Clockify เทียบกับ Toggl: แอปติดตามเวลาใดดีกว่ากัน

แอปติดตามเวลาที่เชื่อถือได้และเป็นมิตรกับผู้ใช้ช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการทราบเมื่อพนักงานทำงานและใช้เวลาเท่าไรในแต่ละงาน ยิ่งไปกว่านั้น แอปติดตามเวลายังสร้างไทม์ชีทที่ปราศจากข้อผิดพลาดและทำให้การออกใบแจ้งหนี้แก่ลูกค้าเป็นเรื่องง่าย

Clockify และ Toggl เป็นแอปจัดการเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสองแอปในปัจจุบัน ทั้งสองเสนอเครื่องมือในการบันทึกเวลา สร้างรายงาน และจัดการโครงการ แต่ต่างกันอย่างไร—และแบบไหนดีกว่ากัน?

ด้านล่าง เราจะเปรียบเทียบ Clockify และ Toggl เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์ติดตามเวลาใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

Toggle คืออะไร?

Toggl เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้มากกว่า 5 ล้านคน ปัจจุบันบริษัทมีสามแพลตฟอร์ม ได้แก่ ติดตาม วางแผน และว่าจ้าง เราจะมุ่งเน้นไปที่ Toggl Track ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของ Toggl

Toggl Track ให้การบันทึกเวลาอัตโนมัติและติดตามว่าพนักงานใช้เวลาไปกับงานมากเพียงใด มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ธุรกิจยอดนิยมมากกว่า 100 แพลตฟอร์ม และมีคุณสมบัติสำหรับทั้งฟรีแลนซ์และบริษัทระดับองค์กร

ด้วย Toggl Track ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างรายงานโดยอัตโนมัติและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการอยู่ในงบประมาณ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างแผ่นเวลาสำหรับการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนและใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าที่เรียกเก็บเงิน

Toggl ไม่รวมคุณสมบัติการตรวจสอบพนักงาน เช่น การจับภาพหน้าจอหรือการติดตามตำแหน่งในแอพมือถือ แนวทางที่ปราศจากการสอดแนมนี้สามารถให้อำนาจแก่พนักงานได้ แต่ยังทำให้ผู้จัดการป้องกันการขโมยเวลาได้ยากขึ้นอีกด้วย

คุณสมบัติปุ่มสลับ

• การติดตามเวลา: พนักงานสามารถติดตามเวลาด้วยตนเองหรือด้วยระบบอัตโนมัติ
• ทำงานบนหลายแพลตฟอร์ม: Toggl สามารถติดตามเวลาผ่านเดสก์ท็อป มือถือ และเว็บแอป นอกจากนี้ยังสามารถติดตามเวลาที่พนักงานออฟไลน์และซิงค์ข้อมูลในภายหลัง
• การรายงานเชิงลึก: ผู้จัดการสามารถดูรายงานเวลาสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือทั้งทีม
• การเรียกเก็บเงินและการจัดทำงบประมาณ: กำหนดอัตราที่สามารถเรียกเก็บเงินได้เองเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ Toggl ยังคาดการณ์ว่าโครงการจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
• การผสานรวม: Toggl ผสานรวมกับแอปธุรกิจมากกว่า 100 แอป รวมถึงแอปการทำงานอัตโนมัติอย่าง Zapier ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของ Toggl ยังรวมเข้ากับปฏิทินด้วย

สลับข้อดี

• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
• สร้างและส่งใบแจ้งหนี้
• รองรับการติดตามเวลาอัตโนมัติ
• เครื่องมือสำหรับการจัดทำงบประมาณโครงการ
• การรวมซอฟต์แวร์มากกว่า 100 รายการ

สลับข้อเสีย

• ไม่มีการติดตามตำแหน่ง GPS หรือภาพหน้าจอเพื่อตรวจสอบรายการเวลา
• ราคาแพงเมื่อเทียบกับแอปติดตามเวลาอื่นๆ

Clockify คืออะไร?

Clockify เป็นแอพติดตามเวลาที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เสนอแผนฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดและแผนพรีเมียมสำหรับธุรกิจขนาดกลางและระดับองค์กร

Clockify ช่วยให้พนักงานจัดระเบียบรายการเวลาตามโครงการ โครงการย่อย และงาน พนักงานสามารถดูรายงานรายการเวลาของตนเองได้ ในขณะที่ผู้จัดการสามารถตรวจสอบรายงานสำหรับทีมขนาดเล็กได้

นอกจากการติดตามเวลาแล้ว Clockify ยังรองรับการติดตามการเข้างานและเลิกงาน (PTO) การติดตามค่าใช้จ่าย และการจัดตารางงาน ผู้จัดการสามารถดูว่าพนักงานคนใดว่างได้ตลอดเวลา

Clockify นำเสนอคุณสมบัติการเฝ้าระวังพนักงานบางอย่างซึ่งแตกต่างจาก Toggl แม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจล่วงล้ำเล็กน้อย แต่ก็มีประโยชน์มากสำหรับผู้จัดการเช่นกัน การติดตามตำแหน่งด้วย GPS ช่วยให้ผู้จัดการจัดหมวดหมู่เวลาตามไซต์งาน ในขณะที่ภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของพนักงานสามารถยืนยันได้ว่าพวกเขากำลังทำงานนั้นอยู่จริงหรือไม่

คุณสมบัติที่สำคัญของนาฬิกา

• ทำงานบนหลายแพลตฟอร์ม: Clockify พร้อมใช้งานสำหรับเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ นอกจากนี้ยังมีแอปคีออสก์ พนักงานจึงสามารถติดตามเวลาจากอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันได้
• การติดตามตำแหน่ง GPS: ดูตำแหน่งของพนักงานเมื่อพวกเขาลงเวลานอกไซต์งาน
• การติดตามโครงการ: กำหนดอัตราที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการยังคงอยู่ในงบประมาณและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้อย่างถูกต้อง
• การจัดกำหนดการทำงาน: กำหนดเวลาให้พนักงานทำงาน และดูว่าใครอยู่ในนาฬิกาและใครพร้อมที่จะทำงาน
• การผสานการทำงาน: Clockify ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ธุรกิจกว่า 80 แพลตฟอร์ม รวมถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอย่าง Trello และ Asana

Clockify ข้อดี

• รายงานเวลาสำหรับพนักงานและผู้จัดการ
• ติดตามการหยุดงานและการเข้างานของพนักงาน
• รองรับการติดตามค่าใช้จ่ายและการออกใบแจ้งหนี้
• การติดตาม GPS และภาพหน้าจอ
• การรวมซอฟต์แวร์มากกว่า 80 รายการ

ข้อเสียของนาฬิกา

• อินเทอร์เฟซที่ซับซ้อนปานกลางสำหรับพนักงาน
• คุณสมบัติที่เรียบง่ายสำหรับการติดตามเวลาอัตโนมัติ

Clockify กับ Toggl: การเปรียบเทียบคุณสมบัติโดยละเอียด

ตอนนี้คุณรู้เรื่องเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับแอปติดตามเวลาทั้งสองนี้แล้ว เรามาดูรายละเอียดการเปรียบเทียบคุณสมบัติของ Clockify และ Toggl กัน

การติดตามเวลา

ตอกบัตร

ด้วย Clockify พนักงานสามารถเริ่มติดตามเวลาของงานได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหรือสองครั้ง นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดเวลาให้กับโครงการเฉพาะหรือโครงการย่อยและอธิบายงานเฉพาะที่พวกเขากำลังทำอยู่

แอพนี้ช่วยให้พนักงานสามารถดูรายงานรายการเวลาของพวกเขา แยกตามโครงการ และดูรายการเวลาของพวกเขาในปฏิทิน สิ่งนี้สามารถช่วยให้พวกเขาเห็นช่องว่างที่พวกเขาอาจลืมติดตามเวลาของพวกเขา พนักงานยังสามารถแก้ไขรายการเวลาได้ด้วยตนเอง และผู้จัดการสามารถล็อคการแก้ไขเวลาได้หากพวกเขาเลือก

Clockify สามารถเริ่มติดตามเวลาโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานเข้าสู่ระบบอุปกรณ์ของตน นอกจากนี้ยังสามารถติดตามระยะเวลาที่พนักงานใช้ในแอพต่างๆ

สลับ

Toggl นำเสนอคุณสมบัติการติดตามเวลาเกือบทั้งหมดเช่นเดียวกับ Clockify พนักงานสามารถติดตามเวลาในโครงการเฉพาะ ดูรายการเวลาของพวกเขาในปฏิทิน และแก้ไขเวลาที่ติดตามได้ด้วยตนเองเมื่อจำเป็น

เพื่อให้การติดตามเวลาเป็นแบบอัตโนมัติ Toggl สามารถเริ่มและหยุดการติดตามเวลาได้เมื่อพนักงานเปิดและปิดแอปที่ต้องการ

การตรวจสอบพนักงาน

ตอกบัตร

Clockify นำเสนอคุณสมบัติหลายอย่างที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์สามารถจับภาพหน้าจอในช่วงเวลาปกติ ผู้จัดการสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อดูว่าพนักงานกำลังทำอะไรอยู่ในขณะที่พวกเขากำลังโอเวอร์คล็อก

แอพนาฬิกาบอกเวลามือถือของ Clockify ยังมีการติดตามด้วย GPS เมื่อพนักงานตอกบัตรจากภาคสนาม Clockify จะบันทึกตำแหน่งตอกบัตรและแสดงบนแผนที่

สลับ

Toggl ไม่มีฟีเจอร์การตรวจสอบพนักงาน

การตรวจสอบเวลา

ตั้งนาฬิกาและสลับ

ทั้งสองแพลตฟอร์มช่วยให้ผู้จัดการสามารถเรียกใช้การตรวจสอบที่ตั้งค่าสถานะรายการเวลาโดยไม่มีคำอธิบายหรืองานที่ได้รับมอบหมาย พวกเขายังตั้งค่าสถานะรายการที่ยาวหรือสั้นอย่างน่าสงสัย

การตรวจสอบเวลาอาจมีประโยชน์ในการระบุการขโมยเวลาหรือการระบุเวลาที่พนักงานลืมตอกบัตร

บัญชีเงินเดือน

ตอกบัตร

Clockify สามารถสร้าง Timesheets ได้โดยอัตโนมัติจากการลงเวลาของพนักงาน ทีมบัญชีของคุณสามารถส่งออกแผ่นเวลาเพื่อเรียกใช้บัญชีเงินเดือนในช่วงเวลาการจ่ายเงินใดก็ได้

Clockify ทำงานร่วมกับ QuickBooks เพื่อการจ่ายเงินเดือนที่ราบรื่น

สลับ

Toggl ยังสร้างแผ่นเวลาโดยอัตโนมัติ มันทำงานร่วมกับ Xero เพื่อช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณ

การออกใบแจ้งหนี้และการจัดทำงบประมาณ

ตั้งนาฬิกาและสลับ

ทั้งสองแพลตฟอร์มช่วยให้คุณ:

• เพิ่มและปรับแต่งอัตราที่เรียกเก็บเงินได้ สำหรับพนักงานแต่ละคน กลุ่มพนักงาน หรือโครงการต่างๆ
• สร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าโดยอัตโนมัติ
• ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายอื่นๆ ก่อนส่งออก
• ตั้งงบประมาณ สำหรับโครงการของคุณ โดยใช้เวลาโดยประมาณหรือจำนวนเงิน
• ใช้เครื่องมือการรายงานที่มีอยู่แล้วภายใน เพื่อดูว่าโครงการเป็นไปตามเวลาและอยู่ในงบประมาณหรือไม่
• ตรวจสอบการใช้จ่ายของคุณ ด้วยการติดตามค่าใช้จ่ายในตัว

การรายงานและการวิเคราะห์

ตั้งนาฬิกาและสลับ

แอพติดตามเวลาทั้งสองมีคุณสมบัติการรายงานที่คล้ายกันมาก คุณสามารถใช้มันเพื่อ:

• แจกแจงระยะเวลาที่พนักงานใช้ ในแต่ละโครงการ โครงการย่อย หรืองานในกรอบเวลาที่กำหนดเอง
• ตรวจสอบต้นทุนโครงการหรือโครงการย่อย ตามอัตราที่เรียกเก็บได้ของพนักงาน
• เจาะลึกข้อมูลของคุณ ด้วยตัวกรองที่ปรับแต่งได้

ตอกบัตร

สามารถแชร์รายงาน Clockify ได้อย่างง่ายดายด้วยลิงก์ แดชบอร์ดโครงการของ Clockify ค่อนข้างเรียบง่าย

สลับ

Toggl ช่วยให้ผู้จัดการส่งอีเมลรายงานถึงผู้บริหารหรือลูกค้าได้โดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติ จากมุมมองที่มองเห็น แดชบอร์ดการวิเคราะห์ของ Toggl ค่อนข้างมีสีสัน

การจัดตารางเวลาและการจัดการโครงการ

ตอกบัตร

Clockify มีเครื่องมือบางอย่างสำหรับการกำหนดเวลางานและทำให้โครงการเป็นไปตามแผน

ไทม์ไลน์ของโครงการช่วยให้ผู้จัดการสร้างเหตุการณ์สำคัญ ซึ่งกำหนดตารางเวลาระยะยาวสำหรับโครงการขนาดใหญ่ เส้นเวลาการจัดตารางเวลาของทีมช่วยให้ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานเฉพาะให้กับพนักงานทุกวัน รหัสสีช่วยให้คุณเห็นว่าสมาชิกในทีมคนใดได้รับการจองและห้องว่างใดบ้าง

Clockify ไม่ได้ใช้แทนซอฟต์แวร์จัดตารางกะโดยเฉพาะ แต่คุณสมบัติเหล่านี้อาจมีประโยชน์สำหรับการจัดการทีมและโครงการ

สลับ

Toggl ไม่มีเครื่องมือกำหนดเวลาการทำงานใดๆ

แพลตฟอร์ม

ตอกบัตร

Clockify พร้อมใช้งานเป็นเว็บแอปหรือส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome, Firefox และ Edge นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานในรูปแบบแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows, Mac และ Linux และเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iOS และ Android

Clockify ยังสามารถใช้เป็นซอฟต์แวร์คีออสก์นาฬิกาเวลา ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน เช่น แท็บเล็ต

สลับ

Toggl พร้อมใช้งานเป็นเว็บแอปหรือส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome และ Firefox นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานเป็นแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ Mac และเป็นแอปมือถือสำหรับ iOS และ Android

Toggl ไม่มีตู้แสดงเวลา

สะดวกในการใช้

ตอกบัตร

Clockify ค่อนข้างซับซ้อน พนักงานคลิกหรือแตะนาฬิกาจับเวลาเพื่อติดตามเวลาด้วยตนเอง แต่เมนูของซอฟต์แวร์อาจทำให้สับสนได้ สำหรับผู้จัดการ อาจต้องใช้เวลาสักระยะเพื่อทำความคุ้นเคยกับรายงานและเครื่องมือจัดตารางงานของ Clockify

สลับ

ในทางกลับกัน Toggl นั้นใช้งานง่าย พนักงานส่วนใหญ่จะสามารถหาทางแก้ไขซอฟต์แวร์ได้ทันที และใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่าการติดตามอัตโนมัติ ผู้จัดการจะพบว่าเครื่องมือการรายงานนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา

การบูรณาการ

ตอกบัตร

Clockify มีการผสานรวมมากกว่า 80 รายการ รวมถึง Asana, ClickUp, Hubspot, Trello, Salesforce, Slack และ Zapier

สลับ

Toggl มีการผสานการทำงานกว่า 100+ แบบ รวมถึงแบบเดียวกับ Clockify

Clockify กับ Toggl: การกำหนดราคา

ตอกบัตร

Clockify เป็นบริการฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด โครงการไม่จำกัด และไม่จำกัดชั่วโมง คุณสามารถสร้างไทม์ชีทและเข้าถึงการผสานการทำงานทั้งหมดของ Clockify ด้วยแผนบริการฟรี

แผนการชำระเงินแบบ Clockify รวมถึง:

• พื้นฐาน ($3.99/ผู้ใช้/เดือน) รวมถึงเทมเพลตโครงการ การตรวจสอบเวลา และการติดตามการหยุดพัก
• มาตรฐาน ($5.49/ผู้ใช้/เดือน) รวมเวลานอกการติดตามและการออกใบแจ้งหนี้
• Pro ($7.99/ผู้ใช้/เดือน) รวมถึงการจัดตารางการทำงาน การพยากรณ์งบประมาณ การติดตามตำแหน่ง GPS และการติดตามค่าใช้จ่าย
• องค์กร ($11.99/ผู้ใช้/เดือน) รวมการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียวและโดเมนย่อยที่กำหนดเอง

Clockify ให้ทดลองใช้งานฟรี 7 วัน

สลับ

Toggl ยังเสนอแผนฟรี แต่สำหรับผู้ใช้ 5 คนเท่านั้น ประกอบด้วยการติดตามเวลาและโครงการแบบไม่จำกัด การติดตามอัตโนมัติ และการเข้าถึงการผสานรวมทั้งหมดของ Toggl

แผนการจ่าย Toggl รวมถึง:

• ผู้เริ่มต้น ($9/ผู้ใช้/เดือน) รวมอัตราที่เรียกเก็บเงินได้ โครงการย่อย และแม่แบบโครงการ
• พรีเมียม ($18/ผู้ใช้/เดือน) รวมถึงการแจ้งเตือนการติดตามเวลา การตรวจสอบ การคาดการณ์งบประมาณ และการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียว

Toggl ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

Toggl vs. Clockify: อะไรที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ?

ทั้งสองแพลตฟอร์มมีประโยชน์สำหรับการติดตามเวลาของพนักงาน สร้างไทม์ชีทสำหรับบัญชีเงินเดือน ตรวจสอบงบประมาณโครงการ และสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ Toggl คืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย ในทางกลับกัน Clockify มีแผงการนำทางที่ซับซ้อนกว่าซึ่งคุณอาจรู้สึกคุ้นเคยได้ยาก

อย่างไรก็ตาม Clockify มีราคาถูกกว่า Toggl อย่างมาก Clockify เสนอแผนฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด และแผน Enterprise ระดับบนสุดคือ $11.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ในขณะเดียวกัน แผนบริการฟรีของ Toggl รองรับผู้ใช้เพียงห้าราย และแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

Clockify ยังเสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับเงินของคุณมากกว่า Toggl ประกอบด้วยคีออสก์เวลา เครื่องมือการจัดการเวลาเข้างานและหยุดงาน และเครื่องมือจัดตารางงาน นอกจากนี้ Clockify ยังมีการติดตามตำแหน่งด้วย GPS

Toggl อาจเป็นวิธีที่จะไปหากคุณยินดีจ่ายในราคาที่สูงขึ้นและต้องการประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น แต่ถ้าคุณไม่รังเกียจที่จะแลกเปลี่ยนการเรียนรู้เล็กน้อยเพื่อราคาที่ถูกกว่าและคุณสมบัติเพิ่มเติม Clockify อาจเป็นตัวเลือกที่ดี

อย่างไรก็ตาม ไม่มีแอปติดตามเวลา ที่ดีที่สุดเท่า ที่มี—นั่นคือ Connectteam

ทำไมคุณควรเลือก Connectteam มากกว่า Toggl และ Clockify

คุณไม่จำเป็นต้องเลือกระหว่างประสบการณ์ของผู้ใช้ ราคาย่อมเยา และฟีเจอร์เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลา ด้วย Connectteam คุณสามารถมีทั้งสาม และอีกมากมาย

Connecteam เป็นโซลูชันการจัดการพนักงานแบบ all-in-one พร้อมคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพสำหรับการติดตามเวลา จัดตารางงาน ติดต่อกับพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วย Connectteam ที่ไร้รอยต่อและใช้งานง่าย แอปนาฬิกาบอกเวลา พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้ด้วยการคลิกหรือแตะเพียงครั้งเดียว ผู้จัดการสามารถสร้างแผ่นเวลาได้อย่างรวดเร็วจากรายการเวลาเหล่านี้เพื่อเรียกใช้บัญชีเงินเดือน Connectteam ทำงานร่วมกับ Xero และ QuickBooks หรือคุณสามารถส่งออกแผ่นบันทึกเวลาไปยังโซลูชันบัญชีเงินเดือนใดก็ได้ที่ธุรกิจของคุณต้องการ

คุณสามารถใช้ Connecteam บนเว็บหรือบนอุปกรณ์ iOS และ Android Connecteam ยังสามารถใช้เป็น แอปคีออสก์เวลา เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรจากอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันที่ปลอดภัยที่ตำแหน่งศูนย์กลาง

แอพมือถือของ Connectteam นั้นยอดเยี่ยมเป็นพิเศษสำหรับพนักงานในภาคสนาม ใช้ การติดตามด้วย GPS เพื่อให้ผู้จัดการเห็นตำแหน่งที่พนักงานกำลังทำงานอยู่แบบเรียลไทม์ตลอดทั้งวัน หากมีโครงการเร่งด่วนเกิดขึ้น ผู้จัดการสามารถค้นหาพนักงานที่ใกล้ที่สุดเพื่อส่งไปยังไซต์งานได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถ ตั้งค่า geofence รอบไซต์โครงการ เมื่อพนักงานเข้าหรือออกจากไซต์งาน พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์มือถือให้ตอกบัตรเข้าหรือออก และเมื่อพวกเขาทำงานเสร็จในแต่ละวัน พนักงานก็สบายใจได้เพราะรู้ว่า Connectteam จะไม่บันทึกตำแหน่งของพวกเขาหลังจากที่พวกเขาโอเวอร์คล็อกแล้ว

Connectteam ยังเสนอ เครื่องมือจัดตารางงานที่ทรงพลัง ผู้จัดการสามารถกำหนดกะให้พนักงานโดยใช้ไทม์ไลน์แบบลากและวางง่ายๆ คุณสามารถเพิ่มแบบฟอร์ม รายการตรวจสอบ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ให้กับกะ เพื่อให้พนักงานมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงาน

คุณลักษณะการตั้งเวลาของ Connectteam ยังช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานทั้งหมด ผู้จัดการสามารถ ติดตามการหยุดพัก และมั่นใจได้ว่าพนักงานกำลังใช้เวลาที่พวกเขาต้องการ

นอกจากนี้ Connectteam ยังสามารถช่วยธุรกิจของคุณ ลดค่าทำงานล่วงเวลาได้อีก ด้วย ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานถูกกำหนดให้ทำงานล่วงเวลาหรือเมื่อคำขอเปลี่ยนจะทำให้พนักงานต้องทำงานล่วงเวลา เมื่อต้องการทำงานล่วงเวลา เครื่องมือการรายงานช่วยให้ผู้จัดการแจกจ่ายอย่างเป็นธรรมในหมู่พนักงาน

ซอฟต์แวร์ของ Connectteam ช่วยให้คุณ จัดการการเข้างานและเวลาหยุด ได้เช่นกัน การติดตาม PTO คงค้าง การลาป่วย และอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าพนักงานกำลังลางานเมื่อใด ดังนั้นพวกเขาจึงไม่กำหนดเวลากะโดยไม่ได้ตั้งใจ

เหนือสิ่งอื่นใด Connectteam มีราคาไม่แพงอย่างไม่น่าเชื่อ ฟรีตลอดชีวิตสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน แผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน บวกเพียง $0.50 ต่อผู้ใช้หลังจากนั้น

Connectteam นำเสนอมากกว่าซอฟต์แวร์ปฏิบัติการ เป็นแอปซอฟต์แวร์การจัดการงานและทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจรที่มีทุกสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติหลักของ Connectteam

• การติดตามตำแหน่ง GPS และ geofencing : ดูว่าพนักงานอยู่ที่ไหนแบบเรียลไทม์และปรับใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ด้วย geofencing คุณสามารถสร้างเส้นขอบเสมือนรอบ ๆ ไซต์งาน เพื่อให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากภายในสถานที่นั้นเท่านั้น
• การแจ้งเตือนและการเตือน: พนักงานสามารถรับการเตือนให้ตอกบัตรเข้าและออกเมื่อพวกเขามาถึงหรือออกจาก geofence นอกจากนี้ยังสามารถรับการเตือนการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติและการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงกำหนดการได้อีกด้วย
• เว็บ มือถือ และคีออสก์เวลา : พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากที่ใดก็ได้โดยใช้อุปกรณ์มือถือหรือเว็บเบราว์เซอร์ Connecteam ยังทำงานเป็นแอปคีออสก์ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากที่เดียว
• การจัดการการเข้างานและการลางาน : ติดตามเวลาที่พนักงานลางานและจำนวน PTO ที่เกิดขึ้นในแต่ละงวดการจ่ายเงิน
• การจัดการการทำงานล่วงเวลา : ซอฟต์แวร์ของ Connecteam สามารถส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเมื่อพนักงานกำลังจะเข้าสู่การทำงานล่วงเวลา ช่วยให้คุณกระจายการทำงานล่วงเวลาอย่างยุติธรรมมากขึ้นในหมู่พนักงาน
• Timesheets อัตโนมัติและการรวมบัญชีเงินเดือน: สร้าง Timesheets อัตโนมัติจากรายการเวลาของพนักงานและเรียกใช้บัญชีเงินเดือนด้วยการรวม QuickBooks และ Xero ของ Connecteam
• ตารางการทำงาน: สร้างตารางการทำงานของพนักงานด้วยเครื่องมือลากและวางที่ใช้งานง่าย
• การแชทในแอพ : Connectteam มีแอพส่งข้อความของทีมเพื่อการสื่อสารที่ราบรื่นระหว่างผู้จัดการและพนักงาน

ข้อดีของ Connectteam

• การแจ้งเตือนการตอกบัตรเข้าและออกตามสถานที่
• เครื่องมือตั้งเวลาแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย
• ติดตามการหยุดพัก ส่งกำลังออก การเข้างาน และอื่นๆ
• รายงานโดยละเอียด
• ฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด

ข้อเสียของ Connectteam

• ยังไม่สามารถเพิ่มอัตราที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับพนักงานแต่ละคน

สรุป

Connectteam เป็นแพลตฟอร์มติดตามเวลาที่ดีที่สุด ใช้งานง่ายกว่า Clockify มาก และมีฟีเจอร์การจัดการเวลางานและการเข้างานที่ Toggl ยังขาดอยู่ นอกจากนี้ Connectteam ยังทำให้บัญชีเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายด้วยการผสานรวมกับ Xero และ QuickBooks

Connectteam มี ราคาย่อมเยากว่าทั้ง Clockify และ Toggl เสนอแผนฟรีตลอดชีพสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน และแผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน

ลองใช้ Connectteam ฟรี 14 วันเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์ของเราสามารถช่วยธุรกิจของคุณติดตามเวลาของพนักงานได้อย่างไร