6 ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2566

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุด 6 อันดับประจำปี 2023

1. 

   Connectteam — ซอฟต์แวร์ติดตามและออกใบแจ้งหนี้แบบรวมทุกอย่างในหนึ่งเดียวที่ดีที่สุด
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Connectteam เป็นโซลูชันการจัดการพนักงานแบบ all-in-one ที่นำเสนอคุณสมบัติการติดตามเวลาที่แม่นยำและการสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติเพื่อให้การออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น

   มาดูคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Connectteam อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

   นาฬิกาบอกเวลาแบบสัมผัสเพียงครั้งเดียวเพื่อการติดตามเวลาที่แม่นยำ

   นาฬิกาบอกเวลา ของ Connectteam ช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาลงไปจนถึงวินาทีได้อย่างง่ายดายด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียวพนักงานสามารถลงบันทึกเวลาของตนตามงาน โครงการ หรือลูกค้า ทำให้ส่งออกข้อมูลนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

   คุณสามารถดูชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้จากแดชบอร์ดส่วนกลาง การตรวจสอบนี้ตามเวลาจริงจะช่วยให้คุณตรวจจับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็วก่อนที่ข้อมูลจะถูกส่งไปออกใบแจ้งหนี้

   พนักงานสามารถบันทึกเวลาได้จากทุกที่

   แอพมือถือ ของ Connectteam ช่วยให้พนักงานของคุณตอกบัตรเข้าและออกได้ทุกที่

   คุณยังสามารถปรับใช้ Connecteam เป็นคีออสก์เวลา บนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันที่ปลอดภัยที่ไซต์งาน ทำให้พนักงานมีตำแหน่งศูนย์กลางในการตอกบัตรเข้าและออก

   การติดตามตำแหน่งด้วย GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานอยู่ในที่ที่พวกเขาต้องการ

   Connectteam ยังมีฟังก์ชันการติดตามตำแหน่ง GPS คุณสามารถดูว่าพนักงานอยู่ที่ไหนเมื่อพวกเขาเข้าและออกและดูตำแหน่งแบบเรียลไทม์ขณะที่พวกเขากำลังทำงาน

   นอกจากนี้ คุณลักษณะ geofencing ของ Connecteam ยังช่วยให้คุณสร้างเส้นขอบเสมือนรอบๆ ไซต์งาน และหยุดไม่ให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกเมื่อพวกเขาไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่ตั้งนั้นคุณสามารถสร้าง geofence สำหรับไซต์งานหลายแห่งได้

   เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงาน การติดตามด้วย GPS จะปิดโดยอัตโนมัติทันทีที่หมดเวลา

   แผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติช่วยคุณประหยัดเวลาและรับประกันความถูกต้อง

   Connectteam จะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานของพนักงานและสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลที่ถูกต้องโดย อัตโนมัติตารางบันทึกเวลาเหล่านี้จะอธิบายถึงการทำงานล่วงเวลา การพัก และการส่งกำลังออก นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดอัตราค่าจ้างของพนักงานได้ เพื่อให้ Connectteam สามารถคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้โดยอัตโนมัติ

   ด้วยข้อมูลนี้ในที่เดียว คุณจะสังเกตเห็นข้อผิดพลาดในการบันทึกเวลาได้อย่างง่ายดายและจัดการก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้

   จากนั้น คุณสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาที่ปราศจากข้อผิดพลาดเหล่านี้ไปยังซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการได้โดยตรง

   รายงานอัตโนมัติสำหรับข้อมูลเชิงลึกที่ดียิ่งขึ้นในการดำเนินธุรกิจ

   Connectteam สามารถใช้ข้อมูล เวลา ของพนักงานของคุณเพื่อสร้างรายงานอัตโนมัติ ต่างๆนอกเหนือจากไทม์ชีทแล้ว Connecteam ยังสามารถจัดทำรายงานเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่น พนักงานใช้เวลาเท่าใดกับงานหรือโครงการ จำนวนเงินที่บริษัทของคุณใช้ไปกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง ต้นทุนแรงงานโดยรวมของบริษัท และอื่นๆ

   นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายงานประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งสามารถช่วยคุณระบุและแก้ไขปัญหาการมีพนักงานมากเกินไปหรือปริมาณงาน

   การจัดการการหยุดพัก การทำงานล่วงเวลา ส่งกำลังออก และการขาดงานเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดียิ่งขึ้น

   Connectteam สร้างบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานของคุณ ค่าล่วงเวลา เวลาพัก การ ขาดงาน และ การส่งกำลังออกคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการผ่านแดชบอร์ดหรือรายงานส่วนกลางของ Connectteam

   Connectteam ยังให้คุณตั้งกฎที่กำหนดเองสำหรับการทำงานล่วงเวลา และช่วงพักสามารถเพิ่มการทำงานล่วงเวลา เวลาพัก และเวลาหยุดในกำหนดการของทีมได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานในท้องถิ่น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการงบประมาณด้านแรงงาน เช่น หลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้วางแผน

   การแจ้งเตือนอัจฉริยะเพื่อการจัดการเวลาที่ดียิ่งขึ้น

   Connectteam ยังเสนอคุณสมบัติการแจ้งเตือนขั้น สูงตัวอย่างเช่น คุณสามารถรับการแจ้งเตือนแบบพุชเมื่อพนักงานกำลังจะเข้าใกล้การทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้วางแผน หากพวกเขาลืมที่จะหยุดพัก หรือหากการบันทึกเวลาของพวกเขาไม่สม่ำเสมอ

   คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมาสายหรือไม่ได้เลย นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติเพื่อสะกิดพนักงานที่อาจลืมเข้างานในแต่ละวัน

   โซลูชันการจัดการงานแบบครบวงจร

   Connectteam เป็นมากกว่าโซลูชันการบันทึกเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ เป็นระบบที่ทำทุกอย่าง พร้อมคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การจัดการพนักงานของคุณง่ายขึ้น

   ซึ่งรวมถึง การแชทในแอป และ ฟีดข่าวของบริษัทตลอดจนคุณลักษณะสำหรับ การจัดการงานการ จัดตารางพนักงานการฝึกอบรมและการเริ่ม งาน รางวัลและการยอมรับและอื่นๆ

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การติดตามเวลาเฉพาะงาน ลูกค้า หรือโครงการ

   • นาฬิกาสัมผัสเดียวเข้าและออก

   • แอพมือถือและตู้แสดงเวลา

   • การติดตามเวลาที่เปิดใช้งาน GPS

   • การสร้างแผ่นเวลาอัตโนมัติ

   • การแจ้งเตือนขั้นสูง

   ข้อดี

   • การบันทึกเวลาที่แม่นยำและไทม์ชีทที่ปราศจากข้อผิดพลาดเพื่อการออกใบแจ้งหนี้ที่ง่ายดาย

   • โซลูชันการจัดการพนักงานแบบครบวงจร

   • แผนฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

   • ราคาไม่แพงสำหรับทีมขนาดใหญ่

   ข้อเสีย

   • การผสานรวมเพิ่มเติมกำลังอยู่ในระหว่างการพัฒนา

   ราคา

   เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี

   ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

   เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
2. 

   Harvest — ดีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรและภาคการศึกษา
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   Harvest มีคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามเวลาที่สามารถใช้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพา นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการรายงานที่ช่วยให้นายจ้างดูต้นทุนแรงงานแบบเรียลไทม์

   เนื่องจากเป็นแอปบันทึกเวลาและออกใบแจ้งหนี้แบบสแตนด์อโลน Harvest จึงไม่มีฟีเจอร์การจัดการพนักงานอื่นๆ เช่น การแชทในแอปหรือการตั้งเวลา

   Harvest สร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าตามเวลาที่ติดตาม มันทำงานร่วมกับ Stripe และ PayPal และสามารถส่งออกใบแจ้งหนี้ไปยัง QuickBooks Online หรือ Xero ได้โดยตรง

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บเกี่ยว

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • แอพมือถือ
   • การแจ้งเตือนอัตโนมัติ
   • อัปเดตงบประมาณอัตโนมัติ
   • การผสานรวมการชำระเงินของ PayPal และ Stripe

   ข้อดี

   • ผสานรวมกับ Stripe และ PayPal
   • ทดลองฟรี

   ข้อเสีย

   • ไม่มีคุณสมบัติการจัดการพนักงานเสริม
   • ราคาต่อผู้ใช้สามารถรวมกันได้

   ราคา

   ทดลองใช้ $10.8/ผู้ใช้/เดือน : ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้รายเดียว

3. 

   Toggl Track — เหมาะสำหรับความเป็นส่วนตัวของพนักงาน
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   Toggl เสนอโซลูชันซอฟต์แวร์การติดตามเวลา การตั้งเวลา และการจ้างงาน เครื่องมือติดตามเวลา Toggl Track รวมถึงการติดตามเวลาด้วยสัมผัสเดียว นายจ้างยังสามารถกำหนดอัตราที่เรียกเก็บเงินได้ให้กับสมาชิกในทีมเพื่อจุดประสงค์ในการออกใบแจ้งหนี้ Toggl ให้บริการทั้งแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อป และพนักงานสามารถบันทึกเวลาแบบออฟไลน์และซิงค์ในภายหลังได้

   คุณลักษณะการรายงานของ Toggl สามารถสร้างรายงานรายสัปดาห์ สรุป หรือรายละเอียดเพิ่มเติมจากข้อมูลเวลา อย่างไรก็ตาม เนื่องจากท่าทางการเฝ้าระวังต่อต้านพนักงาน Toggl จึงไม่เสนอคุณสมบัติการติดตามตำแหน่ง GPS ใดๆ ทำให้ยากต่อการตรวจสอบตำแหน่งของพนักงาน

   แม้ว่า Toggl จะไม่มีคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ในตัว แต่ก็มีการผสานรวมกับโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีสองรายการ ได้แก่ Zoho Books และ Xero

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Toggl Track

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • แอพมือถือและเดสก์ท็อป
   • จับเวลาคลิกเดียว
   • การจัดการระดับการเข้าถึงของทีม
   • การแจ้งเตือน

   ข้อดี

   • การรวมบัญชี
   • ทดลองใช้ 30 วัน

   ข้อเสีย

   • การผสานรวมกับซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อย่างจำกัด
   • ราคาต่อผู้ใช้เพิ่มขึ้น

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน

4. 

   Paymo — เหมาะสำหรับการออกใบแจ้งหนี้หลายภาษา
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   Paymo เป็นแอปการจัดการโครงการที่มีคุณลักษณะการติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ พนักงานสามารถใช้เครื่องมือติดตามเวลาที่มีอยู่เพื่อบันทึกเวลาทำงานได้ ซึ่งรวมถึงตัวจับเวลาเว็บ วิดเจ็ตบนเดสก์ท็อป และไทม์ชีทแบบลากและวาง Paymo ดูเหมือนจะไม่มีฟังก์ชัน GPS ใดๆ แต่ให้การติดตามเวลาอัตโนมัติเพื่อสร้างใบบันทึกเวลาตามกิจกรรมบนหน้าจอ

   จากนั้นนายจ้างสามารถใช้ข้อมูลเวลานี้เพื่อดูชั่วโมงทำงานของทีมและสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าในรูปแบบ PDF หรือ CSV ใบแจ้งหนี้เหล่านี้สามารถปรับแต่งได้ด้วยตราสินค้าของบริษัท นอกจากนี้ Paymo ยังให้ผู้ใช้คัดลอกใบแจ้งหนี้ก่อนหน้า ทำให้ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ และยอมรับการชำระเงินของลูกค้าทางออนไลน์

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเพย์โม

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • ติดตามเวลาอัตโนมัติ
   • การดูรายการเวลาหลายครั้ง
   • ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ
   • การเข้าถึงคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายของลูกค้า

   ข้อดี

   • คุณสมบัติการบันทึกเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ในตัว
   • ตัวเลือกหลายภาษาสำหรับใบแจ้งหนี้

   ข้อเสีย

   • การกำหนดราคาต่อผู้ใช้อาจมีราคาแพง
   • คุณสมบัติพิเศษอาจไม่เหมาะกับผู้ใช้บางคน

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $11.95/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 15 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

5. 

   Hubstaff — ดีสำหรับคุณสมบัติการจัดการโครงการและงาน
   

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์
   • หน้าต่าง
   • แม็ค

   

   Hubstaff นำเสนอซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและใบแจ้งหนี้ควบคู่ไปกับคุณสมบัติการจัดการโครงการอื่นๆ สิ่งเหล่านี้มีให้ใช้งานผ่านมือถือ เดสก์ท็อป และเว็บแอป

   คุณลักษณะการติดตามเวลาช่วยให้พนักงานสามารถกำหนดชั่วโมงการทำงานให้กับลูกค้า โครงการ หรือสถานที่เฉพาะได้ นายจ้างยังสามารถติดตามเวลาโดยอัตโนมัติและตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนหากพนักงานเข้านาฬิกาเร็ว สาย หรือไม่ได้เลย

   Hubstaff สร้างแผ่นเวลาตามข้อมูลการติดตามเวลา ธุรกิจสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อจัดการเวลาหยุดและพักของพนักงาน รวมถึงงบประมาณโครงการ

   ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ของ Hubstaff สามารถใช้ในการออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติสำหรับรายการและลูกค้าที่เกิดซ้ำ ผู้ใช้สามารถกำหนดอัตราที่เรียกเก็บเงินได้ของสมาชิกในทีมและเพิ่มแบรนด์ของบริษัทลงในใบแจ้งหนี้ สามารถส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าผ่านแอพหรือดาวน์โหลดไปยังลูกค้าเรียกเก็บเงินแยกต่างหาก

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Hubstaff

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • การแจ้งเตือนการเข้างานของพนักงาน
   • การจัดการเบรกและ PTO
   • การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
   • ใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง

   ข้อดี

   

   • จำกัดการทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้วางแผนไว้
   • ใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้

   ข้อเสีย

   • แผนการกำหนดราคาต่อผู้ใช้และส่วนเสริมเสริมอาจมีราคาแพง
   • ฟีเจอร์จำกัดพร้อมแผนบริการฟรี

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $583/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้คนเดียว

6. 

   Scoro — เหมาะสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ

   มีจำหน่ายวันที่

   • เว็บ
   • iOS
   • แอนดรอยด์

   

   Scoro เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการงานพร้อมคุณสมบัติการจัดการเวลาและการเงิน มีตัวติดตามเวลาในตัวที่สร้างแผ่นเวลาแสดงชั่วโมงที่ติดตาม เรียกเก็บเงินได้ และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการล็อคเวลา เมื่อใบบันทึกเวลาได้รับการอนุมัติแล้ว นายจ้างสามารถล็อกใบบันทึกเวลาเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้

   Scoro ยังช่วยให้ผู้ใช้สร้างใบแจ้งหนี้ สิ่งเหล่านี้สามารถสร้างขึ้นตามแผ่นเวลาหรือสร้างด้วยตนเอง ธุรกิจยังสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ด้วยโปรไฟล์ลูกค้าและอัตราหลายสกุลเงิน

   เป็นไปได้ที่จะใช้แอพเพื่อกำหนดเวลาหรือตั้งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ Scoro ช่วยติดตามสถานะของใบแจ้งหนี้และอัปเดตเมื่อชำระเงินแล้ว

   แม้ว่า Scoro จะไม่ได้นำเสนอคุณลักษณะการจัดการพนักงานเต็มรูปแบบ แต่ก็รวมเข้ากับโซลูชันอื่นๆ มากมาย เช่น Slack, Asana, Zapier และ Gmail

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสโกโร

   คุณสมบัติที่สำคัญ

   • ล็อคเวลา
   • ใบแจ้งหนี้ตามกำหนดเวลาและที่เกิดซ้ำ
   • การตั้งค่าหลายสกุลเงิน
   • มีตัวเลือกการขึ้นเครื่องด้วยตนเอง

   ข้อดี

   • คุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามเวลาในตัว
   • มีตัวเลือกในการขึ้นเครื่องตามระดับชั้น

   ข้อเสีย

   • ตัวติดตามเวลาไม่รวมอยู่ในแผนพื้นฐาน
   • ไม่มีแผนฟรี

   ราคา

   เริ่มต้นที่ $37/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่