การติดตามเวลาที่สอดคล้อง: ทำให้ถูกต้องด้วยนาฬิกาเวลา

“จำไว้ว่า เวลานั้นเป็นเงินเป็นทอง” เบนจามิน แฟรงคลินเขียนไว้ในบทความของเขาเมื่อปี 1748 โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกของธุรกิจการเสียเวลาหมายถึงการเสียเงิน การพ่ายแพ้จากการแข่งขัน และการถูกทิ้งให้จมดิน บัญชีเงินเดือนเป็นค่าใช้จ่ายเดียวที่ใหญ่ที่สุดของธุรกิจส่วนใหญ่ เนื่องจากพนักงานส่วนใหญ่ได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมง

ก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วจากที่ Ben Franklin เขียนเรียงความ ตอนนี้เป็นปี 2021 และคลื่นเทคโนโลยีกำลังถึงจุดสูงสุด ในที่สุดก็ได้เวลาแลกแผ่นบันทึกเวลาแบบปากกาและกระดาษสำหรับโซลูชันซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอัจฉริยะ อันที่จริง ธุรกิจจำนวนมากเช่นเดียวกับคุณ กำลังเปลี่ยนแปลง ไม่มีการขาดแคลนเทคโนโลยีการติดตามเวลา ตั้งแต่แอพมือถือไปจนถึงระบบไบโอเมตริกซ์แบบพกพาพร้อมการรวมระบบบัญชีเงินเดือนแม้ว่าการเลือกสิ่งที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล แต่นั่นไม่ใช่แค่การจับคู่ความต้องการทางธุรกิจของคุณด้วยโซลูชัน

เมื่อต้องจัดการเวลาและการเข้างาน คุณต้องแน่ใจว่าบริษัทของคุณปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับของรัฐบาลทั้งหมด นอกจากนี้ เรากำลังพูดถึงบุคลากรที่นี่ ดังนั้นโซลูชันที่คุณเลือกจะต้องใช้งานง่ายและสะดวกสบาย รวมทั้งเข้ากันได้กับระบบที่มีอยู่

ก่อนที่เราจะพูดถึงแอปพลิเคชันมากมาย (และความท้าทายเล็กน้อย) ของระบบติดตามเวลา คุณควรทำความเข้าใจว่าอะไรที่ผลักดันให้ธุรกิจนำโซลูชันนี้ไปใช้แทนทางเลือกอื่น

ทำไมคุณต้องมีนาฬิกาเวลาในธุรกิจของคุณ

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) กำหนดให้ธุรกิจต้องเก็บ บันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานอย่างถูกต้อง แต่อนุญาตให้เจ้าของเลือกวิธีการจับเวลาของตนเองได้

“นายจ้างอาจใช้วิธีบอกเวลาใดก็ได้ที่พวกเขาเลือก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจใช้นาฬิกาบอกเวลา ให้ผู้จับเวลาคอยติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน หรือบอกให้พนักงานเขียนเวลาของตนเองลงในบันทึก แผนการบอกเวลาใด ๆ ก็เป็นที่ยอมรับได้ตราบเท่าที่มีความสมบูรณ์และถูกต้อง” – ดล

กฎการปฏิบัติตามข้อกำหนด FLSA กำหนดให้คุณต้องเก็บเอกสารการติดตามเวลาทำงานไว้ อย่างน้อยสองปี และต้องมีให้เจ้าหน้าที่รัฐบาลตรวจสอบได้ง่ายแน่นอน คุณสามารถใช้แผ่นบันทึกเวลาแบบกระดาษหรือบัตรเจาะได้ แต่โปรดจำไว้ว่าสิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้เกิดความปวดหัวในการดูแลระบบเท่านั้น ยังอาจใส่ผิดที่หรือสูญหายหรือมีข้อผิดพลาดได้ง่ายอีกด้วย

“บันทึกที่ใช้การคำนวณค่าจ้างควรเก็บไว้เป็นเวลาสองปี เช่น บัตรลงเวลาและตั๋วทำงานเป็นรายชิ้น ตารางอัตราค่าจ้าง ตารางการทำงานและเวลา และบันทึกการเพิ่มหรือหักจากค่าจ้าง บันทึกเหล่านี้ต้องเปิดให้ตัวแทนของแผนกตรวจสอบได้ ซึ่งอาจขอให้นายจ้างขยายเวลา คำนวณ หรือถอดความ บันทึกอาจถูกเก็บไว้ ณ สถานที่จ้างงานหรือในสำนักงานบันทึกกลาง” – ดล

ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณกำลังทำงานในสัญญาของรัฐบาล DCAA (Defense Contract Audit Agency) มีหน้าที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณปฏิบัติตามกฎการลงเวลาและบัญชีที่จำเป็น ซึ่งเรียกว่าข้อกำหนด DCAA สิ่งนี้เรียกว่าการปฏิบัติตาม DCAA

คุณไม่ต้องการที่จะพบว่าคุณได้สูญเสียบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานทั้งหมดจากปีที่ผ่านมาในน้ำท่วมน้ำเสีย หรือมีพนักงานที่ไม่พอใจเพียงแค่เผาบัตรเจาะของเพื่อนร่วมงานของเขา (ใช่ นั่นก็เกิดขึ้นเช่นกัน) นอกเหนือจากความไม่สะดวกที่เกิดจากการสูญหายของข้อมูลแล้ว สถานการณ์แบบนี้ยังสร้างปัญหาให้กับคุณอย่างมากเมื่อเจ้าหน้าที่ของรัฐตัดสินใจแวะมาตรวจสอบโดยไม่ทันตั้งตัว

ตาม FLSAพนักงานจะต้องได้รับค่าจ้างตรงเวลาครึ่งสำหรับชั่วโมงที่ทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์พวกเขาจะได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมงปกติและอีกครึ่งหนึ่งของอัตราค่าจ้างปกติ ความล้มเหลวในการคำนวณและจ่ายค่าล่วงเวลาอาจสร้างความเสียหายอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ แม้ว่ารัฐบาลจะไม่เข้ามาเคาะก็ตาม สิ่งที่ต้องทำก็แค่พนักงานที่ไม่พอใจคนหนึ่งที่คิดว่าคุณจ่ายเงินให้เขาหรือเธออย่างไม่ยุติธรรม ไม่ใช่เรื่องแปลกเลย จากการวิจัยของ NERAพบว่า 42% ของคดีค่าจ้างและชั่วโมงทำงานเกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลา ดังนั้นพยายามอย่าถูกฟ้องร้อง

ข้อบังคับของ FLSA กำหนดให้คุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาแม้ว่าจะไม่ได้รับอนุญาตก็ตาม ซึ่งอาจมีราคาแพงมาก ระบบที่แจ้งเตือนคุณเมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาตมีศักยภาพที่จะช่วยคุณประหยัดเงินได้ไม่น้อย ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องเพียงปลายนิ้วสัมผัส คุณอาจพบว่าการจ้างพนักงานคนอื่นคุ้มกว่าการจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับคนที่คุณจ้างอยู่แล้ว

ทำไมคุณถึงต้องการนาฬิกาเวลาในธุรกิจของคุณ

แม้ว่าการติดตามเวลาแบบแมนนวลจะยังคงมีอยู่และใช้ในบางส่วนของโลก แต่เทคโนโลยีก็พัฒนาไปมากและปรับตัวเพื่อเอาชนะการบอกเวลายอดนิยม โดยเฉพาะอย่างยิ่งความท้าทายและข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเงินเดือน

การติดตามชั่วโมงการจ่ายเงินของคนงานของคุณโดยใช้สเปรดชีตหรือกระดาษ (พระเจ้าห้าม!) อาจเพียงพอหากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กในท้องถิ่น และทรัพยากรที่จะลงทุนในการจัดการการคำนวณแผ่นเวลาเมื่อถึงเวลาที่ต้องเขียนเช็ค

แม้ว่าการเขียนมันต้องใช้เวลาพอสมควร จากข้อมูลของ Score.org 17% ของธุรกิจขนาดเล็กใช้เวลา 6-10 ชั่วโมงต่อเดือนในการจ่ายเงินเดือน ในขณะที่ 11% ใช้เวลามากกว่า 10 ชั่วโมงทุกเดือน

ตอนนี้ลองนึกภาพว่าเมื่อพนักงานของคุณเติบโตแบบทวีคูณเนื่องจากธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จอย่างน่าเหลือเชื่อ คุณคงไม่ต้องการหยุดการเฉลิมฉลองเพื่อนั่งลงกับรายงานการเข้างานนับสิบ (หรือหลายร้อย) รายการและเครื่องคิดเลขบนตักของคุณ

เนื่องจากคุณเป็นผู้จัดการประเภทที่มุ่งสู่ความสำเร็จและวางแผนสำหรับอนาคต คุณอาจต้องการตรวจสอบโซลูชันที่เรียบง่ายแต่ปรับขนาดได้ก่อนที่จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วน

โดยปกติคุณสามารถบอกได้ว่าคุณจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานเป็นจำนวนเท่าใดเมื่อสิ้นเดือน (หรือสัปดาห์) โดยดูที่ตารางการทำงานและการคำนวณ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อการแพร่ระบาดอย่างฉับพลันทำให้พนักงานของคุณมีจำนวนสุ่มทุกวัน ทำให้เพื่อนร่วมงานต้องทำงานล่วงเวลา คุณจะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาเท่าไหร่ และการลาป่วยสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกชั่วโมงเมื่อพนักงานลาป่วย

ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาอัจฉริยะสามารถช่วยคุณคำนวณค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าจ้างพนักงานแบบเรียลไทม์ และคำนวณผลรวมรายสัปดาห์หรือรายเดือนโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถปรับงบประมาณให้เหมาะสม และหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่ต้องการเมื่อถึงเวลาต้องจ่าย หรือจ่ายเกินโดย ความผิดพลาด.

มากกว่าการตอกบัตรเข้า-ออก

โซลูชันการติดตามเวลาในปัจจุบันไม่ใช่นาฬิกาเจาะเวลาของคุณปู่คุณในโรงงาน ระบบในปัจจุบันมีคุณสมบัติและความสามารถที่หลากหลาย โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้พนักงานของคุณสามารถรายงานชั่วโมงการทำงานได้อย่างแม่นยำได้ง่ายขึ้น และง่ายขึ้นสำหรับคุณในการตรวจสอบและจัดการการเข้างานและประสิทธิภาพ

ค้นหาโซลูชันการติดตามเวลาที่ดีที่สุด 15 อันดับแรกได้ ที่นี่

ก่อนเลือกโซลูชันเพื่อปรับใช้ในธุรกิจของคุณ ให้พิจารณาความต้องการของธุรกิจของคุณ และลักษณะของความสัมพันธ์กับพนักงานตัวอย่างเช่น หากคุณมีทีมงานที่ค่อนข้างเล็กซึ่งมีพนักงานที่ทุ่มเทและซื่อสัตย์ การปรับใช้ระบบนาฬิกาบอกเวลาแบบไบโอเมตริกอาจทำให้คุณเสียเงินจำนวนมาก แม้ว่ามันจะดูเท่และล้ำยุคก็ตาม

คุณลักษณะบางอย่างควรค่าแก่การพิจารณาสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ โดยไม่คำนึงถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือความต้องการเฉพาะทางธุรกิจ

ข้อดีหลักประการหนึ่งของแอปนาฬิกาบอกเวลาคือพนักงานมักจะบันทึกชั่วโมงทำงานได้อย่างแม่นยำเมื่อบันทึกตามเวลาจริง แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณมีพนักงานภาคสนาม พนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะ หรือพนักงานที่อยู่ห่างไกล ที่ไม่สามารถเข้าแถวตามเวลาที่กำหนดในสำนักงานได้

โซลูชันนาฬิกาบอกเวลาจำนวนมากที่นำเสนอในปัจจุบันช่วยให้สามารถเข้าถึงระบบติดตามเวลาข้ามช่องทางได้อย่างปลอดภัย ช่วยให้พนักงาน เข้าและออกจากอุปกรณ์พกพาหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป (หากมี) บางแห่งเสนอ geofencing เพื่อให้คุณรู้ว่าไม่เฉพาะเมื่อพนักงานโอเวอร์คล็อกเท่านั้น แต่พวกเขาสามารถทำได้จากตำแหน่งที่กำหนดเท่านั้น

แม้ว่าคุณจะใช้นาฬิกาเจาะจริง แต่การเข้าถึงระบบจากระยะไกลก็มีประโยชน์ พนักงานสามารถใช้แอปเพื่อตอกบัตรหากลืม และผู้จัดการสามารถตรวจสอบแบบเรียลไทม์ว่าพนักงานคนใดตอกบัตรอยู่ นอกจากนี้ นาฬิกาบอกเวลาออนไลน์ส่วนใหญ่ยังติดแท็กตำแหน่ง GPS ของพนักงาน เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าพวกเขาอยู่ในสถานที่จริงเมื่อพวกเขาเข้าและออก แทนที่จะไปดื่มกาแฟที่ร้าน Starbucks ซึ่งอยู่ห่างออกไป 5 ไมล์

เมื่อพูดถึงการจัดการพนักงานที่เพิ่มขึ้น การทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นแบบอัตโนมัติมากที่สุดกลายเป็นสิ่งสำคัญการเชื่อมต่อที่ราบรื่นระหว่างนาฬิกาบอกเวลาของคุณกับระบบ HR อื่นๆ ช่วยประหยัดเวลาและเงิน แต่ไม่เพียงเท่านั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลไหลอย่างราบรื่นและกำหนดกระบวนการอย่างชัดเจนในระบบสามารถป้องกันการสูญหายของข้อมูล บันทึกที่ซ้ำกัน และการดัดแปลงแก้ไขของพนักงานที่อาจเกิดขึ้นได้

นอกจากนี้ การไม่ต้องไล่ตามพนักงานของคุณเพื่อส่งใบบันทึกเวลาของพวกเขา ฟังดูเหมือนความฝันที่สมบูรณ์แบบกลายเป็นความจริง การใช้แอปนาฬิกาเวลาทำให้กระบวนการทั้งหมดเร็วขึ้น แม่นยำขึ้น และใช้เวลาน้อยลง

โซลูชันการติดตามเวลาจำนวนมากที่นำเสนอในปัจจุบันช่วยให้สามารถส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังพนักงานและ/หรือผู้จัดการได้ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด ตัวอย่างเช่นผู้จัดการสามารถได้รับแจ้งหากพนักงานทำงานเกิน 40 ชั่วโมงในสัปดาห์นี้ และตอนนี้ทำงานล่วงเวลาพนักงานสามารถได้รับแจ้งหากพวกเขาตอกบัตรนอกเวลากะที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การแจ้งเตือนเหล่านี้สามารถส่งทางอีเมล การแจ้งเตือนแอปมือถือ หรือข้อความ และสามารถป้องกันความคลาดเคลื่อนและข้อผิดพลาดเมื่อถึงเวลานับชั่วโมงทำงาน

ดังที่กล่าวไปแล้ว นาฬิกาบอกเวลาสมัยใหม่ไปไกลกว่าระบบบัตรเจาะเข้าและออกโซลูชันบางอย่างเสนอการติดตามเวลาตามงาน ให้คุณจ่ายค่าจ้างที่แตกต่างกันสำหรับงานต่างๆ วัดประสิทธิภาพของพนักงาน และเพิ่มประสิทธิภาพพนักงานของคุณ

การจัดการปัจจัยมนุษย์

เทคโนโลยีหรือไม่ แหล่งที่มาหลักสำหรับปัญหาเกี่ยวกับเวลาและการเข้างานคือผู้คน มนุษย์เราโดยเนื้อแท้แล้วไม่สมบูรณ์ วิตกกังวล และไม่ซื่อสัตย์ในบางครั้ง แน่นอน คุณทำดีที่สุดและไม่ประนีประนอมกับคนงานของคุณ อย่างไรก็ตาม ยังมีอุปสรรคทั่วไปบางประการในการรวมนาฬิกาบอกเวลาอัจฉริยะของคุณ

ผู้คนไม่ชอบที่จะถูกสอดแนม พนักงานที่เคยชินกับการรายงานชั่วโมงทำงานของตนเอง หรือเพียงแค่ไม่ชอบความรู้สึกว่าตนมีค่าต่อสถานที่ทำงานโดยวัดเป็นรายชั่วโมง อาจแสดงท่าทีต่อต้านต่อนาฬิกาบอกเวลาที่เพิ่งเปิด ตัวนอกจากนี้ เนื่องจากนาฬิกาบอกเวลามักถูกมองว่าเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างมากกว่าลูกจ้าง คนงานจำนวนมากจึงมองว่าไม่จำเป็น มีหลายวิธีในการจัดการกับปัญหานี้

ขั้นแรก สร้างนโยบายนาฬิกาเวลาสำหรับธุรกิจของคุณ และให้พนักงานของคุณอ่านและลงนามเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน นอกจากนี้ ลองและบรรเทาความกังวลของพนักงานด้วยการสื่อสารถึงประโยชน์ที่ระบบติดตามเวลาอัจฉริยะมอบให้พวกเขา

สุดท้ายและที่สำคัญที่สุด ดูว่าบริษัทใหญ่ๆ ทำได้อย่างไร หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายพันคนคือการดำเนินการเปลี่ยนแปลงข้ามองค์กร ไม่แปลกใจเลย คุณจะทำอย่างไรให้พนักงานหลายพันคนยอมรับการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำสิ่งต่างๆ

ในความเป็นจริง ระเบียบวินัยทั้งหมดที่เรียกว่าการจัดการการเปลี่ยนแปลงได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อสร้างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงในองค์กรสิ่งสำคัญที่สุดคือ ถ้าคุณต้องการให้พนักงานของคุณเริ่มทำงานด้วยนาฬิกาเวลาใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ สำหรับเรื่องนั้น คุณต้องมีส่วนร่วมกับ พนักงานก่อนและทำให้พวกเขารู้สึกลงทุนในบริษัทของคุณและเป้าหมายของบริษัท พนักงานที่มีส่วนร่วมเป็นพนักงานที่มีประสิทธิผลและมีความสุขมากกว่า

นั่นคือสามัญสำนึก อย่างไรก็ตาม พนักงานที่มีส่วนร่วมยังสามารถเป็น "ทูตแห่งการเปลี่ยนแปลง" และช่วยคุณส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงในองค์กรได้

นี่คือเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังความนิยมของ Facebook เมื่อเพื่อนของคุณเริ่มใช้โซเชียลมีเดียใหม่แล้ว คุณก็ไม่อยากถูกทิ้งไว้ข้างหลังหากคุณสามารถให้ พนักงานกลุ่มแรกเริ่มทำงานตัวแทนการเปลี่ยนแปลงของคุณ ซอฟต์แวร์เวลาและการเข้างานใหม่จะไม่ถูกทิ้งโดยพนักงานที่เหลือของคุณ

นี่คือวิธีที่คุณแนะนำนาฬิกาบอกเวลาใหม่ให้กับพนักงานของคุณได้สำเร็จ:

1. แนะนำนาฬิกาบอกเวลาใหม่ให้กับตัวอย่างพนักงานของคุณที่คุณคิดว่าน่าจะตอบสนองได้
2. ให้พวกเขาทดสอบนาฬิกาเวลาในช่วงทดลองสั้นๆ
3. เรียนรู้จากประสบการณ์ทดลองใช้
4. สร้างความคาดหวังสำหรับนาฬิกาบอกเวลาใหม่กับพนักงานที่เหลือของคุณที่ไม่ได้รับ "เลือก" สำหรับการนำร่องครั้งแรก
5. เปิดตัวนาฬิกาเวลาใหม่สำหรับพนักงานของคุณทุกคน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และเรารับประกันว่าพนักงานของคุณจะปรับใช้โซลูชันนาฬิกาบอกเวลาใหม่

หากคุณไม่เคยพบว่าพนักงานโกงเวลาทำงาน คุณอาจคิดว่า “บัดดี้ต่อย” เป็นชื่อรหัสของ “ไฟท์คลับ” มันไม่ใช่ แต่เหมือนกับ “Fight Club”กฎข้อแรกของ “การต่อยเพื่อน” คือพนักงานจะไม่พูดถึง การต่อยเพื่อนและเทคนิคการขโมยเวลาอื่นๆ

มีหลายวิธีที่จะต่อสู้กับการต่อยเข้าๆ ออกๆ เพื่อพยายามขโมยของจากคุณ:

1. คุณสามารถกำหนดให้เซลฟี่เพื่อตอกบัตรเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อบนเวลาประทับและใบหน้าในภาพตรงกัน
2. คุณสามารถพิจารณา geofencing หรือการติดตามทางภูมิศาสตร์แบบเบรดครัมบ์แบบสดเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรการติดตามเวลาของคุณ
3. คุณสามารถไปไกลถึงการใช้นาฬิกาเจาะไบโอเมตริกซ์
4. แนะนำนาฬิกาบอกเวลาที่สวมใส่ได้เพื่อป้องกันการขโมยชั่วโมง

จากประสบการณ์ของเรา ทางออกที่ดีที่สุดไม่ใช่ทางด้านเทคนิค แต่เป็นทางเชิง วัฒนธรรมคำจำกัดความที่ชัดเจนของแนวทางปฏิบัติในการติดตามเวลาต้องห้าม เช่น การไล่เพื่อนในนโยบายการติดตามเวลาที่พนักงานลงนาม และนโยบายการไม่อดทน ต่อการเข้างานและการขโมยเวลาใดๆ ก็ตาม เป็นวิธีที่ดีที่สุด

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแอปนาฬิกาบอกเวลาสามารถแท็กตำแหน่งที่ตั้งของพนักงานเมื่อพวกเขาเข้าและออก และนอกจากนี้ แอปจะไม่ปัดขึ้นเป็นวินาทีหรือหนึ่งนาที ชั่วโมงจะคำนวณจากวินาทีที่พนักงานของคุณตอกบัตรเข้าไปจนถึงวินาทีที่ตอกบัตรออก

พนักงานที่ดีให้ความสำคัญกับคุณภาพของงานมากกว่าความแม่นยำในการรายงานชั่วโมงการทำงาน ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่แม้แต่พนักงานที่ทุ่มเทที่สุดบางครั้งก็ละเลยที่จะเจาะเข้าหรือเจาะออก แม้ว่าพวกเขาจะรู้ว่าพวกเขาจำเป็นต้องทำเช่นนั้นตามนโยบายนาฬิกาเวลาของบริษัท สิ่งนี้อาจยุ่งเหยิงได้เมื่อกระบวนการตอกบัตรเข้าและออกไม่ราบรื่นพอหรือข้ามไปได้ง่าย คุณมีพนักงานจำนวนมาก และมีโอกาสที่คนจะลืมตอกบัตรก็มีสูง...

สิ่งนี้เรียกว่า “การรั่วไหลของเวลา” และเป็นปัญหาใหญ่สำหรับธุรกิจจำนวนมาก โดยกว่า 38% ของรายได้ที่เรียกเก็บเงินได้สูญเสียไปกับเวลาที่ไม่ได้ติดตามที่ใช้ในอีเมล การประชุม และความล่าช้าในการกรอกใบบันทึกเวลา ธุรกิจที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ แก้ปัญหาและแก้ไขให้ยืนหยัดอย่างงดงามด้วยการเพิ่มรายได้สูงถึง 61%

โซลูชันการติดตามเวลาออนไลน์ส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้จัดการและ/หรือพนักงานเข้าสู่ระบบเพื่ออัปเดตและแก้ไขบันทึก (ตามสิทธิ์) เมื่อจำเป็น ระบบเหล่านี้มักจะเก็บบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

นอกจากนี้ แอพนาฬิกาบอกเวลายังให้คุณส่งการแจ้งเตือนแบบพุชถึงพนักงานของคุณครึ่งชั่วโมง หรือเวลาใดก็ได้ที่คุณเลือก ก่อนที่พวกเขาจะตอกบัตรเข้างาน ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับการเตือนให้ทำเช่นนั้น!

โซลูชันการติดตามเวลาที่ทรงพลังและมีประสิทธิภาพ เช่น Connecteam ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามพนักงานที่โอเวอร์คล็อกตลอดทั้งวันด้วยการติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ Breadcrumbs แบบสดและมีผลน้อยที่สุดต่อแผนข้อมูลหรืออายุการใช้งานแบตเตอรี่ สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานมีเครือข่ายความปลอดภัยสำรองระหว่างเดินทางหากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับพวกเขาตลอดทั้งวัน และให้ผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจดูแลได้อย่างสมบูรณ์ว่าพนักงานของพวกเขาอยู่ที่ไหน (และเมื่อใด)

บรรทัดล่างสุดของการติดตามเวลาที่สอดคล้องกัน

เป็นความจริง (และค่อนข้างชัดเจน) ว่าธุรกิจต่างๆ มีความต้องการที่แตกต่างกัน บางแห่งมีพนักงานที่ทำงานภาคสนามและตอกบัตรเข้าและออกทางไกล คนอื่น ๆ ต้องการหยุดการต่อแถวที่นาฬิกาเจาะเมื่อสิ้นสุดวันทำงานโดยที่พนักงานรอคิวของพวกเขา

มีสิ่งอื่นๆ อีกเล็กน้อยที่คุณต้องจำไว้ก่อนที่จะเลือกนาฬิกาบอกเวลา สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานภายใต้สัญญาของรัฐบาล นอกจากนี้ นาฬิกาบอกเวลาที่ทนทานจะมีความสามารถในการบันทึกการทำงานล่วงเวลาและแม้แต่แจ้งผู้จัดการหากพนักงานใกล้ทำงานล่วงเวลา คุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ไปยังพนักงานของคุณเพื่อเตือนให้พวกเขาหมดเวลาก่อนที่จะทำงานล่วงเวลา ด้วยการเลือกนาฬิกาเวลาที่เหมาะสม คุณจะง่ายต่อการประมวลผลแผ่นเวลาและบัญชีเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการผสานรวม QuickBooks Online และ Gusto ของ Connecteam นอกจากนี้ยังไม่ต้องแปลกใจเพราะคุณจะสามารถคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงานแบบดิจิทัลได้แบบเรียลไทม์ จึงช่วยลดข้อผิดพลาดในการใช้ปากกาและกระดาษด้วยตนเองหรือไทม์ชีทที่สูญหาย

นาฬิกาบอกเวลาอันทรงพลังยังช่วยให้ผู้บริหารสามารถติดตามเวลาที่พนักงานใช้ไปกับงานต่างๆ ได้ โดยให้ข้อมูลที่มีค่าแก่ผู้บริหารว่าพนักงานใช้เวลาไปกับนาฬิกาอย่างไร ด้วยนาฬิกาเวลาที่ถูกต้อง คุณสามารถยกเลิกการเจาะเวลาเพื่อนและการขโมยเวลาได้อย่างสมบูรณ์ จึงช่วยประหยัดเงินของบริษัทของคุณในเวลาที่ถูกขโมยไปได้

หากพนักงานประสบปัญหาในการเริ่มใช้ระบบติดตามเวลาใหม่ของคุณ ให้ทบทวนขั้นตอนข้างต้นเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณจะตื่นเต้นและตั้งตารอการเปลี่ยนแปลงใหม่ที่จะเกิดขึ้น ลองใช้ระบบใหม่กับพนักงานเพียงไม่กี่คน สร้างกระแสและความคาดหวังสำหรับเทคโนโลยีใหม่ จากนั้นจึงเปิดตัวนาฬิกาบอกเวลาใหม่ให้กับพนักงานของคุณทุกคน

โปรดทราบว่าไม่มี "ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน" แต่แม้ว่าคุณจะไม่ได้มองหาสิ่งที่ดีและคุณลักษณะพิเศษในโซลูชันการติดตามเวลาที่คุณเลือก คุณยังคงต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง งานง่ายขึ้นมากด้วยโซลูชันนาฬิกาบอกเวลาออนไลน์

เริ่มติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานอย่างแม่นยำด้วย Connectteam วันนี้!

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เริ่มทดลองใช้งานฟรี