6 แอพ Timesheet มือถือที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023 (การเปรียบเทียบเชิงลึก)
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-14แอปใบบันทึกเวลาบนมือถือทำให้ง่ายต่อการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานและเรียกใช้บัญชีเงินเดือนที่แม่นยำ เราตรวจสอบแอพบันทึกเวลาที่ดีที่สุด 6 อันดับสำหรับปี 2023
การสร้างไทม์ชีทที่ถูกต้องอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยปกติแล้วจะเกี่ยวข้องกับการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานด้วยตนเองและตรวจสอบรายการเวลาของพนักงาน แต่พนักงานอาจลืมลงเวลาหรือป้อนชั่วโมงไม่ถูกต้อง สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายสูงและแม้แต่ทำให้ธุรกิจเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตาม
นี่คือที่มาของแอปใบบันทึกเวลาบนมือถือ ซึ่งช่วยให้พนักงานติดตามชั่วโมงได้อย่างถูกต้องแม่นยำ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่ก็ตาม พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ และกำหนดชั่วโมงให้กับงาน โครงการ หรือลูกค้าต่างๆ
แอปเหล่านี้สร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลโดยอัตโนมัติเพื่อให้พนักงานและผู้จัดการตรวจสอบ พนักงานสามารถตรวจสอบใบบันทึกเวลาและแก้ไขปัญหาใดๆ ได้ และผู้จัดการสามารถอนุมัติใบบันทึกเวลาได้ภายในไม่กี่นาที ด้วยไทม์ชีทที่แม่นยำในมือ การจ่ายเงินเดือนจึงเป็นเรื่องง่าย
ในคู่มือนี้ เราจะกล่าวถึงแอปบันทึกเวลาที่ดีที่สุด 6 แอปสำหรับปี 2023 และอธิบายวิธีเลือกแอปที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
แอพบันทึกเวลาแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติมดีสำหรับการลดการขโมยเวลา
เหมาะสำหรับการติดตามเวลาตามโครงการหรืองาน
สิ่งที่ต้องมองหาในแอพ Timesheet บนมือถือ
ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะสำคัญบางประการที่ควรมองหาในแอปบันทึกเวลาสำหรับมือถือ:
- พอร์ทัลแบบบริการตนเอง: ช่วยให้พนักงานสามารถดูชั่วโมงและใบบันทึกเวลา ระยะเวลาที่ต้องจ่าย (PTO) ที่เกิดขึ้น และอื่นๆ
- การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนการเข้าและออกเวลา: เตือนพนักงานให้ตอกบัตรเข้าและออกเมื่อกะของพวกเขาถูกกำหนดให้เริ่มต้นหรือสิ้นสุดแอพบางตัว เช่น Connectteam ยังเสนอการแจ้งเตือนตามตำแหน่งเมื่อพนักงานเข้าหรือออกจากไซต์งาน ในทำนองเดียวกัน คุณควรจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานไม่เข้างานหรือเข้างานสาย
- การจัดประเภทรายการเวลา: พนักงานควรสามารถติดตามเวลาสำหรับแต่ละโครงการ งาน หรือลูกค้าที่ได้รับมอบหมายในทำนองเดียวกัน ผู้จัดการควรจะสามารถกำหนดอัตราการจ่ายที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโครงการหรือลูกค้า
- การติดตามตำแหน่ง GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์: ตรวจสอบตำแหน่งของพนักงานแบบเรียลไทม์เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานในสถานที่ที่เหมาะสมGeofences ป้องกันไม่ให้พนักงานตอกบัตรเมื่อพวกเขาไม่ได้อยู่ที่ไซต์งานที่ถูกต้อง
- การอนุมัติใบบันทึกเวลาอย่างราบรื่น: คุณควรจะสามารถส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังพนักงานเพื่อตรวจสอบและส่งใบบันทึกเวลาได้แอพยอดนิยมจะ แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับความผิดปกติของแผ่นเวลาและให้คุณแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแผ่นเวลาของพนักงานเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อน
- การจัดการช่วงพัก การทำงานล่วงเวลา และการส่งกำลังออก: คำนวณช่วงพัก การทำงานล่วงเวลา และเวลาหยุดโดยอัตโนมัติเพื่อให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน
- การรวมบัญชีเงินเดือน: ส่งออกข้อมูลแผ่นเวลาของคุณโดยตรงไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณต้องการในไม่กี่คลิกตัวอย่างเช่น Connecteam นำเสนอการผสานรวมโดยตรงกับ Gusto และ QuickBooks Online เพื่อการประมวลผลเงินเดือนที่ราบรื่น
- รายงานที่ปรับแต่งได้: แบ่งรายการเวลาของพนักงานตามโครงการหรืองานเพื่อดูว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ โครงการของคุณใช้เวลาเท่าไร และคุณใช้เงินไปเท่าไร
- เครื่องมือจัดตารางเวลา: แอพแผ่นเวลาที่ดีที่สุดจะมีเครื่องมือจัดตารางเวลาด้วยค้นหาการจัดกำหนดการแบบลากและวาง เทมเพลตกะ และการกำหนดกะอัตโนมัติ ด้วยการตั้งเวลาในตัว คุณสามารถอ้างอิงข้ามแผ่นเวลาของพนักงานกับตารางเวลาของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย
แอพ Timesheet มือถือที่ดีที่สุด 6 อันดับในปี 2023
Connectteam — แอปบันทึกเวลาแบบครบวงจรที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Connectteam เป็นโซลูชันการ จัดการเวลาแบบครบวงจรที่ดีที่สุดมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการเวลาของทีม สร้างและตรวจสอบไทม์ชีท ทำบัญชีเงินเดือน และอื่นๆ อีกมากมาย
มาดูเครื่องมือบันทึกเวลาสำคัญที่ Connectteam นำเสนอกัน
การตอกบัตรเข้าและออกด้วยสัมผัสเดียวได้จากทุกที่
Connectteam ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกได้ง่ายไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ที่ใด เพียงแค่แตะอุปกรณ์มือถือของพวกเขาเพียงครั้งเดียว
นาฬิกาบอกเวลาของ Connecteam แม่นยำถึงวินาทีและเริ่มบันทึกเวลาทันทีเมื่อพนักงานเข้ามาทำงาน เมื่อพนักงานหมดเวลา Connecteam จะบันทึกชั่วโมงทำงานลงในใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ
พนักงานสามารถตรวจสอบใบบันทึกเวลาได้ทุกเมื่อที่ต้องการ พวกเขายังสามารถแก้ไขชั่วโมงได้ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถจำกัดการแก้ไขแผ่นเวลาให้กับผู้จัดการเท่านั้น
นอกจากนี้ Connecteam จะแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติหากพนักงานไม่ตอกบัตรหรือตอกบัตรล่าช้า คุณยังสามารถส่งการเตือนอัตโนมัติให้กับทีมของคุณเพื่อตอกบัตรเข้าและออก
การติดตามด้วย GPS และ geofencing เพื่อใส่รายการเวลาบนแผนที่
คุณลักษณะ การติดตามตำแหน่ง GPS ของ Connectteam ช่วยให้คุณตรวจสอบตำแหน่งแบบเรียลไทม์ของพนักงานในช่วงเวลาทำงานได้อย่างง่ายดายซึ่งช่วย ลด การ ขโมยเวลา คุณสามารถอ้างอิงไทม์ชีทของพนักงานกับสถานที่และกะที่กำหนดได้ เป็นวิธีง่ายๆ ในการยืนยันว่าพนักงานทำงานเมื่อใดและที่ไหนที่พวกเขาบอกว่าทำ
Connectteam ยังให้คุณสร้าง geofence รอบสำนักงานหรือไซต์งานของบริษัทของคุณเมื่อพนักงานเข้าสู่พื้นที่ geofence Connecteam จะส่งการเตือนให้ตอกบัตรโดยอัตโนมัติ และเมื่อพวกเขาออกจาก geofence พวกเขาจะได้รับการเตือนให้ตอกบัตร
การติดตามและแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลาอัตโนมัติเพื่อการจัดทำงบประมาณและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดียิ่งขึ้น
Connectteam นำเสนอคุณสมบัติมากมายสำหรับ การจัดการการทำงาน ล่วงเวลา คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเริ่มการทำงานล่วงเวลาเมื่อใด และปรับแต่งกฎการทำงานล่วงเวลาเพื่อให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น ใช้กฎเหล่านี้ด้วยการแตะหน้าจออุปกรณ์มือถือของคุณ!
Connectteam จะแจ้งเตือนคุณเมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลา และสามารถตอกบัตรพนักงานได้โดยอัตโนมัติหากพวกเขาเข้าสู่การทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้รับการอนุมัติสิ่งนี้ทำให้คุณมีโอกาสปรับพนักงานใหม่และจัดตารางเวลาใหม่ตามต้องการ คุณยังสามารถจำกัดความพร้อมใช้งานของกะสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ได้ทำงานล่วงเวลาไปแล้ว
เมื่อพนักงานจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลา ระบบจะติดตามอย่างแม่นยำและอัตโนมัติใน Connectteam เครื่องมือการรายงานช่วยให้คุณตรวจสอบชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาของพนักงานแต่ละคนได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถดูได้แบบเรียลไทม์ว่าคุณใช้จ่ายไปกับการทำงานล่วงเวลามากน้อยเพียงใด นอกจากนี้คุณยังสามารถเตรียมค่าล่วงเวลาได้ด้วยการตั้งเวลาล่วงเวลาล่วงหน้า
การจัดการช่วงพักและวันหยุดที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่
Connectteam ยังช่วยคุณ จัดการช่วง พักของพนักงานระยะเบรกสามารถปรับแต่งได้เต็มที่ และคุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับได้ตามความต้องการของทีม คุณสามารถให้พนักงานหยุดพักได้ทุกเมื่อที่ต้องการ หรือคุณสามารถกำหนดเวลาพักล่วงหน้าได้
พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกในแต่ละช่วงพักได้ด้วยการแตะอุปกรณ์เคลื่อนที่เพียงครั้งเดียว Connecteam ยังให้คุณตั้งค่าการหยุดพักทั้งแบบชำระเงินและไม่ได้ชำระเงินด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณยังสามารถดูว่าพนักงานหยุดพักเมื่อใดและที่ไหน และรับการแจ้งเตือนหากพนักงานขาดการหยุดพักที่จำเป็น คุณยังสามารถกำหนดให้พนักงานเพิ่มลายเซ็นเมื่อพวกเขาหมดเวลาพัก
Connectteam มีเครื่องมือจัดการเวลาว่าง เช่นกันคุณสามารถกำหนดกฎการลาหยุดได้เอง อนุญาตให้พนักงานขอลาหยุดแบบชำระเงินหรือค้างชำระ และตรวจสอบและอนุมัติคำขอได้ทันทีจากทุกที่ ยังดีกว่า Connecteam ให้คุณตรวจสอบและอนุมัติคำขอลาหยุดได้ทันทีจากทุกที่
เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ และทำให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณมีเวลาหยุดทำงานตามที่ต้องการ
การสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติเพื่อการอนุมัติที่ไม่ยุ่งยาก
Connectteam ให้คุณตั้งค่าระยะเวลาการจ่ายเงินที่กำหนดเองและสร้างใบบันทึกเวลาของพนักงานโดย อัตโนมัติคุณสามารถตรวจทานและอนุมัติใบบันทึกเวลาเหล่านี้ได้จากทุกอุปกรณ์ ทำให้กระบวนการรวดเร็วและง่ายดาย
คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้โดยตรงบนใบบันทึกเวลาของพนักงาน หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการลงเวลาของพนักงาน Connectteam ยังมีการแชทในตัว ที่ช่วยให้คุณและพนักงานของคุณสามารถสื่อสารโดยตรงเกี่ยวกับคำถามหรือข้อกังวลใดๆ
การผสานรวมเพื่อเรียกใช้บัญชีเงินเดือนในไม่กี่นาที
คุณสามารถส่งออกข้อมูลไทม์ชีทจาก Connectteam ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อใช้กับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนหลักเกือบทุกชนิด ยังดีกว่า Connecteam เสนอ การผสานรวมกับ Gusto และ QuickBooks Online เพื่อให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายยิ่งขึ้น
เครื่องมือจัดตารางเวลาสำหรับการวางแผนที่รวดเร็วและง่ายดาย
Connectteam ช่วยให้คุณ สร้างตารางเวลาของพนักงาน โดยใช้ไทม์ไลน์แบบลากและวางที่ใช้งานง่าย สร้างกะแบบกำหนดเอง ใช้เทมเพลตกะที่มีประโยชน์ หรือกะที่เกิดซ้ำ จากนั้นแนบเอกสาร บันทึก รายการตรวจสอบ และอื่นๆ กับกะเพื่อให้พนักงานมีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
Connectteam ยังอนุญาตให้พนักงานขอ เปลี่ยนกะ กับเพื่อนร่วมงานได้ คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติคำขอเหล่านี้ได้ภายในไม่กี่วินาที ดังนั้นคุณจะไม่ขาดบุคลากร
เหนือสิ่งอื่นใด กำหนดการรวมเข้ากับคุณสมบัติการติดตามเวลาของ Connectteam ได้อย่างลงตัว คุณสามารถอ้างอิงรายการเวลากับตารางเวลาของพนักงานได้อย่างง่ายดายเมื่อตรวจสอบใบบันทึกเวลา
ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
Connectteam เป็น บริการฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนแผนสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมได้ในราคาเพียง $0.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ลงทะเบียนเพื่อ ทดลองใช้งานฟรี 14 วันเพื่อดูว่า Connectteam สามารถปรับปรุงการรวบรวมแผ่นเวลาของคุณได้อย่างไร
คุณสมบัติที่สำคัญ
นาฬิกาเข้าและออกจากที่ใดก็ได้ด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียว
เตือนพนักงานให้ตอกบัตรโดยใช้ geofence
การแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลาเพื่อลดค่าล่วงเวลาที่ไม่จำเป็น
ช่วงพักแบบปรับแต่งได้พร้อมการคำนวณการจ่ายเงินอัตโนมัติ
การแชทในแอปและความสามารถในการแสดงความคิดเห็นบนไทม์ชีท
การรวมบัญชีเงินเดือนกับ Gusto และ QuickBooks Online
ข้อดี
แผ่นบันทึกเวลาดิจิตอลอัตโนมัติง่ายต่อการตรวจทานและพิสูจน์
อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและพนักงาน
คำนวณค่าล่วงเวลาและค่าพักงานโดยอัตโนมัติ
ฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน
ข้อเสีย
การรวมบัญชีเงินเดือนเพิ่มเติมในระหว่างทาง
ราคา
มีแผนใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณBuddy Punch — เหมาะสำหรับการลดการขโมยเวลา
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Buddy Punch เป็นแอพนาฬิกาบอกเวลาบนมือถือที่มีคุณสมบัติลดการขโมยเวลา ผู้จัดการสามารถกำหนดให้พนักงานเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านหรือรหัส PIN Buddy Punch ยังสามารถถ่ายรูปพนักงานแต่ละคนเมื่อเข้างานเพื่อยืนยันตัวตนได้อีกด้วย
นอกจากนี้ Buddy Punch ยังมีการติดตามตำแหน่ง GPS ตำแหน่งของพนักงานจะถูกบันทึกไว้เมื่อพวกเขาเข้าหรือออก ผู้จัดการสามารถตรวจสอบข้อมูลตำแหน่งนี้ได้เมื่ออนุมัติแผ่นเวลา อย่างไรก็ตาม Buddy Punch ไม่มีการเตือนตามสถานที่แก่พนักงานให้ตอกบัตรเข้าหรือออก
Buddy Punch สร้างใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติและแจ้งผู้จัดการเมื่อพวกเขาพร้อมรับการอนุมัติ สามารถส่งออก Timesheets สำหรับบัญชีเงินเดือนผ่านการผสานรวมกับ QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex และอื่นๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัดดี้พันช์คุณสมบัติที่สำคัญ
- สามารถขอรูปถ่ายพนักงานตอนตอกบัตรได้
- การติดตามตำแหน่ง GPS
- รหัสงานและสถานที่สำหรับรายการเวลา
- ผสานรวมกับเครื่องมือจัดตารางเวลาของพนักงาน
ข้อดี
- คุณสมบัติเพื่อลดการขโมยเวลา
- สามารถติดตามชั่วโมงตามโครงการ
ข้อเสีย
- ไม่มีการแจ้งเตือนการตอกบัตรเข้าหรือออกตามสถานที่
- ไม่มีคุณสมบัติการสื่อสารในทีม
ราคา
เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $19/เดือน ช่วงทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่
Time Doctor — ดีสำหรับการติดตามเวลาตามโครงการหรืองาน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Time Doctor เป็นเครื่องมือติดตามเวลาและการจัดการโครงการขั้นพื้นฐาน พนักงานสามารถระบุโครงการ โครงการย่อย หรืองานที่พวกเขากำลังทำเมื่อพวกเขาตอกบัตร ผู้จัดการสามารถกำหนดอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกันสำหรับโครงการต่างๆ และเรียกเก็บเงินลูกค้าตามชั่วโมงการทำงาน
Time Doctor ได้รับการออกแบบมาสำหรับคนทำงานนั่งโต๊ะเป็นหลัก ดังนั้นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จึงไม่ได้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากนัก สำหรับพนักงานนั่งโต๊ะ Time Doctor สามารถจับภาพหน้าจอของอุปกรณ์เดสก์ท็อปในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้จัดการเห็นว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่
Time Doctor ผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและการจัดการโครงการยอดนิยม อย่างไรก็ตาม ไม่มีคุณลักษณะการติดตามตำแหน่งสำหรับพนักงานในภาคสนาม
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์ด็อกเตอร์คุณสมบัติที่สำคัญ
- จัดประเภทรายการเวลาตามโครงการ โครงการย่อย หรืองาน
- จับภาพหน้าจอหน้าจออุปกรณ์เดสก์ท็อปของพนักงาน
- การรวมบัญชีเงินเดือน
- การรวมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
ข้อดี
- ช่วยระบุเวลาที่เสียไป
- รายงานที่ปรับแต่งได้
ข้อเสีย
- ไม่มีคุณลักษณะการติดตามตำแหน่งสำหรับผู้ปฏิบัติงานในภาคสนาม
- แอพมือถืออาจใช้งานยาก
ราคา
เริ่มต้นที่ $5.9/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่
Clockify — เหมาะสำหรับการรายงานและวิเคราะห์เวลา
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Clockify เป็นแอพบันทึกเวลาทำงานของพนักงานพร้อมคุณสมบัติการแสดงภาพและการรายงาน พนักงานสามารถดูเวลาที่ใช้ในโครงการในตารางหรือปฏิทิน และดูและแก้ไขแผ่นเวลาในรูปแบบกริด
ด้วย Clockify พนักงานสามารถกำหนดเวลาให้กับโครงการและงานเฉพาะได้ ผู้จัดการยังสามารถเพิ่มอัตราการจ่ายให้กับแต่ละโครงการ
พนักงานในภาคสนามสามารถใช้แอพมือถือ Clockify เพื่อตอกบัตรเข้าและออกได้ แอปนี้ใช้ GPS เพื่อบันทึกตำแหน่งของพนักงาน แต่ไม่รองรับ geofence
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Clockifyคุณสมบัติที่สำคัญ
- กำหนดรายการเวลาให้กับโครงการหรืองาน
- บันทึกตำแหน่งของพนักงานเมื่อพวกเขาตอกบัตรจากภาคสนาม
- รายงานที่ปรับแต่งได้
- การผสานรวมกับแอพติดตามเวลาบนเดสก์ท็อป
ข้อดี
- รายงานบิลลูกค้าอย่างแม่นยำ
- ใช้งานได้กับทั้งพนักงานที่ตั้งโต๊ะและไม่ได้นั่งโต๊ะ
ข้อเสีย
- การรวมบัญชีเงินเดือนไม่กี่รายการ
- ไม่มีเครื่องมือระบุตำแหน่ง
ราคา
เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — 7 วัน สำหรับฟีเจอร์ PRO แผนฟรี: ใช่
QuickBooks Time — เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ QuickBooks ในการจ่ายเงินเดือน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
QuickBooks Time เป็นแอปติดตามเวลาของพนักงานที่สร้างขึ้นเพื่อรวมเข้ากับระบบนิเวศของ QuickBooks สำหรับการบัญชีและการจ่ายเงินเดือน ธุรกิจต่างๆ สามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานในหลายโครงการ กำหนดอัตราค่าจ้างสำหรับพนักงานและงานแต่ละคน ออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้า และเรียกใช้บัญชีเงินเดือน
เมื่อใช้แอป Quickbooks Time พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออก ตรวจสอบและแก้ไขใบบันทึกเวลา และตรวจสอบยอดคงค้าง PTO แอพนี้มีการติดตามตำแหน่ง GPS, geofencing และการเตือนเวลาเข้าและออก
น่าเสียดายที่ QuickBooks Time ไม่เปิดใช้งานการแสดงความคิดเห็นบนไทม์ชีทหรือมีเครื่องมือสื่อสารในตัว
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลา QuickBooksคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามตำแหน่ง GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์
- ผสานรวมกับ QuickBooks Desktop และออนไลน์
- ติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงานควบคู่ไปกับรายการเวลา
- พอร์ทัลบริการตนเองสำหรับตรวจสอบยอดคงค้าง PTO
ข้อดี
- ง่ายต่อการส่งออกข้อมูลสำหรับบัญชีเงินเดือนและบัญชี
- กำหนดอัตราค่าจ้างสำหรับแต่ละโครงการ
ข้อเสีย
- ไม่มีเครื่องมือสื่อสาร
- คุณลักษณะบางอย่างเพื่อลดการขโมยเวลา
ราคา
เริ่มต้นที่ $10/เดือน + $8/ผู้ใช้/เดือน ช่วงทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ไม่
Toggl Track — เหมาะสำหรับการแสดงภาพเวลา
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Toggl Track เป็นแอปจัดการเวลาที่ใช้การแสดงภาพเพื่อแสดงรายการเวลา ชั่วโมงทำงาน และยอดคงค้าง PTO พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกในแอพและแก้ไขรายการเวลาด้วยตนเองในใบบันทึกเวลาหรือในปฏิทิน ในขณะที่บางคนอาจชอบการแสดงภาพข้อมูลของ Toggl Track แต่อาจดูซับซ้อนในการนำทาง
สำหรับพนักงานประจำโต๊ะ Toggl Track สามารถเริ่มและหยุดการติดตามเวลาโดยอัตโนมัติสำหรับโปรแกรมเฉพาะ นอกจากนี้ยังเรียนรู้ว่าโครงการใดที่พนักงานมักมอบหมายงานบางอย่างให้ จากนั้นจึงเริ่มกำหนดรายการเวลาอัตโนมัติให้กับโครงการ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Toggl Trackคุณสมบัติที่สำคัญ
- จัดหมวดหมู่เวลาที่ใช้โดยใช้โครงการ งาน และแท็ก
- การรวมแอพมากกว่า 100+
- ตัวจับเวลาโพโมโดโร
- ดูรายการเวลาในปฏิทิน
ข้อดี
- การแสดงภาพที่มีสีสันมีประโยชน์สำหรับการรายงาน
- สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลเวลา
ข้อเสีย
- การแสดงภาพอาจสร้างความสับสนให้กับงานบางอย่าง
- ไม่มีการติดตามตำแหน่ง
ราคา
เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน
เปรียบเทียบแอพ Timesheet มือถือที่ดีที่สุด
หัวข้อ | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
บทวิจารณ์ | 4.8 | 4.8 | 4.5 | 4.7 | 4.7 | 4.7 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $19/เดือน | เริ่มต้นที่ $5.9/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $10/เดือน + $8/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน | เลขที่ | ใช่ 7 วันสำหรับคุณสมบัติ PRO | ใช่ 30 วัน | ใช่ 30 วัน |
แผนฟรี | ใช่ ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้ | เลขที่ | เลขที่ | ใช่ | เลขที่ | ใช่ สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน |
แอพ Timesheet คืออะไร?
แอพ Timesheet เป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ธุรกิจใช้เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน แอพเหล่านี้มักจะมาแทนที่แผ่นบันทึกเวลากระดาษแบบดั้งเดิม พวกเขาอนุญาตให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกผ่านอินเทอร์เฟซดิจิทัล
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แอปใบบันทึกเวลาบนมือถือช่วยให้ พนักงานเข้าและออกจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยตรงพนักงานสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานและจัดหมวดหมู่รายการเวลาตามงาน ลูกค้า หรือโครงการ
แอพ Timesheetจะสร้าง Timesheets โดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานทำงานในช่วงจ่ายเงินโดยปกติแล้ว Timesheets จะแสดงรายการเวลาตามวันหรือสัปดาห์ แต่ยังสามารถแสดงรายการเวลาตามโครงการหรืออัตราค่าจ้างได้อีกด้วย
ผู้จัดการสามารถตรวจสอบและอนุมัติไทม์ชีท จากนั้นส่งออกเพื่อประมวลผลเงินเดือน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องและตรงเวลา
โดยรวมแล้ว แอปบันทึกเวลาให้ความแม่นยำ ประสิทธิภาพ และความสะดวกในการจัดการเวลาของพนักงานมากขึ้น
แอพ Mobile Timesheet ทำงานอย่างไร
แอปใบบันทึกเวลาบนมือถือช่วยให้พนักงานสร้างรายการเวลาโดยการตอกบัตรเข้าและออกจากโทรศัพท์ได้โดยตรง ระบบเหล่านี้มักจะให้พนักงานสร้างรายการเวลาด้วยตนเอง หากพวกเขาลืมตอกบัตรเข้าหรือออก
แอปสร้างใบบันทึกเวลาแบบดิจิทัลสำหรับพนักงานแต่ละคน ซึ่งรวมชั่วโมงทั้งหมดที่พวกเขาทำงานในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงิน พนักงานสามารถสร้างและแก้ไขรายการเวลาได้ด้วยตนเอง หรือผู้จัดการสามารถดำเนินการแทนพนักงานของตนได้ จากนั้นผู้จัดการจะตรวจสอบและอนุมัติใบบันทึกเวลาของพนักงานและส่งพวกเขาออกไปเพื่อจ่ายเงินเดือน
แอพส่วนใหญ่เหล่านี้ยังติดตามการทำงานล่วงเวลาโดยอัตโนมัติและเสนอคุณสมบัติการจัดการช่วงพักเพื่อช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎระเบียบ บางตัวมีการรวมบัญชีเงินเดือนโดยตรงเพื่อการประมวลผลที่ง่ายดาย เช่นเดียวกับเครื่องมือจัดตารางเวลาในตัวสำหรับการวางแผนที่ปราศจากความเครียด
ประโยชน์ของแอพ Mobile Timesheet
แอพ Timesheet ให้ประโยชน์มากมาย ได้แก่:
- ประหยัดเวลาพนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้ด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาที่อาจใช้ในการบันทึกเวลาด้วยตนเอง ผู้จัดการเวลามือถือยังสร้างใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติและเตือนพนักงานและผู้จัดการให้อนุมัติ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการจ่ายเงินเดือนจะไม่ล่าช้าเนื่องจากการอนุมัติที่ถูกลืม
- ลดข้อผิดพลาดและค่าใช้จ่ายพนักงานสามารถติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำ บางครั้งถึงวินาที โดยใช้แอปใบบันทึกเวลา ระบบเหล่านี้มักมีคุณลักษณะที่ตั้งค่าสถานะความผิดปกติของแผ่นเวลาและอนุญาตให้ผู้จัดการและพนักงานแก้ไขแผ่นเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ด้วยไทม์ชีทที่ถูกต้อง มีความเสี่ยงน้อยกว่ามากที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน แอพ Timesheet ยังทำให้งานการดูแลระบบเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบ
- ปรับปรุงการปฏิบัติตามด้วยแอปใบบันทึกเวลา คุณสามารถเตือนให้พนักงานหยุดพักตามคำสั่ง และคำนวณค่าพักและค่าล่วงเวลาโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ ธุรกิจของคุณจะปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน
- เพิ่มผลผลิตด้วยแอปเหล่านี้ คุณสามารถส่งออกข้อมูลไทม์ชีทได้ในไม่กี่วินาทีและกลับไปทำงานที่สำคัญกว่าได้ นอกจากนี้ พนักงานจะไม่ยึดติดกับการติดตามเวลาด้วยตนเอง ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่อื่นๆ
- ข้อมูลเชิงลึกที่มากขึ้นในการดำเนินธุรกิจแอปเหล่านี้มักจะมีเครื่องมือการรายงานที่ช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานใช้เวลาอย่างไรและทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หรือไม่ คุณยังสามารถดูจำนวนเงินที่คุณใช้ไปกับ PTO ค่าล่วงเวลา และลูกค้าหรือโครงการบางรายการ ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้นและมีข้อมูลมากขึ้น
แอพ Timesheet มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
โดยทั่วไปแล้วแอป Timesheet จะเรียกเก็บเงินในอัตราคงที่ต่อผู้ใช้ บางบริษัทรวมอัตราฐานไว้ด้วย ซึ่งคุณจะจ่ายไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีพนักงานกี่คนก็ตาม ตัวอย่างเช่น Buddy Punch มีค่าใช้จ่าย $19 ต่อเดือน บวก $3.49 ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน Toggl Track เริ่มต้นที่ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับแอปไทม์ชีทส่วนใหญ่ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงาน 20 คนควรคาดหวังที่จะจ่ายเงินประมาณ $100-$200 ต่อเดือน
Connectteam ให้ความคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไปมากเมื่อเทียบกับแอปบันทึกเวลาอื่นๆ มันเสนอแผนฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน ธุรกิจที่มี พนักงาน ไม่เกิน 30 คนจะ จ่ายเพียง $29 ต่อเดือน นั่นน้อยกว่า $1 ต่อพนักงานต่อเดือน คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมได้ในราคาเพียง $0.50 ต่อเดือนต่อคน
คำถามที่พบบ่อย
มีแอปไทม์ชีทฟรีไหม?
ใช่ และ Connectteam เป็นแอปบันทึกเวลาฟรีที่ดีที่สุด! ธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนสามารถใช้ Connectteam ได้ฟรีตลอดชีพ มีแอปไทม์ชีทฟรีอื่นๆ แต่ไม่มีฟีเจอร์ เช่น การติดตามตำแหน่ง การจัดการช่วงพัก หรือการรวมบัญชีเงินเดือน
ฉันจะติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างไร
วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานคือการใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา เช่น ของ Connecteam Connectteam ช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้ด้วยการแตะอุปกรณ์มือถือเพียงครั้งเดียว พนักงานสามารถกำหนดรายการเวลาให้กับโครงการเฉพาะและรับการเตือนให้เข้าและออก
ฉันสามารถสร้างแผ่นเวลาใน Excel ได้หรือไม่
คุณสามารถสร้างไทม์ชีทใน Excel ได้ แต่โดยทั่วไปแล้วไม่ควรทำเช่นนั้น เป็นเรื่องง่ายที่จะเกิดข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลเวลาลงใน Excel ด้วยตนเอง ซึ่งอาจนำไปสู่พนักงานที่จ่ายเงินน้อยหรือจ่ายเงินมากเกินไป คุณจะประหยัดเวลาและได้รับไทม์ชีทที่แม่นยำยิ่งขึ้นโดยใช้ตัวติดตามเวลาโดยเฉพาะ เช่น Connecteam
บรรทัดล่างสุดบนแอพ Timesheet มือถือ
แอปใบบันทึกเวลาบนมือถือช่วยให้พนักงานสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างถูกต้องทุกที่และทุกเวลาที่พวกเขาทำงาน นี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ แอปแผ่นบันทึกเวลายังช่วยลดการขโมยเวลาและทำให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ง่ายขึ้น
Connecteam โดดเด่นในฐานะแอพบันทึกเวลาแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด นำเสนอการตอกบัตรเข้าและตอกบัตรด้วยสัมผัสเดียว การสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติ คุณลักษณะการจัดการการทำงานล่วงเวลาและการหยุดพักที่ทรงพลัง และอื่นๆ อีกมากมาย
นอกจากนี้ Connectteam ยังให้บริการฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน แผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน คุณสามารถ ทดลองใช้ Connectteam ได้ฟรี 14 วัน เพื่อดูว่าจะช่วยให้ธุรกิจของคุณติดตามเวลาของพนักงานได้อย่างไร