7 ทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023 (บทวิจารณ์เชิงลึก)

เผยแพร่แล้ว: 2023-07-26

Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยอดนิยมที่ใช้โดยธุรกิจทุกขนาด แต่ก็มีข้อจำกัด ในคู่มือนี้ เราแบ่งปันทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่มองหาโซลูชันการจัดการโครงการที่เหมาะสมที่สุด

การดำเนินธุรกิจเกี่ยวข้องกับการปั่นจานจำนวนมากโดยที่ยังเหลือประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ นั่นเป็นเหตุผลที่ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบโครงการ มอบหมายงานให้พนักงานของคุณ และจัดการตารางเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จทันเวลา

ธุรกิจจำนวนมากใช้ Smartsheet เป็นโซลูชันการจัดการโครงการ แม้ว่าจะมีข้อดี เช่น การจัดหาเครื่องมือการจัดการโครงการและคุณลักษณะการรายงาน แต่ก็มีข้อด้อยในบางประเด็น ผู้ใช้แสดงความไม่พอใจกับบางแง่มุมของซอฟต์แวร์ และหลายคนได้เปลี่ยนไปใช้ทางเลือกอื่นของ Smartsheet แล้ว

ในบทความนี้ เราจะแจกแจง 7 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Smartsheet เพื่อให้คุณสามารถเลือกทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณ

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

สุดยอดของเรา

  1. ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Smartsheet

  2. เหมาะสำหรับตรวจเอกสาร

  3. เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษา

สมาร์ทชีทคืออะไร?

Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่มีคุณลักษณะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การจัดการงาน การติดตามโครงการ การจัดการปฏิทิน การจัดการทรัพยากร และการแบ่งปันข้อมูล

เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถใช้ Smartsheet สำหรับโครงการประเภทใดก็ได้ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสาร แบ่งปันการอัปเดตความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ จัดระเบียบปฏิทิน และรายงานเหตุการณ์สำคัญและข้อมูลของโครงการ

ตามชื่อที่แนะนำ Smartsheet นั้นเน้นที่สเปรดชีต เช่นเดียวกับ Google ชีตหรือ Excel แต่มีฟังก์ชันการทำงานมากกว่า ถึงกระนั้น ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลในรูปแบบอื่นๆ เช่น บอร์ด Kanban บอร์ด Gantt และปฏิทิน

เหตุใดผู้คนจึงย้ายออกจาก Smartsheet

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ Smartsheet มีข้อดีหลายประการ แต่ก็ไม่ได้เป็นที่นิยมสำหรับทุกคน

ในขณะที่ผู้ใช้บางคนรู้สึกดีกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ แต่ก็ไม่ใช่ทุกคนที่เห็นด้วย ผู้วิจารณ์คนหนึ่งรู้สึกว่า “ ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของ Smartsheet คือตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดสำหรับอินเทอร์เฟซผู้ใช้” พวกเขาตั้งข้อสังเกตว่า "ยากที่จะปรับแต่งแพลตฟอร์มให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจ"

ตามความคิดเห็น Smartsheet อาจเป็นเรื่องยากที่จะเรียนรู้สำหรับบางคน ผู้ใช้รายหนึ่งระบุว่าระบบ “ สับสนอย่างมาก อีกด้านเขียนว่า Smartsheet “ ง่ายต่อการเรียนรู้ ดูเหมือนว่าระยะทางของคุณอาจแตกต่างกันไป

สำหรับผู้จัดการที่คำนึงถึงงบประมาณ Smartsheet อาจไม่คุ้มค่าเงินที่สุด แม้ว่าจะมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์บางอย่างก็ตาม ผู้วิจารณ์คนหนึ่งกล่าวว่าสิ่งที่พวกเขาไม่ชอบที่สุดคือ "ค่าใช้จ่าย" และเมื่อใช้เครื่องมืออื่นๆ แล้ว " คุณจะได้รับคุณสมบัติเพิ่มเติมแม้ในระดับฟรี "

ผู้ตรวจสอบอีกคนชื่นชมเครื่องมือการรายงานและการจัดการงานของ Smartsheet แต่สังเกตว่า " ค่าใช้จ่ายอาจสูงสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือธุรกิจใหม่ ซึ่งอาจทำให้พวกเขาหยุดใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์บางอย่าง"

ผู้ใช้รายหนึ่งสรุปได้ดีโดยเขียนว่า Smartsheet มี "คุณสมบัติอันทรงพลัง" ที่ "ช่วยให้คุณจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ" แต่ "อาจ มีราคาแพง " และ "อาจมีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน"

คุณอาจกำลังพิจารณาทางเลือกอื่นๆ แทน Smartsheet หากคุณประสบปัญหาใดๆ เหล่านี้ มาดู 7 อันดับแรกกัน

ทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการธุรกิจ

  1. เริ่มต้นฟรี

    Connectteam — ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Smartsheet

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์

    Connectteam เป็นโซลูชันการจัดการโครงการแบบครบวงจร ที่มีเครื่องมือสำหรับการจัดการงาน การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน การติดตามเวลา และอื่นๆ

    มีอินเทอร์เฟซและแอพที่ใช้งานง่ายสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS นอกจากนี้ การเริ่มต้นยังใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที และไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมใดๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความช่วยเหลือ คำถามที่ถามบ่อยและศูนย์แก้ไขปัญหา ของ Connectteam และทีมสนับสนุนลูกค้าก็พร้อมให้ความช่วยเหลือ

    โดยรวมแล้วเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Smartsheet

    มาเจาะลึกและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของ Connectteam

    การจัดการงานทำได้ง่ายและปราศจากความเครียด

    ด้วย Connectteam คุณสามารถ สร้างและมอบหมายงาน สำหรับโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดายสร้างโดยใช้เทมเพลตงานที่สะดวกหรือสร้างตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อ วันที่ครบกำหนด ไฟล์แนบ แบบฟอร์มและ รายการตรวจสอบที่กำหนดเอง สำหรับแต่ละงาน ด้วยวิธีนี้ พนักงานของคุณจะมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด สามารถตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ และติดตามสิ่งที่พวกเขายังต้องทำ

    สำหรับโครงการที่มีงานที่คล้ายกันหรือเกิดซ้ำ คุณสามารถใช้ เทมเพลตซ้ำหรือคัดลอกและวางงานได้ อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถแบ่งงานใดๆ ออกเป็นงานย่อยขนาดพอดีคำ ซึ่งทำให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้ดีขึ้น

    เมื่อสร้างงานแล้ว คุณสามารถ เพิ่มลงในกะของพนักงานได้ เพื่อไม่ให้ใครพลาดข้อมูลสำคัญ

    ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถ รับการอัปเดตอัตโนมัติ เกี่ยวกับความคืบหน้าและความสำเร็จของโครงการและงานต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์ และติดต่อพนักงานโดยตรงในงานด้วยการแท็กพวกเขาคุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ นอกจากนี้ Connecteam ยังสามารถอัปเดตให้คุณทราบเมื่องานย่อยแต่ละรายการในงานที่ใหญ่กว่าเสร็จสิ้นหรือเกินกำหนด

    มีแม้แต่แดชบอร์ดที่คุณสามารถใช้เพื่อดูและสร้างรายงาน เกี่ยวกับงานทั้งหมดกรองตามสถานะการเสร็จสิ้น กำหนดเวลา ลูกค้า เจ้าของโครงการ และอื่นๆ

    ติดตามเวลาสำหรับแต่ละโครงการ

    Connectteam ยังทำให้ง่ายต่อการดูว่าพนักงานของคุณใช้เวลาไปกับงานและโครงการต่างๆ อย่างไร นาฬิกา บอกเวลาในตัว ช่วยให้พนักงานของคุณใช้อุปกรณ์พกพาเพื่อติดตามเวลาถึงวินาที พวกเขาสามารถบันทึกเวลาสำหรับโครงการ สถานที่ หรือลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง และเพิ่มรายการเวลาด้วยตนเองได้ตามต้องการ

    นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกคีออสก์นาฬิกาบอกเวลา ซึ่งทำให้พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากตำแหน่งศูนย์กลางบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันได้คุณสามารถตั้งค่ารหัสส่วนตัวสำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อใช้เมื่อเจาะเข้าและออก

    นาฬิกาบอกเวลาช่วยให้มั่นใจได้ถึงความแม่นยำยิ่งขึ้นด้วยการติดตามตำแหน่ง GPS และฟังก์ชัน geofencingคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานอยู่ในตำแหน่งที่ควรอยู่ขณะอยู่บนนาฬิกา และ Connectteam จะบันทึกตำแหน่งการเข้าและออกโดยอัตโนมัติ ด้วย geofences คุณสามารถสร้างเส้นขอบดิจิทัลรอบๆ ไซต์งาน และป้องกันไม่ให้พนักงานตอกบัตรเข้าหรือออก เว้นแต่พวกเขาจะอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด

    นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบของ Connectteam เพื่อดูข้อมูลเวลาและการเข้างานทั้งหมด ข้อมูลนี้นำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลิตภาพและประสิทธิภาพของทีมของคุณ ปัญหาต่างๆ เช่น การทำงานล่าช้าอย่างต่อเนื่องและการขาดงาน การดำเนินโครงการเป็นไปตามกำหนดเวลาหรือไม่ และอื่นๆ

    Connecteam จะแปลงชั่วโมงที่ติดตามเป็นแผ่นเวลาดิจิทัล ซึ่งคุณสามารถส่งออกไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของบุคคลที่สามได้แพลตฟอร์มนี้ยังรวมโดยตรงกับ QuickBooks Online และ Gusto สำหรับบัญชีเงินเดือน ทำให้การจ่ายเงินให้พนักงานและลูกค้าออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย

    สร้างตารางเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

    ด้วยเครื่องมือจัดกำหนดการแบบลากและวาง ของ Connecteam คุณสามารถสร้างตารางเวลาได้ในเวลาไม่กี่นาที และทำให้แน่ใจว่าคุณมีพนักงานที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อทำโครงการให้เสร็จคุณยังสามารถสร้างกำหนดการโดยใช้เทมเพลต สร้างเทมเพลตจากสิ่งที่คุณเคยใช้แล้ว และตั้งกะที่เกิดซ้ำซึ่งคุณสามารถใช้ซ้ำได้

    คุณสามารถกำหนดกะตามความชอบ คุณสมบัติ และสถานที่ของพนักงาน หรือหลังกะเพื่อให้พนักงานคนใดอ้างสิทธิ์ได้ พนักงานยังสามารถสับเปลี่ยนกะกันได้ตามต้องการ และคุณสามารถอนุมัติการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ในแอป

    นอกจากนี้ เครื่องมือติดตามเวลาและจัดตารางเวลาของ Connecteam จะซิงค์เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อพนักงานมาสาย ขาดงาน หรือกำลังจะทำงานล่วงเวลา คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอทำงานล่วงเวลาได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายการทำงานล่วงเวลาของรัฐของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการอยู่ในงบประมาณ

    ทำงานร่วมกันและสื่อสารได้จากทุกที่

    Connectteam ทำให้ทีมของคุณติดต่อกันได้ง่ายไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่

    เมื่อใช้การสนทนาทางธุรกิจที่ปลอดภัย ของ Connecteam คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถสื่อสารแบบเสมือนเป็นกลุ่มหรือแบบตัวต่อตัวเพื่อทำงานร่วมกันในงานหรือหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการข้อความโต้ตอบแบบทันทีแบบเรียลไทม์ระหว่างเดินทาง แชร์ไฟล์ในไม่กี่วินาที และถามและตอบคำถามทันทีที่เกิดขึ้น คุณและสมาชิกในทีมของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับทุกๆ ข้อความใหม่ที่คุณได้รับ (เว้นแต่คุณจะปิดเสียงการสนทนา)

    คุณยังสามารถแบ่งปันการอัปเดตกับทั้งทีมของคุณโดยใช้ ฟีดการอัปเดตConnectteam จะแจ้งเตือนพนักงานเมื่อมีฟีดโพสต์ใหม่ให้อ่าน ตั้งค่าโพสต์อัตโนมัติ แชร์กับเฉพาะกลุ่ม และติดตามว่าใครดูและโต้ตอบกับการอัปเดตบ้าง

    นอกจากนี้ Connectteam ยังมีแบบสำรวจและโพล เพื่อรวบรวมความคิดเห็นของพนักงานได้ตลอดเวลา เช่น ระหว่างหรือหลังโครงการรับผลลัพธ์ทันทีส่งตรงถึงอุปกรณ์มือถือของคุณ และตรวจทานคำตอบเพื่อระบุจุดที่ต้องปรับปรุง

    นอกจากนี้ฐานความรู้ดิจิทัล ยังช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารของบริษัทได้ไม่จำกัดอย่างปลอดภัย เช่น รายละเอียดโครงการหรือนโยบายบริษัทสิ่งนี้ทำให้ทรัพยากรที่สำคัญอยู่ที่ปลายนิ้วของผู้ปฏิบัติงาน โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ พวกเขาไม่ต้องเสียเวลาหาข้อมูลสำคัญและสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานให้เสร็จแทนได้

    คุ้มค่าในราคาประหยัด

    Connectteam เป็นทางเลือก Smartsheet ราคาไม่แพง มากฟรี ตลอดชีพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน สำหรับทีมขนาดใหญ่ แผนการชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คน บวก $0.50 ต่อผู้ใช้เพิ่มเติม

    Connectteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี - เริ่มเลย!

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การจัดการและติดตามงานที่มีประสิทธิภาพ

    • การตั้งเวลากะแบบลากและวาง

    • เครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง

    • เสนอการปรับแต่งและเทมเพลต

    • การรายงานและการวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยม

    • ติดตามเวลาและตำแหน่งของพนักงานด้วย GPS

    ข้อดี

    • ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

    • แอพมือถือสำหรับการใช้งานในขณะเดินทาง

    • แผนธุรกิจขนาดเล็กฟรีตลอดไป

    • โซลูชันแบบครบวงจร

    ข้อเสีย

    • การบูรณาการเพิ่มเติมในการทำงาน

    ราคา

    มีแผนใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน

    ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
  2. Proofhub — เหมาะสำหรับการพิสูจน์อักษรเอกสาร

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Proofhub

    ProofHub เป็นคู่แข่งของ Smartsheet ที่เสนอซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกัน ชื่อนี้มาจากความสามารถของผู้ใช้ในการพิสูจน์เอกสาร ไฟล์ และกราฟิกร่วมกันทางออนไลน์ ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันเพื่อแชร์และตรวจสอบข้อมูล ทำการเปลี่ยนแปลง และส่งการอัปเดต

    ProofHub ยังมีการติดตามเวลาและการรายงานสำหรับชั่วโมงโครงการ สมาชิกในทีมสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงาน ซึ่งผู้จัดการสามารถตรวจสอบได้ ด้วยการจัดการงาน ผู้จัดการสามารถมอบหมายและติดตามงานของพนักงานเพื่อให้ทุกคนปฏิบัติตามได้ พวกเขายังสามารถเรียกใช้รายงานเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีมและโครงการ การจัดการทรัพยากร และชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

    เช่นเดียวกับคู่แข่ง Smartsheet รายอื่น ProofHub ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพโครงการของตนโดยใช้แผนภูมิแกนต์ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางรายรายงานว่าฟีเจอร์แผนภูมิแกนต์ตั้งค่าและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพได้ยาก

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Proofhub

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลา
    • การจัดการงาน
    • การพิสูจน์อักษรออนไลน์และการทำงานร่วมกัน
    • แผนภูมิแกนต์เพื่อแสดงภาพโครงการ

    ข้อดี

    • อนุญาตการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
    • เสนอคุณสมบัติการจัดการโครงการหลายอย่าง

    ข้อเสีย

    • ไม่มีรุ่นฟรี
    • อินเทอร์เฟซไม่ใช้งานง่ายเหมือนแพลตฟอร์มอื่นๆ

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $45/เดือน สูงสุด 40 โครงการ ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่

  3. Basecamp — เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษา

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Basecamp

    Basecamp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ให้ผู้ใช้สร้างและติดตามโครงการ ทีมสามารถสื่อสารเกี่ยวกับรายละเอียดโครงการในแต่ละโครงการ ดังนั้นข้อมูลจะอยู่กับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

    คุณลักษณะการทำงานร่วมกันของแพลตฟอร์มประกอบด้วยกระดานข้อความ แชท และความสามารถในการตั้งค่าข้อความเช็คอินอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและกำหนดเวลาคำถามที่เกิดซ้ำเพื่อส่งไปยังทีมเพื่อรวบรวมข้อมูลและอัปเดต ผู้ใช้ยังสามารถดูรายละเอียดโครงการในรายการ ในรูปแบบบัตร Kanban หรือเป็นแผนภูมิเนินที่แสดงความคืบหน้าของโครงการ

    น่าเสียดายที่ Basecamp มีตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่นๆ ของ Smartsheet นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นน้อยกว่าคู่แข่ง แม้ว่า Basecamp จะเสนอแผนฟรีสำหรับนักเรียนและครู แต่ก็ไม่ได้เสนอแผนฟรีสำหรับผู้อื่น

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเบสแคมป์

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามโครงการ
    • เช็คอินอัตโนมัติ
    • กระดานข้อความและการแชท
    • แผนภูมิเนินเขา

    ข้อดี

    • ตัวเลือกแผนการชำระเงินทั้งสองมีคุณสมบัติที่มีให้ทั้งหมด
    • บัญชีฟรีสำหรับนักการศึกษาและนักเรียน

    ข้อเสีย

    • ไม่สามารถปรับแต่งได้เหมือนกับคู่แข่งของ Smartsheet อื่น ๆ
    • การผสานรวมที่จำกัด

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $99.00/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้รายเดียว

  4. Asana — เหมาะสำหรับการผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชี

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Asana

    Asana ช่วยให้ผู้ใช้ปรับปรุงโครงการและงานด้วยคุณสมบัติสำหรับการจัดการงาน การวางแผนทรัพยากร การทำงานร่วมกัน และระบบอัตโนมัติ เมื่อใช้ Asana ผู้จัดการสามารถมอบหมายและดูแลงานและกำหนดตารางงานและไทม์ไลน์ได้ ผู้จัดการสามารถใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อกำหนดเส้นทางคำขอโครงการ จัดการเวิร์กโฟลว์อย่างมีประสิทธิภาพ และกำหนดและติดตามเป้าหมายของทีม

    ทีมสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการ ติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมาย และเข้าถึงเอกสารที่แชร์ Asana สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีและการเงินซึ่งแตกต่างจากทางเลือกอื่นของ Smartsheet อื่น ๆ ซึ่งช่วยให้องค์กรรายงานเกี่ยวกับงบประมาณโครงการและการเงินของบริษัท

    อย่างไรก็ตาม Asana ขาดการผสานรวม เทมเพลตงาน และเครื่องมือติดตามเวลาอื่นๆ ที่กล่าวว่ายังคงเป็นทางเลือก Smartsheet ฟรีที่ดี

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอาสนะ

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การจัดการงานและการตั้งเวลา
    • การแบ่งปันเอกสาร
    • การรวมซอฟต์แวร์บัญชี
    • ระบบแจ้งเตือน

    ข้อดี

    • แอพมือถือ
    • รุ่นฟรีใช้ได้

    ข้อเสีย

    • เทมเพลตงานที่จำกัด
    • ขาดฟังก์ชันการติดตามเวลา

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $14.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่ — ผู้ใช้สูงสุด 15 คน

  5. Trello — ดีสำหรับการแสดงภาพงาน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Trello

    Trello เป็นทางเลือก Smartsheet ฟรีที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการและติดตามโครงการในบอร์ดสไตล์ Kanban ที่หลากหลาย ผู้ใช้สามารถสร้างบอร์ดของการ์ดและงานที่เหมือน Kanban และแต่ละงานสามารถรวมบันทึกย่อและข้อมูลเพิ่มเติมได้ เมื่องานเสร็จสิ้น ฟังก์ชันการลากและวางจะทำให้การย้ายการ์ดตลอดวงจรโครงการเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถตั้งค่าระยะสำหรับงานใหม่ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น โดยย้ายการ์ดตามนั้น

    ผู้ใช้สามารถแท็กกันและกันในความคิดเห็นและแชร์บอร์ดเพื่อทำงานร่วมกัน สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถแก้ไขการ์ดและกระดานได้ตามต้องการตลอดวงจรชีวิตโครงการ

    เนื่องจากวิธีการจัดวางบอร์ด Trello จึงใช้งานได้ยากสำหรับโครงการหรือทีมขนาดใหญ่ เนื่องจากจำนวนข้อมูลอาจทำให้เกิดความยุ่งเหยิงและความยากลำบากในการนำทางบนกระดาน การรายงานข้อมูลโครงการโดยไม่ใช้แอปหรือการผสานรวมของบุคคลที่สามยังไม่ใช่เรื่องง่าย

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Trello

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ระบบลากและวาง
    • พื้นที่ทำงานบนกระดาน
    • การ์ดที่ปรับแต่งได้
    • การติดแท็กและความคิดเห็น

    ข้อดี

    • ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
    • เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกัน

    ข้อเสีย

    • คุณลักษณะการรายงานที่จำกัด
    • อาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้สำหรับโครงการขนาดใหญ่

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน ช่วงทดลองใช้: ใช่ — เฉพาะ แผน Trello Premium ฟรี: ใช่

  6. จิรา — เหมาะสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Jira

    จิรา เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มุ่งสู่ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยมุ่งเน้นที่วิธีการที่คล่องตัว ซึ่งเป็นวิธีการจัดการโครงการโดยแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนและมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันเป็นทีม ผู้ใช้ยังสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองสำหรับ Scrum, Kanban หรือกระบวนการของตนเองได้ สิ่งนี้ทำให้ทุกทีมสามารถใช้ Jira ได้ แม้กระทั่งทีมที่ไม่เน้นการพัฒนาซอฟต์แวร์

    ทีมสามารถใช้ Jira เพื่อติดตามความคืบหน้า งาน และลำดับความสำคัญใน "เรื่องราว" ซึ่งแสดงถึงเป้าหมายของโครงการ ผู้ใช้สามารถสร้างและมอบหมายงานในรูปแบบของตั๋วและติดตามการอัปเดต เมื่อสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไป ผู้ใช้สามารถจัดลำดับความสำคัญของเรื่องราวใหม่ได้ตามต้องการ ปรับขอบเขตโครงการ และอัปเดตไทม์ไลน์ ทีมสามารถดู วิเคราะห์ และวางแผนลำดับเวลา ความจุ และประสิทธิภาพ และติดตามงานในงานหรือโครงการเฉพาะได้

    จิราผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ และสามารถเพิ่มแอพจำนวนมากสำหรับการทำงานเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม Jira เป็นตัวเลือกที่มีค่าใช้จ่ายสูง โดยมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจที่กำลังมองหาแผนองค์กร

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ จิระ

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การจัดการงาน
    • การติดตามปัญหา
    • การรายงานและการวิเคราะห์
    • มุมมองแดชบอร์ด

    ข้อดี

    • การผสานรวมมากมาย
    • ดีสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม

    ข้อเสีย

    • อาจทำให้สับสนในการใช้งานและตั้งค่าได้
    • หนึ่งในตัวเลือกที่แพงกว่า

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $7.50 (เฉลี่ย) ต่อผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่

  7. Wrike — เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Wrike

    Wrike เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สนับสนุนแผนและการติดตามโครงการของธุรกิจ ใช้สำหรับจัดการโครงการ เวิร์กโฟลว์ ทรัพยากร และงานต่างๆ Wrike ช่วยให้ธุรกิจเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว

    ด้วย Wrike ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันโดยการแชร์ไฟล์ สื่อสารในแอป และให้ข้อเสนอแนะหรือพิสูจน์การทำงานของกันและกัน Wrike ยังมีระบบอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ

    ซอฟต์แวร์สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ขององค์กรหรือวิธีการจัดการโครงการ มีตัวเลือกในการใช้บอร์ด Gantt และ Kanban เช่นกัน นอกจากนี้ ฟังก์ชันการรายงานยังช่วยให้ผู้จัดการติดตามความคืบหน้าของโครงการและวิเคราะห์ส่วนที่ต้องปรับปรุง

    ในขณะที่ Wrike นำเสนอคุณสมบัติหลายอย่าง ผู้ใช้รุ่นใหม่อาจพบว่ามีคุณสมบัติล้นหลามเมื่อพยายามเร่งความเร็ว นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่มีราคาแพงกว่า ซึ่งอาจไม่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Wrike

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร
    • การจัดการงาน
    • การรายงานและการวิเคราะห์
    • คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ

    ข้อดี

    • แอพมือถือ
    • รองรับวิธีการจัดการโครงการที่แตกต่างกัน

    ข้อเสีย

    • อาจล้นหลามสำหรับผู้ใช้ใหม่
    • มีการผสานรวมไม่มากเท่ากับเครื่องมืออื่นๆ

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $9.80/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้ 2-25 คน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่

ทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุด

หัวข้อ เริ่มต้นฟรี
บทวิจารณ์
4.8
4.5
4.3
4.5
4.5
4.4
4.3
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
เริ่มต้นที่ $45/เดือน มากถึง 40 โครงการ
เริ่มต้นที่ $99.00/เดือน
เริ่มต้นที่ $14.99/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $7.50 (เฉลี่ย) ต่อผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $9.80/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้ 2-25 คน
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
14 วัน
ใช่
30 วัน
เลขที่
ใช่
สำหรับ Trello Premium เท่านั้น
ใช่
ใช่
14 วัน
แผนฟรี
ใช่
ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้
เลขที่
ใช่
สำหรับผู้ใช้คนเดียว
ใช่
มากถึง 15 ผู้ใช้
ใช่
ใช่
ใช่

สรุป

Smartsheet เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนพบว่าใช้งานยาก นอกจากนี้ยังปรับแต่งได้น้อยกว่าซอฟต์แวร์อื่น ๆ และมาในราคาที่สูงกว่า ด้วยเหตุนี้ หลายคนจึงค้นหาทางเลือกอื่นแทน Smartsheet

จากตัวเลือกทั้งหมด Connectteamเป็นทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุดเป็นโซลูชันการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการทั้งหมดในพื้นที่เดียวที่ใช้งานง่าย คุณสามารถมอบหมายและดูแลโครงการและงาน สร้างตารางการทำงานโดยละเอียด ติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน และสื่อสารกับทีมของคุณได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งและปรับแต่ง Connectteam ให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจของคุณ

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ Connectteam ฟรีวันนี้