โฮมเพจ
วิธีที่ดีที่สุดในการปิดจดหมายธุรกิจคือการสร้างสมดุลอย่างระมัดระวังระหว่างความเป็นมิตรและความเป็นมืออาชีพ จดหมายควรปิดด้วยวิธีที่บ่งบอกความเป็นตัวคุณมากขึ้นในจดหมาย แต่ไม่ควรเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการมากเกินไป
ตามหลักการแล้ว คุณกำลังมองหาวิธีปิดจดหมายที่ทำให้ผู้รับรู้สึกว่าเป็นข้อความที่แท้จริงจากคุณ แต่ไม่รู้สึกคุ้นเคยหรือแปลกไปจากเนื้อหาที่เหลือในจดหมายธุรกิจ
เพื่อช่วยในการปิดจดหมายธุรกิจ เราได้เลือกตัวอย่างที่ดีที่สุดของการปิดจดหมายธุรกิจ
จดหมายธุรกิจที่เป็นทางการเป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสาร และการปิดท้ายมีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหา
เราจะพิจารณาวิธีที่ดีที่สุดในการลงท้ายจดหมายของคุณด้วยการลงท้ายแบบมืออาชีพเพื่อสร้างความประทับใจทุกครั้ง
ดีที่สุดคือวิธีลงท้ายจดหมายธุรกิจแบบคลาสสิก เนื่องจากกระชับ สุภาพ และให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้นเมื่อลงท้ายจดหมาย มันใช้งานได้ดีกับบริบทต่างๆ ดังนั้นจึงสามารถใช้เป็นการปิดท้ายจดหมายได้พอสมควร
หากต้องการเพิ่มความเป็นส่วนตัวและขยายการลงท้ายจดหมาย คุณสามารถปิดจดหมายด้วยคำว่า 'ขอแสดงความนับถือ' เป็นการปิดอย่างเป็นทางการมากกว่าและยังแนะนำความสัมพันธ์ส่วนตัวกับบุคคลนั้นมากขึ้น
Best Wishes ทำงานได้ดีเมื่อคุณเขียนติดตามผลและต้องการปิดอย่างเป็นทางการมากขึ้นโดยไม่ดูไม่มีตัวตน 'ความปรารถนาดี' เป็นการปิดอย่างสุภาพที่ยังคงมีระดับของความเป็นมืออาชีพอยู่
หากคุณกำลังมองหาประโยคปิดท้ายสำหรับจดหมายมืออาชีพ 'หวังว่านี่จะช่วยได้' เป็นตัวเลือกที่ดี นี่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่าสำหรับการลงท้ายจดหมายเมื่อคุณให้คำตอบที่มีวิธีแก้ปัญหาบางประเภทหรือตอบคำถามที่อีกฝ่ายอาจมี
หากคุณกำลังมองหาวลีปิดท้ายที่แนะนำผู้รับควรติดตามผล 'หวังว่าจะได้คุยกันเร็วๆ นี้' เป็นวิธีที่ดีในการจบจดหมาย เป็นการบอกเป็นนัยอย่างละเอียดว่าอีกฝ่ายควรตอบกลับข้อความของคุณและคุณตั้งหน้าตั้งตารอที่จะพูดคุยกับพวกเขา
หากคุณกำลังมองหาการปิดอย่างเป็นทางการโดยธรรมชาติ บางอย่างเช่น 'ขอแสดงความนับถือ' ทำงานได้ดี เป็นมืออาชีพและสุภาพ แต่ก็ไม่ทิ้งตัวเลือกสำหรับการตอบกลับ หากคุณต้องการให้อีเมลกระชับขึ้นอีกเล็กน้อยโดยไม่ดูปิดเกินไป คุณสามารถใช้ Kindest Regards หรือรูปแบบอื่น เช่น Kindest Regards
การปิดบัญชีบางอย่าง เช่น 'ด้วยความเคารพ' เหมาะที่สุดสำหรับจดหมายธุรกิจบางประเภท เช่น จดหมายปะหน้า เป็นวิธีที่สุภาพในการลงท้ายจดหมายโดยไม่บอกเป็นนัยว่าคุ้นเคยกับผู้จัดการการจ้างงานมากเกินไป สำหรับจดหมายที่เป็นทางการ การลงท้ายเช่นการให้เกียรติจะใช้ได้ดีทั้งในจดหมายหรืออีเมล
คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้หากคุณเคยทำงานร่วมกับใครบางคนและชื่นชมความพยายามอย่างมาก หรือมีคนตอบคำถามหรือให้วิธีแก้ปัญหา เป็นวิธีที่ดีในการปิดจดหมายในบรรยากาศแบบมืออาชีพและจบคำสุดท้ายของจดหมายด้วยโน้ตที่ดี
'ขอแสดงความนับถือ' ใช้เป็นคำทักทายที่เป็นกลางได้ดีที่สุด ซึ่งใช้ได้กับจดหมายทางการทุกประเภท รวมถึงจดหมายปะหน้าหรือจดหมายธุรกิจและจดหมายส่วนตัวประเภทอื่นๆ
ตัวเลือกการปิดที่ดีอีกตัวเลือกหนึ่งคือ 'ดูแล' แต่คุณไม่สามารถใช้มันได้ในทุกการตั้งค่า นี่เป็นทางการน้อยกว่าตัวเลือกอื่น ๆ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้ในจดหมายส่วนตัวหรือเมื่อเขียนถึงคนที่คุณรู้จักค่อนข้างดีในอาชีพ
คุณสามารถใช้วลีปิดท้ายนี้เมื่อเขียนอีเมลติดตามผลบางประเภท เช่น หลังการสัมภาษณ์หรือโทรศัพท์คุยกับลูกค้า แสดงให้เห็นว่าคุณชื่นชมตารางงานของพวกเขาและเวลาที่พวกเขาออกไปคุยกับคุณ
สำหรับการปิดจดหมายที่เป็นทางการขึ้นเล็กน้อยแต่ยังคงรู้สึกเป็นส่วนตัว การเติมคำว่า 'อบอุ่น' สามารถช่วยได้ เป็นวิธีที่สื่อความหมายมากขึ้นในการเซ็นชื่อในจดหมายโดยไม่ดูเหมือนเป็นจดหมายธุรกิจมากเกินไป
ในทำนองเดียวกัน นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการจบจดหมายด้วยข้อความที่เป็นทางการน้อยกว่าโดยไม่สูญเสียความเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ยังใช้เป็นวิธีการปิดคำทักทายในวันหยุดได้ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่กำหนด เช่น วันคริสต์มาสและวันปีใหม่
อีกวิธีหนึ่งในการแสดงความขอบคุณ การลงท้ายด้วยคำว่า 'ขอบคุณ' เป็นวิธีที่ดีในจดหมายธุรกิจที่มีคนให้ความช่วยเหลือหรือมีส่วนสำคัญอย่างมาก มันแสดงความขอบคุณและคุณให้ความสนใจอย่างรวดเร็วกับสิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จ
'ขอแสดงความนับถือ' เป็นคำลงท้ายที่ดีสำหรับจดหมายที่มีลักษณะทางการมากกว่า เป็นคำทักทายที่ดูสุภาพแต่ดูเป็นมืออาชีพและฟังดูแตกต่างจากคำทักทายอื่นๆ เล็กน้อย ดังนั้นจึงมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากกว่า
การปิดแบบนี้เหมาะที่สุดสำหรับคนที่คุณรู้จักดี และเป็นการปิดฟรีที่ฟังดูเป็นมิตรกว่าการปิดแบบอื่นๆ นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับอีเมลแนะนำตัวและระบบเครือข่าย และอีเมลไคลเอ็นต์
การติดต่อทางธุรกิจเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้รับ การปิดจดหมายธุรกิจเป็นการปิดบัญชีฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อจบจดหมายธุรกิจของคุณในบันทึกย่อแบบมืออาชีพและส่งสัญญาณให้ผู้รับทราบหากมีการดำเนินการใด ๆ ที่พวกเขาสามารถทำได้หลังจากเห็นข้อความ
เพื่อสร้างความประทับใจที่ดีหรือสร้างจดหมายที่ดีสำหรับธุรกิจ ต้องรวมบางสิ่งไว้ด้วย และหากคุณไม่มีประสบการณ์ในการเขียนจดหมายแบบนี้มากนัก เทมเพลตจดหมายธุรกิจสามารถช่วยคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้น จากนั้นคุณสามารถปรับปรุงทุกด้านของจดหมาย รวมทั้งการลงท้ายด้วย เคล็ดลับสำหรับการปิดจดหมายธุรกิจที่สมบูรณ์แบบมีดังนี้
| เคล็ดลับสำหรับการปิดจดหมายธุรกิจที่สมบูรณ์แบบ | จดหมายที่พิมพ์ | อีเมลระดับมืออาชีพ |
|---|---|---|
| ส่วนประกอบ | ปิดฟรี ข้อมูลติดต่อ พิมพ์ชื่อ ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ | สรุปเนื้อหา ชื่อพิมพ์ ชื่อเรื่อง เบอร์โทร ปิดอภินันทนาการ |
| การจัดรูปแบบ | อภินันทนาการและข้อมูลการติดต่อในตอนท้าย พิมพ์ชื่อด้านล่าง | สรุปเนื้อหา ชื่อพิมพ์ ชื่อเรื่อง เบอร์โทร ปิด |
| พิสูจน์อักษร | จำเป็นในการสแกนหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และข้อผิดพลาดก่อนส่ง | ที่สำคัญต้องตรวจสอบไวยากรณ์และความชัดเจนก่อนส่ง |
| เรียกร้องให้ดำเนินการ | พิจารณาเพิ่ม CTA อย่างละเอียดเพื่อให้ผู้รับดำเนินการ | สามารถรวม CTA เพื่อแจ้งให้ผู้รับตอบกลับหรือดำเนินการ |
| ความสำคัญ | สร้างความประทับใจแบบมืออาชีพและเพิ่มสัมผัสส่วนตัว | สรุปประเด็นสำคัญและให้รายละเอียดการติดต่อ |
ควรหลีกเลี่ยงการปิดบางอย่างในบริบทของมืออาชีพ เนื่องจากอาจดูคุ้นเคยเกินไปและอาจฟังดูไม่เป็นมืออาชีพ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ นี่คือการปิดจดหมายธุรกิจบางส่วนที่ควรหลีกเลี่ยง:
โดยสรุป การปิดจดหมายธุรกิจมีบทบาทสำคัญในการสร้างความประทับใจให้กับผู้รับ ควรมีความสมดุลระหว่างความเป็นมืออาชีพและความเป็นมิตร ทำให้จดหมายรู้สึกจริงใจและให้เกียรติ การทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้และใช้การลงท้ายจดหมายธุรกิจที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณปรับปรุงการสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับผู้รับได้ อย่าลืมตรวจทานจดหมายของคุณก่อนส่งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดและถ่ายทอดข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เลือกจากตัวอย่างการปิดจดหมายธุรกิจเพื่อค้นหาแบบที่เหมาะกับรูปแบบการสื่อสารและบริบทของจดหมายของคุณมากที่สุด หลีกเลี่ยงการใช้การปิดบัญชีที่ไม่เป็นมืออาชีพและการพูดคุยเพื่อรักษาระดับความเป็นทางการในการติดต่อธุรกิจของคุณ การปิดจดหมายธุรกิจที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถสร้างความประทับใจในเชิงบวกและส่งเสริมความเป็นมืออาชีพของคุณในสายตาของผู้รับ
รูปภาพ: Depositphotos