8 เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในปี 2566

เครื่องมือเพิ่มผลผลิตที่ดีที่สุด 8 อันดับประจำปี 2023

1. Connectteam — ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพแบบครบวงจรที่ดีที่สุด
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Connectteam เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการงานแบบครบวงจร ที่มีคุณลักษณะมากมายที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้นมีเครื่องมือสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การสื่อสารและการทำงานร่วมกันไปจนถึงการจัดตารางเวลาและการจัดการงาน

   มาดูกันดีกว่าว่า Connectteam สามารถทำอะไรให้กับธุรกิจของคุณได้บ้าง

   เครื่องมือการจัดการงานช่วยให้ทีมของคุณจัดการโครงการขนาดใหญ่ได้

   Connectteam นำเสนอเครื่องมือการจัดการงาน ที่ทรงพลัง เพื่อช่วยให้คุณแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานขนาดเล็กและมอบหมายงานเหล่านั้นให้กับพนักงานใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการสร้างงานใหม่ มอบหมายงานให้กับพนักงานหนึ่งคนขึ้นไป เพิ่มแท็ก และกำหนดวันครบกำหนด

   คุณยังสามารถสร้างงานที่เกิดซ้ำ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและช่วยป้องกันไม่ให้ทีมของคุณลืมงานต่างๆ เช่น การบำรุงรักษาตามปกติ

   แต่ละงานสามารถมีช่องแชทของตัวเองได้ ทำให้ง่ายต่อการสื่อสารเกี่ยวกับการมอบหมายงาน นอกจากนี้ คุณสามารถแนบแบบฟอร์ม รายการตรวจสอบ , PDF, ภาพถ่าย, วิดีโอ และอื่นๆ ในแต่ละงาน พนักงานจะมีข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพื่อเริ่มต้นการทำงานเมื่อพวกเขาเปิดงาน

   ยิ่งกว่านั้น พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชเมื่อใดก็ตามที่มอบหมายงานใหม่ให้พวกเขา คุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อเตือนพนักงานเกี่ยวกับเส้นตายที่กำลังจะมาถึงหรือเพื่อขอข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน

   คุณสามารถดูงานทั้งหมดในแดชบอร์ดของผู้ดูแลระบบส่วนกลาง กรองตามผู้รับมอบหมาย วันครบกำหนด สถานะการเสร็จสิ้น และอื่นๆสิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามโครงการขนาดใหญ่และให้แน่ใจว่าคุณสร้างสมดุลระหว่างปริมาณงานกับสมาชิกในทีมของคุณ

   สุดท้าย คุณสามารถใช้สิทธิ์ที่ยืดหยุ่นเพื่อควบคุมว่าใครสามารถสร้างงานและใครสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น

   ตัวจัดกำหนดการแบบลากและวางเพื่อสร้างตารางการทำงานของพนักงานในไม่กี่นาที

   เครื่องมือจัดกำหนดการแบบลากและวาง ของ Connectteam ทำให้การสร้างกำหนดการสำหรับพนักงานของคุณเป็นเรื่องง่ายคุณสามารถวางแผนงานทั้งสัปดาห์ได้ในไม่กี่นาที มีเทมเพลตที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งคุณสามารถสร้างกำหนดการได้ และคุณสามารถคัดลอกกำหนดการก่อนหน้าเพื่อใช้ในการวางแผนปัจจุบันได้

   กำหนดกะตามคุณสมบัติของพนักงาน ความพร้อมใช้งาน การตั้งค่า และสถานที่ หรือสร้างกำหนดการเปิด Connectteam จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาและการทำงานล่วงเวลาเมื่อคุณสร้างตารางเวลา

   พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเผยแพร่กำหนดการใหม่หรือเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงกำหนดการที่มีอยู่ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงช่วยให้พนักงานสามารถแลกเปลี่ยนกะระหว่างกัน และตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงหรือคำขอได้อย่างรวดเร็ว

   ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยให้คุณตรวจสอบเวลาที่ใช้ในงานได้

   Connecteam นำเสนอ นาฬิกาบอกเวลา ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถเข้าและออกได้ด้วยการสัมผัสอุปกรณ์ของพวกเขาผู้ปฏิบัติงานสามารถติดตามเวลาที่ใช้กับลูกค้า งาน งาน และอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูได้ว่าพนักงานใช้เวลาเท่าไรในแต่ละงานหรือแต่ละโครงการ

   นาฬิกาบอกเวลายังเปิดใช้งาน GPS อีกด้วย คุณจึงมั่นใจได้ว่าพนักงานจะอยู่ในที่ที่พวกเขาต้องการตลอดเวลาขณะทำงาน

   นอกจากนี้ Connectteam ยังสร้างใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ จากรายการเวลาของพนักงานคุณสามารถส่งออกสิ่งเหล่านี้เป็นบัญชีเงินเดือนได้ในไม่กี่วินาที

   การสนทนาการทำงานที่คล่องตัวทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ในทุกโครงการ

   Connectteam เสนอการแชทในแอป ที่ทรงพลังและปลอดภัย เพื่อให้คุณและพนักงานของคุณเชื่อมต่อกันตลอดวันทำงานฟีเจอร์แชทรองรับทั้งการ สนทนาแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มคุณสามารถแชร์ได้ไม่เพียงแค่ข้อความเท่านั้น แต่ยังแชร์รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ PDF บันทึกเสียง และอื่นๆ อีกมากมาย

   จัดระเบียบการแชทเป็นแชนเนลต่างๆ ได้ง่าย ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการรวมศูนย์การสนทนาไว้ที่โครงการหรืองานเฉพาะการสนทนาสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นจึงไม่มีข้อมูลใดสูญหาย คุณยังสามารถแท็กพนักงานที่ต้องการในการแชทเป็นกลุ่มเพื่อส่งการแจ้งเตือนแบบพุช สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการการตอบสนองอย่างรวดเร็ว

   นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการสิทธิ์ของพนักงานภายในแต่ละช่อง ได้ เช่นเดียวกับการกลั่นกรองโพสต์ ลบสิ่งที่ไม่เหมาะสมออกนอกจากนี้ ข้อความจะไม่ออกจากแชท และพนักงานไม่สามารถส่งออกการสนทนา ดังนั้นข้อมูลของบริษัทของคุณจึงปลอดภัยอยู่เสมอ

   ฟีดประกาศเพื่อแบ่งปันข้อมูลสำคัญอย่างรวดเร็ว

   อีกวิธีหนึ่งที่ Connectteam ช่วยให้คุณสื่อสารกับพนักงานได้คือผ่าน ฟี ดอัปเดต นี่คือฟีดรูปแบบโซเชียลมีเดีย ที่คุณสามารถแบ่งปันการอัปเดตที่สำคัญกับทีมของคุณ ทั้งแผนก หรือแม้แต่ทั้งองค์กร

   ฟีดการอัปเดตมีความยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ คุณสามารถอนุญาตหรือไม่อนุญาตการชอบและแสดงความคิดเห็นในโพสต์และ ตั้งเวลาโพสต์ล่วงหน้า ได้หลังจากโพสต์ คุณสามารถดูว่าใครบ้างที่ดูประกาศของคุณ และส่งการแจ้งเตือนแบบพุชไปยังพนักงานที่ยังไม่เห็น

   ฐานความรู้ออนไลน์ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานมีข้อมูลที่ต้องการ

   Connectteam ทำให้ง่ายต่อการสร้างฐานความรู้ออนไลน์ ที่พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลานี่เป็นที่ที่ดีในการวางคู่มือพนักงาน คำแนะนำสำหรับงานทั่วไป โปรโตคอลการดำเนินงาน และข้อมูลสำคัญอื่นๆ

   พนักงานสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้ด้วยการแตะอุปกรณ์เพียงไม่กี่ครั้ง เพื่อให้ทำงานได้อย่างรวดเร็วและติดตามงานได้ทันที

   แบบสำรวจและแบบสำรวจส่งเสริมการทำงานร่วมกัน

   Connectteam นำเสนอแบบสำรวจและแบบสำรวจ เช่นกันแบบสำรวจทำให้ง่ายต่อการกำหนดเวลาการประชุม เช่น ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการจัดตารางเวลาของพนักงาน คุณสามารถรับผลลัพธ์เมื่อเข้ามา เข้าถึงได้โดยตรงจากอุปกรณ์มือถือของคุณ เพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็ว

   ในขณะเดียวกัน แบบสำรวจจะช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญที่สุดสำหรับพนักงาน ใช้หนึ่งในเทมเพลตแบบสำรวจของ Connecteam หรือปรับแต่งด้วยคำถามใช่/ไม่ใช่ คำถามแบบปรนัย หรือคำถามปลายเปิดของคุณเอง แบบสำรวจสามารถไม่ระบุชื่อได้เช่นกัน ซึ่งส่งเสริมความซื่อสัตย์จากพนักงานของคุณในเรื่องสำคัญทางธุรกิจ

   ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

   Connectteam เป็น บริการฟรีสำหรับธุรกิจขนาด เล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ แผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับพนักงานสูงสุด 30 คน บวก $0.50 ต่อเดือนสำหรับพนักงานเพิ่มเติมแต่ละคน

   Connectteam ยังเสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วัน ดังนั้นคุณสามารถทดลองใช้วันนี้เพื่อดูว่าจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจของคุณได้อย่างไร

   Connectteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี - เริ่มเลย!

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • เครื่องมือจัดการงาน รวมถึงแดชบอร์ดผู้จัดการ

   • นาฬิกาบอกเวลาแบบสัมผัสเดียว

   • การติดตามตำแหน่ง GPS ในตัวนาฬิกาเวลา

   • ตัวกำหนดตารางเวลาแบบลากและวางช่วยให้การทำงานระหว่างพนักงานมีความสมดุล

   • การแชทที่ปลอดภัยสำหรับการส่งข้อความแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม

   • ฟีดประกาศสไตล์โซเชียลมีเดียสำหรับการอัปเดตที่สำคัญ

   ข้อดี

   • สื่อสารกับพนักงานได้อย่างราบรื่นตลอดทั้งวัน

   • แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน

   • รายการตรวจสอบและไฟล์ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างรวดเร็ว

   • แอพมือถือที่ใช้งานง่ายรองรับการทำงานจากทุกที่

   ข้อเสีย

   • ยังไม่มีการประชุมทางวิดีโอ

   ราคา

   มีแผน ใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน

   ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

   เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
2. 

   ซูม — ดีสำหรับการประชุมทางวิดีโอ
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   Zoom เป็นแพลตฟอร์มวิดีโอคอลที่ปรับขนาดได้ ผู้ใช้สามารถโฮสต์ผู้เข้าร่วมได้มากถึง 1,000 คนในการประชุมทางวิดีโอครั้งเดียว นอกจากนี้ พนักงานทุกคนยังมีห้อง Zoom ส่วนตัวที่สามารถเชิญผู้อื่นมาทำงานร่วมกันได้ สิ่งนี้ทำให้เป็นแพลตฟอร์มที่มีประโยชน์สำหรับทีมระยะไกล

   แอพเพิ่มประสิทธิภาพของ Zoom ยังรองรับกระดานไวท์บอร์ดเสมือนสำหรับการทำงานร่วมกัน พนักงานสามารถเพิ่มแนวคิดหรือบันทึกลงในไวท์บอร์ดได้พร้อมกัน ผู้จัดการยังสามารถดูแลไวท์บอร์ดและเพิ่มบันทึกตามการสนทนาสดกับพนักงาน

   แม้ว่าเครื่องมือสื่อสารของ Zoom จะทรงพลัง แต่ซอฟต์แวร์ก็ไม่ได้มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ มากมายสำหรับการทำงาน ไม่มีฟีเจอร์การจัดการงานหรือการจัดกำหนดการ เป็นต้น นอกจากนี้ยังไม่มีฟีดประกาศที่จะแบ่งปันการอัปเดตที่สำคัญ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซูม

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การประชุมทางวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน
   • กระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริง
   • แอพแชททีม
   • ระบบโทรศัพท์ VoIP

   ข้อดี

   • พนักงานจะได้รับห้องวิดีโอส่วนตัวของตนเอง
   • เปิดใช้งานกลุ่มย่อยภายในการประชุมทางวิดีโอขนาดใหญ่

   ข้อเสีย

   • ไม่มีเครื่องมือจัดการงาน
   • ไม่มีฟีดประกาศ

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $14.99/โฮสต์/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่

3. 

   Slack — ดีสำหรับการผสานการแชท
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   Slack เป็นแพลตฟอร์มการแชทแบบทีมที่รองรับการส่งข้อความแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม ตลอดจนโทรศัพท์ VoIP และการประชุมทางวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 50 คนในแต่ละครั้ง พนักงานสามารถแชร์ไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ และบันทึกเสียงโดยใช้ Slack ผู้จัดการสามารถสร้างช่องทางที่กำหนดเองสำหรับโครงการหรือธีมต่างๆ

   Slack รองรับการผสานรวมมากกว่า 2,400 รายการ ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และแพลตฟอร์มการจัดการโครงการส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม การผสานรวมเหล่านี้ไม่ได้ราบรื่นเท่ากับการใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบออล-อิน-วันเสมอไป

   Slack นำเสนอวิธีที่จำกัดสำหรับผู้จัดการในการกลั่นกรองการสนทนา ผู้จัดการสามารถจำกัดว่าพนักงานคนใดสามารถโพสต์ในช่องแชทใดได้ แต่ไม่มีทางที่จะจำกัดการส่งออกข้อมูลจากแพลตฟอร์มได้

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Slack

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • จัดระเบียบการแชทเป็นช่อง
   • การประชุมทางเสียงและวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 50 คน
   • ประวัติการแชทที่สามารถค้นหาได้
   • การผสานรวมมากกว่า 2,400 รายการ

   ข้อดี

   • รองรับช่องรายการไม่จำกัด
   • เปิดใช้งานบัญชีผู้เยี่ยมชมสำหรับลูกค้าและนักแปลอิสระ

   ข้อเสีย

   • ต้องใช้การผสานรวมจำนวนมาก
   • ไม่อนุญาตให้ผู้จัดการจำกัดการส่งออกข้อมูล

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $7.25/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่ — สำหรับที่ทำงานแห่งเดียว

4. 

   Chanty — เหมาะสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Chanty เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพที่ออกแบบโดยคำนึงถึงความต้องการของทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ ด้วยแพลตฟอร์มแชทของ Chanty พนักงานสามารถแชร์รหัสสะอาดพร้อมกับข้อความแชทได้ พนักงานคนอื่นๆ สามารถแสดงความคิดเห็นและทำงานร่วมกันในโค้ดได้ Chanty รองรับตัวอย่างโค้ดในภาษาโปรแกรมยอดนิยมมากกว่า 25 ภาษา

   นอกจากนี้ยังมีการประชุมทางวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คนในความละเอียด 4K อย่างไรก็ตาม Chanty ไม่รองรับห้องกลุ่มย่อยหรือกระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริง ดังนั้น การประชุมขนาดใหญ่จึงไม่ใช่การทำงานร่วมกันอย่างที่ผู้จัดการบางคนอาจต้องการ

   แพลตฟอร์มรวมคุณสมบัติการจัดการงาน รวมถึงบอร์ด Kanban สำหรับการแสดงภาพงาน เลย์เอาต์นั้นสะอาดและผู้จัดการสามารถค้นหางานด้วยคำสำคัญ อย่างไรก็ตาม ไม่มีแผนภูมิ Gantt ใน Chanty ซึ่งทำให้ยากต่อการแสดงภาพการขึ้นต่อกันของงาน

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ แชนตี

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • สามารถแบ่งปันข้อมูลโค้ดในการสนทนาแบบทีม
   • การประชุมทางวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน
   • กระดานคัมบัง
   • 13 การผสานรวม (เพิ่มเติมในการพัฒนา)

   ข้อดี

   • รวมการแชทเป็นทีมและการประชุมทางวิดีโอ
   • แต่ละงานจะได้รับช่องทางการสนทนาของตนเองสำหรับการทำงานร่วมกัน

   ข้อเสีย

   • ไม่รองรับห้องกลุ่มย่อยในการประชุมทางวิดีโอ
   • ไม่มีแผนภูมิแกนต์

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $3/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่ — สมาชิกในทีมสูงสุด 10 คน

5. 

   อีเมลสะอาด — ดีสำหรับการจัดระเบียบอีเมล
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • แม็ค

   

   Clean Email เป็นเครื่องมือจัดระเบียบอีเมลที่จัดหมวดหมู่อีเมลโดยอัตโนมัติและกำจัดสแปม พนักงานสามารถเลือกยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หรือแยกจดหมายข่าวไปยังโฟลเดอร์อ่านภายหลังโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติ Quick Clean เพื่อฝากเฉพาะข้อความที่สำคัญที่สุดในกล่องจดหมายของผู้ใช้

   Clean Email ใช้งานได้กับบริการอีเมลใดๆ รวมถึงอีเมลที่ธุรกิจขนาดเล็กโฮสต์เอง อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ไม่สามารถส่งอีเมลได้ พนักงานจึงต้องใช้ควบคู่กับไคลเอ็นต์อีเมลแบบเดิม เช่น Gmail หรือ Outlook พนักงานบางคนอาจพบว่าสิ่งนี้สร้างงานมากกว่าที่จะกำจัด เนื่องจากพวกเขาต้องจัดการไคลเอนต์อีเมลสองไคลเอ็นต์แทนที่จะเป็นหนึ่งเดียว

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการล้างอีเมล

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • คลิกเดียวยกเลิกการสมัคร
   • โฟลเดอร์อ่านภายหลัง
   • Quick Clean เพื่อลบอีเมลที่ไม่ต้องการจำนวนมาก
   • แอพมือถือสำหรับ iOS และ Android

   ข้อดี

   • ทำงานร่วมกับบริการอีเมลใด ๆ
   • พนักงานส่วนใหญ่จะเรียกใช้ Quick Clean ทุกสัปดาห์เท่านั้น

   ข้อเสีย

   • ไม่สามารถใช้ส่งอีเมลได้
   • สามารถส่งอีเมลสำคัญไปอ่านภายหลังได้โดยไม่ตั้งใจ

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $9.99/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

6. 

   Microsoft Teams — เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ Microsoft Office
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Microsoft Teams คือชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันที่ประกอบด้วยการแชทเป็นทีม การประชุมทางวิดีโอ และพื้นที่ทำงานเสมือน แพลตฟอร์มการประชุมรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 300 คนในการประชุมนานสูงสุด 30 ชั่วโมง ทีมสามารถถอดเสียงการประชุมโดยอัตโนมัติในมากกว่า 30 ภาษา

   Teams เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office 365 ของ Microsoft ซึ่งรวมถึงแอปต่างๆ เช่น Word, Excel และ Powerpoint แอปเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับ Teams ได้อย่างราบรื่น ทำให้พนักงานสามารถแชร์ไฟล์ภายในช่องแชทได้ พนักงานยังสามารถแก้ไขเอกสารได้พร้อมกันในขณะที่พูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในการประชุมทางวิดีโอของ Teams

   แอปแชทภายใน Teams รองรับการสนทนาแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม ผู้จัดการสามารถสร้างแชนเนลได้ แต่เลย์เอาต์ของ Teams ทำให้ยากต่อการค้นหาเนื่องจากซ่อนอยู่ในเมนูย่อย ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อยในการจัดระเบียบการสนทนาภายในทีมเกี่ยวกับโครงการเฉพาะ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Teams

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การประชุมทางวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 300 คน
   • การถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติในกว่า 30 ภาษา
   • แอพแชทสำหรับการส่งข้อความแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม
   • ข้อความที่กำหนดเวลาไว้

   ข้อดี

   

   • ผสานรวมกับแอป Microsoft Office 365 อื่นๆ
   • การสนับสนุนลูกค้า 24/7

   ข้อเสีย

   • จัดระเบียบการสนทนารอบโครงการได้ยาก
   • แพลตฟอร์มแชทจำกัดผู้ใช้ 300 คนต่อพื้นที่ทำงาน

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $4/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่

7. 

   Todoist — เหมาะสำหรับการจัดการงาน
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Todoist เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้พนักงานจดจ่อกับงานของตน พนักงานสามารถสร้างรายการงานที่ต้องทำให้เสร็จและจัดระเบียบตามวันครบกำหนด ระดับความสำคัญ หรือโครงการ ซอฟต์แวร์รองรับงานที่เกิดซ้ำและการแจ้งเตือนเช่นกัน

   ผู้จัดการสามารถใช้ Todoist เพื่อแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นชิ้นๆ และมอบหมายงานให้กับพนักงาน แต่ละงานมีกระดานสนทนาของตนเอง และผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังงานได้

   Todoist มีกระดาน Kanban และบันทึกกิจกรรมเพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน อย่างไรก็ตาม ไม่มีฟังก์ชันการแชทนอกเหนือจากกระดานสนทนาเฉพาะงาน ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการและพนักงานในการสนทนาเกี่ยวกับโครงการและปริมาณงานในวงกว้าง

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Todoist

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • รายการงานที่จัดตามวันครบกำหนด ลำดับความสำคัญ หรือโครงการ
   • แชร์ไฟล์กับแต่ละงาน
   • กระดานสนทนาในแต่ละงาน
   • บอร์ด Kanban และบันทึกกิจกรรมสำหรับผู้จัดการ

   ข้อดี

   • พนักงานสามารถสร้างและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของตนเองได้
   • ส่งเสริมการทำงานร่วมกันผ่านกระดานสนทนาเฉพาะงาน

   ข้อเสีย

   • ไม่มีการแชทแบบทีมที่ใช้งานทั่วไป
   • ไม่มีเครื่องมือตั้งเวลาพนักงาน

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $150/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 ราย ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่

8. 

   1Password — ดีสำหรับการรักษาความปลอดภัยทางดิจิทัล
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   1Password เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการรหัสผ่านที่เก็บรหัสผ่านหลายชุดไว้ในที่เดียวที่ปลอดภัย ช่วยลดความจำเป็นในการจำรหัสผ่านและกระตุ้นให้ผู้ใช้สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมยิ่งขึ้นสำหรับบัญชีออนไลน์ของตน 1Password ยังมีตัวจัดการส่วนขยายของ Chrome และพนักงานสามารถใช้ในเบราว์เซอร์ได้

   ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถกำหนดข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับความรัดกุมของรหัสผ่านได้ 1Password ยังสามารถสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับพนักงานได้โดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับรหัสผ่านที่ใช้ร่วมกันเพื่อควบคุมว่าพนักงานคนใดมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีบริษัทใด

   นอกจากนี้ 1Password ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญได้ พนักงานสามารถแชร์ให้กันและกันได้อย่างปลอดภัยโดยใช้ลิงก์ อย่างไรก็ตาม 1Password ไม่มีวิธีให้พนักงานทำงานร่วมกันในเอกสารที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์หรือสนทนากันเอง

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ 1Password

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การสร้างรหัสผ่านอัตโนมัติ
   • สิทธิ์รหัสผ่านที่ใช้ร่วมกันที่ปรับแต่งได้
   • ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบความปลอดภัยของรหัสผ่านได้
   • จัดเก็บและแบ่งปันเอกสารอย่างปลอดภัย

   ข้อดี

   • รองรับการแจ้งเตือนที่กำหนดเองสำหรับกิจกรรมที่น่าสงสัย
   • ผสานรวมกับระบบลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว

   ข้อเสีย

   • ไม่มีคุณสมบัติการสื่อสารของพนักงาน
   • ไม่อนุญาตให้พนักงานทำงานร่วมกันในเอกสารที่แชร์

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $2.99/เดือน สำหรับแผนส่วนบุคคล การทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่