6 ซอฟต์แวร์จัดการ Timesheet ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023

เผยแพร่แล้ว: 2023-02-22

ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาทำให้ง่ายต่อการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เรียกใช้บัญชีเงินเดือน และออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า เราตรวจสอบ 6 ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023

การจัดการใบบันทึกเวลาของพนักงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ต้องใช้เวลามากเพื่อให้แน่ใจว่าแผ่นบันทึกเวลามีความถูกต้องสมบูรณ์ แต่การป้อนข้อมูลที่ผิดพลาดหรือการอนุมัติล่าช้าอาจทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดของคุณหยุดชะงักได้ นอกจากนี้ การย้ายข้อมูลแผ่นบันทึกเวลาไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนด้วยตนเองมักจะทำได้ยาก

นั่นคือสิ่งที่ซอฟต์แวร์แผ่นบันทึกเวลาสามารถช่วยได้ ทำให้รายการลงเวลาอัตโนมัติและเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ยังมีวิธีการติดตามเวลาของพนักงานได้โดยตรงและรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนยอดนิยม ดังนั้นการจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องจึงง่ายยิ่งขึ้น

ในคู่มือนี้ เราจะทบทวนซอฟต์แวร์การจัดการใบบันทึกเวลาที่ดีที่สุด 6 อันดับสำหรับปี 2023 และอธิบายวิธีเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

สุดยอดของเรา

  1. สุดยอดซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาแบบ all-in-one

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  2. เหมาะสำหรับการติดตามเวลาอัตโนมัติ

  3. เหมาะสำหรับการจัดตารางเวลาของพนักงาน

สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลา

แพลตฟอร์มเหล่านี้มีฟีเจอร์ที่หลากหลายสำหรับการติดตามเวลาของพนักงานและการจ่ายเงินเดือนที่คล่องตัว นี่คือสิ่งสำคัญบางประการที่ต้องค้นหา:

  • การรวมบัญชีเงินเดือน: ส่งออกข้อมูลเวลาไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณต้องการเพื่อการประมวลผลที่ราบรื่นตัวอย่างเช่น Connectteam ทำงานร่วมกับ Gusto และ QuickBooks Online
  • เครื่องมือติดตามเวลาอัตโนมัติ: ด้วยเครื่องมืออย่างนาฬิกาบอกเวลาในตัว พนักงานสามารถเจาะเข้าและออกสำหรับแต่ละงานหรือโครงการที่พวกเขากำลังทำอยู่สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าแผ่นบันทึกเวลามีความแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
  • การจัดการใบแจ้งหนี้: หากคุณเรียกเก็บเงินลูกค้าตามเวลา ระบบของคุณควรรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการหรือช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย
  • การแจ้งเตือนและการเตือน: เตือนพนักงานให้ส่งแผ่นบันทึกเวลาก่อนถึงกำหนดเวลาการจ่ายเงิน และรับการแจ้งเตือนเมื่อแผ่นบันทึกเวลาพร้อมสำหรับการอนุมัติ
  • อัตราค่าจ้างหลายอัตรา: การกำหนด อัตราค่าจ้าง ที่แตกต่างกัน ให้กับพนักงานแต่ละคนหรือสำหรับโครงการและงานที่แตกต่างกัน ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะได้รับค่าจ้างอย่างยุติธรรม และช่วยให้คุณจัดการต้นทุนแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • การติดตามการหยุดพักและการทำงานล่วงเวลา: แยกเวลาที่ใช้ในช่วงพักและ การทำงานล่วงเวลาได้ อย่างง่ายดาย เพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องสิ่งนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณยังคงปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
  • การลาคงค้าง: ติดตามจำนวน การลาหยุด (PTO) หรือ การลาป่วย ของพนักงานของคุณที่เกิดขึ้นในแต่ละงวดการจ่ายเงิน
  • รายงานโดยละเอียด: รับภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานใช้ไปกับโครงการคุณยังสามารถใช้ข้อมูลเวลานี้เพื่อดูว่าพนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยรวมได้อย่างไร
  • แอพมือถือ: ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกได้ทุกที่ด้วยแอพสำหรับอุปกรณ์ iOS หรือ Android
  • การจัดการโครงการ: มอบหมายงาน โครงการ หรือกะให้พนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้เวลากับงานที่ได้รับมอบหมาย

ซอฟต์แวร์จัดการ Timesheet ที่ดีที่สุด 6 อันดับประจำปี 2023

  1. Connectteam — ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาแบบครบวงจรที่ดีที่สุด

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    กราฟิกแสดงไทม์ชีทและข้อความระหว่างพนักงานและหัวหน้างานบน Connectteam

    Connectteam เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาที่ดีที่สุด เนื่องจากนำเสนอทุกสิ่งที่ธุรกิจต้องการในการจัดการเวลาของพนักงาน สร้างแผ่นบันทึกเวลา เรียกใช้บัญชีเงินเดือน และอื่นๆ อีกมากมายมีคุณสมบัติที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากมายเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการติดตามเวลาและการอนุมัติเวลา

    การติดตามเวลาที่แม่นยำด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

    ด้วยเครื่องมือติดตามเวลาในตัว ของ Connecteam พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากงานได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือคอมพิวเตอร์ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวพนักงานที่ทำงานในภาคสนามสามารถรับการเตือนให้ตอกบัตรเมื่อเข้าใกล้ไซต์งาน

    คุณยังสามารถใช้ Connecteam เป็นคีออสก์นาฬิกาบอกเวลา ซึ่งพนักงานของคุณที่ทำงานรายชั่วโมงสามารถตอกบัตรเข้าและออกที่ตำแหน่งศูนย์กลางบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน เช่น แท็บเล็ตนาฬิกาบอกเวลาของ Connectteamแม่นยำถึงวินาที เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับค่าจ้างตามระยะเวลาที่พวกเขาทำงาน

    การสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติและการติดตามการเข้างานที่ง่ายขึ้น

    พนักงานสามารถตรวจสอบและแก้ไขรายการเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง และเวลาทั้งหมดจะถูกติดตามไปยังโครงการเฉพาะ จากนั้น Connecteam จะเติมรายการเวลาลงในแผ่นเวลา ที่ส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ โดยอัตโนมัติConnectteam จัดระเบียบชั่วโมงตามโครงการ ช่วงพัก และการทำงานล่วงเวลา ทำให้ง่ายต่อการดูว่าพนักงานใช้เวลาอย่างไร

    Connectteam ยังจัดการการเข้างานและการออกจากงานโดยอัตโนมัติในระหว่างกระบวนการอนุมัติ พนักงานทุกคนสามารถได้รับ PTO ในปริมาณที่เหมาะสม การลาป่วย และผลประโยชน์อื่นๆ ตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในแต่ละงวดค่าจ้าง

    บัญชีเงินเดือนอัตโนมัติสำหรับการชำระเงินที่ราบรื่น

    Connectteam ทำให้การจ่ายเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถ ส่งออก Timesheets ไปยัง Gusto หรือ QuickBooks Online ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวและเรียกใช้บัญชีเงินเดือนในไม่กี่วินาทีหากธุรกิจของคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอื่น คุณสามารถส่งออกข้อมูลไทม์ชีทจาก Connectteam ได้อย่างง่ายดายเพื่อการประมวลผลในภายหลัง

    การตั้งค่าที่ปรับแต่งได้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด

    Connectteam ช่วยให้ผู้จัดการสามารถ ตั้งกฎที่ กำหนดเองสำหรับการพักและการทำงานล่วงเวลาสิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมายของรัฐในสถานที่ที่พนักงานของคุณทำงาน

    นอกจากนี้ Connecteam ยังจัดเก็บบัตรลงเวลาทั้งหมดอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ ดังนั้นธุรกิจของคุณจึงปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บใบบันทึกเวลาของ Fair Labour Standard Act โดยอัตโนมัติ

    เครื่องมือการดำเนินงานที่ทรงพลังเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

    Connectteam ทำมากกว่าเพียงแค่ช่วยคุณติดตามเวลาและสร้างใบบันทึกเวลา นอกจากนี้ยังเป็น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการจัดตารางเวลาทีม ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน

    ด้วย Connectteam ผู้จัดการสามารถสร้างตารางการทำงานของพนักงาน ได้ในไม่กี่นาทีโดยใช้ไทม์ไลน์แบบลากแล้วปล่อยซอฟต์แวร์จะแจ้งเตือนผู้จัดการโดยอัตโนมัติหากพนักงานถูกกำหนดให้ทำงานล่วงเวลา สิ่งนี้สามารถช่วยลดต้นทุนแรงงานของธุรกิจของคุณได้อย่างมาก และกระจายการทำงานล่วงเวลาอย่างเป็นธรรมให้กับพนักงานมากขึ้น

    ผู้จัดการสามารถติดตามพนักงานได้ตลอดทั้งวันด้วย คุณสมบัติการ ติดตามพนักงาน GPS ของ Connectteamง่ายต่อการดูว่าพนักงานทุกคนทำงานที่ไหน และจัดจ้างพนักงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วเมื่องานในนาทีสุดท้ายมาถึง นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ หากพนักงานไม่มาทำงานเป็นกะ

    พนักงานและผู้จัดการยังติดต่อกันได้ตลอดเวลาโดยใช้ แอ แชทแบบทีมในตัว ของ Connecteamนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานในการแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ และสำหรับผู้จัดการในการมอบหมายพนักงานใหม่แบบเรียลไทม์

    ฟรีโดยสมบูรณ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

    สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Connecteam คือบริการฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ ราคาเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับพนักงานไม่เกิน 30 คน บวกเพียง $0.50 สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคนคุณสามารถทดลองใช้งาน Connectteam ได้ฟรีเป็นเวลา 14 วันเพื่อดูว่าจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างไร

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • สร้างแผ่นเวลาโดยอัตโนมัติและส่งการแจ้งเตือนการอนุมัติ

    • ติดตามการส่งกำลังออก การลาป่วย และสวัสดิการอื่นๆ

    • เครื่องมือตั้งเวลากะแบบลากและวาง

    • การจัดการช่วงพักขั้นสูง

    ข้อดี

    • เครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการติดตามเวลาของพนักงาน

    • เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอัตโนมัติพร้อมการแจ้งเตือนและตัวเตือน

    • เรียกใช้บัญชีเงินเดือนและสร้างใบแจ้งหนี้ได้ง่าย

    • ฟรีสำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน

    ข้อเสีย

    • ไม่รวมเครื่องมือจัดทำงบประมาณโครงการ

    ราคา

    เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี

    ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
  2. Timecamp — เหมาะสำหรับการติดตามเวลาอัตโนมัติ

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ TimeCamp

    TimeCamp เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานที่จดจำเมื่อพนักงานเปิดแอปที่เกี่ยวข้องกับงานและเริ่มติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ แพลตฟอร์มสามารถระบุโครงการที่พนักงานกำลังทำอยู่โดยพิจารณาจากคีย์เวิร์ดที่พวกเขาพิมพ์ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจไม่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานภาคสนามที่ปกติแล้วไม่ได้ทำงานจากหน้าจอ

    TimeCamp ใช้ข้อมูลเวลาเพื่อสร้างใบบันทึกเวลารายวันหรือรายสัปดาห์โดยอัตโนมัติ พนักงานสามารถแก้ไขแผ่นเวลา และผู้จัดการสามารถแสดงความคิดเห็นในรายการเวลา แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถเพิ่มอัตรารายชั่วโมงที่กำหนดเองสำหรับพนักงานแต่ละคนได้

    นอกจากนี้ TimeCamp ยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และเสนอแดชบอร์ดการวิเคราะห์เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์แคมป์

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ติดตามเวลาอัตโนมัติตามแอพเฉพาะ
    • จัดหมวดหมู่เวลาสำหรับโครงการเฉพาะโดยใช้คำหลัก
    • แสดงความคิดเห็นในรายการแผ่นเวลา
    • เพิ่มอัตราการเรียกเก็บเงินที่กำหนดเองเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้

    ข้อดี

    • แดชบอร์ดการวิเคราะห์
    • มีแผนฟรี

    ข้อเสีย

    • ตัวติดตามเวลาทำงานได้ไม่ดีสำหรับพนักงานในภาคสนาม
    • การรวมบัญชีเงินเดือนที่ จำกัด

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $6.3/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่

  3. Scoro — เหมาะสำหรับการจัดตารางเวลาของพนักงาน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Scoro

    Scoro เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการการดำเนินงาน ที่ ทำงานได้ดีสำหรับ การวางแผนกะ ผู้จัดการสามารถลากและวางกะลงบนกระดานคัมบังหรือไทม์ไลน์เพื่อดูว่าพนักงานใช้เวลาของพวกเขาอย่างไร และพนักงานคนใดถูกใช้งานมากเกินไปหรือน้อยเกินไป

    Scoro ยังมีเครื่องมือการจัดการแผ่นเวลา ช่วยให้พนักงานสามารถติดตามเวลาของพวกเขาได้ แม้ว่าจะมีตัวเลือกไม่มากนักสำหรับการติดตามเวลาอัตโนมัติหรือการเตือนเวลาเข้างาน การแสดงไทม์ชีทยังค่อนข้างน้อยเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มการจัดการไทม์ชีทอื่น ๆ

    ดังนั้น Scoro จึงเหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการคุณลักษณะการจัดกำหนดการเป็นอันดับแรกและเครื่องมือแผ่นเวลาเป็นลำดับที่สอง

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสโกโร

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ซอฟต์แวร์จัดตารางการทำงานของพนักงาน
    • รายการงาน กระดาน Kanban และปฏิทินที่แบ่งปัน
    • จัดการใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย
    • รายงานผลผลิต

    ข้อดี

    • รองรับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง
    • สร้างเทมเพลตโครงการที่ใช้ซ้ำได้

    ข้อเสีย

    • วิธีที่จำกัดในการติดตามเวลาของพนักงาน
    • แพง

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $37/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่

  4. การเก็บเกี่ยว — ดีสำหรับการวิเคราะห์เวลา

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Harvest

    Harvest เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานที่ช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกทางออนไลน์หรือบนอุปกรณ์พกพา คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานเพื่อให้พวกเขาไม่ลืมตอกบัตร และ Harvest สามารถสร้างใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติสำหรับพนักงานแต่ละคน และส่งต่อไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ

    Harvest นำเสนอแดชบอร์ดการวิเคราะห์เวลาพร้อมรายงานเวลาที่ปรับแต่งได้ ผู้จัดการสามารถดูระยะเวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ไม่ว่าโครงการจะอยู่ในงบประมาณหรือไม่ โครงการใดที่พนักงานใช้เวลาไปกับมัน และอื่นๆ

    แพลตฟอร์มนี้ทำงานร่วมกับ Xero และ QuickBooks Online สำหรับบัญชีเงินเดือน คุณยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าด้วย PayPal และ Stripe

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บเกี่ยว

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลาและการแจ้งเตือน
    • การรวมบัญชีเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้
    • การวิเคราะห์การติดตามเวลา
    • รายงานการใช้แรงงาน

    ข้อดี

    • เป็นมิตรกับผู้ใช้
    • ช่วงของการผสานรวม

    ข้อเสีย

    • ไม่มีตู้แสดงเวลา
    • ไม่ติดตามการคงค้างการลา

    ราคา

    ทดลองใช้ $10.8/ผู้ใช้/เดือน : ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้รายเดียว

  5. แบบจำลอง — เหมาะสำหรับธุรกิจระดับองค์กร

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Replicon

    Replicon เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเวลาระดับองค์กรที่นำเสนอคุณสมบัติ AI และการเรียนรู้ของเครื่องพร้อมกับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ปรับแต่งได้ Replicon มีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน แต่ก็มีความสามารถพิเศษบางอย่างสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และซับซ้อน

    ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ AI เพื่อตรวจหารายการเวลาที่น่าสงสัยในใบบันทึกเวลาของพนักงานได้โดยอัตโนมัติ สิ่งเหล่านี้จะถูกเน้นสำหรับผู้จัดการเพื่อให้พวกเขาสามารถขอรายละเอียดเพิ่มเติมจากพนักงานได้ Replicon ยังตั้งค่าสถานะประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตาม เช่น พนักงานไม่มีเวลาพักเพียงพอ

    นอกจากนี้ Replicon ยังเสนอการผสานรวมกับบริการต่าง ๆ เช่น ADP, BambooHR, Paychex และ Namely

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรพลิคอน

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • เทคโนโลยี AI และการเรียนรู้ของเครื่อง
    • การรวมเงินเดือนและการบัญชี
    • เครื่องมือรายงานเวลา
    • สามารถเปลี่ยนระบบการจัดการสำหรับการปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด

    ข้อดี

    • ปรับแต่งได้
    • รองรับการติดตามคงค้าง PTO

    ข้อเสีย

    • เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน
    • แพง

    ราคา

    ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่ แผนฟรี: ไม่

  6. Toggl Track — เหมาะสำหรับการติดตามเวลาที่ใช้งานง่าย

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Toggl Track

    Toggl Track เป็นแพลตฟอร์มติดตามเวลาที่ให้บริการติดตามเวลาอัตโนมัติสำหรับแอพธุรกิจยอดนิยมกว่า 100 แอพ

    ซอฟต์แวร์จะสร้างแผ่นบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติและแจ้งเตือนผู้จัดการเมื่อพวกเขาพร้อมสำหรับการอนุมัติ ผู้จัดการสามารถส่งออกแผ่นเวลาไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนใดก็ได้ นอกจากนี้ Toggl Track ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถเพิ่มอัตราที่เรียกเก็บเงินได้และสร้างใบแจ้งหนี้ตามแผ่นเวลา

    มันทำงานได้ดีในการติดตามเวลาสำหรับพนักงานในสำนักงาน แต่มันไม่ปลอดภัยน้อยกว่าสำหรับพนักงานในภาคสนาม ไม่มีการเตือนเวลาเข้างาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะเพื่อลืมติดตามเวลาเมื่อไปถึงที่ทำงาน Toggl Track ยังไม่รวมคุณสมบัติการเฝ้าระวังของพนักงาน เช่น การติดตามตำแหน่ง

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Toggl Track

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลาอัตโนมัติสำหรับแอปมากกว่า 100 แอป
    • ดูรายการเวลาในปฏิทิน
    • ส่งออกข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน
    • รายงานเวลาและการเรียกเก็บเงิน

    ข้อดี

    • สามารถสร้างใบแจ้งหนี้
    • อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย

    ข้อเสีย

    • การรวมบัญชีเงินเดือนไม่กี่รายการ
    • ไม่มีการแจ้งเตือนการตอกบัตรตามสถานที่

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการ Timesheet ที่ดีที่สุด

หัวข้อ
บทวิจารณ์
4.8
4.7
4.6
4.6
4.5
4.7
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
เริ่มต้นที่ $6.3/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $37/ผู้ใช้/เดือน
$10.8/ผู้ใช้/เดือน
ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา
เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
14 วัน
ใช่
14 วัน
ใช่
30 วัน
เลขที่
ใช่
30 วัน
แผนฟรี
ใช่
มากถึง 30 ผู้ใช้
ใช่
ใช่
ใช่
สำหรับผู้ใช้คนเดียว
เลขที่
ใช่
สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน

ซอฟต์แวร์การจัดการ Timesheet คืออะไร?

ระบบเหล่านี้ช่วยสร้างไทม์ชีทที่ถูกต้องสำหรับบัญชีเงินเดือน ซอฟต์แวร์จะรวมรายการลงเวลาของพนักงานและจัดระเบียบเป็นแผ่นบันทึกเวลาสำหรับงวดการจ่ายเงินปัจจุบัน แพลตฟอร์มเหล่านี้มักจะรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ทำให้การจ่ายเงินให้พนักงานเป็นเรื่องง่ายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ในกรณีส่วนใหญ่ ระบบเหล่านี้เป็นแอปนาฬิกาลงเวลาของพนักงาน สอง เท่า ซอฟต์แวร์จะเติมข้อมูลชั่วโมงที่ติดตามของพนักงานลงในแผ่นบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ พนักงานสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อแก้ไขชั่วโมงการทำงาน จากนั้นส่งใบบันทึกเวลาให้กับผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ

ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาทำงานอย่างไร

โดยทั่วไปโซลูชันเหล่านี้เริ่มต้นด้วยการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน โดยปกติพนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากงานได้ทางเว็บหรือผ่านแอพมือถือ ผู้ปฏิบัติงานสามารถติดตามเวลาของงานเฉพาะ และผู้จัดการสามารถดูสิ่งที่พวกเขากำลังทำในแต่ละเวลา นี่เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันสำหรับการเรียกเก็บเงินตามเวลาที่ลูกค้าระบุ

เมื่อพนักงานติดตามเวลาแล้ว ซอฟต์แวร์จะรวมรายการเหล่านั้นลงในใบบันทึกเวลา พนักงานสามารถตรวจสอบใบบันทึกเวลาและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น จากนั้นส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ ซอฟต์แวร์อาจตั้งค่าสถานะรายการที่น่าสงสัยหรือปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการในระหว่างขั้นตอนการอนุมัติ

เมื่อใบบันทึกเวลาได้รับการอนุมัติ โดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์จะล็อกใบบันทึกเวลาดังกล่าว เพื่อไม่ให้แก้ไขได้หากไม่ได้รับอนุมัติ จากนั้น ผู้จัดการสามารถส่งออกแผ่นบันทึกเวลาไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน เพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลา

ซอฟต์แวร์นี้ทำให้ง่ายต่อการจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้อง ติดตามว่าพนักงานโครงการใช้เวลาไปกับอะไร ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมาย

ประการแรก พวกเขาปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น พนักงานสามารถติดตามชั่วโมงของพวกเขาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งหรือโดยอัตโนมัติ รายการจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติในไทม์ชีท ช่วยประหยัดเวลาและขจัดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง จากนั้น คุณสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาออนไลน์ไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา

ระบบเหล่านี้ยังทำให้ง่ายต่อการติดตามการหยุดพัก และ การ ทำงานล่วงเวลาการดูแลให้พนักงานหยุดพักและคุณจ่ายค่าล่วงเวลาทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ยังสามารถจัดเก็บบัตรลงเวลาได้อย่างปลอดภัยตามข้อกำหนดของ FLSA

บางระบบยังติดตามการเข้างาน ส่งกำลังออก และผลประโยชน์อื่นๆ ที่เกิดขึ้นในขณะที่พนักงานทำงานสิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และทำให้มั่นใจได้ถึงการชดเชยที่แม่นยำ นอกจากนี้ยังง่ายและแม่นยำกว่าการติดตามสิ่งเหล่านี้ด้วยมือ

ซอฟต์แวร์แผ่นบันทึกเวลาบางตัวสามารถช่วยลูกค้าใบแจ้งหนี้ธุรกิจของคุณได้ แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดอัตราค่าจ้างสำหรับพนักงานหรือโครงการแต่ละคนได้ จากนั้น คุณสามารถใช้ข้อมูลแผ่นเวลาเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ตามชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานและอัตราเฉพาะของพวกเขา

ซอฟต์แวร์การจัดการ Timesheet ราคาเท่าไหร่?

ระบบการจัดการแผ่นเวลามีราคาที่หลากหลาย ส่วนหนึ่งเป็นเพราะแพลตฟอร์มต่างๆ มีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน

แพลตฟอร์มที่เน้นการติดตามเวลาและการจัดการใบบันทึกเวลา และไม่มีคุณสมบัติพิเศษมากมายนั้นมีราคาไม่แพงนัก ตัวอย่างเช่น Toggl Track เริ่มต้นที่ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ในทางกลับกัน แพลตฟอร์มที่มีการจัดการแผ่นเวลาเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มการดำเนินงานที่กว้างขึ้นอาจมีราคาแพงกว่า ตัวอย่างเช่น Scoro เริ่มต้นที่ $26 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ธุรกิจขนาดเล็กอาจสามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการใบบันทึกเวลา ฟรีConnecteam, TimeCamp, Harvest และ Toggl Track เสนอแผนฟรีสำหรับผู้ใช้จำนวนน้อย Connectteam ให้คุณคุ้มค่าที่สุดสำหรับเงินของคุณ เป็นโซลูชันครบวงจรที่เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คนคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ในราคาเพียง $0.50 ต่อเดือน นอกจากนี้ แผนธุรกิจขนาดเล็กของ Connectteam ยัง ใช้งานได้ฟรีตลอดชีพสำหรับทีมที่มี สมาชิกไม่เกิน 10 คน

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถใช้ Excel เป็นซอฟต์แวร์แผ่นเวลาได้หรือไม่

คุณทำได้ แต่คุณมักจะทำผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลเวลาด้วยตนเอง ใน Excel ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายสูงและน่าหงุดหงิด ควรใช้โซลูชันเฉพาะเช่น Connectteam

มีซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาฟรีหรือไม่?

ใช่ ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากสามารถรับซอฟต์แวร์ใบบันทึกเวลาของพนักงานได้ฟรี Connectteam เป็นบริการฟรีสำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้สูงสุด 10 คน

ธุรกิจขนาดเล็กติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างไร

วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานคือการใช้ซอฟต์แวร์แผ่นบันทึกเวลา Connectteam แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย จากนั้นซอฟต์แวร์จะรวมชั่วโมงลงในใบบันทึกเวลาเพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง

บรรทัดล่างสุดของซอฟต์แวร์การจัดการ Timesheet

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานได้อย่างถูกต้องและจ่ายเงินได้อย่างถูกต้อง ด้วยระบบการจัดการใบบันทึกเวลาที่ดีที่สุด พนักงานจะมั่นใจได้ว่าไม่เคยนับเวลาผิดพลาด และผู้จัดการสามารถรับใบบันทึกเวลาที่พร้อมอนุมัติได้ภายในไม่กี่วินาที แพลตฟอร์มเหล่านี้ยังให้มุมมองโดยละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และทำให้สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าได้ง่ายขึ้น

Connectteam เป็นแพลตฟอร์มการจัดการแผ่นเวลาที่ดีที่สุด และเป็นโซลูชันการจัดการงานที่สมบูรณ์แบบมีเครื่องมือติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพ การแจ้งเตือนและการเตือน ขั้นตอนการอนุมัติที่ปรับแต่งได้ การรวมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน และอื่นๆ อีกมากมาย

ลองใช้ Connectteam ฟรี 14 วัน เพื่อดูว่าจะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จได้อย่างไร