6 ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุดสำหรับปี 2566
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-19ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินทำให้ง่ายต่อการติดตามเวลาทำงานและใบแจ้งหนี้ลูกค้า เราตรวจสอบซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุด 6 อันดับสำหรับปี 2023
หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมในการจัดการเวลาและการเรียกเก็บเงิน ธุรกิจต่างๆ อาจประสบปัญหาในการติดตามเวลาที่ใช้ไปในโครงการหรือลูกค้าต่างๆ อย่างแม่นยำ การใช้ไทม์ชีทที่เป็นกระดาษและสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเพื่อส่งให้ลูกค้านั้นใช้เวลานานและอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ ความผิดพลาดเหล่านี้อาจทำลายความสัมพันธ์กับลูกค้าและส่งผลต่อผลกำไรของธุรกิจ
โชคดีที่ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินสามารถช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ สร้างใบบันทึกเวลาสำหรับการเรียกเก็บเงิน และคำนวณค่าใช้จ่ายโดยปราศจากข้อผิดพลาด ซอฟต์แวร์นี้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายและพนักงานของคุณใช้เวลาอย่างไร
บทความนี้จะกล่าวถึงเวลาและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุด 10 อันดับในตลาดปัจจุบัน เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
ซอฟต์แวร์รวมเวลาและการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติมดีที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานในหลายโครงการ
ดีที่สุดสำหรับนักแปลอิสระ
สิ่งที่ต้องมองหาในเวลาและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน
เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินตามเวลา มีคุณสมบัติที่สำคัญหลายอย่างที่ต้องพิจารณา
- การติดตามเวลาที่แม่นยำเฉพาะงาน: การติดตามเวลาจนถึงวินาทีทำให้รายการเวลาที่แม่นยำเป็นพิเศษการติดตามเวลาโดยลูกค้า โครงการ หรืองาน ทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินง่ายขึ้น
- การสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดจะรวบรวมข้อมูลเวลาของพนักงานและสร้างใบบันทึกเวลาที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาเพื่อการเรียกเก็บเงินได้อย่างง่ายดาย
- คุณลักษณะการหยุดพัก การลาหยุดแบบชำระเงิน (PTO) และการจัดการการทำงานล่วงเวลา: อนุญาตให้คุณอนุมัติคำขอ PTO จัดการการหยุดพักแบบชำระเงินและยังไม่ได้ชำระเงิน ตรวจสอบการเข้างานของพนักงาน และจัดการการทำงานล่วงเวลาซอฟต์แวร์ควรมีการหยุดพัก ทำงานล่วงเวลา และลางานในตารางการทำงานของพนักงานโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมมีเวลาเพียงพอจากการทำงาน และช่วยให้บริษัทของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดได้
- การติดตามตำแหน่ง GPS และการกำหนดขอบเขตภูมิศาสตร์: ช่วยให้คุณแน่ใจว่าพนักงานอยู่ในตำแหน่งที่พวกเขาควรจะอยู่ดูตำแหน่งของพนักงานแบบเรียลไทม์และหยุดไม่ให้ตอกบัตรเข้าและออกผิดตำแหน่ง
- การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ: ลดข้อผิดพลาดในไทม์ชีทโดยส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อเข้าและออกนอกจากนี้ การแจ้งเตือนอัจฉริยะยังสามารถแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการใดๆ เพื่อให้พวกเขาอัปเดตอยู่เสมอ
- แอปมือถือและคีออสก์เวลา: ด้วยแอปมือถือ พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงระบบการจัดการเวลาของคุณได้จากทุกที่ตู้แสดงเวลาช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากตำแหน่งส่วนกลางบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันได้
- การผสานระบบบัญชีเงินเดือน: โซลูชันด้านเวลาและการเรียกเก็บเงินพร้อมการผสานรวมโดยตรงกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนทำให้การประมวลผลรวดเร็วและไร้กังวลตัวอย่างเช่น Connectteam ผสานรวมกับ QuickBooks Online และ Gusto โดยตรง
- รายงาน: ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานของคุณใช้ในโครงการและลูกค้าบางราย รวมถึงเงินที่บริษัทของคุณใช้ไปกับค่าแรงงานและค่าใช้จ่ายโครงการข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องมากยิ่งขึ้นสำหรับการเรียกเก็บเงิน
6 ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุดในปี 2023
Connectteam — ซอฟต์แวร์รวมเวลาและการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Connectteam เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการในการติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงินของธุรกิจของคุณ
แม้ว่าจะไม่สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการเรียกเก็บเงิน แต่ Connectteam ก็มีนาฬิกาเวลาที่เที่ยงตรงถึงวินาที นอกจากนี้ยังสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลแบบอัตโนมัติและปราศจากข้อผิดพลาดอีกด้วย คุณสามารถส่งออกสิ่งเหล่านี้เพื่อออกใบแจ้งหนี้ในภายหลังได้อย่างง่ายดาย และสบายใจได้เมื่อรู้ว่าข้อมูลเวลาของคุณเป็นอย่างไร
มาดูกันดีกว่าว่า Connectteam สามารถจัดสรรเวลาและเรียกเก็บเงินก้อนใหญ่สำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร
คุณลักษณะการติดตามเวลาอันทรงพลังเพื่อความแม่นยำและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดียิ่งขึ้น
พนักงานสามารถใช้นาฬิกาบอกเวลาในตัว ของ Connecteam เพื่อเข้าและออกด้วยการแตะอุปกรณ์มือถือเพียงครั้งเดียวConnecteam ยังสามารถใช้เป็นตู้แสดงเวลาได้ ซึ่งเหมาะสำหรับพนักงานที่ต้องการตอกบัตรเข้าและออกจากที่เดียว
นาฬิกาเวลาจะบันทึกเวลาเป็นวินาที และพนักงานสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานตามโครงการ งาน หรือลูกค้าได้
คุณสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานเข้าและออก และรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมาสายหรือไม่มาเลย
นอกจากนี้ Connecteam ยังช่วยให้คุณสามารถ ตั้งกฎที่กำหนดเอง สำหรับ การพัก การ ทำงานล่วงเวลา ส่ง กำลังออก และการลาอื่นๆพนักงานสามารถส่ง PTO และคำขอขาดงานได้จากภายในแอป และคุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติได้ภายในไม่กี่วินาที
ยังดีไปกว่านั้น นาฬิกาเวลาจะซิงค์กับ คุณสมบัติการ ตั้งเวลาของ Connecteamซึ่งหมายความว่าการพัก การทำงานล่วงเวลา และการลาตามกำหนดการจะเพิ่มลงในกำหนดการของทีมของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ และพนักงานของคุณจะได้รับวันหยุดที่พวกเขาต้องการ
คุณสมบัติการติดตาม GPS และ geofencing ช่วยลดการขโมยเวลาและข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน
นาฬิกาบอกเวลาของ Connectteam เปิดใช้งาน GPS ซึ่งหมายความว่าจะบันทึกตำแหน่งสดของพนักงานในเวลาที่เจาะเข้าและออก คุณสามารถใช้ ฟังก์ชันการติดตามตำแหน่ง GPS เพื่อดูตำแหน่งของพนักงานแบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาอยู่ในตำแหน่งที่ควรอยู่เสมอ
เครื่องมือ geofencing ของ Connectteam ช่วยให้คุณควบคุมดูแลเพิ่มเติมได้ช่วยให้คุณสร้างเส้นขอบรอบสถานที่ทำงานหรือไซต์งาน และจำกัดเวลาเข้าและออกในสถานที่เหล่านั้น คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังพนักงานเพื่อเข้าและออกได้เช่นกัน สิ่งนี้จะช่วยกำจัดการขโมยเวลา จากการเจาะเข้าก่อนเวลาและการเจาะออกปลาย
เพื่อความปลอดภัยที่รับประกัน ตำแหน่งของพนักงานจะถูกบันทึกเมื่อพวกเขาโอเวอร์คล็อกเท่านั้น
เครื่องมือการรายงานสำหรับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับเวลา การเข้างาน และค่าใช้จ่าย
คุณสามารถใช้ Connecteam เพื่อสร้าง รายงาน อัตโนมัติหรือกำหนดเองได้ อย่างง่ายดายดูรายงานการเข้างาน เวลาทำงาน งบประมาณ ค่าใช้จ่าย และความคืบหน้าในการทำงานของพนักงาน โครงการ สถานที่ และอื่นๆ
วิธีนี้จะช่วยคุณระบุและแก้ไขปัญหาต่างๆ เช่น การทำงานล่วงเวลามากเกินไป การมาสายเป็นประจำ การขาดงานอย่างสม่ำเสมอ โครงการที่ใช้งบประมาณเกินงบประมาณเป็นประจำ และอื่นๆ
แผ่นบันทึกเวลาดิจิทัลอัตโนมัติลดเวลาการจ่ายเงินเดือนและขจัดข้อผิดพลาด
Connectteam รวบรวมรายการลงเวลาของพนักงานและสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลที่แม่นยำโดย อัตโนมัติ
คุณสามารถตรวจทานไทม์ชีทเพื่อระบุและแก้ไขความคลาดเคลื่อนหรือข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย ในทำนองเดียวกัน พนักงานสามารถดูไทม์ชีทและร้องขอการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ก่อนที่จะถูกส่งไปประมวลผลการจ่ายเงินเดือน
ไม่เพียงแต่ไทม์ชีทที่ถูกต้องเหล่านี้จำเป็นสำหรับการจ่ายเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) สำหรับการเก็บบันทึกอีกด้วย
เมื่อถึงเวลาเรียกเก็บเงิน คุณสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาเหล่านี้ไปยังระบบการออกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีรายละเอียดและปราศจากข้อผิดพลาด
การรวมบัญชีเงินเดือนเพื่อการประมวลผลที่ไม่ยุ่งยาก
Connecteam ยังทำงานร่วมกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนชั้นนำเช่น Gusto และ QuickBooks Online วิธีนี้ทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาอันมีค่าและลดข้อผิดพลาดที่ต้องดำเนินการเอง
ราคาไม่แพงสำหรับทีมขนาดใหญ่และฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้ ไม่ เกิน 10 คนสามารถ ใช้ Connectteam ได้ฟรีตลอดชีพแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน—บวกเพียง $0.50 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือนหลังจากนั้น
คุณสมบัติที่สำคัญ
Geofencing และการติดตาม GPS
ตัวเลือกการติดตามเวลาของลูกค้า งาน และโครงการเฉพาะ
การสร้างแผ่นเวลาดิจิตอลอัตโนมัติ
เทมเพลตหรือรายงานที่กำหนดเอง
การรวมบัญชีเงินเดือน
ข้อดี
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
การติดตามเวลามีความแม่นยำถึงวินาที
ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รวมถึงการเก็บบันทึก FLSA
มีแผนฟรีตลอดชีพ
ข้อเสีย
การผสานรวมเพิ่มเติมในการพัฒนา
ราคา
เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณการเก็บเกี่ยว — ดีที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานในหลายโครงการ
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Harvest เป็นแอปพลิเคชั่นทางธุรกิจที่อาจใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบเวลาและค่าใช้จ่าย การจัดการโครงการและเวลา การตั้งเวลา และการออกใบแจ้งหนี้
ติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานและสร้างรายงานที่กำหนดเองโดยใช้ข้อมูลนี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สร้างใบแจ้งหนี้ที่เก็บไว้อย่างปลอดภัยจากรายการเวลาของพนักงาน
Harvest ผสานรวมกับแพลตฟอร์มการชำระเงินออนไลน์จำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือคุณสมบัติของ Harvest อาจใช้งานยาก แผนพื้นฐานและฟรีไม่มีฟีเจอร์มากมายเช่นกัน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บเกี่ยวคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลาบนมือถือ เดสก์ท็อป หรือในเว็บเบราว์เซอร์
- การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
- ข้อมูลแผ่นเวลาที่มีอยู่ในรูปแบบภาพ
- การรายงานที่ปรับแต่งได้
ข้อดี
- การบริการลูกค้าที่ดี
- การประมาณการและการออกใบแจ้งหนี้ใช้งานได้
ข้อเสีย
- ฟีเจอร์จำกัดสำหรับแผนฟรีและแผนพื้นฐาน
- ไม่มีประวัติการเปลี่ยนแปลงในการติดตามต้นทุน
ราคา
ทดลองใช้ $10.8/ผู้ใช้/เดือน : ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้รายเดียว
Toggl — ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Toggl มีโซลูชันซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันสามแบบ: Toggl Hire, Toggl Plan และ Toggl Track
Toggl Track ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานได้จากทุกที่ มีแอปเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ นอกจากนี้ยังมีการติดตามเวลาแบบออฟไลน์ เพื่อให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้ และซอฟต์แวร์จะซิงค์ข้อมูลเวลาของพวกเขาเมื่อพวกเขาเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามเวลาตามโครงการและลูกค้า และกำหนดชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เอง ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป ตัวจับเวลา Pomodoro และการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามเวลา
Toggl Track ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น Asana, Jira และ Salesforce อย่างไรก็ตาม มันขาดคุณสมบัติเช่นการติดตามค่าใช้จ่าย การติดตามตำแหน่ง GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Togglคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลา
- มีการรวมระบบของบุคคลที่สามมากมาย
- การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการลงชื่อเข้าใช้และออกจากระบบ
- รายงานอัตโนมัติ
ข้อดี
- การผสานรวมที่รองรับมากมาย
- รวดเร็วในการตั้งค่า
ข้อเสีย
- อาจแพงสำหรับทีมใหญ่
- ไม่มี geofencing
ราคา
เริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่
Paymo — ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Paymo เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินตามเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ค่อนข้างสูง
พนักงานสามารถติดตามเวลาทำงานที่ใช้ในโครงการเฉพาะ และผู้จัดการสามารถดูข้อมูลสรุปแบบเห็นภาพว่าพนักงานใช้เวลาทำงานอย่างไร ผู้ใช้สามารถเพิ่มตัวกรองหรือเลือกช่วงวันที่เมื่อดูรายการเวลา นอกจากนี้ Paymo ยังมีแผ่นบันทึกเวลาและรายงานตามเวลาจริงที่ปรับแต่งได้
น่าเสียดายที่ Paymo อาจใช้งานค่อนข้างยาก การสลับระหว่างโครงการและงานต่างๆ ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป และคุณลักษณะการจัดกำหนดการก็อาจนำทางได้ยาก
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเพย์โมคุณสมบัติที่สำคัญ
- ติดตามเวลาของพนักงาน
- การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
- รายงานตามเวลาจริง
- แผ่นเวลาที่ปรับแต่งได้
ข้อดี
- สามารถสร้างรายการที่ต้องทำและรายงานต่อโครงการ
- สามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์
ข้อเสีย
- สามารถใช้งานได้ยาก
- ยากต่อการส่งออกข้อมูล
ราคา
เริ่มต้นที่ $11.95/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 15 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน
Hubstaff — ดีที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานบนโต๊ะทำงาน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Hubstaff เป็นโซลูชันเวลาและการเรียกเก็บเงินด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ช่วยให้พนักงานติดตามเวลาทำงานได้จากทุกที่ พวกเขาสามารถบันทึกเวลาตามลูกค้า งาน โครงการ สถานที่ หรือใบสั่งงาน นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มรายการเวลาได้ด้วยตนเอง
Hubstaff ยังสามารถติดตามเวลาที่พนักงานใช้บนเว็บไซต์หรือแอปเดสก์ท็อปที่ต้องการ ผู้จัดการได้รับรายงานเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานใช้เวลาของพวกเขา ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ปฏิบัติงานบนโต๊ะทำงาน ดังนั้นจึงไม่เหมาะสำหรับทีมที่ไม่มีโต๊ะ
ข้อเสียเปรียบหลักอย่างหนึ่งของ Hubstaff คือราคาของมัน แผนฟรีจำกัดไว้สำหรับผู้ใช้รายเดียว และค่าใช้จ่ายรายเดือนต่อผู้ใช้สูงกว่าคู่แข่งหลายราย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Hubstaffคุณสมบัติที่สำคัญ
- เรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับโครงการเฉพาะ
- การติดตามเวลา
- ภาพหน้าจอสำหรับการติดตามเวลาในโครงการ
- การติดตามค่าใช้จ่าย
ข้อดี
- คุณสมบัติบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ
- แอพสำหรับอุปกรณ์ต่างๆ
ข้อเสีย
- ใช้งานได้ยาก
- ภาพหน้าจออาจรู้สึกล่วงล้ำ
ราคา
เริ่มต้นที่ $583/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้คนเดียว
Scoro — ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้น
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Scoro เป็นโซลูชันเวลาและการเรียกเก็บเงินที่มีคุณสมบัตินาฬิกาบอกเวลาและใบบันทึกเวลาของพนักงาน มีตัวเลือกในการส่งการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมเพื่อตอกบัตรเข้าและออก ผู้จัดการสามารถติดตามเวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้เช่นเดียวกับเวลาที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ จากนั้นใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้
Scoro มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้และอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังลูกค้าสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ ผู้จัดการสามารถตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้แบบประจำได้เช่นกัน
Scoro ผสานรวมกับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บุคคลที่สามหลายราย อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสโกโรคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลา
- แผ่นเวลาดิจิตอล
- การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการออกใบแจ้งหนี้
- เทมเพลตใบแจ้งหนี้
ข้อดี
- ผสานรวมกับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม
- แอพมือถือ
ข้อเสีย
- อาจใช้งานยากสำหรับผู้เริ่มต้น
- ค่อนข้างแพง
ราคา
เริ่มต้นที่ $37/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่
เปรียบเทียบเวลาที่ดีที่สุดและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน
หัวข้อ | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
บทวิจารณ์ | 4.8 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.6 | 4.6 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | $10.8/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $11.95/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $583/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน | เริ่มต้นที่ $37/ผู้ใช้/เดือน |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ 30 วัน | ใช่ | ใช่ 15 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน |
แผนฟรี | ใช่ มากถึง 30 ผู้ใช้ | ใช่ สำหรับผู้ใช้คนเดียว | ใช่ | ใช่ สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน | ใช่ สำหรับผู้ใช้คนเดียว | ใช่ |
ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินคืออะไร?
ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยให้ธุรกิจติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการต่างๆ และเรียกเก็บเงินลูกค้า สำหรับบริการที่นำเสนอได้ อย่างแม่นยำระบบเหล่านี้มักจะใช้ระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าระบบจะจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย ไม่ใช่บนอุปกรณ์ของผู้ใช้
ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่สามารถติดตามเวลาและสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าตามรายการเวลาของพนักงาน ระบบอื่นติดตามเวลาอย่างแม่นยำ จากนั้นจึงสร้างไทม์ชีทที่ปราศจากข้อผิดพลาดซึ่งผู้ใช้สามารถส่งออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน บางตัวมาพร้อมกับคุณสมบัติการบัญชี
ด้วยการติดตามเวลาและกระบวนการเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติ ธุรกิจต่างๆ สามารถลดข้อผิดพลาด เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน หลีกเลี่ยงความล่าช้าในการชำระเงิน และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับลูกค้าได้ในที่สุด การติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญเช่นกันสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องและเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือน
ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินทำงานอย่างไร
ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินทำงานโดยอัตโนมัติตามกระบวนการติดตามและเรียกเก็บเงินเวลาที่ใช้ในโครงการและลูกค้า
ตัวอย่างเช่น บริษัทบัญชีอาจต้องการให้กระบวนการติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ ดีกว่าซอฟต์แวร์บัญชีแบบสแตนด์อโลนหรือบริการระดับมืออาชีพ ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินสามารถทำได้ ติดตามเวลาของพนักงานตามโครงการ ลูกค้า หรือสถานที่ และสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า
พนักงานใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงาน โครงการ หรือลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง พวกเขามักจะดาวน์โหลดแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเดสก์ท็อปและบันทึกเวลาขณะที่พวกเขาเข้าและออก
บางระบบอนุญาตให้ผู้จัดการกำหนดอัตราที่แตกต่างกันสำหรับงานประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในโครงการ ซึ่งอาจรวมถึงค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับโครงการหรืออัตราค่าจ้างที่กำหนดเองสำหรับคนงาน
จากนั้นซอฟต์แวร์จะสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ของพนักงาน จากนั้นธุรกิจจะส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ซึ่งสามารถชำระเงินให้กับธุรกิจโดยใช้บัตรเครดิตหรือวิธีการชำระเงินอื่นๆ
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงิน
ประหยัดเวลา
การทำให้กระบวนการติดตามชั่วโมงทำงาน การสร้างใบแจ้งหนี้ และการเรียกเก็บเงินกับลูกค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
การกำกับดูแลที่ดีขึ้นและการโจรกรรมเวลาลดลง
ระบบติดตามเวลาส่วนใหญ่มาพร้อมกับคุณสมบัติการติดตามตำแหน่ง GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ คุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งที่พนักงานเข้าและออกจากตำแหน่ง และดูตำแหน่งแบบเรียลไทม์ขณะที่พวกเขากำลังทำงาน สิ่งนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานจะอยู่ในที่ที่พวกเขาต้องการอยู่เสมอ
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ geofencing เพื่อจำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถเจาะเข้าและออกได้ วิธีนี้ ป้องกันการขโมยเวลา ด้วยการไล่เพื่อน—เมื่อพนักงานคนหนึ่งตอกบัตรให้อีกคนหนึ่ง
การจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
การใช้ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินจะช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ ด้วยการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ คุณจะสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ข้อมูลนี้ยังสามารถช่วยในการกำหนดงบประมาณโครงการในอนาคต ช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณในอนาคต
ลดข้อผิดพลาดและค่าใช้จ่าย
ซอฟต์แวร์นี้ติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการ ลูกค้า และงานได้อย่างแม่นยำ รายการเวลาที่ปราศจากข้อผิดพลาดทำให้ได้ไทม์ชีทที่ปราศจากข้อผิดพลาด ซึ่งส่งผลให้ใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องสำหรับการเรียกเก็บเงิน ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องใช้เวลาและเงินในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินที่มีราคาแพง
การชำระเงินที่เร็วขึ้น
ด้วยใบบันทึกเวลาและใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนและถูกต้องเพื่อส่งให้กับลูกค้า คุณจะมีโอกาสน้อยลงที่จะเผชิญกับความล่าช้าในการชำระเงิน ซอฟต์แวร์บางตัวยังให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติและการออกใบแจ้งหนี้ ดังนั้นคุณจึงได้รับเงินตรงเวลาเสมอ
ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น
เมื่อธุรกิจใช้เวลาและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน ลูกค้าจะไม่ต้องรอรอบเพื่อให้ใบแจ้งหนี้เข้ามา พวกเขาจะได้รับอย่างรวดเร็ว และใบแจ้งหนี้จะปราศจากข้อผิดพลาดเสมอ สิ่งนี้ทำให้ลูกค้ามีความพึงพอใจมากขึ้น ซึ่งสร้างความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่ดีขึ้นและส่งเสริมชื่อเสียงของธุรกิจ
ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์มักเรียกเก็บค่าบริการรายเดือนต่อผู้ใช้ โดยทั่วไปราคาจะเริ่มต้นที่ $4.95 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน และอาจสูงถึง $583 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน มีตัวเลือกฟรีและผู้ให้บริการบางรายมีการทดลองใช้ฟรี
Connectteam มอบข้อเสนอที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับเงินของคุณมีแผนใช้งานฟรีตลอดไปสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน และแผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน สามารถเพิ่มสมาชิกเพิ่มเติมได้ในราคาเพียง $0.50 ต่อเดือน
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะติดตามเวลาในการเรียกเก็บเงินได้อย่างไร
คุณสามารถติดตามเวลาสำหรับการเรียกเก็บเงินได้ด้วยตนเองโดยใช้ตัวจับเวลาจริงหรือตัวจับเวลาบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถป้อนรายการเวลาลงในสเปรดชีตหรือจดลงในกระดาษบันทึกเวลา อย่างไรก็ตาม วิธีการเหล่านี้ใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามเวลาสำหรับการเรียกเก็บเงินคือการใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาโดยเฉพาะ เช่น Connecteam
มีซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินฟรีหรือไม่?
มีโซลูชันซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินฟรีมากมาย และแต่ละโซลูชันมีคุณลักษณะเฉพาะของตัวเอง แต่ธุรกิจอาจต้องการค้นหาโซลูชันที่สามารถเสนอเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น Connecteam เปิดใช้งานการติดตามเวลาโดยอัตโนมัติและแม่นยำ และสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลที่ปราศจากข้อผิดพลาดที่บริษัทสามารถใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินได้ เหนือสิ่งอื่นใด ใช้งานได้ฟรีตลอดชีวิตสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน
ซอฟต์แวร์ใดดีที่สุดสำหรับการเรียกเก็บเงิน
Connectteam นำเสนอซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบัน แม้ว่าจะไม่จัดทำใบแจ้งหนี้ แต่ก็ติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำจนถึงวินาที ผู้ใช้ยังสามารถติดตามเวลาตามงาน โครงการ หรือไคลเอ็นต์ Connectteam ยังสร้างแผ่นเวลาโดยอัตโนมัติที่สามารถส่งออกได้อย่างง่ายดายเพื่อการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
บรรทัดล่างตรงเวลาและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน
ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินช่วยให้พนักงานสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างแม่นยำจากทุกที่ทุกเวลา ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่จะใช้ข้อมูลเวลานี้เพื่อสร้างใบบันทึกเวลาที่ละเอียดและปราศจากข้อผิดพลาด ซึ่งธุรกิจต่างๆ สามารถใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ได้ การเรียกเก็บเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้นจะนำไปสู่ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น ซึ่งจะช่วยส่งเสริมความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น
Connectteam เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับเวลาและการเรียกเก็บเงิน มีนาฬิกาบอกเวลาในตัว คุณสมบัติการสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย ธุรกิจที่มีพนักงานสูงสุด 10 คนสามารถใช้ Connectteam ได้ฟรีตลอดชีวิต ทีมที่ใหญ่ขึ้นสามารถสมัครหนึ่งในแผนชำระเงินราคาไม่แพงของ Connecteam เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน
ใช้ประโยชน์จาก การทดลองใช้ฟรี 14 วันของ Connecteamและดูว่าจะช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไรในวันนี้