แอพจัดตารางเวลาพนักงานของ Connectteam เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2019-10-02หากคุณต้องถามเจ้าของธุรกิจว่า “งานใดที่ยากที่สุดและใช้เวลามากในการทำให้เสร็จ” มีโอกาสที่เจ้าของ 99.99% จะพูดว่า – สร้างตารางเวลาพนักงานที่รอบรู้
ความรับผิดชอบนี้ยิ่งยากขึ้นไปอีกเมื่อคุณยังคงใช้วิธีการแบบเก่า เช่น ปากกาและกระดาษ หรือสเปรดชีต Excel จำนวนนับไม่ถ้วน
การทำให้กระบวนการจัดกำหนดการเป็นแบบอัตโนมัติ ทำให้ผู้จัดการได้รับผลลัพธ์ที่สอดคล้องกัน ลดข้อผิดพลาด ลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และช่วยปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน
ทำไมคุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ตั้งเวลามือถือของ Connecteam:
เพิ่มการมีส่วนร่วมและความสุขของพนักงาน
ทำให้พนักงานของคุณมีความสุขด้วยตารางเวลาที่ตอบสนองความต้องการและความต้องการของพวกเขา ในขณะที่ดูแลให้บุคลากรระดับสูงของคุณทำงานตลอดเวลา
ใช้การแชทในแอพเพื่อให้คุณสามารถพูดคุยกับพนักงานของคุณได้โดยตรงในขณะที่พวกเขาออกไปทำงานนอกสถานที่นอกจากนี้ พนักงานของคุณยังติดต่อคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว หากพวกเขามีคำถามเกี่ยวกับกะหรือต้องการขอเปลี่ยนแปลง จัดการทุกอย่างผ่านแอพและอนุญาตให้มีการสื่อสารแบบสองทาง สิ่งนี้ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและความสุขได้อย่างง่ายดายเพราะพนักงานของคุณไม่ต้องกระโดดข้ามห่วงเพื่อจับมือคุณ
การเข้าถึงระยะไกล
เมื่อตารางเวลาของพนักงานพร้อมใช้งานบนสมาร์ทโฟน พนักงานจะสามารถเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงได้ทันทีและโดยตรงตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน พนักงานสามารถจับข้อผิดพลาดได้ทันที สามารถเข้ากะเปิด ขอเวลานอกหรือเปลี่ยนกะได้ การโต้ตอบในระดับนี้ช่วยเพิ่มความพึงพอใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ซึ่งจะทำให้การลาออกลดลง
นอกจากนี้ ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถลดเวลาที่ต้องใช้ในการสร้างและสรุปกะในแต่ละสัปดาห์ได้ 50-60% การกลับไปกลับมากับพนักงานทั้งหมดนั้นรวดเร็วและทันใจ แทนที่จะรอวันตอบกลับเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะมาถึง
ติดตามการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
การเปลี่ยนกำหนดการที่คุณสร้างไว้แล้วอาจทำให้เกิดความโกลาหล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้วิธีการจัดกำหนดการแบบเก่า อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณใช้โซลูชันออนไลน์ เช่น Connectteam คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาน่าปวดหัวเหล่านี้ได้
จากการสร้างและแก้ไขกำหนดการเดี่ยว หลายกะ หรือกะ และคัดลอกกำหนดการของสัปดาห์ที่แล้ว ทุกอย่างเสร็จสิ้นได้ด้วยคลิกเดียว นอกจากนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง ทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมการอัปเดตล่าสุด
เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับทุกกะได้อย่างง่ายดาย
รับคำติชมจากพนักงานของคุณอย่างง่ายดายด้วยบันทึกที่สามารถรวมข้อความ วิดีโอ และรูปภาพที่อัพโหลดได้ฟรี บันทึกย่อและการอัปเดตสถานะทั้งหมดนั้นง่ายต่อการค้นหาในไทม์ไลน์ที่สวยงามและแนบมากับกะแต่ละกะ ทำให้ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้ จัดระเบียบ และจัดทำเอกสารอย่างปลอดภัยผ่านแดชบอร์ดของคุณ
รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นด้วยการแจ้งเตือนสถานะกะทันที
ในขณะที่พนักงานของคุณกำลังทำงาน พวกเขาสามารถแจ้งให้คุณทราบได้อย่างง่ายดายด้วยการอัปเดตเกี่ยวกับสถานะกะของพวกเขา เช่น พวกเขาสามารถยอมรับ ปฏิเสธ เช็คอิน และทำกะให้เสร็จ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจสถานะของกะได้ง่ายขึ้น คุณจึงรู้ว่าคุณใกล้จะถึงกำหนดเส้นตายแค่ไหน และเกิดอะไรขึ้นกับโครงการปัจจุบัน
