การทำบัญชีกับการบัญชี: คำแนะนำที่ง่ายและรวดเร็ว

มีความสับสนมากมายเกี่ยวกับการทำบัญชีและการบัญชี พวกเขาเป็นสิ่งเดียวกันหรือไม่? คุณต้องการอันไหน? คุณควรจ้างคนคนหนึ่งทำทั้งสองอย่างหรือไม่?

ในคู่มือนี้ ค้นพบความแตกต่างที่สำคัญสามประการระหว่างการทำบัญชีกับการบัญชี และ ชำระทันทีและสำหรับทุกคนที่คุณควรจ้างโดยพิจารณาจากสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ

การทำบัญชีคืออะไร?

การทำบัญชีจะ ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ เพื่อให้คุณได้รับทราบสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจขนาดเล็กของคุณอยู่เสมอ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการภาพที่ชัดขึ้นของรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด ให้สร้างงบกำไรขาดทุน (aka งบกำไรขาดทุน)

การบัญชีคืออะไร?

การบัญชีอยู่ในระดับที่สูงกว่าการทำบัญชี

มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณ เข้าใจและเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ ตามบันทึกการทำบัญชีของคุณ

จากตัวอย่างเดียวกันข้างต้น นักบัญชีสามารถระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุนจากงบกำไรขาดทุนที่สร้างจากซอฟต์แวร์การทำบัญชี

การทำบัญชีกับการบัญชีต่างกันอย่างไร?

1 ขอบเขต

การทำบัญชีเป็นการ บริหาร ในลักษณะ

งานทั่วไป ได้แก่ :

• การออกการโอนเงินผ่านธนาคารออนไลน์ให้กับผู้ขายและผู้รับเหมาช่วง
• จัดทำงบการเงิน เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสดทุกปี
• รายการกระทบยอดสำหรับบัญชีธนาคารและบัญชีแยกประเภททั่วไป

การบัญชีเป็น กระบวนการวิเคราะห์ ต่างจากการทำบัญชี

มันเกี่ยวข้องกับงานที่ซับซ้อนเช่น:

• ยื่นแบบภาษีประจำเดือนหรือปิดขั้นตอนสิ้นปี
• ทบทวนค่าใช้จ่ายเพื่อระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุน
• ช่วยเหลือผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกในการตรวจสอบงบการเงิน

นักบัญชีอาจทำงานด้านบัญชีได้เช่นกัน

2. เป้าหมาย

การทำบัญชี ช่วยให้การเงินธุรกิจของคุณอยู่ในเช็ค

เมื่อคุณดูแลหนังสือของคุณทุกวัน คุณจะได้รับข้อมูลที่ดีขึ้นเกี่ยวกับเงินที่เข้าและออกจากธุรกิจของคุณ

ที่สำคัญ คุณสามารถ รองรับช่วงเวลาที่ช้า และ กำหนดงบประมาณที่เหมาะสม สำหรับค่าใช้จ่าย (เช่น การจ้างผู้รับเหมา การลงทะเบียนในหลักสูตร การอัปเกรดเป็นแผนเว็บโฮสติ้งใหม่)

แล้วการบัญชีล่ะ?

หากไม่มีการทำบัญชี เป็นไปไม่ได้ที่จะ ดึงข้อมูลเชิงลึกและปรับปรุงสถานะทางการเงิน ของธุรกิจของคุณ

นักบัญชี เสนอคำแนะนำเกี่ยวกับภาษีอันมีค่า ดังนั้นจึงมีป้ายราคาสูง (เพิ่มเติมในภายหลัง)

คำแนะนำอาจง่ายพอๆ กับการระบุการหักภาษีที่คุณพลาดไปหรือซับซ้อนพอๆ กับการแนะนำให้คุณเปลี่ยนจาก LLC เป็น C-corporation และจ่ายเงินเดือนคงที่ให้ตัวเองเพื่อประหยัดภาษี

และใช่ ในกรณีที่คุณสงสัยว่า การใช้ซอฟต์แวร์ทำบัญชีหรือจ้างนักบัญชีสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ทั้งหมด!

3. ค่าใช้จ่าย

การทำบัญชีแบบ DIY เป็นเรื่องง่ายด้วยลักษณะการบริหารและ ซอฟต์แวร์ราคาไม่แพงมากมาย

ตัวอย่างเช่น อัปโหลดใบเสร็จของคุณผ่านการผสานรวม FreshBooks และ MMC Receipts หากคุณต้องการบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณ เครื่องมือทั้งสองมีราคา 15 เหรียญ/เดือน

การบันทึก PDF เหล่านี้ใน Dropbox ทำได้ดีกว่าและต้องค้นดูโฟลเดอร์ย่อยหลายสิบโฟลเดอร์เพื่อเข้าถึงเมื่อถึงฤดูภาษี

ที่มา: YouTube

แตกต่างจากการทำบัญชี คุณจำเป็นต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำบัญชีของคุณ มีความซับซ้อนมากเกินไปที่เกี่ยวข้อง!

ขึ้นอยู่กับเมืองที่คุณอยู่ นักบัญชีที่มีทักษะสามารถ จ่ายได้อย่างน้อย $70-$100 ต่อชั่วโมง (หรือ $300-$800 สำหรับอัตราคงที่)

โปรดจำไว้ว่า ยิ่งธุรกรรมทางการเงินของคุณยุ่งเหยิงมากขึ้น (เช่น รหัสผิดบัญชี) ค่าใช้จ่ายในการจ้างนักบัญชีมาทำความสะอาดก็จะยิ่งแพง ขึ้นเท่านั้น

คุณควรจ้างผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีหรือไม่?

คำแนะนำของเรา?

หากคุณมีธุรกรรมเพียงเล็กน้อย ให้ จัดการหนังสือของคุณเองโดยใช้ซอฟต์แวร์การทำบัญชี (หรือสเปรดชีต) และ จ้างนักบัญชีเพื่อยื่นภาษีทุกปี

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีธุรกรรมที่ล้นหลามและทำงานร่วมกับพนักงานหรือผู้รับเหมาช่วงหลายราย คุณควรจ้างนักบัญชีทุกเดือนหรือทุกไตรมาสจะดีกว่า

ในฐานะนักแปลอิสระที่ทำงานกับลูกค้าสูงสุดห้ารายทุกเดือน ฉันใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามลูกค้าและรายได้ของฉัน เมื่อใดก็ตามที่ฉันจองโครงการใหม่ ฉันจะอัปเดตทันที

สังเกตคอลัมน์ด้านล่างที่แสดงสถานะโครงการและใบแจ้งหนี้ของฉัน กล่องกริดเหล่านี้บ่งบอกถึงเงินที่เข้าสู่ธุรกิจของฉันและต้องทำอะไรอีก แผนภูมิทางด้านขวาช่วยให้ฉันวัดเดือนที่ดีที่สุดและแย่ที่สุด ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีค่าที่ช่วยให้ฉันวางแผนปริมาณงานได้อย่างเหมาะสม

ที่มา: Marijana Kay

สำหรับค่าใช้จ่าย ฉันจะบันทึกไว้ในสเปรดชีตแยกต่างหาก

แนวทางนี้อาจใช้ไม่ได้หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่มีค่าใช้จ่ายมากมายครอบคลุมหมวดหมู่ต่างๆ

ในกรณีนี้ ให้ใช้ซอฟต์แวร์การทำบัญชีที่เข้ารหัสธุรกรรมของคุณโดยอัตโนมัติ เครื่องมืออย่าง Cratoflow จะ แยกแต่ละธุรกรรมตามหมวดหมู่และกำหนดรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไปให้กับบัญชี โดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ

นอกจากนี้ยัง จัดหมวดหมู่การฝากและถอนเงินของคุณทันที และ กระทบยอดรายการชำระเงินไปยังใบแจ้งหนี้ ทำให้คุณมีเวลากลับมาดำเนินธุรกิจอีกครั้ง

คว้าข้อตกลงตลอดชีพของ Cratoflow บน AppSumo วันนี้ในราคา $69

ไม่ว่าการตัดสินใจของคุณจะเป็นอย่างไร อย่ามัวแต่จ้างมืออาชีพเพื่อดวงตาคู่ใหม่!

อย่าปล่อยให้การทำบัญชีและการบัญชีกลายเป็นงานที่น่าเบื่อ

คู่มือการทำบัญชีกับการบัญชีนี้ช่วยขจัดความสับสนหรือไม่?

สิ่งสำคัญที่สุด ไม่ว่าคุณจะจ้างผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชี ให้หลีกเลี่ยงการจัดการบันทึกทางการเงินของคุณในนาทีสุดท้าย

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก มุ่งมั่นที่จะรักษาหนังสือของคุณทุกเดือนและใช้เครื่องมือการทำบัญชีเช่น Cratoflow เพื่อเข้ารหัสธุรกรรมทั้งหมดอย่างถูกต้อง เมื่อฤดูกาลภาษีใกล้เข้ามา ให้จ้างนักบัญชีและให้สิทธิ์พวกเขาในการเข้าถึงเครื่องมือของคุณเพื่อตรวจสอบ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถค้นพบโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพการออมและรายได้ของคุณ

แน่นอนว่าอาจทำให้คุณได้รับเงินคืนอย่างน้อย $300 ต่อปี แต่คุณจะประหยัดเงินได้หลายร้อยหลายพันในปีต่อจากนี้

การดำเนินธุรกิจดูเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อ ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น เรียกดูเครื่องมือกว่า 12,000 รายการบน AppSumo เพื่อประหยัดเครื่องมือที่ดีที่สุดในการดำเนินการและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตในวันนี้