซอฟต์แวร์ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA มักจะมีป้ายกำกับเช่นนี้ ติดต่อผู้ให้บริการซอฟต์แวร์หากคุณไม่แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนด HIPAA หรือไม่
Microsoft Office HIPAA เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่
Microsoft Office 365 เป็นไปตามมาตรฐาน HIPAA อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณที่จะแชร์ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Office 365 ในลักษณะที่สอดคล้องกับ HIPAA ตัวอย่างเช่น การส่งอีเมลข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Office 365 ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด HIPAA อีกทางเลือกหนึ่ง คุณอาจพิจารณาใช้แอปส่งข้อความที่ปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA เช่น Connecteam สำหรับการสื่อสารภายใน
สิ่งที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตาม HIPAA?
HIPAA มีข้อกำหนดหลายประการสำหรับการจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลด้านสุขภาพ ซึ่งรวมถึงการจัดหาบันทึกให้กับผู้ป่วยเมื่อมีการร้องขอ การรักษามาตรการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพและดิจิทัลที่แข็งแกร่ง และการปฏิบัติตามการสอบสวนการละเมิดข้อมูล คุณควรดำเนินการวิเคราะห์ความเสี่ยงประจำปีเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA
สิ่งที่สำคัญที่สุดของซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA
ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA มีความสำคัญอย่างยิ่งในการช่วยให้ธุรกิจของคุณปกป้องข้อมูลสุขภาพที่ละเอียดอ่อน รักษาความไว้วางใจของผู้ป่วย และหลีกเลี่ยงบทลงโทษสำหรับการละเมิด HIPAA ซอฟต์แวร์นี้สามารถให้บริการได้หลายฟังก์ชันภายในธุรกิจของคุณ รวมถึงการอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันของพนักงาน ความคล่องตัวในการสื่อสารกับผู้ป่วย และแม้กระทั่งการจัดตารางเวลาให้ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพทำงาน
Connecteam คือระบบการจัดการงานที่ครอบคลุม พร้อมเครื่องมือแชทที่ปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA และคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย โดยนำเสนอการจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทที่ปรับแต่งได้ และอื่นๆ อีกมากมาย
เริ่มต้นใช้งาน Connecteam ฟรีวันนี้