เคล็ดลับการถอดความที่ดีที่สุด - กลยุทธ์การถอดความ 4 R's
เผยแพร่แล้ว: 2022-11-15คุณเคยสงสัยไหมว่าจะถอดความอย่างไรให้ปลอดภัยโดยไม่หลงไปกับการลอกเลียนแบบ?
ความสำเร็จของนักเขียนขึ้นอยู่กับความสามารถในการถอดความ เป็นกุญแจสำคัญในการทำให้ความคิดของคุณคล่องตัวและโต้แย้งอย่างหนักแน่น
หากคุณต้องการให้งานเขียนของคุณชัดเจนและอ่านง่ายในขณะเดียวกันก็สนับสนุนคำกล่าวอ้างของคุณ การถอดความเป็นวิธีที่ดีในการบรรลุเป้าหมายนั้น
การถอดความแบบ 4 R เป็นระบบที่ใช้ตัดสินว่าคุณถอดความได้ถูกต้องหรือไม่
วันนี้เราจะมาดูแต่ละขั้นตอนของกระบวนการนี้และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการถอดความความช่วยเหลือจากเครื่องมือการเขียนซ้ำที่ขับเคลื่อนโดย AI
มาดำน้ำกันเถอะ!
การถอดความคืออะไร?
การถอดความคือเทคนิคที่นักเขียนใช้เพื่อนำคำพูด แนวคิด และความคิดของผู้เขียนกลับมาใช้ใหม่ จากการใช้วิธีนี้ เราสามารถยืมความคิดจากผู้อื่นและนำเสนอด้วยคำพูดของเราเองโดยไม่ต้องอาศัยการคัดลอกผลงาน
แนวทางการถอดความ
การถอดความเป็นวิธีการเขียนมีหลายวิธีที่ทำให้เราสามารถเรียบเรียงความคิดเดิมใหม่ได้ ซึ่งรวมถึง:
การเขียนใหม่ - การเปลี่ยนกระแสความคิดเดิม
สรุป - วิธีการย่อข้อความยาว ๆ ให้เป็นสองสามบรรทัดหรือย่อหน้า
การ ขยาย - เกี่ยวข้องกับการแก้ไขและเพิ่มคำในข้อความที่มีอยู่
น้ำเสียงที่เปลี่ยนไป - รวมถึงการรักษาแนวคิดดั้งเดิมไว้ในน้ำเสียงที่ต่างกัน
อย่างไรก็ตาม ในการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพ ก่อนอื่นคุณต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงพื้นฐานของการถอดความ เพื่อป้องกันการลงโทษที่ไม่จำเป็นและการตกเป็นเหยื่อของการกล่าวหาว่าลอกเลียนแบบ
ลองดูกลยุทธ์ 4R เพื่อดูว่าเคล็ดลับการถอดความที่ดีที่สุดคืออะไร
กลยุทธ์การถอดความของ 4R
การอ่าน การตรวจสอบซ้ำ การปรับปรุงใหม่ และการซ่อมแซม คือ 4 R's ในการถอดความ โดยพื้นฐานแล้ว 4 R's เหล่านี้เป็นกฎของการถอดความ หรือเสาหลัก 4 ประการที่คุณควรวางข้อความที่ใช้ถ้อยคำใหม่
มาดูกฎเหล่านี้กันทีละข้อ
1. อ่าน
' อ่าน ' คือ 'R' ตัวแรกของกลยุทธ์ 4R
ตามชื่อเรื่อง เราต้องอ่านอย่างเข้าใจข้อความที่เราต้องการถอดความ เพราะทุกประโยคมีข้อความที่คุณต้องการสื่อ
คุณไม่สามารถใส่ความคิดของผู้เขียนลงในคำพูดของคุณเองได้ หากคุณไม่เข้าใจความหมายของคำพูดของพวกเขา
ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการดังกล่าว:
1. แต่ละข้อความมีจุด ไม่ว่าจะเป็นเพียงประโยค ย่อหน้า หรือทั้งบทความ สิ่งแรก คุณต้องกำหนดว่าแนวคิดหลักคืออะไร
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีการประชุม
ถ้ามีคนขอให้คุณอธิบายสั้น ๆ ว่าการประชุมของคุณเกี่ยวกับอะไร คุณจะพยายามอธิบายทุกอย่างแบบคำต่อคำหรือคุณจะเล่าซ้ำเฉพาะส่วนหลัก
แน่นอน คุณจะเข้าร่วมส่วนหลักของการประชุม เช่นเดียวกับการถอดความ
2. อย่าถอดความข้อความขนาดใหญ่ ในการถอดความอย่างมีประสิทธิภาพ จะเป็นการดีกว่าหากเริ่มต้นด้วยข้อความเล็กๆ น้อยๆ
ให้ความสำคัญกับหลักฐานที่สนับสนุนการเรียกร้องของคุณ พยายามทำความเข้าใจว่าประเด็นหลักของผู้เขียนคืออะไรและไปจากตรงนั้น
3. อย่าถอดความทุกอย่าง การเขียนของคุณต้องการข้อมูลบางอย่างครบถ้วนเพื่อผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตัวอย่างเช่น การอ้างอิงโดยตรง เช่น บทสนทนาและบทกวีจะดีที่สุด ในทางกลับกัน ข้อมูลบางอย่าง เช่น รายการตัวเลขยาวๆ หรือสถิติอื่นๆ จะได้รับการถอดความที่ดีกว่า
2. ทำซ้ำ
หลังจากที่คุณเข้าใจความหมายของผู้เขียนแล้ว คุณสามารถเริ่มเขียนใหม่ได้
ที่นี่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องหลีกเลี่ยงการหมุนไปมา
Spinners ใช้คำพูดของนักเขียนคนอื่นและเปลี่ยนพวกเขาโดยพูดอย่างอื่นนอกเหนือจากที่ผู้เขียนตั้งใจไว้
สิ่งนี้มักจะย้อนกลับมาเพราะคำพูดของผู้เขียนนั้นแตกต่างจากที่คุณแทนที่อย่างมาก สิ่งนี้ผิดในหลายระดับ ส่วนใหญ่เป็นเพราะคุณจะถ่ายทอดความคิดที่ผิด
การถอดความที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดจะรักษาความหมายเดิมของประโยคไว้ในขณะที่ใช้คำต่างๆ
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณเริ่มถอดความได้อย่างถูกต้องโดยที่ยังคงรักษาเจตนาดั้งเดิมไว้:
1. เปลี่ยนลำดับคำโดยแทนที่คำด้วยคำพ้องความหมาย ตัวอย่างเช่น มีหลายวิธีในการพูดว่า "ฉันเหนื่อย":
- "ฉันเหนื่อย,"
- "ฉันเหนื่อยแล้ว"
- "ฉันเหนื่อย"
การเลือกคำพ้องความหมาย คุณกำลังเน้นย้ำถึงเจตนาดั้งเดิมด้วยคำต่างๆ
2. นำแนวคิดหลักกลับมาใช้ใหม่ในขณะที่เพิ่มความบิดเบี้ยวของคุณเอง เมื่อถอดความ คุณสามารถทำอะไรก็ได้ตราบเท่าที่คุณยังคงความหมายดั้งเดิม ลองใช้ตัวอย่างเดียวกันเพื่ออธิบายแนวคิดนี้ให้ดีขึ้น
- “ฉันเหนื่อยจนปวดกระดูกแล้ว”
- “เหนื่อยจนแทบจะโงหัวไม่ขึ้นแล้วตอนนี้”
- “ฉันเหนื่อยจนขยับไม่ได้แล้ว”
3. อย่าพยายามส่งต่อคำพูดที่ถอดความแล้วว่าเป็นผลงานของผู้เขียนต้นฉบับ นี่เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเราต้องระมัดระวังไม่ให้บิดเบือนความหมายดั้งเดิมของคำพูดหรือวลีใดๆ ที่รวมอยู่ในงานของเรา ประเด็นคือเพื่อให้หลักฐานสนับสนุนวิทยานิพนธ์ของเรา ไม่ใช่สร้างเรื่องเท็จ ใช่ไหม?
3. ตรวจสอบอีกครั้ง
' ตรวจสอบอีกครั้ง " เป็นขั้นตอนที่ 3 ของกระบวนการถอดความของคุณ และต้องการให้ข้อความที่ถอดความถูกนำไปเปรียบเทียบกับข้อความต้นฉบับ
ที่นี่ คุณต้องแน่ใจว่าข้อความที่ถอดความของคุณสื่อถึงแนวคิดเดียวกันกับข้อความต้นฉบับ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณได้รับแก่นแท้ของแนวคิดดั้งเดิมแล้ว
นี่คือตัวอย่าง คุณคิดว่าประโยคต่อไปนี้บอกเล่าเรื่องราวเดียวกันหรือไม่?
ประโยคเดิม: "ฉันเหนื่อย"
ประโยคถอดความ: "ฉันเหนื่อยจนปวดกระดูก"
แน่นอนพวกเขาทำ ทั้งประโยคต้นฉบับและประโยคถอดความสื่อความหมายว่าเหนื่อยแต่คนละแบบ
จุดกึ่งกลางเป็นกุญแจสำคัญที่นี่ คุณต้องถอดความออกมาเป็นคำพูดของคุณเองโดยที่ยังคงรักษาความหมายเดิมไว้
และสุดท้ายคือช่วงสุดท้ายของกลยุทธ์ 4 R ของการถอดความ - ซ่อมแซม
4. การซ่อมแซม
ณ จุดนี้ ทุกอย่างเกี่ยวกับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี ขั้นตอน ' ซ่อมแซม ' คือการตรวจสอบขั้นสุดท้าย ซึ่งคุณจะต้องแน่ใจว่าแนวคิดดั้งเดิมยังคงอยู่
ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์พื้นฐานที่ควรปฏิบัติตามเมื่อสรุปสิ่งต่างๆ:
1. ประโยคของคุณชัดเจนเพียงพอหรือไม่? ตรวจสอบว่ามีคำพ้องความหมายเพียงพอหรือไม่เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในประโยค
2. ผลงานของคุณมีการอ้างอิงแหล่งที่มาของคุณหรือไม่? หากคุณไม่อ้างอิงแหล่งที่มาของคุณ คุณอาจถูกกล่าวหาว่าคัดลอกผลงาน
3. คุณใช้รูปแบบการอ้างอิงที่ถูกต้องหรือไม่? งานถอดความต้องได้รับการอ้างอิงในลักษณะเฉพาะเมื่อใช้รูปแบบการอ้างอิงต่างๆ (MLA, APA, Chicago ฯลฯ)
และตอนนี้ ตามที่ได้สัญญาไว้ในตอนต้นของบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการถอดความข้อความของคุณอย่างถูกต้องโดยใช้เครื่องมือการเขียนซ้ำที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งก็คือ TextCortex
วิธีถอดความด้วย TextCortex
TextCortex เป็นเครื่องมือ AI ที่ใช้โมดูลซึ่งใช้ อัลกอริทึมที่ซับซ้อนและฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เพื่อสร้างและเขียนข้อความใหม่ให้เป็นเนื้อหาที่ไม่ซ้ำใครและน่าสนใจ
การจดจำรูปแบบคือสิ่งที่ทำให้นักเขียน AI สามารถ สร้างและเขียนข้อความของคุณใหม่ด้วยความแม่นยำสูง ในขณะที่มุ่งเป้าไปที่ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือที่สุด
และในการเริ่มใช้ส่วนเสริม TextCortex คุณจะต้องติดตั้งบนเบราว์เซอร์ของคุณก่อน
ตอนนี้ มาดูกันว่าคุณลักษณะต่างๆ ของแอปจะช่วยคุณถอดความเนื้อหาของคุณได้อย่างไร
1. คุณสมบัติการเขียนซ้ำ
นักเขียนฝึกฝนงานของตนโดยเขียนข้อความใหม่บางส่วนจนกว่าจะพอใจ
ตอนนี้เราได้ติดตั้ง TextCortex แล้ว เราสามารถเขียนประโยคหรือย่อหน้าใหม่ได้โดยการ ไฮไลท์และคลิกโลโก้ของมัน ใต้ข้อความที่ไฮไลต์ แถบเมนูจะปรากฏขึ้นพร้อม ตัวเลือกการแก้ไขข้อความ
เมื่อคุณคลิก ' เขียนใหม่ ' คุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะกับแนวคิดดั้งเดิมของคุณได้มากที่สุด
คุณลักษณะ 'เขียนซ้ำ ' ของ TextCortex ช่วยให้คุณสามารถเขียนใหม่หลายย่อหน้าพร้อมกันได้ ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมืออื่นๆ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณเขียนข้อความส่วนที่ใหญ่ขึ้นใหม่ได้เร็วขึ้นโดยที่ยังรักษาโทนเสียงไว้ได้
2. ขยายคุณสมบัติ
หากคุณไม่มีแรงบันดาลใจในการเขียนประโยคทั้งหมด ให้ใช้คุณสมบัติ ' ขยาย ' คุณสามารถขยายประโยคง่ายๆ เพื่อให้บริบทดีขึ้น
TextCortex ปรับปรุงแนวคิดดั้งเดิมโดยแนะนำคำศัพท์ใหม่ตามฐานความรู้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
อีกครั้ง เน้นประโยค คลิกโลโก้ แล้วเลือก ' ขยาย '
ผลลัพธ์ที่สร้างโดย AI นั้นสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ดั้งเดิมของข้อความและให้แนวคิดในการพัฒนาเนื้อหา
3. สรุปคุณสมบัติ
ตัวเลือก ' สรุป ' ช่วยให้คุณสร้างข้อความที่ยาวขึ้นในเวอร์ชันที่สั้นลง ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือก ' ขยาย '
เมื่อใช้ ' สรุป ' คุณสามารถ แยกไฮไลท์ของประโยคหรือย่อหน้าเพื่อแก้ไข นอกจากนี้ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้เข้าใจข้อความจำนวนมากได้ง่ายขึ้น
เลือกข้อความ คลิกโลโก้ แล้วเลือก ' สรุป '
ตัวเลือก 'สรุป' ช่วยประหยัดเวลาโดยแยกส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อความขนาดยาว
4. ลักษณะเสียง
ฟังก์ชัน 'Tone' จะแทรกคำที่เหมาะสมเพื่อเน้นข้อความของคุณตามประเภท น้ำเสียง และบริบทที่คุณกำลังเขียน
หากต้องการใช้ 'Tone' ให้เลือกประโยคหรือย่อหน้าแล้วกดโลโก้ คุณสามารถเปลี่ยนเสียงเริ่มต้นของหน้าต่างคำแนะนำได้โดย คลิกที่เสียงเริ่มต้นปัจจุบันที่ด้านล่าง คุณสามารถเลือกระหว่าง:
- เป็นทางการ
- ร่าเริง
- เด็ดขาด
- ไม่เป็นทางการ
- กำลังใจ
- เป็นกันเอง
- อ่อนโยน
- ด่วน
- อย่างละเอียดและอื่น ๆ
5. คุณลักษณะเติมข้อความอัตโนมัติ
' เติมข้อความอัตโนมัติ ' สร้างเนื้อหาที่สร้างโดย AI จากประโยคหรือย่อหน้าเดียว เป็นตัวเลือกขั้นสูง ' ขยาย'
คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างประโยคหรือย่อหน้าใหม่และยังทำงานได้ดีกับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนเสียงในหน้าต่างเดียวกันและคัดลอกผลลัพธ์ของเสียงแต่ละเสียงเพื่อเปรียบเทียบได้
6. ฟีเจอร์โพสต์แบบยาว
ด้วยคุณสมบัติ ' โพสต์แบบยาว ' AI สามารถสร้างบล็อกโพสต์จากแนวคิดห้าคำ คุณสามารถเลือกความยาวเอาต์พุตได้เมื่อคุณ เลือกข้อความและคลิกโลโก้ (ตัวเลือก S-100 คำ, M-200 คำ และ L-300 คำ)
รวม ' โพสต์แบบยาว' กับตัวเลือกการเขียนใหม่เพิ่มเติมของ TextCortex เพื่อรับความช่วยเหลือในการเขียนด้วย AI เต็มรูปแบบ
7. คุณสมบัติการแปล
คุณลักษณะ ' แปลภาษา ' ช่วยให้คุณแปลเนื้อหาเป็นภาษาต่างๆ ได้ มากกว่า 10 ภาษา รวมถึงภาษาฝรั่งเศส เยอรมัน ดัตช์ ยูเครน บราซิล-โปรตุเกส โรมาเนีย เป็นต้น
8. ฟีเจอร์ Bullet to Email
ตามชื่อที่แนะนำ คุณลักษณะ ' Bullet to email ' สามารถสร้างอีเมลจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้
สิ่งที่คุณต้องมีคือ ระบุประเด็นสำคัญที่ คุณต้องการรวมไว้ในอีเมล ไฮไลต์ คลิกที่โลโก้ และเลือกคุณลักษณะ 'Bullet to email '
จากนั้นหน้าต่างคำแนะนำจะแสดงรายการผลลัพธ์ต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้
คุณลักษณะ 'Bullet to email' ค่อนข้างมีประโยชน์สำหรับการสร้างเทมเพลตและอีเมลที่พร้อมส่ง
ห่อ
การถอดความเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับนักเขียนทุกคน และถ้าคุณเชี่ยวชาญกระบวนการดังกล่าว การเขียนของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและความคิดของคุณจะถูกถ่ายทอดไปยังผู้อ่านได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
เราหวังว่าเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการถอดความจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้
ตรงกันข้ามกับเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการถอดความของมนุษย์ ทำไมไม่ใช้เครื่องมือเขียนซ้ำอัตโนมัติที่ทดลองแล้วจริงดูล่ะ
TextCortex สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวเป็นหลัก เพื่อใช้งาน 80% ของงานเขียนของคุณ ในขณะที่ช่วยคุณสร้างเนื้อหาจำนวนมาก
ด้วยโปรแกรมเสริม TextCortex คุณสามารถ:
- ใช้ประโยชน์จากการสร้าง AI และการเขียนซ้ำพร้อมกันบน แพลตฟอร์มออนไลน์มากกว่า 30 แพลตฟอร์ม
- ปรับปรุงข้อความของคุณเพื่อความชัดเจนและอ่านง่าย ขึ้นภายในกล่องข้อความเดียวกัน
- สร้าง โพสต์แบบยาว
- สร้าง อีเมลจากสัญลักษณ์ แสดงหัวข้อย่อย
- แปลเนื้อหาของคุณในกว่า 10 ภาษา
ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยบัญชีเดียวกัน คุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันบนเว็บของเราได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถ:
- ใช้ เทมเพลต AI มากกว่า 20 แบบ
- AI สร้างเนื้อหาใน กว่า 72 ภาษา
- แก้ไขและจัดรูปแบบ เนื้อหาในพื้นที่ทำงานที่สามารถแก้ไขได้
- บันทึกโครงการ เป็นเทมเพลต
ดาวน์โหลดส่วนขยายของ Chrome เพื่อเริ่มต้นการถอดความโดยปราศจากข้อผิดพลาดในวันนี้