7 ระบบตอกบัตรพนักงานที่ดีที่สุดในปี 2566
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-01ระบบตอกบัตรเข้า-ออกของพนักงานช่วยให้พนักงานติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างแม่นยำ นี่คือ 7 โซลูชันการติดตามเวลาของพนักงานที่ดีที่สุดในตลาด
การติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานอย่างแม่นยำอาจเป็นกระบวนการที่ยากและใช้เวลานาน ระบบตอกบัตรเข้าและออกแบบดั้งเดิมมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งอาจกลายเป็นค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงหากไม่ได้รับการแก้ไข นอกจากนี้ พวกเขาไม่ได้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณหรือรายละเอียดเกี่ยวกับการเข้าร่วมของพวกเขา
ระบบนาฬิกาเข้าและนาฬิกาออกแบบดิจิตอลนำเสนอโซลูชั่นที่น่าสนใจสำหรับความท้าทายเหล่านี้และอีกมากมาย ใช้งานง่าย ช่วยให้พนักงานติดตามชั่วโมงการทำงานได้จากทุกที่ และสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลสำหรับการจ่ายเงินเดือนที่ราบรื่น
พวกเขามักจะมาพร้อมกับคุณสมบัติพิเศษ เช่น ฟังก์ชัน GPS การจัดการช่วงพักและการทำงานล่วงเวลา และเครื่องมือการรายงาน สิ่งเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีประสิทธิผลและธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
ในคู่มือนี้ เราจะพิจารณาระบบตอกบัตรพนักงานที่ดีที่สุด 7 อันดับ เพื่อช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
ระบบตอกบัตรพนักงานโดยรวมดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติมเหมาะสำหรับนักแปลอิสระและทีมงานระยะไกล
ดีสำหรับการทำงานร่วมกันและทีมระยะไกล
สิ่งที่ต้องมองหาในระบบตอกบัตรเข้า-ออกของพนักงาน
ด้านล่างนี้คือสิ่งสำคัญที่สุดบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกระบบตอกบัตรเข้า-ออกของพนักงาน
- แอพมือถือที่ใช้งานง่ายด้วยแอปมือถือ พนักงานสามารถเข้าและออกได้ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่ จัดการช่วงพักของพวกเขา ขอเวลานอก และอื่นๆ
- ตู้บอกเวลา.ฟังก์ชันคีออสก์ช่วยให้สมาชิกในทีมตอกบัตรเข้าและออกจากตำแหน่งส่วนกลางโดยใช้อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน เช่น แท็บเล็ต มองหาฟีเจอร์การยืนยัน เช่น การถ่ายเซลฟี่เมื่อพนักงานตอกบัตร
- การติดตามตำแหน่ง GPSช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานตอกบัตรเข้าและออกที่ใด และตรวจสอบว่าพวกเขาติดตามชั่วโมงทำงานอย่างเหมาะสม การติดตามตำแหน่งสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคนงานคนเดียวจะปลอดภัยในภาคสนามเช่นกัน
- จีโอฟันซิ่งช่วยให้คุณสามารถจำกัดการตอกบัตรเข้าและออกเฉพาะสถานที่ ป้องกันการตอกบัตรเข้าและออกก่อนกำหนด
- แผ่นเวลาดิจิตอลรายการลงเวลาของพนักงานควรเรียงเป็นแผ่นบันทึกเวลาดิจิทัลพร้อมตรวจสอบโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการดูแลระบบได้มาก และลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน
- การรวมบัญชีเงินเดือนแอพบางตัวเสนอการรวมโดยตรงกับโปรแกรมบัญชีเงินเดือนของบุคคลที่สามเพื่อการประมวลผลที่ง่ายดาย ตัวอย่างเช่น Connectteam ทำงานร่วมกับ QuickBooks Online และ Gusto
- การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้จัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ เช่น ช่วงพักและค่าแรงงาน รวมถึงค่าล่วงเวลา พนักงานจะได้รับประโยชน์จากการช่วยเตือนเกี่ยวกับกะที่กำลังจะมาถึง เวลาพัก และเวลาที่ควรเลิกงาน
- การจัดการเวลาหยุด พัก และการทำงานล่วงเวลาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณกำหนดกฎการพักและการทำงานล่วงเวลาได้เอง ทำให้มั่นใจได้ว่ากำหนดการเป็นไปตามข้อกำหนดและยุติธรรม ในขณะเดียวกัน เครื่องมือการจัดการการหยุดงานจะช่วยให้คุณตรวจสอบและอนุมัติคำขอของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว
- การแชทในแอปช่วยให้คุณและทีมติดต่อกันแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่ สนทนาเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ ถามและตอบคำถาม และติดตามความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับการอัปเดตและประกาศที่สำคัญ
- การจัดตารางเวลาของพนักงานมองหาคุณลักษณะต่างๆ เช่น การจัดกำหนดการแบบลากและวาง เทมเพลตกะ การแลกเปลี่ยนกะของพนักงาน และการมอบหมายงานตามความพร้อมของพนักงาน การตั้งค่า และคุณสมบัติของพนักงาน ความสามารถในการเพิ่มบันทึกย่อ ไฟล์ รายการตรวจสอบ แบบฟอร์ม และคำอธิบายในกะทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะรู้ว่าต้องทำอะไรให้ถูกต้องเมื่อเข้างาน
- รายงานที่กำหนดเองรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับต้นทุนแรงงาน ผลิตภาพ และเมตริกอื่นๆ ช่วยแจ้งการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมให้กับแต่ละโครงการ และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินงานในแต่ละวัน
ระบบตอกบัตรพนักงานที่ดีที่สุด 7 อันดับประจำปี 2566
Connectteam — ระบบตอกบัตรพนักงานโดยรวมที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Connectteam อยู่ในอันดับต้น ๆ ของระบบตอกบัตรพนักงานที่ดีที่สุดเป็นตัวเลือกที่หลากหลาย เป็นมิตรกับผู้ใช้ และราคาย่อมเยาสำหรับทุกความต้องการในการติดตามเวลาและการจัดการทีมของคุณ
ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาของ Connectteam ช่วยให้พนักงานติดตามชั่วโมงทำงานได้อย่างถูกต้องและอัตโนมัติจากอุปกรณ์พกพา นอกจากนี้ Connectteam ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การติดตามด้วย GPS และ geofencing แผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติ รายการตรวจสอบและแบบฟอร์มที่ทำให้การจัดการทีมเป็นเรื่องง่าย
มาดูคุณสมบัติการติดตามเวลาหลักของ Connectteam ให้ละเอียดยิ่งขึ้น
การติดตามเวลาด้วยสัมผัสเดียว แม่นยำถึงวินาที
นาฬิกาบอกเวลาของ Connectteam ช่วยให้พนักงานของคุณเข้าและออกด้วยการสัมผัสอุปกรณ์ของพวกเขาเพียงครั้งเดียวจากไซต์งานใดก็ได้รายการเวลามีความแม่นยำจนถึงวินาที ดังนั้นการชำระเงินจึงแม่นยำและยุติธรรม
พนักงานสามารถแท็กรายการเวลาตามงาน ลูกค้า หรือโครงการ และทุกอย่างสามารถดูได้ง่ายจากแดชบอร์ดหลัก ผู้จัดการสามารถกรองรายการเวลา ประสานงานทีมเคลื่อนที่ และตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล
คุณยังสามารถกำหนดอัตราค่าจ้างแบบกำหนดเองสำหรับพนักงานแต่ละคนและแต่ละงาน ซึ่งจะทำให้การจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้นมาก
การติดตามด้วย GPS และ geofencing เพื่อตรวจสอบแผ่นเวลาและป้องกันการขโมยเวลา
นาฬิกาบอกเวลาของ Connectteam มีเทคโนโลยีตำแหน่ง GPS ที่ช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานตอกบัตรเข้าและออกที่ใดคุณยังสามารถดูตำแหน่งแบบเรียลไทม์ของพนักงาน ในขณะที่พวกเขาอยู่บนนาฬิกาได้ อีกด้วย ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจจัดหาพนักงานได้อย่างรวดเร็วและปรับใช้พนักงานใหม่ได้ตามต้องการ นอกจากนี้ การติดตามตำแหน่งยังช่วยให้มั่นใจถึงความปลอดภัยสำหรับผู้ปฏิบัติงานคนเดียวในกรณีฉุกเฉิน
ที่สำคัญ Connectteam ไม่ติดตามตำแหน่งของพนักงานหลังจากที่พวกเขาหมดเวลา
คุณยังสามารถสร้าง geofence ที่จำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถเข้าและออกได้ซึ่งช่วยลดการขโมยเวลาและความสับสนอื่นๆ โดยทำให้มั่นใจว่าพนักงานตอกบัตรจากตำแหน่งที่ถูกต้อง
การรวมบัญชีเงินเดือนและแผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติเพื่อการประมวลผลที่ไม่ยุ่งยาก
Connectteam จะสร้างแผ่นเวลา ดิจิทัลโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้จากทุกที่ Connectteam จะตั้งค่าสถานะความผิดปกติใด ๆ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ทันทีและป้องกันข้อผิดพลาดการจ่ายเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายสูง
นอกจากนี้ Connectteamจะคำนวณการทำงานล่วงเวลา การพัก และขีดจำกัดการทำงานรายวัน โดยอัตโนมัติข้อมูลนี้จะถูกเพิ่มลงในแผ่นบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถตั้งกฎที่กำหนดเองสำหรับแต่ละข้อ ซึ่งช่วยให้พนักงานของคุณมีเวลาหยุดทำงานตามที่ต้องการ และช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน
เมื่อคุณตรวจทานใบบันทึกเวลาสำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายเงินแล้ว คุณสามารถส่งให้พนักงานของคุณเพื่อขออนุมัติได้ พวกเขาสามารถอนุมัติไทม์ชีทหรือขอเปลี่ยนแปลงได้จากแอป
Connectteam ยังทำให้ง่ายต่อการส่งออกแผ่นเวลาเพื่อใช้กับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่คุณเลือก นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมโดยตรงกับ QuickBooks Online และ Gusto และการผสานรวมบัญชีเงินเดือนอื่น ๆ กำลังจะมาถึง
เครื่องมือจัดการการลาหยุด ทำงานล่วงเวลา และหยุดพักเพื่อให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนด
ด้วย เครื่องมือการจัดการการลาหยุด ของ Connectteam คุณสามารถสร้างนโยบายธุรกิจเพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธการลาหยุดได้โดยอัตโนมัติพนักงานสามารถขอเวลานอกได้โดยตรงผ่านแอพมือถือ
นอกจากนี้ เวลาพัก เวลาหยุด และการทำงานล่วงเวลาจะถูกรวมเข้ากับการจัดตารางกะของพนักงานและนาฬิกาเวลาของพนักงานโดยตรง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนถึงการทำงานล่วงเวลาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณจัดกำหนดการและเตือนความพร้อมและเวลาของพนักงาน คุณยังสามารถเพิ่มช่วงพักให้กับกะได้โดยอัตโนมัติ
รายงานที่ครอบคลุมเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด
Connectteam ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่กำหนดเอง จากรายการเวลา โดยอ้างอิงจากตัวกรองที่มีประโยชน์มากมายตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูจำนวนชั่วโมงที่ใช้กับลูกค้าหรือโครงการหนึ่งๆ หรือพนักงานมาสายบ่อยเพียงใดหรือไม่หยุดพัก
ข้อมูลนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการตัดสินใจของผู้บริหารและบุคลากร นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังเรียกเก็บเงินจากลูกค้าในจำนวนเงินที่ยุติธรรมและถูกต้องสำหรับงานที่ทีมของคุณทำ
ในทำนองเดียวกัน รายงานคุณภาพสูงสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและต้นทุนแรงงาน สิ่งนี้สามารถช่วยคุณปรับแต่งเวิร์กโฟลว์และดำเนินการเพื่อประหยัดทั้งเวลาและเงิน
เครื่องมือตั้งเวลาพนักงานแบบลากและวางช่วยให้คุณประหยัดเวลาต่อสัปดาห์
Connectteam ยังมีเครื่องมือจัดตารางเวลาพนักงานที่ทรง พลังอินเทอร์เฟซแบบลากและวางช่วยให้คุณสร้างตารางกะได้อย่างง่ายดาย และพนักงานสามารถดูตารางเวลาของพวกเขาได้โดยตรงจากแอพมือถือ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากไลบรารีของแม่แบบที่มีให้ และตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงบางอย่างให้เป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
คุณยังสามารถเพิ่มบันทึก คำแนะนำ แบบฟอร์ม และรายการตรวจสอบกะ เพื่อให้พนักงานของคุณมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
และอื่น ๆ อีกมากมาย!
