10 ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร HR ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023

ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลที่ดีที่สุด 10 อันดับประจำปี 2023

1. 

   ดีที่สุดสำหรับ: ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร HR แบบออลอินวัน

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   เราภูมิใจที่จะกล่าวว่า Connectteam เป็นโซลูชันดิจิทัลแบบครบวงจร สำหรับการจัดการเอกสาร การจัดการทีม และอื่นๆ

   ต่อไปนี้คือบางวิธีที่ Connectteam สามารถช่วยปรับปรุง การจัดการเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล ของคุณ :

   จัดการเอกสารสำคัญได้อย่างง่ายดาย

   Connectteam ทำให้ง่ายต่อการ จัดการเอกสารของบริษัท และดำเนินกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลได้จากทุกที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถเข้าถึง ไฟล์ของพนักงาน ได้ ทุกเมื่อที่ต้องการ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า

   คุณยังสามารถขอเอกสารจากกลุ่มพนักงาน ที่ต้องการได้ด้วยการคลิก ง่ายๆแดชบอร์ดแบบรวมศูนย์ ทำให้ สะดวกต่อการอัปโหลดเอกสารโดยตรงบนแพลตฟอร์ม

   ลดความซับซ้อนของกระบวนการเริ่มต้นใช้งานทั้งหมดของคุณ

   Connectteam ช่วยทำให้ กระบวนการ เริ่มต้นใช้งานของคุณ สั้นลงและมีความคล่องตัวมากขึ้นคุณสามารถรวบรวมเอกสาร แบบฟอร์ม และใบรับรองที่จำเป็นทั้งหมดจากพนักงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายและจัดเก็บไว้ในที่เดียว

   การแจ้งเตือนและรายการตรวจสอบช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารสำคัญถูกส่งตรงเวลาและไม่มีอะไรตกหล่น

   ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้พนักงานใหม่เริ่มทำงานและพร้อมทำงานได้เร็วขึ้นมาก

   ปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมายของรัฐบาลกลาง

   Connectteam ยังช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนด ให้ภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับวันหมดอายุของเอกสารพนักงาน มันยังช่วยให้คุณส่งการแจ้งเตือนการหมดอายุ เมื่อ สัญญาจ้างพนักงาน หมดอายุหรือเมื่อจำเป็นต้องอัปเดตเอกสาร

   เก็บเอกสารทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัย

   ด้วย Connectteam คุณสามารถ ควบคุมการอนุญาต อย่างสมบูรณ์ซึ่งกำหนดว่าผู้ใช้สามารถทำอะไรกับเอกสารที่เก็บไว้เพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้น

   ระบบจัดการเอกสารของ Connectteam ยัง จัดเก็บ ไฟล์สำคัญของคุณอย่างปลอดภัยอีกด้วย มีการเข้ารหัสข้อมูลแบบ end-to-end และรันการเข้ารหัส SSL 256 บิตพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าโซลูชันราคาแพงหรือเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลสำคัญใดๆ

   เชื่อมต่อกับทีมของคุณ

   Connectteam อนุญาตให้คุณส่งประกาศหรือการแจ้งเตือนทั่วทั้งบริษัทไปยังทีมเฉพาะ ฟังก์ชันนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำให้ เอกสารของพนักงานเป็นปัจจุบัน อยู่เสมอตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนง่ายๆ ไปยังพนักงานเมื่อใดก็ตามที่นโยบายใหม่ต้องการให้พวกเขาให้ข้อมูลเพิ่มเติม หรือเมื่อการรับรองบางอย่างกำลังจะหมดอายุ

   พนักงานและผู้จัดการสามารถแชร์เอกสาร ตลอดจนวิดีโอและรูปภาพได้โดยตรงจากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ กับพนักงานที่เฉพาะเจาะจงหรือทั่วทั้งบริษัท

   และอื่น ๆ อีกมากมาย…

   Connectteam นำเสนอการจัดการเอกสาร HR ที่มีประสิทธิภาพและอีกมากมาย ด้วย Connectteam คุณสามารถจัดการการจัดตารางเวลา บัญชีเงินเดือน และเวลาทำงานของพนักงานได้ มันช่วยให้คุณมีสัมผัสเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำให้พนักงานมีส่วนร่วมและรับรู้ถึงความสำเร็จ พนักงานสามารถแชร์ไฟล์กับทีมและรับรู้วันแรกของพนักงานใหม่

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • ที่เก็บไฟล์ไม่จำกัด
   • อัปโหลดเอกสารจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ใดๆ
   • กำหนดวันหมดอายุสำหรับเอกสารสำคัญ
   • พื้นที่จัดเก็บแบบรวมศูนย์และเป็นระเบียบสำหรับไฟล์ของคุณ
   • การควบคุมสิทธิ์เพื่อเพิ่มความปลอดภัยและการจัดเก็บข้อมูล
   • อัปเดตตามเวลาจริงเกี่ยวกับงานทรัพยากรบุคคล

   ข้อดี

   • เอกสารสามารถเข้าถึงได้ทุกที่โดยใช้แอพมือถือหรือเดสก์ท็อป
   • ส่วนต่อประสานที่ปรับแต่งได้และใช้งานง่าย
   • การสนับสนุนลูกค้าที่ครอบคลุม
   • เทมเพลตและแบบฟอร์มฟรี

   ข้อเสีย

   • การผสานรวมเพิ่มเติมยังอยู่ในระหว่างการพัฒนา

   ราคา

   เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผน ใช้งานฟรี

   ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

   เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
2. 

   เหมาะสำหรับ: การเก็บรักษาเอกสารขั้นพื้นฐาน

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ

   

   DynaFile เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร HR บนเว็บ คุณสมบัติหลัก ได้แก่ ที่เก็บข้อมูลบนเว็บแบบรวมศูนย์ การสแกนอัตโนมัติ และการทำงานร่วมกันบนคลาวด์

   DynaFile ให้ที่เก็บข้อมูลบนเว็บแบบรวมศูนย์ การจัดเก็บเอกสารไว้ในที่เดียวทำให้เจ้าหน้าที่สามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ทุกที่ทุกเวลา สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้เวิร์กโฟลว์ก้าวไปข้างหน้าสำหรับพนักงานในภาคสนาม

   DynaFile ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษของคุณให้เป็นดิจิทัลได้ บาร์โค้ดถูกกำหนดให้กับไฟล์ในระหว่างขั้นตอนการสแกนเพื่อให้ค้นหาข้อมูลได้มากขึ้น คุณลักษณะนี้ทำให้การเรียกค้นเอกสารทำได้ง่ายและรวดเร็ว

   นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถสแกนเป็นชุด ซึ่งมีประโยชน์ในการจัดระเบียบเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องพร้อมกัน

   ด้วย DynaFile พนักงานหลายคนสามารถร่วมมือกันสร้างเอกสารได้ นอกจากนี้ DynaFile ยังให้สิทธิ์การเข้าถึง การควบคุมการดูแลระบบ และความสามารถด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

   ข้อบกพร่องหลักประการหนึ่งของ DynaFile คือไม่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ DynaFile

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การจดจำบาร์โค้ดช่วยจัดระเบียบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
   • การควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้และกลุ่ม
   • ที่เก็บเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา
   • การควบคุมเวอร์ชันที่ทำให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณยังคงปลอดภัย

   ข้อดี

   • ความสามารถลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำให้การปิดเอกสารเป็นเรื่องง่าย
   • เครื่องมือการทำงานร่วมกันช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

   ข้อเสีย

   • ขาดความโปร่งใสด้านราคาบนเว็บไซต์
   • ไม่สามารถใช้งานได้บนมือถือ

   ราคา

   ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ทดลองใช้ฟรี: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

3. 

   เหมาะสำหรับ: ทีมที่จัดการเอกสารจำนวนมาก

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ

   

   Avokaado เป็นโซลูชันแบบ end-to-end สำหรับการจัดการวงจรอายุสัญญา ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทำงานต่างๆ เช่น การทำสัญญาตามวรรคโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารประกอบที่เกิดซ้ำได้อีกด้วย คุณจะสามารถรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลได้

   Avokaado ช่วยให้คุณสามารถติดตามเอกสาร HR ของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับคุณหรือนำไปใช้กับผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่พลาดกำหนดเวลาใดๆ

   เอกสารทั้งหมดจัดเก็บไว้ในฮับส่วนกลาง รับประกันได้ว่าคุณจะไม่วางผิดที่หรือสูญเสียข้อมูลสำคัญ นอกจากนี้ การให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้จากทุกที่ที่พวกเขาต้องการ สามารถช่วยหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักทางธุรกิจ และทำให้การเรียกค้นเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็ว

   Avokaado เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการสร้างและจัดการเอกสารจำนวนมาก

   อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าขณะนี้ Avokaado รองรับเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น หากคุณมีพนักงานที่หลากหลายกว่านี้ คุณอาจต้องการพิจารณาตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร HR อื่นๆ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอะโวคาโด

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • เทมเพลตอัจฉริยะทำให้ร่างสัญญา HR เร็วขึ้น
   • การติดตามกำหนดเวลาและข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ
   • การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
   • นำเข้าและส่งออกข้อมูล

   ข้อดี

   • เทมเพลตสามารถแก้ไขและอัปเดตได้ง่าย
   • อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

   ข้อเสีย

   • รองรับภาษาจำกัด
   • อินเทอร์เฟซผู้ใช้อาจดูได้ยากบนหน้าจอขนาดเล็ก

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $35/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่

4. 

   เหมาะสำหรับ: เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   GoCo เป็นระบบซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร HR ออนไลน์ที่สามารถช่วยให้ธุรกิจมีความคล่องตัวในการดำเนินงาน ช่วยให้บริษัทต่างๆ ทำกระบวนการด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ ส่งผลให้ประหยัดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ

   GoCo มีประสิทธิภาพอย่างมากในการคัดเลือกพนักงานใหม่ คุณสามารถจัดเตรียมรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่ ซึ่งระบุรายละเอียดงานที่จำเป็นพร้อมกำหนดส่งที่แนบมาด้วย คุณสามารถติดตามสถานะของงานเหล่านี้ได้ และการใช้ตัวเตือนสามารถช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารจะเสร็จตรงเวลา

   บัตรโทรศัพท์อย่างหนึ่งคือความยืดหยุ่น GoCo สามารถช่วยคุณทำงานด้านทรัพยากรบุคคลใดๆ โดยอัตโนมัติ รวมถึงการเริ่มงาน การจ้างงาน และการตรวจสอบประสิทธิภาพ เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บ แต่ยังมีแอพมือถือสำหรับ Android และ iOS

   GoCo แตกต่างจากระบบการจัดการเอกสาร HR หลายระบบให้คุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่เป็นกรรมสิทธิ์ของพวกเขา หรือคุณสามารถผสานรวมผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนบุคคลที่สามที่คุณมีอยู่

   ข้อเสียอย่างหนึ่งของ GoCo คือไม่มีการทดลองใช้ฟรี

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GoCo

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การติดตามเอกสารสำหรับการจัดการเอกสาร
   • รายการตรวจสอบและการแจ้งเตือนเพื่อช่วยให้พนักงานทำงานตามเป้าหมาย
   • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเพิ่มความเร็วในการรวบรวมเอกสาร
   • แอพมือถือทำให้การจัดการเอกสารสะดวก

   ข้อดี

   • แผนปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ
   • แพลตฟอร์มนี้ใช้งานง่ายมาก

   ข้อเสีย

   • การผสานรวมของบุคคลที่สามที่ จำกัด
   • เวลาโหลดซอฟต์แวร์และเวลาล่าช้าอาจเป็นปัญหาได้

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $5/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ไม่มี แผนฟรี: ใช่

5. 

   เหมาะสำหรับ: บริษัทที่ต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นประจำ

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   DocuSign เสนอบริการสื่อสารดิจิทัลที่หลากหลายเพื่อช่วยแผนกทรัพยากรบุคคลในทุกอุตสาหกรรม ให้บริการที่ปลอดภัยและเป็นไปตามข้อบังคับระหว่างประเทศและกฎหมายของสหรัฐอเมริกาเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

   การเตรียมเอกสารสำหรับลายเซ็นเป็นขั้นตอนที่ตรงไปตรงมา อัปโหลดแบบฟอร์มของคุณและระบุส่วนที่ผู้รับต้องดำเนินการ คุณสามารถใส่รหัสสีในเอกสารที่ต้องใช้ผู้ลงนามหลายคน และเพิ่มพื้นที่สำหรับช่องทำเครื่องหมาย ลายเซ็น และชื่อย่อ

   ฟังก์ชันเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตาม DocuSign มีฟีเจอร์ HR อื่นๆ ที่นำเสนออย่างจำกัด

   DocuSign ยังผสานรวมกับผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อขยายขอบเขตของฟังก์ชันที่พวกเขานำเสนอ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ DocuSign

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • อนุญาตให้คุณโพสต์แบบฟอร์มที่ลงนามได้โดยตรงบนเว็บไซต์ของคุณ
   • เก็บเงินด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • บันทึกเทมเพลตและเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย
   • การควบคุมการเข้าถึงเพื่อช่วยปกป้องข้อมูล

   ข้อดี

   • ผสานรวมกับผู้ให้บริการบุคคลที่สามกว่า 350 ราย
   • รายงานได้รับการอัปเดตตามเวลาจริง

   ข้อเสีย

   • ฟังก์ชัน HR ที่จำกัด
   • ข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดของไฟล์และจำนวนต่อผู้รับ

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $10/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่

6. 

   เหมาะสำหรับ: ธุรกิจในท้องถิ่นที่ต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ

   

   EddyHR เป็นชุดทรัพยากรบุคคลที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจในท้องถิ่นจัดการพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะ ให้บริการโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลบนคลาวด์ที่มีพื้นที่จัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย ประกาศรับสมัครงาน และการรายงาน

   ด้วย Eddy ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถติดตามสถานะของใบสมัครและตั้งค่าการสัมภาษณ์ได้ คุณยังสามารถแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงการนัดหมายตามกำหนดเวลาและขยายข้อเสนองานไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่มีความหวัง EddyHR ช่วยให้ผู้ใช้สามารถว่าจ้าง จัดการ ออนบอร์ด และแม้แต่จ่ายเงินให้พนักงานโดยใช้ซอฟต์แวร์ออล-อิน-วันนี้

   ผู้ดูแลระบบสามารถบันทึกเอกสารและสร้างโปรไฟล์ ซึ่งเป็นงานที่จำเป็นในการจัดการพนักงานใหม่และพนักงานที่มีอยู่ พนักงานทุกคนสามารถอัปเดตรายละเอียดต่างๆ เช่น ตำแหน่งงานของบริษัท บทวิจารณ์พนักงาน หรือคำขอลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง

   ในขณะที่ Eddy มีฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มากมาย การติดตามผู้สมัครและการจ่ายเงินเดือนนั้นมีให้ใช้งานเป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมเท่านั้น

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอ็ดดี้

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • Eddy People สำหรับไดเร็กทอรีพนักงานและนาฬิกาบอกเวลามือถือ
   • Eddy Hire สำหรับการสรรหาและติดตามผู้สมัคร
   • Eddy Payroll สำหรับความต้องการเงินเดือนและการปฏิบัติตามภาษี
   • รายงานอัตโนมัติเพื่อติดตามเมตริกหลัก

   ข้อดี

   • การสนับสนุนลูกค้าที่ให้คะแนนสูง
   • การต้อนรับพนักงานใหม่นั้นตรงไปตรงมามาก

   ข้อเสีย

   • ไม่มีระบบแท็ก
   • ไม่มีข้อมูลราคาบนเว็บไซต์

   ราคา

   ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่

7. 

   เหมาะสำหรับ: การจัดเก็บเอกสารและการแก้ไข

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Zoho Docs เป็นแอปออนไลน์ที่ใช้สร้าง จัดเก็บ แก้ไข แชร์ และทำงานร่วมกันในเอกสารในรูปแบบไฟล์ใดก็ได้ ประมวลผลคำขอลาและอนุญาตให้ติดตามเวลาลาและวันหยุด ตัวอย่างเช่น ตัวติดตามการขาดงานช่วยให้ผู้จัดการสามารถดำเนินการตามคำขอการลาได้ทันที

   ที่เก็บข้อมูลของ Zoho ใช้ระบบคลาวด์ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ทีละไฟล์หรือหลายไฟล์พร้อมกันก็ได้ ช่วยให้ผู้จัดการสามารถส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าการรวบรวมเอกสารมีประสิทธิภาพ

   บัญชี Zoho Docs ของคุณทำงานเหมือนกับพีซีของคุณ ทำให้คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และจัดระเบียบตามประเภท วันที่ หรือเกณฑ์อื่นๆ ความเรียบง่ายนี้ทำให้การฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ใช้ Zoho Docs ค่อนข้างตรงไปตรงมา

   ในฐานะส่วนหนึ่งของสายผลิตภัณฑ์ Zoho Zoho Docs ถูกจำกัดความสามารถในการจัดเก็บและแก้ไขเอกสารสำคัญของคุณ หากคุณกำลังมองหาบริการอื่นๆ คุณจะต้องลงทะเบียนสำหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Zoho โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Docs

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • ป้องกันไฟล์สูญหายผ่านการสำรองและกู้คืน
   • ไฟล์ทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสโดยอัตโนมัติโดยใช้คีย์ 2048 บิต
   • ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุ้นเคยโดยใช้ฟังก์ชันเดสก์ท็อป
   • บันทึกไฟล์สำหรับชีวิตบัญชีของคุณ

   ข้อดี

   • คุณสมบัติที่หลากหลาย
   • นำเข้าและส่งออกเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

   ข้อเสีย

   • บางครั้งแพลตฟอร์มอาจทำงานช้า
   • ฟังก์ชันมือถือจำกัดเมื่อเทียบกับการใช้เว็บ

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $5/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่

8. 

   เหมาะสำหรับ: เอกสารภาพและโต้ตอบ

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   PandaDoc เป็นเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการเจรจาเงื่อนไขสัญญากับพนักงานใหม่ นอกจากนี้ยังสามารถใช้สำหรับการรวบรวมเอกสารของพนักงาน

   มันมีความสามารถในการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และความสามารถในการสร้างเอกสารภาพ PandaDoc อนุญาตให้คุณแทรกมัลติมีเดียลงในข้อความใดๆ โดยใส่บุคลิกบางอย่างลงในเอกสารของคุณ

   PandaDoc ยังช่วยให้คุณส่งต่อเอกสารไปยังเจ้าหน้าที่หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย บัญชี PandaDoc ของคุณมาพร้อมกับเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งครอบคลุมความต้องการทางธุรกิจในชีวิตประจำวันมากมาย คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้โดยใช้อินเทอร์เฟซแบบเลื่อนและลากที่เรียบง่าย

   ข้อเสียประการหนึ่งของ PandaDoc คือค่าบริการต่อผู้ใช้ที่ค่อนข้างสูง โครงสร้างค่าธรรมเนียมนี้สามารถสร้างการชำระเงินรายเดือนที่สูงสำหรับธุรกิจตามขนาด

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PandaDoc

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • สร้างเอกสารที่น่าสนใจด้วยความสามารถลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • เพิ่มเนื้อหามัลติมีเดียลงในข้อความใดๆ
   • สามารถจำกัดการส่งต่อไฟล์อีเมล
   • ฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ทำให้คุณควบคุมการสร้างสรรค์ได้อย่างสมบูรณ์

   ข้อดี

   • เสนอคลังเทมเพลตกว่า 400 แบบ
   • มีการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24/7 สำหรับแผนการชำระเงินทั้งหมด

   ข้อเสีย

   • แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด
   • ขาดการสนับสนุนทางโทรศัพท์

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $19/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่

9. 

   เหมาะสำหรับ: ใช้งานง่าย

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Document Locator เป็นระบบการจัดการเอกสาร HR ที่ช่วยให้บริษัทสามารถดำเนินการหลายอย่างได้โดยอัตโนมัติ ไม่เหมือนกับโซลูชันการจัดการเอกสาร HR อื่นๆ ตัวระบุตำแหน่งเอกสารสร้างขึ้นโดยตรงใน Microsoft Windows และทำงานภายใน Windows Explorer

   ช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียหรือวางไฟล์ผิดตำแหน่ง การจัดเก็บอัตโนมัติทำให้ไม่ต้องตั้งชื่อไฟล์และย้ายไฟล์ไปยังตำแหน่งเฉพาะ ผู้ใช้สามารถกำหนดกฎที่ต้องปฏิบัติเมื่อยื่นเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าโครงสร้างโฟลเดอร์และชื่อไฟล์ตามวันที่หรือพนักงาน

   การจัดเก็บเอกสารมีความปลอดภัยอย่างเต็มที่ ระบบรักษาความปลอดภัยของ Document Locator เป็นไปตามโมเดลความปลอดภัยของ Windows NT และจะบันทึกการดำเนินการทุกอย่าง

   ข้อเสียของ Document Locator คือระบบทำงานได้ช้า สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความหงุดหงิดเมื่อพยายามทำตามกำหนดเวลาหรือทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวระบุตำแหน่งเอกสาร

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • ไฟล์สามารถค้นหาข้อความแบบเต็มได้
   • การกำหนดเวอร์ชันช่วยปกป้องเอกสารของคุณ
   • ไฟล์ได้รับการจัดการด้วยเทคโนโลยีการตั้งชื่ออัตโนมัติและเทคโนโลยีการจัดเก็บไฟล์
   • เส้นทางการตรวจสอบครอบคลุมทุกกิจกรรม

   ข้อดี

   • ทำงานภายใน Microsoft Windows
   • จัดเก็บเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ SQL

   ข้อเสีย

   • สามารถปรับปรุงส่วนติดต่อผู้ใช้ได้
   • เอกสารอาจโหลดช้า

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $41/เดือนต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

10. 

    ดีสำหรับ: ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่

    

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์

    

    Rubex จาก eFileCabinet เป็นระบบการจัดการเอกสาร HR บนคลาวด์ที่นำเสนอตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่และคุณสมบัติที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังมีแอพที่ใช้งานง่ายซึ่งให้บริการแบบเดียวกันบนมือถือ

    ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้นั้นเรียบง่ายและคล้ายกับกล่องจดหมายอีเมลเช่น Microsoft Outlook คุณลักษณะนี้สร้างประสบการณ์โดยรวมที่ดี

    มีคุณสมบัติมาตรฐานมากมาย เช่น การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย การควบคุมเวอร์ชัน และการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้

    ข้อบกพร่องอย่างหนึ่งของ eFileCabinet คือไม่มีการกำหนดราคาบนเว็บไซต์ ผู้ใช้ต้องโทรหาบริษัทหรือสอบถามทางอีเมลเพื่อดูรายละเอียดราคา

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Rubex จาก eFileCabinet

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ความจุในการจัดเก็บเอกสารขนาดใหญ่ตั้งแต่ 1TB ถึง 20TB
    • การควบคุมเวอร์ชันเพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
    • การตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
    • เทมเพลตแบบกำหนดเองทำให้การสร้างเอกสารสะดวกยิ่งขึ้น

    ข้อดี

    • อินเทอร์เฟซผู้ใช้คุ้นเคยเนื่องจากมีลักษณะคล้ายกับกล่องจดหมายอีเมล
    • แผนทั้งหมดมีคุณสมบัติเหมือนกัน

    ข้อเสีย

    • เทมเพลตโฟลเดอร์แบบกำหนดเองที่จำกัดพร้อมใช้งานสำหรับแผนพื้นฐานเพิ่มเติม
    • ไม่มีข้อมูลราคาที่โปร่งใส

    ราคา

    ราคาไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่