เหนือสิ่งอื่นใด ใช้ประโยชน์จากพิน GPS และการทำแผนที่เพื่อยกระดับไปอีกขั้นแต่ละครั้งที่พนักงานส่งการอัปเดตกะ (ยอมรับ ปฏิเสธ เช็คอิน และทำกะให้เสร็จ) ตำแหน่ง GPS ของพวกเขาจะถูกปักหมุดไว้ คุณจึงสามารถดูทุกอย่างผ่านมุมมองแผนที่เพื่อทราบว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ไหนและเพิ่งทำงานในโครงการใด
ลดการทำงานล่วงเวลา
จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและเป็นสิ่งที่จำเป็นเนื่องจากข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของกรมแรงงานและค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดีมีมากขึ้น Seyforth Shaw, LLP รายงานว่าการยุติคดีในที่ทำงานมีมูลค่ารวม 1.75 พันล้านดอลลาร์ และมูลค่าการยุติคดีเพิ่มขึ้นสามเท่าในปี 2559 สำหรับการฟ้องร้องคดีค่าจ้างและชั่วโมงทำงาน
การป้องกันและจัดการการทำงานล่วงเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมงที่ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นสิ่งจำเป็น เนื่องจากช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและช่วยป้องกันความเหนื่อยหน่ายของพนักงาน แอพจัดตารางเวลาของ Connectteam แจ้งเตือนคุณเมื่อพนักงานใกล้ถึงเวลาทำงานล่วงเวลาและเมื่อพวกเขาทำงานล่วงเวลา นอกจากนี้ Connecteam ยังมีการหยุดพักแบบชำระเงินในตัว ดังนั้นหากรัฐของคุณต้องการให้คุณหยุดพักแบบชำระเงิน ระบบก็จะจัดการให้
มุ่งเน้นไปที่การจัดตารางเวลาการทำงานร่วมกัน
การจัดกำหนดการทำงานร่วมกันช่วยให้พนักงานสามารถตั้งค่าความพร้อมใช้งานของตนเองได้ สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการง่ายขึ้นในขณะที่เขาหรือเธอแบ่งปันความรับผิดชอบในการจัดตารางเวลากับพนักงาน – นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มเวลาอันมีค่าของผู้จัดการได้เกือบ 80%
ทั้งหมดในอย่างเดียว
Connectteam มีทุกอย่างในที่เดียว - เปิดใช้งานนาฬิกาบอกเวลา GPS เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานแบบเรียลไทม์ รับคำขอขาดงาน และจัดการแผ่นบันทึกเวลาสำหรับการจ่ายเงินเดือน ก้าวไปอีกขั้นด้วยการทำให้กระบวนการบัญชีเงินเดือนเสร็จสมบูรณ์ผ่านการผสานรวมโดยตรงกับ QuickBooks Online และ Gusto เพิ่มเวิร์กโฟลว์เพื่อสร้างรายการตรวจสอบและแบบฟอร์มเพื่อเพิ่มความสอดคล้อง เพื่อให้คุณสามารถทิ้งปากกาและกระดาษและสเปรดชีต Excel ที่ไม่มีที่สิ้นสุดเหล่านั้น ใช้การฝึกอบรมในแอปเพื่อพัฒนาทักษะทางวิชาชีพสำหรับพนักงานทุกคนและมอบประสบการณ์การเริ่มต้นใหม่ให้กับพนักงานใหม่
ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการพนักงานของคุณและมองเห็นพนักงานของคุณได้อย่างเต็มที่มีให้ใน Connecteam
ฉันประทับใจมากกับความสามารถในการปรับขนาดของ Connecteam: เป็นแอปเดียวที่ฉันพบว่าช่วยให้ฉันทำทุกอย่างได้ตั้งแต่การจัดตารางพนักงานและการรับพนักงานใหม่ ไปจนถึงการฝึกอบรมพนักงานอย่างละเอียดผ่านวิดีโอและแบบทดสอบ ตลอดจนตรวจสอบและแสดงเมตริก เพื่อการปฏิบัติงานในหน่วยงานต่างๆ – Meghan H. (ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ โรงพยาบาลและการดูแลสุขภาพ พนักงาน 75 คน)
ใช้งานง่ายสุด ๆ
ไม่พลาดทุกจังหวะด้วยซอฟต์แวร์การตั้งเวลาของ Connectteam เราทำให้การกำหนดเวลากะสำหรับพนักงานหลายคนของคุณเป็นเรื่องง่าย ประหยัดเวลาอันมีค่าและใช้เวลาวันทำงานของคุณให้คุ้มค่าที่สุดด้วยแอปที่สามารถทำอะไรได้มากกว่านั้นอย่างจริงจัง
ด้วยราคาที่จับต้องได้ เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน การเลือก Connecteam สำหรับความต้องการในการจัดตารางเวลาของคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย ลงทะเบียนเพื่อรับแผนบริการฟรีและดูว่า Connectteam ยกระดับธุรกิจของคุณไปอีกขั้นได้อย่างไร
อ่านเพิ่มเติม: แอพจัดตารางเวลาพนักงานอันดับต้น ๆ ในปี 2565
เริ่มตั้งเวลากับ Connectteam วันนี้
กำหนดเวลากะและส่งงานอย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยแอปการจัดตารางเวลาหนึ่งเดียวที่ให้การทำงานร่วมกันในกะอย่างแท้จริง เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน!