การปฏิวัติการพิมพ์บนคลาวด์: ผู้ให้บริการ 10 อันดับแรกที่สร้างนิยามใหม่ให้กับเกม

ตลาดสำหรับบริการการพิมพ์บนคลาวด์มีการเติบโตที่น่าประทับใจ โดยมีมูลค่าอยู่ที่ 1.381 พันล้านดอลลาร์ในปี 2565 และคาดการณ์ว่าจะเพิ่มขึ้นเป็น 4,368 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2575

บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจเชิงลึกว่าเหตุใดธุรกิจขนาดเล็กของคุณจึงได้รับประโยชน์อย่างมากจากบริการนี้ นอกจากนี้ เราจะแบ่งปันรายชื่อผู้ให้บริการการพิมพ์บนคลาวด์ 10 อันดับแรกเพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจด้วยข้อมูล

การพิมพ์บนคลาวด์คืออะไร?

การพิมพ์บนคลาวด์เป็นบริการนวัตกรรมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์จากอุปกรณ์แทบทุกชนิดที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย รองรับอุปกรณ์หลากหลายประเภท เช่น แท็บเล็ต แล็ปท็อป สมาร์ทโฟน และเวิร์กสเตชัน

คุณสมบัตินี้ช่วยให้แน่ใจว่าไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด คุณก็สามารถเข้าถึงความสามารถในการพิมพ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

บริการพิมพ์บนคลาวด์มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อม เช่น พื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันและการตั้งค่าสำนักงานแบบไฮบริด

ด้วยโครงสร้างการพิมพ์บนคลาวด์ คุณสามารถเพิ่มหรือลดความจุการพิมพ์ของคุณได้ตามต้องการ นอกจากนี้ การพิมพ์บนคลาวด์มีแนวโน้มที่จะเกี่ยวข้องกับต้นทุนโครงสร้างพื้นฐานและฮาร์ดแวร์ที่ต่ำกว่า ทำให้เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจจำนวนมาก

วิวัฒนาการของโซลูชันการพิมพ์บนคลาวด์

การเริ่มต้นของการพิมพ์บนคลาวด์สามารถย้อนไปถึงการใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เครือข่ายประมาณปี 2000 ในช่วงเวลานี้ เครื่องพิมพ์ถูกเชื่อมโยงกับเครือข่ายท้องถิ่นสำหรับการใช้งานร่วมกัน

การเดินทางของโซลูชันการพิมพ์ที่ปฏิวัติวงการนี้มาถึงหลักชัยสำคัญเมื่อ Google เปิดตัว Google Cloud Print ในปี 2010 เครื่องมือจัดการการพิมพ์อันทรงพลังนี้ถูกหยุดให้บริการโดย Google ในปี 2020 นับเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในภาพรวมของโซลูชันการพิมพ์บนคลาวด์

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้สามารถเคลื่อนย้ายและยืดหยุ่นได้ บริการการพิมพ์บนคลาวด์อนุญาตให้พนักงานเชื่อมต่อได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

องค์ประกอบหลักของโซลูชันการพิมพ์บนคลาวด์ที่มีคุณภาพ

บริการการพิมพ์บนคลาวด์ที่ดีมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้

• ความปลอดภัย การเข้ารหัสเป็นหนึ่งในคุณสมบัติแรกที่คุณควรมองหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าครอบคลุมทั้งข้อมูลขาออกและขาเข้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการการพิมพ์บนคลาวด์กำลังมองหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วย
• ความสามารถในการปรับขนาด ตัวเลือกการพิมพ์บนคลาวด์ที่ดีจะเพิ่มหรือลดขนาดตามความต้องการของธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ออล-อิน-วันที่ดีที่สุดในตำแหน่งต่างๆ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น
• ความเข้ากันได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการสามารถทำงานร่วมกับทุกสิ่งตั้งแต่เดสก์ท็อปไปจนถึงสมาร์ทโฟน ต้องพิจารณารูปแบบไฟล์ และบริการการพิมพ์ควรเข้ากันได้กับเครือข่ายแบบมีสายและไร้สาย

ความสำคัญของการเลือกบริการ Cloud Print ที่เหมาะสม

ก่อนตัดสินใจเลือกบริการการพิมพ์บนคลาวด์ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรมของคุณ บางภาคส่วนกำหนดข้อกำหนดเบื้องต้นในการจัดการสิ่งพิมพ์ทางกฎหมายโดยเฉพาะ ทำให้สิ่งนี้เป็นปัจจัยสำคัญในกระบวนการตัดสินใจของคุณ

ทางเลือกของ Google Cloud Print: สิ่งที่ต้องมองหา

Google Cloud Print ซึ่งมีชื่อเสียงในการเปิดใช้งานอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเว็บเพื่อเข้าถึงบริการต่างๆ ได้ยุติการสนับสนุนในปี 2020 การพัฒนานี้ทำให้การค้นหาทางเลือกอื่นของ Google Cloud Print เป็นปัญหาที่สำคัญสำหรับธุรกิจจำนวนมาก

ทางเลือกที่เหมาะสมกว่าแพลตฟอร์ม Google Cloud ควรมีความสามารถในการพิมพ์ผ่านมือถือ การตั้งค่าที่ใช้งานง่าย และโฮสต์ของคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ที่สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ใช้ประโยชน์จากบริการการพิมพ์บนคลาวด์สำหรับอุปกรณ์พกพา

การใช้โซลูชันการพิมพ์บนระบบคลาวด์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ก่อให้เกิดประโยชน์หลายประการแก่ธุรกิจ ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือการเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าผ่านการให้บริการแบบออนดีมานด์

นอกจากนี้ การพิมพ์บนคลาวด์ยังส่งเสริมสภาพแวดล้อมแบบไร้กระดาษ เอื้อต่อความยั่งยืนของสิ่งแวดล้อม นอกจากนี้ ความสะดวกในการจัดการทุกอย่างจากอินเทอร์เฟซเดียวทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพ

บริการการพิมพ์บนคลาวด์ 10 อันดับแรกสำหรับธุรกิจ

ขั้นตอนการระบุบริการการพิมพ์บนคลาวด์ในอุดมคติสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณไม่จำเป็นต้องยุ่งยาก

นี่คือการรวบรวมตัวเลือกการพิมพ์บนคลาวด์สิบแบบที่คุณสามารถพิจารณาได้ รายการนี้ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการคัดเลือกของคุณ และช่วยคุณค้นหาบริการที่เหมาะกับความต้องการและความคาดหวังเฉพาะของธุรกิจคุณมากที่สุด

Papercut Mobility Print ครอบคลุมอุปกรณ์ต่างๆ มากมาย เช่น iOs, Chrome และ Android รวมถึงอุปกรณ์อื่นๆ อีกเล็กน้อย เพิ่มขนาดเพื่อรวมผู้ใช้หลายหมื่นคน ทางเลือกชั้นนำสำหรับ Google Cloud Print

2. ซัมซุง โมบายล์พริ้นท์

แอพนี้ฟรี พิมพ์เอกสาร หน้าเว็บ และภาพถ่ายจากอุปกรณ์มือถือของคุณ มีการดาวน์โหลดแอปมากกว่า 10 ล้านครั้ง

3. ซีร็อกซ์โมบายพริ้นท์

นี่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Google Cloud Print เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ Chromebook

4. Microsoft Universal Print

นี่คือตัวเลือกการพิมพ์บนคลาวด์ของ Microsoft 365 มันมีคุณสมบัติเช่นการแปลงเอกสาร เป็นโซลูชันการพิมพ์ที่มีซอฟต์แวร์ตัวเชื่อมต่อการพิมพ์สากล

5. ลิงค์ Canon PIXMA Cloud

เข้าถึงไฟล์ของคุณได้โดยตรงจากการแชร์รูปภาพ ที่เก็บข้อมูล หรือตำแหน่งที่เก็บข้อมูล

6. Dell Mobile Print

Dell อวดว่างานพิมพ์เกิดขึ้นในเวลาเพียง 10 วินาที

7. Fuji Xerox Print Utility

อีกหนึ่งแอปฟรีบน Google Play รับฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมด เช่น พิมพ์ สแกน แฟกซ์ และถ่ายเอกสาร

8. โคนิก้า มินอลต้า โมบายล์พริ้นท์

อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายทำให้ตัวเลือกนี้เป็นทางเลือกหนึ่งของ Google Cloud Print ที่ได้รับความนิยมมากขึ้น สลับระหว่างการพิมพ์และการสแกนอย่างรวดเร็ว

9. โอกิโมบายพริ้นท์

เครื่องมือนี้เข้ากันได้กับอุปกรณ์ Android และ iOS

10. Lexmark การพิมพ์มือถือ

ค้นหาเครื่องพิมพ์ผ่านตัวเลือกการค้นหารหัส QR

คำถามที่พบบ่อย: การพิมพ์บนคลาวด์

Cloud Print คืออะไร?

Cloud Print ซึ่งเป็นบริการที่ Google นำเสนอก่อนหน้านี้ได้ถูกยกเลิกแล้ว อย่างไรก็ตาม คำว่า “การพิมพ์บนคลาวด์” ยังหมายถึงความสามารถในการพิมพ์เอกสารทางอินเทอร์เน็ตผ่านเทคโนโลยีบนคลาวด์

คุณพิมพ์บนคลาวด์ได้อย่างไร

ในกรณีที่ไม่มี Google Cloud Print ทางเลือกอื่นก็ผุดขึ้นมาเพื่อเติมเต็มช่องว่าง คุณควรตรวจสอบกับผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณ เนื่องจากหลายบริษัทให้บริการโซลูชั่นการพิมพ์บนคลาวด์

เปิดใช้งานการพิมพ์บนคลาวด์บนเครือข่าย Chromebook ได้เช่นกัน นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ ยังสามารถว่าจ้างบุคคลภายนอกในการจัดหาความต้องการด้านการพิมพ์บนคลาวด์ให้กับผู้จำหน่าย เช่น Staples และ UPS

Cloud Print ยังใช้งานได้อยู่หรือไม่

ไม่ บริการหยุดให้บริการในวันที่ 31 ธันวาคม 2020

ทางเลือกอื่นสำหรับ Google Cloud Print 2023 คืออะไร

มีหลายทางเลือกที่แตกต่างกัน มีบริการสำหรับการพิมพ์บนคลาวด์ รวมถึง Ezeep Dash และบริการที่ระบุไว้ด้านบน บางตัวต้องการปลั๊กอินและการสมัครสมาชิกเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

การพิมพ์บนคลาวด์ปลอดภัยแค่ไหน?

เมื่อสำรวจการพิมพ์บนคลาวด์ ประเด็นสำคัญประการหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือความปลอดภัย มีโซลูชันการพิมพ์บนคลาวด์ประเภทต่างๆ รวมถึงรุ่นส่วนตัว รุ่นสาธารณะ และรุ่นไฮบริด

ในขณะที่ระบบคลาวด์สาธารณะในขณะนี้โฮสต์ซอฟต์แวร์ที่หลากหลายกว่าเมื่อก่อน แต่ระบบคลาวด์ส่วนตัวยังคงรักษาระดับบนในแง่ของความปลอดภัย โดยพื้นฐานแล้ว ระดับความปลอดภัยในระบบคลาวด์สาธารณะนั้นเทียบได้กับระดับของการสื่อสารทางอีเมลทั่วไป

ฉันสามารถใช้การพิมพ์บนคลาวด์จากอุปกรณ์ใดก็ได้หรือไม่

ความเป็นไปได้ในการใช้การพิมพ์บนคลาวด์จากอุปกรณ์ต่างๆ นั้นขึ้นอยู่กับบริการการพิมพ์บนคลาวด์ที่เลือกเป็นหลัก โดยทั่วไปแล้ว บริการรองรับอุปกรณ์ที่หลากหลาย เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน และแม้แต่ Chromebook ทำให้ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์จากระบบคลาวด์ได้

การพิมพ์บนคลาวด์ช่วยปรับปรุงการดำเนินธุรกิจได้อย่างไร

มีหลายวิธีที่การพิมพ์บนคลาวด์เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• พนักงานสามารถพิมพ์ข้อมูลและเอกสารสำคัญได้จากทุกที่ ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรที่มีทีมขายเคลื่อนที่
• ผู้จัดการสามารถควบคุมการพิมพ์ได้จากที่เดียว
• มีการประหยัดค่าใช้จ่าย ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะและเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์บนคลาวด์

การพิมพ์บนคลาวด์เป็นสีเขียว ช่วยลดปริมาณกระดาษที่ใช้และของเสีย

ฉันควรพิจารณาอะไรบ้างเมื่อเลือกบริการพิมพ์บนคลาวด์

การเลือกใช้บริการพิมพ์บนคลาวด์ควรได้รับการพิจารณาอย่างดี โดยคำนึงถึงประเด็นสำคัญหลายประการ

ตัวอย่างเช่น ความสามารถของบริการที่มีศักยภาพในการผสมผสานอย่างลงตัวกับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่คุณมีอยู่เป็นสิ่งสำคัญ

บริการพิมพ์บนคลาวด์ในอุดมคติสามารถปรับขนาดได้เพื่อให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงของคุณ ควรนำเสนอคุณสมบัติต่างๆ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การจับภาพเอกสาร การวิเคราะห์ข้อมูลที่ครอบคลุม และความสามารถในการรายงาน

การจัดลำดับความสำคัญของความปลอดภัยนั้นไม่สามารถต่อรองได้ ดังนั้นการเข้ารหัสชั้นยอดควรเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ

บริการการพิมพ์บนคลาวด์สามารถปรับปรุงการจัดการการพิมพ์ได้อย่างไร

การใช้บริการการพิมพ์บนคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจสามารถมองเห็นกิจกรรมการพิมพ์ได้แบบเรียลไทม์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้เข้าถึงเมตริกที่เกี่ยวข้องกับการใช้หมึกพิมพ์ ผงหมึก และกระดาษได้อย่างง่ายดาย

ส่งผลให้ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการการประหยัดต้นทุนและเพิ่มความปลอดภัยได้จากศูนย์กลาง นอกจากนี้ บริการการพิมพ์บนคลาวด์ยังรวมการพิมพ์มือถือเข้ากับการจัดการการพิมพ์ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato