6 ซอฟต์แวร์วางแผนแรงงานที่ดีที่สุดประจำปี 2023
เผยแพร่แล้ว: 2023-10-12ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนช่วยให้องค์กรของคุณเพิ่มประสิทธิภาพกำหนดการของพนักงานในปัจจุบันและอนาคต ตรวจสอบปริมาณงานและความสามารถพิเศษ และเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้ ฉันตรวจสอบ 6 แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023 เพื่อให้คุณสามารถเลือกแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดตารางเวลาของพนักงาน สร้างสมดุลระหว่างปริมาณงาน และวางแผนสำหรับโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีทรัพยากรบุคคลเพียงพอที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตและจ้างพนักงานใหม่เมื่อถึงเวลา
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อธุรกิจทุกขนาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการขยายขอบเขตของบริษัท แต่การเลือกซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนที่เหมาะสมไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป เครื่องมือบางอย่างมุ่งเน้นไปที่การจ้างงาน บางส่วนเกี่ยวกับการวางแผนโครงการ และอื่น ๆ เกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตเต็มศักยภาพ
ในคู่มือนี้ ฉันจะรีวิวเครื่องมือซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนที่ดีที่สุด 6 รายการในปี 2023 และอธิบายวิธีเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
ตัวเลือกยอดนิยมของเรา
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนแบบครบวงจรที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติม เริ่มฟรีเหมาะสำหรับการจ้างงานทั่วโลก
เหมาะสำหรับทีมไฮบริด
ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์วางแผนกำลังคนที่ดีที่สุดได้อย่างไร
มีคุณสมบัติหลักหลายประการที่ฉันพิจารณาเมื่อรวบรวมคำแนะนำยอดนิยมสำหรับซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคน
คุณสมบัติที่ต้องมี
- เครื่องมือจัดกำหนดการการจัดกำหนดการเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนกำลังคน เนื่องจากคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีพนักงานเพียงพอสำหรับทุกๆ กะ และสามารถกระจายงานอย่างยุติธรรมและลดค่าล่วงเวลาให้เหลือน้อยที่สุด ฉันมองหาเครื่องกำหนดเวลาแบบลากและวาง การกำหนดกะอัตโนมัติ และตัวเลือกในการกำหนดเวลาล่วงหน้าเป็นสัปดาห์และเดือน
- คุณสมบัติการจัดการภาระงาน เช่น แดชบอร์ดการวิเคราะห์และการแจ้งเตือนล่วงเวลาสิ่งเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างงานที่จะเกิดขึ้นกับพนักงานของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิผลและไม่มีใครประสบปัญหาเหนื่อยหน่าย นอกจากนี้ ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณทราบเมื่อคุณต้องการขยายทีมเพื่อดำเนินโครงการเพิ่มเติม
- เครื่องมือการเริ่มต้นใช้งานและการฝึกอบรมซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคน ที่ยอดเยี่ยม จะช่วยให้คุณร่วมงานกับพนักงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณสามารถตอบสนองความต้องการใหม่ ๆ ได้ ด้วยเครื่องมือการฝึกอบรม คุณสามารถยกระดับทักษะของพนักงานที่มีอยู่เพื่อดำเนินโครงการที่ใหญ่ขึ้นได้เช่นกัน
- คุณสมบัติการจัดการเวลาหยุด เพื่อให้พนักงานสามารถขอเวลาหยุดได้ และคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้อย่างรวดเร็วนี่เป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนกำลังคน เนื่องจากคุณต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณไม่เหนื่อยหน่ายและทำงานอย่างดีที่สุดอย่างสม่ำเสมอ คุณต้องวางแผนการลาหยุดเมื่อจับคู่พนักงานกับโครงการที่กำลังจะมาถึง
ฉันยังตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าซอฟต์แวร์คือ:
- ใช้งานง่าย คุณและทีมของคุณไม่จำเป็นต้องเอาชนะการเรียนรู้เพื่อเริ่มต้น
- ซื้อได้.ฉันชอบซอฟต์แวร์ที่เสนอแผนฟรีหรือทดลองใช้งานเพื่อให้คุณสามารถทดสอบได้ด้วยตัวเอง
สุดท้ายนี้ ฉันคำนึงถึงฟีเจอร์ต่างๆ สำหรับการจัดการกำลังคน ซึ่งทำงานร่วมกับเครื่องมือวางแผนกำลังคนได้
โดยเฉพาะฉันมองหา:
- เครื่องมือการจัดการงาน เพื่อให้คุณสามารถสร้าง มอบหมาย และติดตามงานในขณะที่พนักงานของคุณทำงานเสร็จสิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณเห็นภาพรวมทั้งหมดเกี่ยวกับปริมาณงานของพนักงาน เพื่อให้คุณมองเห็นได้ว่าเมื่อใดที่มีคนเกินความสามารถ และตัดสินใจเกี่ยวกับการขยายทีมของคุณได้หากจำเป็น
- คุณลักษณะการสื่อสารของพนักงาน เช่น คุณลักษณะการส่งข้อความในตัวหรือฟีดข่าวของบริษัทด้วยสิ่งเหล่านี้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับทีมของคุณ ตรวจสอบปริมาณงานของพวกเขา และแบ่งปันแผนการในอนาคตสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย
6 ซอฟต์แวร์วางแผนกำลังคนที่ดีที่สุดประจำปี 2023
Connecteam — ซอฟต์แวร์วางแผนกำลังคนแบบครบวงจรที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Connecteam เป็นแพลตฟอร์มการปฏิบัติงานด้านแรงงานแบบครบวงจรที่มีฟีเจอร์อันทรงพลังสำหรับการวางแผนกำลังคน
เหตุใดฉันจึงเลือก Connecteam: ซอฟต์แวร์นี้มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณดำเนินโครงการขนาดใหญ่และเพิ่มจำนวนพนักงานของคุณเมื่อเวลาผ่านไปConnecteam ยังมีเครื่องมือมากมายสำหรับการจัดการงานที่เสริมคุณสมบัติการวางแผนระยะยาว
ฉันทำลายมันทั้งหมดลงด้านล่าง
สร้างกำหนดการของพนักงานทั้งตอนนี้และในภายหลัง ตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
Connecteam ช่วยให้คุณสามารถมอบหมายพนักงานให้เข้ากะโดยใช้ เครื่องมือกำหนด เวลาแบบลากและวางเพียงลากป้ายชื่อเสมือนของพนักงานลงบนกะเพื่อมอบหมายงาน ฉันพบว่าการสร้างกำหนดการใหม่ใช้เวลาไม่กี่วินาที
คุณยังสามารถมอบหมายกะให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติตามคุณสมบัติ ความชอบ และความพร้อม ซึ่งผู้ปฏิบัติงานสามารถอัปเดตได้โดยตรงในแอป นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตกำหนดการที่นำมาใช้ซ้ำได้ และตั้งค่ากะให้เกิดขึ้นซ้ำแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือราย เดือน
การจัดกำหนดการที่ราบรื่นใน Connecteam เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวางแผนกำลังคน เนื่องจากช่วยให้คุณเห็นความพร้อมของพนักงานทั้งหมด และค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการครอบคลุมทุกโครงการในธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ เนื่องจาก Connecteam ช่วยให้คุณสามารถจัดกำหนดการตามคุณสมบัติของพนักงาน คุณจึงมองเห็นได้อย่างง่ายดายว่าเมื่อใดที่มีการขาดแคลนพนักงานที่มีคุณสมบัติเฉพาะอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าถึงเวลาจ้างงานเมื่อใด
นอกจากนี้ เครื่องมือกำหนดเวลาของ Connecteam จะแสดงชั่วโมงรวมที่มอบหมายให้กับพนักงานแต่ละคนอย่างชัดเจน และ แจ้ง เตือนคุณหากพนักงานกำหนดเวลาล่วงเวลาไว้สิ่งนี้ช่วยให้คุณกระจายงานอย่างเท่าเทียมกันและประหยัดเงินค่าล่วงเวลา
ยกระดับทักษะพนักงานของคุณด้วยการฝึกอบรมในตัว
การฝึกอบรมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวางแผนกำลังคน เนื่องจากหนึ่งในปัญหาใหญ่ที่สุดที่ธุรกิจต้องเผชิญคือการไม่มีพนักงานที่มีทักษะที่เหมาะสมเพียงพอที่จะดำเนินโครงการขั้นสูง ด้วย เครื่องมือการฝึกอบรมของ Connecteam คุณสามารถหลีกเลี่ยงความท้าทายนี้ได้อย่างง่ายดาย
สร้างหลักสูตรและสื่อการสอนที่กำหนดเองด้วยวิดีโอ รูปภาพ ไฟล์เสียง ข้อความ และอื่นๆ เพื่อฝึกอบรมพนักงานใหม่และเพิ่มทักษะให้กับพนักงานที่มีอยู่ของ คุณพนักงานสามารถเข้ารับการฝึกอบรมได้อย่างสะดวกจากอุปกรณ์เคลื่อนที่
ฉันชอบเป็นพิเศษที่ Connecteam ให้คุณเพิ่มแบบทดสอบในหลักสูตรการฝึกอบรม เพื่อทดสอบการเก็บรักษาความรู้ของพนักงานคุณสามารถใช้ผลลัพธ์แบบทดสอบเพื่อระบุช่องว่างด้านความรู้และทักษะ จัดการฝึกอบรมเพิ่มเติมหากจำเป็น และติดตามประสิทธิภาพของโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
วางแผนงานและรับภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับปริมาณงานของทีมของคุณ
Connecteam ช่วยคุณวางแผนการทำงานโดยมอบหมายงาน ให้กับพนักงานคุณสามารถแบ่งงานออกเป็นงานย่อย ตั้งค่างานที่เกิดซ้ำ (แม้จะเป็นเดือนต่อๆ ไป) เพิ่ม แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบ ให้กับงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
สำหรับฉัน ประโยชน์หลักของเครื่องมือการจัดการงานของ Connecteam คือช่วยให้คุณมองเห็นได้อย่างครบถ้วน ว่าพนักงานกำลังทำงานอะไรอยู่คุณสามารถดูงานที่เปิดอยู่ของพนักงานทั้งหมดและเวลาที่ครบกำหนดได้จากแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ยังแสดงเวลาที่พนักงานเข้าสู่ระบบสำหรับงาน โครงการ ลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมาย
ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถเปรียบเทียบปริมาณงานของทีมกับความจุรวม ได้นี่เป็นสิ่งสำคัญต่อการวางแผนกำลังคนอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น การพลาดกำหนดเวลาและพนักงานที่มีงานล้นเหลือสามารถบ่งบอกได้ว่าคุณมีพนักงานไม่เพียงพอและจำเป็นต้องขยายทีม หรือหากทีมของคุณทำงานได้ดีก่อนกำหนด ก็อาจบ่งบอกว่าคุณมีความสามารถในการดำเนินโครงการใหม่
ลดความซับซ้อนในการจัดการการลาหยุดด้วยนโยบายที่กำหนดเองและการติดตามยอดคงเหลือ
การลาหยุดที่ไม่ได้รับการจัดการอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อขีดความสามารถของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น พนักงานของคุณครึ่งหนึ่งที่ลาหยุดงานในสัปดาห์วันหยุดจะทำให้การปฏิบัติงานตึงเครียดอย่างมากและอาจนำไปสู่การพลาดกำหนดเวลาได้
โชคดีที่ Connecteam ทำให้ การจัดการเวลาลาของพนักงานของคุณ เป็น เรื่องง่าย คุณสามารถสร้างนโยบายที่กำหนดเองสำหรับการลาประเภทต่างๆ รวมถึงเวลาที่จ่ายเงิน วันหยุด วันหยุด และวันส่วนตัวConnecteam มี คลังเทมเพลตนโยบาย เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น ซึ่งฉันพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่ง
ภายในแอป พนักงานสามารถตรวจสอบยอดการลาหยุดและขอลาได้ คำขอจะส่งตรงถึงคุณ และคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเหล่านั้นได้ภายในไม่กี่วินาที
รับพนักงานใหม่เข้าทำงานอย่างรวดเร็วด้วยการเตรียมความพร้อมที่มีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณจ้างงานเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของธุรกิจของคุณ การให้พนักงานใหม่เข้าทำงานโดยเร็วที่สุดถือเป็นสิ่งสำคัญ Connecteam เร่งกระบวนการเตรียมความพร้อม โดยอนุญาตให้พนักงานใหม่สามารถผ่านเอกสารที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณสามารถส่งรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมให้กับ พนักงานใหม่ ซึ่งแสดงรายการเอกสารทั้งหมดที่พวกเขาต้องส่งก่อนจึงจะสามารถเริ่มทำงานได้พนักงานใหม่สามารถอัปโหลดเอกสารได้อย่างอิสระโดยใช้แอป Connecteam
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถดูเอกสารที่พนักงานอัปโหลดได้อย่างรวดเร็ว และส่งการแจ้งเตือน เพื่อขอให้ส่งเอกสารที่ขาดหายไปสิ่งนี้ช่วยให้กระบวนการเริ่มต้นใช้งานดำเนินไปอย่างรวดเร็วและราบรื่น
ติดตามการเดินทางของพนักงานด้วยไทม์ไลน์ส่วนบุคคล
นอกจากนี้ Connecteam ยังมีไทม์ไลน์ของพนักงาน ที่แสดงการเดินทางของพนักงานแต่ละคนกับบริษัทของคุณไทม์ไลน์สามารถแสดงวันที่เริ่มงานของพนักงาน รางวัลที่พวกเขาได้รับ การเลื่อนตำแหน่ง หลักสูตรการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้น ใบอนุญาตและการรับรอง การพิจารณาประจำปี และแม้แต่โครงการสำคัญที่พวกเขาเคยทำ
ฉันพบว่าฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการวางแผน เมื่อคุณต้องการจ้างงานภายในหรือเลื่อนตำแหน่ง หรือเลือกพนักงานเพื่อรับโอกาสการฝึกอบรมใหม่ๆ
แชทในแอป แบบสำรวจ โพล และอื่นๆ อีกมากมายในราคาที่เอื้อมถึง
คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งของ Connecteam คือ การ แชทเป็นทีมคุณสามารถสนทนากับพนักงานเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่มแบบเรียลไทม์เพื่อตอบคำถามและรับประกันว่างานจะเป็นไปตามแผน
คุณยังสามารถใช้การแชทเพื่อวางแผนอนาคตของพนักงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องง่ายที่จะส่งข้อความถึงพนักงานเพื่อสอบถามเกี่ยวกับโครงการใหม่หรือให้คำปรึกษาเกี่ยวกับพนักงานใหม่
โบนัสสำหรับฉันคือการแชทของ Connecteam มีความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ และให้คุณควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถกลั่นกรองข้อความ ตัดสินใจว่าใครสามารถโพสต์ในแชท และอื่นๆ อีกมากมาย
ฉันยังชอบที่ Connecteam ให้คุณสร้างและแจกจ่ายแบบสำรวจและแบบสำรวจที่กำหนดเอง เพื่อรับคำติชมและข้อมูลจากทีมของคุณตัวอย่างเช่น คุณสามารถถามพนักงานว่าพวกเขาสามารถทำงานล่วงเวลาในเดือนหน้าได้หรือไม่เมื่อคุณเริ่มโครงการใหม่
Connecteam นำเสนอคุณสมบัติเหล่านี้และอื่นๆ อีกมากมายในราคาที่แข่งขัน ได้ทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 10 คนสามารถลงทะเบียน แผนธุรกิจขนาดเล็กได้ฟรี ตลอดไป ในขณะที่ทีมขนาดใหญ่สามารถเริ่มต้นได้ เพียง $29 ต่อเดือน (สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน)
Connecteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี – ลองใช้ Connecteam ที่นี่!
คุณสมบัติที่สำคัญ
ตัวกำหนดตารางเวลาแบบลากและวาง
เครื่องมือสื่อสารภายใน
คุณสมบัติการจัดการงานที่แข็งแกร่ง
การจัดการวันหยุดเต็มเวลา (รวมถึงการสร้างนโยบายที่กำหนดเอง)
เครื่องมือการเริ่มต้นใช้งานพร้อมตัวเลือกการบริการตนเอง
เครื่องมือการฝึกอบรมที่ปรับแต่งได้
ข้อดี
แอพมือถือที่ใช้งานง่าย
ราคาที่เอื้อมถึงและแผนธุรกิจขนาดเล็กฟรี
ปรับแต่งได้สูงเพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
คุณสมบัติการจัดการงานเพิ่มเติม
ข้อเสีย
การบูรณาการเพิ่มเติมระหว่างทาง
ราคา
มีแผนบริการฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 ราย
ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มทดลองใช้ฟรีDeel — เหมาะสำหรับการจ้างงานทั่วโลก
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
Deel เป็นเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลที่ออกแบบมาสำหรับบริษัทที่มีทีมงานระดับนานาชาติ มีฟีเจอร์สำหรับการจ้างพนักงานและผู้รับเหมาทั่วโลก
เหตุใดฉันจึงเลือก Deel: Deel ใช้สัญญาจ้างงานอัตโนมัติที่สอดคล้องกับข้อกำหนดในท้องถิ่น ทำให้การจ้างผู้มีความสามารถระดับโลกง่ายขึ้นมากDeel ยังทำหน้าที่เป็นนายจ้างในหลายๆ ประเทศ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานท้องถิ่นเพื่อจ้างงานจากประเทศใดๆ เลย
ซอฟต์แวร์นี้มีแพลตฟอร์มการวิเคราะห์เพื่อช่วยให้คุณและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณเข้าใจต้นทุนการจ้างงานและบรรลุแผนจำนวนพนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถช่วยดำเนินการบัญชีเงินเดือนระหว่างประเทศและจัดการภาษีในหลายประเทศได้
ฉันชอบที่ Deel สามารถลดเวลาในการเริ่มต้นใช้งานได้ ช่วยให้คุณสามารถให้พนักงานใหม่เข้าถึงซอฟต์แวร์และบัญชีภายในได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณส่งอุปกรณ์ที่จำเป็น เช่น คอมพิวเตอร์ ไปยังที่ใดก็ได้ในโลก อย่างไรก็ตาม Deel ไม่มีฟีเจอร์ใดๆ สำหรับการฝึกอบรมพนักงานใหม่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ เดลคุณสมบัติที่สำคัญ
- สัญญาจ้างงานเฉพาะประเทศ
- สามารถตรวจสอบประวัติก่อนจ้างงานได้
- 15 ตัวเลือกการชำระเงินทั่วโลก
- การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
ข้อดี
- สามารถจ้างงานได้ในหลายประเทศโดยไม่ต้องมีสำนักงานท้องถิ่น
- ลดเวลาในการออนบอร์ด
ข้อเสีย
- ขาดคุณสมบัติการฝึกอบรมพนักงาน
- ไม่มีเครื่องมือสำหรับจัดการปริมาณงานของพนักงาน
ราคา
เริ่มต้นที่ $49/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่
ActivTrak — เหมาะสำหรับทีมไฮบริด
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
- หน้าต่าง
- แม็ค
ActivTrak เป็นแพลตฟอร์มการจัดการประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้
เหตุใดฉันจึงเลือก ActivTrak: ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณเปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานไฮบริดได้โดยตรงเมื่อพวกเขาอยู่ในสำนักงานกับเมื่อทำงานจากระยะไกลสิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่าการทำงานจากระยะไกลเป็นแนวทางที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่
ฉันชอบที่ซอฟต์แวร์ไม่บันทึกการกดแป้นพิมพ์หรือถ่ายวิดีโอของพนักงานในที่ทำงาน แต่จะติดตามการเคลื่อนไหวของเมาส์และคีย์บอร์ด รวมถึงซอฟต์แวร์ที่พนักงานเปิดอยู่ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม พนักงานสามารถเล่นเกมระบบและบิดเบือนข้อมูลได้ด้วยการเลื่อนเมาส์ไปรอบๆ เมื่อไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์
ActivTrak รวบรวมรายงานแบบภาพเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานใช้เวลาในการทำงาน รายงานเหล่านี้ช่วยให้คุณมองเห็นความไม่สมดุลของปริมาณงานหรือเวลาที่เสียไป แต่ ActivTrak ไม่มีเครื่องมือในการมอบหมายงานใหม่หรือวางแผนสำหรับโปรเจ็กต์ที่กำลังจะมาถึง ซึ่งฉันอยากเห็น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ActivTrakคุณสมบัติที่สำคัญ
- การตรวจสอบพนักงาน
- ช่วงของการบูรณาการซอฟต์แวร์
- การเปรียบเทียบประสิทธิภาพในสำนักงานกับประสิทธิภาพการทำงานระยะไกล
- การติดตั้งระยะไกลบนอุปกรณ์การทำงานของพนักงาน
ข้อดี
- วิเคราะห์ว่าการทำงานจากระยะไกลเหมาะสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่
- ตีความข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยรายงานแบบภาพ
ข้อเสีย
- พนักงานสามารถบิดเบือนข้อมูลได้
- ไม่มีเครื่องมือเพื่อปรับสมดุลการทำงานระหว่างพนักงาน
ราคา
เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่
Runn — เหมาะสำหรับการวางแผนโครงการในอนาคต
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- หน้าต่าง
- แม็ค
Runn เป็นซอฟต์แวร์วางแผนกำลังคนที่ใช้มุมมองระดับสูงของงานที่จะเกิดขึ้น เป้าหมายของแพลตฟอร์มคือการช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีพนักงานและทรัพยากรเงินทุนที่จำเป็นในการดำเนินโครงการขนาดใหญ่ที่กำลังจะเกิดขึ้น
เหตุใดฉันจึงเลือก Runn: Runn มีเครื่องมือการจัดการการเข้างานที่ช่วยให้คุณเห็นจำนวนชั่วโมงของพนักงานที่คุณว่างในแต่ละวันคุณยังดูได้ว่าทีมของคุณใช้เวลากี่ชั่วโมงกับโปรเจ็กต์ในแต่ละวันในอดีต ฉันชอบที่สิ่งนี้เปิดโอกาสให้คุณเพิ่มจำนวนพนักงานหรือตอบสนองต่อคำขอลาหยุดของพนักงานก่อนที่จะเกิดวิกฤติ
ข้อเสียประการหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นเกี่ยวกับ Runn ก็คือฟีเจอร์การติดตามเวลานั้นค่อนข้างพื้นฐาน แพลตฟอร์มดังกล่าวนำเสนอส่วนขยาย Chrome เพื่อช่วยให้พนักงานติดตามชั่วโมงการทำงาน แต่จะได้ผลดีกับพนักงานในสำนักงานเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรวม Runn เข้ากับซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอื่นได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ รันน์คุณสมบัติที่สำคัญ
- การคาดการณ์ความพร้อมของพนักงาน
- ส่วนขยายการติดตามเวลาของ Google Chrome
- บูรณาการ Clockify และ Harvest สำหรับการติดตามเวลา
- การมอบหมายโครงการในมุมมองปฏิทิน
ข้อดี
- สามารถสร้างตารางเวลาตามคุณสมบัติของพนักงานได้
- รวมเครื่องมือสำหรับการจัดทำงบประมาณโครงการและการคาดการณ์รายได้
ข้อเสีย
- การติดตามเวลาทำงานได้ไม่ดีสำหรับพนักงานภาคสนาม
- ไม่มีเครื่องมือการจัดการงาน
ราคา
เริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ใช่
Lightcast — เหมาะสำหรับองค์กรที่เพิ่มจำนวนพนักงาน
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
Lightcast เป็น แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนระดับองค์กรที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้บริษัทขนาดใหญ่บรรลุเป้าหมายในการจ้างงาน
เหตุใดฉันจึงเลือก Lightcast: Lightcast ใช้การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อช่วยให้บริษัทของคุณเสนอค่าจ้างและผลประโยชน์ที่แข่งขันได้เมื่อจ้างงานนอกจากนี้ยังช่วยให้คุณระบุตลาดแรงงานที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะเจาะจง ซึ่งสามารถนำมาประกอบการตัดสินใจว่าจะเปิดสำนักงานใหม่ได้ที่ไหน
ฉันยังชอบที่ Lightcast ให้คำแนะนำเพื่อช่วยคุณกำหนดเป้าหมายความหลากหลายที่สมจริงสำหรับความพยายามในการสรรหาบุคลากรของคุณ ซอฟต์แวร์นี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถิติความหลากหลายของบริษัทคู่แข่งและข้อมูลประชากรของตลาดแรงงานเฉพาะ
น่าเสียดายที่บริการของ Lightcast หยุดเพียงช่วยให้บริษัทของคุณตัดสินใจว่าจะจ้างงานที่ไหนและอย่างไร ซอฟต์แวร์ไม่มีเครื่องมือสำหรับเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่หรือช่วยคุณวางแผนความต้องการจำนวนพนักงาน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไลท์แคสต์คุณสมบัติที่สำคัญ
- ข้อมูลประชากรสำหรับตลาดแรงงานแยกตามเมือง
- ข้อมูลเกี่ยวกับความหลากหลายของพนักงานของบริษัทคู่แข่ง
- ข้อมูลค่าจ้างสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะ
- การให้คำปรึกษาสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้นำทางธุรกิจ
ข้อดี
- API สำหรับการผสานรวมกับแพลตฟอร์มการจ้างงานภายใน
- การบริการลูกค้าที่ดี
ข้อเสีย
- ไม่มีคุณสมบัติการเริ่มต้นใช้งาน
- ไม่ได้ช่วยในการวางแผนความต้องการจำนวนพนักงานของคุณ
ราคา
ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อขอราคา ทดลองใช้: ไม่มี แผนฟรี: ไม่
Planday — เหมาะสำหรับการบูรณาการ ณ จุดขาย
มีจำหน่ายที่
- เว็บ
- ไอโอเอส
- หุ่นยนต์
Planday เป็นแพลตฟอร์มการวางแผนกำลังคนที่ให้การติดตามเวลา การตั้งเวลาพนักงาน และการส่งข้อความ
เหตุใดฉันจึงเลือก Planday: ซอฟต์แวร์นี้มีตัววางแผนกะที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถมอบหมายพนักงานให้เข้ากะได้ฉันขอขอบคุณที่ผู้วางแผนมีฟังก์ชันที่จะช่วยคุณลดต้นทุนค่าล่วงเวลาและจัดกำหนดการพนักงานตามคุณสมบัติ อย่างไรก็ตาม ฉันรู้สึกผิดหวังที่เห็นว่าไม่มีทางให้ Planday สร้างกำหนดการใหม่โดยอัตโนมัติได้
นอกเหนือจากการวางแผนกำลังคนแล้ว Planday ยังทำหน้าที่เป็นโซลูชันการจัดการกำลังคนอีกด้วย ตัวอย่างเช่น ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากแอปมือถือและสร้างไทม์ชีทได้โดยอัตโนมัติ พนักงานยังสามารถกำหนดรายการเวลาให้กับโปรเจ็กต์เฉพาะได้ แต่ Planday ไม่มีเครื่องมือการจัดการงาน ซึ่งทำให้ฉันผิดหวัง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ แพลนเดย์คุณสมบัติที่สำคัญ
- เครื่องมือในการติดตามเวลาขณะเดินทาง
- คุณสมบัติการจัดตารางเวลา
- การส่งข้อความแบบตัวต่อตัวและแบบทีม
- บูรณาการบัญชีเงินเดือน
ข้อดี
- ผู้วางแผนกะจะคำนวณต้นทุนเงินเดือนของแต่ละกำหนดการ
- สามารถตรวจสอบเวลาที่พนักงานใช้ในโครงการได้
ข้อเสีย
- ขาดเครื่องมือการจัดการงาน
- ไม่สามารถสร้างกำหนดการโดยอัตโนมัติได้
ราคา
เริ่มต้นที่ $2.49/เดือน + $2.49/ผู้ใช้ ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์วางแผนกำลังคนที่ดีที่สุด
หัวข้อ | เริ่มต้นฟรี | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
รีวิว | 4.8 | 4.3 | 4.6 | 4.8 | ไม่มี | 4.4 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | เริ่มต้นที่ $49/เดือน | เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน | ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา | เริ่มต้นที่ $2.49/เดือน + $2.49/ผู้ใช้ |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | เลขที่ | ใช่ 14 วัน | เลขที่ | เลขที่ | ใช่ |
แผนฟรี | ใช่ ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | เลขที่ | เลขที่ |
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนคืออะไร?
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยให้คุณจัดการกำลังคนในบริบทของโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้น และคาดการณ์ความต้องการทางธุรกิจในอนาคตเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนั้น โดยทั่วไปแล้วแพลตฟอร์มการวางแผนกำลังคนจะรวมฟีเจอร์สำหรับการจ้างงาน การสื่อสารในที่ทำงาน การจัดกำหนดการ การจัดการงาน การวางแผนทรัพยากร การวางแผนสถานการณ์ และอื่นๆ
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนแตกต่างจากซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนหรือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์ WFM ในขณะที่ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตในแต่ละวันของพนักงานซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนจะช่วยให้ผู้จัดการวางแผนสำหรับอนาคต และมั่นใจได้ว่าธุรกิจของพวกเขาจะมีพนักงานที่ต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างไรก็ตาม แอปการจัดการกำลังคนจำนวนมากมีฟีเจอร์หรือเครื่องมือการวางแผนกำลังคนโดยเฉพาะที่สามารถรองรับการวางแผนกำลังคนได้
ทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่สามารถใช้แพลตฟอร์มการวางแผนกำลังคนได้ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อขยายและดำเนินโครงการใหม่ๆ ในขณะที่องค์กรต่างๆ สามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อจัดการจำนวนพนักงานและขยายไปทั่วโลก
ซอฟต์แวร์วางแผนกำลังคนทำงานอย่างไร
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนเป็นหมวดหมู่กว้างๆ ที่ครอบคลุมพื้นที่จำนวนมาก และแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันก็มีการทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนบางตัวมุ่งเน้นที่การช่วยให้คุณจับคู่กำลังคนปัจจุบันกับโครงการที่ธุรกิจของคุณดำเนินการอยู่ แพลตฟอร์มเหล่านี้มักจะมีเครื่องมือการจัดกำหนดการและการจัดการโครงการขั้นสูง ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดกำหนดการพนักงานในกะหรือโครงการ ตรวจสอบปริมาณงานในทีมของคุณ และให้แน่ใจว่าคุณมีความสามารถในการทำงานของพนักงานเพียงพอที่จะดำเนินโครงการใหม่
โดยทั่วไปแอปเหล่านี้จะมีคุณสมบัติคล้ายกับระบบการจัดการแรงงาน เช่น การติดตามเวลาและเครื่องมือสื่อสารภายใน
ในขณะเดียวกัน ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์ที่มากขึ้นมักจะเน้นที่การจ้างงานเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณบรรลุความทะเยอทะยานในอนาคต อาจช่วยให้คุณ ระบุทักษะหรือความสามารถที่ขาดหายไปจากพนักงานของคุณ และรับสมัครผู้มีความสามารถระดับโลกนอกจากนี้ แพลตฟอร์มเหล่านี้อาจมีเครื่องมือสำหรับการเตรียมความพร้อมและฝึกอบรมพนักงานใหม่ เพื่อให้คุณขยายขีดความสามารถของธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองต่องานเพิ่มเติม
บางแพลตฟอร์มมีการผสมผสานระหว่างฟีเจอร์การวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์และเครื่องมือการจัดการกำลังคนที่รองรับการวางแผนในอนาคต
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์วางแผนกำลังคน
แผนสำหรับโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้น
ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดประการ หนึ่ง ของการใช้เครื่องมือวางแผนกำลังคนคือช่วยให้คุณสามารถจับคู่ความสามารถของทีมกับงานที่กำลังจะจัดขึ้นตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพิจารณาที่จะทำโครงการใหม่ คุณสามารถคาดการณ์ได้ว่าใครพร้อมที่จะทำงาน และดูว่าพวกเขามีคุณสมบัติที่จำเป็นหรือไม่
หากคุณต้องการจ้างพนักงานใหม่เพื่อทำงานเพิ่มเติม คุณก็ทราบได้ทันทีด้วยแพลตฟอร์มการวางแผนกำลังคน คุณจะประหยัดเงินค่าล่วงเวลา ทำตามกำหนดเวลาของโครงการ และหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายของพนักงานปัจจุบัน
ลดความซับซ้อนและปรับปรุงการกำหนดเวลา
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนช่วยให้ กำหนดเวลาการ ทำงานของพนักงาน ได้ง่ายขึ้นมากคุณสามารถสร้างเทมเพลตกำหนดการ อนุญาตให้ผู้ปฏิบัติงานอ้างสิทธิ์ในกะที่เปิดอยู่ และแม้แต่ให้พนักงานสามารถสลับกะระหว่างกันเองได้
ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำให้พนักงานสามารถควบคุมตารางเวลาของตนได้ ในทางกลับกัน สิ่งนี้สามารถปรับปรุงการมีส่วนร่วมและการรักษาพนักงานไว้ได้ เนื่องจากพนักงานที่พอใจกับตารางเวลาของตนมีแนวโน้มที่จะอยู่กับธุรกิจของคุณในระยะยาว
การจัดกำหนดการที่ราบรื่นยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีพนักงานเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของธุรกิจของคุณ และ ช่วยป้องกันการขาดแคลนพนักงานแพลตฟอร์มของคุณสามารถแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับช่องว่างของกำหนดการหรือความขัดแย้งของกำหนดการ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ล่วงหน้า
ลดความเหนื่อยหน่ายของพนักงาน
พนักงานอาจประสบภาวะเหนื่อยหน่ายได้หากคุณมอบหมายงานมากเกินไปในระยะเวลาที่ขยายออกไป ความเหนื่อยหน่ายทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานลดลงอย่างมาก และอาจส่งผลให้พวกเขาลาออกจากบริษัทของคุณด้วยซ้ำ ซึ่งจะช่วยลดความสามารถในระยะยาวของธุรกิจของคุณในการทำงาน
ด้วยซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคน คุณสามารถดูได้ว่าคุณได้มอบหมายงานให้กับพนักงานแต่ละคนเป็นจำนวนเท่าใด และทำงานตรงตามกำหนดเวลาหรือไม่เป็นเรื่องง่ายที่จะดูว่าพนักงานประสบปัญหาและมอบหมายงานใหม่ก่อนที่จะเกิดภาวะเหนื่อยหน่ายหรือไม่ คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนเพื่อจ้างพนักงานเพิ่มเติมอย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยลดภาระของพนักงานปัจจุบันของคุณ
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนมีราคาแตกต่างกันมาก ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่แพลตฟอร์มรวมไว้ และจำนวนพนักงานที่บริษัทของคุณมี
โดยทั่วไป ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนขององค์กรจะคิดราคาตามใบเสนอราคาเท่านั้น โดยทั่วไปซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะคิดราคาต่อพนักงาน ซึ่งอาจมีราคาแพงได้ ตัวอย่างเช่น Runn เริ่มต้นที่ 8 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน
Connecteam เป็นตัวเลือกที่ประหยัดมาก ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใดใช้งาน ได้ฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานสูงสุด 10 คน และแผนการชำระเงินเริ่มต้นเพียง 29 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน บวก 0.50 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับพนักงานเพิ่มเติมแต่ละคน
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์คืออะไร?
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์หรือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์วางแผนกำลังคนขององค์กร ช่วยให้บริษัทต่างๆ พัฒนาแผนระยะยาวสำหรับการจัดการกำลังคนของตน ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เข้าถึงจำนวนพนักงานในอุดมคติ ขยายขอบเขตการดำเนินงานไปทั่วโลก และพัฒนากลยุทธ์การจัดหาผู้มีความสามารถ
ซอฟต์แวร์วางแผนกำลังคนที่ดีที่สุดคืออะไร?
Connecteam คือตัวเลือกของเราสำหรับซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนที่ดีที่สุด เนื่องจากมีโซลูชันแบบครบวงจร คุณจะได้รับเครื่องมือสำหรับการกำหนดเวลา การสื่อสาร การเตรียมความพร้อม และอื่นๆ อีกมากมาย Connecteam ยังให้บริการฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน
บรรทัดล่างของซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคน
ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินโครงการที่ใหญ่กว่าและบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ได้ ช่วยให้คุณจับคู่พนักงานที่มีอยู่กับโครงการ จ้างพนักงานใหม่ และทำให้ธุรกิจของคุณขยายขนาดได้อย่างรวดเร็ว
จากระบบซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคน 6 ระบบที่ฉันตรวจสอบ ฉันคิดว่า Connecteamเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดมีเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการจัดกำหนดการพนักงานสำหรับงานในอนาคต ปรับสมดุลภาระงานในทีมของคุณ การเตรียมความพร้อมและฝึกอบรมพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
เริ่มต้นใช้งาน Connecteam ฟรีวันนี้!