- โฮมเพจ
- บทความ
- บล็อก
- สร้างจดหมายขอบคุณสำหรับธุรกิจขนาดเล็กด้วยวิธีง่ายๆ
สร้างจดหมายขอบคุณสำหรับธุรกิจขนาดเล็กด้วยวิธีง่ายๆ
เผยแพร่แล้ว: 2023-08-13
หากคุณซื้อบางอย่างผ่านลิงก์ของเรา เราอาจได้รับเงินจากพันธมิตรในเครือของเรา เรียนรู้เพิ่มเติม.
การส่งจดหมายขอบคุณธุรกิจง่ายๆ ช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่งและยาวนาน คุณอาจเขียนจดหมายขอบคุณธุรกิจถึงพนักงานที่ทำงานหนักซึ่งแสดงความทุ่มเทและความมุ่งมั่นต่อธุรกิจของคุณ หรือคุณอาจเขียนจดหมายขอบคุณธุรกิจถึงลูกค้าที่ภักดีซึ่งซื้อซ้ำกับคุณอย่างต่อเนื่อง
คุณจะขอบคุณใครก็ไม่สำคัญ การแสดงความขอบคุณเป็นลายลักษณ์อักษรทำให้ผู้รับรู้สึกดี และด้วยการทำเช่นนั้น คุณจะรักษาความภักดีต่อธุรกิจของคุณอย่างต่อเนื่อง
ขายธุรกิจของคุณ
เพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ
โฆษณาธุรกิจของคุณที่นี่
การส่งจดหมายขอบคุณถึงลูกค้า ลูกค้า และเพื่อนร่วมงานกลายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง ในทางกลับกัน การแสดงความขอบคุณจะกระตุ้นให้ลูกค้าระดับสูงของคุณร้องเพลงสรรเสริญของคุณต่อผู้อื่น สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้จากบทวิจารณ์ออนไลน์ สื่อสังคมออนไลน์ และปากต่อปาก
นี่คือคำพูดจาก Troyia Monay ผู้ให้เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีเพิ่มยอดขายด้วยการ์ดขอบคุณสำหรับธุรกิจ DIY
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ผู้บริโภคประมาณ 62% ค้นหารีวิวและข้อมูลออนไลน์ก่อนซื้อผลิตภัณฑ์ ดังนั้นความสำคัญของการส่งจดหมายขอบคุณจึงชัดเจน
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนจดหมายขอบคุณอย่างไร ไม่ต้องกังวล ลองดูตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ดีที่สุด 5 ตัวอย่างต่อไปนี้
จดหมายขอบคุณเพื่อแสดงความขอบคุณลูกค้า
แสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับธุรกิจของพวกเขา และสนับสนุนให้พวกเขาทำธุรกิจกับคุณต่อไปแทนที่จะไปที่อื่น การส่งจดหมายขอบคุณลูกค้าที่ซื่อสัตย์ของคุณเป็นการเชื่อมความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณ
จดหมายขอบคุณจะกลายเป็นที่ชื่นชมของลูกค้ามากยิ่งขึ้นหากพวกเขาให้รางวัล ตัวอย่างเช่น ลองเสนอบัตรกำนัลส่วนลด รางวัลดังกล่าวทำหน้าที่เป็นสิ่งจูงใจที่ร่ำรวยสำหรับลูกค้าในการซื้อสินค้าจากคุณอีกครั้ง
จดหมายขอบคุณลูกค้าของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:
เรียนคุณ [ใส่ชื่อ]
ในนามของ [insert company] ฉันขอขอบคุณที่เป็นลูกค้าประจำ เรามีความยินดีที่ได้ให้บริการและจัดหา [ใส่ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เหมาะสม] ให้กับคุณ และเราหวังว่าเราจะมีความยินดีที่ได้ให้บริการแก่คุณในอีกหลายปีข้างหน้า
[ชื่อธุรกิจ] มุ่งมั่นที่จะให้บริการลูกค้าด้วยคุณภาพสูงสุดของ [ชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการ] ที่ส่งมอบผ่านการบริการลูกค้าที่ไร้ที่ติ
เพื่อเป็นการพิสูจน์ถึงความขอบคุณสำหรับความภักดีและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณ เราขอมอบบัตรกำนัลส่วนลด 20% สำหรับการซื้อครั้งต่อไปของคุณกับเรา
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับธุรกิจต่อเนื่องของคุณ และเราหวังว่าจะได้ให้บริการคุณในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ใส่ชื่อของคุณ] [ใส่ฟังก์ชั่นของคุณ]
จดหมายขอบคุณแสดงความขอบคุณพนักงาน
พนักงานที่มีคุณภาพ ทำงานหนัก และอุทิศตนไม่ได้เติบโตบนต้นไม้ และควรขอบคุณที่แสดงให้เห็นว่าคุณรับรู้ถึงการทำงานหนักและความภักดีของพวกเขา การส่งจดหมายขอบคุณเป็นวิธีส่วนบุคคล เรียบง่าย และคุ้มค่าในการแสดงการยอมรับและชื่นชมทรัพย์สินของบริษัทที่มีค่าที่สุดของคุณ
เรียนคุณ [ชื่อพนักงาน]
ฉันอยากจะบอกว่าขอบคุณสำหรับการทำงานหนักของคุณในปีนี้
เราไม่สามารถไปถึงจุดที่เราทำได้ในปีนี้หากปราศจากความทุ่มเท ความมุ่งมั่น ความคิดสร้างสรรค์ และพรสวรรค์อย่างต่อเนื่องของคุณ
นับตั้งแต่เข้าร่วมธุรกิจใน [ปี] คุณได้เติบโตอย่างแข็งแกร่งและเป็นทรัพย์สินที่แท้จริงสำหรับบริษัทและลูกค้าของเรา
ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณอีกหลายปีข้างหน้า
ขอบคุณอีกครั้ง.
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
[ชื่อ] [ชื่อเรื่อง]
จดหมายขอบคุณเทศกาล
ช่วงวันหยุดเทศกาลคริสต์มาสอาจเป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดในการส่งความปรารถนาดีและความปรารถนาดีของคุณในช่วงเทศกาลวันหยุดและปีใหม่ไปยังเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และลูกค้า
หากคุณกำลังประสบปัญหากับคำที่เหมาะสมที่จะใช้ในจดหมายขอบคุณเทศกาล เทมเพลตที่คุณอาจต้องการใช้มีดังนี้
เรียนคุณ [ชื่อผู้รับ]
เมื่อเทศกาลเฉลิมฉลองใกล้เข้ามา ในนามของ [ชื่อธุรกิจ] ฉันขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและความมุ่งมั่นทั้งหมดที่คุณแสดงต่อเราในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา
คุณเป็น [สมาชิกของทีม/ลูกค้า/ลูกค้า] ที่มีค่าเป็นพิเศษ และฉันต้องการส่งคำขอบคุณเป็นการส่วนตัวสำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณ
เราถือว่าคุณเป็นเพื่อนของ [ชื่อบริษัท] และขอส่งความปรารถนาดีขอให้มีสุขภาพแข็งแรงและรื่นเริงบันเทิงใจ
ผู้คนเช่นคุณช่วยให้ธุรกิจของเรามาถึงจุดนี้ได้ในวันนี้
ฉันหวังว่าคุณและครอบครัวจะมีวันคริสต์มาสที่วิเศษและสวัสดีปีใหม่ และฉันหวังว่าจะได้ทำธุรกิจร่วมกับคุณในปีหน้า
สุขสันต์วันหยุด.
ด้วยความปรารถนาดี
[ชื่อ] [ชื่อเรื่อง]
จดหมายขอบคุณตอบรับการเยี่ยมชมของลูกค้า
การมาถึงและการเติบโตอย่างล้นเหลือของรูปแบบการสื่อสารทางไกลแบบดิจิทัลไม่ได้ทำให้ความต้องการพบปะแบบตัวต่อตัวเป็นการส่วนตัวหมดไป ในความเป็นจริง การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้คนประมาณ 9 ใน 10 คนกล่าวว่าการประชุมขนาดเล็กเป็นวิธีการสื่อสารที่พวกเขาชื่นชอบ
สำหรับลูกค้าที่สละเวลาและพยายามเยี่ยมชมธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือการขอบคุณพวกเขาอย่างเพียงพอ
จดหมายขอบคุณสำหรับการเยี่ยมชมของลูกค้าสามารถอ่านได้ดังนี้:
เรียนคุณ [ชื่อลูกค้า]
ในนามของ [ชื่อบริษัท] ฉันขอขอบคุณที่สละเวลามาเยี่ยมเราใน [วันที่เยี่ยมชม]
เรารู้สึกว่าการประชุมนี้มีค่าอย่างยิ่งในการทำความรู้จักคุณมากขึ้นและมีเป้าหมายที่มั่นคงเกี่ยวกับวิธีดำเนินการแคมเปญ [หรือประเภทของบริการ] ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
เราหวังว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากการประชุมมากเท่ากับที่เราได้รับ
ฉันตั้งตารอการติดต่อครั้งต่อไป และในระหว่างนี้ หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อกับทีมงานของเรา
ขอขอบคุณและความปรารถนาดี
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ] [ชื่อเรื่อง]
จดหมายขอบคุณที่ยกย่องการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
แผนกบริการลูกค้าสามารถเป็นแกนหลักของธุรกิจ แผนกที่มักได้รับของขาดมากที่สุดและรางวัลน้อยที่สุด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้การยอมรับและขอบคุณทีมบริการลูกค้าที่ทำงานหนักของคุณโดยส่งจดหมายขอบคุณเป็นการส่วนตัว ซึ่งอาจอ่านได้ดังนี้:
เรียนคุณ [ชื่อพนักงาน]
ในฐานะสมาชิกที่มีค่าและทำงานหนักของแผนกบริการลูกค้าของเรา ฉันขอขอบคุณสำหรับการทำงานหนักทั้งหมดของคุณและเป็นบุคคลสำคัญที่อยู่เบื้องหลังบริษัทของเรา
ธุรกิจได้รับคำวิจารณ์และข้อเสนอแนะที่ดีในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ซึ่งเป็นแง่บวกที่ได้รับแรงผลักดันจากทีมบริการลูกค้าที่ยิ้มแย้มเสมอและไม่เคยลุกลี้ลุกลน
คุณคือสมาชิกที่สำคัญของแผนกบริการลูกค้าของเรา และผมอยากจะกล่าวคำขอบคุณและหวังว่าคุณจะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของทีมไปอีกนาน
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการทำงานหนักและความมุ่งมั่นในสิ่งที่ผมรู้ว่าไม่ใช่งานง่ายเสมอไป
ด้วยความปรารถนาดี
[ชื่อ] [ชื่อเรื่อง]
วิธีสร้างการ์ดขอบคุณธุรกิจ
การสร้างการ์ดขอบคุณเป็นเรื่องง่ายด้วยซอฟต์แวร์หรือเทมเพลตที่เหมาะสม ยกตัวอย่างเช่น Canva การสร้างการ์ดของคุณด้วย Canva เป็นกระบวนการที่ง่ายและสนุกสนาน นี่คือวิธี:
- เปิด Canva เปิด Canva แล้วป้อน “การ์ดขอบคุณ” ในช่องค้นหา เรียกดูคำแนะนำเทมเพลตต่างๆ เพื่อค้นหาแบบที่สมบูรณ์แบบ
- เลือกเทมเพลตของคุณ นำทางผ่านการออกแบบการ์ดขอบคุณที่มีให้เลือกมากมายของ Canva เพื่อค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อจำกัดตัวเลือกให้แคบลงตามธีม สไตล์ หรือเค้าโครง ค้นพบทุกสิ่งตั้งแต่การออกแบบที่ร่าเริงไปจนถึงมินิมัลลิสต์และคลาสสิก
- เล่นกับองค์ประกอบการออกแบบ ปรับปรุงการออกแบบที่คุณเลือกโดยใช้คุณสมบัติการลากและวางของ Canva ย้ายรูปภาพและรูปภาพจากคลังของ Canva เพิ่มรูปภาพหรือเอฟเฟ็กต์แอนิเมชันให้กับไอคอน สติกเกอร์ ภาพประกอบ และกราฟิกอื่นๆ ที่มี
- ปรับแต่งการ์ดของคุณ มอบสัมผัสที่ไม่เหมือนใครให้กับการ์ดของคุณโดยผสมผสานงานศิลป์ รูปภาพ และภาพประกอบของคุณเองภายในอินเทอร์เฟซการแก้ไข ปรับเปลี่ยนข้อความ เลย์เอาต์ และทุกส่วนเล็กๆ น้อยๆ เพื่อให้เป็นเอกลักษณ์ของคุณ
- บันทึก แชร์ หรือพิมพ์ เมื่อพอใจกับผลงานที่คุณสร้างแล้ว คุณสามารถบันทึกและดาวน์โหลดงานออกแบบการ์ดในรูปแบบ PNG, JPG หรือ PDF แบ่งปันโดยตรงบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ส่งผ่านอีเมล สั่งพิมพ์ด้วยตัวเอง หรือแม้แต่สั่งพิมพ์ผ่านบริการพิมพ์ของ Canva
ตารางขั้นตอนกระบวนการ
ตารางนี้แสดงภาพรวมที่ชัดเจนและรัดกุมของกระบวนการ ซึ่งคุณสามารถพิมพ์และติดไว้ใกล้คอมพิวเตอร์เพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย:
ขั้นตอน | คำอธิบาย |
---|
เปิด Canva | เปิด Canva แล้วป้อน "การ์ดขอบคุณ" ในแถบค้นหา เรียกดูเทมเพลตต่างๆ |
เลือกเทมเพลตของคุณ | นำทางผ่านไลบรารีของ Canva โดยใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อจำกัดตัวเลือกให้แคบลงตามธีม สไตล์ หรือเลย์เอาต์ ตั้งแต่การออกแบบที่ร่าเริงไปจนถึงมินิมัลลิสต์และคลาสสิก |
เล่นกับองค์ประกอบการออกแบบ | ใช้คุณสมบัติการลากและวางของ Canva เพื่อย้ายรูปภาพและรูปภาพ เพิ่มรูปภาพหรือเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหวให้กับกราฟิกต่างๆ |
ปรับแต่งบัตรของคุณ | รวมงานศิลปะ รูปภาพ และภาพประกอบส่วนบุคคล แก้ไขข้อความ เค้าโครง และรายละเอียดทั้งหมดเพื่อสร้างการออกแบบที่ไม่ซ้ำใคร |
บันทึก แชร์ หรือพิมพ์ | ดาวน์โหลดการออกแบบการ์ดเป็น PNG, JPG หรือ PDF; แบ่งปันโดยตรงบนโซเชียลมีเดีย ผ่านทางอีเมล สั่งพิมพ์ที่บ้าน หรือสั่งพิมพ์ผ่านบริการพิมพ์ของ Canva |
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock