การตรวจสอบธุรกิจคืออะไร?

การตรวจสอบธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้แปลว่าคุณจะต้องติดต่อกับ Internal Revenue Service เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถดำเนินการตรวจสอบภายในเป็นประจำทุกปี ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด กระบวนการตรวจสอบเกี่ยวข้องกับการดูบันทึกทางบัญชีและหมายเลขการคืนภาษี แนวคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางการเงินของคุณถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายภาษีอากร

การตรวจสอบธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?

นี่คือการตรวจสอบการยื่นภาษีธุรกิจขนาดเล็กและบันทึกทางการเงิน แนวคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง สมุดบัญชีและงบการเงินได้รับการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีภายนอกหรือผู้ตรวจสอบภายใน

โปรดทราบว่าคุณต้องรายงานสิ่งต่างๆ เช่น บัญชีธนาคารต่างประเทศไปยัง IRS

ทำไมธุรกิจถึงถูกตรวจสอบ?

กรมสรรพากรดำเนินการตรวจสอบธุรกิจขนาดเล็กด้วยเหตุผลหลายประการ ต่อไปนี้เป็นวิธีการทั่วไปบางประการที่เจ้าของธุรกิจสามารถพบตนเองต่อหน้าตัวแทน IRS

• อ้างสิทธิ์ 100% ของการใช้งานทางธุรกิจในรถยนต์ส่วนบุคคล
• อ้างว่าธุรกิจขาดทุนติดต่อกันหลายปีเกินไป
• การปัดเศษตัวเลขข้อมูลทางการเงิน
• แนวทางปฏิบัติทางการเงินที่ไม่ดีอื่นๆ เช่น การหักเงินนอกระบบ
• รายได้ของธุรกิจขนาดเล็กที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยสามารถเรียกใช้การแจ้งเตือนการตรวจสอบได้ อย่างไรก็ตาม อัตราต่อรองไม่สูงนักที่คุณจะต้องไปพบเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรในเรื่องนี้

ประโยชน์ของการตรวจสอบธุรกิจ

การตรวจสอบธุรกิจมีจุดประสงค์ที่เป็นประโยชน์มากมาย บางบริษัทจำเป็นต้องดูงบการเงินเพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับ อื่น ๆ จำเป็นต้องให้สำนักงานบัญชีตรวจสอบบันทึกทางการเงินเพื่อรักษาประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือเหตุผลที่ดีว่าทำไมการตรวจสอบส่วนใหญ่จึงเป็นประโยชน์

• เปิดเผยการฉ้อโกง: ผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบการฉ้อโกงประเภทต่างๆ การขจัดสิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและ/หรือ บริษัท มหาชน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการเปิดเผยการขโมยของพนักงาน ปัจจัยเสี่ยงรวมถึงการมีพนักงานหลายคนมีส่วนร่วมในโครงการ
• เพิ่มประสิทธิภาพ: การตรวจสอบเป็นประจำสามารถเน้นขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติที่ซ้ำซ้อนได้ กระบวนการตรวจสอบสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงและปรับปรุงกระบวนการ
• การตรวจสอบให้การปฏิบัติตาม: มีภาระผูกพันตามกฎหมายในทุกอุตสาหกรรม ธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบปัญหาการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจทำให้เสียลูกค้าและต้องเสียค่าปรับจำนวนมาก รายงานการตรวจสอบมีความสำคัญเพื่อให้สอดคล้องกับภาระหน้าที่ตามกฎหมาย สูตรทางสถิติในการคำนวณขนาดตัวอย่างเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
• การตรวจสอบให้งบประมาณที่ดีกว่า: การตรวจสอบภายนอกสามารถตรวจสอบการคืนภาษีธุรกิจ การคืนภาษีส่วนบุคคล และใบแจ้งยอดธนาคาร แม้แต่การตรวจสอบภายในก็ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีงบประมาณที่ดีขึ้นได้ รวมหนี้สิน สินทรัพย์ รายจ่าย และรายได้ประเภทต่างๆ กระบวนการตรวจสอบสามารถช่วยเน้นว่าสามารถปรับปรุงการเงินของธุรกิจได้ที่ไหน งบประมาณที่ดีกว่าจะตามมาเอง
• การตรวจสอบสามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กได้รับเงินทุน เจ้าของธุรกิจมักคิดถึงการเติบโต การตรวจสอบจากภายนอกสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณดึงดูดนักลงทุนหรือธนาคารในการจัดหาเงินทุนได้ วงเงินสินเชื่อสามารถช่วยยกระดับการดำเนินธุรกิจของคุณไปอีกขั้น
• การตรวจสอบเน้นการปฏิบัติที่ไม่ดี สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณพบการควบคุมภายในและแนวทางการตรวจสอบที่ต้องเปลี่ยนแปลง การแก้ไขปัญหาใด ๆ ทำให้เวลาภาษีซับซ้อนน้อยลง

การตรวจสอบธุรกิจมีกี่ประเภท?

การตรวจสอบธุรกิจขนาดเล็กอาจมีหลายรูปแบบ คุณจะต้องได้รับงบการเงินและใบเสร็จรับเงินพร้อมสัญญาเงินกู้สำหรับแต่ละรายการต่อไปนี้:

การตรวจสอบภายใน

เช่นเดียวกับชื่อที่บ่งบอกว่าการตรวจสอบภายในเกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ การตรวจสอบภายในเหล่านี้ดำเนินการโดยบุคคลหรือทีม พวกเขาดูที่งบการเงิน การปฏิบัติตามนโยบาย และข้อกังวลด้านการดำเนินงานเพื่อบอกชื่อบางประเด็น

การตรวจสอบภาษี

นี่คือการตรวจสอบของกรมสรรพากร ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีจะดูการคืนภาษีเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ผู้สอบบัญชีของ IRS จะดูบันทึกทางการเงินของบริษัทต่างๆ การตรวจสอบธุรกิจขนาดเล็กประเภทนี้ไม่ได้ระบุถึงการกระทำผิดเสมอไป การตรวจสอบของ IRS เช่นนี้จะถูกเลือกตามเครื่องหมายต่างๆ

การตรวจสอบบัญชีเงินเดือน

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลภายในบริษัทดำเนินการตรวจสอบภายในประเภทนี้ ข้อมูลเหล่านี้เกี่ยวกับข้อมูลพนักงานและทำให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับค่าจ้างที่เหมาะสม

การตรวจสอบทางนิติวิทยาศาสตร์

นี่คือการตรวจสอบทางเทคนิคที่เป็นส่วนหนึ่งของการสืบสวนทางแพ่งหรือทางอาญา การตรวจสอบภายนอกเหล่านี้อาจรวมถึงหน่วยงานป้องกันการฉ้อโกง ผลลัพธ์สามารถใช้เป็นหลักฐานได้

การตรวจสอบทางการเงิน

ข้อมูลเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่บันทึกทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก ใช้เอกสารเฉพาะที่เน้นสินทรัพย์ การลงทุน รายได้ และค่าใช้จ่าย การรู้กฎ 1,099 ข้อไม่ใช่เรื่องเสียหาย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณยื่นรายได้เพิ่มเติม

การตรวจสอบสารบรรณ

นี่คือการตรวจสอบของ IRS ที่ดำเนินการทางโทรศัพท์หรือไปรษณีย์ พวกเขากำลังมองหาข้อมูลภาษีเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นหรือรายการเฉพาะ เป็นหนึ่งในประเภทการตรวจสอบภาษีที่รุนแรงน้อยที่สุด การตรวจสอบการติดต่อมักจะชี้ไปที่องค์กรไม่แสวงหากำไรและองค์กรการกุศล

การตรวจสอบภาคสนาม

นี่คือการตรวจสอบ IRS อีกประเภทหนึ่ง สามารถดำเนินการได้ที่สำนักงานบัญชีของคุณ ธุรกิจของคุณ หรือแม้แต่ที่บ้านของคุณ การตรวจสอบภาคสนามนั้นเจาะลึกและครอบคลุม

สิ่งที่รวมอยู่ในการตรวจสอบธุรกิจ?

ไม่ว่าคุณกำลังดูการตรวจสอบของ IRS การตรวจสอบภายใน หรือประเภทอื่นจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี คุณจะต้องทราบบันทึกที่จำเป็น ต่อไปนี้สามารถช่วยทำให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่น นี่เป็นเพียงรายการบางส่วนของเอกสารทางการเงินบางส่วนที่คุณอาจต้องแสดง

เอกสารรายละเอียดการโจรกรรมหรือการสูญเสีย

หากเกิดความเสียหายต่อองค์กร การตรวจสอบของ IRS อาจขอรูปถ่าย คุณต้องมีสำเนารายงานของตำรวจหากไม่มีประกัน

ตั๋วเงิน

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจประเภทนี้รวมถึงชื่อองค์กรและชื่อบุคคลของผู้ที่ได้รับค่าจ้าง การตรวจสอบภายนอกจะต้องการดูวันที่ที่คุณชำระเงินด้วย บวกกับประเภทของบริการ

รายรับ

การตรวจสอบของ IRS จะต้องการดูว่าสิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ อย่างไร กระบวนการตรวจสอบคำนึงถึงเงินที่จ่ายและรับ นอกจากนี้ระยะทางในบางกรณี

สัญญาเงินกู้

การตรวจสอบจะต้องการดูสำเนาของเงินกู้เดิมพร้อมที่ตั้งของทรัพย์สิน ควรรวมจำนวนเงินที่ยืมและเงื่อนไขไว้ด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมรายละเอียดวิธีการใช้เงินสำหรับผู้สอบบัญชีภายนอก

ตั๋ว

ผู้รับจ้างอิสระสามารถใส่ไว้ในรายงานการตรวจสอบได้ โดยจะต้องมีป้ายกำกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสำหรับการเดินทาง การจัดระเบียบบันทึกเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความเร็วในการตรวจสอบทุกประเภท

วิธีเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบธุรกิจ

มีสิ่งอื่นอีกสองสามอย่างที่คุณต้องทำเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบ คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ได้อย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเตรียมพร้อม

• เก็บบันทึกที่ถูกต้อง โปรดทราบว่าไฟล์อิเล็กทรอนิกส์มักจะยอมรับได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่พบเอกสารของคุณ แม้แต่ค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องก็อาจถูกปฏิเสธได้
• การตรวจสอบเกี่ยวกับเรื่องภาษีจะจริงจังมากขึ้นหากประวัติของคุณแย่มาก หากคุณต้องการความช่วยเหลือหรือคุณหักค่าใช้จ่ายที่คุณไม่ควรหรือรายได้ที่ขาดไป ให้โทรหาทนายความด้านภาษี

โปรดจำไว้ว่ามีการตรวจสอบหลายประเภท เมื่อคุณได้รับแจ้งจากผู้จัดการ IRS เนื่องจากพวกเขาต้องการดูหนังสือของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

กระบวนการตรวจสอบธุรกิจของ IRS

การตรวจสอบประเภทนี้ไม่จำเป็นต้องเครียด การตรวจสอบประเภทนี้จะตรวจสอบข้อมูลธุรกิจของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง กรมสรรพากรสามารถเลือกธุรกิจของคุณแบบสุ่มหรือผ่านการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับผู้ที่เคยผ่านการตรวจสอบ

ตัวกระตุ้นอื่น ๆ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปและการจัดประเภทพนักงานที่ไม่ถูกต้อง

1. กระบวนการเริ่มต้นด้วยจดหมายอธิบายเอกสารและบันทึกที่พวกเขาต้องการ
2. บันทึกเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ IRS
3. มีรายงานปิดการประชุมและการสอบทางโทรศัพท์
4. กรมสรรพากรจะแจ้งให้คุณทราบหากคุณค้างชำระ ค่าปรับ และดอกเบี้ย
5. พวกเขาปิดกรณีถ้าคุณเห็นด้วยกับจดหมายปิด

หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปคืออะไร?

นี่คือมาตรฐานสำหรับการบัญชีองค์กรและธุรกิจ คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) ใช้ GAAP เป็นฐานสำหรับแนวทางปฏิบัติและวิธีการต่างๆ

งบการเงินใดที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ?

การตรวจสอบเหล่านี้จำเป็นต้องมีข้อความเฉพาะรวมอยู่ด้วย ซึ่งรวมถึงงบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด

ใครสามารถเรียกร้องให้มีการตรวจสอบธุรกิจ?

สามารถร้องขอการตรวจสอบจากภายนอกได้โดยหน่วยงานต่างๆ สองสามแห่ง เช่นเดียวกับกรมสรรพากร หน่วยงานภาษีหรือบริษัทประกันภัย และแม้แต่บุคคลที่สาม

ทำไมคุณควรดำเนินการตรวจสอบธุรกิจอิสระ?

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะมีสายตาอีกคู่คอยจ้องมองหมายเลขของคุณ เป็นการเคลื่อนไหวที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมองหานักลงทุน กระบวนการตรวจสอบอิสระช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณ

การตรวจสอบธุรกิจอิสระเป็นความคิดที่ดีเมื่อคุณกำลังมองหาเงินกู้ และเมื่อคุณต้องการขายธุรกิจ

คุณมีสิทธิ์อะไรบ้างในระหว่างการตรวจสอบ IRS ของธุรกิจของคุณ

การรู้ว่าธุรกิจขนาดเล็กมีสิทธิ์อะไรบ้างผ่านการตรวจสอบของ IRS ช่วยได้ นี่เป็นเพียงบางส่วนที่ธุรกิจและผู้เสียภาษีควรทราบ

• คุณมีสิทธิ์เป็นตัวแทน ซึ่งอาจรวมถึงทนายความด้านภาษีหรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
• คุณมีสิทธิ์ชำระเพียงจำนวนหนี้ภาษีที่ถึงกำหนดชำระเท่านั้น
• คุณสามารถยื่นอุทธรณ์ภาษีได้ภายใน 30 วันหลังจากได้รับคำพิพากษา

คุณมีสิทธิ์ที่จะได้รับบริการที่สุภาพและเป็นมืออาชีพจากพนักงานของ IRS

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato