6 ซอฟต์แวร์จัดการ Timesheet ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023
เผยแพร่แล้ว: 2023-02-22ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาทำให้ง่ายต่อการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เรียกใช้บัญชีเงินเดือน และออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า เราตรวจสอบ 6 ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023
การจัดการใบบันทึกเวลาของพนักงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ต้องใช้เวลามากเพื่อให้แน่ใจว่าแผ่นบันทึกเวลามีความถูกต้องสมบูรณ์ แต่การป้อนข้อมูลที่ผิดพลาดหรือการอนุมัติล่าช้าอาจทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดของคุณหยุดชะงักได้ นอกจากนี้ การย้ายข้อมูลแผ่นบันทึกเวลาไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนด้วยตนเองมักจะทำได้ยาก
นั่นคือสิ่งที่ซอฟต์แวร์แผ่นบันทึกเวลาสามารถช่วยได้ ทำให้รายการลงเวลาอัตโนมัติและเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ยังมีวิธีการติดตามเวลาของพนักงานได้โดยตรงและรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนยอดนิยม ดังนั้นการจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องจึงง่ายยิ่งขึ้น
ในคู่มือนี้ เราจะทบทวนซอฟต์แวร์การจัดการใบบันทึกเวลาที่ดีที่สุด 6 อันดับสำหรับปี 2023 และอธิบายวิธีเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
สุดยอดซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาแบบ all-in-one
เรียนรู้เพิ่มเติมเหมาะสำหรับการติดตามเวลาอัตโนมัติ
เหมาะสำหรับการจัดตารางเวลาของพนักงาน
สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลา
แพลตฟอร์มเหล่านี้มีฟีเจอร์ที่หลากหลายสำหรับการติดตามเวลาของพนักงานและการจ่ายเงินเดือนที่คล่องตัว นี่คือสิ่งสำคัญบางประการที่ต้องค้นหา:
- การรวมบัญชีเงินเดือน: ส่งออกข้อมูลเวลาไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณต้องการเพื่อการประมวลผลที่ราบรื่นตัวอย่างเช่น Connectteam ทำงานร่วมกับ Gusto และ QuickBooks Online
- เครื่องมือติดตามเวลาอัตโนมัติ: ด้วยเครื่องมืออย่างนาฬิกาบอกเวลาในตัว พนักงานสามารถเจาะเข้าและออกสำหรับแต่ละงานหรือโครงการที่พวกเขากำลังทำอยู่สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าแผ่นบันทึกเวลามีความแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
- การจัดการใบแจ้งหนี้: หากคุณเรียกเก็บเงินลูกค้าตามเวลา ระบบของคุณควรรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการหรือช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย
- การแจ้งเตือนและการเตือน: เตือนพนักงานให้ส่งแผ่นบันทึกเวลาก่อนถึงกำหนดเวลาการจ่ายเงิน และรับการแจ้งเตือนเมื่อแผ่นบันทึกเวลาพร้อมสำหรับการอนุมัติ
- อัตราค่าจ้างหลายอัตรา: การกำหนด อัตราค่าจ้าง ที่แตกต่างกัน ให้กับพนักงานแต่ละคนหรือสำหรับโครงการและงานที่แตกต่างกัน ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะได้รับค่าจ้างอย่างยุติธรรม และช่วยให้คุณจัดการต้นทุนแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การติดตามการหยุดพักและการทำงานล่วงเวลา: แยกเวลาที่ใช้ในช่วงพักและ การทำงานล่วงเวลาได้ อย่างง่ายดาย เพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องสิ่งนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณยังคงปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
- การลาคงค้าง: ติดตามจำนวน การลาหยุด (PTO) หรือ การลาป่วย ของพนักงานของคุณที่เกิดขึ้นในแต่ละงวดการจ่ายเงิน
- รายงานโดยละเอียด: รับภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานใช้ไปกับโครงการคุณยังสามารถใช้ข้อมูลเวลานี้เพื่อดูว่าพนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยรวมได้อย่างไร
- แอพมือถือ: ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกได้ทุกที่ด้วยแอพสำหรับอุปกรณ์ iOS หรือ Android
- การจัดการโครงการ: มอบหมายงาน โครงการ หรือกะให้พนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้เวลากับงานที่ได้รับมอบหมาย
ซอฟต์แวร์จัดการ Timesheet ที่ดีที่สุด 6 อันดับประจำปี 2023
Connectteam — ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาแบบครบวงจรที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Connectteam เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาที่ดีที่สุด เนื่องจากนำเสนอทุกสิ่งที่ธุรกิจต้องการในการจัดการเวลาของพนักงาน สร้างแผ่นบันทึกเวลา เรียกใช้บัญชีเงินเดือน และอื่นๆ อีกมากมายมีคุณสมบัติที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากมายเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการติดตามเวลาและการอนุมัติเวลา
การติดตามเวลาที่แม่นยำด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว
ด้วยเครื่องมือติดตามเวลาในตัว ของ Connecteam พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากงานได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือคอมพิวเตอร์ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวพนักงานที่ทำงานในภาคสนามสามารถรับการเตือนให้ตอกบัตรเมื่อเข้าใกล้ไซต์งาน
คุณยังสามารถใช้ Connecteam เป็นคีออสก์นาฬิกาบอกเวลา ซึ่งพนักงานของคุณที่ทำงานรายชั่วโมงสามารถตอกบัตรเข้าและออกที่ตำแหน่งศูนย์กลางบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน เช่น แท็บเล็ตนาฬิกาบอกเวลาของ Connectteamแม่นยำถึงวินาที เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับค่าจ้างตามระยะเวลาที่พวกเขาทำงาน
การสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติและการติดตามการเข้างานที่ง่ายขึ้น
พนักงานสามารถตรวจสอบและแก้ไขรายการเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง และเวลาทั้งหมดจะถูกติดตามไปยังโครงการเฉพาะ จากนั้น Connecteam จะเติมรายการเวลาลงในแผ่นเวลา ที่ส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ โดยอัตโนมัติConnectteam จัดระเบียบชั่วโมงตามโครงการ ช่วงพัก และการทำงานล่วงเวลา ทำให้ง่ายต่อการดูว่าพนักงานใช้เวลาอย่างไร
Connectteam ยังจัดการการเข้างานและการออกจากงานโดยอัตโนมัติในระหว่างกระบวนการอนุมัติ พนักงานทุกคนสามารถได้รับ PTO ในปริมาณที่เหมาะสม การลาป่วย และผลประโยชน์อื่นๆ ตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในแต่ละงวดค่าจ้าง
บัญชีเงินเดือนอัตโนมัติสำหรับการชำระเงินที่ราบรื่น
Connectteam ทำให้การจ่ายเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถ ส่งออก Timesheets ไปยัง Gusto หรือ QuickBooks Online ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวและเรียกใช้บัญชีเงินเดือนในไม่กี่วินาทีหากธุรกิจของคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอื่น คุณสามารถส่งออกข้อมูลไทม์ชีทจาก Connectteam ได้อย่างง่ายดายเพื่อการประมวลผลในภายหลัง
การตั้งค่าที่ปรับแต่งได้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
Connectteam ช่วยให้ผู้จัดการสามารถ ตั้งกฎที่ กำหนดเองสำหรับการพักและการทำงานล่วงเวลาสิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมายของรัฐในสถานที่ที่พนักงานของคุณทำงาน
นอกจากนี้ Connecteam ยังจัดเก็บบัตรลงเวลาทั้งหมดอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ ดังนั้นธุรกิจของคุณจึงปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บใบบันทึกเวลาของ Fair Labour Standard Act โดยอัตโนมัติ
เครื่องมือการดำเนินงานที่ทรงพลังเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
Connectteam ทำมากกว่าเพียงแค่ช่วยคุณติดตามเวลาและสร้างใบบันทึกเวลา นอกจากนี้ยังเป็น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการจัดตารางเวลาทีม ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน
ด้วย Connectteam ผู้จัดการสามารถสร้างตารางการทำงานของพนักงาน ได้ในไม่กี่นาทีโดยใช้ไทม์ไลน์แบบลากแล้วปล่อยซอฟต์แวร์จะแจ้งเตือนผู้จัดการโดยอัตโนมัติหากพนักงานถูกกำหนดให้ทำงานล่วงเวลา สิ่งนี้สามารถช่วยลดต้นทุนแรงงานของธุรกิจของคุณได้อย่างมาก และกระจายการทำงานล่วงเวลาอย่างเป็นธรรมให้กับพนักงานมากขึ้น
ผู้จัดการสามารถติดตามพนักงานได้ตลอดทั้งวันด้วย คุณสมบัติการ ติดตามพนักงาน GPS ของ Connectteamง่ายต่อการดูว่าพนักงานทุกคนทำงานที่ไหน และจัดจ้างพนักงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วเมื่องานในนาทีสุดท้ายมาถึง นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ หากพนักงานไม่มาทำงานเป็นกะ
พนักงานและผู้จัดการยังติดต่อกันได้ตลอดเวลาโดยใช้ แอ ปแชทแบบทีมในตัว ของ Connecteamนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานในการแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ และสำหรับผู้จัดการในการมอบหมายพนักงานใหม่แบบเรียลไทม์
ฟรีโดยสมบูรณ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Connecteam คือบริการฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ ราคาเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับพนักงานไม่เกิน 30 คน บวกเพียง $0.50 สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคนคุณสามารถทดลองใช้งาน Connectteam ได้ฟรีเป็นเวลา 14 วันเพื่อดูว่าจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างไร
คุณสมบัติที่สำคัญ
สร้างแผ่นเวลาโดยอัตโนมัติและส่งการแจ้งเตือนการอนุมัติ
ติดตามการส่งกำลังออก การลาป่วย และสวัสดิการอื่นๆ
เครื่องมือตั้งเวลากะแบบลากและวาง
การจัดการช่วงพักขั้นสูง
ข้อดี
เครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการติดตามเวลาของพนักงาน
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอัตโนมัติพร้อมการแจ้งเตือนและตัวเตือน
เรียกใช้บัญชีเงินเดือนและสร้างใบแจ้งหนี้ได้ง่าย
ฟรีสำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน
ข้อเสีย
ไม่รวมเครื่องมือจัดทำงบประมาณโครงการ
ราคา
เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณTimecamp — เหมาะสำหรับการติดตามเวลาอัตโนมัติ
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
TimeCamp เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานที่จดจำเมื่อพนักงานเปิดแอปที่เกี่ยวข้องกับงานและเริ่มติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ แพลตฟอร์มสามารถระบุโครงการที่พนักงานกำลังทำอยู่โดยพิจารณาจากคีย์เวิร์ดที่พวกเขาพิมพ์ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจไม่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานภาคสนามที่ปกติแล้วไม่ได้ทำงานจากหน้าจอ
TimeCamp ใช้ข้อมูลเวลาเพื่อสร้างใบบันทึกเวลารายวันหรือรายสัปดาห์โดยอัตโนมัติ พนักงานสามารถแก้ไขแผ่นเวลา และผู้จัดการสามารถแสดงความคิดเห็นในรายการเวลา แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถเพิ่มอัตรารายชั่วโมงที่กำหนดเองสำหรับพนักงานแต่ละคนได้
นอกจากนี้ TimeCamp ยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และเสนอแดชบอร์ดการวิเคราะห์เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์แคมป์คุณสมบัติที่สำคัญ
- ติดตามเวลาอัตโนมัติตามแอพเฉพาะ
- จัดหมวดหมู่เวลาสำหรับโครงการเฉพาะโดยใช้คำหลัก
- แสดงความคิดเห็นในรายการแผ่นเวลา
- เพิ่มอัตราการเรียกเก็บเงินที่กำหนดเองเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้
ข้อดี
- แดชบอร์ดการวิเคราะห์
- มีแผนฟรี
ข้อเสีย
- ตัวติดตามเวลาทำงานได้ไม่ดีสำหรับพนักงานในภาคสนาม
- การรวมบัญชีเงินเดือนที่ จำกัด
ราคา
เริ่มต้นที่ $6.3/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่
Scoro — เหมาะสำหรับการจัดตารางเวลาของพนักงาน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Scoro เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการการดำเนินงาน ที่ ทำงานได้ดีสำหรับ การวางแผนกะ ผู้จัดการสามารถลากและวางกะลงบนกระดานคัมบังหรือไทม์ไลน์เพื่อดูว่าพนักงานใช้เวลาของพวกเขาอย่างไร และพนักงานคนใดถูกใช้งานมากเกินไปหรือน้อยเกินไป
Scoro ยังมีเครื่องมือการจัดการแผ่นเวลา ช่วยให้พนักงานสามารถติดตามเวลาของพวกเขาได้ แม้ว่าจะมีตัวเลือกไม่มากนักสำหรับการติดตามเวลาอัตโนมัติหรือการเตือนเวลาเข้างาน การแสดงไทม์ชีทยังค่อนข้างน้อยเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มการจัดการไทม์ชีทอื่น ๆ
ดังนั้น Scoro จึงเหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการคุณลักษณะการจัดกำหนดการเป็นอันดับแรกและเครื่องมือแผ่นเวลาเป็นลำดับที่สอง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสโกโรคุณสมบัติที่สำคัญ
- ซอฟต์แวร์จัดตารางการทำงานของพนักงาน
- รายการงาน กระดาน Kanban และปฏิทินที่แบ่งปัน
- จัดการใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย
- รายงานผลผลิต
ข้อดี
- รองรับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง
- สร้างเทมเพลตโครงการที่ใช้ซ้ำได้
ข้อเสีย
- วิธีที่จำกัดในการติดตามเวลาของพนักงาน
- แพง
ราคา
เริ่มต้นที่ $37/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่
การเก็บเกี่ยว — ดีสำหรับการวิเคราะห์เวลา
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Harvest เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานที่ช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกทางออนไลน์หรือบนอุปกรณ์พกพา คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานเพื่อให้พวกเขาไม่ลืมตอกบัตร และ Harvest สามารถสร้างใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติสำหรับพนักงานแต่ละคน และส่งต่อไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ
Harvest นำเสนอแดชบอร์ดการวิเคราะห์เวลาพร้อมรายงานเวลาที่ปรับแต่งได้ ผู้จัดการสามารถดูระยะเวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ไม่ว่าโครงการจะอยู่ในงบประมาณหรือไม่ โครงการใดที่พนักงานใช้เวลาไปกับมัน และอื่นๆ
แพลตฟอร์มนี้ทำงานร่วมกับ Xero และ QuickBooks Online สำหรับบัญชีเงินเดือน คุณยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าด้วย PayPal และ Stripe
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บเกี่ยวคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลาและการแจ้งเตือน
- การรวมบัญชีเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้
- การวิเคราะห์การติดตามเวลา
- รายงานการใช้แรงงาน
ข้อดี
- เป็นมิตรกับผู้ใช้
- ช่วงของการผสานรวม
ข้อเสีย
- ไม่มีตู้แสดงเวลา
- ไม่ติดตามการคงค้างการลา
ราคา
ทดลองใช้ $10.8/ผู้ใช้/เดือน : ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้รายเดียว
แบบจำลอง — เหมาะสำหรับธุรกิจระดับองค์กร
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Replicon เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเวลาระดับองค์กรที่นำเสนอคุณสมบัติ AI และการเรียนรู้ของเครื่องพร้อมกับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ปรับแต่งได้ Replicon มีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน แต่ก็มีความสามารถพิเศษบางอย่างสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และซับซ้อน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ AI เพื่อตรวจหารายการเวลาที่น่าสงสัยในใบบันทึกเวลาของพนักงานได้โดยอัตโนมัติ สิ่งเหล่านี้จะถูกเน้นสำหรับผู้จัดการเพื่อให้พวกเขาสามารถขอรายละเอียดเพิ่มเติมจากพนักงานได้ Replicon ยังตั้งค่าสถานะประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตาม เช่น พนักงานไม่มีเวลาพักเพียงพอ
นอกจากนี้ Replicon ยังเสนอการผสานรวมกับบริการต่าง ๆ เช่น ADP, BambooHR, Paychex และ Namely
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรพลิคอนคุณสมบัติที่สำคัญ
- เทคโนโลยี AI และการเรียนรู้ของเครื่อง
- การรวมเงินเดือนและการบัญชี
- เครื่องมือรายงานเวลา
- สามารถเปลี่ยนระบบการจัดการสำหรับการปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ข้อดี
- ปรับแต่งได้
- รองรับการติดตามคงค้าง PTO
ข้อเสีย
- เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน
- แพง
ราคา
ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา ทดลองใช้: ไม่ แผนฟรี: ไม่
Toggl Track — เหมาะสำหรับการติดตามเวลาที่ใช้งานง่าย
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Toggl Track เป็นแพลตฟอร์มติดตามเวลาที่ให้บริการติดตามเวลาอัตโนมัติสำหรับแอพธุรกิจยอดนิยมกว่า 100 แอพ
ซอฟต์แวร์จะสร้างแผ่นบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติและแจ้งเตือนผู้จัดการเมื่อพวกเขาพร้อมสำหรับการอนุมัติ ผู้จัดการสามารถส่งออกแผ่นเวลาไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนใดก็ได้ นอกจากนี้ Toggl Track ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถเพิ่มอัตราที่เรียกเก็บเงินได้และสร้างใบแจ้งหนี้ตามแผ่นเวลา
มันทำงานได้ดีในการติดตามเวลาสำหรับพนักงานในสำนักงาน แต่มันไม่ปลอดภัยน้อยกว่าสำหรับพนักงานในภาคสนาม ไม่มีการเตือนเวลาเข้างาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะเพื่อลืมติดตามเวลาเมื่อไปถึงที่ทำงาน Toggl Track ยังไม่รวมคุณสมบัติการเฝ้าระวังของพนักงาน เช่น การติดตามตำแหน่ง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Toggl Trackคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลาอัตโนมัติสำหรับแอปมากกว่า 100 แอป
- ดูรายการเวลาในปฏิทิน
- ส่งออกข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน
- รายงานเวลาและการเรียกเก็บเงิน
ข้อดี
- สามารถสร้างใบแจ้งหนี้
- อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย
ข้อเสีย
- การรวมบัญชีเงินเดือนไม่กี่รายการ
- ไม่มีการแจ้งเตือนการตอกบัตรตามสถานที่
ราคา
เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการ Timesheet ที่ดีที่สุด
หัวข้อ | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
บทวิจารณ์ | 4.8 | 4.7 | 4.6 | 4.6 | 4.5 | 4.7 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | เริ่มต้นที่ $6.3/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $37/ผู้ใช้/เดือน | $10.8/ผู้ใช้/เดือน | ติดต่อผู้ขายสำหรับราคา | เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ 30 วัน | เลขที่ | ใช่ 30 วัน |
แผนฟรี | ใช่ มากถึง 30 ผู้ใช้ | ใช่ | ใช่ | ใช่ สำหรับผู้ใช้คนเดียว | เลขที่ | ใช่ สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน |
ซอฟต์แวร์การจัดการ Timesheet คืออะไร?
ระบบเหล่านี้ช่วยสร้างไทม์ชีทที่ถูกต้องสำหรับบัญชีเงินเดือน ซอฟต์แวร์จะรวมรายการลงเวลาของพนักงานและจัดระเบียบเป็นแผ่นบันทึกเวลาสำหรับงวดการจ่ายเงินปัจจุบัน แพลตฟอร์มเหล่านี้มักจะรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ทำให้การจ่ายเงินให้พนักงานเป็นเรื่องง่ายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ในกรณีส่วนใหญ่ ระบบเหล่านี้เป็นแอปนาฬิกาลงเวลาของพนักงาน สอง เท่า ซอฟต์แวร์จะเติมข้อมูลชั่วโมงที่ติดตามของพนักงานลงในแผ่นบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ พนักงานสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อแก้ไขชั่วโมงการทำงาน จากนั้นส่งใบบันทึกเวลาให้กับผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ
ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาทำงานอย่างไร
โดยทั่วไปโซลูชันเหล่านี้เริ่มต้นด้วยการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน โดยปกติพนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากงานได้ทางเว็บหรือผ่านแอพมือถือ ผู้ปฏิบัติงานสามารถติดตามเวลาของงานเฉพาะ และผู้จัดการสามารถดูสิ่งที่พวกเขากำลังทำในแต่ละเวลา นี่เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันสำหรับการเรียกเก็บเงินตามเวลาที่ลูกค้าระบุ
เมื่อพนักงานติดตามเวลาแล้ว ซอฟต์แวร์จะรวมรายการเหล่านั้นลงในใบบันทึกเวลา พนักงานสามารถตรวจสอบใบบันทึกเวลาและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น จากนั้นส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ ซอฟต์แวร์อาจตั้งค่าสถานะรายการที่น่าสงสัยหรือปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการในระหว่างขั้นตอนการอนุมัติ
เมื่อใบบันทึกเวลาได้รับการอนุมัติ โดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์จะล็อกใบบันทึกเวลาดังกล่าว เพื่อไม่ให้แก้ไขได้หากไม่ได้รับอนุมัติ จากนั้น ผู้จัดการสามารถส่งออกแผ่นบันทึกเวลาไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน เพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลา
ซอฟต์แวร์นี้ทำให้ง่ายต่อการจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้อง ติดตามว่าพนักงานโครงการใช้เวลาไปกับอะไร ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมาย
ประการแรก พวกเขาปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น พนักงานสามารถติดตามชั่วโมงของพวกเขาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งหรือโดยอัตโนมัติ รายการจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติในไทม์ชีท ช่วยประหยัดเวลาและขจัดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง จากนั้น คุณสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาออนไลน์ไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา
ระบบเหล่านี้ยังทำให้ง่ายต่อการติดตามการหยุดพัก และ การ ทำงานล่วงเวลาการดูแลให้พนักงานหยุดพักและคุณจ่ายค่าล่วงเวลาทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ยังสามารถจัดเก็บบัตรลงเวลาได้อย่างปลอดภัยตามข้อกำหนดของ FLSA
บางระบบยังติดตามการเข้างาน ส่งกำลังออก และผลประโยชน์อื่นๆ ที่เกิดขึ้นในขณะที่พนักงานทำงานสิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และทำให้มั่นใจได้ถึงการชดเชยที่แม่นยำ นอกจากนี้ยังง่ายและแม่นยำกว่าการติดตามสิ่งเหล่านี้ด้วยมือ
ซอฟต์แวร์แผ่นบันทึกเวลาบางตัวสามารถช่วยลูกค้าใบแจ้งหนี้ธุรกิจของคุณได้ แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดอัตราค่าจ้างสำหรับพนักงานหรือโครงการแต่ละคนได้ จากนั้น คุณสามารถใช้ข้อมูลแผ่นเวลาเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ตามชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานและอัตราเฉพาะของพวกเขา
ซอฟต์แวร์การจัดการ Timesheet ราคาเท่าไหร่?
ระบบการจัดการแผ่นเวลามีราคาที่หลากหลาย ส่วนหนึ่งเป็นเพราะแพลตฟอร์มต่างๆ มีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน
แพลตฟอร์มที่เน้นการติดตามเวลาและการจัดการใบบันทึกเวลา และไม่มีคุณสมบัติพิเศษมากมายนั้นมีราคาไม่แพงนัก ตัวอย่างเช่น Toggl Track เริ่มต้นที่ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ในทางกลับกัน แพลตฟอร์มที่มีการจัดการแผ่นเวลาเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มการดำเนินงานที่กว้างขึ้นอาจมีราคาแพงกว่า ตัวอย่างเช่น Scoro เริ่มต้นที่ $26 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ธุรกิจขนาดเล็กอาจสามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการใบบันทึกเวลา ฟรีConnecteam, TimeCamp, Harvest และ Toggl Track เสนอแผนฟรีสำหรับผู้ใช้จำนวนน้อย Connectteam ให้คุณคุ้มค่าที่สุดสำหรับเงินของคุณ เป็นโซลูชันครบวงจรที่เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คนคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ในราคาเพียง $0.50 ต่อเดือน นอกจากนี้ แผนธุรกิจขนาดเล็กของ Connectteam ยัง ใช้งานได้ฟรีตลอดชีพสำหรับทีมที่มี สมาชิกไม่เกิน 10 คน
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถใช้ Excel เป็นซอฟต์แวร์แผ่นเวลาได้หรือไม่
คุณทำได้ แต่คุณมักจะทำผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลเวลาด้วยตนเอง ใน Excel ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายสูงและน่าหงุดหงิด ควรใช้โซลูชันเฉพาะเช่น Connectteam
มีซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาฟรีหรือไม่?
ใช่ ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากสามารถรับซอฟต์แวร์ใบบันทึกเวลาของพนักงานได้ฟรี Connectteam เป็นบริการฟรีสำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้สูงสุด 10 คน
ธุรกิจขนาดเล็กติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างไร
วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานคือการใช้ซอฟต์แวร์แผ่นบันทึกเวลา Connectteam แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย จากนั้นซอฟต์แวร์จะรวมชั่วโมงลงในใบบันทึกเวลาเพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง
บรรทัดล่างสุดของซอฟต์แวร์การจัดการ Timesheet
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานได้อย่างถูกต้องและจ่ายเงินได้อย่างถูกต้อง ด้วยระบบการจัดการใบบันทึกเวลาที่ดีที่สุด พนักงานจะมั่นใจได้ว่าไม่เคยนับเวลาผิดพลาด และผู้จัดการสามารถรับใบบันทึกเวลาที่พร้อมอนุมัติได้ภายในไม่กี่วินาที แพลตฟอร์มเหล่านี้ยังให้มุมมองโดยละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และทำให้สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าได้ง่ายขึ้น
Connectteam เป็นแพลตฟอร์มการจัดการแผ่นเวลาที่ดีที่สุด และเป็นโซลูชันการจัดการงานที่สมบูรณ์แบบมีเครื่องมือติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพ การแจ้งเตือนและการเตือน ขั้นตอนการอนุมัติที่ปรับแต่งได้ การรวมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน และอื่นๆ อีกมากมาย
ลองใช้ Connectteam ฟรี 14 วัน เพื่อดูว่าจะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จได้อย่างไร