6 แอพติดตามเวลาพนักงานระยะไกลที่ดีที่สุดสำหรับปี 2566
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-26แอพติดตามเวลาของพนักงานจากระยะไกลช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับภาระการดูแลระบบสำหรับพนักงานและนายจ้าง นายจ้างสามารถติดตามผู้ปฏิบัติงานทางไกลตามโครงการและงาน และพนักงานสามารถเข้าและออกและจัดการเวลาได้จากทุกที่
จากข้อมูลของ Market Research Future เศรษฐกิจสหรัฐฯ สูญเสียประสิทธิภาพการทำงานไป 50 ล้านชั่วโมง หรือ 7.4 พันล้านดอลลาร์ต่อวัน เนื่องจากกิจกรรมการทำงานที่ไม่ได้บันทึกไว้ อาจเป็นความท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะนี้ที่มีพนักงานจากระยะไกลจำนวนมาก การเตรียมงานแบบผสมผสาน และพนักงานแบบกระจาย เช่นเดียวกับพนักงานบริการที่ไม่อยู่ในสายตาของนายจ้าง
แม้ว่าทีมงานทางไกลจะต้องมีความไว้วางใจในระดับหนึ่ง แต่แอปการติดตามเวลาของพนักงานทางไกลจะช่วยเพิ่มความมั่นใจว่าพนักงานกำลังทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิผล
ในบทความนี้ เราจะดูแอปติดตามเวลาที่ได้รับความนิยมสูงสุด และหารือเกี่ยวกับคุณลักษณะหลัก ข้อดีข้อเสีย และราคา เริ่มจากตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราในหมวดหมู่ต่างๆ
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
แอปติดตามเวลาพนักงานทางไกลแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติมเหมาะสำหรับบริษัทที่มีชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
เหมาะสำหรับการตรวจสอบพนักงาน
สิ่งที่ต้องมองหาในแอปติดตามเวลาพนักงานระยะไกล
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาการติดตามเวลาของพนักงานจากระยะไกล มีคุณลักษณะหลักหลายอย่างที่ต้องพิจารณา
- ความคล่องตัว: พนักงานควรสามารถจัดการเวลาได้จากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ที่ใด
- นาฬิกาลงเวลาพนักงาน: แอปติดตามเวลาทำงานของพนักงานจากระยะไกลควรอนุญาตให้คุณติดตามและตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงานมองหาแอปติดตามเวลาของพนักงานทางไกลที่ให้คุณดูพนักงานในแดชบอร์ด ปฏิทินทีม และตามกะได้
- ใบบันทึกเวลาออนไลน์: คุณต้องการแอปติดตามเวลาที่ปรับปรุงกระบวนการใบบันทึกเวลาเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการบัญชีเงินเดือนซึ่งควรรวมแผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติเพื่อแปลงบัญชีเงินเดือน
- จัดการคำขอส่งกำลังออก : แอปติดตามเวลาของพนักงานทางไกลควรอนุญาตให้คุณจัดการการขาดงานหรือคำขอส่งกำลังออกได้อย่างง่ายดายแอปติดตามเวลาไม่ได้อนุญาตให้คุณจัดการคำขอ PTO แม้ว่าจะเป็นคุณลักษณะหลักของซอฟต์แวร์ของ Connecteam
- การจัดตารางเวลาของพนักงาน : คุณควรจะสามารถกำหนดเวลากะออนไลน์ กำหนดกะได้ในคลิกเดียว และดูแลงานที่เกี่ยวข้องกับกะได้อย่างง่ายดายการตั้งเวลาแบบลากแล้วปล่อยทำให้งานง่ายขึ้นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง
- การจัดการงาน: ซอฟต์แวร์ควรซิงค์กับการจัดตารางงานเพื่อเพิ่มความแม่นยำสูงสุด และช่วยให้คุณสามารถติดตามชั่วโมงงานและโครงการได้
- เครื่องมือตำแหน่งทางภูมิศาสตร์: สำหรับผู้ปฏิบัติงานทางไกลที่ได้รับมอบหมายไปยังไซต์งาน การติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์สามารถยืนยันได้ว่าพนักงานของคุณอยู่ในตำแหน่งที่กำหนด
- การปฏิบัติตามข้อกำหนด : การติดตามเวลาของพนักงานยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานปฏิบัติตามกฎการทำงานและกฎหมายแรงงานด้วยการติดตามชั่วโมงเทียบกับขีดจำกัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และแจ้งเตือนในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตาม
- ฐานความรู้: ฐานความรู้เป็นตำแหน่งศูนย์กลางในการจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารสำคัญขององค์กร รวมถึงนโยบาย คู่มือพนักงาน แบบฟอร์ม และข้อมูลการเริ่มต้นใช้งาน
เราเลือก Connecteam เป็นแอปติดตามเวลาพนักงานทางไกลแบบครบวงจรที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023 เนื่องจากมีคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดและอีกมากมาย
แอพติดตามเวลาพนักงานระยะไกลที่ดีที่สุด 6 อันดับประจำปี 2566
Connectteam — แอปติดตามเวลาพนักงานทางไกลแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Connectteam เป็นตัวเลือกโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการติดตามเวลาของพนักงานจากระยะไกล ช่วยให้คุณกำหนดกะ ติดตามชั่วโมงทำงาน ของพนักงานทางไกล ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และทำให้การสื่อสารง่ายขึ้น แพลตฟอร์มนี้ทำงานบนเดสก์ท็อปและแพลตฟอร์มมือถือ ดังนั้นพนักงานจึงสามารถใช้งานได้ทุกที่ที่พวกเขาทำงานตราบเท่าที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
สะดวกในการใช้
ผู้ใช้ชื่นชมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งานง่าย ตัวอย่างเช่น การนำทางของแอปทำให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ต้องค้นหาผ่านเมนูหรือเมนูย่อย นอกจากนี้ นายจ้างยังสามารถจัดการข้อมูลพนักงานทั้งหมดได้จากแดชบอร์ดเดียวแบบเรียลไทม์
การมอบหมายงาน
คุณสามารถดูสถานะงานของพนักงานและมอบหมายงานใหม่ได้โดยตรงจากแดชบอร์ด ช่วยลดความจำเป็นในการใช้อีเมลหรือโทรศัพท์
ไม่มีการต่อยบัดดี้
โซลูชันของ Connectteam กำจัด " การต่อยเพื่อน " ซึ่งพนักงานคนอื่นๆ จดจำผู้ใช้แต่ละรายและสามารถติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทางไกลอยู่ในตำแหน่งที่พวกเขาควรจะเป็นเมื่อเข้าหรือออก
ปรับปรุงการสื่อสาร
พนักงานรับทราบข้อมูลล่าสุดผ่าน การส่งข้อความและการ แจ้ง เตือนในแอป สมาชิกในทีมสามารถแนบไฟล์และเอกสารสำหรับการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน คุณยังสามารถติดตามการมีส่วนร่วมและอัตราการตอบกลับ
นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถกรอกรายงาน แบบฟอร์ม รายการตรวจสอบ และคำขอในแอป ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และยืนยันว่าบรรลุเหตุการณ์สำคัญ
การจัดตารางเวลาของพนักงาน
Connectteam ทำให้ง่ายต่อการจัดตารางเวลาพนักงานสำหรับกะและวัน รวมถึงกะเกิดซ้ำ
การบริหารทรัพยากรบุคคล
คุณลักษณะการจัดการทีมที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งช่วยฝึกอบรมพนักงานที่ "ไม่มีโต๊ะ" โดยการสร้างเอกสาร หลักสูตร และ แบบทดสอบ ที่ปรับแต่งได้ เพื่อประเมินความรู้ของพวกเขา
คุณสมบัติที่สำคัญ
การจัดการนาฬิกาเวลาและการติดตาม
ใบลงเวลาอัตโนมัติและ การจ่ายเงินเดือน
การมอบหมายงานและการจัดการ
การจำกัดเวลารายวัน การตอกบัตรอัตโนมัติ และการจัดการการทำงานล่วงเวลา
การจัดการคำขอการขาดงานและ PTO
Geofencing เพื่อติดตามผู้ใช้ตามสถานที่
ข้อดี
กำจัดแอพติดตาม ตั้งเวลา และมอบหมายงานหลายแอพ
ซิงค์กับตัวกำหนดตารางเวลางานโดยอัตโนมัติ
การกำหนดราคาแบบเหมาจ่ายมากกว่าค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้
ทางเลือกราคาย่อมเยาสำหรับแอปติดตามเวลาระยะไกลอื่นๆ
ข้อเสีย
อาจไม่เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทที่มีพนักงานน้อยกว่าห้าคน
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณการเก็บเกี่ยว — ดีสำหรับบริษัทที่มีชั่วโมงการเรียกเก็บเงิน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Harvest ช่วยให้พนักงานผูกใบบันทึกเวลากับงานแต่ละงานเพื่อติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ นายจ้างยังสามารถติดตามชั่วโมงเทียบกับงบประมาณทางการเงินและนับถอยหลังเวลาที่เหลือในการทำงานให้เสร็จ
Harvest นำเสนอเครื่องมือการจัดการโครงการที่ช่วยติดตามเวลาในโครงการและงานต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและระบุอุปสรรคด้านประสิทธิภาพการทำงาน บริษัทต่างๆ สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ในแอปและส่งให้ลูกค้าได้
อย่างไรก็ตาม Harvest ไม่มีแดชบอร์ดที่ช่วยให้บริษัทติดตามพนักงานได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ทำให้การจัดการทีมทำได้ยากและอาจส่งผลต่อความรับผิดชอบของพนักงาน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บเกี่ยวคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามและจัดการใบบันทึกเวลา
- การติดตามโครงการ
- รายงานที่ปรับแต่งได้
- ติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
ข้อดี
- รองรับอัตราการเรียกเก็บเงินหลายรายการ
- อนุญาตให้ติดตามเวลาออฟไลน์
ข้อเสีย
- ไม่มีแดชบอร์ดตามเวลาจริง
- ไม่จัดการการขาดงานหรือเวลาหยุด
ราคา
ทดลองใช้ $10.8/ผู้ใช้/เดือน : ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้รายเดียว
Hubstaff — ดีสำหรับการตรวจสอบพนักงาน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Hubstaff สามารถจับภาพหน้าจอเป็นระยะๆ ของแอพและเว็บไซต์ที่พนักงานใช้ เพื่อให้บริษัทรู้ว่าสมาชิกในทีมกำลังทำอะไรบนคอมพิวเตอร์ของตน องค์กรยังสามารถตรวจสอบระดับกิจกรรมของพนักงานเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและสร้างใบบันทึกเวลาด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เพื่อให้พนักงานไม่ลืมบันทึกเวลา
ซอฟต์แวร์จะบันทึกกิจกรรมของแป้นพิมพ์และเมาส์โดยอัตโนมัติ แต่ไม่บันทึกการกดแป้นพิมพ์ โดยจะวัดความถี่ของการโจมตีด้วยเมาส์และแป้นพิมพ์ของผู้ใช้
อย่างไรก็ตาม Hubstaff ไม่ได้ติดตามกิจกรรมแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ ผู้ใช้หลายคนอ้างถึงปัญหาเกี่ยวกับการปิดแอปและไม่บันทึกเวลาทำงานเมื่อพวกเขาไม่ได้ใช้แป้นพิมพ์
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Hubstaffคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลาสำหรับทีมระยะไกล
- เครื่องมือการจัดการโครงการ
- บันทึกภาพหน้าจอและกิจกรรม
- แอพที่มีน้ำหนักเบา
ข้อดี
- ความลึกของข้อมูลสำหรับกระบวนการปรับปรุงประสิทธิภาพ
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ข้อเสีย
- ไม่ติดตามกิจกรรมตามเวลาจริง
- ปิดเมื่อไม่ได้ใช้งานแม้ว่าพนักงานอาจยังทำงานอยู่ก็ตาม
ราคา
เริ่มต้นที่ $583/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้คนเดียว
ทันเวลา — ดีสำหรับการติดตามเวลาอัตโนมัติ
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Timely ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามเวลาของพนักงานได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงระยะเวลาที่พวกเขาใช้ในแต่ละเว็บไซต์หรือแอปบนเดสก์ท็อป ซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถบันทึกเวลารายวันที่ใช้ไปกับเอกสาร การประชุม อีเมล เว็บไซต์ และการโทรในไทม์ไลน์ส่วนตัว บริษัทต่างๆ ยังสามารถติดตามเวลาแบบทีมได้อีกด้วย
องค์กรสามารถติดตามกำหนดการและทบทวนกิจกรรมปัจจุบันด้วยเครื่องมือการวางแผนเพื่อเปลี่ยนงานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญและกำหนดเวลา
พนักงานที่ทำงานทางไกลแบบ Timely ไม่จับภาพหน้าจอหรือการกดแป้นพิมพ์ แต่นายจ้างบางคนมองว่าสิ่งนี้เป็นแง่ลบ เนื่องจากไม่สามารถมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์ว่าพนักงานมีประสิทธิผลเป็นอย่างไร นายจ้างยังอ้างถึงการขาดการรายงานโดยละเอียดและตัวเลือกการรวมที่จำกัดว่าเป็นข้อเสีย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์ลีคุณสมบัติที่สำคัญ
- การจัดการพนักงาน
- การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
- ระบบอัตโนมัติทางการตลาด
- จองออนไลน์
ข้อดี
- ง่ายต่อการใช้
- แอพหน่วยความจำบันทึกการทำงานโดยอัตโนมัติ
ข้อเสีย
- การรวมอย่างจำกัดกับแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามอื่นๆ
- ไม่มีเครื่องมือการรายงานขั้นสูง
ราคา
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่
Clockify — เหมาะสำหรับการจัดการทีมโครงการ
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Clockify ยังช่วยให้องค์กรใช้ชั่วโมงการทำงานกับโครงการเฉพาะเพื่อแบ่งโครงการเป็นเวลาที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ติดตามค่าใช้จ่าย และดูการปันส่วน
Clockify ติดตามการเข้าร่วมสำหรับบัญชีเงินเดือนและบัญชี และช่วยจัดการปริมาณงานสำหรับทีม เช่น การแสดงว่าใครกำลังทำงานในโครงการใด และใช้เวลาเท่าใดในแต่ละกิจกรรม บริษัทต่างๆ ยังสามารถค้นหาช่องว่างหรือคอขวดที่ทำให้งานไม่เสร็จ มอบหมายงาน และดูว่าใครว่างสำหรับการทำงาน
เมื่อกำหนดค่าการติดตามเวลาของพนักงานทางไกล Clockify ช่วยให้บริษัทต่างๆ ตั้งค่าคีออสก์นาฬิกาบอกเวลาที่ใช้ร่วมกันสำหรับพนักงานในสถานที่เพื่อตอกบัตรเข้าและออก อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้กล่าวว่าการกำหนดค่าเหล่านี้อาจเข้าใจได้ยาก
ข้อเสียที่สำคัญประการหนึ่งคือการไม่สามารถทำให้บัตรลงเวลาและคุณสมบัติการตอกบัตรเข้าและออกได้โดยอัตโนมัติ แต่ด้วย Clockify คุณจะต้องทำด้วยตนเอง ในทำนองเดียวกัน การติดตามชั่วโมงเทียบกับงานก็ต้องการกิจกรรมแบบแมนนวลเช่นกัน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Clockifyคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย
- การวางแผนโครงการและการจัดตารางเวลา
- การติดตามเหตุการณ์สำคัญสำหรับโครงการ
- เครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับโครงการที่คล่องตัว
ข้อดี
- เสนอเครื่องมือสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายจนเสร็จสมบูรณ์
- รวมมุมมองไทม์ไลน์สไตล์ Gantt
ข้อเสีย
- ต้องการการป้อนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับการติดตามเวลาและงาน
- การบริหารอาจมีช่วงการเรียนรู้
ราคา
เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — 7 วัน สำหรับฟีเจอร์ PRO แผนฟรี: ใช่
Toggl Track — ดีสำหรับการติดตามผลผลิตตามโครงการและงาน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Toggl ติดตามเวลาของพนักงานที่ใช้กับงานแต่ละอย่าง ทำให้ง่ายต่อการจัดการโครงการและทีม ผู้ดูแลระบบสามารถกรอง เรียงลำดับ หรือส่งออกข้อมูลตามผู้ใช้ โครงการ หรืองาน อย่างไรก็ตาม พนักงานต้องเริ่มและหยุดนาฬิกาด้วยตนเองเพื่อบันทึกชั่วโมงทำงาน
พนักงานเช่นนั้น Toggl ไม่มีตัวเลือกการเฝ้าระวังพนักงานรวมอยู่ด้วย แต่นั่นหมายความว่าอาจไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับนายจ้างทุกคน เนื่องจากคุณไม่สามารถทำให้รายงานกิจกรรมเป็นไปโดยอัตโนมัติหรือจับภาพหน้าจอได้
Toggl ยังมีเครื่องมือการรายงานที่ช่วยประเมินความสมบูรณ์ของโครงการ ความสามารถในการทำกำไรของโครงการ และความจุของทรัพยากรแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ทำให้สามารถติดตามโครงการเทียบกับงบประมาณเวลาและงบประมาณทางการเงิน
คุณลักษณะหนึ่งที่ขาดหายไปคือการไม่สามารถติดตามวันหยุดหรือเวลาลาได้ ไม่มีวิธีที่ง่ายสำหรับพนักงานในการขอลาหยุด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Toggl Trackคุณสมบัติที่สำคัญ
- ติดตามเวลาออนไลน์และออฟไลน์
- ติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
- การจัดการใบบันทึกเวลา
- การติดตามตามโครงการและงาน
ข้อดี
- รองรับอัตราการเรียกเก็บเงินหลายรายการ
- คุณไม่สามารถหยุดเซสชันชั่วคราวได้
ข้อเสีย
- ไม่อนุญาตให้มีการจับเวลาอัตโนมัติ
- ไม่อนุญาตให้ติดตามวันหยุดหรือลา
ราคา
เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน
เปรียบเทียบแอปติดตามเวลาพนักงานระยะไกลที่ดีที่สุด
หัวข้อ | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
บทวิจารณ์ | 4.8 | 4.6 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.7 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | $10.8/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $583/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน | เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ 30 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ 7 วันสำหรับคุณสมบัติ PRO | ใช่ 30 วัน |
แผนฟรี | ใช่ มากถึง 30 ผู้ใช้ | ใช่ สำหรับผู้ใช้คนเดียว | ใช่ สำหรับผู้ใช้คนเดียว | เลขที่ | ใช่ | ใช่ สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน |
การติดตามเวลาของพนักงานระยะไกลคืออะไร?
ด้วยการย้ายไปยังทีมระยะไกลและ การจัดการ ทำงานแบบผสมผสาน พนักงานจำนวนมากขึ้นกว่าเดิมทำงานจากที่บ้าน
ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาของพนักงานจากระยะไกลเป็นวิธีสำหรับนายจ้างในการติดตามผลงานของพนักงานและทีมงาน และติดตามดูโครงการปัจจุบัน การติดตามเวลาทำงานจากระยะไกลช่วยให้คุณติดตามเวลาที่พนักงานเข้าหรือออก พัก และใช้เวลาในการทำงานมากน้อยเพียงใด
แอปติดตามเวลาของพนักงานระยะไกลทำงานอย่างไร
เครื่องมือติดตามเวลาของผู้ปฏิบัติงานระยะไกลจะบันทึกชั่วโมงการทำงานของสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติ เครื่องมือติดตามเวลา ของผู้ปฏิบัติงานทางไกลบางประเภท จะช่วยให้คุณสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานใช้ในแต่ละกิจกรรม
โดยทั่วไป การติดตามเวลาของพนักงานจะเกิดขึ้นในเบื้องหลัง เวลาของพนักงานในการใช้แอป ซึ่งบันทึกชั่วโมงการทำงานและบางครั้งก็คัดกรองกิจกรรมของพนักงานเพื่อตรวจสอบว่าเวลาของพนักงานทางไกลนั้นถูกต้อง ผู้ปฏิบัติงานอาจต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับโครงการและงานของตนด้วยตนเอง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการทำงานระยะไกลสำหรับลูกค้าที่เรียกเก็บเงินต่อชั่วโมง
ประโยชน์ของการติดตามเวลาของพนักงานระยะไกล
เครื่องมือติดตามเวลาของผู้ปฏิบัติงานทางไกลช่วยให้นายจ้างมั่นใจได้ว่าพนักงานของตนทำงานอย่างขยันขันแข็งและมีประสิทธิผลเมื่ออยู่นอกสำนักงาน แอปติดตามเวลายังช่วยให้จัดการและจัดระเบียบทีมได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานจากระยะไกล
ชั่วโมงการทำงานที่ถูกต้อง
นายจ้างสามารถเห็นภาพที่ถูกต้องว่าพนักงานทำงานกี่ชั่วโมงและใช้เวลาอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นพนักงานรายชั่วโมงหรือพนักงานที่ได้รับเงินเดือน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเรียกเก็บเงินลูกค้าเป็นรายชั่วโมง เพื่อให้นายจ้างสามารถประเมินได้อย่างแม่นยำว่าโครงการใช้เวลานานเท่าใด
เพิ่มผลผลิต
การจับตาดูพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านด้วยการติดตามเวลาช่วยให้นายจ้างตระหนักมากขึ้นว่าพนักงานใช้เวลาของพวกเขาอย่างไร พนักงานที่รู้ว่าพวกเขาถูกติดตามมักจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและ ประสิทธิผล มากกว่า
การติดตามเวลาของผู้ปฏิบัติงานทางไกลยังช่วยนายจ้างระบุความไร้ประสิทธิภาพใดๆ ในกระบวนการทำงานและประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้ดียิ่งขึ้น
จัดการขอบเขต Creep
แอพติดตามเวลายังสามารถช่วยให้คุณทำโครงการตามกำหนดเวลาและหลีกเลี่ยงการคืบคลานของขอบเขต ด้วยแพลตฟอร์มตัวติดตามเวลาทำงานระยะไกลจำนวนมาก คุณสามารถจัดรายการแต่ละขั้นตอนของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทำงานแต่ละงานและงานย่อยเสร็จสิ้น
ลดภาระงานธุรการ
แอพติดตามเวลาทำงานของพนักงานทางไกลยังสามารถช่วยลดภาระงานด้านธุรการสำหรับพนักงานและนายจ้าง พวกเขาสามารถแทนที่หรือลดเวลาที่ใช้สำหรับ การจัดการใบบันทึกเวลา การออกใบแจ้งหนี้ และการประมวลผลเงินเดือน
แอปติดตามเวลาของพนักงานระยะไกลมีค่าใช้จ่ายเท่าไร
บริษัทขนาดเล็กสามารถหาตัวเลือกฟรีได้ แม้ว่าส่วนใหญ่จะมีฟังก์ชันจำกัด สำหรับบริษัทที่มีพนักงานหลายคน แผนสามารถเริ่มต้นต่ำเพียง $3.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่คุณมี อาจเป็นการต่อรองที่ดีกว่าหากเลือกแอปติดตามเวลาของพนักงานจากระยะไกล เช่น Connecteam ซึ่งคิดค่าธรรมเนียมคงที่
ตัวอย่างเช่น Connecteam มีค่าบริการ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 ราย โดยมีผู้ใช้เพิ่มเติมเพียง $0.50 ต่อคนต่อเดือน ทางเลือกราคาต่ำสุดจะอยู่ที่ประมาณ $120 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้จำนวนเท่ากัน
นี่คือรายละเอียดค่าใช้จ่ายต่อจำนวนผู้ใช้
การเปรียบเทียบราคาแอพติดตามเวลา
ผู้ขาย | ค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับผู้ใช้ 10 คน | ค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับผู้ใช้ 20 คน | ค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน |
---|---|---|---|
คอนเนคทีม | $29 | $29 | $29 |
เก็บเกี่ยว | $108 | $216 | $324 |
ฮับสต๊าฟ | $58.30 | $116.60 | $174 |
ทันเวลา | 90 ดอลลาร์ | $180 | $270 |
ตอกบัตร | $39.90 | $79.80 | $119.70 |
สลับ | 90 ดอลลาร์ | 180 เหรียญ | $270 |
ด้วย Connectteam คุณจะได้รับประโยชน์ทั้งหมดจากแอปติดตามเวลาของพนักงานทางไกลที่ดีที่สุดในราคาที่ถูกกว่ามาก
คำถามที่พบบ่อย
คุณจะติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานทางไกลได้อย่างไร
เครื่องมือติดตามเวลาสามารถตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของแต่ละบุคคลและในทีม เพื่อให้นายจ้างทราบว่าเมื่อใดที่พนักงานทางไกลกำลังทำงานและสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่
นายจ้างสามารถติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานทางไกลด้วยแอปได้อย่างถูกกฎหมายหรือไม่
หากพนักงานใช้อุปกรณ์ที่คุณจัดหาให้ โดยทั่วไปคุณมีสิทธิ์ตรวจสอบและติดตามทุกอย่างที่ทำบนอุปกรณ์นั้น — ไม่ว่าจะเกิดขึ้นในที่ทำงานหรือจากการทำงานระยะไกล กฎหมายความเป็นส่วนตัวของรัฐบาลกลางและรัฐบางฉบับอาจมีผลบังคับใช้ในสถานการณ์เฉพาะ ดังนั้นนายจ้างควรตรวจสอบกับที่ปรึกษากฎหมาย
มีวิธีติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานฟรีหรือไม่?
มีแอพติดตามเวลาให้เลือกมากมายพร้อมราคาที่แตกต่างกัน บางส่วนอาจฟรีทั้งหมด
อย่างไรก็ตาม แอปที่ไม่มีฟีเจอร์ที่คุณต้องการจะไม่มีประโยชน์อะไรกับคุณเลย ไม่ว่าราคาจะต่ำแค่ไหนก็ตาม ด้วย Connectteam คุณจะได้รับประโยชน์ทั้งหมดจากแอปติดตามเวลาของพนักงานทางไกลที่ดีที่สุดในราคาที่ต่ำกว่าแอปอื่นๆ ในตลาดอย่างมาก
บรรทัดล่างสุดของแอปติดตามเวลาพนักงานระยะไกล
แอปติดตามเวลาที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงไทม์ชีทและกระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณ ช่วยให้พนักงานของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิผล และลดภาระการดูแลระบบโดยรวมของคุณ
ตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราสำหรับการติดตามเวลาของพนักงานจากระยะไกลคือ Connecteam ซึ่งเป็นแอพแบบครบวงจรที่ยอดเยี่ยมที่จัดการความต้องการในการติดตามเวลาทั้งหมดของคุณ Connectteam มีฟังก์ชันการทำงานและคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานสำหรับพนักงานทางไกลอย่างแม่นยำ รวมถึงการกำหนดชั่วโมงให้กับโครงการและการจัดรายการปริมาณงานสำหรับการเรียกเก็บเงินลูกค้า นอกจากนี้ Connecteam ยังทำไทม์ชีทและบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ และซิงค์กับการจัดตารางงานได้อย่างราบรื่น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี การติดตามเวลาของพนักงานระยะไกล ของ Connecteam และโซลูชันการจัดการทีมแบบครบวงจรที่สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจของคุณ