6 ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุดสำหรับปี 2566

เผยแพร่แล้ว: 2023-03-19

ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินทำให้ง่ายต่อการติดตามเวลาทำงานและใบแจ้งหนี้ลูกค้า เราตรวจสอบซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุด 6 อันดับสำหรับปี 2023

หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมในการจัดการเวลาและการเรียกเก็บเงิน ธุรกิจต่างๆ อาจประสบปัญหาในการติดตามเวลาที่ใช้ไปในโครงการหรือลูกค้าต่างๆ อย่างแม่นยำ การใช้ไทม์ชีทที่เป็นกระดาษและสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเพื่อส่งให้ลูกค้านั้นใช้เวลานานและอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ ความผิดพลาดเหล่านี้อาจทำลายความสัมพันธ์กับลูกค้าและส่งผลต่อผลกำไรของธุรกิจ

โชคดีที่ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินสามารถช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ สร้างใบบันทึกเวลาสำหรับการเรียกเก็บเงิน และคำนวณค่าใช้จ่ายโดยปราศจากข้อผิดพลาด ซอฟต์แวร์นี้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายและพนักงานของคุณใช้เวลาอย่างไร

บทความนี้จะกล่าวถึงเวลาและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุด 10 อันดับในตลาดปัจจุบัน เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

สุดยอดของเรา

  1. ซอฟต์แวร์รวมเวลาและการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุด

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  2. ดีที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานในหลายโครงการ

  3. ดีที่สุดสำหรับนักแปลอิสระ

สิ่งที่ต้องมองหาในเวลาและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินตามเวลา มีคุณสมบัติที่สำคัญหลายอย่างที่ต้องพิจารณา

  • การติดตามเวลาที่แม่นยำเฉพาะงาน: การติดตามเวลาจนถึงวินาทีทำให้รายการเวลาที่แม่นยำเป็นพิเศษการติดตามเวลาโดยลูกค้า โครงการ หรืองาน ทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินง่ายขึ้น
  • การสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดจะรวบรวมข้อมูลเวลาของพนักงานและสร้างใบบันทึกเวลาที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาเพื่อการเรียกเก็บเงินได้อย่างง่ายดาย
  • คุณลักษณะการหยุดพัก การลาหยุดแบบชำระเงิน (PTO) และการจัดการการทำงานล่วงเวลา: อนุญาตให้คุณอนุมัติคำขอ PTO จัดการการหยุดพักแบบชำระเงินและยังไม่ได้ชำระเงิน ตรวจสอบการเข้างานของพนักงาน และจัดการการทำงานล่วงเวลาซอฟต์แวร์ควรมีการหยุดพัก ทำงานล่วงเวลา และลางานในตารางการทำงานของพนักงานโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมมีเวลาเพียงพอจากการทำงาน และช่วยให้บริษัทของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดได้
  • การติดตามตำแหน่ง GPS และการกำหนดขอบเขตภูมิศาสตร์: ช่วยให้คุณแน่ใจว่าพนักงานอยู่ในตำแหน่งที่พวกเขาควรจะอยู่ดูตำแหน่งของพนักงานแบบเรียลไทม์และหยุดไม่ให้ตอกบัตรเข้าและออกผิดตำแหน่ง
  • การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ: ลดข้อผิดพลาดในไทม์ชีทโดยส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อเข้าและออกนอกจากนี้ การแจ้งเตือนอัจฉริยะยังสามารถแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการใดๆ เพื่อให้พวกเขาอัปเดตอยู่เสมอ
  • แอปมือถือและคีออสก์เวลา: ด้วยแอปมือถือ พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงระบบการจัดการเวลาของคุณได้จากทุกที่ตู้แสดงเวลาช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากตำแหน่งส่วนกลางบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันได้
  • การผสานระบบบัญชีเงินเดือน: โซลูชันด้านเวลาและการเรียกเก็บเงินพร้อมการผสานรวมโดยตรงกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนทำให้การประมวลผลรวดเร็วและไร้กังวลตัวอย่างเช่น Connectteam ผสานรวมกับ QuickBooks Online และ Gusto โดยตรง
  • รายงาน: ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานของคุณใช้ในโครงการและลูกค้าบางราย รวมถึงเงินที่บริษัทของคุณใช้ไปกับค่าแรงงานและค่าใช้จ่ายโครงการข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องมากยิ่งขึ้นสำหรับการเรียกเก็บเงิน

6 ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุดในปี 2023

  1. Connectteam — ซอฟต์แวร์รวมเวลาและการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุด

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์

    Connectteam เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการในการติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงินของธุรกิจของคุณ

    แม้ว่าจะไม่สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการเรียกเก็บเงิน แต่ Connectteam ก็มีนาฬิกาเวลาที่เที่ยงตรงถึงวินาที นอกจากนี้ยังสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลแบบอัตโนมัติและปราศจากข้อผิดพลาดอีกด้วย คุณสามารถส่งออกสิ่งเหล่านี้เพื่อออกใบแจ้งหนี้ในภายหลังได้อย่างง่ายดาย และสบายใจได้เมื่อรู้ว่าข้อมูลเวลาของคุณเป็นอย่างไร

    มาดูกันดีกว่าว่า Connectteam สามารถจัดสรรเวลาและเรียกเก็บเงินก้อนใหญ่สำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

    คุณลักษณะการติดตามเวลาอันทรงพลังเพื่อความแม่นยำและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดียิ่งขึ้น

    พนักงานสามารถใช้นาฬิกาบอกเวลาในตัว ของ Connecteam เพื่อเข้าและออกด้วยการแตะอุปกรณ์มือถือเพียงครั้งเดียวConnecteam ยังสามารถใช้เป็นตู้แสดงเวลาได้ ซึ่งเหมาะสำหรับพนักงานที่ต้องการตอกบัตรเข้าและออกจากที่เดียว

    นาฬิกาเวลาจะบันทึกเวลาเป็นวินาที และพนักงานสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานตามโครงการ งาน หรือลูกค้าได้

    คุณสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานเข้าและออก และรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมาสายหรือไม่มาเลย

    นอกจากนี้ Connecteam ยังช่วยให้คุณสามารถ ตั้งกฎที่กำหนดเอง สำหรับ การพัก การ ทำงานล่วงเวลา ส่ง กำลังออก และการลาอื่นๆพนักงานสามารถส่ง PTO และคำขอขาดงานได้จากภายในแอป และคุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติได้ภายในไม่กี่วินาที

    ยังดีไปกว่านั้น นาฬิกาเวลาจะซิงค์กับ คุณสมบัติการ ตั้งเวลาของ Connecteamซึ่งหมายความว่าการพัก การทำงานล่วงเวลา และการลาตามกำหนดการจะเพิ่มลงในกำหนดการของทีมของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ และพนักงานของคุณจะได้รับวันหยุดที่พวกเขาต้องการ

    คุณสมบัติการติดตาม GPS และ geofencing ช่วยลดการขโมยเวลาและข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน

    นาฬิกาบอกเวลาของ Connectteam เปิดใช้งาน GPS ซึ่งหมายความว่าจะบันทึกตำแหน่งสดของพนักงานในเวลาที่เจาะเข้าและออก คุณสามารถใช้ ฟังก์ชันการติดตามตำแหน่ง GPS เพื่อดูตำแหน่งของพนักงานแบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาอยู่ในตำแหน่งที่ควรอยู่เสมอ

    เครื่องมือ geofencing ของ Connectteam ช่วยให้คุณควบคุมดูแลเพิ่มเติมได้ช่วยให้คุณสร้างเส้นขอบรอบสถานที่ทำงานหรือไซต์งาน และจำกัดเวลาเข้าและออกในสถานที่เหล่านั้น คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังพนักงานเพื่อเข้าและออกได้เช่นกัน สิ่งนี้จะช่วยกำจัดการขโมยเวลา จากการเจาะเข้าก่อนเวลาและการเจาะออกปลาย

    เพื่อความปลอดภัยที่รับประกัน ตำแหน่งของพนักงานจะถูกบันทึกเมื่อพวกเขาโอเวอร์คล็อกเท่านั้น

    เครื่องมือการรายงานสำหรับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับเวลา การเข้างาน และค่าใช้จ่าย

    คุณสามารถใช้ Connecteam เพื่อสร้าง รายงาน อัตโนมัติหรือกำหนดเองได้ อย่างง่ายดายดูรายงานการเข้างาน เวลาทำงาน งบประมาณ ค่าใช้จ่าย และความคืบหน้าในการทำงานของพนักงาน โครงการ สถานที่ และอื่นๆ

    วิธีนี้จะช่วยคุณระบุและแก้ไขปัญหาต่างๆ เช่น การทำงานล่วงเวลามากเกินไป การมาสายเป็นประจำ การขาดงานอย่างสม่ำเสมอ โครงการที่ใช้งบประมาณเกินงบประมาณเป็นประจำ และอื่นๆ

    แผ่นบันทึกเวลาดิจิทัลอัตโนมัติลดเวลาการจ่ายเงินเดือนและขจัดข้อผิดพลาด

    Connectteam รวบรวมรายการลงเวลาของพนักงานและสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลที่แม่นยำโดย อัตโนมัติ

    คุณสามารถตรวจทานไทม์ชีทเพื่อระบุและแก้ไขความคลาดเคลื่อนหรือข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย ในทำนองเดียวกัน พนักงานสามารถดูไทม์ชีทและร้องขอการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ก่อนที่จะถูกส่งไปประมวลผลการจ่ายเงินเดือน

    ไม่เพียงแต่ไทม์ชีทที่ถูกต้องเหล่านี้จำเป็นสำหรับการจ่ายเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) สำหรับการเก็บบันทึกอีกด้วย

    เมื่อถึงเวลาเรียกเก็บเงิน คุณสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาเหล่านี้ไปยังระบบการออกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีรายละเอียดและปราศจากข้อผิดพลาด

    การรวมบัญชีเงินเดือนเพื่อการประมวลผลที่ไม่ยุ่งยาก

    Connecteam ยังทำงานร่วมกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนชั้นนำเช่น Gusto และ QuickBooks Online วิธีนี้ทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาอันมีค่าและลดข้อผิดพลาดที่ต้องดำเนินการเอง

    ราคาไม่แพงสำหรับทีมขนาดใหญ่และฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

    ธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้ ไม่ เกิน 10 คนสามารถ ใช้ Connectteam ได้ฟรีตลอดชีพแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน—บวกเพียง $0.50 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือนหลังจากนั้น

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • Geofencing และการติดตาม GPS

    • ตัวเลือกการติดตามเวลาของลูกค้า งาน และโครงการเฉพาะ

    • การสร้างแผ่นเวลาดิจิตอลอัตโนมัติ

    • เทมเพลตหรือรายงานที่กำหนดเอง

    • การรวมบัญชีเงินเดือน

    ข้อดี

    • อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย

    • การติดตามเวลามีความแม่นยำถึงวินาที

    • ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รวมถึงการเก็บบันทึก FLSA

    • มีแผนฟรีตลอดชีพ

    ข้อเสีย

    • การผสานรวมเพิ่มเติมในการพัฒนา

    ราคา

    เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี

    ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
  2. การเก็บเกี่ยว — ดีที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานในหลายโครงการ

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Harvest

    Harvest เป็นแอปพลิเคชั่นทางธุรกิจที่อาจใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบเวลาและค่าใช้จ่าย การจัดการโครงการและเวลา การตั้งเวลา และการออกใบแจ้งหนี้

    ติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานและสร้างรายงานที่กำหนดเองโดยใช้ข้อมูลนี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สร้างใบแจ้งหนี้ที่เก็บไว้อย่างปลอดภัยจากรายการเวลาของพนักงาน

    Harvest ผสานรวมกับแพลตฟอร์มการชำระเงินออนไลน์จำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือคุณสมบัติของ Harvest อาจใช้งานยาก แผนพื้นฐานและฟรีไม่มีฟีเจอร์มากมายเช่นกัน

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บเกี่ยว

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลาบนมือถือ เดสก์ท็อป หรือในเว็บเบราว์เซอร์
    • การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
    • ข้อมูลแผ่นเวลาที่มีอยู่ในรูปแบบภาพ
    • การรายงานที่ปรับแต่งได้

    ข้อดี

    • การบริการลูกค้าที่ดี
    • การประมาณการและการออกใบแจ้งหนี้ใช้งานได้

    ข้อเสีย

    • ฟีเจอร์จำกัดสำหรับแผนฟรีและแผนพื้นฐาน
    • ไม่มีประวัติการเปลี่ยนแปลงในการติดตามต้นทุน

    ราคา

    ทดลองใช้ $10.8/ผู้ใช้/เดือน : ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้รายเดียว

  3. Toggl — ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Toggl

    Toggl มีโซลูชันซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันสามแบบ: Toggl Hire, Toggl Plan และ Toggl Track

    Toggl Track ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานได้จากทุกที่ มีแอปเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ นอกจากนี้ยังมีการติดตามเวลาแบบออฟไลน์ เพื่อให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้ และซอฟต์แวร์จะซิงค์ข้อมูลเวลาของพวกเขาเมื่อพวกเขาเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

    นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามเวลาตามโครงการและลูกค้า และกำหนดชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เอง ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป ตัวจับเวลา Pomodoro และการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามเวลา

    Toggl Track ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น Asana, Jira และ Salesforce อย่างไรก็ตาม มันขาดคุณสมบัติเช่นการติดตามค่าใช้จ่าย การติดตามตำแหน่ง GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Toggl

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลา
    • มีการรวมระบบของบุคคลที่สามมากมาย
    • การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการลงชื่อเข้าใช้และออกจากระบบ
    • รายงานอัตโนมัติ

    ข้อดี

    • การผสานรวมที่รองรับมากมาย
    • รวดเร็วในการตั้งค่า

    ข้อเสีย

    • อาจแพงสำหรับทีมใหญ่
    • ไม่มี geofencing

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่

  4. Paymo — ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Paymo

    Paymo เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินตามเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ค่อนข้างสูง

    พนักงานสามารถติดตามเวลาทำงานที่ใช้ในโครงการเฉพาะ และผู้จัดการสามารถดูข้อมูลสรุปแบบเห็นภาพว่าพนักงานใช้เวลาทำงานอย่างไร ผู้ใช้สามารถเพิ่มตัวกรองหรือเลือกช่วงวันที่เมื่อดูรายการเวลา นอกจากนี้ Paymo ยังมีแผ่นบันทึกเวลาและรายงานตามเวลาจริงที่ปรับแต่งได้

    น่าเสียดายที่ Paymo อาจใช้งานค่อนข้างยาก การสลับระหว่างโครงการและงานต่างๆ ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป และคุณลักษณะการจัดกำหนดการก็อาจนำทางได้ยาก

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเพย์โม

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ติดตามเวลาของพนักงาน
    • การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
    • รายงานตามเวลาจริง
    • แผ่นเวลาที่ปรับแต่งได้

    ข้อดี

    • สามารถสร้างรายการที่ต้องทำและรายงานต่อโครงการ
    • สามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์

    ข้อเสีย

    • สามารถใช้งานได้ยาก
    • ยากต่อการส่งออกข้อมูล

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $11.95/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 15 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

  5. Hubstaff — ดีที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานบนโต๊ะทำงาน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Hubstaff

    Hubstaff เป็นโซลูชันเวลาและการเรียกเก็บเงินด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ช่วยให้พนักงานติดตามเวลาทำงานได้จากทุกที่ พวกเขาสามารถบันทึกเวลาตามลูกค้า งาน โครงการ สถานที่ หรือใบสั่งงาน นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มรายการเวลาได้ด้วยตนเอง

    Hubstaff ยังสามารถติดตามเวลาที่พนักงานใช้บนเว็บไซต์หรือแอปเดสก์ท็อปที่ต้องการ ผู้จัดการได้รับรายงานเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานใช้เวลาของพวกเขา ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ปฏิบัติงานบนโต๊ะทำงาน ดังนั้นจึงไม่เหมาะสำหรับทีมที่ไม่มีโต๊ะ

    ข้อเสียเปรียบหลักอย่างหนึ่งของ Hubstaff คือราคาของมัน แผนฟรีจำกัดไว้สำหรับผู้ใช้รายเดียว และค่าใช้จ่ายรายเดือนต่อผู้ใช้สูงกว่าคู่แข่งหลายราย

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Hubstaff

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • เรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับโครงการเฉพาะ
    • การติดตามเวลา
    • ภาพหน้าจอสำหรับการติดตามเวลาในโครงการ
    • การติดตามค่าใช้จ่าย

    ข้อดี

    • คุณสมบัติบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ
    • แอพสำหรับอุปกรณ์ต่างๆ

    ข้อเสีย

    • ใช้งานได้ยาก
    • ภาพหน้าจออาจรู้สึกล่วงล้ำ

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $583/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้คนเดียว

  6. Scoro — ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้น

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Scoro

    Scoro เป็นโซลูชันเวลาและการเรียกเก็บเงินที่มีคุณสมบัตินาฬิกาบอกเวลาและใบบันทึกเวลาของพนักงาน มีตัวเลือกในการส่งการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมเพื่อตอกบัตรเข้าและออก ผู้จัดการสามารถติดตามเวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้เช่นเดียวกับเวลาที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ จากนั้นใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้

    Scoro มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้และอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังลูกค้าสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ ผู้จัดการสามารถตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้แบบประจำได้เช่นกัน

    Scoro ผสานรวมกับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บุคคลที่สามหลายราย อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสโกโร

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลา
    • แผ่นเวลาดิจิตอล
    • การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการออกใบแจ้งหนี้
    • เทมเพลตใบแจ้งหนี้

    ข้อดี

    • ผสานรวมกับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม
    • แอพมือถือ

    ข้อเสีย

    • อาจใช้งานยากสำหรับผู้เริ่มต้น
    • ค่อนข้างแพง

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $37/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่

เปรียบเทียบเวลาที่ดีที่สุดและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน

หัวข้อ
บทวิจารณ์
4.8
4.6
4.7
4.7
4.6
4.6
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
$10.8/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $11.95/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $583/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน
เริ่มต้นที่ $37/ผู้ใช้/เดือน
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
30 วัน
ใช่
ใช่
15 วัน
ใช่
14 วัน
ใช่
14 วัน
แผนฟรี
ใช่
มากถึง 30 ผู้ใช้
ใช่
สำหรับผู้ใช้คนเดียว
ใช่
ใช่
สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน
ใช่
สำหรับผู้ใช้คนเดียว
ใช่

ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินคืออะไร?

ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยให้ธุรกิจติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการต่างๆ และเรียกเก็บเงินลูกค้า สำหรับบริการที่นำเสนอได้ อย่างแม่นยำระบบเหล่านี้มักจะใช้ระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าระบบจะจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย ไม่ใช่บนอุปกรณ์ของผู้ใช้

ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่สามารถติดตามเวลาและสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าตามรายการเวลาของพนักงาน ระบบอื่นติดตามเวลาอย่างแม่นยำ จากนั้นจึงสร้างไทม์ชีทที่ปราศจากข้อผิดพลาดซึ่งผู้ใช้สามารถส่งออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน บางตัวมาพร้อมกับคุณสมบัติการบัญชี

ด้วยการติดตามเวลาและกระบวนการเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติ ธุรกิจต่างๆ สามารถลดข้อผิดพลาด เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน หลีกเลี่ยงความล่าช้าในการชำระเงิน และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับลูกค้าได้ในที่สุด การติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญเช่นกันสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องและเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือน

ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินทำงานโดยอัตโนมัติตามกระบวนการติดตามและเรียกเก็บเงินเวลาที่ใช้ในโครงการและลูกค้า

ตัวอย่างเช่น บริษัทบัญชีอาจต้องการให้กระบวนการติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ ดีกว่าซอฟต์แวร์บัญชีแบบสแตนด์อโลนหรือบริการระดับมืออาชีพ ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินสามารถทำได้ ติดตามเวลาของพนักงานตามโครงการ ลูกค้า หรือสถานที่ และสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า

พนักงานใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงาน โครงการ หรือลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง พวกเขามักจะดาวน์โหลดแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเดสก์ท็อปและบันทึกเวลาขณะที่พวกเขาเข้าและออก

บางระบบอนุญาตให้ผู้จัดการกำหนดอัตราที่แตกต่างกันสำหรับงานประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในโครงการ ซึ่งอาจรวมถึงค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับโครงการหรืออัตราค่าจ้างที่กำหนดเองสำหรับคนงาน

จากนั้นซอฟต์แวร์จะสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ของพนักงาน จากนั้นธุรกิจจะส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ซึ่งสามารถชำระเงินให้กับธุรกิจโดยใช้บัตรเครดิตหรือวิธีการชำระเงินอื่นๆ

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงิน

ประหยัดเวลา

การทำให้กระบวนการติดตามชั่วโมงทำงาน การสร้างใบแจ้งหนี้ และการเรียกเก็บเงินกับลูกค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

การกำกับดูแลที่ดีขึ้นและการโจรกรรมเวลาลดลง

ระบบติดตามเวลาส่วนใหญ่มาพร้อมกับคุณสมบัติการติดตามตำแหน่ง GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ คุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งที่พนักงานเข้าและออกจากตำแหน่ง และดูตำแหน่งแบบเรียลไทม์ขณะที่พวกเขากำลังทำงาน สิ่งนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานจะอยู่ในที่ที่พวกเขาต้องการอยู่เสมอ

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ geofencing เพื่อจำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถเจาะเข้าและออกได้ วิธีนี้ ป้องกันการขโมยเวลา ด้วยการไล่เพื่อน—เมื่อพนักงานคนหนึ่งตอกบัตรให้อีกคนหนึ่ง

การจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินจะช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ ด้วยการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ คุณจะสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ข้อมูลนี้ยังสามารถช่วยในการกำหนดงบประมาณโครงการในอนาคต ช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณในอนาคต

ลดข้อผิดพลาดและค่าใช้จ่าย

ซอฟต์แวร์นี้ติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการ ลูกค้า และงานได้อย่างแม่นยำ รายการเวลาที่ปราศจากข้อผิดพลาดทำให้ได้ไทม์ชีทที่ปราศจากข้อผิดพลาด ซึ่งส่งผลให้ใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องสำหรับการเรียกเก็บเงิน ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องใช้เวลาและเงินในการแก้ไขข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินที่มีราคาแพง

การชำระเงินที่เร็วขึ้น

ด้วยใบบันทึกเวลาและใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนและถูกต้องเพื่อส่งให้กับลูกค้า คุณจะมีโอกาสน้อยลงที่จะเผชิญกับความล่าช้าในการชำระเงิน ซอฟต์แวร์บางตัวยังให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติและการออกใบแจ้งหนี้ ดังนั้นคุณจึงได้รับเงินตรงเวลาเสมอ

ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น

เมื่อธุรกิจใช้เวลาและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน ลูกค้าจะไม่ต้องรอรอบเพื่อให้ใบแจ้งหนี้เข้ามา พวกเขาจะได้รับอย่างรวดเร็ว และใบแจ้งหนี้จะปราศจากข้อผิดพลาดเสมอ สิ่งนี้ทำให้ลูกค้ามีความพึงพอใจมากขึ้น ซึ่งสร้างความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่ดีขึ้นและส่งเสริมชื่อเสียงของธุรกิจ

ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์มักเรียกเก็บค่าบริการรายเดือนต่อผู้ใช้ โดยทั่วไปราคาจะเริ่มต้นที่ $4.95 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน และอาจสูงถึง $583 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน มีตัวเลือกฟรีและผู้ให้บริการบางรายมีการทดลองใช้ฟรี

Connectteam มอบข้อเสนอที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับเงินของคุณมีแผนใช้งานฟรีตลอดไปสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน และแผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน สามารถเพิ่มสมาชิกเพิ่มเติมได้ในราคาเพียง $0.50 ต่อเดือน

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะติดตามเวลาในการเรียกเก็บเงินได้อย่างไร

คุณสามารถติดตามเวลาสำหรับการเรียกเก็บเงินได้ด้วยตนเองโดยใช้ตัวจับเวลาจริงหรือตัวจับเวลาบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถป้อนรายการเวลาลงในสเปรดชีตหรือจดลงในกระดาษบันทึกเวลา อย่างไรก็ตาม วิธีการเหล่านี้ใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามเวลาสำหรับการเรียกเก็บเงินคือการใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาโดยเฉพาะ เช่น Connecteam

มีซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินฟรีหรือไม่?

มีโซลูชันซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินฟรีมากมาย และแต่ละโซลูชันมีคุณลักษณะเฉพาะของตัวเอง แต่ธุรกิจอาจต้องการค้นหาโซลูชันที่สามารถเสนอเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น Connecteam เปิดใช้งานการติดตามเวลาโดยอัตโนมัติและแม่นยำ และสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลที่ปราศจากข้อผิดพลาดที่บริษัทสามารถใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินได้ เหนือสิ่งอื่นใด ใช้งานได้ฟรีตลอดชีวิตสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

ซอฟต์แวร์ใดดีที่สุดสำหรับการเรียกเก็บเงิน

Connectteam นำเสนอซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบัน แม้ว่าจะไม่จัดทำใบแจ้งหนี้ แต่ก็ติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำจนถึงวินาที ผู้ใช้ยังสามารถติดตามเวลาตามงาน โครงการ หรือไคลเอ็นต์ Connectteam ยังสร้างแผ่นเวลาโดยอัตโนมัติที่สามารถส่งออกได้อย่างง่ายดายเพื่อการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้

บรรทัดล่างตรงเวลาและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน

ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงินช่วยให้พนักงานสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างแม่นยำจากทุกที่ทุกเวลา ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่จะใช้ข้อมูลเวลานี้เพื่อสร้างใบบันทึกเวลาที่ละเอียดและปราศจากข้อผิดพลาด ซึ่งธุรกิจต่างๆ สามารถใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ได้ การเรียกเก็บเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้นจะนำไปสู่ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น ซึ่งจะช่วยส่งเสริมความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น

Connectteam เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับเวลาและการเรียกเก็บเงิน มีนาฬิกาบอกเวลาในตัว คุณสมบัติการสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย ธุรกิจที่มีพนักงานสูงสุด 10 คนสามารถใช้ Connectteam ได้ฟรีตลอดชีวิต ทีมที่ใหญ่ขึ้นสามารถสมัครหนึ่งในแผนชำระเงินราคาไม่แพงของ Connecteam เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน

ใช้ประโยชน์จาก การทดลองใช้ฟรี 14 วันของ Connecteamและดูว่าจะช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไรในวันนี้