พื้นฐานการทำบัญชีสำหรับเจ้าของธุรกิจใหม่

คนส่วนใหญ่มักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาหนึ่งหรือสองสาขามากกว่าทุกสิ่งที่พวกเขาทำ คุณอาจเป็นผู้เชี่ยวชาญในการคิดความคิดสร้างสรรค์หรือศิลปินในการทำให้ความคิดเหล่านั้นเป็นจริง คุณอาจมีทักษะที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้คนหรือเป็นอัจฉริยะที่มีความรู้ด้านเทคนิค ดังนั้น หากคุณเป็นผู้ประกอบการโดยธรรมชาติ แต่ยังไม่สามารถระบุเอกสารทางการเงินที่สำคัญสามฉบับได้ แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ตาม SCORE ที่ปรึกษาธุรกิจขนาดเล็กของอเมริกา เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจะล้มเหลวในการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน

ในฐานะเจ้าของธุรกิจใหม่ คุณไม่ได้ถูกคาดหวังให้เป็นวิซาร์ดการทำบัญชี คุณจ้างผู้เชี่ยวชาญมาทำเพื่อคุณ เพื่อที่คุณจะได้มีสมาธิในการดำเนินการและขยายธุรกิจของคุณ แต่โปรดจำไว้เหตุผลสองประการที่คุณควรมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการทำบัญชี: เพื่อให้ IRS มีความสุข และเพื่อช่วยคุณจัดการธุรกิจของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้: ### คำศัพท์ทั่วไป คำบางคำและคำศัพท์บางคำจะคุ้นเคยสำหรับคุณ แต่ต่อไปนี้คือคำศัพท์ทั่วไปที่คุณจำเป็นต้องเข้าใจ: * **งบดุล** เป็นงบการเงิน ที่แสดงให้เห็นภาพรวมของการเงินของบริษัท เพื่อให้บัญชีของคุณสมดุล ให้ทำตามสูตรนี้: **สินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน** * **สินทรัพย์** คือทรัพยากรหรือสิ่งที่บริษัทเป็นเจ้าของ เช่น เงินสด สินค้าคงคลัง อุปกรณ์ และยานพาหนะ * **หนี้สิน** คือสิ่งที่บริษัทเป็นหนี้ผู้อื่น รวมถึงใบเรียกเก็บเงินกับผู้ขาย ยอดคงเหลือในบัตรเครดิต และเงินกู้ใดๆ ที่คุณนำออกไป * **ทุน** คือเงินทั้งหมดที่เจ้าของบริษัทลงทุนในบริษัท * วิธีการบัญชี: * **การบัญชีเงินสด** คือเมื่อคุณบันทึกรายการเมื่อชำระเงินเท่านั้น * **การบัญชีคงค้าง** คือเมื่อคุณบันทึกธุรกรรมเมื่อเกิดขึ้น ไม่ว่าคุณจะได้รับเงินหรือยัง * **งบกำไรขาดทุน** เป็นงบการเงินที่แสดงภาพรวมของกิจกรรมทางการเงินของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในการประเมินตำแหน่งของคุณ ให้ทำตามสูตรนี้: **กำไรหรือขาดทุนสุทธิ = รายได้ – ต้นทุนขาย – ค่าใช้จ่าย** * **กำไรหรือขาดทุนสุทธิ** – จำนวนบวกหมายถึงธุรกิจของคุณทำเงินได้ และตัวเลขติดลบหมายความว่าคุณเสียเงิน * **รายได้** – เงินที่ได้จากการขายสินค้าและบริการ * **ต้นทุนขาย** – เงินที่ใช้ในการผลิตสินค้าและบริการ * **ค่าใช้จ่าย** – เงินที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ ไม่รวมต้นทุนสินค้าขาย * **บัญชีเจ้าหนี้** คือบัญชีที่คุณใช้ชำระบิล * **บัญชีลูกหนี้** คือบัญชีที่คุณฝากเงินจากการขายหรือใบแจ้งหนี้อื่นๆ ### ทักษะพื้นฐาน – รักษาความเป็นมืออาชีพ สมาคมธุรกิจขนาดเล็ก (SBA) กล่าวว่าธุรกิจขนาดเล็กควรปฏิบัติในการส่งใบแจ้งหนี้ที่สะอาดและเป็นมืออาชีพ

วิธีที่ดีกว่าในการจัดการการเงินของคุณ

ด้วย Hiveage คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่สวยงามให้กับลูกค้าของคุณ รับชำระเงินออนไลน์ และจัดการทีมของคุณได้ในที่เดียว

ทดลองใช้ฟรี

#### วิธีการทำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ของบริษัทของคุณมีโลโก้และข้อมูลทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ และถ้าคุณมีหมายเลขใบอนุญาต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้เพื่อให้ทั้งคุณและลูกค้าของคุณสามารถติดตามใบเรียกเก็บเงินได้ดียิ่งขึ้น แนวคิดคือการทำให้ลูกค้าชำระเงินให้คุณได้ง่ายที่สุด ทำให้เงื่อนไขการชำระเงินของคุณชัดเจนด้วยข้อความเช่น "การชำระเงินที่ครบกำหนดใน 30 วัน" ### ทักษะพื้นฐาน – ติดตามใบแจ้งหนี้ของคุณ ไม่มีทางหลีกเลี่ยงความจริงที่ว่าใบเรียกเก็บเงินที่ล่าช้าและค้างชำระมากเกินไปอาจทำให้ธุรกิจของคุณเสียหายได้ เมื่อส่งใบแจ้งหนี้แล้ว ตรวจสอบว่าถึงกำหนดชำระเมื่อใด หากเกินกำหนด คุณต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าได้รับการเตือนถึงภาระผูกพันที่จะต้องชำระเงิน #### ทำอย่างไร: หากคุณไม่มีเวลา ให้กำหนดพนักงานในบริษัทให้ออกและเรียกเก็บเงินในใบแจ้งหนี้ของคุณ ใบแจ้งหนี้แต่ละใบควรระบุเมื่อใบแจ้งหนี้เกินกำหนดและบทลงโทษคืออะไร อย่าวางใจให้ลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แต่ละใบโดยอัตโนมัติตรงเวลา เป็นความรับผิดชอบของคุณในการติดตามและรับเงินที่ถึงกำหนดชำระ หากคุณไม่มีนักบัญชีที่ได้รับมอบหมาย ให้พิจารณาใช้บริการเรียกเก็บเงินออนไลน์และออกใบแจ้งหนี้ เช่น Hiveage เราจะเล่นเป็น "ตำรวจเลว" กับ "ตำรวจที่ดี" ของคุณ และส่งใบแจ้งหนี้ การเตือนความจำ คำขอบคุณ และจดหมายโต้ตอบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ เพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งที่ดีที่สุดต่อไปได้: ดำเนินธุรกิจและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต ### ทักษะพื้นฐาน – ปกป้องเงินฝากอย่างระมัดระวัง ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณมีสิ่งที่ต้องทำประมาณ 1,000 อย่างในเวลาที่กำหนด ปฏิเสธไม่ได้ว่างานยุ่ง อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ควรป้องกันคุณจากการทำให้แน่ใจว่ามีการลงบัญชีเงินฝากอย่างถูกต้อง #### How to Do It: สร้างระบบเพื่อให้ทุกอย่างตรงไปตรงมา คุณสามารถใช้สมุดบันทึกอย่างง่าย สเปรดชีต Excel หรือซอฟต์แวร์ออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะเลือกระบบใดให้สอดคล้องกัน อย่ารอช้าที่จะทำการฝากเงิน ไม่ว่าเงินจะมาจากไหน ไม่ว่าจะเป็นรายได้จากการขาย เงินสดจากญาติ ค่าเช่าทรัพย์สิน หรือเงินกู้จากธนาคาร จะต้องฝากและบันทึกทันที ปัญหาของการไม่ทำเช่นนั้นมีสองเท่า อันดับแรก คุณกำลังเล่นเกมที่อันตรายกับสุขภาพของธุรกิจของคุณ หากคุณไม่ทราบว่าเงินอยู่ที่ไหนหรือแหล่งที่มาของเงินนั้น ประการที่สอง เว้นแต่คุณจะบันทึกว่าเงินแต่ละจำนวนมาจากไหนอย่างถูกต้อง คุณอาจต้องเสียภาษีมากกว่าที่คุณต้องทำ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณโอนเงิน $5,000 จากเงินออมส่วนตัวของคุณไปยังบัญชีธุรกิจของคุณ หากบันทึกของคุณไม่ได้ระบุข้อเท็จจริงอย่างชัดเจน คุณหรือนักบัญชีของคุณอาจนับรวมเป็นรายได้ ทำให้คุณต้องจ่ายภาษีสำหรับเงินที่คุณเคยเสียภาษีไปแล้ว ### ทักษะพื้นฐาน – จัดสรรเงินไว้สำหรับภาษี หนึ่งในแง่มุมที่ยากที่สุดในการพยายามสร้างธุรกิจด้วยแรงฉุดลากคือความจริงที่ว่าเงินนั้นตึงตัว หลีกเลี่ยงหลุมพรางของการใช้จ่ายทุกเพนนีที่คุณหามาได้ ลุงแซมต้องการเงินจำนวนนั้นด้วย #### How to Do It: ทำให้เป็นนิสัย เช่น การแปรงฟัน นำเงินไปเก็บอย่างเป็นระบบตลอดทั้งปีสำหรับภาษีที่จะถึงกำหนดชำระจากรายได้ของคุณ หากคุณกำลังชำระเงินรายไตรมาสให้กับ Internal Revenue Service ให้ทำเครื่องหมายในปฏิทินของคุณและสร้างเวลาในการเตรียมแบบฟอร์มภาษีเหล่านั้น ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตามอย่าจุ่มพนักงานหัก ณ ที่จ่ายเพื่อผ่านช่วงเวลาหยุดทำงาน กรมสรรพากรไม่เพียง แต่ดูถูก แต่คุณจะพบว่าตัวเองมีช่องโหว่ทางการเงินอีกช่องหนึ่งเพื่อขุดตัวคุณเอง คุณทราบเมื่อต้นปีว่าจะต้องเสียภาษี ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอ แม้ว่าจะหมายถึงการลดหย่อนภาษีในส่วนอื่นก็ตาม ### ทักษะพื้นฐาน – วางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายหลัก สิ่งนี้สำคัญเพราะโดยการวางแผน คุณมีโอกาสน้อยที่จะแย่งชิงเงินกู้อย่างบ้าคลั่งเมื่อมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น นอกจากนี้ หากคุณมีเงินสดอยู่แล้ว คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสทางธุรกิจที่เกิดขึ้นได้อย่างง่ายดาย #### ทำอย่างไร: มองลงไปที่ถนนเพื่อหาค่าใช้จ่ายที่คุณจะต้องเสียแน่นอน เช่น การอัพเกรดระบบคอมพิวเตอร์ การเปลี่ยนหลังคาเก่าในอาคารสำนักงานของคุณ (หากคุณเป็นเจ้าของ) การซื้อรถของบริษัทใหม่ หรือการซ่อมแซม และจ่ายภาษี คุณไม่มีลูกบอลคริสตัลและไม่สามารถทำนายอนาคตได้ แต่คุณสามารถเดาได้อย่างยุติธรรม แม้ว่าคุณจะเพิ่งเรียนรู้พื้นฐาน แต่ก็เพียงพอแล้วที่จะช่วยให้คุณทราบสถานการณ์ทางการเงินของธุรกิจของคุณ ดังนั้น ใช้เวลาเล็กน้อยในการตั้งค่าระบบการทำบัญชีอย่างง่ายหรือจ้างนักบัญชีมืออาชีพ เพื่อให้คุณเติบโตธุรกิจต่อไปได้อย่างมั่นใจและชัดเจน _คุณมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติมสำหรับเจ้าของธุรกิจรายใหม่เกี่ยวกับวิธีจัดการการเงินของตนหรือไม่ กรุณาแบ่งปันในความคิดเห็น!_