การพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์แบบกำหนดเอง – ประโยชน์ กระบวนการ ต้นทุน
เผยแพร่แล้ว: 2024-03-11จำนวน SMEs และองค์กรที่ยังคงใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนแบบดั้งเดิมเป็นที่น่ากังวล การค้นหาอย่างรวดเร็วบนอินเทอร์เน็ตจะทำให้คุณได้รับชุดสถิติที่น่าเจ็บปวดเกี่ยวกับการขาดการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์แบบกำหนดเองแบบดิจิทัลสำหรับองค์กรและผลกระทบร้ายแรง แบบนี้ -
- เจ้าของธุรกิจมากกว่า 34% ยังคงใช้สเปรดชีตเพื่อจัดการบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง (QuickBooks)
- องค์กรที่มีประสิทธิภาพต่ำมักใช้เวลาประมาณ 5-10 วันในการแก้ไขข้อผิดพลาดด้านบัญชีเงินเดือน (APQC)
- 44% ของพนักงานจะพิจารณาลาออกจากงานหลังจากได้รับค่าจ้างไม่ถูกต้อง (SD Worx Survey)
- 72% ของพนักงานในสหรัฐฯ จะประสบปัญหาทางการเงินหากเช็คเงินเดือนล่าช้าไปหนึ่งสัปดาห์ (American Payroll Association)
สถิติเหล่านี้แสดงอยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานเดียวกัน โดยพบว่าระบบอัตโนมัติสามารถลดต้นทุนการประมวลผลบัญชีเงินเดือนได้ถึง 80% (American Payroll Association)
มันเป็นเพียงเรื่องของเวลาก่อนที่คุณจะตระหนักถึงความจำเป็นของการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ อย่าเป็นฝ่ายรอแล้วเข้าสู่ภาคส่วนที่มีการแข่งขันสูง
ที่ Appinventiv เราเข้าใจดีว่าธุรกิจใดๆ ต้องการการรับประกันจากตลาดก่อนที่จะลงทุนเวลาและความพยายามในผลิตภัณฑ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ที่มีการแข่งขันสูง เช่น การพัฒนาแอปพลิเคชันระบบบัญชีเงินเดือน หลังจากทำงานกับผลิตภัณฑ์ดิจิทัล SaaS มากกว่า 12 รายการตั้งแต่เริ่มต้น โดยในจำนวนนี้มี 2 รายการเป็นซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือน เราเข้าใจถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนไปใช้ระบบคลาวด์ ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจ (ลูกค้าของคุณ) ที่จะหันมาใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนระบบคลาวด์ เพื่อปลดล็อกสิทธิประโยชน์มากมายจากการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้
เหตุใดองค์กรจึงควรย้ายไปยังระบบบัญชีเงินเดือนบนคลาวด์
ในขณะที่การเปลี่ยนจากระบบบัญชีเงินเดือนแบบดั้งเดิมที่เชื่อถือได้ไปเป็นซอฟต์แวร์ที่ขับเคลื่อนด้วยคลาวด์นั้นเกี่ยวข้องกับการรักษาความปลอดภัยและข้อกังวลด้านการยอมรับของพนักงาน โอกาสที่นำเสนอโดยการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลได้กระตุ้นให้ธุรกิจต่างๆ เลือกใช้คลาวด์
ไม่ว่าแรงผลักดันจะเป็นอย่างไร ประโยชน์ของซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ก็มีผลกระทบเกินกว่าจะเพิกเฉยได้
ขยายการเข้าถึง
เมื่อคุณนำซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนมาไว้บนคลาวด์ คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วยการเชื่อมต่อมือถือและอินเทอร์เน็ต ด้วยวิธีนี้ ทีมการเงินจะสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีเงินเดือนและการดำเนินงานจากระยะไกลได้อย่างง่ายดาย ทำให้พวกเขามีความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงานด้านบัญชีเงินเดือนที่สำคัญแบบเรียลไทม์ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ การรวม AI เข้ากับระบบทรัพยากรบุคคลและระบบบัญชีเงินเดือนยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าถึง ทำให้เป็นอัตโนมัติ และปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้อง
ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
การพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนขององค์กร ไม่ว่าจะสร้างมาอย่างดีแค่ไหน เมื่อไม่มีฟังก์ชันคลาวด์ ไม่เพียงแต่ต้องใช้เวลามากเท่านั้น แต่ยังมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดอีกด้วย เมื่อเปรียบเทียบกับสิ่งนี้ การพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์รับประกันว่างานที่ซับซ้อนและซ้ำซ้อนจะเป็นระบบอัตโนมัติ เช่น การหักเงิน การคำนวณภาษี และการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบบอัตโนมัติระดับที่แม่นยำนี้ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด และปรับปรุงวงจรการจ่ายเงินเดือนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ความสามารถในการปรับขนาดที่ไม่มีใครเทียบได้
ในขณะที่ธุรกิจก้าวไปสู่ความสามารถในการปรับขนาด ระบบบัญชีเงินเดือนแบบเดิมมักจะต้องการความช่วยเหลืออย่างกว้างขวางเพื่อช่วยในการเพิ่มคุณสมบัติใหม่ๆ และเพิ่มความซับซ้อน การพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์แบบกำหนดเองสำหรับองค์กรถูกสร้างขึ้นเพื่อให้เติบโตตามขนาดของบริษัท ทำให้สามารถเพิ่มพนักงานและฟีเจอร์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายในขณะที่บริษัทพัฒนาขึ้น
ค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้
ระบบบัญชีเงินเดือนแบบออฟไลน์มักจะมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายแอบแฝง เช่น การบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ การอัพเกรด และการบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์ เมื่อเปรียบเทียบกับระบบนี้ ระบบบัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ทำงานในรูปแบบการสมัครสมาชิกคงที่ ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ คาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้แม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้ การไม่มีกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเองช่วยลดความเสี่ยงของค่าใช้จ่ายต้นทุนที่เกิดจากข้อผิดพลาดและการละเมิดการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ด้วยเหตุผลเหล่านี้และการมีอยู่ของซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายหลายตัวที่มีอยู่ในตลาด อุตสาหกรรมนี้จึงมาถึงขั้นที่เตรียมที่จะมีมูลค่า 13 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2574 ในปัจจุบัน ในฐานะผู้ประกอบการหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ได้รวบรวมตลาด ศักยภาพของซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ ช่วยให้บริษัทต่างๆ สิ่งที่พวกเขากำลังมองหาจำเป็นต้องมีระบบที่มีการวางแผนมาอย่างดีและมีคุณสมบัติครบครัน
คุณสมบัติของซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์มีอะไรบ้าง
คุณสมบัติที่เชื่อมโยงกับการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนขององค์กรอาจแตกต่างกันอย่างมากจากรูปแบบธุรกิจหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง อย่างไรก็ตาม มีบางส่วนเกิดขึ้นซ้ำหรือเป็นค่าเริ่มต้นในบรรดาการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์แบบกำหนดเองทั้งหมดสำหรับองค์กรที่เราสร้างมาจนถึงปัจจุบัน
บูรณาการการติดตามเวลา
การผสานรวมกับเวลาเข้าและออกของพนักงานสามารถช่วยธุรกิจที่ต้องการสร้างระบบบัญชีเงินเดือนบนคลาวด์สำหรับพนักงานที่มีกำหนดเวลาหรือตามสัญญาได้อย่างมาก วิธีนี้จะขจัดความจำเป็นในการเข้างานด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยปรับปรุงระดับความแม่นยำและประสิทธิภาพของการเข้างาน
เชื่อมโยงกับธนาคารนิติบุคคล
ฟังก์ชันการทำงานส่วนใหญ่ตกอยู่ที่ฝ่ายนายจ้างในการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ ทำให้ง่ายสำหรับทีมการเงินในการเบิกจ่ายเงินเดือนด้วยกระบวนการคลิกเดียวโดยเชื่อมโยงระบบกับบัญชีธนาคารขององค์กร สำหรับพนักงาน ฟีเจอร์นี้รับประกันการเข้าถึงเช็คเงินเดือนและประวัติเงินเดือนของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย
การจัดการค่าใช้จ่าย
สมมติว่าบริษัทของคุณทำงานโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายของพนักงานที่สามารถขอคืนได้ เช่น ที่พัก การเดินทาง การประชุมที่เกี่ยวข้องกับการขาย อาหาร ฯลฯ ในกรณีนั้น การบูรณาการฟังก์ชันการจัดการค่าใช้จ่ายกลายเป็นสิ่งจำเป็นในเส้นทางการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ของคุณ ด้วยส่วนประกอบเอกสารแนบที่เหมาะสม ส่วนนี้สามารถช่วยให้รายงานค่าใช้จ่ายและรอบการชำระเงินเป็นอัตโนมัติ ขณะเดียวกันก็ปรับปรุงไทม์ไลน์การกระจายการชำระเงินคืน
การบริการตนเองของพนักงาน
คุณลักษณะการบริการตนเองในการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ของคุณจะมาพร้อมกับสิทธิประโยชน์สองประการ - ช่วยให้พนักงานมีอิสระในการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดโปรไฟล์ของตน เช่น หมายเลขบัญชี ที่อยู่ หรือใบบันทึกค่าใช้จ่าย และให้พนักงานเข้าถึงต้นขั้วการจ่ายเงิน W-2 แบบฟอร์ม และสลิปการจ่ายเงิน
เป้าหมายสุดท้าย? ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างวัฒนธรรมแทนที่จะเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับงานเสมียน
รายงานเงินเดือน
การมีมุมมองที่ชัดเจนของรายงานบัญชีเงินเดือนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้บริหารระดับสูง โซลูชันการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนขององค์กรที่ดีควรมาพร้อมกับความสามารถในการสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้ เหตุผลที่เราบอกว่ากำหนดเองก็คือองค์ประกอบการรายงานอาจแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท และจะมีข้อกำหนดการรวมในระดับที่แตกต่างกัน
การยื่นภาษี
ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ที่ดีที่สุดเริ่มมาพร้อมกับโซลูชันที่มีตารางภาษีในตัว ซึ่งได้รับการอัปเดตอัตโนมัติตามตารางภาษีและการเปลี่ยนแปลงอัตรา การดำเนินการนี้จะนำการประมาณการออกจากการคำนวณการอุทิศในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงกระบวนการยื่นภาษีให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณร่วมงานด้วยอาจแนะนำให้สร้างระบบที่การยื่นภาษีเป็นแบบอัตโนมัติ และสามารถสร้าง W-2 ได้โดยอัตโนมัติ
[อ่านเพิ่มเติม: การสร้างแอปเตรียมภาษีเช่น TurboTax มีราคาเท่าไหร่]
บัญชีเงินเดือนทั่วโลก
เมื่อโลกกลายเป็นที่เดียว ธุรกิจต่างๆ ก็เริ่มเข้าถึงแท็ก MNC ด้วยความมั่นใจมากขึ้น อุตสาหกรรมการพัฒนาแอปพลิเคชันบัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ได้นำเสนอฟีเจอร์บัญชีเงินเดือนทั่วโลกซึ่งธุรกิจต่างๆ สามารถแก้ไขภาวะแทรกซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการจ้างพนักงานต่างประเทศและจัดการสกุลเงินต่างประเทศ เขตเวลา และการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้แบบดิจิทัล เพื่อสนับสนุนวิสัยทัศน์ของพวกเขา
การชำระเงินตามความต้องการ
เนื่องจากบริษัทต่างๆ เห็นอกเห็นใจต่อความพึงพอใจของพนักงานมากขึ้น กระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบางกระบวนการจึงสร้างฟังก์ชันการทำงานที่พนักงานสามารถขอการชำระเงินล่วงหน้าเทียบกับเงินเดือนของตนเพื่อใช้จ่ายโดยไม่คาดคิดโดยฉับพลัน เพื่อรองรับสิ่งนี้จะต้องใช้ระบบที่คำนวณเงินเดือนอย่างสังหรณ์ใจโดยมีการแทรกแซงของมนุษย์น้อยที่สุด
บูรณาการบัญชีเงินเดือน
สภาพแวดล้อมดิจิทัลที่เชื่อมต่อกันที่ธุรกิจต่างๆ ดำเนินธุรกิจจะต้องมีความสามารถในการพัฒนาโซลูชันบัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ที่ให้ความสำคัญกับการบูรณาการ ซอฟต์แวร์ของคุณควรเชื่อมโยงกับแพลตฟอร์ม HRM ได้อย่างราบรื่น และในกรณีที่องค์ประกอบเงินเดือนของทีมขายเชื่อมโยงกับคอนเวอร์ชั่นที่พวกเขาทำ ก็ควรจะบูรณาการเข้ากับระบบ CRM ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน
คุณสมบัติเหล่านี้ของซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์เป็นเพียงมุมมองระดับสูงของธุรกิจที่นำเสนอแนวโน้มผ่านซอฟต์แวร์ของพวกเขา ชุดฟังก์ชันการทำงานที่คุณเลือกสำหรับผลิตภัณฑ์ SaaS ของคุณจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายทางธุรกิจและความต้องการของผู้ใช้ในท้ายที่สุด
ในหมายเหตุดังกล่าว ให้เราพิจารณาสองตัวเลือกที่คุณจะมีเมื่อเข้าสู่โดเมน การรู้ว่าคุณต้องการสร้างซอฟต์แวร์ประเภทใดจะทำให้คุณเข้าใกล้การค้นหาบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดไปอีกก้าวหนึ่ง
- ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนแบบสแตนด์อโลน
- ระบบบริหารจัดการ HRMS-Payroll
ตามที่คุณสามารถเดาได้จากคำศัพท์ – ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนแบบสแตนด์อโลนไม่มีฟังก์ชันอื่นๆ เช่น การสื่อสารกับพนักงาน การเข้าถึงนโยบาย การจัดการการขาดงาน ฯลฯ โดยจำกัดเฉพาะบัญชีเงินเดือนเท่านั้น ในทางกลับกัน ระบบการจัดการบัญชีเงินเดือนของ HRMS มีขอบเขตกว้างกว่าและมีบัญชีเงินเดือนเป็นหนึ่งในฟังก์ชันการทำงาน
หลังจากรายการคุณลักษณะ องค์ประกอบสำคัญถัดไปที่ธุรกิจต้องทราบคือต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือน การประเมินค่านี้จะช่วยตัดสินใจ ROI ของความพยายามในการพัฒนา
ต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์ Cloud Payroll จะเป็นเท่าใด
ต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์อาจแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับแง่มุมต่างๆ เช่น คุณสมบัติ ความซับซ้อน กลุ่มเทคโนโลยี อัตราทีมพัฒนา และแนวทางการจัดการโครงการ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดขั้นตอนวงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ (SDLC) และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
*ข้อจำกัดความรับผิดชอบ* – ต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนที่กล่าวถึงในที่นี้เป็นเพียงการประมาณการคร่าวๆ เท่านั้น ช่วงจริงสามารถระบุได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณเท่านั้น
นอกจากนี้ ปัจจัยต่างๆ เช่น ความสามารถในการปรับขนาด ความปลอดภัย และข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดยังส่งผลต่อต้นทุนการพัฒนาอีกด้วย จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมบริการพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อให้ได้ค่าประมาณที่แม่นยำยิ่งขึ้นซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการของโครงการของคุณ
ขั้นตอนการวางแผน
การรวบรวมและการวิเคราะห์ความต้องการ: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้า การกำหนดคุณสมบัติ และการสร้างเรื่องราวของผู้ใช้
ราคา: 5,000 – 15,000 เหรียญสหรัฐ
ขั้นตอนการออกแบบ
- การออกแบบสถาปัตยกรรม: การกำหนดสถาปัตยกรรมระบบ รวมถึงการออกแบบฐานข้อมูล API และส่วนประกอบของระบบ
- การออกแบบ UI/UX: การออกแบบอินเทอร์เฟซผู้ใช้และประสบการณ์ผู้ใช้
ราคา: 10,000 – 30,000 เหรียญสหรัฐ
ขั้นตอนการพัฒนา
- การพัฒนาส่วนหน้า: การใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้โดยใช้เทคโนโลยีเช่น HTML, CSS และ JavaScript
- การพัฒนาแบ็กเอนด์: การสร้างตรรกะของแอปพลิเคชัน การรวมฐานข้อมูล และการดำเนินการฝั่งเซิร์ฟเวอร์โดยใช้ภาษาต่างๆ เช่น Python, Java หรือ Node.js
- บูรณาการ: การเชื่อมต่อกับบริการของบุคคลที่สาม เช่น เกตเวย์การชำระเงิน เครื่องคำนวณภาษี ฯลฯ
ราคา: 30,000 – 100,000 เหรียญสหรัฐ
ขั้นตอนการทดสอบ
- การทดสอบด้วยตนเองและอัตโนมัติ: การประกันคุณภาพเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ทำงานได้อย่างถูกต้องและตรงตามข้อกำหนด
- การแก้ไขข้อบกพร่อง: การระบุและแก้ไขข้อบกพร่องใดๆ ที่พบในระหว่างการทดสอบ
ราคา: 10,000 – 30,000 เหรียญสหรัฐ
ขั้นตอนการปรับใช้
การปรับใช้กับโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์: การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ การกำหนดค่าฐานข้อมูล และการปรับใช้แอปพลิเคชันกับแพลตฟอร์มคลาวด์ เช่น AWS, Azure หรือ Google Cloud
ราคา: 5,000 – 15,000 เหรียญสหรัฐ
ระยะการบำรุงรักษาและการสนับสนุน
- การบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง: การอัปเดตซอฟต์แวร์ แก้ไขจุดบกพร่อง และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
- การสนับสนุนลูกค้า: ให้การสนับสนุนผู้ใช้และตอบข้อสงสัยและข้อกังวลของพวกเขา
ต้นทุน: โดยทั่วไปจะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนการพัฒนาต่อปี ซึ่งอยู่ระหว่าง 20% ถึง 30%
ค่าใช้จ่ายโดยประมาณทั้งหมด: 60,000 – 220,000 เหรียญสหรัฐ
ขณะนี้ แม้ว่าคุณจะได้รับช่วงการออกแบบและการพัฒนาที่แม่นยำเมื่อคุณพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านบริการให้คำปรึกษา SaaS บนคลาวด์ของเรา แต่ก็มีบางอย่างที่ผู้ประกอบการ SaaS ครั้งแรกในขั้นตอนการวิจัยทุกคนจะต้องรู้ นั่นคือวิธีสร้างรายได้จากบัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ ความพยายามในการพัฒนาซอฟต์แวร์และสิ่งที่จะทำให้พวกเขาได้เปรียบในการแข่งขันในตลาด
วิธีสร้างรายได้จากซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์
แม้ว่ารูปแบบการสมัครสมาชิกจะอยู่ในอันดับต้นๆ ของการรับรายได้จากซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์แบบกำหนดเองหรือไวท์เลเบล แต่ก็มีโมเดลการสร้างรายได้ที่ไม่ค่อยพูดถึงมากนัก มาดูพวกเขากันดีกว่า
อิงตามพื้นที่เก็บข้อมูล
ลักษณะของการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์แบบกำหนดเองสำหรับองค์กรนั้นสามารถรับข้อมูลจำนวนมากได้ แม้ว่าแพลตฟอร์ม SaaS ทุกแพลตฟอร์มจะมาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่แน่นอน คุณสามารถเสนอขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันได้ตามความต้องการของผู้ใช้ ซึ่งเป็นสิ่งที่มาพร้อมกับค่าใช้จ่าย
งานสร้างที่กำหนดเอง
การเพิ่มองค์ประกอบที่กำหนดเองสำหรับแบรนด์ เช่น ระบบการออกแบบ มักจะมาเป็นส่วนหนึ่งของค่าสมัครสมาชิก คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมและเสนอการผสานรวมแบบกำหนดเอง ฟังก์ชัน UI แบบลากและวาง ฯลฯ ให้กับผู้ใช้เพื่อแลกกับจำนวนเงินคงที่ที่เรียกเก็บเป็นรายเดือนหรือรายปี
API
อาจมีกรณีที่ผู้ใช้ของคุณต้องการสร้างซอฟต์แวร์บนซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณบนคลาวด์ การบรรลุเป้าหมายนี้สามารถทำได้โดยการขาย API ของผลิตภัณฑ์ของคุณในระดับการสมัครสมาชิก หรือรับค่าคอมมิชชันสำหรับการเชื่อมต่อ API ทุกครั้ง
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณจะสามารถสร้างรายได้ผ่านการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์เฉพาะเมื่อคุณมีสิ่งที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะที่จะนำเสนอเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำบางส่วนที่เราทำกับลูกค้าของเราในโดเมนนี้ –
- การรายงานและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้: ให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานและแดชบอร์ดแบบกำหนดเองที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา พร้อมตัวเลือกในการแสดงภาพข้อมูลเงินเดือนในรูปแบบต่างๆ (เช่น แผนภูมิ กราฟ ตาราง) สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับตัวชี้วัดเงินเดือนของตน และทำการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล
{อ่านเพิ่มเติม: แนวทางปฏิบัติในการแสดงภาพข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจคืออะไร} - แอพมือถือ: พัฒนาแอพมือถือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานบัญชีเงินเดือนได้ทุกที่ เช่น การอนุมัติไทม์ชีท การประมวลผลบัญชีเงินเดือน และการเข้าถึงรายงานบัญชีเงินเดือนจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต การเข้าถึงผ่านมือถือในระบบบัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ของคุณจะช่วยเพิ่มความสะดวกและความยืดหยุ่นให้กับผู้ใช้
- การรักษาความปลอดภัยบนบล็อกเชน: นำเทคโนโลยีบล็อกเชนมาใช้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูลบัญชีเงินเดือน รับรองบันทึกป้องกันการงัดแงะ และมอบเส้นทางการตรวจสอบที่โปร่งใสสำหรับธุรกรรมทั้งหมด
- การประมวลผลบัญชีเงินเดือนแบบเรียลไทม์: เปิดใช้งานความสามารถในการประมวลผลบัญชีเงินเดือนแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ธุรกิจสามารถคำนวณและจ่ายเงินได้ทันทีที่ส่งข้อมูลบัญชีเงินเดือน แทนที่จะรอตามกำหนดเวลาการจ่ายเงิน คุณลักษณะการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีโครงสร้างการจ่ายค่าจ้างที่ผันแปรหรือคนงานที่มีเศรษฐกิจขนาดใหญ่
- ผู้ช่วยที่เปิดใช้งานด้วยเสียง: ขอให้พันธมิตรการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนของคุณรวมผู้ช่วยที่สั่งงานด้วยเสียง (เช่น การใช้เทคโนโลยีการประมวลผลภาษาธรรมชาติ) เพื่อให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนผ่านคำสั่งเสียง ทำให้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการปฏิบัติงานด้วยมือ -ฟรี.
คำถามที่พบบ่อย
ถามซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์คืออะไร
A. ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์หมายถึงซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนที่ทำงานผ่านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์คลาวด์ ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการกระบวนการบัญชีเงินเดือนของตนทางออนไลน์ เข้าถึงระบบจากระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ต แทนที่จะติดตั้งและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์แต่ละเครื่อง
ถาม ความท้าทายในการบูรณาการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนทั่วไปมีอะไรบ้าง
ตอบ แม้ว่าจะไม่มีความท้าทายในการบูรณาการเมื่อคุณเป็นพันธมิตรกับเรา แต่ความท้าทายในการบูรณาการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่เกิดขึ้นโดยทั่วไป ได้แก่:
- ปัญหาความเข้ากันได้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเข้ากันได้กับระบบที่มีอยู่ เช่น HRIS หรือซอฟต์แวร์บัญชี
- การซิงโครไนซ์ข้อมูล: รับประกันการซิงโครไนซ์ข้อมูลที่แม่นยำและทันเวลาระหว่างระบบต่างๆ เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อน
- ข้อกังวลด้านความปลอดภัย: การรับรองความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเมื่อรวมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเข้ากับระบบอื่น
- ข้อกำหนดในการปรับแต่ง: การตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงอาจต้องมีการปรับแต่ง ซึ่งอาจทำให้กระบวนการบูรณาการซับซ้อนขึ้น
- ความซับซ้อนทางเทคนิค: การบูรณาการระบบที่หลากหลายเข้ากับเทคโนโลยีและ API ที่แตกต่างกันอาจเป็นเรื่องท้าทายทางเทคนิค
ถาม คุณจะลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยในการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ได้อย่างไร
A. เพื่อลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยในการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือน คุณสามารถพิจารณามาตรการเหล่านี้:
- การตรวจสอบสิทธิ์ที่รัดกุม: ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย (MFA) เพื่อเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมนอกเหนือจากรหัสผ่าน
- การเข้ารหัสข้อมูล: เข้ารหัสข้อมูลบัญชีเงินเดือนที่ละเอียดอ่อนทั้งระหว่างทางและที่เหลือเพื่อป้องกันการเข้าถึงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การตรวจสอบและการติดตามอย่างสม่ำเสมอ: ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำและติดตามกิจกรรมของระบบเพื่อตรวจจับและตอบสนองต่อภัยคุกคามหรือการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นในทันที
- การควบคุมการเข้าถึง: จำกัดการเข้าถึงข้อมูลบัญชีเงินเดือนเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น และใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC) เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีระดับการเข้าถึงที่เหมาะสม
- การอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นประจำ: อัปเดตซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและโครงสร้างพื้นฐานพื้นฐานให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยแพทช์รักษาความปลอดภัยและการอัปเดตล่าสุดเพื่อแก้ไขช่องโหว่ที่ทราบ
- การสำรองข้อมูลและการกู้คืนระบบ: ใช้แผนการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและแผนการกู้คืนระบบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลบัญชีเงินเดือนสามารถกู้คืนได้ในกรณีที่ข้อมูลสูญหายหรือระบบล้มเหลว
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบการปกป้องข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น GDPR หรือ CCPA เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานและหลีกเลี่ยงผลกระทบทางกฎหมาย
ถาม: ปัจจัยอะไรที่ส่งผลต่อราคาของการพัฒนาระบบบัญชีเงินเดือนบนคลาวด์?
ตอบ บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์อาจเสนอราคาที่ใดก็ได้ระหว่าง 60,000 ถึง 220,000 เหรียญสหรัฐสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ ช่วงค่าใช้จ่ายนี้จะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ตั้งแต่ความครอบคลุมและความซับซ้อนของชุดคุณลักษณะ ระบบการออกแบบ จำนวนแพลตฟอร์มที่คุณจะสร้าง และขนาดทีม และตำแหน่งของนักพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ที่เป็นพันธมิตรของคุณ
ด้วยเหตุนี้ เราได้พิจารณาแง่มุมต่างๆ ของการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือน เช่น ความจำเป็นในตลาด คุณสมบัติที่ต้องมี ต้นทุนการพัฒนาโดยประมาณ และวิธีการสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน
ความจริงที่ว่าเราได้สร้างผลิตภัณฑ์ SaaS มากกว่า 12 รายการและมีประสบการณ์เฉพาะด้านในการพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนแบบสแตนด์อโลน ทำให้เราพร้อมที่จะเป็นพันธมิตรที่คุณต้องการเมื่อคุณเข้าสู่พื้นที่การแข่งขันที่เร็ว ๆ นี้ในฐานะผู้เข้ามาใหม่
ติดต่อบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบนคลาวด์ของเราวันนี้เพื่อเริ่มต้นโครงการของคุณภายใน 48 ชั่วโมง!