• โฮมเพจ
• บทความ
• บล็อก
• มารยาทในการให้ของขวัญทางธุรกิจและข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

มารยาทในการให้ของขวัญทางธุรกิจและข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

เผยแพร่แล้ว: 2023-08-08

สำหรับเจ้าของธุรกิจ ช่วงเทศกาลวันหยุดมักจะเป็นเวลาสำหรับการซื้อของขวัญให้ลูกค้า พนักงาน และคู่ค้าสำหรับทุกคนที่สนับสนุนธุรกิจของคุณตลอดทั้งปี อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องให้ของขวัญในลักษณะที่จะไม่สร้างความขุ่นเคืองหรือสร้างสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจให้กับผู้ที่มีความสำคัญต่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ก่อนเลือกซื้อของขวัญวันหยุดสำหรับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน หรือพนักงาน ให้พิจารณาคำแนะนำมารยาทในการให้ของขวัญทางธุรกิจสำหรับทุกโอกาสต่อไปนี้

มารยาทในการให้ของขวัญทางธุรกิจ

เมื่อให้ของขวัญในโลกธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องรู้มารยาทที่ถูกต้อง การเลือกของขวัญที่เหมาะสมสามารถกระชับความสัมพันธ์ในการทำงานและสร้างความประทับใจที่ดีได้ ดูเคล็ดลับมารยาทในการให้ของขวัญทางธุรกิจของเรา

---

---

---

ขายธุรกิจของคุณ

---

---

---

ดำเนินการวิจัยตลาด

---

---

---

---

โฆษณาธุรกิจของคุณที่นี่

---

เลือกงบประมาณของคุณอย่างระมัดระวัง

การเลือกจำนวนเงินสำหรับของขวัญแต่ละชิ้นเป็นหนึ่งในส่วนที่ยุ่งยากที่สุดเกี่ยวกับมารยาทในการให้ของขวัญทางธุรกิจ เมื่อพูดถึงของขวัญสำหรับทีมของคุณ ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจ่ายได้

อย่างไรก็ตาม การซื้อของขวัญสำหรับผู้ขาย ผู้ให้บริการ หรือคู่ค้าภายนอกธุรกิจของคุณอาจมีความละเอียดอ่อนมากกว่านี้เล็กน้อย บางเอนทิตีมีขีดจำกัดสำหรับสิ่งที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ยอมรับ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เกินขีดจำกัดเหล่านี้ด้วยของขวัญที่มากเกินไป

หากคุณทำงานภายในธุรกิจหรือองค์กร ให้ปฏิบัติตามแนวทางที่กำหนดโดยทีมผู้นำของคุณสำหรับวงเงินใช้จ่ายในการแลกเปลี่ยนของขวัญ

อย่าปล่อยให้ผู้คนออกไป

เมื่อให้ของขวัญทางธุรกิจ ความครอบคลุมและความยุติธรรมควรมีความสำคัญสูงสุด การมองข้ามใครบางคนสามารถนำไปสู่ความรู้สึกเจ็บปวดและพลวัตในที่ทำงานโดยไม่ได้ตั้งใจ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำฉบับย่อเพื่อให้การให้ของขวัญของคุณเป็นไปอย่างเท่าเทียมและรอบคอบ:

• สำหรับทีมของคุณ :
  • มุ่งหาของขวัญที่มีมูลค่าเท่ากันสำหรับสมาชิกทุกคนในทีมเสมอ
  • อาจเป็นที่ยอมรับในการจัดสรรงบประมาณที่สูงขึ้นเล็กน้อยสำหรับทีมผู้บริหาร
  • พิจารณาการครอบครอง; เป็นเรื่องปกติที่จะรับทราบผู้ที่รับใช้บริษัทมานานด้วยโทเค็นพิเศษ
• ภายนอกธุรกิจของคุณ :
  • ใช้หลักการเดียวกันคือความเสมอภาคและเป็นธรรมสำหรับคู่ค้าหรือผู้ให้บริการ
• ภายในองค์กร :
  • รวมทุกคนในการแลกเปลี่ยนของขวัญเสมอ
  • อาจมีข้อยกเว้นสำหรับการจัดเตรียมต่างๆ เช่น ซานต้าลับๆ ที่จำเป็นต้องมีของขวัญเพียงชิ้นเดียว

ปรับแต่งเมื่อเป็นไปได้

เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่เจ้าของธุรกิจจะซื้อของขวัญที่แตกต่างกันสำหรับสมาชิกในทีม หุ้นส่วน และลูกค้าแต่ละคน แต่ถ้าคุณมีรายการของขวัญที่ค่อนข้างสั้น ให้ลองซื้อของขวัญแต่ละชิ้นที่เกี่ยวข้องกับผู้รับแต่ละคน

ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้ว่าลูกค้าคนใดคนหนึ่งชอบกาแฟยามเช้า การได้รับบัตรของขวัญ Starbucks แทนบัตร Visa ทั่วไปอาจมีความหมายมากกว่าสำหรับพวกเขา

ของขวัญที่สะท้อนถึงคุณค่าของบริษัท

บริษัทต่างๆ มักจะมีค่านิยมหลักที่เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานและหลักการของตน พิจารณาให้ของขวัญที่สะท้อนถึงคุณค่าเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น หากความยั่งยืนเป็นหนึ่งในหลักการสำคัญของบริษัทของคุณ ให้เลือกตัวเลือกของขวัญที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมหรือรีไซเคิลได้ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่แสดงถึงความรอบคอบเท่านั้น แต่ยังตอกย้ำคุณค่าที่ธุรกิจของคุณยึดมั่น

นำไปใช้ได้จริงสำหรับผู้ขาย ซัพพลายเออร์ และลูกค้า

แม้ว่าการมอบสิ่งของให้กับสมาชิกในทีมของคุณที่เรียกกลับไปสู่เรื่องตลกหรือเรื่องตลกที่เกิดขึ้นในสำนักงานตลอดทั้งปีอาจเป็นเรื่องสนุก มันไม่ง่ายเลยที่จะวัดว่าคนที่อยู่นอกธุรกิจของคุณอาจมองของขวัญประเภทนั้นอย่างไร

เว้นแต่คุณจะมีความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับใครซักคน มักจะปลอดภัยกว่าถ้าคุณใช้สิ่งของที่มีประโยชน์ เช่น บัตรของขวัญหรือเครื่องใช้สำนักงาน

ใช้ความระมัดระวังด้วยอารมณ์ขัน

แม้ว่าคุณจะซื้อของขวัญให้กับคนที่คุณทำงานด้วยโดยตรง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งของที่ตลกขบขันนั้นเหมาะสมกับที่ทำงานและสำหรับผู้รับ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับอารมณ์ขันของใครบางคนหรือหากคุณคิดว่าของขวัญอาจทำให้ใครก็ตามในที่ทำงานของคุณไม่พอใจ ให้หลีกเลี่ยง

หลีกเลี่ยงสิ่งของส่วนตัวมากเกินไป

สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสมดุลระหว่างความเป็นส่วนตัวและความเป็นมืออาชีพ ในขณะที่คุณต้องการแสดงว่าคุณใส่ใจในของขวัญ หลีกเลี่ยงการให้ของใช้ส่วนตัวมากเกินไป เช่น น้ำหอม เครื่องประดับ หรือเสื้อผ้า สิ่งเหล่านี้อาจถูกมองว่าเป็นเรื่องส่วนตัวเกินไปและอาจไม่เหมาะกับรสนิยมหรือความชอบของทุกคน

อย่าถือว่าทุกคนฉลองคริสต์มาส

ปาร์ตี้วันหยุดและของขวัญเป็นที่ยอมรับกันอย่างกว้างขวางในที่ทำงานทั่วประเทศ อย่างไรก็ตาม หากคุณให้ของขวัญเฉพาะสำหรับคริสต์มาส อาจทำให้คนที่ไม่ฉลองรู้สึกอึดอัดได้ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความชอบของแต่ละคน ให้เก็บของขวัญและข้อความของคุณไว้อย่างกว้างๆ

รับทราบข้อ จำกัด ด้านอาหาร

หากคุณกำลังพิจารณาของขวัญที่รับประทานได้ เช่น ช็อคโกแลต ของว่าง หรือไวน์ สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงข้อจำกัดหรือความต้องการด้านอาหาร ไม่ว่าจะเพราะศาสนา อาการแพ้ หรือการเลือกส่วนตัว การให้ของขวัญที่ดูเหมือนไร้เดียงสาอาจกลายเป็นของขวัญที่น่าอึดอัดใจหากผู้รับไม่สามารถบริโภคได้

วิจัยศุลกากรระหว่างประเทศ

หากคุณทำธุรกิจระหว่างประเทศ ลูกค้าหรือคู่ค้าของคุณอาจมีความคาดหวังที่แตกต่างกันเมื่อเป็นเรื่องของมารยาทในการให้ของขวัญ คุณควรศึกษาประเพณีวันหยุดในส่วนนั้นของโลกก่อนที่จะซื้อของขวัญ

ให้ของขวัญส่งเสริมการขายน้อยที่สุด

เป็นเรื่องปกติที่ธุรกิจจะพิมพ์โลโก้ลงบนสิ่งของต่างๆ เช่น กระเป๋าโท้ตหรือหมวกที่แจกให้เป็นของขวัญช่วงเทศกาล แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องเลิกใช้ แต่คุณก็ไม่ควรพึ่งพาของขวัญเป็นแหล่งส่งเสริม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ต่อผู้รับจริงๆ ซึ่งหมายความว่าควรมีคุณภาพสูงพอสมควร และโลโก้ควรมีขนาดเล็กและดูไม่ชัดเจน

พิจารณาการบริจาคเพื่อการกุศล

เพื่อสัมผัสที่ไม่เหมือนใคร ให้พิจารณาการให้ของขวัญเพื่อการกุศล หากคุณทราบถึงสาเหตุที่ทำให้ผู้รับประทับใจ การบริจาคในนามของผู้รับอาจเป็นการกระทำที่รอบคอบ ทั้งสองฝ่ายได้ประโยชน์: คุณกำลังตอบแทนชุมชนและนำเสนอของขวัญที่มีน้ำหนักทางอารมณ์เป็นอย่างมาก ให้ใบรับรองหรือใบเสร็จรับเงินบริจาคเป็นส่วนหนึ่งของของขวัญเสมอ

สร้างแนวทางสำหรับสมาชิกในทีม

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การแลกเปลี่ยนของขวัญที่ราบรื่นระหว่างพนักงานมีความสำคัญพอๆ กับตัวของขวัญ ต่อไปนี้เป็นแนวทางที่ควรพิจารณา:

• กำหนดราคาจำกัดสำหรับของขวัญเพื่อหลีกเลี่ยงความแตกต่าง
• กำหนดนโยบายการซื้อของขวัญสำหรับทุกคน
• สนับสนุนการแลกเปลี่ยนของขวัญทั่วทั้งสำนักงาน เช่น Secret Santa หรือ White Elephant โดยมีขีดจำกัดราคาที่ชัดเจน
• หมายเหตุ: หลักเกณฑ์อาจยืดหยุ่นมากขึ้นหากผู้ร่วมงานแลกเปลี่ยนของขวัญนอกสำนักงาน

เรื่องบรรจุภัณฑ์ของขวัญ

การนำเสนอของขวัญของคุณสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าของขวัญของคุณได้รับการบรรจุอย่างเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ ของขวัญที่ห่ออย่างสวยงามแสดงถึงความพยายามและความเอาใจใส่ ช่วยเพิ่มประสบการณ์การให้ของขวัญโดยรวม

หากคุณไม่มั่นใจในทักษะการห่อของคุณ ธุรกิจหลายแห่งเสนอบริการห่อของขวัญแบบมืออาชีพ

พูดขอบคุณ

คุณเคยได้รับของขวัญจากสมาชิกในทีม คู่ค้า หรือลูกค้าตลอดช่วงเทศกาลวันหยุดหรือไม่? สิ่งสำคัญคือต้องรับทราบโดยเร็วที่สุด ส่งข้อความขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือถึงผู้ส่งเมื่อเป็นไปได้

อาจใช้อีเมลได้หากของขวัญถูกส่งแบบเสมือนจริง

สรุปมารยาทการให้ของขวัญทางธุรกิจ

ภาพ: Depositphotos.com