7 ทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023 (บทวิจารณ์เชิงลึก)
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-26Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยอดนิยมที่ใช้โดยธุรกิจทุกขนาด แต่ก็มีข้อจำกัด ในคู่มือนี้ เราแบ่งปันทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่มองหาโซลูชันการจัดการโครงการที่เหมาะสมที่สุด
การดำเนินธุรกิจเกี่ยวข้องกับการปั่นจานจำนวนมากโดยที่ยังเหลือประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ นั่นเป็นเหตุผลที่ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบโครงการ มอบหมายงานให้พนักงานของคุณ และจัดการตารางเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จทันเวลา
ธุรกิจจำนวนมากใช้ Smartsheet เป็นโซลูชันการจัดการโครงการ แม้ว่าจะมีข้อดี เช่น การจัดหาเครื่องมือการจัดการโครงการและคุณลักษณะการรายงาน แต่ก็มีข้อด้อยในบางประเด็น ผู้ใช้แสดงความไม่พอใจกับบางแง่มุมของซอฟต์แวร์ และหลายคนได้เปลี่ยนไปใช้ทางเลือกอื่นของ Smartsheet แล้ว
ในบทความนี้ เราจะแจกแจง 7 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Smartsheet เพื่อให้คุณสามารถเลือกทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณ
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Smartsheet
เรียนรู้เพิ่มเติม เริ่มฟรีเหมาะสำหรับตรวจเอกสาร
เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษา
สมาร์ทชีทคืออะไร?
Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่มีคุณลักษณะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การจัดการงาน การติดตามโครงการ การจัดการปฏิทิน การจัดการทรัพยากร และการแบ่งปันข้อมูล
เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถใช้ Smartsheet สำหรับโครงการประเภทใดก็ได้ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสาร แบ่งปันการอัปเดตความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ จัดระเบียบปฏิทิน และรายงานเหตุการณ์สำคัญและข้อมูลของโครงการ
ตามชื่อที่แนะนำ Smartsheet นั้นเน้นที่สเปรดชีต เช่นเดียวกับ Google ชีตหรือ Excel แต่มีฟังก์ชันการทำงานมากกว่า ถึงกระนั้น ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลในรูปแบบอื่นๆ เช่น บอร์ด Kanban บอร์ด Gantt และปฏิทิน
เหตุใดผู้คนจึงย้ายออกจาก Smartsheet
เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ Smartsheet มีข้อดีหลายประการ แต่ก็ไม่ได้เป็นที่นิยมสำหรับทุกคน
ในขณะที่ผู้ใช้บางคนรู้สึกดีกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ แต่ก็ไม่ใช่ทุกคนที่เห็นด้วย ผู้วิจารณ์คนหนึ่งรู้สึกว่า “ ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของ Smartsheet คือตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดสำหรับอินเทอร์เฟซผู้ใช้” พวกเขาตั้งข้อสังเกตว่า "ยากที่จะปรับแต่งแพลตฟอร์มให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจ"
ตามความคิดเห็น Smartsheet อาจเป็นเรื่องยากที่จะเรียนรู้สำหรับบางคน ผู้ใช้รายหนึ่งระบุว่าระบบ “ สับสนอย่างมาก ” อีกด้านเขียนว่า Smartsheet “ ง่ายต่อการเรียนรู้ ” ดูเหมือนว่าระยะทางของคุณอาจแตกต่างกันไป
สำหรับผู้จัดการที่คำนึงถึงงบประมาณ Smartsheet อาจไม่คุ้มค่าเงินที่สุด แม้ว่าจะมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์บางอย่างก็ตาม ผู้วิจารณ์คนหนึ่งกล่าวว่าสิ่งที่พวกเขาไม่ชอบที่สุดคือ "ค่าใช้จ่าย" และเมื่อใช้เครื่องมืออื่นๆ แล้ว " คุณจะได้รับคุณสมบัติเพิ่มเติมแม้ในระดับฟรี "
ผู้ตรวจสอบอีกคนชื่นชมเครื่องมือการรายงานและการจัดการงานของ Smartsheet แต่สังเกตว่า " ค่าใช้จ่ายอาจสูงสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือธุรกิจใหม่ ซึ่งอาจทำให้พวกเขาหยุดใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์บางอย่าง"
ผู้ใช้รายหนึ่งสรุปได้ดีโดยเขียนว่า Smartsheet มี "คุณสมบัติอันทรงพลัง" ที่ "ช่วยให้คุณจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ" แต่ "อาจ มีราคาแพง " และ "อาจมีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน"
คุณอาจกำลังพิจารณาทางเลือกอื่นๆ แทน Smartsheet หากคุณประสบปัญหาใดๆ เหล่านี้ มาดู 7 อันดับแรกกัน
ทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการธุรกิจ
เริ่มต้นฟรี
Connectteam — ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Smartsheet
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Connectteam เป็นโซลูชันการจัดการโครงการแบบครบวงจร ที่มีเครื่องมือสำหรับการจัดการงาน การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน การติดตามเวลา และอื่นๆ
มีอินเทอร์เฟซและแอพที่ใช้งานง่ายสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS นอกจากนี้ การเริ่มต้นยังใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที และไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมใดๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความช่วยเหลือ คำถามที่ถามบ่อยและศูนย์แก้ไขปัญหา ของ Connectteam และทีมสนับสนุนลูกค้าก็พร้อมให้ความช่วยเหลือ
โดยรวมแล้วเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Smartsheet
มาเจาะลึกและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของ Connectteam
การจัดการงานทำได้ง่ายและปราศจากความเครียด
ด้วย Connectteam คุณสามารถ สร้างและมอบหมายงาน สำหรับโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดายสร้างโดยใช้เทมเพลตงานที่สะดวกหรือสร้างตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อ วันที่ครบกำหนด ไฟล์แนบ แบบฟอร์มและ รายการตรวจสอบที่กำหนดเอง สำหรับแต่ละงาน ด้วยวิธีนี้ พนักงานของคุณจะมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด สามารถตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ และติดตามสิ่งที่พวกเขายังต้องทำ
สำหรับโครงการที่มีงานที่คล้ายกันหรือเกิดซ้ำ คุณสามารถใช้ เทมเพลตซ้ำหรือคัดลอกและวางงานได้ อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถแบ่งงานใดๆ ออกเป็นงานย่อยขนาดพอดีคำ ซึ่งทำให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้ดีขึ้น
เมื่อสร้างงานแล้ว คุณสามารถ เพิ่มลงในกะของพนักงานได้ เพื่อไม่ให้ใครพลาดข้อมูลสำคัญ
ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถ รับการอัปเดตอัตโนมัติ เกี่ยวกับความคืบหน้าและความสำเร็จของโครงการและงานต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์ และติดต่อพนักงานโดยตรงในงานด้วยการแท็กพวกเขาคุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ นอกจากนี้ Connecteam ยังสามารถอัปเดตให้คุณทราบเมื่องานย่อยแต่ละรายการในงานที่ใหญ่กว่าเสร็จสิ้นหรือเกินกำหนด
มีแม้แต่แดชบอร์ดที่คุณสามารถใช้เพื่อดูและสร้างรายงาน เกี่ยวกับงานทั้งหมดกรองตามสถานะการเสร็จสิ้น กำหนดเวลา ลูกค้า เจ้าของโครงการ และอื่นๆ
ติดตามเวลาสำหรับแต่ละโครงการ
Connectteam ยังทำให้ง่ายต่อการดูว่าพนักงานของคุณใช้เวลาไปกับงานและโครงการต่างๆ อย่างไร นาฬิกา บอกเวลาในตัว ช่วยให้พนักงานของคุณใช้อุปกรณ์พกพาเพื่อติดตามเวลาถึงวินาที พวกเขาสามารถบันทึกเวลาสำหรับโครงการ สถานที่ หรือลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง และเพิ่มรายการเวลาด้วยตนเองได้ตามต้องการ
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกคีออสก์นาฬิกาบอกเวลา ซึ่งทำให้พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากตำแหน่งศูนย์กลางบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันได้คุณสามารถตั้งค่ารหัสส่วนตัวสำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อใช้เมื่อเจาะเข้าและออก
นาฬิกาบอกเวลาช่วยให้มั่นใจได้ถึงความแม่นยำยิ่งขึ้นด้วยการติดตามตำแหน่ง GPS และฟังก์ชัน geofencingคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานอยู่ในตำแหน่งที่ควรอยู่ขณะอยู่บนนาฬิกา และ Connectteam จะบันทึกตำแหน่งการเข้าและออกโดยอัตโนมัติ ด้วย geofences คุณสามารถสร้างเส้นขอบดิจิทัลรอบๆ ไซต์งาน และป้องกันไม่ให้พนักงานตอกบัตรเข้าหรือออก เว้นแต่พวกเขาจะอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบของ Connectteam เพื่อดูข้อมูลเวลาและการเข้างานทั้งหมด ข้อมูลนี้นำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลิตภาพและประสิทธิภาพของทีมของคุณ ปัญหาต่างๆ เช่น การทำงานล่าช้าอย่างต่อเนื่องและการขาดงาน การดำเนินโครงการเป็นไปตามกำหนดเวลาหรือไม่ และอื่นๆ
Connecteam จะแปลงชั่วโมงที่ติดตามเป็นแผ่นเวลาดิจิทัล ซึ่งคุณสามารถส่งออกไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของบุคคลที่สามได้แพลตฟอร์มนี้ยังรวมโดยตรงกับ QuickBooks Online และ Gusto สำหรับบัญชีเงินเดือน ทำให้การจ่ายเงินให้พนักงานและลูกค้าออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย
สร้างตารางเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
ด้วยเครื่องมือจัดกำหนดการแบบลากและวาง ของ Connecteam คุณสามารถสร้างตารางเวลาได้ในเวลาไม่กี่นาที และทำให้แน่ใจว่าคุณมีพนักงานที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อทำโครงการให้เสร็จคุณยังสามารถสร้างกำหนดการโดยใช้เทมเพลต สร้างเทมเพลตจากสิ่งที่คุณเคยใช้แล้ว และตั้งกะที่เกิดซ้ำซึ่งคุณสามารถใช้ซ้ำได้
คุณสามารถกำหนดกะตามความชอบ คุณสมบัติ และสถานที่ของพนักงาน หรือหลังกะเพื่อให้พนักงานคนใดอ้างสิทธิ์ได้ พนักงานยังสามารถสับเปลี่ยนกะกันได้ตามต้องการ และคุณสามารถอนุมัติการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ในแอป
นอกจากนี้ เครื่องมือติดตามเวลาและจัดตารางเวลาของ Connecteam จะซิงค์เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อพนักงานมาสาย ขาดงาน หรือกำลังจะทำงานล่วงเวลา คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอทำงานล่วงเวลาได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายการทำงานล่วงเวลาของรัฐของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการอยู่ในงบประมาณ
ทำงานร่วมกันและสื่อสารได้จากทุกที่
Connectteam ทำให้ทีมของคุณติดต่อกันได้ง่ายไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่
เมื่อใช้การสนทนาทางธุรกิจที่ปลอดภัย ของ Connecteam คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถสื่อสารแบบเสมือนเป็นกลุ่มหรือแบบตัวต่อตัวเพื่อทำงานร่วมกันในงานหรือหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการข้อความโต้ตอบแบบทันทีแบบเรียลไทม์ระหว่างเดินทาง แชร์ไฟล์ในไม่กี่วินาที และถามและตอบคำถามทันทีที่เกิดขึ้น คุณและสมาชิกในทีมของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับทุกๆ ข้อความใหม่ที่คุณได้รับ (เว้นแต่คุณจะปิดเสียงการสนทนา)
คุณยังสามารถแบ่งปันการอัปเดตกับทั้งทีมของคุณโดยใช้ ฟีดการอัปเดตConnectteam จะแจ้งเตือนพนักงานเมื่อมีฟีดโพสต์ใหม่ให้อ่าน ตั้งค่าโพสต์อัตโนมัติ แชร์กับเฉพาะกลุ่ม และติดตามว่าใครดูและโต้ตอบกับการอัปเดตบ้าง
นอกจากนี้ Connectteam ยังมีแบบสำรวจและโพล เพื่อรวบรวมความคิดเห็นของพนักงานได้ตลอดเวลา เช่น ระหว่างหรือหลังโครงการรับผลลัพธ์ทันทีส่งตรงถึงอุปกรณ์มือถือของคุณ และตรวจทานคำตอบเพื่อระบุจุดที่ต้องปรับปรุง
นอกจากนี้ฐานความรู้ดิจิทัล ยังช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารของบริษัทได้ไม่จำกัดอย่างปลอดภัย เช่น รายละเอียดโครงการหรือนโยบายบริษัทสิ่งนี้ทำให้ทรัพยากรที่สำคัญอยู่ที่ปลายนิ้วของผู้ปฏิบัติงาน โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ พวกเขาไม่ต้องเสียเวลาหาข้อมูลสำคัญและสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานให้เสร็จแทนได้
คุ้มค่าในราคาประหยัด
Connectteam เป็นทางเลือก Smartsheet ราคาไม่แพง มากฟรี ตลอดชีพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน สำหรับทีมขนาดใหญ่ แผนการชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คน บวก $0.50 ต่อผู้ใช้เพิ่มเติม
Connectteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี - เริ่มเลย!
คุณสมบัติที่สำคัญ
การจัดการและติดตามงานที่มีประสิทธิภาพ
การตั้งเวลากะแบบลากและวาง
เครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง
เสนอการปรับแต่งและเทมเพลต
การรายงานและการวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยม
ติดตามเวลาและตำแหน่งของพนักงานด้วย GPS
ข้อดี
ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
แอพมือถือสำหรับการใช้งานในขณะเดินทาง
แผนธุรกิจขนาดเล็กฟรีตลอดไป
โซลูชันแบบครบวงจร
ข้อเสีย
การบูรณาการเพิ่มเติมในการทำงาน
ราคา
มีแผนใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณProofhub — เหมาะสำหรับการพิสูจน์อักษรเอกสาร
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
ProofHub เป็นคู่แข่งของ Smartsheet ที่เสนอซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกัน ชื่อนี้มาจากความสามารถของผู้ใช้ในการพิสูจน์เอกสาร ไฟล์ และกราฟิกร่วมกันทางออนไลน์ ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันเพื่อแชร์และตรวจสอบข้อมูล ทำการเปลี่ยนแปลง และส่งการอัปเดต
ProofHub ยังมีการติดตามเวลาและการรายงานสำหรับชั่วโมงโครงการ สมาชิกในทีมสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงาน ซึ่งผู้จัดการสามารถตรวจสอบได้ ด้วยการจัดการงาน ผู้จัดการสามารถมอบหมายและติดตามงานของพนักงานเพื่อให้ทุกคนปฏิบัติตามได้ พวกเขายังสามารถเรียกใช้รายงานเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีมและโครงการ การจัดการทรัพยากร และชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
เช่นเดียวกับคู่แข่ง Smartsheet รายอื่น ProofHub ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพโครงการของตนโดยใช้แผนภูมิแกนต์ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางรายรายงานว่าฟีเจอร์แผนภูมิแกนต์ตั้งค่าและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพได้ยาก
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Proofhubคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลา
- การจัดการงาน
- การพิสูจน์อักษรออนไลน์และการทำงานร่วมกัน
- แผนภูมิแกนต์เพื่อแสดงภาพโครงการ
ข้อดี
- อนุญาตการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- เสนอคุณสมบัติการจัดการโครงการหลายอย่าง
ข้อเสีย
- ไม่มีรุ่นฟรี
- อินเทอร์เฟซไม่ใช้งานง่ายเหมือนแพลตฟอร์มอื่นๆ
ราคา
เริ่มต้นที่ $45/เดือน สูงสุด 40 โครงการ ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่
Basecamp — เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษา
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Basecamp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ให้ผู้ใช้สร้างและติดตามโครงการ ทีมสามารถสื่อสารเกี่ยวกับรายละเอียดโครงการในแต่ละโครงการ ดังนั้นข้อมูลจะอยู่กับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
คุณลักษณะการทำงานร่วมกันของแพลตฟอร์มประกอบด้วยกระดานข้อความ แชท และความสามารถในการตั้งค่าข้อความเช็คอินอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและกำหนดเวลาคำถามที่เกิดซ้ำเพื่อส่งไปยังทีมเพื่อรวบรวมข้อมูลและอัปเดต ผู้ใช้ยังสามารถดูรายละเอียดโครงการในรายการ ในรูปแบบบัตร Kanban หรือเป็นแผนภูมิเนินที่แสดงความคืบหน้าของโครงการ
น่าเสียดายที่ Basecamp มีตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่นๆ ของ Smartsheet นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นน้อยกว่าคู่แข่ง แม้ว่า Basecamp จะเสนอแผนฟรีสำหรับนักเรียนและครู แต่ก็ไม่ได้เสนอแผนฟรีสำหรับผู้อื่น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเบสแคมป์คุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามโครงการ
- เช็คอินอัตโนมัติ
- กระดานข้อความและการแชท
- แผนภูมิเนินเขา
ข้อดี
- ตัวเลือกแผนการชำระเงินทั้งสองมีคุณสมบัติที่มีให้ทั้งหมด
- บัญชีฟรีสำหรับนักการศึกษาและนักเรียน
ข้อเสีย
- ไม่สามารถปรับแต่งได้เหมือนกับคู่แข่งของ Smartsheet อื่น ๆ
- การผสานรวมที่จำกัด
ราคา
เริ่มต้นที่ $99.00/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้รายเดียว
Asana — เหมาะสำหรับการผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชี
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Asana ช่วยให้ผู้ใช้ปรับปรุงโครงการและงานด้วยคุณสมบัติสำหรับการจัดการงาน การวางแผนทรัพยากร การทำงานร่วมกัน และระบบอัตโนมัติ เมื่อใช้ Asana ผู้จัดการสามารถมอบหมายและดูแลงานและกำหนดตารางงานและไทม์ไลน์ได้ ผู้จัดการสามารถใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อกำหนดเส้นทางคำขอโครงการ จัดการเวิร์กโฟลว์อย่างมีประสิทธิภาพ และกำหนดและติดตามเป้าหมายของทีม
ทีมสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการ ติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมาย และเข้าถึงเอกสารที่แชร์ Asana สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีและการเงินซึ่งแตกต่างจากทางเลือกอื่นของ Smartsheet อื่น ๆ ซึ่งช่วยให้องค์กรรายงานเกี่ยวกับงบประมาณโครงการและการเงินของบริษัท
อย่างไรก็ตาม Asana ขาดการผสานรวม เทมเพลตงาน และเครื่องมือติดตามเวลาอื่นๆ ที่กล่าวว่ายังคงเป็นทางเลือก Smartsheet ฟรีที่ดี
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอาสนะคุณสมบัติที่สำคัญ
- การจัดการงานและการตั้งเวลา
- การแบ่งปันเอกสาร
- การรวมซอฟต์แวร์บัญชี
- ระบบแจ้งเตือน
ข้อดี
- แอพมือถือ
- รุ่นฟรีใช้ได้
ข้อเสีย
- เทมเพลตงานที่จำกัด
- ขาดฟังก์ชันการติดตามเวลา
ราคา
เริ่มต้นที่ $14.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่ — ผู้ใช้สูงสุด 15 คน
Trello — ดีสำหรับการแสดงภาพงาน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Trello เป็นทางเลือก Smartsheet ฟรีที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการและติดตามโครงการในบอร์ดสไตล์ Kanban ที่หลากหลาย ผู้ใช้สามารถสร้างบอร์ดของการ์ดและงานที่เหมือน Kanban และแต่ละงานสามารถรวมบันทึกย่อและข้อมูลเพิ่มเติมได้ เมื่องานเสร็จสิ้น ฟังก์ชันการลากและวางจะทำให้การย้ายการ์ดตลอดวงจรโครงการเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถตั้งค่าระยะสำหรับงานใหม่ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น โดยย้ายการ์ดตามนั้น
ผู้ใช้สามารถแท็กกันและกันในความคิดเห็นและแชร์บอร์ดเพื่อทำงานร่วมกัน สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถแก้ไขการ์ดและกระดานได้ตามต้องการตลอดวงจรชีวิตโครงการ
เนื่องจากวิธีการจัดวางบอร์ด Trello จึงใช้งานได้ยากสำหรับโครงการหรือทีมขนาดใหญ่ เนื่องจากจำนวนข้อมูลอาจทำให้เกิดความยุ่งเหยิงและความยากลำบากในการนำทางบนกระดาน การรายงานข้อมูลโครงการโดยไม่ใช้แอปหรือการผสานรวมของบุคคลที่สามยังไม่ใช่เรื่องง่าย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Trelloคุณสมบัติที่สำคัญ
- ระบบลากและวาง
- พื้นที่ทำงานบนกระดาน
- การ์ดที่ปรับแต่งได้
- การติดแท็กและความคิดเห็น
ข้อดี
- ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
- เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกัน
ข้อเสีย
- คุณลักษณะการรายงานที่จำกัด
- อาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้สำหรับโครงการขนาดใหญ่
ราคา
เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน ช่วงทดลองใช้: ใช่ — เฉพาะ แผน Trello Premium ฟรี: ใช่
จิรา — เหมาะสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
จิรา เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มุ่งสู่ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยมุ่งเน้นที่วิธีการที่คล่องตัว ซึ่งเป็นวิธีการจัดการโครงการโดยแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนและมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันเป็นทีม ผู้ใช้ยังสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองสำหรับ Scrum, Kanban หรือกระบวนการของตนเองได้ สิ่งนี้ทำให้ทุกทีมสามารถใช้ Jira ได้ แม้กระทั่งทีมที่ไม่เน้นการพัฒนาซอฟต์แวร์
ทีมสามารถใช้ Jira เพื่อติดตามความคืบหน้า งาน และลำดับความสำคัญใน "เรื่องราว" ซึ่งแสดงถึงเป้าหมายของโครงการ ผู้ใช้สามารถสร้างและมอบหมายงานในรูปแบบของตั๋วและติดตามการอัปเดต เมื่อสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไป ผู้ใช้สามารถจัดลำดับความสำคัญของเรื่องราวใหม่ได้ตามต้องการ ปรับขอบเขตโครงการ และอัปเดตไทม์ไลน์ ทีมสามารถดู วิเคราะห์ และวางแผนลำดับเวลา ความจุ และประสิทธิภาพ และติดตามงานในงานหรือโครงการเฉพาะได้
จิราผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ และสามารถเพิ่มแอพจำนวนมากสำหรับการทำงานเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม Jira เป็นตัวเลือกที่มีค่าใช้จ่ายสูง โดยมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจที่กำลังมองหาแผนองค์กร
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ จิระคุณสมบัติที่สำคัญ
- การจัดการงาน
- การติดตามปัญหา
- การรายงานและการวิเคราะห์
- มุมมองแดชบอร์ด
ข้อดี
- การผสานรวมมากมาย
- ดีสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม
ข้อเสีย
- อาจทำให้สับสนในการใช้งานและตั้งค่าได้
- หนึ่งในตัวเลือกที่แพงกว่า
ราคา
เริ่มต้นที่ $7.50 (เฉลี่ย) ต่อผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่
Wrike — เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Wrike เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สนับสนุนแผนและการติดตามโครงการของธุรกิจ ใช้สำหรับจัดการโครงการ เวิร์กโฟลว์ ทรัพยากร และงานต่างๆ Wrike ช่วยให้ธุรกิจเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว
ด้วย Wrike ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันโดยการแชร์ไฟล์ สื่อสารในแอป และให้ข้อเสนอแนะหรือพิสูจน์การทำงานของกันและกัน Wrike ยังมีระบบอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ
ซอฟต์แวร์สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ขององค์กรหรือวิธีการจัดการโครงการ มีตัวเลือกในการใช้บอร์ด Gantt และ Kanban เช่นกัน นอกจากนี้ ฟังก์ชันการรายงานยังช่วยให้ผู้จัดการติดตามความคืบหน้าของโครงการและวิเคราะห์ส่วนที่ต้องปรับปรุง
ในขณะที่ Wrike นำเสนอคุณสมบัติหลายอย่าง ผู้ใช้รุ่นใหม่อาจพบว่ามีคุณสมบัติล้นหลามเมื่อพยายามเร่งความเร็ว นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่มีราคาแพงกว่า ซึ่งอาจไม่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Wrikeคุณสมบัติที่สำคัญ
- เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร
- การจัดการงาน
- การรายงานและการวิเคราะห์
- คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ
ข้อดี
- แอพมือถือ
- รองรับวิธีการจัดการโครงการที่แตกต่างกัน
ข้อเสีย
- อาจล้นหลามสำหรับผู้ใช้ใหม่
- มีการผสานรวมไม่มากเท่ากับเครื่องมืออื่นๆ
ราคา
เริ่มต้นที่ $9.80/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้ 2-25 คน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่
ทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุด
หัวข้อ | เริ่มต้นฟรี | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
บทวิจารณ์ | 4.8 | 4.5 | 4.3 | 4.5 | 4.5 | 4.4 | 4.3 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | เริ่มต้นที่ $45/เดือน มากถึง 40 โครงการ | เริ่มต้นที่ $99.00/เดือน | เริ่มต้นที่ $14.99/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $7.50 (เฉลี่ย) ต่อผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $9.80/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้ 2-25 คน |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ 30 วัน | เลขที่ | ใช่ สำหรับ Trello Premium เท่านั้น | ใช่ | ใช่ 14 วัน |
แผนฟรี | ใช่ ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้ | เลขที่ | ใช่ สำหรับผู้ใช้คนเดียว | ใช่ มากถึง 15 ผู้ใช้ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
สรุป
Smartsheet เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนพบว่าใช้งานยาก นอกจากนี้ยังปรับแต่งได้น้อยกว่าซอฟต์แวร์อื่น ๆ และมาในราคาที่สูงกว่า ด้วยเหตุนี้ หลายคนจึงค้นหาทางเลือกอื่นแทน Smartsheet
จากตัวเลือกทั้งหมด Connectteamเป็นทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุดเป็นโซลูชันการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการทั้งหมดในพื้นที่เดียวที่ใช้งานง่าย คุณสามารถมอบหมายและดูแลโครงการและงาน สร้างตารางการทำงานโดยละเอียด ติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน และสื่อสารกับทีมของคุณได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งและปรับแต่ง Connectteam ให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจของคุณ
ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ Connectteam ฟรีวันนี้