แอพใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับ Shopify

แอพใบแจ้งหนี้คืออะไรและทำงานอย่างไร

การรักษาระบบการออกใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมและถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ การออกใบแจ้งหนี้สะดวกและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Shopify app store มากกว่าที่เคย

สิ่งสำคัญที่สุดคือทำให้ธุรกิจของคุณมีความประทับใจแบบมืออาชีพและปรับปรุงกระแสเงินสด หมดยุคของใบแจ้งหนี้แบบกระดาษหรือ Excel แล้ว แอปพลิเคชันการออกใบแจ้งหนี้ในปัจจุบันช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้หลายอย่าง

ซึ่งรวมถึงการสร้างใบแจ้งหนี้ การติดตามข้อมูลลูกค้าและข้อมูลทางการเงิน และการติดตามการชำระเงินของคุณ ช่วยให้คุณควบคุมธุรกรรมทั้งหมดของคุณได้อย่างสมบูรณ์ และทำให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะไม่ประสบกับความสูญเสีย

การเลือกแอปที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องยากทีเดียว นี่คือเหตุผลที่เราได้รวบรวม แอปใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับ Shopify เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง

แอพใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับ Shopify

การตรวจสอบโดยละเอียดของแอพใบแจ้งหนี้

1) Shipway - ระบบอัตโนมัติในการจัดส่ง

ฟีเจอร์หลัก

แอปแรกในรายการคือ Shipway Automation ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบใบแจ้งหนี้ GST และพิมพ์ ช่วยให้คุณปรับแต่งใบแจ้งหนี้ GST และแม้แต่ป้ายกำกับการจัดส่งเพื่อรวมข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อผู้ให้บริการ ที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน ฯลฯ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับรายงานภาษีบางรายการทุกสองเดือน/เดือน

ข้อดี:

• Shipway เป็นแอพที่ใช้งานง่ายซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก
• แอปสามารถเพิ่มเปอร์เซ็นต์ GST สำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก
• GST, SGST และ IGST ล้วนคำนวณเพื่อแสดงยอดเรียกเก็บเงินทั้งหมด

• ไม่มีแผนบริการฟรี
• ตัวเลือกการจัดส่งของพวกเขาอาจไม่ดีที่สุด

2) ใบแจ้งหนี้เหยี่ยว

ฟีเจอร์หลัก

Invoice Falcon เป็นแอปที่น่าประทับใจที่ให้ผู้ใช้สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติในรูปแบบ PDF และปรับแต่งใบแจ้งหนี้ให้เหมาะกับแบรนด์ของคุณและดูเป็นมืออาชีพ

ที่นี่ คุณสามารถออกแบบใบแจ้งหนี้ให้ตรงกับสีของแบรนด์โลโก้ธุรกิจของคุณ เพิ่มข้อความขอบคุณ และแม้กระทั่งให้ลิงก์โซเชียลมีเดียที่สำคัญ

ข้อดี:

• ตัวเลือกการปรับแต่งช่วยแสดงให้เห็นถึงเอกลักษณ์ของแบรนด์
• มีแผนบริการฟรี

จุดด้อย:

• ใบแจ้งหนี้มีค่าใช้จ่ายหลังจากใบแจ้งหนี้ 50 รายการในแผนฟรี

3) ฮีโร่ใบแจ้งหนี้

ฟีเจอร์หลัก

Invoice Hero เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับข้อกำหนดด้านใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของบริษัท

แอปนี้รองรับบริษัทที่ต้องการเผยแพร่ไปต่างประเทศอย่างมาก โดยมอบเทมเพลตใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ รองรับหลายภาษาและสกุลเงิน และพิมพ์รายละเอียดที่ระบุของคำสั่งซื้อ

ข้อดี:

• มัลติฟังก์ชั่น
• Invoice Hero รองรับมากกว่าหนึ่งสกุลเงินและภาษา

จุดด้อย:

• Invoice Hero เหมาะกว่าสำหรับแบรนด์ที่เป็นที่ยอมรับ

4) ใบแจ้งหนี้ Avada PDF: สั่งซื้อเครื่องพิมพ์ +

ฟีเจอร์หลัก:

Avada PDF Invoice: Order Printer + เป็นหนึ่งในแอพที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับสำหรับการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ มีเทมเพลตที่พร้อมใช้งานในแอปที่ช่วยให้คุณพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้นหากคุณรีบร้อน คุณยังสามารถพิมพ์เอกสารอื่นๆ เช่น ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง ร่างคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ฯลฯ

ข้อดี:

• Avada PDF Invoice: Order Printer + มีเทมเพลตต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแบรนด์ที่คุณเป็นเจ้าของ
• แอพนี้ให้คุณตั้งค่ารายละเอียดบริษัทของคุณ เช่น ชื่อ หมายเลข และโลโก้บนเทมเพลตเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
• รองรับหลายสกุลเงินและภาษา

จุดด้อย:

• มีรายงานว่าผู้ใช้มีปัญหาในการตั้งค่าและใช้งานแอป

5) Sufio: ใบแจ้งหนี้มืออาชีพ

ฟีเจอร์หลัก:

Sufio: Professional Invoices เป็นอีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับแอปใบแจ้งหนี้ มีเทมเพลตการแก้ไขแบบมืออาชีพและใช้งานง่าย และใบแจ้งหนี้ได้รับการตรวจสอบโดยนักบัญชีที่ผ่านการรับรอง ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจต่างๆ แอพนี้ยังสร้างและให้คุณส่งใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างคำสั่งซื้อที่ร้านค้าของคุณ

ข้อดี:

• เสนอใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการตรวจสอบแล้วซึ่งแก้ไขได้ง่าย
• สร้างและส่งใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการทริกเกอร์การดำเนินการเฉพาะ
• รองรับหลายภาษาและสกุลเงิน
• ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย

จุดด้อย:

• Sufio: ใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพไม่มีแผนบริการฟรี
• แอปพบปัญหาจากลูกค้าเกี่ยวกับวิธีการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับบางภูมิภาค

6) ออกใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

ฟีเจอร์หลัก:

ออกใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเป็นตัวเลือกที่หกของเราสำหรับรายการนี้ อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ สร้างเทมเพลตใหม่โดยใช้ HTML หรือ CSS หรือขอให้สร้างเทมเพลตใหม่ทั้งหมด คุณยังสามารถสลับไปมาระหว่างการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติและการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะ

ข้อดี:

• ไม่มีคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่หลัง paywall เนื่องจากแผนราคาทั้งหมดเกือบจะเหมือนกัน
• ออกใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติรองรับหลายสกุลเงินและภาษา
• ง่ายต่อการติดตั้งและตั้งค่า
• ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้นก่อนที่คุณจะติดตั้งแอป

จุดด้อย:

• บางครั้งแอปอาจใช้เวลาพอสมควรในการโหลดและซิงค์ให้เสร็จ

7) ใบแจ้งหนี้ง่าย

ฟีเจอร์หลัก:

ตัวเลือกถัดไปในรายการของเราคือ Easy Invoice ตามชื่อที่แนะนำ แอพนี้ค่อนข้างเรียบง่ายและให้คุณใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้สำเร็จรูปหรือสร้างใหม่โดยใช้ตัวแก้ไขการลากและวาง แอปนี้ยังเสนอให้สร้างเอกสารได้มากกว่าแค่ใบแจ้งหนี้ เช่น ใบบรรจุภัณฑ์ ฉลากการจัดส่ง และใบลดหนี้

ข้อดี:

• ช่วยสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพและดาวน์โหลดจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว
• Easy Invoice รองรับหลายสกุลเงินและภาษา
• มาพร้อมกับตัวแก้ไขที่ใช้งานง่ายสำหรับเทมเพลตที่กำหนดเอง

จุดด้อย:

• การสนับสนุนหลายสกุลเงินและภาษามีให้สำหรับแผนราคาสูงกว่าเท่านั้น

8) เรียกดูใบแจ้งหนี้

แอปต่อไปที่เราแนะนำคือเรียกดูใบแจ้งหนี้ แอพค่อนข้างใหม่และสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับร้านค้าของคุณทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อหรือชำระเงิน คุณยังสามารถมีใบเสร็จรหัส QR ที่เปิดใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องเมื่อสแกน นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ข้อดี:

• การเรียกดูใบแจ้งหนี้จะสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการจัดส่งหรือชำระเงินตามคำสั่งซื้อ
• ให้คุณสร้างเทมเพลตสำหรับเอกสารอื่นๆ เช่น ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง
• รองรับหลายภาษาและมีลิงก์เฉพาะสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบซึ่งคุณสามารถส่งให้ลูกค้าของคุณ

จุดด้อย:

• แอพยังไม่ค่อยพบปัญหามากนักและค่อนข้างน่าเชื่อถือ

9) Simplio: ใบแจ้งหนี้อย่างง่าย

ฟีเจอร์หลัก:

ร้านค้า Shopify กว่า 10,000 แห่งไว้วางใจ Simplio Invoices แอปจะสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้ และช่วยให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้จากแดชบอร์ดของ Shopify ได้! สำหรับเจ้าของที่มีร้านค้า Shopify มากกว่าหนึ่งแห่ง คุณสามารถจัดการร้านค้าทั้งหมดภายในแดชบอร์ดที่ตรงไปตรงมา!

ข้อดี:

• แอปนี้ได้รับการปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ดังนั้นผู้ใช้จึงเห็นใบแจ้งหนี้เดียวกันในทุกอุปกรณ์
• รองรับหลายสกุลเงิน
• Simplio: Simple Invoice ใช้งานง่ายและสัญญาว่าจะตั้งค่าได้ภายในไม่กี่นาที
• แอพนี้ยังให้คุณเพิ่มหน้าที่สองสำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไข

จุดด้อย:

• การออกแบบแอพโดยรวมนั้นใช้งานง่ายขึ้น

10) เครื่องพิมพ์ใบสั่งซื้ออินวอยซ์ PDF ขนาดใหญ่

ฟีเจอร์หลัก:

ตัวเลือกสุดท้ายสำหรับรายการของวันนี้คือเครื่องพิมพ์ใบกำกับสินค้า Mega PDF แอพนี้เรียบง่ายและเข้าใจง่าย คุณสามารถเลือกระหว่างการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติหรือด้วยตนเอง เลือกจากเทมเพลตใบแจ้งหนี้ใดก็ได้จาก 6 แบบ และแม้กระทั่งเปลี่ยนเนื้อหาที่ลูกค้าของคุณได้รับในอีเมลใบแจ้งหนี้

ข้อดี:

• Mega PDF Invoice Order Printer รองรับหลายภาษาและหลายสกุลเงิน
• ไม่ต้องการให้คุณมีทักษะในการเขียนโปรแกรมเพื่อสร้างและส่งใบแจ้งหนี้
• คุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ทั้งหมดเป็นกลุ่มและเพิ่มอีเมล BCC เพื่อให้ทีมบัญชีของคุณทราบเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ทั้งหมด

จุดด้อย:

• เทมเพลตใบแจ้งหนี้และการลบลายน้ำมีอยู่ในแผนการชำระเงิน

วิธีเลือกแอพใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับ Shopify

ตอนนี้คุณได้เห็น แอปใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดบางแอปสำหรับ Shopify แล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้ว่าควรเลือกแอปดังกล่าวอย่างไร ต่อไปนี้เป็นปัจจัยสองประการที่คุณควรทราบก่อนตัดสินใจเลือก

1) ราคา

เลือกแอปที่เหมาะกับงบประมาณปัจจุบันของคุณมากที่สุด หากคุณไม่มี มีแอปฟรีให้ใช้งานบน Shopify อยู่เสมอ

2) คุณสมบัติ

อย่าลืมเลือกแอปที่มีคุณสมบัติและประโยชน์สูงสุดเมื่อเทียบกับแอปอื่น ทางที่ดีควรดูประเภทร้านค้าที่คุณเป็นเจ้าของและเลือกแอปให้เหมาะสม

3) การปรับแต่ง

เลือกแอปที่ช่วยให้คุณปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้ง่ายและสะดวก กรณีที่ดีที่สุดคือการมีโปรแกรมแก้ไขที่ไม่ต้องการให้คุณมีทักษะในการเขียนโปรแกรมมาก่อน

4) วาไรตี้

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ไปที่แอพที่ให้บริการการออกใบแจ้งหนี้และพิมพ์เอกสารสำคัญอื่นๆ เช่น ฉลากการจัดส่ง ใบบรรจุภัณฑ์ ฯลฯ

5) ระบบอัตโนมัติ

การออกใบแจ้งหนี้อาจเป็นกระบวนการที่วุ่นวายหากร้านค้าของคุณมีคำสั่งซื้อจำนวนมากในแต่ละวัน รับแอพที่ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณมุ่งเน้นที่การขยายร้านค้าของคุณต่อไป

6) เป็นมิตรกับผู้ใช้

เนื่องจากความสำคัญที่การออกใบแจ้งหนี้มีอยู่ คุณไม่สามารถใช้เวลาเพียงแค่นำทางไปมาระหว่างตัวเลือกต่างๆ มองหาแอปที่มีแดชบอร์ดที่เรียบง่ายซึ่งช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่น

7) การปฏิบัติตาม

ก่อนทำการติดตั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปที่คุณได้รับนั้นสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับต่างๆ (เช่น GDPR) ในภูมิภาคของลูกค้าของคุณหรือไม่

8) ดาวน์โหลดจำนวนมาก

คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะต้องบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาทั้งหมดเมื่อใด ใช้แอปที่ให้คุณดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ทั้งหมดเป็นกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว

คำแนะนำโดยรวม

แม้ว่าแอปทั้งหมดเหล่านี้จะมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและมีศักยภาพในอนาคต คุณสามารถเลือกได้เฉพาะแอปที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจเท่านั้น

เราแนะนำให้ผู้ใช้เลือกใช้ Invoice Hero เนื่องจากมีคุณสมบัติมากกว่าอีกสองตัว นอกจากนี้ แผนราคาของพวกเขายังต่ำกว่าทางเลือกอื่นๆ ที่กล่าวถึงอย่างมาก

บทสรุป

นี่คือ แอปใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับ Shopify ซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับบริษัทของคุณได้ การเลือกเฉพาะสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของแบรนด์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญและส่งมอบสิ่งที่สัญญาไว้