Connectteam เป็นมากกว่าระบบการเข้า-ออกของพนักงานธรรมดาๆ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับ เครื่องมือสื่อสาร ทรัพยากร บุคคลและการปฏิบัติงานที่หลากหลาย
Connectteam มีพอร์ทัลการเริ่มต้นใช้งาน เช่นเดียวกับเครื่องมือสำหรับการฝึกอบรม การปฐมนิเทศ และการจัดการพนักงานอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงการแชทในแอป ไดเร็กทอรีของบริษัทและฐานความรู้ เครื่องมือการจัดการงาน รางวัลและคุณลักษณะการยกย่อง และอื่นๆ อีกมากมาย
เหนือสิ่งอื่นใด Connectteam มอบความคุ้มค่าสูงสุด เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คนConnectteam ยังเสนอแผนธุรกิจขนาดเล็ก ที่ฟรีตลอดชีวิตสำหรับทีมที่มีมากถึง 10 คนนอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรีเพื่อดูว่า Connectteam สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นได้อย่างไร
คุณสมบัติที่สำคัญ
การจัดการการเข้างานและเวลาปิดที่คล่องตัว
ติดตามเวลาอัตโนมัติที่แม่นยำถึงวินาที
ฟังก์ชัน GPS และเครื่องมือ geofencing
การสร้างแผ่นเวลาอัตโนมัติ
การตั้งเวลาแบบลากและวางและเทมเพลตกำหนดการ
พอร์ทัลออนบอร์ด
ข้อดี
ติดตั้งและใช้งานง่าย
แผนฟรีที่ยอดเยี่ยม
เครื่องมือติดตามเวลาอันทรงพลัง
การรวมบัญชีเงินเดือน
ข้อเสีย
การผสานรวมเพิ่มเติมอยู่ในการทำงาน
ราคา
เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณTimecamp — เหมาะสำหรับคนทำงานอิสระและทีมงานทางไกล
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
TimeCamp เป็นระบบนาฬิกาที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานทางไกลและนักแปลอิสระ ช่วยให้สามารถติดตามกิจกรรมคอมพิวเตอร์ เช่น การใช้งานแอพและเว็บไซต์ ซึ่งจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ รายการยังสามารถจัดสรรให้กับโครงการหรืองานต่างๆ ด้วยตนเอง
TimeCamp มีการรวมแอพของบุคคลที่สาม รวมถึงโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพเช่น Google ปฏิทินและ Monday.com นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือแผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติและคุณสมบัติการจัดการเวลาปิด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์แคมป์คุณสมบัติที่สำคัญ
- การบริหารเวลาหยุด
- การรวมแอพ
- ติดตามอัตโนมัติ
- แผ่นเวลาอัตโนมัติ
ข้อดี
- การติดตามเวลาด้วยภาพ
- การติดตามประสิทธิภาพ
ข้อเสีย
- รายงานว่าการติดตามเวลาอัตโนมัติไม่ได้ผลเสมอไป
- ค่อนข้างแพง
ราคา
เริ่มต้นที่ $6.3/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่
Clockify — ดีสำหรับการทำงานร่วมกันและทีมระยะไกล
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Clockify เป็นเครื่องติดตามเวลาออนไลน์ฟรี เครื่องมือติดตามเวลาช่วยให้ทำเครื่องหมายแต่ละรายการตามงานและลูกค้า พร้อมตัวเลือกในการเพิ่มคำอธิบายข้อความหากจำเป็น แพลตฟอร์มนี้ยังมีเครื่องมือสร้างและจัดการไทม์ชีท ตัวกำหนดกะของพนักงาน และแอพมือถือและเดสก์ท็อป
เวอร์ชันฟรีของ Clockify มีคุณสมบัติการติดตามเวลาพื้นฐาน แผนพรีเมียมมีคุณสมบัติพิเศษ แต่มีราคาแพงเมื่อเทียบกับค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Clockifyคุณสมบัติที่สำคัญ
- ติดตามเวลาที่แม่นยำ
- การจัดการแผ่นเวลา
- การจัดตารางเวลากะ
- การจัดการค่าใช้จ่าย
ข้อดี
- ค่อนข้างใช้งานง่าย
- สามารถทำเครื่องหมายชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินหรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
ข้อเสีย
- ไม่มีเครื่องมือตอกบัตรอัตโนมัติ
- ส่วนติดต่อผู้ใช้อาจทำให้สับสนได้
ราคา
เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — 7 วัน สำหรับฟีเจอร์ PRO แผนฟรี: ใช่
Buddy Punch — เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Buddy Punch เป็นระบบเข้า-ออกพนักงานที่เหมาะกับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานสามารถเพิ่มรหัสงานและสถานที่ลงรายการเวลาได้ Buddy Punch ยังมีความสามารถในการระบุตำแหน่ง GPS เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานเข้าและออกจากตำแหน่งใด
แพลตฟอร์มนี้มีเครื่องมือยืนยันตัวตนที่จะถ่ายรูปพนักงานเมื่อเข้าและออก นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังมีการจัดการช่วงพักอัตโนมัติ การจัดการการทำงานล่วงเวลา และเครื่องมือการจัดการเวลาปิด
สามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนสำหรับทั้งผู้จัดการและพนักงาน Buddy Punch นำเสนอการผสานรวมของบุคคลที่สามกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน น่าเสียดายที่มันไม่รวมกับแอพอื่นๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัดดี้พันช์คุณสมบัติที่สำคัญ
- รหัสงานเพื่อจัดระเบียบรายการเวลา
- เครื่องมือจีพีเอส
- การจัดการช่วงพักและการทำงานล่วงเวลา
- การรวมบัญชีเงินเดือนของบุคคลที่สาม
ข้อดี
- การจัดตารางเวลาที่ตรงไปตรงมา
- การยืนยันตัวตน
ข้อเสีย
- ไม่มีตัวเลือกฟรี
- ตัวเลือกการผสานรวมที่จำกัด
ราคา
เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่
Zenefits — เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Zenefits มีระบบนาฬิกาเข้าที่ช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาได้ ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการสามารถดูว่าใครอยู่ในนาฬิกาแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายงานเพื่อดูจำนวนชั่วโมงที่พนักงานใช้ไปกับงานหรือลูกค้า
Zenefits มีเครื่องมือระบุตำแหน่ง GPS และแอปจะถ่ายภาพพนักงานเมื่อพวกเขาตอกบัตร ผู้จัดการสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนการพักและมื้ออาหารอัตโนมัติได้เช่นกัน Zenefits ยังมีเครื่องมือการจัดการเวลาหยุด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zenefitsคุณสมบัติที่สำคัญ
- การจัดการช่วงพักและการทำงานล่วงเวลา
- การจัดการเวลาปิด
- รายงานตามเวลาจริง
- ฟังก์ชั่นตำแหน่ง GPS
ข้อดี
- รายงานตามเวลาจริง
- การแจ้งเตือน
ข้อเสีย
- ภาษาอังกฤษเท่านั้น
- การสนับสนุนอาจดีกว่านี้
ราคา
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่
Homebase — เหมาะสำหรับการจับเวลาของธุรกิจขนาดเล็ก
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Homebase ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะธุรกิจบริการ เช่น ร้านอาหารและร้านกาแฟ มีแอพสำหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพา นายจ้างยังสามารถติดตั้ง Homebase บนอุปกรณ์ ณ จุดขาย (POS) เพื่อให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกที่ตำแหน่งส่วนกลาง
แพลตฟอร์มนี้ยังมี GPS และฟังก์ชันการติดตามตำแหน่งแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการจัดการเวลาหยุด พัก และทำงานล่วงเวลา แอพมือถือของ Homebase ให้การเข้าถึงการแชทในตัว การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน และการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโฮมเบสคุณสมบัติที่สำคัญ
- แอพสำหรับระบบ POS
- มีนาฬิกาแบบคีออสก์ให้บริการ
- การแชทแบบรวม
- เครื่องมือจัดการเวลาปิด
ข้อดี
- สามารถสร้างกฎการเข้าและออกของนาฬิกาได้
- การส่งข้อความภายในทีม
ข้อเสีย
- แพงไปหน่อยสำหรับแผนระดับไฮเอนด์
- การรวมบัญชีเงินเดือนจำเป็นต้องมีโปรแกรมเสริมแบบชำระเงิน
ราคา
เริ่มต้นที่ $20/สถานที่/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่ — สำหรับสถานที่แห่งเดียว
รอง — ดีสำหรับนาฬิกาเข้าและออกโดยไม่ต้องสัมผัส
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
ระบบนาฬิกาบอกเวลา ของ Vice เน้นการรายงานตามเวลาจริง พนักงานสามารถใช้เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพวกเขา เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารสามารถดูว่าใครกำลังทำงาน ใครกำลังพัก และข้อมูลเรียลไทม์อื่นๆ จากแดชบอร์ด สามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนที่กำหนดเองได้เช่นกัน
รองเสนอนาฬิกาเข้าและออกโดยไม่ต้องสัมผัสผ่านคุณสมบัติการจดจำใบหน้า นอกจากนี้ การติดตามตำแหน่ง GPS ยังช่วยให้รวมข้อมูล GPS ไว้ในบัตรลงเวลาของพนักงานแต่ละคนได้
มีการรวมบัญชีเงินเดือนบางอย่าง แต่ไม่มีการรวมแอปของบุคคลที่สามอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีประโยชน์แต่ไม่ใช่ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรองคุณสมบัติที่สำคัญ
- แผงการจัดการตามเวลาจริง
- ระบบนาฬิกาเข้าและออกแบบไร้สัมผัส
- การจดจำใบหน้า
- ฟังก์ชั่นจีพีเอส
ข้อดี
- ง่ายต่อการใช้
- ความสามารถในการปรับแต่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน
ข้อเสีย
- การผสานรวมที่จำกัด
- แอพมือถือไม่มีคุณสมบัติทั้งหมด
ราคา
เริ่มต้นที่ $3.5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 1 เดือน : ไม่
เปรียบเทียบระบบตอกบัตรเข้า-ออกพนักงานที่ดีที่สุด
หัวข้อ | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
บทวิจารณ์ | 4.8 | 4.7 | 4.7 | 4.8 | 4.2 | 4.6 | 4.6 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | เริ่มต้นที่ $6.3/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $20/สถานที่/เดือน | เริ่มต้นที่ $3.5/ผู้ใช้/เดือน |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ 7 วันสำหรับคุณสมบัติ PRO | ใช่ 14 วัน | เลขที่ | ใช่ 14 วัน | ใช่ 1 เดือน |
แผนฟรี | ใช่ มากถึง 30 ผู้ใช้ | ใช่ | ใช่ | เลขที่ | เลขที่ | ใช่ สำหรับสถานที่เดียว | เลขที่ |
ระบบนาฬิกาเข้าและออกของพนักงานคืออะไร?
ระบบตอกบัตรเข้า-ออกของพนักงานช่วยให้พนักงานติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างแม่นยำ พนักงานสามารถใช้แอปมือถือหรือเดสก์ท็อปหรือเว็บเบราว์เซอร์เพื่อเจาะเข้าและออกจากที่ใดก็ได้ และติดตามเวลาตามโครงการ สถานที่ หรือลูกค้า
นายจ้างสามารถใช้ระบบเหล่านี้เพื่อดูชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย ตรวจสอบรายการเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเดือนถูกต้อง และจัดการช่วงพักของพนักงาน ส่งกำลังออก และการทำงานล่วงเวลา นอกจากนี้ ระบบเหล่านี้มักมีคุณสมบัติพิเศษ เช่น การติดตามตำแหน่งด้วย GPS เพื่อให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานทำงานในตำแหน่งที่ถูกต้อง
นอกจากนี้ บางระบบยังมีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ ดังนั้นคุณจึงสามารถดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงการ งาน ลูกค้า การเข้าร่วมของพนักงาน ต้นทุนแรงงาน และอื่นๆ คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น การสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติและการรวมบัญชีเงินเดือนเพื่อประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายสูง
ระบบตอกบัตรพนักงานทำงานอย่างไร?
พนักงานสามารถดาวน์โหลดแอปติดตามเวลาบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือคอมพิวเตอร์ของตน และใช้เพื่อตอกบัตรเข้าและออกและบันทึกชั่วโมงการทำงานได้ทุกที่ ระบบที่ดีจะเสนอ แอปคีออสก์ เพื่อให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันที่ตำแหน่งศูนย์กลาง
มีการรวบรวมชั่วโมงที่ติดตาม และแอพส่วนใหญ่มาพร้อมกับเครื่องมือสร้างใบบันทึกเวลาที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด บางระบบมาพร้อมกับคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น การรวมบัญชีเงินเดือน การสร้างรายงานแบบกำหนดเอง และความสามารถในการติดตามตามงาน ลูกค้า หรือโครงการ
ประโยชน์ของระบบตอกบัตรพนักงาน
ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาของพนักงานสามารถให้ประโยชน์มากมาย เหล่านี้รวมถึง:
ความแม่นยำและความเรียบง่าย
สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับระบบตอกบัตรพนักงานยุคใหม่คือเรียบง่ายและใช้งานง่าย พนักงานสามารถเริ่มติดตามเวลาได้โดยใช้แอปบนสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์อื่น และมักเป็นไปได้ที่จะแท็กรายการด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง
โซลูชันการติดตามเวลาแบบดิจิทัลยังมีความแม่นยำและ ติดตามเวลาที่พนักงานทำงานจนถึงวินาทีสุดท้าย สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงที่พนักงานจะปัดเศษชั่วโมงของพวกเขา และหมายความว่าคุณจะจ่ายเฉพาะเวลาที่พนักงานทำงานเท่านั้น
ลดค่าใช้จ่าย
การติดตามเวลาที่แม่นยำพร้อมรายการเวลาโดยละเอียดช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการกระจายต้นทุนแรงงานของคุณ และเวิร์กโฟลว์ใดที่อาจต้องกระชับขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณระบุได้ว่าพนักงานคนใดเหมาะสมที่สุดกับงานใด เพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด
นอกจากนี้ การติดตามเวลายังสามารถช่วยลดการขโมยเวลาได้อย่างมาก ฟังก์ชัน GPS ช่วยให้คุณสามารถติดตามตำแหน่งของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาอยู่ในสถานที่ระหว่างชั่วโมงทำงาน นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานกำลังตอกบัตรจากไซต์งานที่เหมาะสม Geofencing ทำให้มั่นใจได้ว่าจะยังคงอยู่ในไซต์และบล็อกความพยายามในการตอกบัตรเข้าหรือออกจากที่อื่น..
ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัย
มีข้อบังคับที่เคร่งครัดที่ควบคุมความถี่ที่พนักงานสามารถทำงานได้ จำนวนการพักที่ควรได้รับ เวลาที่ต้องใช้ระหว่างกะ และระยะเวลาที่สามารถกะได้ เมื่อใช้ควบคู่ไปกับการจัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพ การติดตามเวลาที่แม่นยำจะช่วยให้ผู้จัดการสามารถรับประกันได้ว่าเป็นไปตามข้อบังคับและกฎหมายเหล่านี้ทั้งหมด
นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและสุขภาพที่ดี และหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟ ซึ่งเป็นสองปัจจัยที่มีอิทธิพลอย่างมากต่อความถี่ของการเกิดอุบัติเหตุในที่ทำงาน ทีมที่พักผ่อนเพียงพอ ตื่นตัว และมีส่วนร่วมมีโอกาสน้อยที่จะทำผิดพลาด
เพิ่มความโปร่งใส
ประโยชน์ที่สำคัญของระบบนาฬิกาพนักงานคือทั้งผู้จัดการและพนักงานสามารถดูชั่วโมงการทำงานได้อย่างเต็มที่และโปร่งใส สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบรู้เกี่ยวกับระดับพนักงานและการจัดสรรทรัพยากร นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานรู้สึกมีพลังและมีส่วนร่วมมากขึ้น พวกเขามีการมองเห็นที่ชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานและค่าตอบแทนของตนเอง เช่นเดียวกับช่วงพัก เวลาหยุด และการขาดงาน
ความรับผิดชอบที่มากขึ้น
เมื่อใช้แอปเหล่านี้ พนักงานจะจัดทำบันทึกชั่วโมงการทำงานที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ ซึ่งผู้จัดการและบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยป้องกันการขโมยเวลาและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเข้างานของพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พนักงานมีความรับผิดชอบอีกด้วย พนักงานทราบดีว่าชั่วโมงการทำงานของพวกเขาได้รับการบันทึกอย่างแม่นยำ บางครั้งอาจถึงวินาที ดังนั้นพวกเขาจึงไม่สามารถปลอมแปลงรายการหรือให้ผู้อื่นลงเวลาแทนได้
ด้วยการให้พนักงานรับผิดชอบต่อชั่วโมงการทำงาน ระบบการตอกบัตรเข้าและออกของพนักงานสามารถช่วยสร้างวัฒนธรรมแห่งความยุติธรรมและความรับผิดชอบ
ระบบตอกบัตรพนักงานมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
โซลูชันการบอกเวลาแบบดิจิทัลส่วนใหญ่มีราคาต่อผู้ใช้ ซึ่งอาจเพิ่มขึ้นและค่อนข้างแพงสำหรับทีมขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น TimeCamp เรียกเก็บเงิน 6.30 ดอลลาร์ต่อเดือน บวกเพิ่มอีก 6.30 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ในขณะเดียวกัน Hubstaff จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $140 บวก $5.83 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ในทางกลับกันConnectteam เป็นโซลูชันการบอกเวลาที่ราคาไม่แพงอย่างไม่น่าเชื่อ และระบบการจัดการงานแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจทุกขนาด
แผนธุรกิจขนาดเล็ก ของ Connectteam นั้นฟรีตลอดชีวิตและสนับสนุนทีมที่มีผู้ใช้สูงสุด 10 คนแผนการชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คนบวก เพียง $0.50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติม
คำถามที่พบบ่อย
ระบบตอกบัตรพนักงานคืออะไร?
ระบบตอกบัตรพนักงานคือโปรแกรมหรือแอปที่มีนาฬิกาบอกเวลาที่ช่วยให้พนักงานบันทึกชั่วโมงทำงานได้อย่างแม่นยำ โดยปกติระบบจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์พกพาหรือเดสก์ท็อป และพนักงานสามารถเข้าและออกได้ด้วยการแตะหรือคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แอปติดตามเวลาส่วนใหญ่มาพร้อมกับเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการจัดการพนักงาน บัญชีเงินเดือน และการจัดตารางกะ
มีโปรแกรมให้พนักงานตอกบัตรหรือไม่?
ใช่ ระบบตอกบัตรพนักงานแบบดิจิทัลทำให้พนักงานสามารถเข้าและออกได้อย่างง่ายดายและไม่ยุ่งยาก ระบบเช่น Connecteam ช่วยให้พนักงานตอกบัตรผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานได้จากทุกที่ Connectteam ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ สำหรับการตั้งเวลาพนักงาน การจัดการเวลา การประมวลผลเงินเดือน และอื่นๆ
ฉันจะให้พนักงานเข้าและออกนาฬิกาจากระยะไกลได้อย่างไร
วิธีที่ดีที่สุดในการให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากระยะไกลคือการใช้ระบบตอกบัตรเข้า-ออกของพนักงาน ตัวอย่างเช่น Connectteam มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และพอร์ทัลการจัดการเว็บที่พนักงานสามารถใช้เพื่อติดตามเวลาได้ไม่ว่าจะทำงานที่ไหนก็ตาม ฟรีตลอดไปสำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้สูงสุด 10 คน และแผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน
บรรทัดล่างเกี่ยวกับระบบตอกบัตรเข้า-ออกของพนักงาน
ด้วยระบบตอกบัตรพนักงานที่เชื่อถือได้ พนักงานสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างแม่นยำ และคุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาและการเข้างานของพนักงานของคุณ ระบบตอกบัตรเข้าและตอกบัตรของพนักงานรับประกันการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้อง ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ระบบที่ทันสมัยสามารถใช้กับอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อปต่างๆ และเสนอนาฬิกาเข้าและออกด้วยสัมผัสเดียว ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจทุกขนาด
Connectteam โดดเด่นในฐานะระบบนาฬิกาเข้าและออกที่ดีที่สุด เนื่องจากราคาที่แข่งขันได้ คุณสมบัติที่หลากหลาย และนาฬิกาบอกเวลาที่แม่นยำและใช้งานง่ายเริ่มต้นใช้งานได้ง่ายและมีเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับทุกอย่างตั้งแต่การวางแผนงานไปจนถึงการจัดการโครงการและอีกมากมาย
ลงทะเบียนตอนนี้เพื่อ ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ของ Connectteam