5 เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับปี 2022 และปีต่อๆ ไป

การดำเนินธุรกิจเป็นการออกกำลังกายที่ต้องใช้การวางแผน กลยุทธ์ และนวัตกรรมอย่างมาก นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับความรับผิดชอบและหน้าที่มากมาย เช่น การจัดหาพนักงาน การบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม การจัดการและการกำกับดูแล การขายและการตลาด การขนส่ง และอื่นๆ

ในการดำเนินธุรกิจใหม่ การดำเนินการเหล่านี้ต้องใช้แรงงานและทุนสูง นอกจากนี้ยังต้องใช้เวลาในการจัดการด้านสำคัญอื่น ๆ ของธุรกิจของคุณ

นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลที่ทำให้สตาร์ทอัพจำนวนมากพยายามดิ้นรนเพื่อตามหาจุดยืนของตัวเอง การทำให้กระบวนการและงานซ้ำๆ เหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มเวลาและทรัพยากรของคุณ

ในบทความของวันนี้ เรามาดูเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับกระบวนการทางธุรกิจ 5 อย่างที่ธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์อย่างมาก มาดำน้ำกันเถอะ!

เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับกระบวนการทางธุรกิจ 5 อันดับแรกของปี 2022

1. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Platform ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีอิสระในการออกแบบแอปที่เรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และโต้ตอบได้โดยไม่ต้องรู้วิธีเขียนโค้ด แพลตฟอร์มนี้มีเครื่องมือหลายอย่างที่ทำหน้าที่ต่างกัน หนึ่งในนั้นคือ Power Automate ซึ่งยอดเยี่ยมในการทำให้เวิร์กโฟลว์และกระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติ

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่แง่มุมที่สำคัญที่สุดในการดำเนินธุรกิจของคุณ และทำให้ส่วนที่เหลือเป็นไปโดยอัตโนมัติ Power Automate ช่วยให้คุณทำโฟลว์อัตโนมัติได้ง่าย กล่าวคือทำให้แอปพลิเคชันและกระบวนการต่าง ๆ สื่อสารกันโดยไม่จำเป็นต้องใช้กระบวนการแบบแมนนวล

เมื่อออกแบบโฟลว์ คุณเน้นเหตุการณ์ 'ทริกเกอร์' จากนั้นเลือกว่าควรตอบสนองอย่างไร และอื่นๆ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีประสบการณ์การเขียนโปรแกรมมาก่อน แต่คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับตัวออกแบบโฟลว์แบบชี้และคลิกแบบง่ายของแพลตฟอร์ม

Power Automate ยังมี AI Builder ที่จะช่วยประมวลผลแบบฟอร์มและการอนุมัติ ตรวจจับข้อความและรูปภาพ หรือแม้แต่สร้างโดยใช้กระบวนการที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าได้อย่างรวดเร็ว ทุกธุรกิจต้องการระบบอัตโนมัติทางธุรกิจที่ชาญฉลาด

2. ซาเปียร์

ทุกวันนี้ ธุรกิจจำนวนมากมีแอปมากมายที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานภายในโดยสมาชิกในทีม ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีแอปที่พนักงานเข้าสู่ระบบชั่วโมงทำงาน แอปสำหรับสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆ และอีกแอปหนึ่งเพื่อขออนุมัติและอนุมัติค่าใช้จ่าย

แม้ว่าแอปเหล่านี้จะทำให้ธุรกิจดำเนินไปได้ง่ายขึ้น แต่การวิจัยพบว่า 69% ของสมาชิกในทีมเสียเวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมงในทุกวันในการสลับจากแอปหนึ่งไปอีกแอปหนึ่ง Zapier ถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ปัญหานี้

Zapier ช่วยทำให้กระบวนการซ้ำๆ ระหว่างสองแอพขึ้นไปเป็นอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ด เหตุการณ์ในแอปหนึ่งกระตุ้นให้ Zapier 'สั่ง' แอปอื่นให้ทำอะไรบางอย่างในการตอบสนอง วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาให้สมาชิกในทีมของคุณไม่ต้องเสียเวลาสลับไปมาระหว่างแอปซ้ำๆ

Zapier ใช้งานง่ายและสามารถช่วยส่งข้อความส่วนตัวที่มีแนวโน้มจะเป็นลีด แชร์เนื้อหาบนโซเชียลมีเดีย และแจ้งสมาชิกในทีมเกี่ยวกับลีด

3. Microsoft Power Apps

แม้ว่าหลายคนไม่คิดว่า PowerApps เป็นแพลตฟอร์มการทำงานอัตโนมัติ แต่ก็มีความสามารถในการทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพซึ่งบริษัทของคุณสามารถได้รับประโยชน์

Power Apps ช่วยให้ทุกคนสร้างแอปแบบกำหนดเองที่มีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเขียนโค้ดจำนวนมาก ทำได้โดยใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า ความเรียบง่ายแบบลากและวาง และตัวเชื่อมต่อข้อมูลที่เป็นมาตรฐาน

ในที่สุดสิ่งนี้จะนำไปสู่กระบวนการทางธุรกิจที่เป็นอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญที่สุดได้

Power Apps ทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft ได้อย่างราบรื่น ทำให้การทำงานอัตโนมัติข้ามแพลตฟอร์มทำได้ง่ายและรวดเร็ว การให้สิทธิ์ใช้งาน Powerapps มีราคาไม่แพงมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพิจารณาว่าการสร้างแอปธุรกิจมีค่าใช้จ่ายสูงเพียงใดในปัจจุบัน

คุณอยู่ห่างจากธุรกิจที่ชาญฉลาดและอัตโนมัติเพียงไม่กี่คลิก

4. ไวยากรณ์

จากสถิติพบว่า 46% ของธุรกิจตั้งใจที่จะใช้จ่ายมากขึ้นในการสร้างเนื้อหาจนถึงปี 2022 เนื้อหานี้รวมถึงหน้าบล็อก บทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ และอีเมลการตลาด เป็นต้น

Grammarly คือผู้ช่วยเขียน AI ที่ช่วยให้มั่นใจว่าเนื้อหาใดๆ ที่คุณนำเสนอนั้นกระชับและถูกต้องตามหลักไวยากรณ์

นอกเหนือจากการแก้ไขไวยากรณ์ของคุณแล้ว Grammarly ยังให้คุณกำหนดค่าการเขียนของคุณให้เหมาะกับผู้ชมและสถานการณ์เฉพาะ ขึ้นอยู่กับว่าเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ

ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ยังมีส่วนขยายของ Chrome ที่ทำงานบนไซต์ต่างๆ เช่น Gmail, Facebook, เอกสาร และ Messenger เพื่อแก้ไขเนื้อหาบนแพลตฟอร์มเหล่านั้นแบบเรียลไทม์

5. ผู้จัดการกระบวนการทางธุรกิจของ IBM

ผู้ประกอบการที่ดีที่สุดจะวิเคราะห์ข้อมูลและกระบวนการทางธุรกิจของพวกเขา และใช้ข้อมูลเหล่านี้ในการทำนายอนาคตและตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีข้อมูลมากขึ้น ฟังดูง่ายบนกระดาษ แต่พูดง่ายกว่าทำ

Business Process Manager ของ IBM เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้วิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจของคุณจากมุมมองมุมสูง และทำการคาดการณ์ในระยะสั้นและระยะยาว ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ปล่อยให้โอกาสใด ๆ ต่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ

แพลตฟอร์มนี้มีอินเทอร์เฟซที่น่าดึงดูดและใช้งานง่าย ช่วยให้คุณออกแบบ พัฒนา และทดสอบกระบวนการได้ในเวลาไม่กี่นาที นอกจากนี้ยังมีรายงานที่จะเป็นส่วนสำคัญในการวิเคราะห์ของคุณ

ยินดีต้อนรับสู่อนาคต!

ตั้งแต่การใช้แชทบอทเพื่อแนะนำและแนะนำผู้ใช้ใหม่ผ่านแอปของคุณไปจนถึงการใช้บริการข้อความตอบกลับอัตโนมัติ วันนี้มีพื้นที่มากมายสำหรับระบบอัตโนมัติในธุรกิจ

กระบวนการและงานทางธุรกิจที่ซ้ำซากโดยอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มเวลาและพลังงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่จำเป็นมากขึ้น เช่น ความคิดและการสร้างผลิตภัณฑ์

จำไว้ว่าคุณอยู่ห่างจากธุรกิจที่ชาญฉลาดและเป็นอัตโนมัติเพียงไม่กี่คลิก เลือกเครื่องมือห้าอย่างที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อปรับปรุงกระบวนการของคุณ

เพิ่มเติม

• 4 เสาหลักแห่งการตลาดเพื่อพลิกโฉมธุรกิจของคุณ
• ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติทางการตลาด 11 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• เหตุใดการวิเคราะห์ทางธุรกิจจึงมีความสำคัญในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน
• 6 หลังการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในโลกธุรกิจที่คุณต้องรู้