รับรองความปลอดภัยของเอกสารในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน

ความปลอดภัยของเอกสารถือเป็นหนึ่งในข้อพิจารณาที่สำคัญที่สุดที่ธุรกิจต้องตระหนักในช่วงเวลาที่ดีที่สุด

ขณะนี้ SMB ทั่วประเทศกำลังส่งพนักงานไปทำงานที่บ้าน จึงมีแรงกดดันเพิ่มเติมต่อองค์กรในการปกป้องข้อมูลของตน

เหตุผลนี้เป็นสองเท่า:

• ประการแรก พนักงานระยะไกลหมายความว่าขณะนี้คุณมีผู้คนจำนวนมากที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายภายในของคุณจากอุปกรณ์ที่หลากหลายโดยใช้การเชื่อมต่อที่ไม่ได้รับการยืนยัน
• ประการที่สอง อาชญากรไซเบอร์ใช้ประโยชน์จากเหตุการณ์และวิกฤตขนาดใหญ่เพื่อละเมิดบริษัทและขโมยข้อมูลของพวกเขา

ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้นำธุรกิจและผู้มีอำนาจตัดสินใจต้องใช้มาตรการป้องกันที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังปกป้องข้อมูลของตนอย่างดีที่สุด

วันนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณจะสามารถดูแลข้อมูลของคุณได้อย่างไร แม้ว่าพนักงานของคุณจะเป็น OOO

ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของเอกสารในการทำงานจากที่บ้าน

หนึ่งในลักษณะที่กำหนดของสภาพแวดล้อมการทำงานจากที่บ้านในปัจจุบันที่เราหลายคนพบว่าตัวเองอยู่ในคือการเตรียมความพร้อมขององค์กรทั่วประเทศ

การละเมิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยไม่ควรมองข้าม และมีปัจจัยหลายประการที่ต่อต้าน SMB ที่พยายามป้องกัน

ปัจจัยเหล่านี้คือ:

• ขาดการเตรียมการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันการโจมตี
• พนักงานไม่คุ้นเคยกับวิธีการโจมตีทางไซเบอร์ ทำให้พวกเขาเสี่ยงที่จะถูกเอาเปรียบโดยอาชญากร

เมื่อบริษัทถูกละเมิด

เมื่อบริษัทต่างๆ ถูกละเมิดและข้อมูลของพวกเขาถูกขโมย อาจทำให้เสียหายได้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของ SMB ซึ่ง มักขาดเงินทุนเพื่อให้สามารถต้านทานการฝ่าฝืนเพียงครั้งเดียวและกลับมายืนหยัดได้อีกครั้ง

หากไม่มีแผนที่เหมาะสมสำหรับการดูแลข้อมูลของคุณ ผลที่ตามมาอาจถึงแก่ชีวิตได้

93% ของบริษัทที่ไม่มีแผนกู้คืนจากภัยพิบัติและประสบภัยพิบัติด้านข้อมูลครั้งใหญ่ต้องเลิกกิจการภายในหนึ่งปี

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: เหตุใดแผนกู้คืนจากภัยพิบัติจึงมีความสำคัญสำหรับ SMB

วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีความปลอดภัยเพียงพอ

ปกป้องเครือข่ายภายในของคุณ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การมีพนักงานที่ทำงานนอกสถาน ที่ทำให้เกิดความท้าทายด้านความปลอดภัยหลายประการ

สิ่งแรกและชัดเจนที่สุดคือคุณมีพนักงานที่เข้าถึงข้อมูลและเอกสารจากภายนอกสำนักงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่ได้ใช้เครือข่ายที่คุณตั้งไว้ (และน่าจะปลอดภัยกว่า)

พวกเขาจะเข้าถึงเครือข่าย จากที่บ้าน ร้านกาแฟ ห้องสมุด และอื่นๆ แทน

รองจากบ้านของตัวเอง สถานที่ที่พบมากที่สุดเป็นอันดับสองสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่คือในร้านกาแฟ โดย 37% ของผู้ตอบแบบสอบถามระบุว่าพวกเขาใช้งาน

ประเด็นคือ คุณไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับโปรโตคอลความปลอดภัย และไม่มีการรับประกันว่าเครือข่ายที่พวกเขาใช้นั้นให้การรักษาความปลอดภัยที่จำเป็น

จุดที่สองคือคนงานจำนวนมากจะ ใช้อุปกรณ์ของตนเอง

แม้ว่าวิธีนี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ก็มีข้อเสียที่สำคัญที่คุณไม่สามารถควบคุมซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งไว้ได้ นั่นคือโปรแกรมป้องกันไวรัส โดยเฉพาะ แอนตี้ไวรัสรุ่นถัดไป ซึ่ง เป็นตัวเลือกมาตรฐานสำหรับธุรกิจจำนวนมากที่ใช้โซลูชันระบบคลาวด์เพื่อความปลอดภัย

ผลลัพธ์ที่ได้คือคุณมีพนักงานเข้าถึงเอกสารภายในของบริษัท และคุณไม่สามารถแน่ใจได้ว่าอุปกรณ์ของพวกเขาปลอดภัย หรือพวกเขากำลังใช้เครือข่ายที่ปลอดภัย

วิธีที่ดีที่สุดในการบรรเทาปัญหานี้คือ การลงทุนใน VPN สำหรับธุรกิจของคุณ

เครือข่ายส่วนตัวเสมือนทำงานโดยสร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยระหว่างพนักงานและเครือข่ายของคุณที่สำนักงาน

ข้อมูลที่ส่งผ่านจะถูกเข้ารหัสและผู้อื่นไม่สามารถ "มองเห็น" ได้ เว้นแต่จะมีข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง

การใช้ VPN เป็นวิธีที่ง่ายและปลอดภัยในการทำให้มั่นใจว่า เอกสารสำคัญที่พนักงานทางไกลต้องเข้าถึงจะปลอดภัย

การให้ความรู้แก่พนักงานของคุณ

ในยามวิกฤต อาชญากรไซเบอร์จะตกเป็นเหยื่อความวิตกกังวลของผู้คนเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อมูลของบริษัท

เมื่อพนักงานทั้งหมดของคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน พวกเขาจะถูกทิ้งให้อยู่ในอุปกรณ์ของตนเอง (พูดง่ายๆ ก็คือ) และจะทำให้การเลือกอาชญากรเป็นเรื่องง่าย

โดยไม่ได้พิจารณาว่าการโจมตีทางอินเทอร์เน็ตกำลังเพิ่มขึ้นใน SMB และเหตุการณ์ล่าสุดได้กระตุ้นให้มีการโจมตีธุรกิจจำนวนมาก

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: การ หลอกลวง Coronavirus: ถาม & ตอบกับผู้อำนวยการ MIT Security Services ของ Impact

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณทุกคนตระหนักถึงความสำคัญของสุขอนามัยในโลกไซเบอร์และเข้าใจว่าความปลอดภัยของเอกสารมีความสำคัญเพียงใด

มีโปรแกรมมากมายที่มีความเชี่ยวชาญและช่วยเหลือเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับพนักงาน

ตัวอย่างเช่น ที่ Impact เราเสนอการฝึกอบรมการรับรู้ความปลอดภัยแก่ลูกค้า KnowBe4 เพื่อให้ธุรกิจมีแนวป้องกันแรกที่แข็งแกร่งโดยให้ชุดทักษะและ ความรู้แก่พนักงานในการดมกลิ่นกลโกงและไม่ถูกเอาเปรียบ

พิจารณาใช้โปรแกรมการฝึกอบรมอย่างจริงจังเพื่อช่วยเหลือพนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณ และหลีกเลี่ยงการมีพนักงานที่อยู่ห่างไกลที่ให้ข้อมูลตกเลือดเนื่องจากขาดความตระหนักรู้ (และหลีกเลี่ยงได้) ที่เรียบง่าย (และหลีกเลี่ยงได้)

มีนโยบายที่ชัดเจนสำหรับการทำงานระยะไกล

ประเด็นทั้งสองนี้เชื่อมโยงอย่างดีในประเด็นสุดท้ายของเรา: ธุรกิจควรมี นโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติของผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่

ในขณะที่ธุรกิจจำนวนมากอาจคุ้นเคยกับคนทำงานนอกสถานที่อยู่แล้ว—บางทีอาจมีพนักงานที่ทำงานสื่อสารโทรคมนาคมอยู่แล้ว—มีบริษัทจำนวนมากที่ ไม่มีนโยบายที่เป็นทางการสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสำนักงาน

63% ของแผนกของบริษัทมีอย่างน้อยหนึ่งคนที่ทำงานจากระยะไกลเป็นระยะเวลานานพอสมควร แต่ 57% ของธุรกิจไม่มีนโยบายการทำงานจากที่บ้านอย่างเป็นทางการ

เนื่องจากธุรกิจกว่าครึ่งไม่มีชุดขั้นตอนที่มีอยู่สำหรับสถานการณ์ปัจจุบันที่เราพบว่าตัวเองอยู่ มีองค์กรจำนวนมากที่ตอนนี้พบว่าตนเอง เสี่ยงต่อการละเมิดข้อมูลเป็นพิเศษ

เหตุผลของเรื่องนี้ค่อนข้างง่ายเพราะพนักงานไม่มีกฎเกณฑ์ที่ต้องปฏิบัติตาม และดูเหมือนถูกปล่อยให้ต้องจัดการกับข้อมูลสำคัญตามที่เห็นสมควร ไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร

ร่างนโยบายที่ชัดเจนสำหรับงานทางไกล พนักงานควรเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึง สิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูล การรักษาความลับ และจรรยาบรรณ

42% ของผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่วางแผนที่จะทำงานทางไกลบ่อยกว่าที่พวกเขาทำในปัจจุบันในอีก 5 ปีข้างหน้า และมากกว่าครึ่งของพนักงานในไซต์ต้องการเริ่มทำงานทางไกล

การกำหนดนโยบายเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ใช่แค่สำหรับอนาคตอันใกล้เท่านั้น แต่ในระยะยาวด้วย

ท้ายที่สุด การทำงานทางไกลก็เพิ่มขึ้น และไม่น่าจะช้าลงในเร็วๆ นี้

ซื้อกลับบ้าน

• พนักงานที่อยู่ห่างไกลทำให้เกิดข้อกังวลด้านความปลอดภัยหลายประการ
• VPN ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัยของเอกสารระหว่างธุรกิจของคุณและพนักงานที่อยู่ห่างไกล
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีความรู้เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกหลอกลวง
• สร้างนโยบายที่ชัดเจนสำหรับงานทางไกลที่พนักงานวางใจได้เมื่อปฏิบัติงานนอกสำนักงาน

จากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ หลายองค์กรพบว่าตนเองกำลังตามทัน โดยพยายามใช้โซลูชันชั่วคราวเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของตนปลอดภัยเมื่อใช้พนักงานจากระยะไกล

Impact Networking อยู่ในธุรกิจการช่วยเหลือ SMB มานานกว่า 20 ปี และบริการความปลอดภัยทางไซเบอร์ของเราใช้โซลูชันที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันเพื่อรับรองความปลอดภัยของลูกค้า ค้นพบเพิ่มเติมโดยดูที่สิ่งที่เรานำเสนอใน แพ็คเกจ Managed Cybersecurity