6 เครื่องมือ HR ที่ดีที่สุดที่ HR มืออาชีพทุกคนต้องรู้ในปี 2023
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-19ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะจัดการกระบวนการด้านบุคลากรทั้งหมดในบริษัท ตั้งแต่การสรรหาไปจนถึงการออกจากการสัมภาษณ์ และทุกอย่างในระหว่างนั้น เราตรวจทานเครื่องมือ HR ที่ดีที่สุด 6 รายการเพื่อให้คุณสามารถประหยัดเวลา ลดค่าใช้จ่าย และดำเนินการด้านบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การศึกษาแสดงให้เห็นว่าทีมทรัพยากรบุคคล (HR) ใช้เวลามากกว่า 70% ไปกับงานที่ต้องทำด้วยตนเองซึ่งใช้เวลานาน เช่น การว่าจ้าง การเก็บบันทึก และการจ่ายเงินเดือน นอกเหนือจากนี้ พวกเขาจำเป็นต้องจัดการผลการปฏิบัติงาน จัดการกับปัญหาของพนักงาน และสำรวจกฎหมายแรงงานที่ซับซ้อน
อย่างไรก็ตาม เครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมสามารถทำให้กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลในชีวิตประจำวันง่ายขึ้น และช่วยให้คุณประหยัดเวลาและแรงกายได้มาก พวกเขายังสามารถสนับสนุนบทบาทด้านทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์ เช่น การมีส่วนร่วมของพนักงานและการรักษาพนักงาน ซึ่งให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการความสามารถของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ด้านล่างนี้ เราจะดูเครื่องมือ HR ที่ดีที่สุด 6 รายการ เพื่อให้คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
เครื่องมือ HR แบบครบวงจรที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติม
ดีสำหรับบริษัทระดับโลก
เหมาะแก่การบริหารผลประโยชน์
สิ่งที่ต้องมองหาในเครื่องมือ HR
โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลที่ดีที่สุดช่วยประหยัดเวลา ลด ค่า ใช้จ่าย และลดความซับซ้อนของกระบวนการสำหรับพนักงาน ผู้จัดการ และทีม ทรัพยากรบุคคล ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักบางประการที่ควรพิจารณา
- การจัดการข้อมูลพนักงาน : จัดเก็บบันทึกบุคลากรและเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลอื่นๆ เช่น นโยบายบริษัทและคู่มือพนักงานของคุณในตำแหน่งส่วนกลางที่ปลอดภัย
- การติดตามเวลาและการจัดการบัญชีเงินเดือน: ค้นหาแอพที่ใช้แผ่นบันทึกเวลาเพื่อสร้างรายงานการจ่ายเงินเดือนที่ปราศจากข้อผิดพลาด เช่น Connecteamคุณไม่ควรใช้เวลาดำเนินการด้วยตนเอง
- แบบสำรวจและแบบสำรวจ: รวบรวมข้อเสนอแนะตามเวลาจริงเพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและปรับปรุงวัฒนธรรมองค์กรนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อสื่อสารแม้กับพนักงานที่กระจัดกระจาย
- การฝึกอบรมและการพัฒนา: การเรียนรู้ทำให้พนักงานมีทักษะและมีส่วนร่วมมองหาเครื่องมือการฝึกอบรมที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพาที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยทีมที่กระจายกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามเหตุการณ์สำคัญของพนักงานและสนับสนุนการพัฒนาของพวกเขา
- การยอมรับและให้รางวัล: ระบบชื่นชมและให้รางวัลทั่วทั้งบริษัททำให้พนักงานมีแรงจูงใจและมีส่วนร่วมตัวอย่างเช่น Connectteam เสนอระบบโทเค็นที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถส่งโทเค็นให้พนักงานซึ่งพวกเขาสามารถแลกเปลี่ยนเป็นบัตรของขวัญได้
- การจัดการผลการปฏิบัติงาน: ใช้แบบฟอร์มความคิดเห็นของลูกค้าและการทบทวนผลการปฏิบัติงานเพื่อสนับสนุนการเติบโตของพนักงานและผลักดันประสิทธิภาพการทำงาน
- การจัดการสวัสดิการ: จัดการเวลานอกที่ต้องจ่ายเงิน (PTO) การดูแลสุขภาพ และสวัสดิการอื่นๆ จากที่เดียวเพื่อประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด
6 เครื่องมือ HR ที่ดีที่สุดประจำปี 2023
Connectteam — เครื่องมือ HR แบบครบวงจรที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Connectteam เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลแบบออลอินวัน ที่ช่วยให้คุณจัดการโลจิสติกส์ด้านทรัพยากรบุคคล เช่น การติดตามเวลา บัญชีเงินเดือน และอื่นๆนอกจากนี้ยังมีชุดคุณลักษณะสำหรับการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ เช่น การฝึกอบรม สิทธิประโยชน์ และการยอมรับ
อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้สูงทำให้ Connecteam เหมาะสำหรับทุกอุตสาหกรรม นอกจากนี้ยังใช้งานง่าย แม้สำหรับทีมที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี แอพมือถือมีค่ามาก เนื่องจากแผนกทรัพยากรบุคคลสามารถเรียกใช้กระบวนการได้อย่างง่ายดายจากทุกที่
นอกจากนี้ ราคาที่จับต้องได้ของ Connectteam และการบริการลูกค้าแบบลงมือปฏิบัติจริงยังให้ความคุ้มค่าและประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย
มาดูกันดีกว่าว่า Connectteam นำเสนออะไรบ้าง
จัดระเบียบด้วยการจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์
Connectteam ให้คุณจัดเก็บและจัดการเอกสาร HR ใบรับรอง และบันทึกบุคลากรทั้งหมดของคุณได้อย่างปลอดภัยในที่เดียวด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเครื่องมือค้นหาที่ทรงพลัง คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงไฟล์ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่
พนักงานสามารถอัปโหลดเอกสารที่จำเป็นไปยังแอปได้โดยตรง ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยาก คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุของไฟล์เพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันข้อผิดพลาด เช่น บันทึกหาย ซ้ำ หรือล้าสมัย
ลดข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิดในการจ่ายเงินเดือนด้วยการติดตามเวลาที่แม่นยำ
ด้วยนาฬิกาบอกเวลา ของ Connectteam พนักงานสามารถรักษาบันทึกชั่วโมงการทำงานที่สะอาดได้นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถใช้การติดตามด้วย GPS เพื่อยืนยันตำแหน่งของพนักงาน
การติดตามเวลาที่โปร่งใสช่วยให้พนักงานมีความซื่อสัตย์และมีความรับผิดชอบ นอกจากนี้ยังป้องกันความขัดแย้งระหว่างพนักงานและผู้จัดการที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องตรวจสอบ
นอกจากนี้ คุณสามารถแปลง ใบบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน ให้เป็นรายงานการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องสิ่งเหล่านี้รวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนยอดนิยมอย่าง Gusto และ QuickBooks Online ได้อย่างลงตัว การจ่ายเงินให้พนักงานทำได้ง่าย รวดเร็ว และเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง
จัดการการลาหยุด การทำงานที่ยืดหยุ่น และสวัสดิการอื่นๆ ของบริษัท
คุณสามารถใช้ Connectteam เพื่อปรับแต่งนโยบายการหยุดงานให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณยังสามารถ ติดตามและจัดการเวลาว่าง การเข้างาน และช่วงพักสิ่งนี้ทำให้พนักงานหยุดทำงานโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน และทำให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน
เครื่องมือจัดตารางเวลา ของ Connectteam อนุญาตให้ เปลี่ยนกะได้อย่างยืดหยุ่นโดยมีหรือไม่มีการอนุมัติพนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ
นอกจากนี้ คุณสามารถจัดเก็บนโยบายการประกันสุขภาพและสวัสดิการอื่นๆ ไว้ใน ศูนย์เอกสารจากนั้นพนักงานสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
ทำให้กระบวนการจ้างงานของคุณง่ายขึ้นด้วยการจัดการงานที่มีคุณลักษณะหลากหลาย
คุณสามารถมอบหมายงานและงานย่อย และส่งการแจ้งเตือนไปยังทีมจ้างงานของคุณคุณยังสามารถเพิ่มบันทึก รูปภาพ และไฟล์เพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว
นอกจากนี้ คุณลักษณะการแชทในตัวของ Connecteam ยังช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากร และอื่นๆ อีกมากมาย
ให้การฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพและการเตรียมความพร้อมด้วยฮับออนไลน์
คุณลักษณะการฝึกอบรม ของ Connectteam ทำให้ง่ายต่อการสร้างและเผยแพร่โปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่และพนักงานปัจจุบันคุณสามารถเพิ่มแบบทดสอบ ที่กำหนดเอง ลงในโมดูลเพื่อทดสอบพนักงาน ระบุช่องว่างความรู้ และทำให้การเรียนรู้เป็นเรื่องสนุกคุณยังสามารถติดตามความคืบหน้าและส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้พนักงานเรียนจบหลักสูตร
สนับสนุนการพัฒนาอย่างมืออาชีพด้วยแอพไทม์ไลน์
เครื่องมือไทม์ไลน์ ของ Connectteam ช่วยให้คุณ ติดตามเหตุการณ์สำคัญต่างๆ ของพนักงาน เช่น การเลื่อนตำแหน่ง การทบทวนผลงาน การขึ้นเงินเดือน และอื่นๆคุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานอยู่บนเส้นทางที่ถูกต้องและสนับสนุนผู้ที่อาจประสบปัญหา
คุณยังสามารถเพิ่มหลักสูตรที่จำเป็น เช่น การฝึกอบรมด้านความปลอดภัย ลงในลำดับเวลา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรับรองทั้งหมดเป็นปัจจุบัน
ใช้แบบสำรวจและแบบสำรวจเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะและข้อเสนอแนะ
แบบสำรวจ ช่วยให้คุณเข้าใจว่าพนักงานรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับวัฒนธรรมและแนวปฏิบัติในการทำงานของบริษัทของคุณคุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อขับเคลื่อนกลยุทธ์ด้านบุคลากรของคุณ
แบบสำรวจช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลพนักงานแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น การรวบรวมคะแนนเสียงในกิจกรรมการสร้างทีมครั้งต่อไป เมื่อพิจารณาจากความชอบของพนักงาน คุณสามารถตัดสินใจด้านทรัพยากรบุคคลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วม แม้ว่าพวกเขาจะทำงานในไซต์งานที่ต่างกันก็ตาม
ติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานโดยใช้แบบฟอร์มข้อเสนอแนะ
พนักงานสามารถใช้ คุณลักษณะแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้ เพื่อรวบรวมความคิดเห็นของลูกค้าเมื่อสิ้นสุดโครงการคุณสามารถใช้แบบฟอร์มเหล่านี้เพื่อระบุบุคคลที่มีประสิทธิภาพสูงและจัดการกับข้อกังวลต่างๆ
จูงใจพนักงานด้วยคุณสมบัติการยกย่องและให้รางวัล
คุณสามารถชื่นชมและให้รางวัลพนักงาน สำหรับการทำงานที่ดีของพวกเขารู้จักพวกเขาเป็นการ ส่วนตัว ด้วยการแชทในแอป ของ Connectteamหรือทำให้ความสำเร็จของพวกเขาโดดเด่นด้วยการกล่าวชมบนฟีดข่าว หรือรางวัลต่างๆ เช่น พนักงานยอดเยี่ยมประจำเดือน
คุณยังสามารถสร้างแรงจูงใจให้พนักงานด้วย โทเค็นดิจิทัลที่พวกเขาสามารถแลกเป็นบัตรของขวัญ ได้สิ่งนี้ช่วยเสริมการทำงานที่ดีและช่วยให้พนักงานมีแรงจูงใจอยู่เสมอ
เพิ่มการมีส่วนร่วมกับกิจกรรมของบริษัทและอีกมากมาย
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะจัดการงานต่างๆ เช่น ปาร์ตี้วันหยุดและงานเฉลิมฉลองของบริษัท คุณสามารถใช้ Connecteam เพื่อส่งคำเชิญ ติดตาม RSVP และอื่นๆ
เลือกจากแผนราคาที่เหมาะสมมากมาย
Connectteam เสนอแผนการกำหนดราคาที่เหมาะสมหลายแผนโดยเริ่มต้นเพียง $ 29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน นอกจากนี้ ธุรกิจขนาดเล็กที่มี ผู้ ใช้น้อยกว่า 10 คนสามารถใช้ Connectteam ได้ฟรี
ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ก่อนอัปเกรดเป็นแผนที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
คุณสมบัติที่สำคัญ
ศูนย์เอกสาร HR ที่ปลอดภัย
แผ่นเวลาอัตโนมัติ
การรวมบัญชีเงินเดือนที่ง่าย
แบบสำรวจและแบบสำรวจที่มีประสิทธิภาพ
รางวัลและการยอมรับที่มีประสิทธิภาพ
ศูนย์กลางการฝึกอบรมออนไลน์
ข้อดี
การแจ้งเตือนอัจฉริยะและการแจ้งเตือนแบบพุช
ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
การรายงานที่กำหนดเอง
เข้าถึงมือถือเพื่อเรียกใช้กระบวนการ HR ได้จากทุกที่
ข้อเสีย
การรวมบัญชีเงินเดือนเพิ่มเติมในการพัฒนา
ราคา
เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณRippling — ดีสำหรับบริษัทระดับโลก
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Rippling เป็นระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดการเวลา การเรียนรู้ด้วยตนเอง และการเรียนรู้ออนไลน์
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังสามารถใช้ Rippling เพื่อจัดการประกันสุขภาพและผลประโยชน์ 401,000 ให้กับพนักงานของพวกเขา
นอกจากนี้ Rippling ยังมีระบบบัญชีเงินเดือนในตัว มันทำให้ภาษีและการหักเงินอัตโนมัติและสร้างต้นขั้วการจ่ายเงิน นอกจากนี้ยังรองรับการชำระเงินทั่วโลก
Rippling ไม่มีคุณสมบัติการสื่อสารที่พบในโซลูชันซอฟต์แวร์อื่นๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับริปลิงคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลาและการเข้าร่วม
- การสำรวจชีพจร
- ประกันสุขภาพและการลงทะเบียน 401k
- เวทีการจัดการเรียนรู้
ข้อดี
- การจัดการไอทีแบบบูรณาการ
- ขั้นตอนการสมัครง่าย
ข้อเสีย
- สิทธิประโยชน์มีเฉพาะในแผนการกำหนดราคาแบบโมดูลาร์เท่านั้น
- ราคาแพงเมื่อเทียบกับคู่แข่งบางราย
ราคา
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่
คือ-เอื้ออำนวยประโยชน์ใช้สอย
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
กล่าว คือเป็นโซลูชันบนคลาวด์ที่มีเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคล มีเครื่องมือสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน การจัดการประสิทธิภาพ การจับเวลา และอื่นๆ อีกทั้งยังมีฐานข้อมูลส่วนกลางเพื่อจัดเก็บข้อมูลพนักงาน
นอกจากนี้ Namely ยังมอบสิทธิประโยชน์ที่ได้รับการจัดการและบริการบัญชีเงินเดือน บัญชีเงินเดือนสามารถจ้างบุคคลภายนอกได้อย่างสมบูรณ์ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังสามารถปรึกษากับนายหน้าเกี่ยวกับแผนสวัสดิการต่างๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Namelyคุณสมบัติที่สำคัญ
- โซลูชันบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการ
- ขึ้นเครื่องด้วยตนเอง
- การบริหารสวัสดิการ
- การจัดการประสิทธิภาพ
ข้อดี
- การเอาท์ซอร์สการจ่ายเงินเดือน
- ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
ข้อเสีย
- ไม่มีเครื่องมือสื่อสารในตัว
- การจัดการประสิทธิภาพไม่ได้มีฟีเจอร์มากมายเหมือนกับเครื่องมืออื่นๆ
ราคา
ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่ แผนฟรี: ไม่
Bitrix24 — เหมาะสำหรับการขายและ CRM
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Bitrix24 เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่มีแพลตฟอร์มสำหรับทรัพยากรบุคคล เครื่องมือประกอบด้วยไดเร็กทอรีพนักงาน การติดตามการขาดงาน และประกาศของบริษัท
ซอฟต์แวร์ยังมีเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น บอร์ดคัมบังและแผนภูมิแกนต์ แต่ Bitrix24 เป็นที่รู้จักมากที่สุดในด้านคุณสมบัติ CRM
แม้ว่าจะสามารถใช้สำหรับการดำเนินงานด้านบุคลากร แต่ก็ขาดเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลที่จำเป็น เช่น การฝึกอบรมและการจัดการผลการปฏิบัติงาน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Bitrix24คุณสมบัติที่สำคัญ
- ไดเรกทอรีพนักงาน
- การติดตามเวลา
- การจัดการการขาดงาน
- ฐานความรู้
ข้อดี
- ความสามารถในการสร้างงานย่อย
- ง่ายต่อการใช้
ข้อเสีย
- แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- ปรับแต่งได้น้อยกว่าโซลูชันอื่นๆ
ราคา
เริ่มต้นที่ $61/เดือน สำหรับผู้ใช้ 5 คน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่
Bamboo HR — เหมาะสำหรับการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งาน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
BambooHR นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดตามผู้สมัครในระหว่างกระบวนการจ้างงาน นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือติดตามเวลา บัญชีเงินเดือน และการรายงานอีกด้วย อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องซื้อหลายรายการเป็นส่วนเสริม
พนักงานยังสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวและขอลาหยุดได้ผ่านระบบ
แม้ว่า BambooHR จะมีเครื่องมือการมีส่วนร่วมของพนักงานบางอย่าง เช่น แบบสำรวจ แต่ไม่มีระบบการสื่อสารในตัว
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Bamboo HRคุณสมบัติที่สำคัญ
- ระบบติดตามผู้สมัคร
- การติดตามเวลา
- การบริหารสวัสดิการ
- ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนในตัว
ข้อดี
- ขอเวลานอกง่ายๆ
- การแจ้งเตือนการเฉลิมฉลองสำหรับวันเกิดและวันครบรอบการทำงาน
ข้อเสีย
- ต้องซื้อคุณสมบัติหลายอย่างเป็นส่วนเสริม
- ไม่มีคุณสมบัติการสื่อสารในตัว
ราคา
ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่
Zoho People — เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Zoho People มีเครื่องมือสำหรับการจัดการไฟล์ HR การจัดการเวลาหยุด และการประเมินประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ยังมีโซลูชันการจัดการกรณีและปัญหาของพนักงาน ซึ่งหมายความว่าพนักงานสามารถสอบถามผ่านแอปได้ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเพิ่มบันทึกย่อและไฟล์แนบในเคสได้
อย่างไรก็ตาม การจัดการกรณีและปัญหา การผสานรวมบัญชีเงินเดือน และฟีเจอร์การสื่อสารสามารถเข้าถึงได้ในแผน Enterprise Plus เท่านั้น สิ่งนี้อาจไม่เหมาะกับธุรกิจที่มีงบประมาณต่ำกว่า
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Peopleคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลาและการเข้าร่วม
- การจัดการประสิทธิภาพ
- การวิเคราะห์ทรัพยากรบุคคล
- การจัดการแบบสอบถามพนักงาน
ข้อดี
- ผสานรวมกับแอป Zoho Suite อื่นๆ
- เครื่องมือจดจำใบหน้า
ข้อเสีย
- อาจไม่เหมาะกับธุรกิจที่มีงบประมาณน้อย
- บัญชีเงินเดือนในแผนองค์กรเท่านั้น
ราคา
เริ่มต้นที่ $1/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่
เปรียบเทียบเครื่องมือ HR ที่ดีที่สุด
| หัวข้อ |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| บทวิจารณ์ |   | | | | | |
| ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน | ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา | เริ่มต้นที่ $61/เดือน สำหรับผู้ใช้ 5 คน | ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา | เริ่มต้นที่ $1/ผู้ใช้/เดือน |
| ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ | เลขที่ | เลขที่ | ใช่ | ใช่ |
| แผนฟรี | ใช่ มากถึง 30 ผู้ใช้ | เลขที่ | เลขที่ | ใช่ | เลขที่ | ใช่ |
เครื่องมือ HR คืออะไร?
โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนและเพิ่มความคล่องตัวในความรับผิดชอบประจำวันของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ซอฟต์แวร์ใช้เทคโนโลยีในการทำงานอัตโนมัติ เช่น การจ่ายเงินเดือน เวลาและการติดตามการเข้างาน การสรรหา และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อจัดการผลประโยชน์ของพนักงานได้อีกด้วย
โดยทั่วไปแล้ว แพลตฟอร์ม HR จะนำเสนอคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับพนักงานได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งมักจะมีเครื่องมือที่มีประโยชน์ เช่น แบบสำรวจและแบบสำรวจเพื่อให้เห็นระดับความพึงพอใจและความชอบของพนักงาน ซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลยังสามารถใช้เพื่อระบุผู้มีความสามารถสูงสุด ตลอดจนชี้ให้เห็นถึงช่องว่างด้านทักษะในพนักงานที่มีอยู่
ปัจจุบัน แพลตฟอร์มเหล่านี้ถูกใช้โดยบริษัททุกขนาดและในหลายอุตสาหกรรม
เครื่องมือ HR ทำงานอย่างไร
ระบบ HR รวมการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดไว้ในตำแหน่งเดียวที่เป็นศูนย์กลาง เอกสาร กระบวนการ และการสื่อสารของพนักงานจะถูกจัดเก็บและจัดการในระบบคลาวด์ บางระบบมีแอพมือถือของตัวเองด้วยซ้ำ ซึ่งหมายความว่าคุณและพนักงานของคุณสามารถใช้เครื่องมือได้จากทุกที่และทุกเวลา
ระบบเหล่านี้ใช้เทคโนโลยีเพื่อทำงานแบบแมนนวลโดยอัตโนมัติ เช่น บัญชีเงินเดือน การรายงาน และการจัดระเบียบไฟล์ พวกเขายังช่วยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสร้างหลักสูตรการฝึกอบรม รวบรวมความคิดเห็นของพนักงาน และทำให้พนักงานมีส่วนร่วมอีกครั้ง ทั้งหมดนี้ทำได้จากแอปเดียวกัน
ซอฟต์แวร์ HR แต่ละตัวมีความแตกต่างกัน คุณจึงสามารถเลือกซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณได้มากที่สุด สร้างบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณก่อนเพื่อปรับแต่งคุณสมบัติและตั้งค่าการอนุญาตก่อนที่จะเชิญพนักงานให้สร้างบัญชีของพวกเขา เมื่อคุณพร้อมแล้ว พนักงานของคุณจะสามารถเข้าถึงกิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดได้จากบัญชีส่วนตัวของพวกเขา
ประโยชน์ของเครื่องมือทรัพยากรบุคคล
ในฐานะผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล การจัดการการดำเนินงานของพนักงานรายวันเป็นเรื่องยากในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงการมีส่วนร่วม การรักษาลูกค้า และประสิทธิภาพการทำงานด้วย โชคดีที่ซอฟต์แวร์ HR มอบคุณประโยชน์มากมายที่ช่วยให้คุณ:
จัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ
การจัดการเอกสารบนคลาวด์ช่วยให้คุณจัดเก็บและอัปเดตบันทึกของพนักงาน ใบรับรอง และไฟล์อื่นๆ จากตำแหน่งที่ปลอดภัยแห่งเดียว ผู้ปฏิบัติงานสามารถเข้าถึงบันทึกของตนเองได้โดยตรงบนระบบ คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์สำหรับพวกเขา
เครื่องมือการจัดการงานสามารถช่วยคุณสร้างและมอบหมายงาน HR ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบ่งปันบันทึกย่อและไฟล์กับทีมจ้างงานของคุณ และเตือนพวกเขาให้ทำงานให้เสร็จ นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันในกระบวนการทรัพยากรบุคคล
ประหยัดเวลาและเงินโดยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและข้อขัดแย้งที่มีค่าใช้จ่ายสูง
การสร้างรายงานบัญชีเงินเดือนจากแผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติช่วยให้คุณไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง
นอกจากนี้ แผ่นบันทึกเวลาโปร่งใสช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงาน ผู้จัดการ และลูกค้ามีชั่วโมงการทำงานที่สอดคล้องกัน สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณต้องใช้เวลา (และเงิน) เพื่อแก้ไขความเข้าใจผิดในอนาคต
ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานและประสิทธิภาพการทำงาน
เครื่องมือสื่อสารและกิจกรรมเสมือนจริงช่วยเสริมสร้างความรู้สึกร่วมกันภายในทีม ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่ก็ตาม
คุณสมบัติการยกย่องและให้รางวัลทำให้พนักงานรู้สึกมีค่าและเพิ่มขวัญกำลังใจ ด้วยเครื่องมือ HR คุณสามารถจัดการผลประโยชน์ของบริษัทได้โดยตรงจากระบบเพื่อจูงใจพนักงานเพิ่มเติม
สุดท้าย คุณสามารถเปิดตัวหลักสูตรการฝึกอบรมและติดตามเหตุการณ์สำคัญในอาชีพเพื่อรักษาพนักงานที่มีทักษะ ความรู้ และมีส่วนร่วม
การตัดสินใจที่มีความหมายและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
คุณลักษณะการสำรวจและการรายงานสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมายเกี่ยวกับพนักงานของคุณ คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจด้านทรัพยากรบุคคล
ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้เพื่อทำความเข้าใจว่าพนักงานต้องการสวัสดิการอะไร คุณยังสามารถติดตามได้ว่าโพสต์ใดที่ทำให้พนักงานมีส่วนร่วมมากที่สุด นี่เป็นวิธีที่ดีในการทำให้พนักงานรู้สึกว่าได้รับการรับฟังและมีส่วนร่วม
เครื่องมือ HR มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
เครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลแตกต่างกันไปตามต้นทุนและโครงสร้างราคา บางรายการคิดราคาต่อผู้ใช้ต่อเดือน ในขณะที่บางรายการคิดราคาแบบเหมาจ่ายรายเดือนสำหรับผู้ใช้จำนวนหนึ่ง
ตัวอย่างเช่น Zoho People เริ่มต้นที่ $1 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่แพ็คเกจพื้นฐานไม่รวมถึงการติดตามเวลา บัญชีเงินเดือน การฝึกอบรม หรือเครื่องมือที่จำเป็นอื่นๆ Rippling ยังใช้โครงสร้างเดียวกัน แต่เริ่มต้นที่ 8 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน อาจมีราคาแพงสำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้จำนวนมาก
ในระดับที่สูงขึ้น Bitrix24 เสนออัตราคงที่เริ่มต้นที่ 61 ดอลลาร์สำหรับผู้ใช้ 5 คน อาจเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทที่ใช้คุณสมบัติ CRM อย่างไรก็ตาม ยังขาดฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ เช่น การฝึกอบรมและการจัดการประสิทธิภาพ
เครื่องมือ HR ที่ดีที่สุดมอบคุณสมบัติเพิ่มเติมให้กับคุณด้วยเงินที่น้อยลงConnectteam เป็นโซลูชันทรัพยากรบุคคลแบบ all-in-one ที่ให้คุณสมบัติการดำเนินงานและการสื่อสารเพิ่มเติมแผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน โดยมีผู้ใช้เพิ่มเติมในราคาเพียง $0.50 ต่อคนต่อเดือน ทีมที่มีมากถึง 10 คนสามารถลงทะเบียนสำหรับ แผนธุรกิจขนาดเล็ก ฟรี ตลอดชีวิตของ Connectteam
คำถามที่พบบ่อย
HR ใช้เทคโนโลยีอะไร?
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถใช้เครื่องมือเช่น Connecteam เพื่อช่วยลดความซับซ้อนในการปฏิบัติงานประจำวัน โซลูชันระบบคลาวด์ช่วยจัดเก็บและเข้าถึงบันทึกและไฟล์ของพนักงานในที่เดียว การเข้าถึงผ่านมือถือช่วยให้พนักงานและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมีส่วนร่วมกับกระบวนการได้จากทุกที่ เครื่องมือการรายงานให้ข้อมูลเชิงลึก เช่น ชั่วโมงการทำงาน ประสิทธิภาพ และอื่นๆ
การวิเคราะห์ทรัพยากรบุคคลคืออะไร?
การวิเคราะห์ทรัพยากรบุคคลเป็นกระบวนการของการใช้ข้อมูลพนักงานในการตัดสินใจทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเชิงลึกจากแบบสำรวจของพนักงานช่วยขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรม ความคิดเห็น การถูกใจ และการคลิกบนโพสต์โซเชียลสามารถบอกคุณได้ว่าพนักงานกำลังมีส่วนร่วมกับสิ่งใด รายงานการจับเวลาจะแสดงให้คุณเห็นว่าพนักงานใช้เวลาหลายชั่วโมงในโครงการต่างๆ อย่างไร
ซอฟต์แวร์ HR ตัวไหนดีที่สุด?
Connectteam เป็นซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุด เป็นร้านค้าแบบครบวงจรสำหรับเครื่องมือการจัดการพนักงาน รวมถึง HR การสื่อสาร และการดำเนินงาน คุณลักษณะต่างๆ เช่น แผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติและการจัดการเอกสารช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลประหยัดเวลาได้มาก Conncteam ยังมีแบบสำรวจ การฝึกอบรม และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งนี้ช่วยให้ HR เพิ่มการมีส่วนร่วม การรักษาลูกค้า และประสิทธิภาพการทำงาน
บรรทัดล่างสุดของเครื่องมือ HR
การจัดการทรัพยากรบุคคลได้เปลี่ยนจากบทบาทการสนับสนุนส่วนหลังเป็นหน้าที่เชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ แต่ด้วยงานที่ต้องทำด้วยตนเองจำนวนมากและใช้เวลานาน ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจึงต้องดิ้นรนเพื่อสร้างสมดุลระหว่างโลจิสติกส์และกลยุทธ์
โชคดีที่ซอฟต์แวร์ HR ช่วยให้การปฏิบัติงานประจำวันง่ายขึ้น ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถทำบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ จัดระเบียบข้อมูลพนักงาน และประหยัดเวลาในการทำงานอื่นๆ ได้มากมาย นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แบบสำรวจ เครื่องมือการฝึกอบรม การติดตามอาชีพ และรางวัลและคุณสมบัติการยกย่องเพื่อให้ทีมของคุณมีส่วนร่วม
ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่สามารถจัดการงานประจำวันและมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ระยะยาวสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน ดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูง และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในทีมของพวกเขา และเครื่องมือ HR ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้และอีกมากมาย!
เริ่มปรับปรุงกระบวนการ ด้าน ทรัพยากรบุคคลของคุณวันนี้โดยสมัคร ทดลองใช้ฟรี 14 วันทันที